档案系统岗位职责(精选5篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“档案部岗位职责”。
第1篇:档案岗位职责
档案岗位职责3篇
本文目录档案岗位职责图书管理员、档案管理员岗位职责档案员、电子备课室负责人岗位职责
一、按时接收各部门移交的各类档案,并办理好移交手续,做好编号,上架工作。
二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及社会利用档案史料服务。
三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。
四、做好”八防”工作,对学校档案和资料的保管情况进行定期检查,做好应急预案,消除安全隐患,遇到特殊情况,立即向主管领导报告,及时处理。
五、对保存的档案数量进行准确统计。
六、负责归档文件的文件级计算机管理使用工作,对前来查档人员要热情接待和按档案管理程序核实档案材料。
七、负责做好档案的保护和对破损、陈旧的档案材料进行修补或复制工作。
八、定期进行档案的鉴定、调整及销毁工作。
九、负责各种资料、汇编订阅,登记,保管工作。
十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。
十一、完成办公室领导交办的其他工作。
图书管理员、档案管理员岗位职责档案岗位职责(2)| 返回目录
图书管理员岗位职责
1、全面负责图书室的日常管理工作,认真履行岗位职责,遵守图书借阅管理制度。
2、建立建全图书账册,新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放,并定期清点核对,做到账物相符。
3、管理好各类报刊、杂志及分类上架,严格借还手续,并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。
4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光,同时做好阅览室的防火安全工作。
5、做好领导交办的其它工作任务。
档案管理员岗位职责
一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续,签定用户供气合同,办理用户手册。
二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息,确保档案资料的详尽、完整、有效。
三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量,按月、季、年做好统计报表,报表要真实、准确。
四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度,提高工作效率和服务标准,维护公司良好的社会形象。
五、做好领导交办的其它工作任务。
档案员、电子备课室负责人岗位职责档案岗位职责(3)| 返回目录
一、档案员岗位职责
1、认真贯彻执行《档案法》,遵守纪律,忠于职守。
2、做好文件材料的收集、整理、保管、鉴定、统计和编研利用工作。
3、负责检查、督促、指导有关部门档案的形成、积累和归档工作。
4、加强资料室管理,搞好清洁卫生,积极做好“八防”工作,确保档案的完整与安全。
5、做好档案的借阅、查档工作。
6、认真做好档案管理的各项登记、统计工作。
二、电子备课室负责人岗位职责
1、做好本室的清洁卫生、电脑维护和登记等工作,每周一次大扫除,每周整理电脑一次,对教师使用情况及时登记或检查登记情况。
2、上班时间对所有老师开放,教师随时可以来本室查询资料,制作课件或学习电脑等。夜间与周末原则上不开放,若遇特殊情况需使用电脑,必须在管理员的负责下使用,最迟不能超过22:00。
3、为了更好的提高教师队伍素质,充分发挥本室的作用,中青年教师,特别是青年教师,应该自主制作课件,实在不能完成的部分,电教组再协助您完成。
4、电子备课室中所有硬件设备及外部设备、器材,一律不予外借。电子备课室中所有软件、课件、素材、资料等,只供本校教师在本室使用、查阅,一律不予外借。
5、值班人员值班期间要坚守岗位,不得进入备课室。
6、电子备课室只能由管理员负责开锁门窗。
7、若违反以上任意条款,一经发现,学校将追究管理员责任。更多文章
档案管理员岗位职责 收发档案员岗位职责 档案管理人员岗位职责 病理科档案管理员职责 档案管理员职责
差旅费用审核、档案管理与劳保病人费用结算工作职责 档案员岗位职责(养殖类)学校综合档案室主任岗位职责 工作职责(档案馆)学校档案管理员岗位职责
