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第1篇:药业公司岗位职责综合
药业公司分类岗位职责大全
总经理岗位说明书
岗位代号:0201 岗位名称:总经理
所在部门:总部
工作关系:
1、上级:董事长
2、下级:公司各部门、各分、子公司经理
3、内部联系:公司各部门、各分、子公司
4、外部联系:相关企业、团体和政府部门;集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事;公司各外聘的顾问、专家。
工作任务:
着重公司内外事务的联络、协调和处理、全局管理,领导制定和实施公司总体战略。推进公司质量管理体系建立,运行与评审;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作;行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规章制度的义务。
工作职责:
1、领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整。
2、组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
3、根据公司董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
4、监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任。
5、组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案。
6、负责与公司董事会保持良好沟通,定期向公司董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。
7、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。
8、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。
9、领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系。
10、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整。
11、领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观。
12、负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员。
13、主持召开总经理、党委办公会,对重大事项进行决策。
14、代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动。
15、负责处理公司重大突发事件,并及时向公司党委,上级主管单位汇报。
16、保证本公司执行《中华人民共和国药品管理法》及其《实施条例》、《药品经营质量管理规范》及其《实施细则》等国家有关法律、法规及行政规章,对本公司经营药品的质量和质量管理体系的建立和运行负领导责任。
17、全面领导公司的日常工作,在工作中组织贯彻执行药品质量方针、政策、法规。
18、主持制定公司质量方针、目标、规划和计划。建立健全质量职责制度,并落实到各部门,各岗位人员。
19、建立质量体系,使质量体系持续有效地运行,主持质量体系的管理评审。
20、合理设置并领导质量管理机构,保证其独立、客观地行使职权,支持合理意见和要求,提供并保证其必要的质量活动经费。
21、领导质量教育,审核年度职工培训计划,指导、督促、检查落实质量情况。
22、正确处理质量与数量、进度的关系,在经营与奖惩中落实质量否决权。
23、重视客户意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。
24、签、颁发公司质量管理体系文件。
25、参与确定企业质量奖惩措施。
26、领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。
27、领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出。
28、领导建立健全行政与后勤管理体系。
29、拥有除公司副总经理、总监外的人事任免权、对公司各项工作的监控权、对公司员工奖惩的决定权、对下级之间工作争议的裁决权、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权、公司董事会,上级主管单位预算内的财务审批权、签发颁发公司质量管理体系文件,参与确定企业质量奖惩措施。
考核内容:
1、销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要目标完成情况。
2、预算控制、成本控制、关键人员流失率、全员劳动生产率。
3、领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。
4、董事会综合评价。
聘用条件:
1、大学本科以上。
2、药学、经济学、管理等相关专业。
3、接受过MBA职业培训,财务、人事、法律知识培训。
4、8年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,2年以上高层管理经验。
5、通晓企业管理知识、药品管理。
6、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识。
7、了解公司经营业务知识。
8、掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备英语应用能力。
9、具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。
总经理助理岗位说明书
岗位代号:0202
岗位名称:总经理(事务)助理
所在部门:本部
工作关系:
1、上级:总经理/公司领导
2、下级:无
3、内部联系:公司各部门、各分、子公司
4、外部联系:相关企业、团体和政府部门;集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事;公司各外聘的顾问、专家。工作任务:
着重公司对外事务的联络、协调和处理。
工作职责:
1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、专家的沟通、联络。
2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文件、决议的归档管理。
3、协助总经理对外相关事务的处理。
4、参与公司相关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。
5、负责公司的工商登记等事务,并把好各分、子公司工商登记事宜的关。
6、负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理。
7、负责公司商业活动的保密工作。
8、办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。
9、公司领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1、对外公关的广度及效果。
2、会议安排和准备工作情况。
3、重要决议文件及证书使用管理的安全性。
4、工作计划完成率。
5、上级领导综合评价。
聘用条件:
1、知识技能:具有一定的公关知识和相关的法规知识,具有较强的沟通和协调能力,并具有文秘和信息管理的基本知识。
2、工作经历:从事相关工作二/三年以上。
3、所需学历:本科/大专。
总经理秘书岗位说明书
编号:0203
岗位名称:总经理秘书
所在部门:本部
工作关系:
1、上级:总经理/公司领导
2、下级:无
3、内部联系:公司各部门、各分、子公司
4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构
工作任务:
及时、准确地进行横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日 常事务的安排。
工作职责:
1、负责公司一周主要工作安排。
2、负责相关信息的上下、内外沟通。
3、负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的衔接与协调。
4、负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。
5、负责总经理主持或参加的会议和活动的日程安排及准备工作。
6、负责公司印鉴、介绍信的使用和管理及通讯录的编制。
7、负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。
8、协助做好公司规章制度的汇总工作。
9、协助做好公司本部相关会议的会务工作。
10、负责公司本总部办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)的使用管理。
11、公司领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1、信息传达的及时性和准确性。
2、文书档案管理的有序性和安全性。
3、会议的安排和准备工作的完成情况。
4、保密工作情况。
5、上级领导综合评价。
聘用条件:
1、知识技能:具有文秘工作的基本知识和相关的法规知识,具有较强的沟通、协调能力,具有使用现代化办公仪器的熟练技术,具有对新鲜事物的敏感性。
2、工作经历:从事相关工作二/三年以上。
3、所需学历:本科/大专以上。
行政主管岗位说明书
岗位代号:0201 岗位名称:行政主管
所在部门:本部
工作关系:
1、上级:总经理/副总经理(分管)
2、下级:本部后勤服务人员和相关行政管理人员
3、内部联系:公司各部门、各分、子公司
4、外部联系:相关企业、团体和政府部门及租房单位
工作任务:
行政管理、安全管理和领导交办的工作。
工作职责:
1、负责本部的行政后勤管理工作。
2、负责本部的办公费用预算、控制和管理。
3、负责本部的固定资产管理。
4、负责公司安委办的具体管理工作。
5、负责公司车辆的总体管理。
6、负责本部的房屋租赁管理。
7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。
8、领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1、行政后勤保障能力及管理效果。
2、行政办公费用的使用、控制情况。
3、安全指标完成情况。
4、公司本部固定资产的购买、使用情况。
5、车辆维护情况和车辆调度、管理的有序性。
6、房屋租赁管理的规范性。
7、上级领导综合评价。
聘用条件;
1、知识技能:具有行政后勤的管理知识,具有较强的沟通与协调能力,具有相关的法规知识,熟悉公司各方面的基本情况。
2、工作经历:从事相关工作五/七年以上。
3、所需学历:本科/大专。
系统管理员岗位说明书
岗位代号:0204
岗位名称:MIS系统管理员 所在部门:公司本部 工作关系:
1、上级:副总经理
2、下属:无
3、内部联系:公司各部门
4、外部联系:系统集成商、软件开发商、硬件供应商、Internet服务供应商、5省信息厅、行业管理部门、其他相关公司
工作任务:
根据公司信息化建设的需要,整合内外部资源,系统规划及建设MIS系统,为公司今后应用现代化的信息管理系统奠定良好基础。
工作职责:
1、负责深入调查与分析公司管理系统需求,熟悉公司信息流程,在此基础上进行MIS系统的整体规划,并组织进行MIS系统的软件设计及程序开发;
2、负责收集MIS系统运行中的反馈信息,对系统进行持续改进和优化;
3、负责管理及维护MIS系统数据库,保证MIS系统的正常稳定运行;
4、负责制定公司信息化管理的相关制度及工作计划,并组织实施,同时对公司的信息流程优化提供建议;
5、根据信息化管理需要,组织相关人员进行信息化技能的培训;
6、进行公司内、外部网站总体设计,组织网站建设及更新;
7、负责MIS系统的保密工作;
8、负责公司各分、子公司信息管理资源的协调。
考核内容(初定):
1、MIS系统的合理性、适用性。
2、MIS系统使用的安全性。
3、网站更新及时率。
4、信息系统更新及时率。
5、工作计划完成率。
6、上级领导综合评价。聘用条件:
1.知识技能:熟悉企业信息流程及信息管理手段,掌握现代企业管理知识及网络应用技术,具备较强的规划及协调能力,熟悉企业各方面业务流程。
