通报公司岗位职责红头文件（精选4篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公司通报表彰红头文件”。
第1篇：红头文件 007公司总部 部门职责
河南益弘建筑工程有限公司
（豫）益弘[2017] 007号 签发人：娄元政
岗位职责
（一）总经理岗位职责
1、严格执行国家制定的建筑行业的各项政策、法规、决议及标准，主持公司的全面工作，制定公司的整体发展战略规划，直接对董事长负责。
2、拟定公司内部管理机构设置方案，组织编制修订各项管理制度及规程，负责审核制定公司项目投资计划、管理方案及企业操作流 程。
3、组织实施董事会批准的公司年度经营计划和投资方案，财务预算报告和利润分配、使用方案。
4、制定公司年度工作目标与计划以及相关实施细则和方案并组织实施；编报公司年度工作总结，完成公司制定的各项指标和赋予的其它责任。
5、建立统一、高效的组织管理体系和系统、完善的质量管理体系；引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识；
6、建立企业激励机制，对全体员工进行考核工作；对部门负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖惩进行直接的评定、考核，为员工搭建施展才能的平台。
7、接受员工所提出的各种合理化意见、建议。形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。
8、负责把握公司发展方向，定期组织召开总经理办公会议；负责公司临时发生的经营调整和不可预见事件的实施和处理。
9、定期组织召开公司部门负责人工作例会，总结、研究公司现阶段生产、经营及管理情况；积极向董事长汇报工作、反馈信息，对重大问题或重要事项提出行之有效的方案或意见，供领导决策。
10、负责审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案。
11、负责组织参与项目竟标工作以及与各项目经理签订相关目标管理和经济责任合同，并督促合同执行情况与施工完成情况。
12、提请董事长聘任或解聘公司副总经理、以及各部门负责人；完成董事长交给的其他工作和任务。
（二）副总经理岗位职责
1、协助、配合公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作；组织编报年度工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等；直接对公司总经理负责。
2、组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度，内部机构的设
置。
3、负责协调工程部与财务部、行政部门及其他部门的协作关系。
4、负责组织、推行、检查和落实工程部门生产经营统计工作及成本 部门基础核算统计工作。
5、负责督导落实质量管理体系和安全生产管理体系的实施工作。
6、组织开展市场分析和预测，负责建立风险预警机制和管控体系。
7、完成总经理交办的其他工作。
（三）技术总工岗位职责
1、负责全公司技术管理工作，制定质量标准和管理办法并负责实施。
2、负责公司工程质量和技术工作的总控制
3、负责主持制定公司技术、质量工作目标和计划；负责组织制定公司有关工程技术规范和有关技术文件，并组织实施。
4、负责新的施工方案的审批；负责工程项目的《施工组织设计》的审批；负责公司对外投标文件和内部招标文件的审批。
5、参与图纸会审和现场技术交底的管理工作；制定工程资料管理办法。
6、参与项目隐蔽工程、分部分项工程验收；参与重要部位和节点质量验收；参加工程竣工验收。
7、掌握公司综合质量水平，对工程质量进行综合评价，提出改进意见。
8、定期组织在建工程的施工技术与施工质量的检查和分析，制定预防和纠正措施。
9、负责全面质量管理体系和安全生产管理体系的建立与监督实施；负责组织重大质量事故和安全事故的鉴定与处理。
10、参与制定公司技术人才发展储备规划和培训计划以及考核工作。
（四）综合管理部
1、行政管理部职责范围
（1）负责公司日常行政事务，起草各类行政文件，做好部门间协调工作。（2）负责公司文件、证件、合同的保管、归档，做好行政档案管理工作，并做好安全保密工作。
（3）负责公司会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录等，并检查会议精神落实情况。
（4）负责公司各类证照和人员证件的资质管理、注册、年检等工作。
（5）负责办公用品的采购、保管、发放和行政成本统计；负责办公设备的维护、保养与维修。
（6）负责维护公司日常的工作秩序和整洁的工作环境。（7）负责公司内部活动策划及安排工作。
（8）负责到访人员的接待和协同领导做好相关招待工作。
