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行政人事部2013年度工作总结
及2014年度主要工作计划
在过去的一年里,我们经历“国五条”的洗礼,迎来了十八届三中全会的胜利召开,见证了万达、恒大等房地产巨鳄强势进驻柳州,虽受国家宏观调控政策的影响,但整个行业呈现回暖,住宅成交量持续回升,房价稳中有涨,土地市场量价齐升。在公司领导的正确带领和指导下,行政人事部在各部门同仁通力配合和大力支持下,积极、认真、稳妥地顺利完成各项工作,现将一年的工作情况总结如下:
一、人力资源管理
1、根据公司整体人力需求计划及各部门阶段性提出的人力需求,有针对性、合理地配备以及整合各岗位,通过报纸、网络及集团行政人事部等渠道开展招聘工作。2013年度共招聘员工 X 名,离职员工X人;现公司在职员工X 人(截止2013年12月31日)。
2、完成公司人力资源档案的收集、整理及归档,并严格按照新《劳动合同法》的要求,与员工签订劳动合同,编制员工手册,办理好员工社保、医保、工伤、生育及失业险等手续;完成市劳动监察支队2013年度用工花名册及《劳动合同》签订情况检查;完成2013年度社会保险基数申报及书面稽核和劳动保障监察书面材料审查工作,审核结果合格。
3、开展全体员工健康体检工作,为在职员工统一购买综合意外保障险,营造良好的劳动关系氛围,并进一步规范及处理好人员流动与劳资关系管理。
4、按照集团公司2013年度绩效考核方案,完成公司员工2013年度绩效考核工作。
5、组织公司女员工开展“三·八妇女节”XX农庄棋牌娱乐、烧烤活动,中秋博饼活动,XXX、XXX、XXXX旅游。等一系列文体活动,让员工对企业有良好的认同感和归属感,这不仅丰富了员工的业余文化生活,促进员工身心健康,而且大大增强了公司的凝聚力、向心力,营造出一个健康和谐的企业环境。
6、针对本年度新进员工较多的实际情况,组织对新员工的培训,通过上岗前培训、老员工“传帮带”等方式让新员工了解公司概况、企业文化、组织结构、规章制度等,使其更快、更好融入公司,适应工
作岗位。
二、行政管理
1、完善公司内控与外控工作。不断加强与规范公司接待管理、车辆管理、物品统一采购等行政事务管理,压缩各项办公成本,提高其执行力度及行政监管力度。
2、构筑公司高效的后勤保障体系,健全、完善、规范其职能。完成公司各办公室重新调整搬迁工作,完成公司办公室各项固定资产的存放及管理,不断完善员工食堂管理及员工生活设施,为公司员工建立了文明、有序、舒适的办公与生活环境。
3、完成公司营业执照及组织机构代码证年检工作;完成公司变更注册资本及经营范围市工商行政管理局审查;完成公司开发资质变更市住建委审查及区建设厅审批;完成柳州市XX贸易有限责任公司市工商局注销相关手续。
4、落实好项目开盘、房展、业主联谊等活动的相关物料准备及后勤保障工作。
5、完成公司各类档案及工程报建、竣工档案的收集、整理及归档,对公司文书做好有效地保密工作。
6、加强公司各项固定资产的管理,完成各类固定资产的盘点及登记造册、标签粘贴工作,并于年中及年末分别对各项固定资产进行了认真、细致的盘点,合理调配各项资产,综合管理,严格控制各项办公成本。
7、完成公司所有车辆保险缴纳、保养及年审工作,较好地完成公司车辆的使用与管理,并做好各项接待工作。
8、配合公司领导积极稳健地开展项目拓展工作。收集、整理柳州市及周边地区土地挂牌相关信息,参与柳州市土地交易储备中心举行的P2013(XXX)号约XX亩地块挂牌竞拍活动并完成保证金退还手续。
9、公司各种经济往来文件及重大合同严格经法律顾问审查,确保公司进一步规范化经营。配合做好XXX业主购房合同纠纷、XXX租赁合同纠纷、XXX借款合同纠纷案再审等案件审理。
10、2013年度公司具有良好的社会声誉,有强烈的社会责任感、监督意识,获得2013年度柳州市年度“XXXXXX”大奖。
三、工程报建管理
(一)XX·XX星城(X地块)
1、完成XX·XXX17#办公楼调整层高变更方案及变更施工图市规划局柳东分局、市消防支队、柳东建设局审批;完成测绘报告变更调整及房产局备案登记手续并办理好预售方案市住建委备案及预售许可证手续。
2、办理好XX·XXXX幼儿园工程施工许可证手续。
3、完成XX·XXXX一期工程3#、8#-11#、16#楼环评验收手续。
4、完成XX·XXXX一期工程3#、8#-11#、16#楼产权实际测绘及房产局备案登记手续。
5、完成XX·XXXX一期工程3#、8#-11#、16#楼规划测量及规划核实(验收)手续、消防验收手续、柳东建设局质检站竣工验收手续。工程资料移交市建设档案馆手续以及柳东建设局竣工备案登记手续。
6完成XX·XXXX一期工程3#、8#-11#、16#楼专项维修基金市住建委交存注册等相关手续。
7、完成XX·XXXX二期工程13#、15#楼产权实际测绘工作。
(二)XX·XXXX(A-23地块)
1、完成XX·XXXX(A-23地块)地质勘查报告审查及柳东建设局备案。
2、完成XX·XXXX(A-23地块)人防设计方案、人防施工图市人防办审查及区人防办审批。
3、完成XX·XXXX(A-23地块)项目环评报告书编制并完成市环保局技术评估中心专家会评审以及市环保局柳东分局审批。