第2篇:档案岗位职责
档案岗位职责3篇
一、按时接收各部门移交的各类档案,并办理好移交手续,做好编号,上架工作。
二、对接收入库的档案进行分类、整理、编制多种检索工具,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发工作,为学校各项工作及社会利用档案史料服务。
三、贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全。
四、做好“八防”工作,对学校档案和资料的保管情况进行定期检查,做好,消除安全隐患,遇到特殊情况,立即向主管领导报告,及时处理。
五、对保存的档案数量进行准确统计。
六、负责归档文件的文件级计算机管理使用工作,对前来查档人员要热情接待和按档案管理程序核实档案材料。
七、负责做好档案的保护和对破损、陈旧的档案材料进行修补或复制工作。
八、定期进行档案的鉴定、调整及销毁工作。
九、负责各种资料、汇编订阅,登记,保管工作。
十、负责对各部门的兼职档案员进行业务指导工作。
十一、完成办公室领导交办的其他工作。
图书管理员岗位职责
1、全面负责图书室的日常管理工作,认真履行岗位职责,遵守图书借阅管理制度。
2、建立建全图书账册,新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放,并定期清点核对,做到账物相符。
3、管理好各类报刊、杂志及分类上架,严格借还手续,并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。
4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光,同时做好阅览室的防火安全工作。
5、做好领导交办的其它工作任务。
档案管理员岗位职责
一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续,签定用户供气,办理用户手册。
二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息,确保档案资料的详尽、完整、有效。
三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量,按月、季、年做好统计报表,报表要真实、准确。
四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度,提高工作效率和服务标准,维护公司良好的社会形象。
五、做好领导交办的其它工作任务。
一、档案员岗位职责
1、认真贯彻执行《档案法》,遵守纪律,忠于职守。
2、做好文件材料的收集、整理、保管、鉴定、统计和编研利用工作。
3、负责检查、督促、指导有关部门档案的形成、积累和归档工作。
4、加强资料室管理,搞好清洁卫生,积极做好“八防”工作,确保档案的完整与安全。
5、做好档案的借阅、查档工作。
6、认真做好档案管理的各项登记、统计工作。
第3篇:系统岗位职责
生产部岗位职责
1.生产部经理 职责:
1.1按照公司下达的生产计划组织生产,指挥协调车间各工序和班组及时高效、保质保量地完成各项工作。
1.2负责员工素质教育和队伍建设,严格落实公司各项规章、制度。
1.3按照生产工艺要求组织生产,把好产品质量关,严格贯彻落实质量管理体系要求,做好生产过程中的质检工作,防止不合格产品出厂。
1.4督促检查生产部设备员做好设备、机件、车辆的维护、保养工作,严格按照操作规程进行操作。
1.5做好公司的生产技术和工艺的完善、提高工作;降低生产成本,提高生产效益。1.6负责生产现场的管理,合理规划车间物料摆放,保持生产现场整洁、有序。1.7负责车间各项数据统计,检查指导生产记录、台账和报表的填写工作,协助财务部做好成本核算。
1.8负责安全生产,严格贯彻落实公司规定的各项安全制度和措施,积极排查各类事故隐患,妥善处理各类突发事件。
1.9负责生产车间新建及改造工程的方案设计和施工管理。
1.10积极做好与公司其他职能部门之间的衔接和沟通工作,保证公司各项工作的顺利开展。
1.11关心员工生活,关注员工思想变化,引导员工营造融洽、和谐的同事关系。1.12积极完成公司领导交办的其他事宜。2.生产部技术员 工作职责:
3.1根据生产过程中的实际情况编制、修订和完善各种技术工艺性文件。4.2熟练掌握各类产品的调和生产、包装生产整套技术。
5.3严格按照《基础油入库流程》和《基础油出库流程》执行输油操作。6.4严格按照《成品包装标准》执行包装工作。
