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西安新纳机械加工有限公司
整改方案
提案人:李新成二〇一七年三月十八日
从2016年至2017年一季度,个人对公司的公司管理、产品结构、企业文化等方面进行了观察。
发现公司现状目前存在以下问题: 实际观察:
1.核心竞争力不突出
2.外部市场开发力度不够
3.公司人员结构需进一步优化,尤其技术、高技能人才匮乏。
4.公司内部降本增效需进一步深化 5.班子分工协作需进一步提高 补充说明:
1.公司组织架构较混乱,无明确的管理条例,以及责任到人的奖惩制度,未建立有效的交流沟通机制,管理效率低下。
2.现场管理工作仍需加强,车间、仓库、办公区域均存在规划不合理现象,部份区域存在安全隐患,建议采用“6S管理”。
3.员工士气低落,工作纪律涣散;各部门人浮于事,管理成本偏高;人员招聘困难,人才培养断层,激励机制不健全,干部无危机意识,工作无激情。
4.生产订单交期急,计划性差,效率低下,生产部门被动应付,计划失控、均衡性差,直接导致产品生产成本偏高。
5.作为已有十年资历的老厂,企业文化建设滞后,管理模式落后,员工素质低下,思想观念陈旧,固步自封,未与时俱进,缺乏足够的创新能力和发展战略。
现根据个人理解及见解结合公司实际情况,建议如下整改方案:
一、公司管理方面
1.修订各部门管理体系相关文件,明确各部门工作职责和工作流程。
2.调整组织架构,减少管理层级,采用扁平化的组织结构,推行部门责任制。
3.精简机构和人员,各部门定编定岗,降低人工成本。
4.加强对生产部门的工作监督和指导,督促生产流程的有效落实。大力落实记录具体化,办公自动化,上报常态化的日常报表制度。
二、战略规划方面 公司坚持以钣金产业为“体”以“配电箱、配电柜”和其他非标产业为“两翼”的战略发展原则,即“一体两翼”的战略原则。保证公司的增长型可持续发展模式。
1.始终以钣金生产为核心发展战略,严格执行质量管理和生产管理,提升公司钣金加工竞争力,赢得钣金市场的长久支持。
2.大力发展工业钣金生产能力、生产工艺。着力对配电箱及配电柜的市场持续开发。提升此板块的产值。
3.提高公司生产能力、生产技术等资源的利用率,发展外部非标技术输出市场,继续扩大对“壳体”等非标产品的市场开发和生产力开发。
三、市场经营方面
1.加大对市场人才的招聘工作,保证市场工作的持续稳定开展。
2.建立长效可靠的与市场客户的沟通机制,保证客户市场有增无减。
3.加强对网络营销的工作力度和成本突入,将对本点着重分析。第一、利用企业网页、企业微信公众号,宣传企业自身在企业的互联网服务系统上,企业可向外宣传企业的文化、企业的概况、产品、服务品质以及新闻等方面的内容。
第二、推广提高项目品牌。在通过企业网页、微信公众号等宣传企业的同时,更加宣传了企业的产品,使其网页上的产品信息更加方便地传达到全球的目标客户群,从而不断提高产品的品牌形象。
第三、通过互联网寻求合作伙伴。企业在寻求合作伙伴中,可利用自身的网上形象以及在相关知名的搜索引擎上发布信息,以求目标对象获得您的信息。另外也可主动在互联网上寻找目标对象。
第四、进行行业信息收集及日常电子邮件传输,促进了信息的交流互联网在行业信息收集方面是任何媒体所无法比拟的。借助互联网的强大优势,可在网上随时随地查找您所要获得的行业宏观信息、同行竞争对手的发展及产品信息,还可在企业的网站上建立起自己的专门栏目,收集用户的反馈信息,保证了在较短时间内获得最新的信息。第五、加强对目标对象的售前服务,提升企业的服务品质 “品质就是硬道理”企业可以通过互联网,对目标客户进行在线产品信息查询、技术支持等服务、为客户提供了一个便于查询的服务系统,并且可以把常见的客户反馈信息,经过处理后,发布在网上,供更多的客户查阅,通过不断地为客户进行网上的在线咨询、技术支持等方式,达到渐渐提升企业服务品质之目的。
四、企业文化方面
1.更换和补充公司宣传专栏,培育积极向上的企业文化,丰富员工文化生活。2.添置文体器材,开展文体活动,如乒乓球、篮球、象棋,并利用传统佳节组织竞赛。3.利用节日、纪念日等契机举办主题文体活动及思想宣传活动,增加员工归宿感和集体荣誉感。
4.继续深化开展岗位技能竟赛,培育操作能手,评选月度、年度优秀员工。5.开展职业培训,提升员工素质。
6.完善意见反馈机制,加大提案奖励程度,集思广益,让全员献计献策,参与公司管理,塑立“厂兴我荣、厂衰我耻”的全员意识。
五、人员结构优化方面
1.支持公司发展战略,集中培育共享资源和能力;强化市场应变能力,支持扩张;增强管控能力,满足业务扩张需要。
2.提高运行效率,实现有监督的授权;职责明晰、责权对等、分工协作;确保流程通畅。3.专业化管理:市场营销、生产管理系统作为企业运营和成本控制中心,其它部门做为管控与服务中心,承担服务、监控以及战略规划等职能;公司经营行为统一、战略协同、专业高效。
4.对公司各项资源的集中管理,便于最高管理层对企业的统一控制,主要为预算管控、运营管控和人力资源管控。
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