基建处档案管理员岗位职责(精选4篇)_档案管理员岗位职责

岗位职责 时间:2022-07-10 07:41:27 收藏本文下载本文
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第1篇:基建处档案管理办法

基建处档案管理办法

为加强基建档案资料的管理,全面、完整地收集基建档案资料,保证基建档案的真实、安全性,结合我处特点,制定本办法。

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,以及党和国家关于档案工作的方针、政策,努力做好基建档案归档工作。

二、档案资料的收集范围,凡属新建、改建、扩建的房屋,从设计资料,上级部门对项目建议书、可行性研究报告及扩初设计的批复,地质钻探资料,小区规划、土方平衡,室外标高、外水、外电、下水,道路驳岸,初步设计,扩大初步设计,施工预算,开工报告,测量定

位记录,施工合同,工程协议书,图纸会审记录,修改设计资料,设计修改图,竣工图,隐蔽工程图,室内设备安装资料和图纸,竣工结算,招投标工作文件等资料。

三、档案资料统一由资料管理员收集整理、归档,各类资料的经办人都必须主动将原件资料交资料室存档。资料室所存放的所有资料,不论是内部还是外部人员来查阅时,均必须办理手续,随查随还,不得任意携出室外。特殊情况必需借出时,由处领导批准,限期交还。若有丢失,除须作出书面检讨外,还视其情节处以100-500元赔偿。

四、为便于及时使各种应存档的资料归档,凡属设计好的图纸由资料管理员发放,各项资料整理装订成册由经办人发放。两天内送达到各科室,三天内送达到施工单位。

五、凡属订购、采购各类书籍资料,由综合科统一办理,所需数量由处领导审批决定。需借阅使用,或因工作需要长期使用者,统一由资料室编目登记,使用者应及时归还或办理移交手续。若有丢失损坏,视其情节处以赔偿。

六、对已竣工项目的基建档案资料,项目负责人协调有关部门办理竣工验收手续,各种资料壹年之内及时归档。七、八、妥善保存好图片资料,建筑模型。 资料室管理人员,要认真做好基建档案资料的收集,整理鉴定、保管、统计和利用工作,为领导决策提供依据。

第2篇:基建处处长岗位职责

基建处处长岗位职责

1.在分管校长的领导下,主持基建处全面工作。

2.认真贯彻执行国家有关基本建设方针、政策、法规和制度,坚持按基本建设程序开展工作,努力完成学校下达的各项工作任务。3.负责向学校提供工程建设方面重大问题的决策依据,组织建设规划的设计与实施。

4.负责基建处人员的工作分工及日常管理工作。

5.负责工程设计、施工、监理、材料设备采购等招标的组织工作。6.负责基建处各种合同、协议的签订及管理工作,负责全校基本建设资金的管理和使用。

7.负责基建工程现场协调管理工作。

8.负责基建处工作计划、工作总结、工作程序、规章制度的制定。9.负责工程质量、造价、进度、设备、材料采购、安全生产和文明施工等综合管理工作。

10.负责对外及与校内其它部门之间的协调工作。11.负责审定并签署基建处对外的各项技术与管理文件。

12.负责组织工程的竣工验收工作,督促办理竣工资料的整理、归档、备案、竣工决算的审核及工程保修等工作。

13.负责组织本部门工作人员的业绩考核、职务任免建议等管理工作和思想教育工作。

14.完成校领导交办的其他工作任务。

第3篇:高校基建处岗位职责

高校基建处岗位职责

1、高校基建处岗位职责

一、认真贯彻执行国家基本建设的法律法规、方针政策和各种规范,严格执行基本建设程序。

二、根据学校战略发展规划,组织实施学校的基本建设总体规划和编制、实施年度基本建设计划。

三、按照学校基本建设有关规定和程序,负责组织建设工程项目报批、勘察、设计、施工及监理等工作。

四、负责建设工程项目全过程的质量、投资、工期等管理工作,办理竣工验收和交付使用手续。

五、做好基建项目招标、设计、施工图纸等的整理、建档、移交和归档工作。

六、做好基本建设年度统计和总结工作,按要求做好各项基本建设报表工作。

七、加强职工的思想政治教育、法纪法规教育、廉政警示教育、业务培训等工作,提高职工的综合素质和工作能力。

八、完成学校领导决定和交办的其它工作。

2、高校基建处岗位职责

1、在学校指导下,负责编制年度基建计划和年度基建经费预算报学校审批后组织实施。

2、负责组织编制海南大学详细规划和落实;负责编制基建工程可行性研究报告。

3、负责基建项目立项、报建等工作。

4、配合学校规划委员会进行校内基建项目选址,负责委托基建工程设计、地质勘探。

5、负责办理开工前的报批手续,做好工地“三通一平”工作;负责编制工程概算、预算、结算;负责基建设计、施工、监理工程招标的组织工作及施工图纸的审查,负责工程预结算审核工作。