4、完成XX·XXXX(A-23地块)施工图审图机构、市气象局、市规划局柳东分局、市消防支队审查及柳东建设局审查备案。
5、完成XX·XXXX(A-23地块)可再生能源建筑应用可行性研究报告方案编制及市住建委专家评审会审查。
6、办理好XX·XXX(A-23地块)工程规划许可证、施工报建以及施工许可证手续。
7、完成XX·XXXX(A-23地块)项目用地红线及9#-17#楼市规划勘察院放样及柳东规划分局验样工作。
8、完成XX·XXXX(A-23地块)市新城派出所门牌号申报手续并办理好国有土地使用证、工程规划许可证变更地址手续。
9、完成XX·XXXX(A-23地块)9#-17#楼预售测绘及房产局备案
手续。
10、完成13#、14#楼预售方案市住建委备案手续并办理好预售许可证手续。
(三)XXX项目
1、完成XXX项目规划总平市规划局专家组审查及市规委会审批。现进入建筑设计方案阶段。
2、开展XXX项目环境调查和风险评估工作。
2、妥善处理XXX项目土地交付遗留问题。
四、存在问题
2013年度,行政人事部较好地完成预定的各项工作及领导交办的各项任务,虽取得一定的成绩,但也存在一些问题,比如实施相关制度时,监督管理力度有待加强;公司员工的系统培训、绩效考核及薪酬福利体系应进一步健全与完善等等。我们会针对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中一步步提高,并将继续进一步规范工作流程,加强人才开发和培养,做好内部治理工作。
五、2014年的主要工作计划目标
2014年,行政人事部在公司领导正确领导及各部门通力配合支持下,将坚定信心,以开放的心态,积极向上的工作热情,接纳各方意见和建议,克服各种困难,努力完成各项工作目标。
(一)人力资源管理方面
1、进一步完善企业管理体制和经营机制,根据项目及公司发展的需要,及时调整和完善现行机构设置及人员力量的配置。
2、建立健全一套完整的员工培训与开发制度,充分调动员工参与培训的积极性,同时也使公司的培训活动系统化、规范化、制度化,充分提高各级管理人员专业素质及综合素质,增强公司市场核心竞争力。
3、积极开展丰富、多彩的业余文体活动,展现员工积极进取、勇于拼搏的精神,将公司企业文化落实到员工日常行为规范中。
4、建立内部纵向、横向沟通机制,充分调动员工的主观能动性和积极性,建立和谐、融洽的企业内部关系。
5、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。
6、完善与健全公司绩效管理与薪酬福利体系,并注重人才的开发和培养,加强企业核心队伍的建设及人才储备,为下一步的发展积蓄力量,确保公司的持续稳健发展。
(二)行政事务管理方面
1、强化岗位意识、责任意识,通过梳理每个岗位的工作流程,明确责任界限,提升公司员工的服务意识与服务水平。
2、扩宽信息来源、及时了解经济发展趋势、准确把握房地产发展动向,为公司领导提供全面、及时、深度、准确的信息服务。
3、完成公司员工宿舍区及生活区重新布置及搬迁工作。
4、完成公司二级开发资质重新核定市住建委审查及区建设厅审批。
5、配合公司领导积极稳健地开展项目拓展工作。
(三)工程报建管理方面
(一)XX·XXXX(A-24地块)
(1)办理XX·XXXX A-24地块)二期工程1#、2#、5#、6#、12#、13#、15#楼及幼儿园产权实际测绘及房产局备案登记手续、规划测量及规划核实(验收)手续、环评验收手续、消防验收手续、柳东质监站竣工验收手续、工程资料移交市建设档案馆手续以及柳东建设局竣工备案登记手续。
(2)办理XX·XXXX(A-24地块)二期工程1#、2#、5#、6#、12#、13#、15#楼及幼儿园专项维修资金市住建委交存注册等相关手续。
(3)完成XX·XXXX(A-24地块)人防工程竣工验收备案登记手续。
(4)完成XX·XXXX(A-24地块)地下室产权实际测绘及房产局备案登记手续并办理好地下车位分割相关审批手续。
(二)XX·XXXX(A-23地块)
(1)办理XX·XXXX(A-23地块)9#-12#,15#-17#楼预售方案市住建委备案登记手续及预售许可证手续。
(2)办理XX·XXXX(A-23地块)1#-8#楼调整总平、设计方案及施工图相关变更审批。
(3)、办理XX·XXXX(A-23地块)1#-8#楼 预售测绘及房产局备案登记手续。
(三)XXX项目
(1)完成建筑方案设计及市住建委专家组、市规委会审批。
(2)完成施工图设计及审图机构、市消防支队、市气象局、市规划局审查及市住建委备案审查并办理工程规划许可证、施工报建以及施
工许可证等相关手续。
(3)完成项目环境调查和风险评估工作并完成环评报告书编制及审查工作。
(4)完成项目可再生能源建筑应用可行性研究报告方案编制及市住建委专家评审会审查。
(5)完成项目人防设计条件、人防设计方案、人防施工图市人防办审查及区人防办审批。
XXX房地产开发有限公司行政人事部二O一三年十二月三十一日
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