（9）组织做好建造师执业印章使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。（10）负责公司车辆的管理、使用和登记工作，负责车辆年检（审）、保养和维修工作。
（11）负责公司OA数据库的维护工作，负责公司网站的数据维护与更新。（12）根据公司的发展需要，参与拟定公司的培训计划和内部培训工作；参与并监督公司内部的考核工作；负责组织编写公司年度大事记。
2、经理岗位职责
（1）认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务，负责行政事务的管理工作；接受总经理的督导，直接向总经理负责，认真完成总经理交待及下达的工作任务。
（2）根据公司实际情况制订、完善公司的规章制度，并坚持原则秉公办事监督实施；致力于落实岗位责任制，管理提高各部门工作质量，督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。
（3）严格执行保密制度，及时处理重要来往文电信函的审阅、分送，根据领导
批示、审核和修改意见，以公司名义签发有关文件，做好文书档案管理工作。（4）负责公司的营业执照、企业资质证书、项目经理证书、公司委托书等有关证件的保管使用，并制定相应的管理制度。
（5）负责公司资质的申报、注册和各种证照年检办理，负责下属公司营业登记、变更和年检资质等工作。
（6）负责公司重要行政文稿的起草工作，根据公司的工作计划，定期组织检查具体落实情况，及时向公司领导和相关部门反馈信息。（7）负责董事长、总经理办公会议的组织、记录，负责会议记要、会议决议编制，经审批后发送相关部门执行。
（8）负责来访人员接待、业务洽谈等项事宜，处理公司有关事务，公对外的联系、联络工作。
（9）负责公司办公电话接听、记录、转接，处理行政日常事务。按 控制电话费、打印费等各项办公管理费用的支出。
（10）负责办公设备和办公用品的计划编报工作及管理，并对办公
用品（含设备）进行检查，以确保其处于良好状态；负责后勤保障的全面工作。
（11）努力改善工作环境，为员工提供一个公平、公正、公开和良好的工作环境，确保公司硬件环境高质量高水准；积极建立公司企业文化，组织员工业余文化娱乐，树立公司的形象以增强公司的凝聚力。（12）负责调查公司各部门的工作情况，做好内部员工投诉的处理
工作以及各方面的信息和意见，定期整理上报，为总经理提供资料；完成领导交办的其他工作和任务。
2、行政文员岗位职责：
（1）熟悉综合办公室公室的职能和职责范围，协助部门经理做好
公司各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。
（2）负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理；协助做好各类文件的收发、传递，严格执行保密规定。（3）负责做好公司各类资料的收集、汇总和整理归档工作，以备查考；负责全公司行政档案的业务建设和日常工作，实行档案集中、统一管理。（4）严格执行本公司《档案管理制度》，确保所管档案完整、准确、系统、安全。
（5）负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案，为本单位的各项工作服务。
（6）负责公司文书、工程、会计等档案的查阅工作，做到主动、热情、迅速、方便。
（7）负责公司档案室的管理工作，做到档案室清洁、卫生，做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作，以保证档案室的安全无损。（8）负责公司各种办公用品的及时采购和管理。
（9）负责维护公司日常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形像。
（10）负责月报系统、资质年检和资质升级、建造师人员培训以及
其它各类证件的报名培训工作。
（11）负责公司参与社保人员的缴费和办理工作。
（12）定期浏览收集相关信息，向部门负责人或总经理办提供价值
信息。
（13）完成部门领导交办的其他任务。
3、资质专员岗位职责
（1）负责公司各类证照的保管、变更及年检换证。（2）负责持证人员的证书保管、注册、再教育。（3）负责建委月报数据按时填报。（4）负责公司网站的维护与更新。（5）负责公司宣传册的制作与保管。
4、驾驶员岗位职责：
（1）认真完成公司的派车任务，服从派车调度人员指挥。
（2）坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。
（3）安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车、赌气车”。（4）每次出车回来后，如实填写行车记录，向派车主管汇报出车情 况。（5）做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。