7.5严格按照《生产工艺卡》组织调合生产,并做好生产记录。8.6为相关部门提供技术支持和服务。9.7协助并监督化验员严格执行化验工作。
10.8协助化验室完成基础油、半成品及成品的取样工作。
11.9与其他部门做好协调沟通,保证公司各项生产工作顺利有序的进行。12.10积极完成公司领导交办的其他临时性工作。13.润滑油调合班长 工作职责:
14.1负责根据下达的调合生产任务,合理安排生产进度,指挥全班安全、优质、低耗、高效地完成生产任务。带领各岗位做好本班分担区内设备维护保养和卫生管理工作。15.2负责检查、发现、纠正本班各岗位在生产、设备、安全各方面实际执行中的问题。督促各岗位严格执行工艺纪律、劳动纪律、安全生产、设备管理等各项规章制度。16.3在生产、设备等方面出现异常现象时能够果断、准确采取措施进行处理。
17.4负责组织班前、班后会,总结班组工作情况,掌握班员思想动态并做好思想工作,搞好班组各项管理工作。
18.5在本班岗位缺勤时可顶替任何岗位。
19.6负责班组的考勤工作,对班组成员工作情况进行工作质量考核。20.7负责本岗位操作记录的填写。21.计量岗位 工作职责
22.1根据《调和生产任务单》和所需原材料的质量数据,准确计算各组分投料控制数量或体积,认真填写调和操作记录。
23.2检查现场各种计量器具是否完好和有效,必要时进行校正。做好计量的准备工作。24.3根据任务要求认真做好计量仪表的设置和控制工作,与油槽岗位操作员密切配合全面准确完成投料操作,并填写操作记录。
25.4在生产中负责按时检温、检尺、记录,协助油槽员司机、司泵、扫线。26.5负责计量器具的维护、保养和计量场所的卫生保持。27.6负责本岗位操作记录的填写。28.油槽岗位 工作职责:
29.1负责油品贮运、调合过程中油品移动及调合操作。
30.2按照下达的生产任务和工艺规程要求,与计量岗位协作完成油品卸车、装车、倒油、调合工作。熟练掌握工艺流程、油泵、阀门、气动脉冲设备、机械搅拌设备等的操作技术。
31.3根据《调和生产任务单》的要求,完成倒油、加温、加剂、搅拌、溶胶等调和任务。
32.4负责油罐的检温、检尺,按照油品的贮存、调合和移动温度要求,对油罐加热管进行操作和控制。
33.5负责有关加热管、输油管线、导热油管的防冻防凝操作和检查。34.6负责罐区和车间内机泵的维护保养和卫生工作。
35.7按照油品收付动态对油罐、输油管线、阀门等设备进行巡回检查。
(转载于:系统岗位职责)36.8负责油品出入库的检尺、检温(罐内)工作,并把数据及时汇报给相关岗位。37.9掌握油罐安全高、每米容量,严格执行操作标准和各项规章制度。
38.10负责定期校对计量器具,并妥善保管,认真检查,使检尺误差在允许范围内。39.11掌握油罐(罐顶、走台、梯子)设备状况,并做好分罐区内的设备维护保养和卫生工作,负责雷天、雨天、雪天盖好罐顶的检尺口盖和上人孔盖工作以防进水。40.12认真填写各种操作记录,协助填写《油品盘点记录》。41.润滑油灌装班长岗位 工作职责:
42.1负责根据下达的灌装生产任务,合理安排人员和生产进度,指挥全班安全、优质、高效地完成生产任务。带领各岗位做好本班分担区内设备维护保养和卫生管理工作。43.2根据灌装品种、数量组织领取包材,检查包材质量,不合格包材做好统计并 退库。
44.3根据灌装任务和成品罐存油记录正确选择成品罐切换油品,组织清罐、顶线,联系首件检验,检查净含量的测量并确认。
45.4检查确认灌装线上各种设备的调试、设置的正确性,指挥开机直到运行正常。46.5负责检查、发现、纠正本班各岗位在生产、质量、安全各方面实际执行中的问题。督促各岗位严格执行工艺纪律、劳动纪律、安全生产、设备管理等各项规章制度,确保最终包装产品符合质量标准。
47.6在生产、设备等方面出现异常现象时能够果断、准确采取措施进行处理。
48.7负责组织班前、班后会,总结班组工作情况,掌握班员思想动态并做好思想工作,搞好班组各项管理工作。
49.8在本班岗位缺勤时可顶替任何岗位。
50.9负责班组的考勤工作,对班组成员工作情况进行工作质量考核。51.10负责本岗位操作记录的填写。52.灌装岗位
工作职责:
53.1负责灌装机的调试、维护、操作、上桶、油箱液位控制,控制灌装机平稳运行,并协助设备员做好灌装设备维护保养工作。
54.2负责灌装线开机后净含量的检查调试和控制,严格执行净含量周期抽检制度。55.3所有中桶灌装前必须由专人用气吹扫空桶,小桶一律桶口向下用手拍打清除灰尘与杂物。
56.4负责上桶时包装桶质量、标示、清洁情况的发现和检查,防止问题桶被使用。57.5灌装前协助班长做好油品的顶线、置换、清理工作。58.6负责现场及设备卫生的清理。59.上盖岗 工作职责:
60.1负责检查桶盖质量及垫片是否合适。61.2负责上盖、压盖、旋盖机的操作管理。
62.3负责调试、维护压盖机、旋盖机、保证其正常运行。63.质检岗位 工作职责:
64.1负责罐装产品的质量检查,确保出厂产品质量达标。
65.2负责抽检产品的净含量、铝箔封口质量、喷码质量及正确性、产品标示、装箱及封箱质量,及时发现和纠正各种错误
66.3负责铝箔封口机、喷码机的操作和调试工作。
67.4负责喷码机的维护保养,停机后关闭电源用稀释液清洗喷头,长期不用的喷码机要彻底清洗管路,按说明书要求解体储存。68.5负责封口与喷码,并检查喷码正确与否。69.6负责喷码机耗材的领用及保管。70.7负责成品测漏与清洁桶身 71.8负责本岗位操作记录的填写。72.装箱岗 工作职责:
73.1负责装箱机的操作和调试工作,负责按每箱规定的数量、排列方式完成装箱工作。
74.2负责检查纸箱和桶的标示是否正确、一致,桶的喷码、封口已达到装箱要求。75.3负责领取、更换、保存胶带。协助设备员做好封箱机维修保养工作。10.4负责检查包装箱品种、质量和桶身是否清洁。76.码垛岗位 工作职责:
77.1负责检查封好的成品已达到质量要求,并按次序码放到托盘上。78.2负责搜集领取托盘,保证生产的需要。
79.3码放的成品要做到每层数量一致,层数一致,便于清点数量。80.4负责把码好的成品运送至存货区按次序排好,做到整齐美观。81.5负责现场及设备卫生的清理。82.计划调度
工作职责:篇2:系统管理员岗位职责 系统管理员与网络管理员的工作职责
系统管理员主要负责整个公司内部网络和服务器系统的设计、安装、配置、管理和维护工作,为内部网的安全运行做技术保障。,服务器是网络应用系统的核心,由系统管理员专门负责管理。
1、提供网络运行保障,维持网络和服务器系统的稳定、正常运转,及时解决网络和服务器系统故障,故障解决时间一般不得超过2小时。确保网络内用户能安全、高效的使用网络办公和学习
2、服务器系统的管理。服务器系统的管理采用a、b角制度,a管理员负责服务器日常的的管理工作,b管理员应掌握服务器的知识,当a管理员外出的时候担负管理服务器的职责。主要包括以下工作:
(1)、做好服务器配置、安装和改动记录,编写内部网络和系统运行日志,内容要详尽、科学。和服务器的配置的每次改动都要做记录,包括时间、原因、配置记录文件等。如果发生故障,就必须记录故障发生的时间、故障情况、处理方法,及预防措施等。
(2)、系统管理员要定期对硬盘进行整理,清除缓存或垃圾文件。(3)、定期保存系统日志。
(4)、做好系统的硬件维护,对设备定期检查,定期清洁、除尘,保持设备正常运行。(5)、网络设备或服务器的性能测试或系统软件的升级。
6、为了保证应用系统的正常运转,单一服务器上原则上提供单一
应用服务,不得在单一服务器上同时提供两种应用服务(系统相互备份例外)。
7、为了保证系统的正常运转,系统管理员不得在应用服务器上做软件或系统功能试验,不得在应用服务器上随意安装与应用无关的软件,不得在服务器上安装盗版软件。基本保证单服务器单应用。
8、网络安全:按照《网络安全管理制度》严格执行。系统管理员要定期安装系统软件公司发布的补丁程序。
9、防病毒:网络内所有的服务器必须安装网络防病毒软件,并及时升级病毒定义文件。定期对服务器进行全面的病毒检测。对检测出的病毒要做病毒记录。
10、备份。
系统备份,对重要的应用服务器,要做双机备份(有条件的话),必须保证一旦一台服务器出现故障,另一台服务器能在最短的时间内切换使用。主要包括:邮件服务、服务、服务。
数据备份,做好网络内所有系统数据和应用数据的定期自动备份,定期做人工备份,确保数据的安全,要采用多种备份形式。
11、数据保密工作,对在或上发布的信息,需要做保密处理的,必须进行密码或用户验证服务等处理,并对密码进行严格的管理
12、系统管理员应努力学习、积极进取,不断学习新的网络和服务器系统技术,不断提高自我二、网管区域负责人职责: 除了做好网管工作外,还要兼顾以下工作:
1、指导和监督负责区域内的各网管处理网络故障(2个工作日内完成);
2、负责培训本区域内的新网管:如做水晶头、网络故障处理经验、工作报表、设备使用(分线器、光纤收发器、交换机等)、工具使用等;
3、组织该区域内的网管多交流工作经验,力求做到该区域内所有网管都了解该区域内每栋宿舍楼网络情况,在假期可以相互处理故障;
4、督促新旧网管做好交接工作(包括旧网管培训新网管、故障处理、设备使用、日常工作表使用等;用户资料、设备交接由网络中心派工作人员监督交接);
