仓储部岗位职责及工作流程(精选8篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“仓储部工作岗位职责”。
第1篇:仓储部工作职能和岗位职责及工作流程
仓储部工作职能一、负责仓储出租经营工作,争取经营利益最大化 二、负责研究制定仓储经营计划和发展规划 三、落实安全防范制度,确保所有仓储区域的消防安全 四、为商户做好各项服务,提供安全、整洁、放心的仓储环境
仓储部岗位职责
一、仓储部经理岗位职责
1、负责全面工作部署,组织实施年度工作计划。2、负责部门内部员工及物品的管理、调配;负责部门考核、奖惩等工作。3、充分调动员工积极性,制定仓储经营的目标任务、规范化制度要求。4、主持部门日常工作会议,按照市场经济规律,把握经济方向,大胆开拓市场,使公司不断发展壮大。
5、组织制定本部门年度工作计划和近期工作安排,负责检查计划执行情况。
6、协调本部门与公司各部门及政府有关职能部门的关系。7、负责职工的思想政治工作,职业道德教育和岗位培训工作。8、负责做好本部门的安全教育与管理工作。9、完成上级领导交办的其他工作。
二、副经理岗位职责
1、协助经理做好日常管理和后勤服务工作。2、协助经理做好日常工作的计划与调配。
3、负责分管业务工作,对分管的部门工作进行督促、检查和协调。4、协助经理做好本部门的思想政治工作,经理不在时,履行经理职责。5、主动分担工作,完成经理和上级领导交办的其他任务。6、协助经理作好安全教育与管理工作。
三、班组长工作职责
1、带班组长要切实负起责任,严格要求自己,尽职尽责。
2、负责本班组员工考勤及劳动纪律督查,认真执行交接班工作纪律。3、当班期间必须带领工作人员进行安全消防检查,加强巡视督改。4、负责解决当班期间出现的问题,若当班解决不了,要及时上报主管领导。
5、每星期四要召开本班组例会,传达公司及部门例会精神,合理安排本周工作。6、保持仓库地面整洁,每天接班后按所划分的卫生区域,负责安排当班人员打扫卫生。
四、仓库管理人员岗位职责
1、必须掌握相应的消防安全知识,具备扑救初期火灾的技能。2、必须熟知仓库牌号及仓库所处楼层位置。
3、必须做到对进、出仓库的人员管理,并熟悉仓库内存放物品情况。4、负责仓库内的各项日常管理工作。
5、负责仓库防火防盗工作,作好消防应急措施以及仓库防盗安全工作,杜绝火灾、盗窃事故发生。
五、仓库规章制度
制度是完成各项工作的保证,为了塑造良好的对外形象,给广大商户提供一个良好的仓储环境,积极开展优质服务。现结合仓库实际情况,特制定以下规章制度:
1、每位员工要热爱本职工作,爱岗敬业,遵守职业道德,遵守公司及仓库的一切规章制度。
2、树立对客优质服务的观念,不准刁难、欺诈商户,严禁向商户吃、拿、卡、要。
2、仓库地面必须保持干净整洁,每周进行卫生考核,对卫生较差班组,视情节轻重,给予处罚。
3、各班员工必须严格要求自己。不迟到,不早退,不得私自调班,有事提前请假,不请假者,按旷工处理。
4、仓库管理人员要做到“四勤”,即“勤转、勤看、勤问、勤打扫”。当班期间,不得串岗、脱岗、睡岗,要恪尽职守,哪班出问题,哪班负责。
5、工作中要服从领导,听从指挥,不许无理取闹;班组之间要互相配合,真诚合作,交接班期间不得互相扯皮,同心协力解决问题。不得与商户发生无理纠纷,维护公司利益和集体荣誉,最大限度发挥自己的作用。
6、不准聚堆聊天,员工之间不允许出现翻嘴调舌、故意制造事端、吵架谩骂现象。一经发现,给予严肃处理。
7、要爱护公物,交接班时要清点办公用具,哪班丢失或损坏,哪班照价赔偿。
8、中午就餐时间为11:00----12:00,仓库管理人员不得同时就餐,发现同时就餐者,按规定进行处罚。
以上规定希望大家自觉遵守,每位员工都要率先以身作则,为仓储部长远发展,提供安全、可靠、便捷、优质的服务。
六、仓库消防及安全保卫措施1、提高认识,高度重视。我们的责任是向商户负责,只有向商户负责,才能作好消防安全工作。要牢记隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山。
2、明确责任,健全组织。各领班担负消防直接领导责任,各工作岗位负责直接监管责任。
3、对各种消防设施、器材、各种电器设备、供电线路和闸合开关,每班巡查两次,发现隐患当日整改解决,不允许拖延。杜绝侥幸心理。
4、安全用电。电是火灾的主要隐患,隐蔽性强,危害大,要把安全用电作为消防的重点工作。
5、各种电源、电器和电线要确保质量,各项安装要规范。6、严禁超负荷用电和带故障用电。
7、商户经营需要增加电源和插座等装置,经批准后必须由仓库专职电工安装,不得私自乱拉乱扯电线。否则,给予严重处罚。
8、每日清场完毕后要按要求关闭电源开关。
9、按消防要求,在指定位置安装和配备合格的消防器材,并绘制图表。严禁任何人私自挪动消防器材的摆放位置。
10、确保消防通道畅通。严禁在消防通道内和消防器材周围堆放杂物。11、严禁携带易燃易爆物品进场,场内严禁明火。12、消防员须懂安全用电知识,做到“三懂三会”(懂本岗位火灾危险性、懂预防火灾措施、懂火灾扑救方法。会使用消防器材、会处理初期火灾事故、会报警)。
13、负责仓库的消防安全工作、坚持“群防群治、防消结合、预防为主”的原则,做到消防无隐患,不发生火灾事故。
14、实行消防安全责任制,仓库管理方必须和商户签定消防安全责任书,实行目标管理。
仓储部工作流程
一、8:00 开启、18:30 关闭库区各通道门,工作人员19:00 下班 二、8:00 至9:00 值班人员整理库区卫生
三、定期巡查库区内通道畅通、卫生保洁及各种设备完好情况,至少每两小时巡查一次同时在巡查记录表上签字
四、入库检查,每周至少一次。发现问题,应立即通知、督查商户整改 五、每日下班前半小时整理库区卫生,并清空垃圾
六、商户整理货品需要延长工作时间,领班应及时上报部门,安排加班。七、每周三对库区内消火栓进行检查、保养及维护
八、每周四对库区内灭火瓶和灭火推车进行检查、保养及维护
库内常见安全问题
1.堆放货物超高 2.货物摆放杂乱
3.货物长时间占用消防通道
4.私自更换照明灯具,拆除防护罩 5.乱拉乱扯电线,擅自使用电器 5.消防喷淋管道乱挂物品 6.私自在库内加工、包装货物
第2篇:仓储部工作职责及各岗位职责
第一节 仓储部工作职责及各岗位职责
仓储部工作职责
1、严格的执行公司原辅料、产成品的入库手续,对因违反出库手续而造成的损失承担经济责任。(原辅料、产成品入库手续规定另文颁发)