（6）认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。对车辆运行里程和耗油情况进行统计分析，提出统计报告和降低成本的建议。
（7）单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责，并对涉及公司机密信息负有保密责任。
（8）出车送达时，未经乘车人允许不得离开车辆，应听从乘车人安
排。
（9）完成部门领导交办的其他任务。
（五）财务管理部
1、部门职责范围
（1）按照国家财务、税务等相关法律、法规要求，结合本公司行
业特征，科学合理地组织财务活动，制定统一、健全的财务规章体系。（2）根据公司长期经营计划，组织编制年度综合财务计划和控
制标准。
（3）依据项目进度安排计划，拟定相应的资金需求量预测计划，为满足公司运营资金的需要，最合理地分配调度资金，积极筹措资金。行使企业内部银行职能，做好内部资金结算工作。
（4）根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准，认真审核各项材料设备采购计划，准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算，努力降低成本。
（5）及时编制各种会计报表，按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理，负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。
（6）定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况，考核资金使用效果，揭示企业运作存在的问题，及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。
（7）建立健全会计档案资料，对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。
（8）完成总经理交办的其他任务。
2、经理岗位职责：
（1）建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预
算、资金运作等进行总体控制。
（2）负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金
流量等计划，参与制订公司的经营计划，经批准后组织实施。
（3）统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。
（4）掌握税收政策，对公司税收进行整体筹划与管理，并负责
与税收机关的协调。
（5）负责对分公司的财务监督与协调，审核所有上报的财务报
表，及时上报公司领导。
（6）参与评审公司重要经济合同、协议，组织审核用款方案、原辅材料供应计划。
（7）定期向上级领导汇报公司经营状况、财务收支及计划的具
体情况，提出财务分析报告，并提出有益的建议。
（8）完成总经理交办的其他任务。
3、会计岗位职责：
（1）在部门负责人领导下按照公司财务制度和核算管理的有关
规定，负责公司本部各种核算和其他业务的记帐工作。
（2）根据会计制度规定，设置科目明细帐和使用对应的帐簿，认真、准确地登录各类明细帐，要求做到帐目清楚、数字正 确、登记及时、帐证相符，发现问题及时更正。
（3）及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况，并建立明
细帐和明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及 时办理结算和出入库手续，进行应收应付款项的清算。
（4）负责依税法规定做好相应的缴纳工作并记录。
（5）负责固定资产的会计明细核算工作，建立固定资产辅助明
细帐，及时办理记帐登记工作。
（6）负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。
（7）正确进行会计核算电脑化处理，提高会计核算工作的速度
和准确性。
（8）做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档
工作。
（9）负责对外工程、服务业等发票的开具，并做好相应的登记 工作。
（10）负责开票时对开票单位所附合同的真实性进行必要的审核。
（11）及时清理发票记帐联，资金已回笼的，交与开票单位；对发
票已开出，款项长期不到位的，应随时向部门负责人报告。
（12）做好未使用发票的保管工作。（13）完成部门负责人交办的其他任务。
（14）根据公司批准的工资方案，负责审定各类员工薪资标准和发
放标准。
（15）负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表，提出有关的统计分析报告和改革建议。
4、出纳员岗位职责：
