招标代理公司办公室岗位职责(精选6篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“招标代理机构岗位职责”。
第1篇:招标代理岗位职责
招标代理岗位职责
为了规范招标代理活动,维护社会、公司、招标投标活动当事人的合法权益,提高经济效益,保证项目招标代理质量,根据《中华人民共和国招标投标法》和有关法律、法规的规定,结合公司实际情况,制定本岗位职责。
一、招标代理人员必须参加过招投标业务培训并取得合格证书。二、必须认真贯彻国家法规,遵循“守法、诚信、公正、科学”的准则,坚持科学的态度和实事求是的原则,独立、公正、自主地开展招标代理工作,公平维护项目法人和承包人的合法权益,认真履行招标代理合同约定的义务,并承担相应的责任。
三、不得出借、转让、出卖、涂改、伪造《工程招标代理机构资质证书》、《法人营业执照》、《工程招标代理从业人员上岗证书》等招标代理有效证件。
四、必须具有良好的职业道德、遵纪守法、廉洁自律并勤勉敬业; 熟知招标程序、方式、方法、标准和要求;有较强的组织、协调、沟通能力和处理问题的应变能力。
五、负责所辖项目招标代理工作,对项目招标代理开展情况向部门负责人、总经理负责。
六、负责编写、获取所辖项目代理的资料、文件,完成文本内部评审、修订、打印等工作。
七、与客户保持及时、良好沟通,完成业务手册及开展满意度调查和统计工作。
八、对项目计划实施、工作质量、各类统计数据、报表、文件的及时性、准确性、完整性和合同回款执行情况负责。并对自身岗位工作的失误、差错、效率负责。
九、按照招标代理流程负责下列招标代理事项:
1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同; 2、领取招标资料,拟定招标方案; 3、协助招标人办理项目报建手续; 4、提出招标申请;
5、编制招标文件(工程清单或标底)、,并负责审核报送备案; 6、招标文件提交业主讨论; 7、发出招标公告或招标邀请书; 8、发售资格预审文件; 9、审查投标申请与投标人资格; 10、发放资审结果通知书;
11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑; 12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动;
13、组织评标会议,协助招标人依法组织评标委员会,协助评委对投标文件进行评审;并提供必要的帮助与服务;
14、协助招标人依据评委的评标报告,依法确定中标人; 15、中标人公示、发送中标通知书;
16、招投标资料汇总,编制招标代理书面报告; 17、按合同结清招标代理服务费用;
18、协助招标人与中标单位签订合同,并到市招管标办备案; 19、征求委托单位评价意见;
20、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。
十、保守项目招标代理的相关机密。十一、完成领导交办的其它临时工作。
二〇一一年五月二十日
第2篇:招标代理岗位职责
招标代理岗位职责
一、负责代理项目摇号、项目洽谈、领取招标资料、拟定招标方案、签订招标代理合同;
二、负责招标文件、招标公告、招标邀请书、资格预审文件的起草、审核和报送备案工作;
三、负责审查投标申请与投标人资格,发放资审结果通知书;
四、负责组织投标人查勘现场和招标文件答疑,组织开标活动;
五、负责组织评标会议,协助招标人依法组织评标委员会,协助评委对投标文件进行评审,协助招标人依据评委的评标报告,依法确定中标人;
六、负责中标公示的起草、审核和中标通知书的发送;
七、负责招投标资料汇总,编制招标代理书面报告;负责收取招标代理服务费用;
八、按规定完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。
九、完成领导交办的其它工作。
第3篇:招标代理岗位职责
招标代理岗位职责
1、参与公司项目洽谈、签订招标代理合同
2、领取招标资料、拟定招标方案。
3、协助招标人办理项目报建手续。
4、提出招标申请。
5、编制招标文件,工程清单或标底,并负责审核报送备案。
6、招标文件提交业主讨论。
7、发出招标公告或招标邀请书。