2、严格执行公司各种原辅料的出库规定,对因违反规定而造成经济损失要承担经济责任。(原辅料的领发规定另发)
3、严格执行月底盘点制度,配合财务做好月底盘点工作。
4、与生产部做好工作协调配合工作。及时准确的做好货柜的发货工作。5、严格执行公司对各种包装物,原辅料,产成品的堆放保管的规定。对因违反规定造成的损失承担经济责任。(规定另文颁发)
6、负责做好仓管物料报表的工作,每月底把财务联装订成册报财务做账 7、执行仓储总是隐患报千制度,以文字固定的格式,及时的向总经理反馈存在问题材,如咽仓储没有及时发现,或是不按规定,不及时的报告而造成的损失承担责任。
8、做好与其它部门的协调工作。
9、规范仓库各种管理制度,写出具体操作规程。10、要有例行的工作记录,接受人力资源部对其工作的审核。
工作权限
1、对不符合入库条件的各种原辅料,仓库有权拒收。2、对不符合财务规定的各种领发单,仓库有权拒发。3、对不符合领发规定的各种五金配件,有权拒发。
4、对入库的各种原辅料发现有总是时,有向主管部门反映的权限 5、对货单不相符的原辅料入库,仓库有权拒收。
6、发现领料单与使用不相符时有权拒付,并有向主管部门反映的权限。7、对不符合入库质量的产品,有权拒入库的权力,并有向主管部门反映的权限。
仓储部各岗位职责
(一)仓管主管岗位说明
工作目的:对公司仓库物资的安全、物资出入库正常运转负责
工作要求:严格招待公司发布的仓库管理制度和工作流程,做到保障有力 岗位职责:
1.每个工作日到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向直接上级汇报;下班时应检查门窗是否锁好,所有电器开关、电脑是否关闭。2.保证账、物、卡的一致;做好仓库的安全、整理工作,保持仓库内部整洁有序;对仓库的5S管理负全责;
3.定期检查防火、防盗、防鼠咬、防霉变等安全措施是否落实,保证库存完好无损;
4.负责物资的收、发、存工作;收货时,对进仓货物必须会同采购员和品质管理员严格根据已审批的请购单、供应商送货单按质、按量验收和签字确认;并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关。
5.验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整洁,方便出库; 6.当发生收货同量大于订购量时,必须经公司指定的有权人签字后方可办理超理收货手续。
7.出库时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要验证公司指定有权人的签名式样,对于手续欠妥者,有权拒绝办理出库手续。8.物品出库坚持先进先出的原则。
9.物品出库或入库要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,做到当日单据当日清理;月结货物验收合格后及时将单据交与公司财务部。10.做好月底和年中、年底仓库盘点工作,及时结出月未库存数报公司财务部,做好各种单据报表的归档管理工作;
11.有指导和直辖市所辖员工工作的现任 有对所辖员工的工作业绩考核的义务; 12.严禁私自供暖和仓库物品,严禁向送货购买特效
13.完成上级安排的临时性工作;
(二)仓管员岗位职责
1.应按规定严格执行入库手续,物料或成品进仓时,要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。
2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。3.存货入库后应及时入账,准确登记。
4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5.成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。6.车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7.仓管员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8.仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。
9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14.仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15.仓管员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16.要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
17.调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
18.仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对厂情况严重的,应追究其法律责任。
(三)叉车司机岗位职责
1.负责仓储业务中叉车的操作使用,对叉车的使用效率及作业安全负责。2.负责简单的叉车保养与维护常识、负责电瓶日常使用保养
3.上岗前检查叉车的刹车性能是否完好,机油、水、电池面是否符合标准等; 4.每周定期对叉车进行清洗,保证车辆整洁; 5.及时做好车间和仓储的产品和物料铲放工作;
6.密切配合仓管员,做好产品发货时的先进先出和货物的摆放整齐,在厂区内须小心开车。在装卸成品或原物料时轻铲轻放以免损坏; 7.协助仓管员做好库存成品、原物料的仓位调整; 8.做好仓库场地的整理工作,保证厂区美观、整洁; 9.配合有关部门完成各种铲放工作。
第3篇:仓储部岗位工作职责
仓储部岗位职责
仓储部各岗位工作职责
一、包装材料组组长岗位职责:
1、对包装材料收货员、发货员的日常工作安排、工作监督检查负责;
2、对所有入出库包装材料的质量、数量符合状态负责;
3、负责与采购部及包装车间等部门的协调沟通工作;
4、对仓库物料的合理放置工作负责;
5、对所开单据及报表的准确性负责,定期做好与财务部门的对账工作。
二、包装材料收货员职责:
1、对所有入库包装材料的质量、数量符合状态负责;