（1）在部门负责人的领导下，按照国家财会法规、公司财务制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结 算业务。
（2）根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转帐结算业务；
登记银行存款日记帐；及时根据银行存款对收单，在月末作出 相应调整，做到银行对帐单相符。
（3）登记现金和银行日记帐，做到月结月清，保证帐证相符、帐款
相符，发现差错及时查清更正。
（4）认真审查临时借支的用途、金额和批准手续，控制使用限额和
报销期限。
（5）正确编制现金、银行的记帐凭证，及时传递给财务登帐。（6）严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规
定，办理现金收付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。（7）复核薪资发放名册，按时发放公司职工的工资及其他收入。（8）负责及时解缴各种社会统筹保险等基金的工作。
（9）负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据，做好有关单
据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。（10）完成部门经理交办的其他任务。
（六）工程管理部
1、部门职责范围
（1）贯彻执行国家、行业相关的法律、法规、条例、规范及规程，遵守落实公司各项规章制度和管理规定，制定相关管理办法和措施并贯彻落实。（2）参加图纸会审，负责各类工程合同、协议的审核及签订工作，组织进行各分（清）包项目的招标工作及劳务队的考察选定工作。
（3）协助项目部编制工程项目的施工组织设计，负责督检项目部施工组织设计方案、施工进度计划和成本控制计划的编制及编制的合理性与可行性，并督检项目部各项计划的落实情况。
（4）全面负责各施工项目的进度、质量、成本控制及安全文明施工等方面的监督与管理工作。检查项目部的各项控制目标是否确定并落实，资料是否齐全
是否与工程进度同步。
（5）组织进行公司在建项目的综合检查及日常巡检工作，及时汇编、报送检查报告及整改通知，并负责落实整改情况。
（6）掌控施工全局，把握生产动态，发现问题，及时处理，重要问
题制定解决方案，为领导决策提供依据。
（7）负责公司施工项目管理，查处项目生产、安全、质量及文明生产管理中的违法、违规及违章行为。
（8）定期组织召开项目经理会议，参加质量、安全事故的处理、评审，参与解决其中的技术、管理问题，并协助制定相应的技术方案和处理措施，负责组织工伤事故的调查、分析和报告。
（9）负责生产统计报表的审核工作，审核各工种、专业，各分包单
位的工程进度款支付情况，做好各项目、各专业间经济、技术、生产方面的协调工作，把好经济支出关，参与管控资金使用情况 及资金分配计划，提高资金使用效率。
（10）参与阶段性验收和工程竣工验收、落实工程保修工作，负责检查监督各项目建筑安装施工技术资料的登记，编号、统计、归档工作。（11）监控项目合同条款的履约情况，督促项目人员实现合同条款的预定目标，并组织对项目部管理进行考评。
（12）参加公司每月（周）的生产例会，汇报和安排生产、质量、安
全、技术工作。
（13）做好风险防控工作，建立预警机制，制定消除隐患，排除不利
因素的相关措施并监督实施。
（14）参加公司工程类合同纠纷的处理。（15）完善人事管理制度并严格执行
2、部门经理岗位职责
（1）在总经理领导下，认真组织贯彻执行公司的方针政策及各项规章制度。负责制定本部门的各项管理制度和工作流程，划分岗位职责进行定员定编；负责本部门的日常管理，圆满完成公司所下达的各项任务。
（2）负责对各在建项目进行标准化、规范化、精细化的全过程的监督管理，加强对项目部和施工队伍的组织管理及与公司各相关部门的协调配合，从而实现对工程的有效管理和控制。
（3）组织选择项目经理并成立项目部报请公司批准。组织对施工现
场的工程质量、施工进度、成本控制、安全文明、卫生环保等施工全过程实行监督、管理、协调、控制工作，并对此负有重大管理责任。
（4）负责组织公司内部的工程招投标工作、组织劳务合同的审核及签订工作，对部门内的工作质量及其合法性承担直接的管理职责。
（5）组织并审核项目部编写的工程施工组织设计、特殊或关键工序的施工技术交底、施工进度、工程质量、成本控制、安全文明等各项计划。组织检查在建项目各项计划开展落实的情况，及时纠正现场的违规操作。
（6）组织本部门参与工程项目各阶段的中间验收及工程竣工验收工作；组织实施每季度联合检查、每月专项检查和每周的日常巡检工作，积极深入施工现场解决问题，并指导项目部及时处理施工中存在的问题。
（7）负责组织讨论项目实施进度情况的会议和项目经理会议，其中包括对质量事故等问题进行分析并监督相关人员进行查改，对于质量问题引起的投诉及时
安排人员进行处理；组织处理重大工程事故协调工程重大纠纷处理对重大工程事故及工程技术问题做出处理意见。