2.工作经历:从事相关工作三年以上。3.所需学历:本科以上。
驾驶主管岗位说明书
岗位代号:0205 岗位名称:驾驶主管
所在部门:本部
工作关系:
1、上级:行政主管
2、下级:驾驶员
3、内部联系:办公室、营销接待经理、总经理(事务)助理
4、外部联系:车辆维修、交通管理、保险等单位
工作任务:
公司车辆的管理和本部车辆的使用调度。
工作职责:
1、负责公司车辆的整体管理(包括车辆的使用、调度、保养维修、费用控制、安全教育、安全行驶及检查考核等)。
2、负责本部车辆的使用调度。
3、兼顾车辆驾驶和部分对外的后勤工作。
4、负责本部公司领导的后勤服务。
5、领导交办的其它工作。
考核内容(初定):
1、车辆维修保养情况。
2、车辆调度的及时性、合理性。
3、驾驶员安全教育情况及交通事故率。
4、费用的计划和控制情况。
5、上级领导综合评价。
聘用条件:
1、知识技能:具有车辆管理的专业知识和相关的交通等法规知识,具有良好的车辆驾驶技术。
2、工作经历:从事相关工作三年以上。
3、所需学历:中专以上。
客户关系主办岗位说明书
岗位代号:0602
岗位名称:客户关系主办
所在部门:驻外办事处
工作关系:
1.上级:驻外办事处主任
2.下级:无 3.内部联系:营销总部、办公室、财务部、上海锂电
4.外部联系:党政机关、相关团体、各行业市场、全国性大型企业集团等
工作任务:
负责信息收集反馈及客户档案管理工作,参与行业市场的拓展及公关工作,协助驻外办事处主任做好对内管理及对外公关工作。
工作职责:
1.负责驻外办事处日常事务管理;
2.负责每月信息汇编及发放;
3.负责每季更新客户档案并进行管理;
4.协助做好行业市场拓展及公关工作;
5.协助做好国家级项目的申报以及其他需在中央各部委办理的申报、审批工作;
6.协助驻外办事处主任做好公关、接待工作;
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.日常事务管理的有序性。
2.信息汇编的可参考性和及时性。
3.客户档案管理有效性和更新及时性。
4.行业市场拓展情况和公关活动效果。
5.项目申报、审批工作的进展情况。
6.上级领导的综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备市场营销和文秘知识,较好的协调和沟通能力,有一定的语言文字表达技巧。
2.工作经历:从事市场营销或公关工作二/三年以上。
3.所需学历:本科/大专。
市场代表岗位说明书
岗位代号:0603 岗位名称:市场代表
所在部门:驻外办事处
工作关系:
1.上级:驻外办事处主任
2.下级:无
3.内部联系:营销总部、财务部、上海锂电
4.外部联系:中央各部委办、各行业市场、用户单位
工作任务:
负责行业市场的拓展、销售和信息收集工作,国家级许可证及入网证的办理工作,协助驻外办事处主任做好相关工作。
工作职责:
1.行业市场的拓展和销售工作;
2.协助做好信息收集及客户关系管理工作; 3.国家级许可证及入网证的办理工作;
4.协助做好统谈统签或统谈分签项目洽谈的公关协调、信息沟通及销售工作;
5.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.行业市场拓展情况。
2.行业市场销售考核指标的达成情况。
3.信息收集反馈及客户关系管理的及时性和有效性。
4.国家级许可证及入网证办理的进展情况。
5.统谈统签或统谈分签项目洽谈的进展情况。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备良好的沟通和公关能力,有市场营销专业知识。
2.工作经历:从事市场营销或公关工作二/三年以上。
3.所需学历:本科/大专。
文秘岗位说明书
岗位代号:0302 岗位名称:文秘
所在部门:营销总部
工作关系:
1.上级:营销总监
2.下级:无
3.内部联系:股份公司领导、公司各部门、销售公司
4.外部联系:订票处等。
工作任务:
负责营销总部文件资料的管理、会议安排和工作目标的编制、检查等行政事务。
工作职责:
1.及时做好文件和资料的送审、登记、收集、整理、传递、保管、立卷、归档工作。处理有关信函、传真、电话并做好记录,及时上传下达;
2.传达各级领导的有关指示、文件、通知,及时上情下达。营销中心各类制度的贯彻以及各平台的情况反馈起到一个良好的桥梁作用;
3.有重点的定期检查各部门的现场管理及工作情况,及时发现问题,并将检查结果向总经理汇报并传达至有关部门;
4.负责安排营销中心的相关会议,编写会议纪要并检查各部门、各公司、各代理的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;
5.负责安排总经理的日常活动及外出前的准备工作。掌握营销中心其他领导与各部门、各公司经理的动态情况;
6.负责营销中心《每周工作安排》、《上周工作检查》及年度、月度工作目标的汇总、编制,对月工作目标的完成、执行情况进行检查、监督;
7.汇集并上报营销中心办公用品、礼品的申领计划,并负责领取、发放和保管;
8.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定): 1.文件资料的完整性和信息传递的及时性。
2.会务工作的周密性。
3.政策汇编的及时性和完整性。
4.《每周工作安排》、《上周工作检查》及年度、月度工作目标的汇总、编制的及时性。
5.办公用品的计划、领用、发放及时性和费用控制情况。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备文秘专业知识、企业管理基础知识、写作知识、计算机操作知识。
2.工作经历:从事文秘等管理工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
接待经理岗位说明书
岗位代号:0303 岗位名称:接待经理
所在部门:营销总部
工作关系:
1.上级:营销总监
2.下级:无
3.内部联系:办公室、各销售机构
4.外部联系:客户
工作任务:
负责营销总部的公关接待与协调工作。
工作职责:
1.负责制订重要客户的接待计划,并予以组织、实施;
2.根据优胜劣汰的原则,优选并确定各定点宾馆、酒店,签订合作协议书;
3.合理控制接待费用,妥善安排接待礼品;
4.负责定期编制客户接待信息,并把信息上网;
5.负责内、外部,上、下级的沟通与协调工作,及时上情下达、下情上报;
6.完成领导交办的其它工作。
考核内容(初定):
1.接待费用控制合理性。
2.客户接待档案汇编及时性。
3.客户满意度。
4.业务人员满意度。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备企业管理、客户关系管理、公关协调等方面的知识。
2.工作经历:从事公关接待工作二/四年以上。
3.所需学历:本科/大专。
合同管理岗位说明书
岗位代号:0403 岗位名称:合同管理 所在部门:商务部
工作关系:
1.上级:商务部经理
2.下级:无
3.内部联系:财务部、计供部、各营销机构
4.外部联系:客户
工作任务:
负责公司商务合同的全面管理。
工作职责:
1.负责合同的统一编号、归档、登记合同的执行情况。
2.负责重大项目的标书制定。
3.负责开具发货申请通知单,提货单、开票单等各类单据。
4.MRPⅡ的相关工作。
5.负责合同履行情况的统计和分析。
6.负责对销售信息的单项整理汇总。
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.合同管理的规范性。
2.标书制定质量和及时性。
3.合同评审齐全。
4.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具有合同管理知识、统计知识、经济法规常识及公司有关产品知识,会电脑操作。
2.工作经历:从事合同管理或相关工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
运输主办岗位说明书
岗位代号:0404 岗位名称:运输主办
所在部门:商务部
工作关系:
1.上级:商务部经理
2.下级:无
3.内部联系:计供部、营销中心各部门、各销售机构、舟山南华。
4.外部联系:运输分供方、客户。
工作任务:
负责编制每月产品需求计划,并按合同要求协调供货。
工作职责:
1.负责按月编制产品需求计划,做好有关计划执行的进度统计工作。
2.负责运输分供方的调度,费用的核对与控制,运输过程跟踪。
3.负责发货前的组织和控制 4.编制“本月未发合同”等发货信息。
5.负责产品发货协调。
6.根据货源和运输状况按合同规定发货日及时发货至指定客户。
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.月度产品发货计划汇编的及时性。
2.运费控制有效性。
3.发货清单的准确性。
4.运输过程跟踪的有效性。
5.客户对运输服务的投诉率。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备计划编制管理能力、计算机操作能力,掌握运输基本知识、产品包装方式、重量。
2.工作经历:从事相关工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
财务代表岗位说明书
岗位代号:0405 岗位名称:财务代表
所在部门:商务部
工作关系:
1.上级:商务部副经理
2.下级:无
3.内部联系:财务部、营销机构
4.外部联系:客户
工作任务:
负责编制资金计划、回款计划等营销总部的财务工作。
工作职责:
1.编制营销总部月度资金计划和资金回款计划;
2.对营销总部内部的费用进行核算、统计,及时了解费用使用情况;
3.编制应收款明细清单,及时和营销人员核对每个合同的控制进度;
4.及时掌握应收款的回收进度,并及时催收货款;
5.登记各营销人员及销售机构的费用台帐,提供M报告所需数据;
6.指导各销售机构内勤建立应收账款台帐;
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.月度回款计划编制的及时性、完整性。
2.应收帐清楚,状态清楚。
3.回款计划的执行情况。4.回款费用控制的有效性。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:应具备财务和银行结算专业知识,掌握财务往来帐的具体操作,能熟练进行计算机操作。
2.工作经历:从事财务工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
用户服务中心内勤岗位说明书
岗位代号:0104
岗位名称:用户服务中心内勤
所在部门:用户服务中心
工作关系:
1.上级:用服中心经理
2.下级:无
3.内部联系:商务部、财务部、计供部、质管部、舟山南华、各销售机构
4.外部联系:客户、运输分供方
工作任务:
负责部门信息管理、费用统计、用户档案管理、用服中心器材管理等。
工作职责:
1.做好用户服务资料的登记、收集、整理、传递、保管、归档工作;
2.与营销中心总部做好衔接工作,传达总部与各级领导的有关指示、文件、通知,及时上情下达;
3.负责建立销售机构的费用台帐,对费用明细台帐进行月末核对,对费用可报销额度进行动态总额控制,负责营销人员的报销资金卡的登记工作,并做好相关记录;
4.负责用服中心用款计划的汇编和申报及执行跟踪工作;
5.负责用服中心人员的福利费用及各类办公用品的申报、发放工作,计量器具及其它工具的管理发放工作;
6.配合做好用户服务工作,收集、整理客户意见并及时反馈;
7.负责核算更换电池的运输费用;
8.负责每月客户投诉情况的统计,并及时传递;
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.用户档案管理规范性。
2.用服中心费用统计的准确性。
3.用服中心器材管理有序性。
4.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:掌握档案管理、计算机应用、蓄电池的原理及相关知识。
2.工作经历:不作要求。3.所需学历:大专以上。
市场策划岗位说明书
岗位代号:0702 岗位名称:市场策划
所在部门:市场部
工作关系:
1.上级:市场部经理
2.下级:无
3.内部联系:
4.外部联系:客户、行业协会和主管部门
工作任务:
负责公司市场营销策划工作。
工作职责:
1.进行市场调研并分析,研究市场营销课题; 2.进行市场营销策划和计划;
3.跟踪和评估营销方案执行情况,提出调整意见;
4.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1、调研的时效性。
2、策划方案的可行性、前瞻性。
