档案管理岗岗位职责（精选7篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“档案管理岗位职责”。
第1篇：档案管理岗岗位职责说明书
档案管理岗岗位说明书
岗位名称
岗位编号 档案管理岗岗位定员 企业管理信息部 所在部门
岗位工资 企管信息部主任 直接上级
林娟 分析人 无 直接下级
所辖人员 分析日期 无
负责收集、整理、保管、提供借阅集团公司及其下属公司的文书档案、财务档案、实物档案、照 本职：
.片档案等及应用现代化方式管理、利用档案
职责与工作任务：
%10工作时间百分比： 负责收集公司各部门的各类档案 职责表述：
/次2频次： 1H 用时：
督促公司各归档部门保管好所需归档文件
月
职
/次3频次： 8H 用时：
收集与公司重大活动有关的各类文件
责
年
工作
一
任务
/次2频次： 0.5H 用时：
协助各部门归档人员区分应归档文件范围
月 /次1频次： 1H 用时：
合理安排各归档部门归档时间 年
%20工作时间百分比：负责接收公司各部门移交的各类档案 职责表述： /次20频次： 40H 用时：
核对各部门移交档案，确定各类档案类别、保管期限
年
职
/次20频次： 1H 用时：
检查各归档部门归档文件的完整性、真实性、准确性
责
年
工作
二
任务
/次20频次： 1H 用时：
检查移交档案是否符合归档文件要求
年
/次20频次：
编制移交目录，交接双方签字1H 用时：
年
负责综合公司各部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一职责表述：
20工作时间百分比： % 整理接收档案 /次20频次： 40H 用时：
区分每份文件全宗，划分类别、保管期限，按时间顺序整理装盒
年
次20频次：/ 15H 用时：
给每份文件盖上档号章，填写年度、分类号、保管期限、件号
职
年
责
/次20频次： 工作
三
1H 用时：
核对登录文件
年 任务 /次17频次： 0.5H 用时：
将不同全宗、不同保管期限的文件分别排放入柜 年
0.5用时：/次17频次：
建立各种检索目录
小 年
%5工作时间百分比： 管工作负责档案的保职责表述：
职
责
/次4频次： 工作 8H 用时：
做好档案的保护工作，做到防火、防虫、防光、防霉
四
任务 年 1
/次4频次： 4H 用时：
准备保管各类档案所需的装具
年
%5工作时间百分比： 负责提供档案的借阅利用 职责表述： /次4频次： 0.5H 用时：
快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案
职
周责
分5用时：/次4频次： 工作
进行档案借阅登记
五
周 任务 钟
10：时用/次2频次：
及时收回借出档案
分钟 月
%5工作时间百分比： 承担到期档案的出库工作 职责表述：
职
/次1频次： 24H 用时：
对到期档案进行装箱封存
责
年
工作
六
任务
频次：/次1 1 用时：
列明数量，准备销毁
年
%20工作时间百分比： 负责档案管理软件的日常使用及维护 职责表述： 次2频次： / 4H 用时：
各终端用户权限设定、密码管理
年
/次20频次： 4H 用时：
指导培训各部门归档人员正确使用各自模块
职
年
责
工作/次4频次： 3H 用时：
依据需要建立各种录入项目、表格及目录
七
年 任务
/次15频次： 2H 用时：
日常利用档案管理软件录入历史数据、整理现行文件
月
分5用时：/次4频次：
利用软件查询所需档案
钟 周《档案保管期限表》参与起草、修订公司《档案管理制度》责表述： %5工作时间百分比： /次1频次：
8H 用时： 贯彻执行上级有关规定
职
年
责
工作
周1用时： 年 /次频次：
结合上级文件，制定符合公司实际的各种档案管理制度
八
职 任务
周1用时： /次频次：
反馈各部门意见，修订公司管理制度
周1用时： /次频次： 协助各部门宣传、贯彻公司档案管理制度
职责表述： 参与档案统计工作 %5工作时间百分比：
职
小4用时：/次1频次：
统计分管档案数量、种类
责
时 年
工作
九
任务
小4用时：/次1频次：
综合各类档案统计数据，填写档案年报
年 时
职责
%5工作时间百分比： 完成上级交办的其他工作职责表述：
十
权力：
有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
有对公司归档文件的管理权
有对各部门相关资料和报表的索取权
有制定相关文件、规章制度的建议权
有对其他相关工作的建议权
本部门预算内的费用使用权 2
考核指标：
95% 保证应归档文件的完整率达到,负责收集各部门应归档文件 保证接收的档案的按照《山东省档案分类原则》及公司档案管理制度、保管期限表合理分类、保管期限的划定准确统一，交接双方责任明确
按照山东省档案整理规范的要求对每次收集的档案能在接收后一个月内整理完毕
98% 保护接收档案的安全性达到
在工作职责范围内，对利用者所需档案能在95% 查找率达,分钟之内及时、准确提供10 98% 每年年底对到期档案进行一次核对目录封箱统计工作，做到列明数量，保证出库档案完整率达
对录入的档案保证每年核对修改各用户权限；做到权限设定合理，,按照档案管理软件各用户各自的权利 95% 录入准确性达到
90% 保证参与制定及修订的各项档案有关制度符合本公司实际需要，采纳率达到
保证档案统计数据的真实、准确性达到95%
工作协作关系：
总经办、财务部、营销部、生产部、物资部、政工部、)集团(烟台啤酒朝日有限公司
工会、人力资源部、行政管理部、企管部、审计部；烟台啤酒朝日有限公司一分厂财
内部协调关系
务部；劳动服务公司、一轻供销公司、华海植物繁育公司、华海生物制品公司、华海
生物技术公司等
外部协调关系 档案局、海关、检验检疫局、外经贸局、轻纺控股、贸促会
任职资格：
大专 教育水平
档案管理、外经贸专业 专业 两年相关专业工作经验 工作经验
具有一定的文字表达能力、操作能力、协调能力；外经贸需要有一定的人际交往能力
能力要求
和应变能力
稳重、责任心、细心、理性思维
个性特征
无特别要求
生理特征
所需培训)三个月(；外经贸需有报关、报检培训)三个月(档案上岗培训
工作特点：
本工位；在本市外出工作 工作场所
以坐及搬运档案为主；经常外出 工作方式
只需白天工作；有时需出差 工作时间特征
一般办公室 工作环境
一般 体力精力消耗
由于防虫剂作用，容易造成呼吸道疾病 劳动保护
电脑、电话、打印机、扫描仪、档案柜、档案管理软件、通讯设备/使用工具 设备
各类目录 所需记录文档
备注： 3
第2篇：银行档案管理岗岗位职责
1、负责接收、增补、归集、装订客户档案；
2、负责维护档案的完整性，履行档案妥善保管职责；
3、核对台帐与档案实物是否相符；
4、零星录入工作；
5、核对台帐与档案实物是否相符；
6、配合相关部门做好档案检查工作。
第3篇：档案岗岗位职责
档案岗岗位职责
1、负责科技处档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计 工作。
2、负责对科技处各归档科室的档案业务工作进行指导和监督、检查，使其做好各类档案的收集、积累和归档工作。
3、负责档案的借阅、利用及服务工作。
档案岗岗位要求
1、熟悉掌握档案管理范围及归档工作技能者优先；
2、具有良好的道德品质、责任感和敬业精神，较高的服务意识和奉献精神。
第4篇：档案管理岗位职责
档案管理岗位职责
【篇1：资料档案管理员岗位职责】