（8）督促、审核各项目部编制各类材料、设备计划，及时组织进场，并对材料设备使用情况进行检查跟踪；监督项目部做好余、废、旧材料的交验、回收工作。
（9）督促项目部做好工程复核工作，参与审核工程变更、现场签证等；负责督检各在建项目的施工技术资料整理、汇总、归档工作；督促建立各类管理台帐和按时上报公司规定的各类报表。
（10）按时参加公司会议，定期组织召开本部门工作会议，对工程部近期的工作进行总结；制定内部考核方案，负责推行本部门和项目部绩效考评工作，并负责实施项目经理的绩效考核。
（11）负责制定本部门的规章制度和各个环节的工作流程；负责对本部门员工工作表现进行业务培训；负责对本部门的人员岗位设置和员工使用提出合理化建议；负责组织本部门的业务建设和信息化建设。
（12）参与审核经济合同；监督、审核内部分包工程结算的编制以及工程款的支付申请工作。
（13）定期向上级领导汇报当月完成和进行的主要工作及下月的主要工作安排；负责签发工程部上报公司的各种文件、报表、通知和内部管理规定。（14）负责组织已完工程项目的售后服务和回访工作，并及时处理客户的抱怨和投诉事项。
（15）完善人事管理制度，加强人事管理，负责本部员工的思想教育工作；妥善处理项目部的解体，进行人员重新调配；妥善处理劳资纠纷。
（16）负责本部门工作计划编制和工作总结的编写；对本部门员工的工作情况进行检查、督促，确保员工完成其相应的工作职责，重大问题及时向总经理请示汇报;（17）带头维护公司的形象与声誉，廉洁自律，杜绝一切违法、违纪行为的发生，接受公司的监督、协调、考核。
（18）全面负责本部门的各项日常工作；完成公司领导交办的其他工作。
3、部门员工岗位职责
（1）参与部门对各在建项目的监督管理工作，加强与其他各相关部门联系，协助部门经理及时办理日常工作，发生问题及时向部门经理汇报。
（2）参与部门对各项目的巡检、联检及专项检查工作，并做好相关记录。（3）负责日常工作中的文字图表设计编制和处理工作，做好本部门的各项资料的收集整理及保存工作，并做好保密工作。
（4）参与公司对项目部和分包单位的安全技术交底、教育工作；协助项目部做好开工前的安全生产专项方案的编制、审核工作。
（5）参加分部分项工程的隐蔽验收，重要节点或部位验收及竣工验收。（6）配合相关部门或外挂单位的投标工作；参与部门对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动
（7）定期浏览收集相关信息，向部门负责人或总经理提供价值信息。（8）完成部门负责人交办的其他工作。
4、人事专员岗位职责（1）人力资源规划
① 根据公司业务发展状况，协助公司建立以“流程为指引、以业主为导向”的理念，编制相关业务流程，在对业务流程进行分析的基础上来设计、修订人力资源规划及组织结构设计，报领导审批后执行。② 协助公司制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。（2）日常管理
① 协助公司组织、审核各部门编写职位说明书，报领导审批后执行； ② 根据公司工程建设的需要，按公司核定编制，协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，储备人才。
③ 协助各部门做好员工的入职、培训、考核、转正、任免、调配、奖惩、离职等工作。
④ 协助编制人事管理规章制度，报领导审批后执行并监督执行情况； ⑤ 负责正式员工劳动合同的签订；负责公司社保、统筹等工作；负责公司参与社保人员的缴费和办理工作。
⑥ 整理汇编员工的个人资料，做好人事档案的保存和管理工作。（3）员工培训
① 根据公司的经营发展状况及各部门提交的年度员工培训计划，编制公司年度培训计划，报领导审批后执行；
② 制定年度培训费用预/决算计划，有效控制培训成本；
③ 组织实施员工培训，进行培训评估，分析培训效果，做到“有培训、有考核、有评估、有效果”。（4）员工考核
① 根据公司各部门的岗位职能和员工的职位说明书，制定员工考核 方案，报领导审批后，组织实施业绩考核；
② 配合相关部门，依据公司年度经营目标计划，制定中层管理人员考核方案，报领导审批后，对中层管理人员实施考核；
③ 根据公司的人事任命程序，组织实施人员晋升考核。（5）薪酬与福利
① 执行公司的薪酬福利政策，确定公司员工工资计发程序与手续；
② 对公司员工进行考勤管理，每月统计《月度员工考勤表》 ； ③ 参与制定公司工资标准和编制公司员工工资表。
（七）成本控制部
1、部门职责范围
（1）收集影响工程造价的各项经济技术指标及行业政策走向，为公司领导提供及时可靠的参考信息；进行工程成本测算，准确、全面地预测成本为公司决策提供依据。
（2）参与新项目的调研和评估工作，编制项目投资分析、成本估算；参与编制项目可行性研究报告中的经济分析部分，为公司高层提供决策所需经济指标。