3、营销策略执行情况评估的客观性、公正性。
4、营销策划方案的市场促销效果。
5、上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:掌握营销、财务和统计知识。
2.工作经历:从事营销或营销管理工作三年以上。
3.所需学历:大学本科以上。
市场调研岗位说明书
岗位代号:0703 岗位名称:市场调研
所在部门:市场部
工作关系:
1.上级:市场部经理
2.下级:
3.内部联系:
4.外部联系:客户、相关业务主管部门、行业协会
工作任务:
负责公司的市场调查和分析工作。
工作职责: 1.了解分析行业发展信息和主要竞争对手的动向;
2.根据工作计划进行指定范围内的市场调查和分析;
3.配合市场策划人员实施营销策划,拟定策略和计划;
4.评估营销策划实施效果。
考核内容(初定):
1.调研任务完成的及时性。
2.调研分析报告质量。
3.市场信息汇编及时、全面、可靠。
4.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:掌握营销知识、市场调查和市场策划等知识。
2.工作经历:从事市场调查工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
公关关系主办岗位说明书
岗位代号:0704
岗位名称:公关关系主办
所在部门:市场部
工作关系:
1.上级:市场部经理
2.下级:无
3.内部联系:各部门、各销售机构
4.外部联系:客户、相关业务主管部门、行业协会
工作任务:
负责公司的市场调查、促销等活动。
工作职责:
1.了解行业发展信息和主要竞争对手的动向;
2.根据工作计划进行指定范围内的市场调查和分析;
3.配合市场策划人员和各销售机构布置展会、技术交流会、广告等促销活动;
4.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.市场调查所获信息的新颖性、可靠性和全面性。
2.展会活动的市场反应。
3.广告等促销活动的时效性。
4.公司的市场知名度。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:掌握营销、市场调查、市场策划等方面的知识。
2.工作经历:从事市场促销工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
国际业务部业务经理岗位说明书
岗位代号:0803
岗位名称:国际业务部业务经理
所在部门:国际业务部
工作关系:
1.上级:国际业务部经理/副经理
2.下级:无
3.内部联系:计供部、商务部、市场部、财务部、用户服务中心
4.外部联系:银行、外商及其国内办事机构、货代公司、运输、快递公司、商检局
工作任务:
负责完成分管市场的销售任务。
工作职责:
1、负责分管市场的对外产品营销工作,完成个人销售目标;
2、直接联络、处理和协调客户,建立客户档案并上报,与客户建立良好的关系;
3、了解客户对公司产品及质量等方面的意见和建议,并及时收集、传递和反馈于上级或相关部门,记录并处理客户的投诉;
4、采集、分析海外市场的有关信息、了解最新需求动态,及时向上级领导汇报;
5、合理有效地控制业务费用;
6、完成上级及公司领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.个人销售目标完成率。
2.海外市场分析报告质量。
3.客户满意度。
4.费用控制有效性。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备市场营销、国际贸易和国际经济法规知识,熟练掌握外语,了解公司产品情况。
2.工作经历:从事外贸工作两年以上。
3.所需学历:本科以上。
国际业务部业务员岗位说明书
岗位代号:0804
岗位名称:国际业务部业务员
所在部门:国际业务部
工作关系:
1.上级:国际业务部经理/副经理
2.下级:无
3.内部联系:计供部、工程部、财务部、市场部
4.外部联系:银行、海关、商检局、外管局、外经贸委、市计委、贸促会
工作任务:
负责部门公共信息的管理及部分业务协作配合工作。工作职责:
1.集团公司各下属部门的所有原辅材料、备品备件等的进口工作。
2.进出口业务的合同、单证管理。
3.合同档案、客户档案、客户投诉等档案的存档、归档及管理工作。
4.负责进口业务统计、寄送样品统计、客户来访统计、拜访客户统计、费用统计等工作,编制出口销售额统计,出口收汇统计、应收账款统计、核销登记、编制相关统计表。
5.本部门的内勤工作。
6.领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.进出口公共信息库建设的完整性和及时性。
2.各统计数据准确性。
3.客户满意度。
4.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.所需知识技能:掌握国际贸易、商检、外汇核销及档案管理等知识。
2.工作经历:从事过商检、报关、外汇核销等相关工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
办公室文秘岗位说明书
岗位代号:0103 岗位名称:办公室文秘
所在部门:办公室
工作关系:
1.上级:办公室主任
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:政府相关部门、公司会议涉及的相关单位
工作任务:
负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。
工作职责:
1.负责督办股份公司(生技委)领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达;
2.负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作;
3.负责公司南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理;
4.负责编制生技委每周工作安排,值班安排,做好相关会议的会务工作;
5.负责编制生技委系统月度工作计划,并根据领导的指示做好工作计划完成情况的检查;
6.负责办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)的使用管理;
7.负责文书档案资料的收集和管理,做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档;
8.负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作;
9.负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作;
10.做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作; 11.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.文件收发、登记错误率。
2.计划汇编及时率,完成率。
3.档案资料完整率。
4.文档资料借阅管理无差错率。
5.办公器械完好率。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。
2.工作经历:从事相关工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
企划岗位说明书
岗位代号:0104 岗位名称:企划
所在部门:办公室
工作关系:
1.上级:办公室主任
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:CI策划公司、出版印刷相关单位
工作任务:
负责策划公司形象、理念和目标的宣传,并组织落实,使公司形象逐步提升,公司理念和目标得到公司内外的认可。
工作职责:
1.负责公司CI策划、设计、导入和应用管理;
2.负责公司各类标识牌的策划、设计、制作;
3.负责定期编辑出版公司简报;
4.负责组织生技委系统为公司内刊和公司网站提供稿件;
5.负责公司宣传橱窗的主题拟定、内容更新等相关工作;
6.负责公司各类手册、资料、宣传画册的策划、编辑并落实出版印制工作;
7.负责员工俱乐部活动的策划、组织和管理工作;
8.配合工会、团支部组织相关文体活动;
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.公司CI策划方案的数量和采用率。
2.公司简报出版及时率。
3.宣传橱窗更新及时率。
4.各类手册、资料、宣传画册出版及时率。5.俱乐部活动的数量、质量和效果。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备形象策划、文字写作、公共关系管理等方面的知识。
2.工作经历:从事相关工作二年以上。
3.所需学历:本科以上
行政总务岗位说明书
岗位代号:0105 岗位名称:行政总务
所在部门:办公室
工作关系:
1.上级:办公室主任
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系: 办公用品供应商、劳保用品供应商、办公设施维修商
工作任务:
负责公司行政总务工作的具体实施以及办公费用的控制工作,以“满意服务、合理控制、节省开支”为目标,做好公司的后勤保障工作。
工作职责:
1.负责公司各项行政后勤制度的制定、贯彻、实施;
2.负责办公室、会议室及公共区域的规范管理工作;
3.负责办公及生活设施财产的登记、入库、转拨、报废及清理等手续的办理;
4.负责办公及生活设施的日常维护管理工作;
5.负责办公费用的预算、控制和考核;
6.负责办公用品及劳保用品的购买、登记、发放及管理工作;
7.负责公司的防暑降温和防寒保暖工作。
8.负责厂区绿化和环境卫生的管理;
9.负责员工宿舍、食堂的管理;
10.负责员工食堂、保安、总台及清洁工的管理及考核;
11.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.办公及生活设施财产管理情况。
2.办公费用控制的有效性。
3.办公用品及劳保用品管理情况。
4.绿化、宿舍、食堂、环境卫生的管理情况。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:熟悉公司情况及相关政策、法规及制度,掌握行政管理基本技能,具备基本的统计、计划、财务知识和良好的协调沟通能力。
2.工作经历:从事相关工作一年以上。
3.所需学历:大专以上。
网络管理岗位说明书
岗位代号:0106 岗位名称:网络管理
所在部门:办公室
工作关系:
1.上级:办公室主任
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:软硬件供应商、网络公司、电脑公司
工作任务:
负责公司计算机网络的建设、维护和管理,网络设备的管理和简单维修,保证公司网络系统的正常运转。
工作职责:
1.拟订公司计算机网络建设计划并实施;
2.拟订网络管理规定并检查执行情况;
3.负责公司计算机网络的维护和管理;
4.负责开发并改进较简单的应用软件;
5.负责公司网络系统的防病毒工作;
6.负责公司网络设备的管理和简单维修;
7.负责拟订计算机和网络知识培训计划,并实施;
8.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.计算机网络故障时间。
2.网络设备维修及时率。
3.网络建设计划完成率。
4.网络知识推广和培训情况。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备建设计算机网络的能力,有较深厚的计算机知识,能熟练维修网络设备的简单故障,能开发简单的应用软件。
2.工作经历:从事相关工作一年以上。
3.所需学历:本科以上。
计算机管理岗位说明书
岗位代号:0107 岗位名称:计算机管理
所在部门:办公室
工作关系: 1.上级:办公室主任
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:软硬件供应商、电脑公司
工作任务:
负责公司计算机软、硬件维护和管理,保证公司各部门计算机运行正常。
工作职责:
1.负责公司各部门计算机的安装、调试、维护和管理;
2.负责应用软件的安装、调试;
3.负责公司各部门计算机的防病毒工作;
4.负责公司各部门计算机设备的简单维修;
5.协助网络管理员进行计算机和网络知识培训;
6.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.计算机故障时间。