资料档案管理员岗位职责 1.2.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。3.4.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。
5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。
7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。
8.负责办理过期资料的回收、销毁。
【篇2：档案管理员岗位职责】
档案管理员岗位职责
专职档案管理员岗位职责
1、负责管理公司各个部门产生的档案材料，包括文件材料的接收、整理，档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强，维护公司档案历史真迹，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务。
4、确保档案收集工作的规范性，并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该
档案的部门催收。
7、完成领导下发的任务。
兼职档案管理员岗位职责
1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料，及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。
3、对本部门的档案资料认真进行检查，资料不齐、不完备的要随时补正，确保
档案资料齐全、内容完整。
4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。
注：此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质，还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通，系统的使用和档案的整理方法，后期会进行培训。
【篇3：技术档案管理员岗位职责】
技术档案管理员岗位职责
1.负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。
2.按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料，并负责办理移交手续。
3.收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。4.科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。
5.工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。
6.准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的利用需求。
7.工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后，将所有工程档案、资料移交相关部门存档。8.工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。
第5篇：档案管理岗位职责
档案管理岗位职责
一、档案工作人员须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本单位档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。
二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。
三、负责管理本单位档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为公司各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。
四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。
六、严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料严防丢失、严防泄密事件的发生。
七、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
行政中心办公室
2018年4月1日
第6篇：档案管理岗位职责
档案管理岗位职责
档案治理岗位职责范文一：
一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。
二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。
三、认真做好各类档案材料的收集、鉴不、整理、保管工作，坚持平常立卷。
四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。
五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。
六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。
七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。
八、做好档案的安全保卫工作，发觉材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。
九、对库房的治理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好八防工作，保证库房清洁卫生。
十、热爱本职工作，提高治理水平，使档案治理工作做到标准化、系统化、规范化。
十一、完成教导处安排的临时性工作。
档案治理岗位职责范文二：
一、档案治理机构职责
1.宣传和贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。结合本局工作实际，制定档案工作各项规章制度；拟定全区及本局档案事业综合规划和专项打算，并组织实施。
2.对本局各部室文件材料的形成、积存、整理和归档工作进行监督和指导。
3.集中统一治理本局各种门类和载体的档案资料。
4.对下级社保经办机构的档案工作进行监督和指导，并组织开展档案专业培训。
5.做好档案利用服务工作，编制档案检索工具，积极提供利用。
6.开发档案信息资源，编研参考资料，为领导决策、机关建设服务。
7.做好档案统计工作，按规定报送上级部门和自治区档案局。
8.组织进行档案价值鉴定。
9.按规定向自治区档案局移交档案。
10.办理领导交办的其他有关档案业务工作。
二、档案治理人职员作职责
1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案治理专业知识。熟悉所藏档案的情况。
2.指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作，提高档案整理质量。
3.做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。
4.做好爱护工作，维护档案的安全。
5.编制档案检索工作，迅速准确地提供利用。
6.做好档案信息化工作，提高档案科学治理水平。
7.遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案机密。
三、兼职档案治理人职员作职责