5、每月总结本区域的网络情况:把常出现的故障及其解决办法做好记录。6、保管好本区域的工具,在离职时确保工具完好无损地交还给网络中心。三、网管责任
1、地址的分配和管理
各办公室的地址由管理员分配。请管理员按照顺序依次分配,不允许用户自己挑选。也可以把停网空余出来的地址进行重新分配。不允许私自把分配给没有登记上网的人。
2、详细准确地整理用户资料
为用户开通网络后,记下其地址和网卡号,将用户资料用表格文件的方式(详细情况可以看《用户资料模版》)整理好;有新用户加入时,资料要及时更新并报送,一般不要超过3天。注意一定要将新用户资料或是旧用户的更改资料用红色字体显示。
3、网管中心财物
网管有权利和义务管理和保护网管中心的网络设备,包括本楼内的交换机,集线器,网络线,网络端口(网络模块或水晶头)等属于网管中心的设备。
4、使用过程的监督、管理
已经开通过的端口用户不得以任何理由和形式把该端口转让给任何人。网管有权利和义务监督这种情况,如有发现该情况,要立即通知网管中心,由网管中心出面处理该情况
5、特殊天气情况的处理
针对夏季雷雨天气多发的情况,网管要在打雷下雨前把所有的网络设备(交换机,集线器,光纤收发器)关闭,同时把电源线拔掉,以免因电源线引雷导致设备的损坏。
6、机房环境卫生
网管有义务维持机房良好的卫生状况。
7、楼内的网络故障处理(2个工作日内完成):如水晶头坏、网络速度慢、端口不够时申请设备等
8、协助主管领导组织制订网络建设规划。9、负责网络管理中心各项工程的实施。
10、负责协调解决各联网部门网络使用中的问题。11、负责网络管理中心工作人员的队伍建设。12、负责网络管理中心资产的管理工作。13、监督机房网络设备及软件的正常运行。
14、拓展网络管理信息中心业务范围,发挥公司网络的作用。
15、建设和统一管理公司分布式信息站点,指导各部门发布公共信息。
16、开发和建设公共服务信息管理系统,提供公共服务信息的发布、查询等功能。17、提供接入单位主机托管及信息发布等服务。
18、负责公司和网络中心主页的素材收集、整理,网页的制作、改版、更新、发布。19、对各部门信息员进行网页制作培训和技术指导。20、负责用户的帐号、密码的管理维护。21、对各部门的网页内容进行监督。
22、负责公司网域名注册审核,根据总体规划,对公司各使用部门合理分配域名。
23、公共信息服务器的安全监控和日常管理,及时排除各种故障,确保服务器正常运行。24、日常备份主要信息资源,为数据安全提供保障。
25、学习网络新技术,优化和扩展公司网络功能。篇3:系统运维部各岗位职责 部门负责人签字:篇4:信息系统管理岗位职责 信息系统管理岗位职责
1.协助信息中心主任制定公司信息化建设发展规划及年度建设计划及预算,协助信息主任实施公司信息化建设目标和任务;
2.协助信息中心主任建立和完善信息系统运行和信息安全管理的各项规章制度,实现管理的规范化和制度化;
3.负责制定和执行信息化项目实施计划,负责公司已建成业务等系统的开发与维护,对委托开发项目提出具体技术要求,实施进度和质量控制。负责已开发的应用系统的试运行,对使用部门(人员)提供培训与技术支持;
4.负责调研公司各部门信息化需求并汇总,负责组织信息化新系统、新项目的开发,建立和完善科研生产管理应用平台,为公司领导决策和各业务环节提供及时、准确的决策信息;
5.负责公司的信息系统安全管理工作,并持续加强公司信息安全管理;
6.负责组织公司信息化项目的持续改进与日常维护; 7.负责公司涉密信息设备安全保密策略设置与维护;
8.负责公司办公系统、桌面安全审计系统、系统、数据备份系统等应用服务器的安装、配置、维护、调整及更新,保证各应用服务器的正常运行; 9.负责公司信息设备选型,管理信息设备台帐;
10.负责公司内外网网站的运行管理和日常维护,及时更新,协助其他部门信息上传; 11.代管园区安防监控系统运维,协助相关部门完成多媒体会议(如企业年会、歌唱比赛等)保障工作;
12.完成信息中心主任交办的其它工作。篇5:生产系统岗位职责和工作标准 一、生产处管理职责(一)生产管理
1、负责生产计划编制及生产任务的下达; 2、负责生产协调和调度、产品生产的跟踪; 3、负责产品生产材料申请计划的编制; 4、负责产品制造人工费用的制定; 5、负责安全生产管理工作; 6、负责产品实现的各环节的统计; 7、负责现场管理和文明生产管理 8、其他负责的与生产管理有关的工作(二)生产工艺管理
1、负责产品工艺文件的编制、监督实施,2、负责产品工艺的技术改造和工艺进步,3、负责产品制造过程中工艺问题的解决,4、负责产品质量问题解决方案的制订。(三)质量管理 1、产品质量检查; 2、检验计划编制; 3、检验设备的检定; 4、质量统计;