2.计算机软、硬件安装及时率。
3.计算机软、硬件维修及时率。
4.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备计算机软、硬件安装能力,有一定的计算机知识,能熟练维修计算机的简单故障。
2.工作经历:从事相关工作一年以上。
3.所需学历:大专以上。
安全管理岗位说明书
岗位代号:0108 岗位名称:安全管理
所在部门:办公室
工作关系:
1.上级:办公室主任
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系: 公安、消防、安全委员会等相关部门
工作任务:
拟定公司安全责任制,建立公司安全网络体系并负责消防工作,确保安全生产。工作职责:
1.负责公司安全生产的监督、检查、考核及整改工作;
2.负责公司安委会的具体工作,建立公司安全网络体系;
3.拟定公司安全责任制,负责与部门签订责任书,并检查考核;
4.做好工业企业安全性评价工作; 5.协助制定安全生产操作规程,并监督检查;
6.负责应急措施的制定、培训、演习、持续改进;
7.编制职业病预防计划,并实施、检查、改善;
8.消防设施及器材的检查、申购、验收与管理;
9.义务消防队的管理、训练、演习;
10. 组织对安全员的培训;
11.负责新员工的三级安全教育。
12.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1、安全目标完成情况。
2、安全性评价情况。
3、职业病控制情况。
4、消防事故率。
5、安全培训情况。
6、上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:熟悉安全政策、法规及消防法,具备电气机械常识、安全防范知识、职业预防知识、消防管理常识及消防设施维护知识。
2.工作经历:从事相关工作一年以上。
3.所需学历:大专以上。
培训主管岗位说明书
岗位代号:0003 岗位名称:培训主管
所在部门:人力资源部
工作关系:
1.上级:人力资源部经理
2.下属:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:相关院校、劳动培训部门
工作任务:
根据公司发展规划和人力资源规划,贯彻和实施公司培训方针和策略,通过各种培训渠道,运用多种培训手段对公司员工进行全方位、多层次的全员培训,使员工从知识、技能、态度等多方面有所提高,力求建立一支高素质、高绩效的员工队伍。
工作职责:
1.根据公司发展规划和人力资源规划,编制公司培训规划;
2.根据公司人力资源发展需要和培训规划,编制公司年度、季度培训计划;
3.负责对不同岗位的员工设置有针对性的培训课程;
4.指导各部门、中心制订部门级培训计划,并对计划的实施情况进行督查;
5.负责培训需求调查、分析,及时收集对培训决策有指导意义的信息; 6.负责对培训结果进行跟踪考核和培训评估,提高培训的有效性;
7.负责培训师队伍和培训员队伍的建设和管理;
8.负责编制培训预算,控制培训费用的使用;
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.培训计划完成情况。
2.培训效果评价。
3.培训预算控制情况。
4.培训信息收集的数量和质量。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具有较强的协调和沟通能力,熟悉相关政策、法规,熟悉现代企业人力资源培训开发理论及方式,掌握现代化的培训方法和手段,了解公司和员工的培训需求。
2.工作经历:从事相关工作三年以上。
3.所需学历:本科以上。
人事主管岗位说明书
岗位代号:0004 岗位名称:人事主管
所在部门:人力资源部
工作关系:
1.上级:人力资源部经理、副经理
2.下级:无
3.内部联系:公司本部、营销总部及各销售机构
4.外部联系:劳动人事部门、公安外事部门
工作任务:
负责公司本部、营销总部的人力资源管理,根据公司人力资源发展规划,具体执行人事管理制度、薪酬管理制度和劳动、保险等制度,确保人力资源管理规范、高效。
工作职责:
1.负责公司本部和营销总部人力资源计划的具体实施;
2.根据人力资源需求计划和招聘计划,开展人力资源招聘、面试和甄选工作;
3.负责公司本部和营销总部的薪酬管理;
4.负责公司劳资人事在杭政府机关和相关部门的衔接,负责编制对外统计报表5.负责人事关系在杭员工和营销总部员工的社会保险、住房公积金和人事关系管理工作
6.负责办理公司本部和营销总部员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续;
7.负责公司本部和营销总部考核结果的统计、备案;
8.负责办理员工出国的相关手续;
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.人员招聘及时性和有效性。
2.人力资源报表的及时性、准确率。
3.各种手续办理及时性和差错率。4.考核结果统计及时性、准确率。
5.薪酬管理差错率。
6.公司员工的满意率。
7.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备人力资源管理知识,熟悉国家、地方政策法规,熟练运用人事办公软件,了解基本财务知识。
2.工作经历:从事相关工作三年。
3.所需学历:本科以上。
劳资人事岗位说明书
岗位代号:0005 岗位名称:劳资人事
所在部门:人力资源部
工作关系:
1.上级:人力资源部经理、副经理
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:劳动人事部门、公安外事部门
工作任务:
根据公司人力资源发展规划、具体执行人事管理制度、薪酬管理制度和劳动、保险等制度确保公司人力资源管理规范、高效。
工作职责:
1.负责公司人力资源计划的具体实施;
2.负责人力资源数据的收集与报表编制、分析;
3.负责公司人事管理制度的执行;
4.负责办理员工入职、离职、晋升、调职、奖惩过程中的各种手续;
5.应用并改进人力资源管理软件提高人力资源管理效率;
6.负责公司考核结果的统计、备案;
7.负责薪酬管理;
8.负责住房公积金和社会保险的管理;
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.人力资源报表的及时性、准确率。
2.各种手续办理差错率。
3.考核结果统计及时性、准确率。
4.薪酬管理差错率。
5.上级领导综合评价。
聘用条件: 1.知识技能:具备人力资源管理知识,熟悉国家、地方政策法规,熟练运用人事办公软件,了解基本财务知识。
2.工作经历:从事相关工作两年。
3.所需学历:大专以上。
主办会计岗位说明书
岗位代号:00303 岗位名称:主办会计
所在部门:财务部
工作关系:
1.上级:财务部经理/副经理
2.下级:财务会计、成本会计、材料会计、出纳
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:
工作任务:
根据公司经营及财务管理要求,协助财务部经理做好会计业务核算工作,负责公司会计报表的编制、分析和相关会计事项的处理,为评价公司整体经营业绩提供基础依据。
工作职责:
1.负责股份公司会计核算,按月编制股份公司会计报表及合并报表;
2.负责当地财税关系的沟通工作,审核月度纳税申报表;
3.负责收集下属公司的会计报表及相关分析材料,及时了解下属公司的财务核算状况,参与内部审计工作;
4.负责外部审计的配合工作,;
5.负责会计凭证的审核及会计档案、电算化的管理工作。
6.指导其他会计岗位提高业务能力,确保会计核算的准确性;
7.按要求提供公司需对外公布的财务数据,保证数据的准确性和一致性;
8.负责公司财务系统中有关会计核算问题的沟通和协调工作;
9.协助完成公司各类经营分析的相关工作;
10.负责年度财务决算;
11.协助编制月、季、年度资金、费用计划;
12.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.报表的及时性和准确率。
2.外部审计不合格会计事项个数。
3.会计档案安全性和完整性。
4.会计核算的准确率。
5.财务决算的正确性和及时性。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备财务管理、会计、审计等方面的知识。
2.工作经历:从事财务、会计工作三/五年以上。
3.所需学历:本科/大专。
财务会计岗位说明书
岗位代号:00304 岗位名称:财务会计
所在部门:财务部
工作关系:
1.上级:财务部经理/副经理/主办会计
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:税务部门
工作任务:
根据公司经营活动和财务制度及相关规定的要求,负责对股份公司成本、费用及相关财务基础数据的核算工作,为编制股份公司财务报表,评价公司整体经营业绩提供基础财务数据。
工作职责:
1.准确及时完成股份公司、集团公司各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作;
2.负责股份公司、集团公司的销售开票,并按月编制销售发票清单;
3.按月编制股份公司、集团公司的税务申报表;
4.按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分类、核对和分析工作;
5.负责股份公司与下属各公司的往来款项的处理和核对工作;
6.负责会计凭证的输入及相关管理工作;
7.编制公司季度经营活动分析报告;
8.配合外部审计和参与内部审计工作;
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.收入、往来、费用核算准确率和费用控制情况。
2.应收账款管理情况。
3.销售发票管理准确性。
4.税务报表准确性。
5.财务数据电脑输入准确性。
6.上级领导综合评价
聘用条件:
1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备财务管理、会计、审计等方面的知识。
2.工作经历:从事财务、会计工作二/三年以上。
3.所需学历:本科/大专。
材料会计岗位说明书
岗位代号:00305 岗位名称:材料会计
所在部门:财务部
工作关系:
1.上级:财务部经理/副经理、主办会计
2.下级:仓库计帐员
3.内部联系:计划供应部、市场部 4.外部联系:各分供方(账务核对方面的工作)
工作任务:
负责公司原辅材料的核算,兼顾固定资产的核算,为制造成本的核算提供正确的数据。
工作职责:
1.负责日常原辅材料、低值易耗品、固定资产、在建工程、应付账款的核算工作;
2.负责对日常材料价格的分析、控制以及对材料采购定价的审核;
3.监控库存原辅材料的数量,做到合理、必需;
4.负责对应付账款的核对工作;
5.负责对仓库记账员的日常业务指导及仓库账目的审核工作;
6.协助完成公司经营活动分析、成本分析工作。
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.原辅材料采购价格的控制情况。
2.账目核算的准确率。
3.库存原辅材料数量的监督控制情况;
4.上级领导综合评价
聘用条件:
1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备财务管理、会计、审计等方面的知识。
2.工作经历:从事财务、会计工作二/三年以上。
3.所需学历:本科/大专。
成本会计岗位说明书
岗位代号:00306 岗位名称:成本会计
所在部门:财务部
工作关系:
1.上级:财务部经理/副经理/主办会计
2.下级:市场部统计核算员
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:
工作任务:
负责股份公司的成本核算,为编制股份公司财务报表,评价公司整体经营业绩提供基础财务数据。
工作职责:
1.负责股份公司的成本核算工作;
2.负责月度成本的分析、控制以及对制造成本核算的审核工作;
3.协助编制月、季、年度成本计划;
4.协助做好外部审计的相关配合工作和参与内部审计工作;
5.协助做好有关公司对外合作的成本评估分析工作;
6.协助完成公司季度经营活动分析报告的相关工作;
7.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定): 1.成本数据的全面性、及时性和准确率。
2.成本分析及时性与分析的针对性。
3.成本控制的预防性措施及前瞻性。
4.上级领导的综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备成本管理、会计、审计等方面的知识;