（3）制定控制工程造价成本各个环节的规章制度；制定项目成本总控制目标和各阶段成本控制指标，监督成本控制情况；负责公司所有建设项目材料计划的准确、及时。
（4）随时了解市场价格，及时把握市场动态，建立健全市场价格信息体系，为项目部提供最新的价格信息服务，为工程预、结算及施工过程中的成本控制提供依据。
（5）参与新项目投标，组织投标预算、标书等相关的投标文件的编制工作；测
算项目的产值及利润，为目标管理提供相关经济指标。
（6）参与公司内部的招标工作，参与编制内部招标文件，负责计算和提供招标项目或材料设备的标的，并参与相关的招标和评标工作。
（7）参与总包合同、分包合同及劳务合同标准文本的编写与评审工作；负责合同管理，建立合同台账，对工程合同的管理与执行情况进行监管。（8）根据施工图纸及招标文件的要求，编制工程预算；参加图纸会审，分析材料用量及主材指标量，编制工程材料使用计划，制定工程材料使用目标；负责及时编制各分部分项工程的施工预算。
（9）负责工程成本的控制和经济合同的跟踪，负责整个公司预（结）算审核与合同管理，并对整个公司及各项目部涉及经济的行为利用预算、合同等手段进行控制，包括项目的预结算、核定工程进度款。
（10）负责每月对公司所有在建项目的预算、结算、工程量报表工作进行一次全面检查和辅导；按每月或节点完成工作量，对材料、人工、机械等进行分析，为成本分析提供依据。
（11）指导并审核各项目部签证、设计变更等技术资料的洽商签订，负责评审变更签证对工程造价的影响，严格控制不合理变更和签证 的发生，并对相关凭证归档管理。
（12）参与材料部门采购询价，每半月组织一次由材料部门、财务部门、相关项目部的三方对帐，作出书面报告，确保材料价格和用量的动态管理。（13）为一线服务，定期不定期的到施工现场解决处理成本控制方面的事情；组织经济活动分析会，对成本管理中出现的问题提出相关整改意见。
（14）编制和审核工程进度结算；根据项目进度，按月进行项目的中期结算，全面实施工程项目成本的动态核算；审查材料、设备等价款结算，编制和审核工程竣工决算。
（15）向财务部门提供项目施工所需的阶段性资金计划，审议工程付 款情况；协助财务部门编制竣工决算报表。
（16）负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导，负责预决算人员上岗培训计划及落实，提高预决算业务技术水平。
（17）建立预警和应对机制，对成本可能出现异常情况时应有相应措施；对在建项目定期编制成本差异分析报告，发现成本差异及时寻找产生原因，并进行有效控制。
（18）工程竣工后，收集整理工程决算所需的原始资料，核实项目的工程量，编制工程竣工结算，核定工程最终造价，并对其完整性和准确性负责；负责审核分包工程及劳务队的结算工作。
（19）参与公司竣工项目的总结与后评估工作，编制整理竣工工程项目成本资料，对工程造价进行比较分析，寻找并提出成本管理的改进意见。
（20）收集整理、保管工程合同、设备材料定购合同、进度结算、价款结算，工程竣工决算等相关的经济技术合同与资料。
2、部门经理岗位职责
（1）根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸，研究投资方心态，对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。
（2）在总经理的领导下，领导本部门积极主动地完成工程预决算的编制及工程
成本控制任务，并对在建项目进行成本控制的具体实施和全过程管理；合理确定工程造价和有效控制影响工程造价的各个环节，确保总经理下达的各项任务顺利完成。
（3）负责制定本部门的规章制度和各个环节的工作流程；负责对本部门员工工作表现进行业务培训和业绩考评；负责对本部门的人员岗位设置和员工使用提出合理化建议；负责组织本部门的业务建设和信息化建设。
（4）深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度，组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的商务签证；收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证，及时把造价增减数额和投资完成情况向总经理办反馈，为总经理办掌握项目投资动态和决策提供依据
（5）负责本部门工作计划编制和工作总结的编写；对本部门员工的工作情况进行检查、督促，确保员工完成其相应的工作职责，重大问题及时向总经理请示汇报。
（6）定期召集本部门工作会议，及时预防、处理、总结相关问题，提高部门运作效率；
（7）树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，廉洁自律、杜绝一切违法行为的发生。
（8）负责经济合同与资金结算单据的审核，协助配合公司其他部门进行相关业务工作，完成领导交办的各项其他工作任务。
3、预算员岗位职责：