依据采购部的预计到货通知单,进行货物接收,要求数量准确、接收及时。
2、负责协助和监督仓管员做好对包装材料的日常管理工作;
依据公司和部门规定、相关要求,协助和监督仓库保管员做好仓库管理,要求科学存放,先进先出。
3、负责和供应部及包装车间等部门做好协调沟通工作;
出现问题及时与相应部门协调解决,要求态度诚恳,严禁与其他部门人员出现争执情况。
4、对仓库内包装材料的合理放置负责;
根据仓库实际情况,合理放置入库包装材料,要求码垛整齐、分类放置。
5、对工作内的安全生产负责;
收取包装材料过程中,要求轻拿轻放,严禁野蛮装卸;严禁堵塞、遮挡安全通道和消防设施。
6、对所开单据数据的准确性负责;
依据规定,要求所开单据的数据准确、完整,单据一旦填制不允许涂画更改,严禁补单。
7、对帐、物、卡数据的统一准确负责;
定期进行盘点,要求各类单据齐全、帐实相符、挂牌标示清晰准确。定期做好与财务部门的对账工作。
8、对所做报表的的数据准确负责;
依据规定,上报包装材料日报表、月度材料消耗表,要求及时、准确,对不同版本的材料分开报表、分开放置。
三、包装仓库管理员职责:
1、对所有出库包装材料的质量、数量负责;
依据公司和部门制定的相应操作规范、要求,做好仓库管理,要求见单发料、先进先出,发料及时、准确。
2、对仓库内包装材料的存储质量、数量及合理放置负责;
依据规定,科学、合理进行仓库管理,要求先进先出,发料后及时整理发料现场。杜绝因保管不当或发放不当造成货物损坏、过期、变形等问题。
3、协助和监督收货员做好包装材料的收货工作;
依据公司、部门规定、相关要求,协助和监督包装收货员做好包装材料的收货工作,要求合理放置,码垛整齐,标识清晰准确。
5、对帐、物、卡数据的统一准确负责;
依据规定,每日对前天有变动包装材料进行盘点,要求帐实相符、挂牌标示清晰准确。
6、对日常报表数据的准确审核负责;
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要求对每日报表在盘点过程中进行核对,发现不符及时上报并查清原因加以纠正。
7、负责和车间做好协调沟通工作;
出现问题及时与相应部门协调解决,要求态度诚恳,严禁与其他部门人员出现争执情况。
8、对工作内的安全生产负责;
科学合理进行仓库管理,在发放包装材料过程中,要求轻拿轻放,严禁野蛮装卸;严禁堵塞、遮挡安全通道和消防设施。
9、对仓库内的卫生环境负责;
依据规定,仓管员每天对所负责仓库清洁卫生,要求仓库地面无杂物,标签货架整齐、整洁,包装箱、包装瓶垛位整齐、无杂乱绳头。
四、成品组组长岗位职责:
1、对成品统计员、成品发货员的日常工作安排、工作监督检查负责;
2、对所有入出库产成品的质量、数量符合状态负责;
3、负责与销售内勤及包装车间等部门的协调沟通工作;
4、对仓库的合理放置工作负责;
5、对所开单据及报表的准确性负责,定期做好与财务部门的对账工作。
五、成品统计员职责:
1、对所有入库产成品的质量、数量符合状态负责;
依据规定,依据车间所报单据,进行成品接收,要求数量准确、接收及时。
2、负责协助和监督产成品发货员做好产成品的发货和收取退货工作; 依据公司和部门规定、相关要求,协助和监督发货员做好仓库管理,要求科学存放,先进先出。
3、对仓库内产成品的合理放置负责;
根据仓库实际情况,合理放置入库产成品,要求码垛整齐、分类放置。
4、对仓库内产成品的存储质量、数量负责;
依据规定,科学、合理进行仓库管理,要求先进先出,入库、发货后及时整理现场。杜绝因保管不当或发放不当造成货物损坏、过期、变形等问题。
5、对所开单据数据的准确性负责;
依据规定,要求所开单据的数据准确、完整,单据一旦填制不允许涂画更改,严禁补单。
6、对帐、物、卡数据的统一准确负责;
依据规定,每日对可发货产成品进行盘点,要求帐实相符、挂牌标示清晰准确。定期做好与财务部门的对账工作。
7、对所做报表的的数据准确负责;
依据规定,上报产成品日报表、退货周报表、月度成品统计表,要求及时、准确。
8、负责和车间做好协调沟通工作;
出现问题及时与相应部门协调解决,要求态度诚恳,严禁与其他部门人员出现争执情况。
9、对工作内的安全生产负责;
科学合理进行仓库管理,在入库过程中,要求码垛合理,严禁野蛮装卸;严禁堵塞、遮挡安全通道和消防设施。
10、对所负责仓库的卫生环境负责;
依据规定,每天对所负责仓库清洁卫生,要求仓库地面无杂物、整洁,成品垛位整齐。
六、成品发货员职责:
1、对所有出库产成品的质量、数量负责;
依据公司和部门制定的相应操作规范、要求,做好仓库管理,要求见单发料、先进先出,及时、准确。
2、对仓库内产成品的存储质量、数量负责;
依据规定,科学、合理进行仓库管理,要求先进先出,入库、发货后及时整理现场。杜绝因保管不当或发放不当造成货物损坏、过期、变形等问题。
3、协助和监督成品统计员做好产成品的入库工作;
依据公司和部门规定、相关要求,协助和监督成品统计员做好仓库管理,要求科学存放,先进先出。
4、对仓库内产成品的合理放置负责;
依据仓库实际情况,合理放置入库产成品,要求码垛整齐、分类放置。
5、对所开单据数据的准确性负责;(货物数量、运费等)
依据规定,要求所开单据的数据准确、完整,单据一旦填制不允许涂画更改,严禁补单。
6、对帐、物、卡数据的统一准确负责;
依据规定,每日对可发货产成品进行盘点,要求帐实相符、挂牌标示清晰准确。
7、对工作内的安全生产负责;
学合理进行仓库管理,在入库、发货过程中,要求码垛合理,严禁野蛮装卸;严禁堵塞、遮挡安全通道和消防设施。
9、对仓库内的卫生环境负责;
依据规定,每天对所负责仓库清洁卫生,要求仓库地面无杂物、整洁,成品垛位整齐。
七、化工材料组组长岗位职责:
1、对化工材料收发货员工的日常工作安排、工作监督检查负责;
2、对所有入出库化工材料的质量、数量符合状态负责;
3、负责与采购部及包装车间等部门的协调沟通工作;
4、对仓库的合理放置工作负责;
5、对所开单据及报表的准确性负责,定期做好与财务部门的对账工作。
八、化工原材料管理员职责:
1、对所有入出库化工原材料的质量、数量符合状态负责;
依据采购部的预计到货通知单,进行货物接收,要求数量准确、接收及时。
2、对所有出库化工材料的质量、数量负责;
依据公司和部门制定的相应操作规范、要求,做好仓库管理,要求见单发料、先进先出,发料及时、准确。
3、负责和供应部及车间等部门做好协调沟通工作;
出现问题及时与相应部门协调解决,要求态度诚恳,严禁与其他部门人员出现争执情况。