8、发售资格预审文件。
9、审查投标申请与投标人资格。
10、发放资审结果通知书。
11、组织投标人查勘现场和招标文件答疑。
12、邀请全部合格的投标人代表参加组织开标活动。
13、组织评标会议、协助招标人依法组织评标委员会、协助评委对投标文件进行评审,并提供必要的帮助与服务。
14、协助招标人依据评委的评标报告~依法确定中标人。
15、中标人公示、发送中标通知书。
16、招投标资料汇总、编制招标代理书面报告。
17、按合同结清招标代理服务费用。
18、协助招标人与中标单位签订合同~并到市招管标办备案。
19、征求委托单位评价意见。
20、按规定30日内主持完成项目代理档案、资料、文件的整理、装订提交公司归档工作。
21、尊守公司规章制度,保守项目招标代理的相关机密。
22、完成领导交办的其它临时工作。
第4篇:招标代理公司经营总监岗位职责
招标代理公司经营总监岗位职责
1.投标管理
(1)投标成本没有漏项,力求准确,误差3%以内。(2)投标组织工作有序,确保准时。(3)与甲方合同不出现大漏洞。
(4)了解同行的报价方法,力争准确掌握。(5)弹性成本分析及不平衡报价。(6)过程创造利润20%以上的方法分析。2.成本管理
(1)招标工作制度化、规范化。(2)做到逐个项目合理降低成本。
(3)计划成本准确、误差1%以内,成本调整制度规范化,确保执行过程不失控。
(4)对项目经营进行有效监控,堵塞管理漏洞,杜绝不廉洁现象。(5)材料管理:大宗材料统一采购。
3.资金管理。每个项目每次资金计划签批,整个公司阶段性的资金平衡。4.过程管理
(1)洽商文件齐全、规范、有效。(2)过程报量及时、准确。
(3)加强过程中的合同管理(对上、对下),有效提高合同法律风险意识,维护公司利益。5.结算管理
(1)结算时间:项目完工后平均6个月内。
(2)结算毛利高于计划毛利,甲方结算报出之前开会检査、汇签、定指标;对下结算之前开会汇签。6.系统管理指标
(1)建立、健全高质量的合格分、供方库,每年新增20%的分供方;有效组织评审,及时更新并确保其满足工程需要。(2)制度健全:完善本系统管理制度。7.人力资源管理指标
(1)个人及所辖系统员工完成园林专业知识培训。(2)保证本系统员工不出现不廉洁情况。8.参与营销策划、投标策略。9.公共关系管理
(1)完成招标代理公司公共关系的建立及其关系维护。(2)完成审计公司公共关系的建立及其关系维护。
第5篇:招标办公室岗位职责
招标办公室工作职责
招标办公室在学校主管校领导和招标领导小组的领导下,统一负责学校的招标工作。
主要职责:贯彻落实招标投标工作法规,调查研究招标投标工作规律;制定招标工作年度计划、重大招标项目方案并向招标工作领导小组报告;印制招标工作的各类文件、材料;发布招标信息,接受投标单位投标报名;对投标企业进行资格初审,确定参加投标单位;组织开标、评标会议全过程;向中标单位签发《中标通知书》,协助项目归口管理单位订立书面合同;监督中标项目的执行情况,收集用户对中标项目的反馈意见;负责招标工作文件资料的建档、归档工作;负责评标专家库的初审与评标专家库的管理;建立企业信息库;完成招标领导小组交办的其他有关工作。
主任岗位职责
1、全面负责招标办公室工作,宣传党的方针、政策,贯彻执行招投标法规。
2、组织制定学校关于招标工作的管理办法及其实施细则,领导组织、管理、监督学校的招标活动。
3、主持招标会议,按规定的程序组织校内招投标活动。
4、建立健全招标办公室的各类规章制度、工作纪律及廉政建设措施,并认真组织实施。
5、向招标工作领导小组及主管校长报告工作,完成上级交办的各项工作。
副主任岗位职责
1、负责招标办公室的业务工作,安排招标工作计划,代理主任主持招标工作会议。
2、兼任招标办公室的党支部书记工作,坚持一周党员组织生活和下一周政治学习活动,发挥基层党组织的先锋模范作用。
3、负责受理招标申请,审查招标文件及公告文本,对其规范性进行把关。
4、遴选评标委员成员人选,提供给领导和监察处批复。
5、负责管理收支报表,定期核对帐目。
6、负责统计资料的收集,完成上级交办的各项工作。
科级干事岗位职责
1、负责招标办公室日常工作,发布招标公告。
2、做好开标会议的准备工作
3、管理收支台账。
4、负责招标文件归档工作。
5、管理专家库及企业信息库。
