某公司办公环境整改方案由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“办公环境整改方案”。
XXX公司办公环境整改方案
为认真贯彻落实以“素质强、业务精、作风实、效率高、形象好”的精英团队,着力解决员工在思想、纪律、作风等方面存在的突出问题,切实改进公司工作环境及工作作风,提高工作效率,更好地落实公司的各项决策部署和工作安排,特制订本实施方案。
一、存在问题
(一)办公环境(个人仪容仪表)
1、着装问题,没有按公司要求穿着公司工衣。
2、仪容仪表(发型、妆容、指甲、首饰佩戴)
3、工牌的佩戴问题
(二)办公环境(个人办公桌)
1、办公桌凌乱不堪,灰尘满布。
2、办公文件随意摆放。
3、衣服、布料、布板随意摆放。
4、电脑主机、电话,随意摆放。
5、衣服、挎包、公文包随意摆放。
6、茶杯、零食随意摆放。
7、办公桌线路乱接乱放,凌乱不堪。
8、办公桌下私自摆放拖鞋、杂物等。
9、个人所制造的垃圾不按要求处理,随意乱丢。
10、上班时间吃东西。
11、离开公司时,座椅没有摆放整齐。
(三)办公环境(大办公室环境)
1、办公室沙发凌乱,员工中午午休完毕并没有顺手整理。
2、办公室窗户,员工经常下班就走人,没有顺手把窗户关好。
3、经常发现有同事在厕所内吸烟,厕所一股烟味,烟灰弹到满地都是。
4、厕所外面的通道,同事们经常在扎堆吸烟、聊天、吃早餐,并乱弹烟灰。
5、开着窗户,吹空调。
(四)办公室纪律1、8:00正上班时间,发现员工在办公室内、厕所通道处吃早餐。
2、发现有员工上班时间利用QQ、网络等做与工作时间无关的事情。
3、发现有同事随意迟到、早退、请假后补、上班串岗、聊天等现象。
4、非工作时间,发现有同事利用公司网络资源,看视频、电影,打网络游戏等,做与工作无关的事情。
5、发现有员工随意进入领导办公室,翻查领导办公室内的东西。
(五)办公电器的使用问题
办公电器包括电灯、电脑、小风扇、饮水器、空调、培训室器材。
1、发现有员工离开座位吃饭时,没有顺手关闭小风扇。
2、员工没有顺手把电灯、空调关闭就下班。
二、整改方案
(一)办公环境(个人仪容仪表)
1、员工周一与周五上班须穿正装或公司统一制作的工装。服装干净无污渍、无破损、无掉扣,熨烫平整。周六可穿休闲装,但严禁穿着坦胸露背超短裙超短裤等另类服装出现在办公区域内。
2、工作期间女性长发梳理整齐,不得披散,刘海不过眼,化淡妆。男性头发不覆额,侧不遮耳,后不及领,面不留须,保持干净清爽。
3、上班前不吃刺激性食物,保持口气清新无异味。
4、不留长指甲,无甲垢,随时保持双手清洁,女性不涂抹醒目艳丽指甲油,不做夸张假指甲,不配带夸张首饰。经提醒再犯者,每次罚款20元,三次以上罚款50元。并张贴公告。
5、不穿金属后跟的鞋子,避免造成地面地毯的破坏。不穿板鞋、拖鞋上班。经提醒再犯者,每次罚款20元,三次以上罚款50元。并张贴公告。
6、进入公司办公区域统一佩戴工作牌。经提醒再犯者,每次罚款20元,三次以上罚款50元。并张贴公告。
7、公司员工坐、立、行姿要庄重,不准有东倒西歪、扒伏或坐于桌面等不规范形态。
(二)办公环境(个人办公桌、个人卫生)办公桌卫生:
1、应将经常不用的办公文件和常用的办公文件分别整理分类编号,整齐放入文件架或柜子里。
2、正在使用的重要、机密文件应放置在办公桌抽屉,需离开座位时,必须将其锁于抽屉内。
3、笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
4、衣服、挎包、公文包等物品不得置于办公桌面上。
5、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
6、办公桌可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话茶杯等物品,要求放置整齐有序。不得摆放其它任何物品。
7、布料布板,整理摆放好,可放桌面上。
8、办公桌不允许挂板衣,统一交到前台登记,放入展厅。
9、零食一律不能放在办公桌上,上班时间不可吃零食。
10、接线板、电话充电器等线路自行收拾整理好,尽量做到电线不外露。
11、办公桌底下不可拜访其他杂物。