4、对仓库内化工原材料的存储质量、数量负责;
依据规定,科学、合理进行仓库管理,要求先进先出,发料后及时整理发料现场。杜绝因保管不当或发放不当造成货物损坏、过期、遗失等问
题。
5、对所开单据数据的准确性负责;
依据规定,要求所开单据的数据准确、完整,单据一旦填制不允许涂画更改,严禁补单。
6、对所做报表的的数据准确负责;
依据规定,上报化工日报表、月度材料消耗表,要求及时、准确。定期做好与财务部门的对账工作。
7、对帐、物、卡数据的统一准确负责;
依据规定,每日对前天有变动包装材料进行盘点,要求帐实相符、挂牌标示清晰准确。
8、对仓库内化工原材料的合理放置境负责;
根据仓库实际情况,合理放置化工原料,要求码垛整齐、分类放置。
9、对工作内的安全生产负责;
科学合理进行仓库管理,在收发过程中,要求专人看管,严格遵守易燃、易爆、粉剂等化工材料卸货规定、严禁遮挡安全通道和消防设施。
九、叉车组组长岗位职责:
1、对叉车的合理分配使用负责;
根据装卸任务的轻重缓急合理安排叉车的使用,坚持货物现出后入的原则。
2、对叉车工的安全培训学习负责;
依据规定,定期对叉车工进行安全培训学习,杜绝安全事故的发生。
3、对叉车的正常维护保养负责;
依据规定,定期对叉车进行必要的维护保养,确保叉车正常作业,严禁叉车带病作业。
第4篇:仓储部工作职责标准及流程新
仓储部工作职责标准及流程
一、仓库主要工作范围:
1、成品的入库、配发出库管理(洗护:【孕、婴、童】、塑胶、棉品)
2、产品的二次整理还原入库
3、辅料的配发(老婴童洗护)
二、仓库的基本任务:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、物两者一致,仓库区域划分明确,货品标识清楚;保证仓库物品的安全性; 2.做好仓库产品的出入存管理,严格按流程要求出入库;
3.与采购员密切配合,及时向生产部反馈产品的短缺或过量采购等异常情况; 4.对货品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对货品实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压产品的分布,按要求定期填制提交呆滞报废产品的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作; 6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
三、仓库主管的岗位职责:
仓库主管作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证入库、发货及时;相关信息传递及时、数据准确。
A、对内管理职责如下;
1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度及考核制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;
2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议; 3.根据公司发货情况,合理安排仓库内部的日常工作;
4.积极配合链接部门的考核管理,月底按考核结果执行奖罚制度,根据考核评分提出仓库内部管理的调整措施和方案,避免错误重犯; 5.负责对新进的员工进行业务培训;
7、下班后仓库卫生及安全检查,电源、门、窗,杜绝安全隐患; B、对外的职责
1.负责仓库与采购部、销售部等外部门业务的衔接和协调; 2.每月及时编制汇总并报送物料消耗表,上报财务;
3.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况; 4.负责将有关仓库数据信息及时报生产采购,具体报送的有:(1)库存产品动态及物料库龄分析(每月27日);(2)呆滞物料统计表(每月27日);
(3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);
四、仓管员的岗位职责:
1.积极协助仓库组长工作,并接受其工作指导、监督与考核;
2、严格遵守公司配发货制度,见单(财务三联单)发货,.坚持原则性又要讲求灵活性;保障产品配发及时,杜绝出现多发、少发、漏发等现象;
3、保持仓库库容整洁;产品按区域存放;
4、积极完成公司分配的工作任务;
五、工作流程及标准
1、入库:
A、成品来货:检查入库产品的数量及质量,12小时内完成填写入库单交采购,不符现象及时通知相关负责人进行调整;不合格的产品不入成品库;
洗护产品按先进先出的配发原则入库存放。
B、客户退货:验收客户退货的数量和质量,24小时内详细填写退货产品整理单交客服,并有权督促客服及时出据处理结果,严格执行72小时退货制,还原入库或返回客户,相关单据妥善保存。
C、公司允许退回的不合格的产品在48小时内完成整理还原入库,特殊情况灵活掌控,不得出现积压报损现象,否则由负责人承担相应损失;
2、出库:
A、客户订货:根据财务出据的三联发货单配货,严格执行见单48小时发货,制,且按公司规定的规格配发,不符现象及时通知客服和财务进行调整。客户订货配发准确,不得出现多发、少发和漏发现象,否则当事人承担相关经济损失;销售白联单于次日9:00前交财务;
B、配发产品装箱整齐,保障发出产品为合格产品,洗护产品检查生产日期,带有生产日期的产品按照先入先出的原则配发,限发跨年度的产品;特殊情况必须向客服说明;
C、配货单上写明配货人员和复检人员;发货标签的客户收货资料,准确填写,字迹清楚;
D、每日记录发货统计表,注明客户名称、发货件数及发货时间;
3、仓储区内产品分类存放整齐,保证产品的安全卫生,即:外漏产品及时遮盖,产品表层无灰尘,退回产品48小时内完成还原;由于存储不当造成产品瑕疵的,由相关负责人承担相关损失;
4、根据辖区内产品的库存下限,及时通知生产部门补充,同时将呆滞过量的产品向采购部门反映;
5、根据工作业务,合理安排每日的工作项目,保障工作有序进行,不能因配货繁忙忽视其他的工作项目。
6、仓储区内外来人员谢绝入内,仓储门窗电源及时关闭,保障公司的财产安全。
7、内部人员购买的产品,于下午4点以后按单配发,产品于下班后,放置门卫处;由管理人员按单复核;
8、暂借物料可写书面借出凭证,并督促两日内归还,超过时间,交财务部挂帐;