6、管理招标办公室网络主页,及时更新相关的内容。
7、完成上级交办的各项工作。
8、进行相应分工,以提高工作效率。
招标办公室保密规定
为了保证招标工作按照“公开、公平、公正”的原则进行,特制定以下保密规定:
1、不以任何方式泄露尚未进行招标的文件内容。
2、不向任何人泄露评标委员会人员组成情况。
3、不在任何场合谈论评标会议及其相关的事项。
4、严格遵守资料、档案的保管及借用管理制度。
5、全体人员严格遵守,相互监督;违反者将受到批评,造成严重后果给予党纪或政纪处分。
招标办公室廉政工作制度
为了加强招标办公室内部事务管理,形成团结、务实、高效、和谐的工作环境,制定如下工作及廉政制度:
1、实行周一上午例会制度,总结上周工作,研究下周工作安排。
2、及时沟通各种情况、信息,保障每个人的工作目标明确、有的放矢。
3、领导要办事公道,严以律己宽以待人,政务公开民主,不搞小动作。
4、财务状况透明,1000元以上大额支出集体研究决定,领导签批。
5、在招标工作中不得接受潜在投标人的馈赠和宴请。
6、以制度防范腐败的发生,一把手对本单位的廉洁勤政负总责。
2005-12
第6篇:招标办公室岗位职责
招标办公室工作职责
招标办公室在学校主管校领导和招标领导小组的领导下,统一负责学校的招标工作。
主要职责:贯彻落实招标投标工作法规,调查研究招标投标工作规律;制定招标工作年度计划、重大招标项目方案并向招标工作领导小组报告;印制招标工作的各类文件、材料;发布招标信息,接受投标单位投标报名;对投标企业进行资格初审,确定参加投标单位;组织开标、评标会议全过程;向中标单位签发《中标通知书》,协助项目归口管理单位订立书面合同;监督中标项目的执行情况,收集用户对中标项目的反馈意见;负责招标工作文件资料的建档、归档工作;负责评标专家库的初审与评标专家库的管理;建立企业信息库;完成招标领导小组交办的其他有关工作。
主任岗位职责
1、全面负责招标办公室工作,宣传党的方针、政策,贯彻执行招投标法规。
2、组织制定学校关于招标工作的管理办法及其实施细则,领导组织、管理、监督学校的招标活动。
3、主持招标会议,按规定的程序组织校内招投标活动。
4、建立健全招标办公室的各类规章制度、工作纪律及廉政建设措施,并认真组织实施。
5、向招标工作领导小组及主管校长报告工作,完成上级交办的各项工作。
副主任岗位职责
1、负责招标办公室的业务工作,安排招标工作计划,代理主任主持招标工作会议。
2、兼任招标办公室的党支部书记工作,坚持一周党员组织生活和下一周政治学习活动,发挥基层党组织的先锋模范作用。
3、负责受理招标申请,审查招标文件及公告文本,对其规范性进行把关。4、遴选评标委员成员人选,提供给领导和监察处批复。5、负责管理收支报表,定期核对帐目。
6、负责统计资料的收集,完成上级交办的各项工作。
科级干事岗位职责
1、负责招标办公室日常工作,发布招标公告。2、做好开标会议的准备工作 3、管理收支台账。
4、负责招标文件归档工作。5、管理专家库及企业信息库。
6、管理招标办公室网络主页,及时更新相关的内容。7、完成上级交办的各项工作。8、进行相应分工,以提高工作效率。
招标办公室保密规定
为了保证招标工作按照“公开、公平、公正”的原则进行,特制定以下保密规定:
1、不以任何方式泄露尚未进行招标的文件内容。2、不向任何人泄露评标委员会人员组成情况。3、不在任何场合谈论评标会议及其相关的事项。4、严格遵守资料、档案的保管及借用管理制度。
5、全体人员严格遵守,相互监督;违反者将受到批评,造成严重后果给予党纪或政纪处分。
招标办公室廉政工作制度
为了加强招标办公室内部事务管理,形成团结、务实、高效、和谐的工作环境,制定如下工作及廉政制度:
1、实行周一上午例会制度,总结上周工作,研究下周工作安排。2、及时沟通各种情况、信息,保障每个人的工作目标明确、有的放矢。3、领导要办事公道,严以律己宽以待人,政务公开民主,不搞小动作。4、财务状况透明,1000元以上大额支出集体研究决定,领导签批。5、在招标工作中不得接受潜在投标人的馈赠和宴请。
6、以制度防范腐败的发生,一把手对本单位的廉洁勤政负总责。
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