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第一章岗位职务描述 第一模块:岗位职务描述工作的基本方法 能力点一:岗位职务描述工作的基本步骤:
岗位职务描述工作是全面、技术性很强的工作,这一过程可划分为四个阶段:准备阶段、调查阶段、分析阶段、完成阶段,这四个阶段相互联系相互影响是完整的工作过程。
一、准备阶段:较为周密的准备工作包括:(1)了解基本情况、(2)确定调查样本、(3)建立相互联系、(4)设计调查方案、(5)进行人员培训。
二、调查阶段:这阶段的主要任务是对岗位描述过程、工作内容、工作方法、工作人员等各方面进行全面的调查和统计,主要工作为:
(1)编制各种调查提纲和问卷(2)综合运用各种调查方法进行实地调查
(3)根据岗位描述的基本目标,有针对性的收集有关岗位工作特征的信息,以及其他相关的数据
(4)重点搜集工作人员必须具有的特征性信息
(5)要求被调查的员工对各种工作特性和人员特性的发生率和重要性做出等级评定。
三、分析阶段:是岗位描述最重要的阶段,核心阶段,这一阶段完成的好坏直接决定岗位描述的准确性。该阶段的主要任务是:对各不同岗位的工作特征、人员特征的调查结果进行全面深入分析和总结。具体工作为:
(1)对已搜集到的各有关信息进行仔细审核,尽可能将无关信息排除在分析工作之外
(2)以创新精神分析现状,尽可能发现有关工作人员在目标工作中存在的问题
(3)岗位描述的工作要点进行归纳总结,主要包括关键岗位的职责、任务、岗位间工作关系、岗位职责范围等
(4)回顾最初所列的主要任务,针对岗位描述中提出的问题,提出改进建议,重新规划岗位职责范围、工作内容、确保原有岗位中存在的并已被发现的问题都得到解决。
四、完成阶段:主要任务是根据收集的信息和调查的结果,综合提出岗位职务描述和岗位规范意见,并据此制定岗位描述的相关技术性文件。能力点二:岗位规范书的设计方法
岗位规范书的基本功能是用以说明承担某一岗位工作的员工,在教育、工作经验以及岗位所需要的其他有关因素方面的最低要求。在设计规范时考虑从事岗位工作的经验因素、教育因素、个人特质因素、以及岗位责任(1是在管理、训练和指导方面,对其他员工所负的责任2是在岗位操作过程中,对其他员工安全所负的责任3是在岗位操作过程中,对机器设备、生产材料所负的责任)等。能力点三:岗位说明书的设计方法
岗位说明书是根据企业需要而编写的岗位具体要求内容,主要包括以下几方面:
一、一般资料:职务名称、所属部门、直接上级职位、工资等级、工资水平、所辖人员、定员人数、工作性质等
二、工作描述,主要包括:1工作概要、2工作内容、3工作职责、4工作效果、5工作关系、6设备与信息应用情况说明。
三、任职资格说明,主要包括:1本岗位所需的最低学历、2从事本岗位和其他相关岗位工作的年限和经验、3本岗位需要培训的时间和科目、4本岗位所需的一般能力(计划、协调、实施、组织、控制、领导、冲突管理、公共关系、信息处理等)
四、本岗位的工作条件和环境说明,主要包括:1从事本岗位工作的场所、2岗位工作环境的危险性、3工作时间特性说明、4总体工作强度说明、5岗位工作的舒适性。
五、个性特质要求
相关知识点链接 知识点一:岗位职务描述的基本理论
一、关于工作人物特性的理论
二、关于必备任务特性理论
三、关于工作特性模型 第二模块:岗位职务分析与培训方案设计 能力点一:岗位分析问卷设计
岗位分析问卷主要侧重于以下6个方面进行调查:
1岗位分析基本情况2岗位工作身份3岗位简述
4岗位职责5岗位责任6从业人员特点(或称任职基本资格)能力点二:岗位分析报告撰写
岗位分析报告撰写方法有两种:1实录法2再加工法 能力点三:培训方案的确定
首先,通过岗位分析了解岗位对于被培训人员的相关要求,特别是工作能力方面的要求。然后,对这些要求进行分析,看哪些方面是受训人员下一步工作中最急需的,以及哪些是今后工作的发展方向,第三,初步确定培训的基本内容,在此基础上,再进一步对员工个人能力、素质现状进行分析,发现其具体的个性特点,最终确定具体的培训内容、方式、培训时间等,从而形成一个具体的培训方案。相关知识点链接: 知识点一:岗位分析维度文件
岗位分析维度文件是将某一岗位工作的有关信息按性质划分为若干维度,并据此进行较为详细的描述,从而勾画本岗位的基本形象。岗位分析维度文件的主要维度包括:信息职能维度、人员职能维度、事物职能维度。
一、信息职能维度
1、比较
2、抄写
3、计划
4、编辑
5、分析
6、创新、7、协调
8、综合二、人员职能维度
1、指令协调
2、服务
3、信息转换
4、教导
5、劝道
6、转向
7、咨询
8、指导
9、处理
10、管理
11、谈判
12、顾问
三、事物职能维度
1、处理
2、移走
3、照管
4、操纵
5、操纵—控制
6、运转—控制(控制机器的操作)
7、精确工作
8、装配(安装机器)知识点二:根据岗位分析报告制定培训方案应注意的重点要素
一、将岗位工作内容与知识技能点要求细化,最好能列表分析
二、将岗位现有员工工作业绩进行详尽分析,找出员工能力差异程度与差异的能力类型
三、培训方案制定过程中,实施前,要进行必要的论证
四、建立培训方案的动态调整机制,体现方案内容的与时俱进,确保培训方案的质量
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