9、不定期抽验流动频繁产品的数量,保证帐、物一致,每月15日财务对仓储内数量进行复查,多出产品由负责人买入,短缺产品核算成现金由负责人补充;错发、漏发造成的直接经济损失由负责人承担;
10.根据生产计划单所需辅料数量标准配发,不得出现少发漏发错发现象;
11、日常耗废物料(如纸箱等),根据财务月结时间,每月核消一次。
2011-01-1
第5篇:仓储部岗位职责
仓储部岗位职责
部门经理岗位职责 1.准时到岗打卡上班.2.察看仓储部各组工作报表,了解工作情况.3.根据系统关注每日库存变化
4.巡视库区,随时掌握了解库房的业务和人员情况。5.根据实际工作情况,调整管理层工作岗位,完善操作流程
6.负责对库区主管进行业绩考核.7.与相关部门协调,解决日常重点工作.8.制定库房发展规划,根据公司业务量明确工作目标.9.如遇公司订单量激增或人员紧张的情况需亲历亲为协助完成库房事务性工作.10.对库房的工作成绩和完成质量有相关责任 11.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行。
12.完成当日工作打卡下班.运营主管岗位职责(进库、在库管理)1.准时到岗打卡上班
2.分管:理货组、收货组、提货组、退货组。
3.协调并解决所分管组长在工作中遇到的困难 4.了解并跟进所分管组长工作完成情况
5.对所分管各组的工作最终完成情况承担相应责任。6.根据实际工作情况,调整所分管各组工作岗位,保质保量完成工作。
7.整理分管组长报表汇总至部门经理处 8.负责对所分管各组长进行业绩考核
9.随时监控系统正品入库、退货入库、订单打印、货位号等操作情况发现问题及时改正并详细记录相关责任人。
10.每月统计所分管各组员工的出勤记录汇总至部门经理处.11..如遇公司订单量激增或人员紧张的情况需亲历亲为协助完成库房事务性工作.12.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行。
13..完成当日工作打卡下班.运营主管岗位职责(出库管理)1.准时到岗打卡上班
2.分管:包装组、调拨组、发货组。3.协调并解决所分管组长在工作中遇到的困难
4.了解并跟进所分管组长工作完成情况
5.对所分管各组的工作最终完成情况承担相应责任。6.根据实际工作情况,调整所分管各组工作岗位,保质保量完成工作。
7.整理分管组长报表汇总至部门经理处 8.负责对所分管组长进行业绩考核
9.每月统计所分管各组员工的出勤记录汇总至部门经理处.10.随时监控系统点货出库、滞留单处理等操作情况发现问题及时改正并详细记录相关责任人。11..如遇公司订单量激增或人员紧张的情况需亲历亲为协助完成库房事务性工作.12.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行。
13.完成当日工作打卡下班.订单组岗位职责 1.准时到岗打卡上班 2.负责当天确认订单的打印
3.确保当天确认订单全部打印, 没有漏打和无问题订单的重复打印.4.当天打印的订单需做详细记录并做好与提货组的交
接工作并制作相关报表
5.根据客户要求开具发票, 无错开、漏开等问题 6.负责接听办公电话查询商品的信息,要语气柔和查货快速准确.7.订单截止后查询系统当日及前15日是否还有已确认未打印订单
8.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任.9.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行.10.完成当日工作打卡下班.退货组岗位职责 1.准时到岗打卡上班
2.负责打印配送部各站点的拒收单
3.如实根据单据所标原因核查清点配送部返回退货 4.负责所收退货的整理分类
5.将每天的退货情况详细填写到日退货工作记录表并制作相关报表
6.与理货组及时交接退货,做到正品,残品分类明确 7.与理货组交接完毕后及时操作系统退货入库和和残品转入残品库
8.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任.9.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行.10.完成当日工作打卡下班.收货组岗位职责 1.准时到岗打卡上班
2.负责采购部采购商品及分公司调拨商品到货的验收 3.根据送货厂家信息查找相对应的采购单并打印 4.根据采购单严格按照收货流程验收货物,系统操作货物入库打印入库单 5.管理本库区存放的货物。
6.负责通知理货组相关人员交接货物理货上架 7.负责每日操作的采购单签字传回公司采购部 8.将每天的收货情况详细填写到日退货工作记录表并制作相关报表
9.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任 10.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁,确保工作设备正常运行.11.完成当日工作打卡下班.理货组岗位职责 1.准时到岗打卡上班
2.本组组长有义务也有权利监督本组员工最终的工作完成情况并制作相关报表 3.负责接收进退货,理货上架 4.负责库区货位的维护,调整,补货 5.负责库区货物的日盘,抽盘等盘点工作
6.结合库房面积和库存情况合理存放在库商品,系统货位号的及时录入
7.有责任审核进退货的数量保证准确无误 8.能及时保证货架货物的充裕
9.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任 10.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁 11.完成当日工作打卡下班.提货组岗位职责 1.准时到岗打卡上班
2.本组组长有义务也有权利监督本组员工最终的工作完成情况并制作相关报表
3.从订单组按批次领取订单并在订单登记表上签字 4.按照订单信息在库区拣取货物
5.提货完毕将货物与订单一起放至配货区 6.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任 7.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装
干净整洁。工作区域干净整洁 8.完成当日工作打卡下班 包装组岗位职责 1.准时到岗打卡上班