12、定期自行清理办公桌,键盘等,保持卫生。个人卫生:
1、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2、人离开座位时,应矫正椅子。
3、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
4、禁止在办公区域抽烟。
5、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
6、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
(三)办公环境(大办公室环境)
1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2、公司沙发是供客人歇息使用,若中午须在沙发午休,请自行收拾好才离开。
3、公司任何地方的物品,若需要使用公司的东西,请哪里取哪里放。
4、不在办公区域内抽烟,抽烟请到一楼非办公区域内解决,发现一次扣罚10元,三次以上扣罚50元,并张贴公告。
5、离开公司,请查看自己周围的窗口电器是否已经关好,才离开。
6、若发现开着窗户吹空调,当天全体员工不让开空调。
(四)办公室纪律
1、时刻记着8:00上班,上班时间内,不允许在公司办公环境内吃东西,发现一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罚款30元,三次以上扣罚30元每次,并张贴通告。
2、充分利用上班时间完成工作上的事情,不得用上班时间做与工作无关的事情,发现一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罚款30元,三次以上扣罚30元每次,并张贴通告。
3、迟到、早退、请假后补统一按照考勤管理规定进行处罚,上班串岗、聊天等发现一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罚款30元,三次以上扣罚30元每次,并张贴通告。
4、非工作时间(包括午休、下午下班后),利用公司网络资源,看视频、电影、打网络游戏等,做与工作无关的事情,发现一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罚款30元,三次以上扣罚30元每次,并张贴通告。
5、若发现有员工未经同意,进入领导办公室,翻查领导东西,每次罚款100元,经查看发现东西有失窃,追究其责任。
(五)办公电器的使用问题
办公电器包括电灯、电脑、小风扇、饮水器、空调,凡公司员工都有义务和责任维护公司办公设备,为公司开源节流。
1、员工外出拜访客户、吃饭离开座位时,必须自觉关闭电脑及小风扇(短暂离开除外)。发现一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罚款30元,三次以上扣罚30元每次,并张贴通告。三次以上罚款记录,小风扇坏了,公司不再配备第二台。
2、中午吃饭以及下班请各位同事,自觉关闭窗户和电灯、空调。销售一部空调电灯空调负责人李青山,二部负责人吴剑涛,电子商务部负责人刘铭铨负责每天空调、电灯、窗户的管理,前台负责人潘家灵。若当天外出或请假不在公司,由行政人员负责,但必须提前知会,每天由行政人员进行监管,若发现管理人员没有外出、请假不知会的情况下,没有关闭空调、电灯、窗户的那个区域空调不给予开放2天。
3、当有同事需要加班,不能关闭电器时,须提醒加班人员离开时关闭电器。若检查发现没有关闭就离开,责任追究到加班人员,发现一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罚款30元,三次以上扣罚30元每次,并张贴通告。
4、多媒体培训室的设备,由行政人员进行管理,若公司搞聚会、活动等。最晚离开的同事有责任对电器进行关闭处理。
办公环境整改方案一、存在问题(一)办公环境(个人办公桌)1、办公桌凌乱不堪,有灰尘。2、办公文件随意摆放。3、个人物品随意摆放。4、电话随意摆放。5、挎包随意摆放。6、零食随意......
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