2.工作经历:从事财务、会计工作二/三年以上;
3.所需学历:本科/大专。
出纳岗位说明书
岗位代号:00307 岗位名称:出纳
所在部门:财务部
工作关系:
1.上级:财务部经理/副经理/主办会计
2.下级:无
3.内部联系:公司各部门
4.外部联系:当地银行
工作任务:
严格执行各项财务政策、法规和规定,办理现金收付和银行结算业务。工作职责:
1.根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;
2.根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日报表,3.协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;
4.按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证;
5.严遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;
6.负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;
7.负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;
8.负责融资过程中的相关单证填制。
9.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.财务制度执行情况。
2.现金收付和银行结算准确率。
3.账簿核算的准确率。
4.凭证填制准确率。
5.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备会计等方面的知识,有高度的责任心。
2.工作经历:从事财务、会计工作一年以上,有会计证。
3.所需学历:中专以上。
计划管理岗位说明书
岗位代号:02303 岗位名称:计划管理
所在部门:计划供应部
工作关系:
1.上级:计划供应部经理
2.下级:无
3.内部联系:商务部、国贸部、用户服务中心、制造、质管、财务、办公室、工程部、人力资源部
4.外部联系:分供方、统计局、上级主管部门、经委
工作任务:
负责公司生产经营计划的编制、协调、控制等工作。
工作职责:
1.负责编制年度、月度生产经营计划、月度采购、资金需求计划;
2.负责经营计划实施的监督与考核;
3.负责生产计划与市场部门的衔接与调整;
4.负责先进统计技术、网络技术的应用,分析供应、生产、发货及售后服务等环节的异常波动,并定期提出分析报告;
5.负责公司对外统计报表的申报;
6.核对采购发票、登记明细账,做好应付款日动态表;
7.负责采购文件、合同、技术资料、图纸的登记保管工作;
8.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.各项计划制定或汇编及时率,以及计划完成情况统计汇编的及时性和准确性。
2.产能利用率。
3.生产均衡度。
4.各项报表及时率、准确率。
5.文档资料保管的完整性和安全性。
6.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备生产计划、生产统计、财务和行业知识,熟悉生产作业过程。
2.工作经历:从事统计、计划等相关工作二年以上。
3.所需学历:本科以上。
采购员岗位说明书
岗位代号:02304 岗位名称:采购员
所在部门:计划供应部
工作关系:
1.上级:计划供应部经理/助理
2.下级:仓库管理员、搬运工
3.内部联系:商务部、国贸部、售后服务、市场部、质管部、财务部、办公室
4.外部联系:供应商
工作任务:
负责公司生产经营各类物资的采购工作。工作职责:
1.物资信息管理:
l 掌握各类物资的市场价格波动情况,有效控制采购成本;
l 对原辅材料、五金配件材料的市场行情调查,每季进行一次分析报告;
2.分供方组织:
l 协助分供方评审工作,负责向分供方传递技术文件、图纸,并按要求做好记录;
l 根据采购计划,在合格分供方内实施采购,严格按物资分类要求进行物资送检;
l 负责对分供方的交货期、交货量等方面进行沟通协调和考核;
l 负责与分供方月度账目的核对;
3.采购控制:
l 负责采购物资的交货期控制;
l 负责成品发货前的各项准备工作(复检通知单、配件清单、安装示意图等);
l 负责不合格物资的处理工作,按ISO9001采购控制程序和ISO14001程序的相关规定执行;
l 负责采购物资批量、质量的记录及分析、反馈;
l 负责MRPⅡ、MIS系统的运行及数据输入;
4.完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.采购物资合格率。
2.到货及时率。
3.外购成品发货及时率、无差错率。
4.采购价格和成本控制的有效性。
5.文件管理规范性。
6.MRPⅡ、MIS系统运行正常,数据输入及时率、准确率。
7.原辅材料市场报告可靠性,全面性,及时性。
8.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:具备供应链管理、物流管理、物资计划管理方面的知识,了解机械制造知识、财务知识,有管理沟通、商务谈判技能。
2.工作经历:从事相关工作一/二年以上。
3.所需学历:本科/大专。
仓库主管岗位说明书
岗位代号:02305 岗位名称:仓库主管
所在部门:计划供应部
工作关系:
1.上级:计划供应部经理/助理
2.下级:仓库记账、仓库管理、搬运工
3.内部联系:用户服务中心、商务部、国贸部、市场部、质管部、财务部
4.外部联系:无
工作任务:
全面负责公司综合仓库的收发、保管工作。工作职责:
1.负责公司综合仓库的全面工作;
2.负责入库管理:
l 严格执行ISO9001程序文件,保证收退料凭证手续齐全;
l 对不合格物资进行标识隔离,并按采购员处理意见做出处理;
l 督促仓管员严格把好物资进仓验收手续;
l 负责退回产品的处理和报废物资的回收处理。
3.负责仓储管理:
l 对库存物资实施控制,确保各类物资及时进出,减少存货;
l 仓储物资分类、标识清楚,堆放整齐,帐、卡、物相符;
l 检查落实防火、防盗、防霉坏、防过期等安全措施和卫生措施,保证库存物资的完好无损;
l 按ISO9001要求及安全标准进行物资搬运和堆放,物资运输过程中做好标识,防止不同物资混淆。
4.负责出库管理:
l 严格执行ISO9001程序文件,保证发料凭证手续齐全,督促仓管员严格把好物资出库验收手续和成品出仓核查手续。
l 控制、审查各部门物资领用和成品发货的审批手续,严格把关;
5.对已经完成的工作要日清日毕。
6.完成领导交办的其它工作。
考核内容(初定):
1.物资安全情况。
2.物资收发准确率、及时率。
3.物资隔离准确率。
4.保管程序规范性。
5.账、卡、物相符。
6.各报表数据的准确率。
7.上级领导综合评价。聘用条件:
1.知识技能:熟悉生产流程、仓库管理、物流管理知识,并具有良好的管理沟通技能。
2.工作经历:从事相关工作二年以上。
3.所需学历:大专以上。
仓库记账员岗位说明书
岗位代号:02306 岗位名称:仓库记账员
所在部门:计划供应部
工作关系:
1.上级:仓库主管
2.下级:仓库管理员
3.内部联系:财务部、工程部、办公室 4.外部联系:分供方送货人员
工作任务:
负责仓库账务管理
工作职责:
1.做帐:
l 根据记账规定,登记每笔业务内容,确保库房账与总账相符;
l 积极指导仓库管理员做好记账工作;
l 定期与保管员对账,及时发现问题,查找原因,使账、卡、物相符
l 分车间、部门统计每月领用材料数量及金额
l 及时准确地编制月末盘存表;
2.其他:
l 为领导提供各种物品的单价及数量;
l 协助仓库主管,做好综合仓库的管理工作;
l 完成领导交办的其他工作。
考核内容(初定):
1.账、卡、物相符。
2.记账、统计报表、财务报表规范、准确、清晰。
3.仓库管理员账本准确无误。
4.上级领导综合评价。
聘用条件:
1.知识技能:掌握财务、税务、法律、会计电算化、统计分析处理、五金物质分类知识。
2.工作经历:有会计证。
3.所需学历:中专以上。
统计核算岗位说明书
岗位代号:0804 岗位名称:统计核算
所在部门:市场部
工作关系:
1.上级:市场部经理
2.下属:无
3.内部联系:计供部、质管部、工程部、办公室、财务部、各车间
4.外部联系:
工作任务:
负责市场部的生产统计、生产报表制作、计件工资的核定并通过分析对降低车间成本提出改进意见。
工作职责:
1.负责制作市场部的生产日报表和其他各类统计报表;
2.负责月度市场部计件工资的总额核定和车间工序的计件工资核定;
3.负责月末盘存工作;
4.制定统计技术在生产经营活动中的推广应用计划,并负责落实;
5.负责统计技术的培训工作; 6.负责对车间成本的跟踪、检查、统计分析,提出改进报告;
7.完成领导交办的其他工作;
考核内容(初定):
1、报表准确率。
2、盘存误差率。
3、计件工资核定准确率。
4、统计技术推广与培训情况。
5、上级领导综合评定。
聘用条件:
1、所需知识技能:具备统计核算技能、财务知识、生产管理知识和简单的设备知识。
2、工作经历:从事相关工作二年以上。
3、所需学历:大专以上。
第2篇:药业公司采购部经理岗位职责
岗位职责 药业公司
修订 第 版 第/ / 日期: 填表人:人---直接监管下属: 职位名称:采购部经理
/ / 日期: 审核: 人---所属部门人数: 所属部门:采购部
直接汇报上级:公司总经理 职位等级: / / 生效日期: 审批:
职位的简述(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的):
负责建立并完善厂家(上游商业客户)产品的采购及库存管理系统,建立顺畅的采购渠道,控制采购成本,保证公司采购和业务目标的实现。
内部工作联系紧密部门: 组织关系图:
总经理
总经理、财务部、销售部、质量管理部。
采购员
采购部经理
外部工作联系紧密机构:
供应商(含厂家、代理人和商业单位)
采购内勤 采购主管
素质特征:
素质名称 合作精神 团队建设 竞争意识 创新意识 人际洞察力
要求程度
√ 很强
√ √ √
强
√
较强
:素质名称描述(结合本岗位工作具体内容)
人际洞察力:与供应商建立良好的合作关系,形成信息有效传递的通路。对客户关键人物及体制变化信息敏锐洞悉,及时有效的指导采购相关工作,做好销售支持;
创新意识:在工作中善于积累经验,参与采购、业务、管理等新模式探索,并将适用于公司发展的策略或技术引入。
;具有强烈的市场竞争意识。坚持不懈的学习本岗相关的新知识、新技能,新理念。随时关注和了解国家有关政策导向、敏锐感应行业新动向和发展趋势。并将其共竞争意识:
享或传授给属下成员,帮助属下员工不断提高市场竞争意识、行业知识水平和提高团队竞争力的责任感。团队建设:明确直接下属工作职责,通过公平公正的考核与绩效沟通,激励、辅导、培训等措施,保证本团队形成快节奏、高效率、积极协作的工作氛围,促进所属团队经营
管理指标的完成。正确判断员工的潜力和价值观,通过指导、压担子等方法,培养核心岗位后备人才,确保公司持续发展有组织保障。
合作精神:具有高效率、高质量为公司服务、为经营服务、为业务一线服务的境界。在完成公司经营管理战略目标的过程中,与相关部门积极配合、全力协作。
任职资格:
其他特殊要求 知识技能 经验(经历)专业 学历 类别、了解医药学基础知识1、了解药品管理相关法规2
三年或以上采购或医学、药学、管、熟悉合同法3 专科以上
入职要求、熟悉采购业务流程4 销售经理任职经验 理或相关专业、计划制订与监控能力6、沟通协调、激励及绩效评估能力7
岗位职责 药业公司
修订 第 版 第熟悉医药学基础知识 1.熟悉药品管理法知识 2.五年或以上大型医
医学、药学、管 熟悉合同法 3.药企业采购或销售 本科以上
理想条件
较强的计划制订与监控能力 4.理或相关专业
经理任职经验 较强的沟通协调能力 5.较强的激励及绩效评估能力 6.绩效指标序 工作
衡量周期 工作权限(可多选)公式/衡量标准 职位职责 KPI)为*(号 领域
年初制定制定本职工作范围内的工作发展规根据公司经营战略,战略协
年度□协助 □执行 □建议 1 □审核 □决定 计划编制
计划科学有效 同 划,并推动实施。
根据公司经营计划,制定部门年度工作目标,并分解为
---% ≥ 季度 □协助 □执行 □建议 □审核1 □决定 月工作目标完成月度工作目标,定期沟通,推动实施。
审核相应的库存计划和商品采购计,根据公司经营计划计划管
年度 计划合理性执行效果 □协助 □执行 □建议 2 □审核 □决定
为公司经营活动的正常开展提供保障。,划 理
跟进销售进度,参与制定产品开发计划制定,使产品开
半年 计划合理性□协助 □执行 □建议 □审核 □决定3 执行效果