2.本组组长有义务也有权利监督本组员工最终的工作完成情况并制作相关报表
3.根据订单需求认真核对订购的商品 4.严格按照配货流程合理封装货物
5.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任 6.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁 7.完成当日工作打卡下班.交接组岗位职责 1.准时到岗打卡上班
2.准备好交接货用具:推车、交接单
3.与配送部相关人员按每批20单为准交接实物并制作交接报表
4.以批交接单为准操作系统拣货出库 5.由于个人原因造成的工作失误承担直接责任 6.遵守仓储部各项管理制度,工作时佩戴工卡,服装干净整洁。工作区域干净整洁
7.完成当日工作打卡下班
第6篇:仓储部岗位职责
仓储部副部长岗位职责
1.向生产副总和财务总监负责、向其请示、汇报工作,与各部门密切配合完成公司各项任务,制定工作计划并实施执行。
2.负责仓库日常工作的全面管理工作、负责传达公司下达的任务,让本部人员认真执行,并保证质量完成任务。
3.负责对新仓管业务培训和对老仓管员业务监督、指导,叉车工业务培训和技能指导,装卸工岗前培训。组织员工参加各项培训,定期召开仓储会议,总结平时工作中存在的问题及时纠正不断改善。
4.负责协调仓管的收货、发货、退换工作,负责仓库的盘点、组织、监督以及仓库库存数据复核性稽查,并对库存实物负责。监督仓管员协助配合质检人员对材料进行入库检验,根据物料需求计划表与送货单匹配如实收货及根据领料单数据核对生产指令单准确先进先出发料。
5.根据工作需要对仓管员、叉车工、装卸工调配与控制及调整库区环境、货物进出库及堆码进行有效的合理规划及库位的整理,有效提高仓库利用效率,并对其考核.6.根据仓管员提供的仓库日报表,月耗用表,各类报表进行检查,库区安全设施、通道,现场库容整齐、物资摆放整齐。周一早会进行安全三级教育、劳动用品的发放和监控使用,对不合理的地方督促整改,对照公司规章制度对各仓管员进行客观公正的评价。
7.构建团队意识和集体荣誉感团队,并制定工作计划和工作目标。
原材料仓管员岗位职责
1.严格遵守公司各项规章制度,对副部长负责,向其请示、汇报工作。上班后检查库区有异常情况发生,下班检查门窗电源是否关好,同时根据生产需要配合现场加班。
2.严格按照生控提供的物料需求计划收料,货到时先通知质检检验,检验合格后方可收货,核对材料规格,数量,准确无误清点入库,收货时做到三清(规格清、材质清、数量清),及时开单计帐(来料记录帐册、手工台帐、电脑帐),不合格的退后厂家处理。
3.监督叉车工、装卸工将物料堆放到指定区域,预估物料数量、体积所占仓储空间,事先提前安排库区足够储存空间,进行分类、分区储存,避免物料杂乱。根据物料实际情况合理制定堆放原则,五五堆放或逢十堆放,以便过目见数,检点方便。
4.对所管辖区的物料做到帐物相符(数量清、规格清、订单清)同时注意防潮、防绣、防水,防火、防盗、避免因防护不当引起物料变质、变型、损坏及日常卫生等工作。
5.严格根据核算员开具的列明规格、数量、材质并的领料单,结合生控部下发的指令单发料,从源头上做好材料的控制。及时发料,准确记账。补料需有生产副总签字的追加单方可生效。
6.发料时遵循推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料原则,坚持以盘到底,二核对,三发料,四点数发料。7.及时整理物料做好循环盘点,实物盘点,月盘,季度盘,半年盘,年终盘点,确保帐、物、卡三相符。每日提供《材料进出库日报表》给生控,每月提供《材料收库存耗用表》给财务进行成本核算,协助处理呆滞物料。
8.认真做好手工帐、电脑账,登记好台账,及时上交各类报表,对所有表单月底装订成册,所记载的每一笔数据必须有据可查。
9.与各部门领料人及供应商保持良好的沟通,热情服务,与供应商保持一定距离,不可有任何有损公司利益的行为发生。
半成品仓管员岗位职责
1.严格遵守公司各项规章制度,对副部长负责,向其请示、汇报工作。上班后检查库区有异常情况发生,下班检查门窗电源是否关好,同时根据生产需要配合现场加班,当日事当日毕。2.严格根据前场生产任务及开出的标识牌生产单号、产品名称、规格、数量并经质检员检验合格,认真准确清点后核对指令单无误,以标识牌为准与前场日报表核对签字,方可入库,并及时登帐(指令单上和电脑账)
3.监督叉车工、装卸工将物料堆放到指定区域,预估半成品数量、体积所占仓储空间,事先提前安排库区足够储存空间,进行分类、分区储存,避免物料杂乱。根据物料实际情况合理制定堆放原则,五五堆放或逢十堆放,以便过目见数,检点方便。
4.根据后场生产统计提供的物料需求计划进行周密妥善安排备料,让后场生产线供应保持顺畅。发料时遵循推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料原则,坚持以盘到底,二核对,三发料,四点数发料。
5.对所管辖区的物料做到帐物相符(数量清、规格清、订单清)同时注意防潮、防绣、防水,防火、防盗,避免因防护不当引起物料变质、变型、损坏、及日常卫生等工作。
6.及时整理物料做好实物循环盘点,月盘,季度盘,半年盘,年终盘点,确保帐、物、卡三相符。每月提供《半成品库存月报表》给生控。
7.认真做好手工帐、电脑账,登记好台账,及时上交各类报表,对所有表单月底装订成册,所记载的每一笔数据必须有据可查。
9.与各部门领料人保持良好的沟通,热情服务,不可有任何有损公司利益的行为发生。
成品仓管员岗位职责 1.严格遵守公司各项规章制度,对副部长负责,向其请示、汇报工作。上班后检查库区有异常情况发生,下班检查门窗电源是否关好,同时根据生产需要配合现场加班,当日事当日毕。
2.严格根据后场生产任务及开出的标识牌工艺单号、产品名称、规格、订单数量,并经质检员检验合格,认真准确清点核对无误,以标识牌为准与后场日报表核对签字,方可入库,并及时登帐(指令单上和电脑账)
3.监督叉车工、装卸工将成品堆放到指定区域,预估成品数量、体积所占仓储空间,事先提前安排库区足够储存空间,进行分类、分区储存,根据物料实际情况合理制定堆放原则,五五堆放或逢十堆放,以便过目见数,检点方便,及日常卫生等工作。
4.根据外销部提供的出货通知,认真核对工艺单号、产品名称、订单数量、提单号、港口、进行周密妥善安排备料,集装箱到公司、检查集装箱完整性,核对集装箱箱号、型号、提单号、港口、数量,封箱号。拍照(空箱、第一排、中间、最后一排、配件、关门、关门封箱)