6、负责在建工程的施工管理,配合监理公司及时处理施工过程中的质量、技术和进度问题;努力提高工程质量,降低工程造价;组织验收竣工工程,做好竣工工程的场地清理工作。

7、负责基建费用的使用管理,合理安排基建经费,控制投资指标,掌握基建进度和用款情况,做好工程结算工作并抄送审计处和财务处。

8、负责学校基建工程技术资料归档工作和填报基建统计报表。

9、负责校内工程施工队伍的安全、卫生、消防等管理工作,协同学校有关部门做好工程施工单位人员的临时户口申报、计划生育等工作。

10、负责基建处承担的改建、扩建及大型维修工程的报建和管理。

11、承担学校交办的其它工作。

3、高校基建处岗位职责

一、根据上级相关部门批准的学校发展规划,负责组织编制和调整学校基本建设总体规划,编报基建投资计划。

二、根据省教育厅和省发改委批准的基建投资计划,做好勘察设计工作。为学校基本建设方面的决策提供相关的依据和建议。

三、依照市、区的相关法规,负责申请并办理工程施工所需要的各项手续,缴纳各种费用。

四、负责组织设计、工程和监理的招标工作,签订工程施工合同和监理合同。

五、负责工程管理、竣工验收及工程移交、保修和各项服务工作。

六、对工程所需设备及材料进行质量、价格的考察、评选、组织采购。

七、依据批准的基本建设计划,做好资金的计划和使用管理。

八、编制工程预算,审核工程决算,并报有关部门审定。

九、负责基建文书、规划设计资料、工程竣工资料的归档管理工作。

十、负责校内有关基建的协调和服务工作。

十一、完成学校交办的其他工作。

4、高校基建处岗位职责

基建处在分管校长的领导下,主要负责学校基建维修,财务管理,物资采购及固定资产管理及校园环境建设等工作。

1.协助后勤副校长负责学校基建项目全过程的组织协调及具体工作,包括立项、报建手续、设计、工程招标、施工过程的监控,协调竣工验收、投入使用后的质保工作及基建档案的归结存档。

2.根据学校工作计划制订总务处工作学年、学期工作计划并组织实施,定期向校领导汇报,做好分管工作的学年、学期总结,安全防范及各方面的组织协调。

3.做好本部门职工政治思想、职业道德教育、防腐教育及履行岗位职责考核和年终考核工作。

4.协助后勤副校长管理学校公用住房的分配、调配。

5、联系协调区级部门,支持附中的发展、规划、建设。

6、向学校领导提学校的建设发展的合理化建议。

5、高校基建处岗位职责

1.根据学校长远发展规划,负责编制基建方面(新建、改建、扩建、维修)项目的长远、近期规划及可行方案。

2.负责学校各基建工程的土地、规划、消防、人防、环保等前期报批和相关费用的缴纳等项工作。

3.前期报批时应熟悉国家及地方政府有关前期报批方面的政策、法规和办事程序:充分运用国家及省、市政府给予高校等院校的优惠政策,所交费用力争减免或少交,最大限度地为学校节约资金。

4.负责工程项目的招、投标及设计,工程监理,资质的全面检查(按照国家规定基建程序执行)。

5.基建处负责学校的维修,改造工程的管理,根据“年度维修改造工程计划”的内容,组织,维修,改造方案,设计和工程的任务单编制及工程的概算。

6.负责全校的(新建,改建,扩建,维修)工程,施工,质量,速度,安全的全面管理。

7.负责组织工程施工过程的中间,竣工验收,并按国家验收规范及有关规定执行。

8.施工过程中,项目负责人应随时了解和掌握现场实际情况(包括设计,施工变更)为工程决算积累资料,《经济签证单》应由专业监理,总监,甲方代表,主管处长签字后方为有效,可作为决算依据。