发计划合理有效。
协助完善、修订、审核相关工作制度与流程,确定下属
季度 每半年至少改进一项 制度改进 □协助 □执行 □建议 □审核 1 □决定
工作职责,保障部门管理工作有序开展。员工管
理
投诉0直接下属审核、评价直接下属的工作,并提出相应的培训需求,季度 □建议 □审核 □决定 公平有效评估 □协助 □执行2 培训达到课时要求 提高下属的岗位胜任能力和工作积极性。
根据市场需求变化,修订新供方、新品种、新业务准入
年度 根据需要,年度调整 □协助 □执行 □建议 □审核 □决定 修订标准及原则1 与发展原则,保证公司采购策略的实施。
本月付款额<上月购进额* 付款控制
□协助 □执行 □建议 □审核 □决定 合理运用经营资金。保证资金有效运用,审批付款申请,月度2 天之间---天—---* 应付周转天数
□协助 □执行 □建议 □审核 □决定 监督折让政策的执行,保障公司应得利益。月度 %---不得低于 返利到位率3 组织制定商品分类标准、商品合理库存标准,进行库存天(公司考核天-------采购业
□协助 □执行 □建议 □审核 □决定 月度* 库存周转天数4 分析,保证库存管理科学高效。数为 天)---务管理
不动销及其他问题商品处理方法并监督参与制定滞销、%---天效期≤---* 问题商品占比
□协助 □执行 □建议 □审核 □决定月度5 执行,减少损失。%---天以上≤---不含压货备案
监控国产品种采购情况,监控品种断货,监控销售未执 无断货* 类品种断货率A □协助 □执行 □建议 □审核 □决定 月度6 行合同。%---≥* 订单满足率
协助执行、审核、分析部门的年度费用预算,并按相关 预算不超支
□协助 □执行 □建议 □审核 □决定 * 费用控制7 费用使用合理 管理制度在权限内执行审批。
参与洽谈、签订商品合作协议,保证合作的延续性,维
季度
%---不低于* 协议客户目标量 □协助 □执行 □建议 1 □审核 □决定
护公司利益。
采购
谈判
制定控制采购成本策略,监控商品购进价格及采购费
无异常 采购成本控制 □协助 □执行 □建议 □审核 □决定 月度2 用,保证经营利润最大化。
次活动---每半年至少参与组织大型负责拜访重点供应商总监级以上的人员,供应商
年度 □协助 □执行 □建议 □审核 □决定 客情关系1 关系维 供应商活动,与供应商建立良好的合作关系。家---每季度至少拜访
第3篇:药业公司财务部出纳岗位职责
岗位职责 药业公司
修订 第 版 第日期: 填表人: 直接监管下属: 职位名称:财务部出纳
日期: 审核: 所属部门人数: 所属部门:财务部
/ / 生效日期: 审批: 直接汇报上级: 职位等级:员工
:职位简述(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的)
现金收付、现金、银行日记账的登录和输入用友凭证、报销付款、上报资金表
内部工作联系紧密部门: 组织关系图:例:
采销制单、人资行政、仓储运输等
总经理
财务总监
外部工作联系紧密机构:
银行
出纳 会计
经验(经历)专业 学历 其他特殊要求 知识技能
任职要求
一年以上 会计 大专
原则性 有会计证
衡量周公式/衡量标准KPI)为*绩效指标(工作权限(可多选)职位职责 序号
期
建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收、凭证合规齐全、账册健全、付凭证,负责办理现金银行收付款业务,妥善保)*(办理现金银行收付
季度妥管保证1 票□建议来往及金资□协助 □执行 □审核 □决定
管现金及收据、支票等资金往来票证。款业务
善、无损。
所有现金收支由公司出纳负责,付现时要对单据
签批手续齐全
进行审核,审核无误并签字齐全方可给与支付,)*(季度□协助 □执行 □建议 □审核 □决定
支付现金
按时报 票据无误,每周要求单据与款项项目相符,严防差错。
销
严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白)现金管理*(3
季度 无违规操作□协助 □执行 □建议 □审核 □决定
条抵库。
第4篇:培训相关岗位职责
主管岗位说明书/培训经理
岗位描述:
负责制定培训管理制度和建设培训管理体系,并监督实施培训管理制度; 1.评估各县级金丰公社的培训需求,制定培训计划; 2.根据培训计划及费用预算编制各项培训工作实施方案并协助实施; 3.组织开发培训课程体系; 4.负责培训项目的跟进工作,在各项培训项目结束后进行培训效果评估; 5.对各个培训项目进行总结,撰写培训工作报告; 6.向县级金丰公社提供员工培训及发展方面的顾问咨询服务; 7.负责同其他外部培训机构建立良好的合作关系; 8.领导交代的其他工作。9.任职要求:
年以上知名企业与培训相关的工作经验,较为熟悉企业培训3 工作背景要求: 1.实施的各关键环节;有大型会销主持或会议主持经验优先考虑;
职业技能要求:具备良好的沟通调研及授课能力,善于控场和调动学员情绪; 2.学历背景要求:全日制本科以上学历; 3.;具备良好的组织计划和协调能力 4.具备良好的人际关系处理能力; 5.语言要求:普通话标准,表达流利,逻辑清晰。6.培训讲师任职资格
岗位描述:
1.参与金丰学院的培训需求调研,汇总并整理培训需求; 2.分析不同培训需求,对相关的课程和学习资料进行收集和评估,选择合适的培
训课程,开发和设计培训,制定培训计划; 3.按照相关培训课程和培训计划,负责相关模块课程的讲授工作; 4.培训课程结束后,协助并参与培训课程的评估工作; 5.根据培训效果,不断的改进和完善培训课程和培训方式; 6.整理培训教材以及教案资料,并归档。
第5篇:财务相关岗位职责
财务经理职责
一、负责公司财务全面工作,参于企业方针的制定和决策,指挥、管理、控制和监督财务工作的正确运作,保证企业会计资料的真实性和完整性;保证财务工作按公司要求开展工作;
二、负责企业所得税的预估、暂缴及结算申报自缴税款事项,负责办理企业年度有关税费减免及弥补亏损事项;
三、负责分析、比较财务报表数据,财务利润数据、财务结构、编制会计报告、解释会计报告、办理其他与财务处理有关事项;
四、聘任、解聘、奖惩企业财务人员,督促、检查企业所有资产的使用和保管情况、注意发现和处理企业资产管理中存在的问题,确保企业资产质量;
五、审查监督采购制度、外协管理制度的执行,研究并掌握企业成本、费用、工资的合理性;
六、负责企业财务人员的业务学习,使财务人员能熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,不断提高财务人员的素质和财务管理工作整体水平;
七、审阅财务收支,对重大财务收支计划、经济合同进行会签;
八、负责全公司对各部、车间、各级人员的综合考核和管理工作。
九、负责各类合同、奖励、处罚的考核、处理和对现。
十、领导、指挥、参于库存材料的盘点及帐务处理。
主管会计(兼成本会计)职责
一、负责对企业日常财务活动的审批及管理;
二、负责审核会计凭证、保管会计资料、协助有关部门做好数据统计及报表工作;
三、协助财务经理工作,支持会计人员行使职权,监督因调动工作或离职财务人员的交接工作;
四、负责企业资金及财产物资的盘点工作,编制盘点报告。保管预留银行印鉴中签发支票的财务法人印章;
五、负责产品成本的核算工作及成本费用控制,对采购、外协、销售的经营及往来帐目进行监督和管理;
六、负责会计电算化工作的管理及操作,企业各种有效证件的年检及登记工作;
七、对各部门的经济事项及费用开支,按财务管理制度和开支标准等有关规定进行审批。
出纳员职责
一、负责办理现金收支和银行结算业务,登记现金及银行存款日记帐,编制企业货币资金日报表并及时上报,统计各部门回款数据;
二、保证资金安全、提汇大额现金5万元以上必须两人以上办理,下班后库存现金不允许超过5仟元,多余款项应及时送存银行;
三、负责银企对帐业务,定期编制银行存款余额调整表,主动接受主管会计的盘点管理;
四、负责执行公司财务报销制度,做到有凭证、有手续、有审批,其中借款手续应有部门主管、借款人、主管会计、财务经理、公司副总经理签字后方可借歀;材料报销手续应有经手人、车间主任、生产部经理、保管、主管会计、财务经理、公司副总经理签字后方可办理报销、挂帐及冲帐;费用报销执行经手人、部门经理、主管会计、财务经理、公司副总经理签字后办理报销手续;工资支付应有车间核算员、车间主任、生产经理、财务经理、公司副总经理审阅签字后方可支付;
五、负责个人借款资金的追缴。每日盘点库存现金,做到帐款相符。
统计员职责
一、生产统计:月份产品质量统计表、月份产品产值统计表、月份生产效率分析表、月份外协加工统计表、车间成本利润统计表、二、采购统计:月份材料价格及供应商资料统计表、采购付款统计表
三、财务统计:财务指标统计表、四、销售统计:月份产销统计表、核算员职责
一、负责制定企业产品的车间标准成本,编制月份完工产品成本表、月份在产品报表、月份产成品库存表、废品表等;
二、负责生产工人工资的核算;材料物资的领用、发放、消耗核算;
三、负责车间员工的考勤记录,统计月份出勤率、执行公司劳动纪律管理制度;
四、负责车间在产品的标识、周转、盘点、保管、记帐工作;
五、负责外协委托加工产品、物资的发放及相关手续的业务处理;
六、负责车间产品加工工序跟踪卡的发放、使用、管理。
保管员职责
一、负责保管公司材料、物资的安全,做到帐帐相符、帐物相符,注意防水、防火、防盗;
二、负责验收采购回厂的物资,验收时必须做到:对单验收。根据采购申请单的品名、规格、质量、数量严格验收;数量验收---即个数、重量等针对每一件商品逐一仔细核对;质量验收----即通过感观或简单仪器检查物料的质量、规格、等级、外观的完好性、零部件的完整性、是否损坏等;
三、负责办理入库手续。见物即办理入库,并在第一时通知申请单位领料生产;
四、负责办理材料出库手续。根据生产及加工单位领导的审批手续,向操作者支付物料,并及时办理出库手续,登记保管日记帐;
五、负责库存材料物资的预警通报。对生产物资的采购申请进行库存余额核对,防止重复采购,占用资金。对低于库存预警的材料应及时通知生产,以防缺货影响生产;
六、执行材料物资盘点制度。保管员应每月对库存材料、物资进行帐物盘点,保证帐物相符,并主动接受材料会计及财务的监督检查;
七、负责编制月份库存物资余额盘点报告表。仓库物资应摆放整齐有序,易于盘点、取、放。
材料员职责
一、负责材料的核算和管理工作,会同有关部门制定材料核算与管理办法,制定单件产品主要材料消耗及成本定额;
二、建立材料管理责任制度,明确财会、采购、生产及材料使用部门各自应付的责任,建立相应的考核办法;
三、建立材料采购、收发、领退、保管、清查盘点制度,并监督执行;
四、负责材料总帐、明细帐、保管帐及实物库存的盘点及核对工作,保证帐帐相符、帐物相符;
五、负责材料收发凭证的审查,核对收料单的数量、规格、品种是否与实收一致,有无以次充好、以少充多的舞弊行为,对领料单的审查注意有无涂改、伪造等情况,领料是否为生产所用,有无假公济私情况,发现问题应及时向财务经理汇报并做相应处理;
六、建立低值易耗品(工具、量检具、刀具等)的领用和保管制度,与生产部门共同制定低值易耗品的报废办法和标准。、销售内勤职责
一、负责按客户详细名称建立应收帐款及销售明细帐;
二、负责按产品名称及客户名称建立销售管理档案:
三、负责按季度寄出客户往来对帐单,确定应收帐款的准确性,便于清理。发生坏帐应及时向财务经理汇报并做处理;
四、负责销售发票的开具和保管,填列发票明细表、销售月报表;
五、负责整理存档销售信息资料,如客户资料、市场信息、客户反馈信息、销售价格、销售合同等;
六、负责向销售经理、副经理及公司副总经理、财务经理等领
导提供销售数据的各种统计报告。
第6篇:广告有限公司岗位职责
广告有限公司
2012岗位职责暂行办法(草案)
总经理岗位职责()
直接上级:董事长
管理权限:受董事会的委托,行使对公司工作全面指导、指挥、监督、管理的权利,并承担执行各项规章制度的义务。
管理责任:主持公司全面工作,对所承担工作全面负责。主要职责:
1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下达的经营指标;
2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。审核以公司名义发布的各种文件; 3.组织实施经董事会批准的新上项目;
4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以总经理身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。代表公司参加重大的内外活动; 5.建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制,决定副总经理、总经理助理,各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设机构和人员;