5.核对发料时遵循推陈储新,先进先出,按规定出货,坚持以盘到底,二核对,三发料,四点数发料。
6.对所管辖区的物料做到帐物相符(数量清、规格清、订单清)同时注意防潮、防绣、防水,避免因防护不当引起物料变质、变型、损坏。
7.及时整理物料做好实物循环盘点,月盘,季度盘,半年盘,年终盘点,确保帐、物、卡三相符。每月提供《半成品库存月报表》给生控和财务。
8.认真做好手工帐、电脑账,登记好台账,及时上交各类报表,对所有表单月底装订成册,所记载的每一笔数据必须有据可查。
9.与各部门领料人保持良好的沟通,热情服务,不可有任何有损公司利益的行为发生。
协助对分管总经理负责,向其请示、汇报工作库管员要爱护所保管的各类物资,严禁擅自调出或借用任何物资仓库的存货因品种较多,规格复杂,收发频繁,在收、发、存过程中要加强管理控制,定期进行清查,对盘盈、盘亏、报损、报废和存放过久的物资要查明原因及时报告,并按审批程序及时处理,尽量减少公司的损失,使仓库实物与帐本相符货物入库时,库管员须根据送货单和验货情况认真核实填写入库单并签字,严格按照货品出、入库交接、验收程序进行检验货物入库后,库管员应及时按入库单登记明细帐,出库时,须清楚正确的填写出库单,由收货人员和库管共同核实后,分别在出库单上签字货物出库后,库管员应及时根据出库单下明细帐库管员每周作出仓库存货结余,若有差错,及时查明原因,每月月底实地盘存货物,做到仓库帐、物相符,并将盘存结果做成报表交有关部门库管员调离岗位,要对物资进行盘点,帐物相符后,移交双方办理交接手续,方可离岗负责组织安装工、搬运工做好防火、防盗、防霉变及日常卫生等工作努力提高自身的安装技能,在安装人手紧张的状况下,在做好本职工作
第7篇:仓储部岗位职责
仓储部岗位职责
岗位设置、编制及职责描述 仓储部
岗位设置、编制及职责描述 一、岗位设置 仓储部部长 仓库主管
装卸人员 材料库保管 成品库保管 二、部门职责
1、负责各种原材料等生产用品、办公用品的入库、保管及出库工作;2、负责成品管的入库、保管及发货工作;3、负责来货的卸车及发货的装车工作;4、负责各种包装物的收货、保管及发货工作。三、岗位职责及工作标准(一)仓储部部长
直接上级:公司副总经理 岗位人数:1人 直接下级:仓库主管 主要职责: 1、对本部门的各项工作负领导责任;2、本部门各项制度的制定和考核;3、本部门人员变动及调整;4、在职权范围内监督、协调并指导所属员工的工作;5、各种采购物资的入库、保管、出库管理;6、领导临时安排的其它工作。工作标准: 1、组织协调部门内部各项工作有条不紊;2、提高部门工作效率,节约部门管理经费;3、监督、指导和控制下属工作,保证本部门各项工作业务水平不断提高;4、协调有关部门做好收货和发货工作,维护公司的良好形象;5、各种统计信息、记录及时传达相关部门;6、做好领导安排的临时性工作。(二)仓库主管
直接上级:仓储部部长 岗位人数:1人
直接下级:材料库保管员、成品库保管员、装卸工
岗位设置、编制及职责描述 主要职责: 1、负责指导材料库、成品库保管员日常工作;2、落实本部门各项制度;3、负责材料库、成品库消防安全工作;4、监督、协调并指导所属员工的工作;4、领导临时安排的其它工作。工作标准: 1、组织协调部门内部各项工作有条不紊;2、提高部门工作效率,节约部门管理经费;3、各仓库灭火器配备齐全、防火防盗措施完善;4、监督、指导和控制下属工作,保证本部门各项工作业务水平不断提高;5、协调有关部门做好收货和发货工作,维护公司的良好形象;6、各种统计信息、记录及时传达相关部门;6、做好领导安排的临时性工作。(三)材料库保管员
直接上级:仓库主管 岗位人数:4人 主要职责: 1、负责材料库布局、物资分类、帐目设置和入库出库、物资防护、盘点等全面工作;2、负责材料库的安全工作;3、负责主要原料的入库出库和保管工作;4、负责各种、劳保福利和礼品的出入库管理和保管工作;5、领导安排的其他工作。工作标准: 1、仓库布局合理、分类明确、帐目清晰、各项管理工作程序化、制度化;2、主要原料、设备出入库手续齐全、防护得力、标识分明,帐卡物相符;3、修旧利废和废品处理手续齐全;4、礼品台帐健全,领用手续齐全;5、做好领导安排的其他工作。(四)成品库保管员
直接上级:仓库主管 岗位人数:6人 主要职责: 1、负责各种成品集热管的入库、出库、保管、物资防护、盘点工作;2、负责成品库内的安全现场管理;3、负责成品库收、发,存及统计报表的编制工作;4、负责成品库日常发货;4、领导安排的其他工作。工作标准: 1、集热管及其他成品出入库手续齐全,卡帐物相符;2、消防防护措施健全、标识清晰;3、成品库内现场符合“6S”的要求;4、作好领导安排的其他工作。
第8篇:仓储部岗位职责
仓储部岗位职责、流程、管理细则
(2009-12-16 13:43:20)仓储部是公司所有物资存储的核心部门,其主要职责是负责所有物资(包含生产工具、生产资料、产成品)出入库管理。保障生产物资发放以及产品发货管理
仓储部是公司重要得财产保障部门,也是公司配送中心和成本控制部门,它连接着销售、采购、物流以及财务四个部门,在公司里起了一个纽带得作用。仓库主管全面负责本部门得工作。
一、职责 仓库主管职责:
1、全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况,根据生产进度以及业务部、采购部计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性;
2、负责安排监督仓管员、搬运工人的日常工作,督促仓管员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;
3、及时与生产物资供应商沟通到货情况,并组织人员做好接货准备;
4、及时与相关部门人员核对产品出入库纪录,对物品得出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;
5、督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;
6、负责工作安排的有序进行,并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核;