5、产品质量问题调查、处理。(四)设备管理
1、负责设备全厂生产设备的验收、档案管理、登记。; 2、负责生产设备操作规程的编制;
3、负责生产设备检修计划的编制和组织实施。4、负责生产设备的日常维修与维护。5、负责填写设备检修、维修记录,设备的维修档案的管理。(五)售后服务和现场施工指导 1、负责成套设备现场安装指导,2、负责顾客质量信息反馈的登记和处理。3、负责与其他部门的沟通。4、其他售后服务工作。六、厂领导交办的其他工作。
1、工艺员岗位职责和工作标准
注:本职责和工作标准适用于本厂所有检验岗位。
第4篇:档案室岗位职责
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资料室岗位职责
一、贯彻执行国家和上级机关有关档案管理的规定及方针政策。
二、负责做好档案工作,扫档案的归档有求手续清楚,做出准确统计。
工作。
七、筑龙英才网(job.zhulong.com)更多资料…
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第5篇:档案管理岗位职责
档案管理岗位职责
【篇1:资料档案管理员岗位职责】
资料档案管理员岗位职责 1.2.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。3.4.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。
5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。
7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。
8.负责办理过期资料的回收、销毁。
【篇2:档案管理员岗位职责】
档案管理员岗位职责
专职档案管理员岗位职责
1、负责管理公司各个部门产生的档案材料,包括文件材料的接收、整理,档案的提供利用等。
2、建立和完善档案管理的相关制度。
3、责任心强,维护公司档案历史真迹,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务。
4、确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档。
5、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该
档案的部门催收。
7、完成领导下发的任务。
兼职档案管理员岗位职责
1、负责本部门各种文件资料的收集、登记、保管工作。2、随时收集、整理本部门业务工作所产生的档案资料,及时做好本部门资料的收集、登记和移交工作。
3、对本部门的档案资料认真进行检查,资料不齐、不完备的要随时补正,确保
档案资料齐全、内容完整。
4、按照规定时间把整理好的档案资料移交档案室。
注:此次的兼职档案员除了具备以上的专业素质,还需熟悉和了解彼昂所有历史文件材料的分类、数量和内容等。具体的工作细节随时与专职档案管理员沟通,系统的使用和档案的整理方法,后期会进行培训。
【篇3:技术档案管理员岗位职责】
技术档案管理员岗位职责
1.负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。
2.按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料,并负责办理移交手续。
3.收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。4.科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。
5.工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。
6.准确、快捷提供工程档案资料,满足各方面对工程档案资料的利用需求。
7.工程竣工验收前,联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后,将所有工程档案、资料移交相关部门存档。8.工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。
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