9.负责组织施工企业编制工程项目预(决)算,严格按决算规定的程序执行。

10.负责工程档案收集,整理并按照国家规定《基建档案管理办法》的要求,将整理好后交给档案馆。

第4篇:后勤基建处岗位职责

后勤基建处工作职责

一、认真贯彻执行集团公司董事会决议,根据领导批示,积极主动地开展工作,按时完成各项工作任务。

二、负责集团公司的物资(品)采购、基本建设项目的招投标工作。拟定招标文件,组织招标、开标、评标及相关档案的储存。

三、负责审查基层单位有关招投标项目合同的签订,并做好合同备案存档。

四、负责机关处室办公家具和电子设备的登记、管理,做好随时登记和年度盘查,落实办公用品的使用人与责任人,及时对淘汰办公用品进行回收。

五、负责机关后勤保障与服务工作,严格控制水、电费、临时经费的开支,强化管理、杜绝浪费。

六、负责机关卫生保洁管理,与各处室密切配合,共同维护机关的整体卫生状况保持良好。

七、合理调剂使用办公家具和电子设备,提高现有办公用品的使用价值,节约办公成本支出。

八、协助集团审计处做好物资、材料(设备)进行市场考察,确认审计价格。

九、保证机关的水、电正常供应,发现异常,必须迅速排除,避免造成不应有的损失。

十、协助基层单位完成小型工程项目的开工、质监、竣工验收等工作。

十一、完成领导交办的其它工作。

后勤基建处处长岗位职责

一、贯彻落实集团公司董事会决议,全面主持并做好后勤基建处的各项工作。

二、负责集团公司招投标工作,严格按照规章制度办事,对集团公司物资(品)采购、基本建设项目招投标工作全程监督、指导、控制。

三、负责工程设计、施工、监理、材料设备等招投标文件的起草及招投标组织工作。

四、协助基层单位小型工程项目的开工、质监、竣工验收等工作。协调基层建设单位和施工单位之间的有关事宜,确保工程建设按规定实施。

五、负责集团后勤管理工作。

六、负责后勤基建处有关合同的签订及管理工作。

七、负责后勤基建处工作计划、工作总结、工作程序、规章制度的制定。

八、完成领导交办的其他工作任务。

后勤基建处副处长岗位职责

一、认真贯彻执行董事会的各项决议,协助处长实施各项后勤基建处工作,重点负责公司机关后勤监管工作,确保各项工作顺利进行。

二、根据处长的工作安排和本处室工作情况,起草本处室季度、年度工作计划和总结。

三、负责领导交办其它文件的起草、修订工作。

四、协助处长拟定招标文件,组织招标、开标、评标。

五、协助处长做好招投标工作的市场调研、招标会议的组织及招投标文件的存档。

六、重点做好后勤管理工作。负责机关办公楼的保洁、用电及维修管理。

七、认真完成领导交办的其他工作。

基建、招投标管理员岗位职责

一、负责集团公司物资(品)采购、基本建设工程招投标前的市场调研工作并参与编写招投标文件。

二、负责招标会议的组织工作。

三、负责协调工程建设中基层建设单位和施工单位之间的有关事宜。对基层单位小型工程项目的开工、质监、竣工验收等工作进行协助。

四、负责集团公司物资(品)采购招投标、基建项目招投标及合同的档案管理。

五、负责后勤基建处组织的会议会务工作,参加开标会,做好会议记录,撰写会议纪要。

六、建立物资(品)采购、基本建设招投标工作资料管理台帐及资料目录,加强对有关档案资料的分类、保管、统计和查阅工作。

七、负责对本处室拟定的合同有关事宜联系律师进行咨询、修改。

八、完成领导交办的其他工作任务。

后勤管理员岗位职责

一、负责集团公司机关后勤管理工作。

二、负责集团公司机关共用基础设施的维修工作。

三、负责公司机关水电管理,做好水表、电表抄写、费用核算和电费交纳工作。

四、负责办公家具及电子设备的统计、出入库和多余的物品设备的回收、保管工作,做好随时登记和年度盘查。负责各处室办公用品的调拨工作。

五、负责仓库物品管理。

六、负责机关卫生监督、检查工作。

七、负责集团公司机关后勤工作档案管理

八、认真完成领导交办的其他工作。

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