档案员兼保密员岗位职责(精选5篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“保密员岗位职责权限”。
第1篇:保密员档案员职责
保密员(档案员)职责
一、负责文件、电报、内部资料的接收、登记、传阅、分类、归档工作;负责接收和管理本局日常工作中形成的领导讲话、报告、会议记录、录像、图片等资料。
二、办文必须快节奏、高效率。收到的文件登记后及时送领导批阅。领导批示的文件特别是信访件,及时办理,不得漏办、误办,需要及时反馈的应及时查办。
三、办文过程要做到及时准确,不积压、不丢失、不泄密、不横传、不乱堆放,不得将文件带入公共场所,对领导和工作人员阅办的文件,保密员有权及时催办清退。
四、对领导审签后需要印发的文件,及时登记、编号、盖章和分发。
五、每年5月份将上年管理的文件、资料清理完毕,并按分类目录及时分类、鉴定、编目、立卷、归档。
六、对所管的档案要做到妥善保管、排列上柜、存放有序、查找方便,必须确保文书档案的安全、防水、防盗、防尘、防霉,不得随意堆放,严防毁损、散落和泄密。
七、严格遵守《档案法》,高度负责地管好档案,并按照规定时间和要求,向档案馆办理档案移交。需要查找利用的文件、资料,分类保管一年;不该归档无利用保存价值的重份文件,也由保密员统一登记造册,交主管领导审批后,由保密领导小组成员监销。销毁清册要立一专门卷盒,待后备查。
八、做好内部刊物的征订和分发工作。
第2篇:保管兼设备档案员岗位职责
1.负责库存物资的保管和发放工作。2.对入库物资按合同、入库单验收质量、数量,对不合格物品拒绝接收;严格执行购物发票i审批制度,物、票、账不符的要拒绝验收签字。3.严格出入库手续,做好库存盘点,按时与i会计对账,做到账物相符。4.熟悉库存物资品名、种类及用途,分类摆放,整齐有序。5.负责设备物品档案的收集、整理、归朽等工作。6.精心管库,做好消防设施检查,防止事故隐患。第3篇:保密员岗位职责
保密员岗位职责
1.认真做好保密工作,及时做好稻案、文件的立卷归档工作和保管工作。
2.保管好酒店印章,严格遵守酒店有关印章使用的规定。3.积极工作,努力学习,严格遵守酒店各项规章制度。4.努力钻研业务,提高工作质量和工作效率,应做到:(1)具有英文基础知识。
(2)具有使用及保护档案器材的常识。(3)具有建立卷宗的常识。
(4)掌握主要的归灼系列和归朽方法。(5)掌握保留及弃置卷宗的规定。
(6)了解与整理和卷宗有关的其他规定。
5.处理公文要认真细致,注意团结协助,谦虚谨慎,互相尊重,搞好人际关系,共同做好工作。
6.做好酒店资料来往的收发、登记、整理、保管工作。7.协助秘书完成总经理交办的事项,协助通信员搞好信件的处理工作。
8.严守保密纪律,各种秘密的文稿都应严格按照保密规定妥善保管。
9.不得与无关人员谈论公文的内容。
第4篇:保密员岗位职责
保密员岗位职责
1.认真做好保密工作,及时做好档案、文件的立卷归档工作和保管工作。2.保管好宾馆酒店和总经理室印章,严格遵守宾馆酒店有关印章使用的规定。
3.积极工作,努力学习,严格遵守宾馆酒店各项规章制度。4.努力钻研业务,提高工作质量和工作效率,应做到:(1)掌握英文基础知识。(2)具有使用及保护档案器材的常识。(3)具有建立卷宗的常识。(4)掌握主要的归档知识和归档方法。(5)掌握保留及弃置卷宗的规定。(6)了解与掌握和卷宗有关的其他规定。
5.处理公文要认真细致,注意团结协作,谦虚谨慎,互相尊重,搞好人际关系,共同做好工作。
6.做好宾馆酒店文件资料的收发、登记、整理、保管工作。7.协助秘书完成总经理交办的事项,协助通信员搞好信件的处理工作。8.严守保密纪律,各种秘密的文稿都应严格按照保密规定妥善处理。9.不得与无关人员谈论公文的内容。
第5篇:保密员岗位职责
1.认真做好保密工作,及时做好稻案、文件的立卷归档工作和保管工作。2.保管好酒店印章,严格遵守酒店有关印章使用的规定。3.积极工作,努力学习,严格遵守酒店各项规章制度。4.努力钻研业务,提高工作质量和工作效率,应做到:(1)具有英文基础知识。(2)具有使用及保护档案器材的常识。(3)具有建立卷宗的常识。(4)掌握主要的归灼系列和归朽方法。(5)掌握保留及弃置卷宗的规定。(6)了解与整理和卷宗有关的其他规定。5.处理公文要认真细致,注意团结协助,谦虚谨慎,互相尊重,搞好人际关系,共同做好工作。6.做好酒店资料来往的收发、登记、整理、保管工作。7.协助秘书完成总经理交办的事项,协助通信员搞好信件的处理工作。8.严守保密纪律,各种秘密的文稿都应严格按照保密规定妥善保管。9.不得与无关人员谈论公文的内容。1.负责库存物资的保管和发放工作。2.对入库物资按合同、入库单验收质量、数量,对不合格物品拒绝接收;严格执行购物发票i审批制度,物、票、账不符的要拒绝验收签字。3.严格出入......
1.认真做好保密工作,及时做好稻案、文件的立卷归档工作和保管工作。2.保管好酒店印章,严格遵守酒店有关印章使用的规定。3.积极工作,努力学习,严格遵守酒店各项规章制度。4.努力......
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