7、刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区得工作作出相应得调整,达到有效管理仓库的目地;
8、严格放行条的签发和使用,不得乱发乱签;
9、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;
10、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
11、以身作则,用正确的工作方法,积极负责得态度处理仓库日常工作;
12、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;
13、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
14、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
15、加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作;
16、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
17、制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
18、按照公司的发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
19、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
20、认真、仔细、负责做好物流的出货、送货等统计明细;
库管员职责
1、仓管员主要就是负责物料的收发,其次则是储位管理(物料的归位,利于存取)和料帐管理(你的料帐一定要准确,要不生产管理和物控就没法作出物料订购计划而影响生产)。做仓管要注意的事项是:料帐要准确(这点是最重要的,生产部作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物,他会看你的帐,如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产,严重 影响成品出货;有物无帐的话则会造成浪费,物控看你的帐,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购)。
2、储存位置管理。你的物料摆放要有规律性(按物料的种类或按物料的编号摆放),以便能及时来料的归位和备出物料。如果生产线需要一套机型的物料明天生产,他要求你今天把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了。
3、及时跟催欠料。
4、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
5、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
6、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;
10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;、二、库房管理要求:
总要求:
1、库房设施必须符合防火、防盗、防尘、防潮标准,货架应达到安全要求。
2、仓库物资必须严格按照物品类别整齐存放,每种商品物资应挂卡片,标明品名、规格、型号、产地、单位等,昂贵商品应单独着重存放。(条件允许的话还应标明现存数量)
3、严格禁止无关人员进入仓库,因业务工作需要进入仓库的有关人员,保管人员必须亲自陪同。
4、定期检查消防器材,更新、补充消防物料。
5、保持库房清洁卫生,库容整齐、美观。
6、注意门锁安全,仓库钥匙不得随意交于他人。
7、按公司财务制度办理出、入库手续,对经手的出、入库物品要当场核实物资的品名、规格、型号、数量是否和“送货单”、“领料单”一致,在确认无误的情况下予以办理出、入库。
8、禁止在仓库抽烟。
9、出入库严格按照出入库流程进行管理 日程管理要求: 仓库日常运作审计表,具体检查内容
1、库区和库内地面是否无淤泥、杂物等;
2、作业工具在不用时,停放在指定区域;
3、门、窗、天窗及其它开口在不用时保持关闭,状况良好,能有效阻止鸟及其它飞行类昆虫进入;
4、仓库照明设备是否完好、安全。(检查方法:将库内的灯全部打开,检查是否有不亮的灯和亮 度够否);
5、仓库办单处是否整洁。(要求:a、所有单据摆放整齐;b、有清晰的分类);
6、仓库地面是否清楚标明堆码区和理货区;
7、空托盘在指定区域堆放整齐;
8、货物堆码无倒置和无超高现象;
9、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外);
10、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位;(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)
11、各类警示标识(包括安全线路的箭头指示、禁止吸烟等)是否有效、整洁、张贴规范;
12、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”;
13、破损、搁置、禁发货物是否分开存放并张贴相应标签;
14、破损、搁置货物是否在3个月内处理完毕;
15、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移;
16、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”;
17、仓库无“四害”侵袭痕迹;
18、台账库存和实际库存是否一致;
19、仓库是否完全按“发货单”备货发货; 20、同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库;
物流部仓库工作制度及流程一、目的:通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。二、适用范围:物流部所有仓库工作......
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