6、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施;
7.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退;
8.审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告;
9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值;
10.抓好公司的经营、服务工作。搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设;
11.坚持民主集中制的原则,发挥领导的作用,充分发挥员工的积极性和创造性;
12.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象; 13.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作; 14.积极完成董事会交办的其他工作任务;
副总经理岗位职责()
直接上级:总经理
岗位性质:副总经理是总经理的高级助手,协助总经理工作。受总经理的委托,行使对公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务
管理责任:主持公司经营管理工作,对公司各营业部的管理与协调 主要职责:
1、按分工协助主持公司的日常行政、业务和管理活动,协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;
2、协助总经理组织工作,管理班子,根据工作需要和组织程序提出分管部门管理人员人选。组织、监督公司各项规划和计划的实施;
3、协助总经理制定公司的发展规划及改革方案,负责将公司内部管理制度化、规范化;
4、负责组织制定分管部门的管理考核标准,组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
5、有权向总经理提出业务部管理员人选;负责部门招聘和解聘员工,对业绩突出者、工作不利并造成损失者提出奖惩意见,报总经理批准,并经办公会研究后,总经理审批;
6、负责协调业务部门、财会、行政及客户等工作的协作关系;
7、参加公司管理或营销会议,发表工作意见和行使表决权。对各部门的工作负领导责任,定期或不定期召开分管部门工作会议,听取分管部门的工作汇报,及时解决工作中出现的问题和矛盾,提高工作效率;
8、负责对企业文化的建设工作;
9、在总经理缺席时,受托代行总经理职务,定期向总经理办公会报告分管工作,主动接受总经理的监督;
10、总经理临时授权的其他工作;
总经理助理岗位职责()
直接上级:总经理
管理权限:行使协助总经理处理好日常事务,协调下属部门之间的关系和外联工作的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:在总经理的领导下工作,对所分管范围内的各项工作负责。主要职责:
1、负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作;
2、根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利;
3、负责公司杂志、信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求;
4、对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书;
5、主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续事宜;
根据总经理的要求,安排公司会议并做好记录,及时检查会议决议的执行情况;
6、具体办理往来客户的食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障;
7、完成总经理临时交办的其他任务; 人事总监岗位职责()直接上级:总经理
管理权限:行使协助总经理处理好办公室日常人事事务,协调部门之间的关系和外联工作的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。管理责任:在总经理的领导下工作,对所管范围内的各项工作负责。主要职责:
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供公司领导决策。负责公司日常行政事务管理、配套服务和协调处理工作;
3、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
4、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度;
5、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;
6、塑造、维护、发展和传播企业文化;
7、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
8、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;
9、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
10、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确 保公司人力资源的合理使用;
11、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持;
12、负责制定、执行和修正公司的各项规章管理制度,协助公司领导监督、检查各项管理制度的执行情况;
13、负责公司内外上下互通信息、左右协调。处理来信来访,搞好来宾接待工作;
14、负责办公室日常工作安排及公司印章的管理使用。负责公司的档案管理、车辆管理工作。负责对外签订各类合同文稿的审核工作;
15、安排节假日和特殊情况的值班,并做好上情下达,下情上报工作;
16、负责工作计划、工作总结、文案和上级领导需要的公文撰稿;
17、本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的实施和检查;
18、建立和完善各岗位责任制,负责公司定期和年度考核的组织实施工作,提高服务质量;
19、负责公司各部门人员的招聘解聘手续办理和员工培训教育工作; 20、按时完成公司领导交办的其他工作任务; 财务总监岗位职责()直接上级:董事长、总经理
管理权限:在董事长、总经理的直接领导下行使具体领导公司财务政策和财务管理制度的实施,合理地调配资金。协调部门之间的关系和外联工作的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:在总经理的领导下工作,对所管范围内的各项工作负责。主要职责:
1、掌握国家颁布的财经政策、法规条例上有关部门规定的财会制度,结合本公司实际,组织制定本公司的财务规章制度;
2、组织财务人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,并全面反映给公司领导,及时提供真实的会计核算资料;
3、负责与工商、税务等有关部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握有关财政税务政策的动向;
4、严格控制费用开支,掌握市场信息,审核报销凭证,认真执行成本物资审批权限和费用报销审批制度;
5、熟悉所有租赁合同,督促本部门有关人员重视应收款项的催收工作,加速资金回笼。超过规定时间造成违约的,及时通知公司领导采取措施;
6、组织财务人员定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向董事长和总经理提出建议;
7、负责本部门员工业务的培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度;
8、保存公司关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本科室人员完整地保管好公司的一切账册、报表、凭证和原始单据;
9、组织建立财务人员岗位责任制,负责对财务人员的考核工作;
10、对公司财务专用章的使用进行监管;
11、承办董事长、总经理交办的其他工作;
会计员岗位职责()
直接上级:财务总监
管理权限:在财务总监的领导下,具体实施、执行本公司的财务管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。管理责任:对所管范围内的各项工作负责。主要职责:
1、熟悉和掌握有关财务会计法规,负责登记、填写公司各种会计凭证、会计报表以及其他财务资料等工作;
2、对各项经营项目的经济事项办理收支核算时,按财务管理制度和财务收支管理制度等有关规定严格进行审查;
3、按会计制度规定结合本公司的经营情况和核算特点,设置会计科目、会计凭证和会计账簿,按规定方法记账、结账和对账;
4、认真按照记账规定和审定的会计凭证进行登记,做到数字真实、内容完整、账物相符;
5、保管好公司各种凭证、账簿、报表及有关财务资料,按月装订并定期归档,防止丢失或损坏;
6、严格遵守各项规章制度,工作时不擅离职守,业务上精益求精,不断提高业务水平和工作能力;
7、负责应付税金的核算,按照国家规定的税种和税率及时缴纳税金;
8、如出纳人员到银行办理收支款项时因安全原因或工作确定有人陪同,会计人员应积极配合;
9、妥善保管公司财务专用章,同时办理使用登记手续,在财务主管的批准下使用;
10、根据办公室提供的职工出勤情况填写工资表,交主管会计、总经理、董事长审批后发放工资;
11、会计人员调动工作或离职,必须办理、办清交接手续,由财务部主管负责监交;
12、完成董事长、总经理、财务总监交给的其他任务; 出纳员岗位职责()直接上级:财务总监
管理权限:在财务总监的领导下,具体实施、执行本公司的财务管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。管理责任:对所管范围内的各项工作负责。主要职责:
1、在财务部总监领导下,具体实施、执行公司的财务制度及相关规定;
2、保管现金、银行存款账户并记录日记帐;
3、根据原始凭证,每日进行现金或银行存款的收付业务,收付款时应认真复查原始凭证及付款单,保证会计凭证准确无误;
4、负责支票、汇票的签发以及银行印鉴、空白支票、汇票的保管,而且印章与支票应分别保管;
5、负责财务费用、利息、租金、水电费的计算以及收付业务;
6、根据审核无误的纳税资料,到税务部门办理税金的交纳工作;
7、负责个人所得税代缴申请事项;
8、负责公司员工的工资发放以及零星开支业务的报销;
9、严格遵守现金、银行存款管理制度,现金、银行存款要做到日清月结,保证账款相符,不得以白条或借条顶替现金,不超额保存现金或坐支现金。月结盘库后作出现金、银行存款盘库表;
10、严格执行国家规定的现金开支范围以及备用金的额度范围;
11、严格执行公司规定的财务收支审批制度;
12、签发现金支票和转账支票面额1万元(含1万元)以上的,必须经过总经理、副总经理签字后才能到银行办理支出手续;
13、完成总经理、财务总监交给的其他任务;
运营部总监岗位职责()
直接上级:总经理
管理权限:在总经理的直接领导下行使具体领导公司技术以及配合市场营销部门的权力。协调部门之间的关系和外联工作的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:在总经理的领导下工作,对所管范围内的各项工作负责。主要职责:
1、根据标准要求建立健全的质量管理体系;
2、制订公司产品、产品流程、产品价格,组织编制公司产品手册、流程文件;
3、负责产品及流程的培训、宣传和贯彻执行;
4、负责产品及流程的更改、换版、作废等日常管理;
5、协助总经理组织管理评审工作;
6、配合销售及客服部门落实产品及流程运行落实情况,并及时整改;
7、建立考核体系,制定考核方案和考核细则;
8、依据公司经营综合计划和工作目标,对各部门的工作目标、计划执行情况进行考核;
9、根据考核的结果,要求相关部门提出整改措施并落实执行,运营部进行跟踪验证;
10、按领导要求或考核需要,进行专项工作任务的跟踪考核,并跟踪验证整改措施的执行情况;
11、根据要求制定公司级数据收集的范围;
12、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整理和分析,完整数据库;