1.认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。
2.按规定做好本部室各种档案资料的收集、整理、归档工作。
3.定期向局档案治理机构移交档案资料。
4．同意本局档案治理机构的档案工作监督和检查、指导。
5.积极参加档案工作技能培训，提高档案整理水平。
6.遵守保密制度。不得随意丢放保密资料，泄露档案机密。
档案治理岗位职责范文三：
一、榜样遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度，执行档案治理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成治理任务。
二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行(档案员职责》，不断努力学习政治、业务，提高档案治理水平。
三、牢固树立服务意识，为领导决策，学校治理、教学及时提供信息服务，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。
四、加强档案室的安全保卫工作，做到四防。
五、档案员必须确保档案的安全，保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。
六、库房治理
1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。
2、库房内必须有温湿度表，并有记录。
3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。
4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。
5、必须按要求建立好全宗卷。
6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。
7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。
七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上水平。
八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。
九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。
十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。
十一、由于工作失职而造成的不良后果，责任自负。
档案治理岗位职责范文四：
学校分管档案工作领导的职责范围
一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报；
二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体进展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档 案员；
三、定期研究、检查档案工作的建设与进展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，关心解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调进展；
四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的安全。
综合档案室主任岗位职责
一、负责制定本室工作打算，进行学期、年终总结，拟定规章制度，并组织实施。贯彻执行档案工作法规；
二、在分管校长领导下，组织召开全校性的档案工作会议，承办档案协作组交办的工作；
三、对本室治理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的责任；
四、经常检查、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、保管、鉴定、统计工作；
五、组织本室工作人员深入各职能部门检查、监督，并关心做好立卷归档工作；
六、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见，报分管校长审批；
七、负责组织对校内各单位（部门）档案员的培训；
八、完成校领导交办的其它工作任务。
档案室工作人员岗位职责
一、依照国家和本校档案工作的法规和制度，拟定档案工作的各项治理制度，并在实际中贯彻执行；
二、坚持文书部门立卷归档制度，指导、监督、协助各部门文书立卷人员做好文件材料的收集、整理和归档工作；
三、对接收入库的档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具，为学校教学治理工作及社会提供档案信息服务。做好档案的借阅记、利用效果的登记及统计工作；
四、做好入库档案保密和六防（防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温）以维护档案安全。定期对全宗档案进行检查，发觉咨询题及时解决；
五、负责对校内各单位（部门）档案员的业务培训；
六、对定期保管的档案进行鉴定，提出初步存毁意见。
各职能部门分管档案工作领导的职责
一、行使分管档案工作的职责，组织制订本单位的档案工作实施方法及有关规定，把档案工作纳入部门工作打算、治理制度和治理人员围，在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作；
二、指配一名备具有较好政治、业务素养的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定；并紧密与综合档案室联系，共同做好业务指导和检查工作；
三、组织本单位人员学习档案法规，执行学校档案工作的规章制度，督促本单位工作人员注意平常文件材料的形成
第7篇：档案管理岗位职责
档案管理岗位职责
一、在档案管理职能部门的直接指导下，负责做好档案室的管理工作。
二、不断提高业务技术和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化，争取档案室升级达标。
三、负责公司材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。
四、及时收集资料，进行系统整理、编排、立卷，并根据标准分类法进行加工和保管。将永久、长期、短期分类存放，编写案卷目录、专题索引、卡片、分类汇编。
五、做好档案的保密工作，不得使档案内容外泄，未经公司批准，任何人不得私自调档，不准外来人员进入档案室。
六、经公司同意出借的档案，要做好登记工作，并督促其限期归还，严防丢失。
七、负责档案室清洁卫生、消防安全工作。
1、负责接收、增补、归集、装订客户档案；2、负责维护档案的完整性，履行档案妥善保管职责；3、核对台帐与档案实物是否相符；4、零星录入工作；5、核对台帐与档案实物是否相符；6、配合......
档案管理岗位职责一、在档案管理职能部门的直接指导下，负责做好档案室的管理工作。二、不断提高业务技术和管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化，争取档案室升级达标。三......
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