13、定期将各类指标与业务计划进行比较,找出差距;
14、通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导;
15、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施;
16、领导安排的其它一些专项工作;
技术部总监岗位职责()
直接上级:运营总监
管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:对所管范围内的各项工作负责。主要职责:
1、负责起草公司技术发展规划,上报运营总监审批并依照审批决议实施;
2、领导公司技术人员完成公司签约的各个项目的技术部份;
3、负责规划并形成公司行业解决方案;
4、参与公司重大业务问题的决策;
5、协助编写投标方案和咨询服务,并协助专业销售部门完成销售工作;
6、负责项目启动、项目计划、项目客户验收及项目内部总结验收评审等相关工作;
7、负责协调解决项目中产生的技术问题;
8、负责参与重要项目的售前支持;
10、负责制定部门管理规范报批并执行以及业务流程规范化管理;
策划部经理岗位职责()
直接上级:运营总监
管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:对所管范围内的各项工作负责。主要职责:
1、在公司利益前提下进行广告业务的策划创意,不得有损公司利益;
2、协助运营总监进行公司形象体系的规划与建设,使公司的服务品质形象战略方向准确、目标清晰,发展势头长盛不衰;
3、负责公司各项广告营销业务的前期调研分析、策略制订及文案撰写工作,提供目标明确、个性鲜明、结构合理、系统化的品牌建设与规划等策划方案;
4、不断了解及掌握广告、品牌、营销管理新思想并创造性地融入公司作业模式的框架体系;
5、负责公司一切项目的策划和方案的编制撰写、修改、把关及打印、汇报、保密等工作;
6、负责项目各专业的协调、反馈、传达、策划、检查、监督、指导等工作,对运营总监及副总经理、总经理负责;
7、负责与客户服务部、创作设计部接洽,并制订工作计划,确定交接时间,经运营总监批准,按公司要求组织实施;
8、对客户热情、周到,深入了解客户的意图和要求,细致周到地做好客户解答工作;
9、按公司意图和要求编制广告工作计划;
10、协助客户服务部联系有关客户,并做好善后处理工作;
11、偶发性工作:总经理指示下的一切有关公司的事务性工作;
12、负责组织公司的大项广告业务的策划会议;
文案岗位职责()直接上级:运营总监 管理权限:在运营总监的领导下,具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。管理责任:对所管范围内的各项工作负责。主要职责:
1、负责广告创意策略策划以及广告主题概念创作、广告作品创作中的语言设计;
2、负责本部门的文件管理、对本部门的书籍、图片、资料归类管理,杜绝泄密;
3、日常负责工作
①按客户公关部或客户服务部的要求及其提供的资料来开展工作; ②按公司意图和要求编制工作计划;
③精确高效的完成公司的工作安排并及时、正确地和设计师交接,保证工作按时完成;
④负责公司一切业务的广告个案策划、广告语言的创作、修改打印、把关、汇报、保密等工作;
⑤将有关业务及其开展情况的信息记录在案,并及时上报运营总监; ⑥负责本项目领域内的各专业协调、反馈、传达、策划、检查、指导、监督等工作;
⑦协助市场营销部门,客户服务部门进行客户提案解说,在运营总监的指示框架内,负责与客户沟通、接洽,并根据公司需要制定相应的业务开拓、实施方案;
4、负责公司网站所需要的图片、Flash的制作;
5、协助做好公司与其他媒体的广告互换;
6、协助做好公司网站的维护工作;
7、协助办理工作:策划分析 ;
8、临时代理工作:创意指导;
客户服务部经理岗位职责()直接上级:副总经理
管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:对所管范围内的各项工作负责。主要职责:
1、根据销售统计资料,研究制定产品售后服务政策和服务计划,以各分公司以及服务中心制定其服务目标的依据;
2、考虑客户的需要,设计完善的服务制度与作业程序,以确保公司售后服务的优良声誉;
3、办理有关服务的各项统计与分析,以供运营部门日常参考与业绩追踪;
4、依据公司经营计划,并配合公司总目标,制订本部门的目标与工作计划;
5、针对分公司服务中心的需要,适时提供人力以及物力的支援;
6、根据本部门工作计划,估计所需要的指出款项,编制本部门的年度预算,并加以控制;
7、依据公司经营计划,提出全公司服务人员教育训练计划,并编审所需教材,以提高服务人员的技能与素质;(运营部配合)
8、研究制订公司服务人员晋升级的待遇办法,借以鼓励服务人员努力完成其服务目标;
9、依据分公司及服务中心所取得的成绩,办理服务人员奖金的核算;
10、运用有效的教导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导所属人员依照工作标准或要求,有效的执行其工作,确保本部门目标的达成;
11、将本部门工作按所属人员的能力,予以合理的分派,并促进各个所属人员之间工作的关系与配合;
12、与运营部,人事部配合并有计划的培养、训练所属人员,并随时给于教育机会,以提高工作能力与素质;
13、依照员工考核奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖励、升降等事项,并力求处理事情的公平合理;
客户服务部员工岗位职责()
直接上级:客服部经理
管理权限:在客服经理的带领下具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。管理责任:对所管范围内的各项工作负责。主要职责:
1、开拓客户并保持联络,与公司内其他各部门保持密切的联系;
2、负责接洽客户,协调广告客户与广告公司间的关系;
3、负责与广告客户的联络工作和信息反馈,通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时,还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督;
4、负责客户部的行政和业务管理工作,负责客户服务管理;
5.代表公司负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触,负责新业务的开发、调查,并发展原有业务;
6、负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动,为公司争取盈利。参与制定客户市场销售政策、发展广告目标和策略,并负责向客户简述广告的创作意图,介绍创作初稿,汇报工作进展。此外,还参与拓展新的业务;
7、负责部分文件的拟写,负责向上级主管或客户介绍广告初稿,负责较小客户的业务洽谈和接触;
8、负责协调广告工作的进展,与创作人员和制作人员保持联系。督促检查各工作环节的衔接和完成,以保证按广告计划完成工作进程。负责保持与客户的日常事务性联系;
9、完成领导交办的其他任务;
市场营销总监岗位职责()
直接上级:副总经理
管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:对所管范围内的各项工作负责。主要职责:
1、完成公司下达的部门业务指标;
2、营销中心组织架构搭建以及营销中心人员招聘、管理、督导等工作;
3、政府相关部门、合作单位及公司各部门间的沟通、协调工作;
4、根据市场政策及调查数据分析,制定、报批、执行推广及销售策略;
5、参与制定销售价格、销售合同并报批、执行;
6、协调、监督各合作开发单位的推广及销售工作;
7、各类销售渠道的搭建、管理、考核及协调;
8、客户、重点客户的接待;
9、对销售、回款报表的监督、跟进、分析及汇报工作;
10、全程监控销售前期、中期、后期的销售服务工作;
11、产品体系的规划及后期运营的推进;
12、产品的市场推广和相关代理公司的管理;
13、在各项工作推进过程中,逐步建立并完善企业营销文化体系;
销售部经理岗位职责()直接上级:市场营销总监
管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:对所管范围内的各项工作负责。主要职责:
1、完成部门下达的个人业务指标;
2、日常的销售管理工作;
3、市场情况的监控及汇报工作,提出推广、销售方案的建议;
4、销售部人员的招聘、培训及考核工作;
5、销售策略的执行及效果汇报;
6、来访、来电客户及各类销售数据的汇总、分析及提报;
7、销售人员的监督及突发情况处理;
8、客户、重点客户的接待;
9、销售价格、销售合同的编制及汇报工作;
10、客户、销售及签约回款情况监管;
11、客户满意度监管及问题客户的处理工作;
12、公司各部门间的沟通、协调工作;
销售主管岗位职责(duke)
直接上级:销售经理
管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:对所管范围内的各项工作负责。主要职责:
1、完成部门下达的个人业务指标;
2、日常销售监督工作;
3、市场情况的监控及汇报并提出推广、销售方案的建议;
4、日常来电接听,登记以及日常客户接待、回访、签约及销售任务的完成;
5、销售人员的监督及突发情况处理;
6、成交客户签约及回款情况汇总、分析、提报;
7、销售策略的执行及效果汇报;
8、客户满意度监管及问题客户的处理工作;
9、早、晚例会的组织工作;
10、培训计划制定及考核;
11、公司各部门间的沟通、协调工作;
销售人员岗位职责()
直接上级:销售主管
管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。
管理责任:对所管范围内的各项工作负责。主要职责:
1、完成部门下达的个人业务指标;
2、能力要求:对业务拓展有较好的把握能力;具有极强的与客户沟通能力、成熟的谈判能力、表达能力;执行力强,能承受紧张的工作压力,并具备强烈的团队合作精神;
3、作为公司与客户之间沟通的桥梁,负责公司广告业务的开拓及销售工作,具体承办公司各项广告业务工作,和顾客进行广告的洽谈、销售、完成,并处理好公司日常事务。做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公;
4、善于沟通、协调及解决问题,具有应变能力和团队协作精神,可独立完成工作;熟悉策划和运作流程,具有较高工作效率和组织才能,善于处理繁杂事务;
5、不得利用业务为自己谋私利,不得自接受或索要客户的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他单位谋取私利;
6、对各项广告业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理;
7、积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道,做好联络、维护工作;
8、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。收集一线营销信息和客户意见,对公司营销策略、广告、服务提出参考意见;
9、填写有关营销表格,提交营销分析和总结报告;
10、完成其他领导临时交办的其他任务;
商务拓展总监岗位职责()
直接上级:副总经理 总经理
管理权限:具体实施、执行本公司的管理制度以及相关的规定的权利,并承担和执行各项规章制度的义务。管理责任:对所管范围内的各项工作负责。主要职责:
1、能力要求:较好的人际沟通能力,良好的语言表达能力,灵活、机智的处事能力;有强烈的工作责任心和团队合作精神,能承担较大的工作压力;能独立担当项目的统筹和运营;
2、负责策划制定年度、日常管理方案;
3、协助公司的日常行政、业务和管理活动,协助各部门按照公司制订的发展战略规划、经营计划、业务发展计划合理的开展工作;
4、负责活动的组织联络等工作;确认和执行项目方案,对活动流程全程监督;与客户进行方案讨论,确定适合客户的活动方案;负责活动执行及后期的总结跟进;对整个运营团队进行组织管理,协调内部合作;
5、建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;配合公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施;
6、整合公司资源,编写融资计划,进行产业结合;
7、完成领导交办的其他任务。
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