（1）认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率。
（2）熟悉施工图纸（包括其说明及有关标准图集），参加图纸会审，参与投标项目的预算编制；工程项目开工前必须熟悉现场，对相关的施工组织设计、工程合同和协议有一定程度的理解，便于正确编制预算。
（5）及时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，及时分析提供调整后的数据。
（6）正确及时编制好施工图（施工）预算，正确计算工程量及套用定额，做好工料分析，并及时做好预算主要实物量对比工作。
（7）施工过程中要及时收集技术变更和签证单、现场工程施工方法更改材料价差资料，并依次进行登记编号，及时做好增减帐及调整方案，作为工程决算的依据。
（8）协助公司项目部门做好各类经济预测工作，提供有关测算资料。（9）正确及时编制竣工结算，随时掌握预算成本、实际成本，做到心中有数。(10）经常性地结合实际开展定额分析活动，对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向部门负责人汇报。
(11)树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，廉洁自律、杜绝一切违法行为的发生。
(12）完成领导交办的其他任务。
3、商务专员岗位职责
（1）负责公司对外经营工作，根据行业和市场的情况，制定公司的经营计划、政策及合作方式，并对经营管理工作全面负责。
（2）负责与合作伙伴的关系建立、巩固与维系，利用公司的内外部资源实现公司商务活动顺利进行，保障公司经营目标的实现。
（3）参与公司内部的招标工作，负责编制内部项目招标阶段的招标文件；参与并组织外挂项目的投标工作及相关投标文件的整理编制。
（4）收集、整理、筛选项目信息，分析、研究、初步确定投标项目，经领导小组或分管领导确认后，制定具体的投标方案并组织实施。
（5）制作标书及其它投标事宜；投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。
（6）负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题及保证金的递交等，确保投标文件按时投递。
（7）按照甲方及招标文件的要求，组织参加发标、答疑、开标会议，并办理中标后的有关事务。
（8）负责外挂项目工程合同和相关资料的审核工作，并对外挂项目进行跟踪和监控；参与外挂项目的全面管理工作。
（9）解决与合作伙伴之间的商务冲突，保持良好的合作关系；通过对合作伙伴的业务数据分析，反馈异常情况，根据存在的问题对合作规则提供补充和修改的建议；负责协调和处理外挂项目相关的法律事务。
（10）负责客户资源的搜集、管理工作；收集、分析并定期汇报行业商情情报；负责建立健全外挂项目的台账和信息库；负责公司对外经营工作的总结和评估。
（八）材料管理部
1、部门职责范围
（1）.逐渐完善材料市场信息管理系统,有计划地开发新的合格供应商。（2）负责编制各在建项目材料采购计划；负责编制月、年度材料
报表及材料付款计划；负责该材料设备采购办法、流程、审批表格的制定和修订。
（3）及时了解和掌握工程建设用新材料的规格性能，随时掌控建材市场材料价格的走势情况，为公司成本部和在建项目及时提供材料方面的预测支持（4）负责公司所有工程的材料、设备的考察、询价、认价、合同签订及采购工作，根据工程总进度计划确定采购工作的进度计划,确保材料、设备适时进场。
（5）协助建设单位、监理单位对项目进场材料、设备进行检测验收，对合同中有关材料设备的认价工作。
（6）设立材料、设备采购和入库的信息台账，负责建立完善的合同管理、材料设备出入库管理的相关体系。
（7）负责各在建项目中涉及材料、设备各种单据的审核；做好材料设备出入库手续及付款手续的办理及仓库的管理工作；每月编报与财务部、各领料部门、库存盈亏的汇总报告。
（8）负责处理材料设备供应过程中及质保期内出现的质量问题;
2、部门经理岗位职责
（1）认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，逐级建立健全本部门各项规章制度及管理规定；制订并监督执行材料设备采购工作程序。
（2）在总经理的领导下，负责工程材料计划编制、材料管理账目建立、材料询价采购、材料质量把关、控制材料采购成本、签认材料款项、办理余富材料退货、退库等专项工作的开展，通过对材料工作的组织管理，对材料、设备的订货、采购、质量及订货采购的资金使用情况，实施全面的管理，从而实现对工程总目标的实现。
（3）配合成本部制订乙供材料、设备的成本预算、技术要求和清单。（4）负责组织材料、设备考察；货比三家，在保证材料供货满足工程进度及质量要求的基础上进行材料价格商谈；负责进行材料、设备的考察、询价、认价、合同签订及采购工作。
（5）组织建立工程材料采购平台，对材料的品种、规格、性能、质量、环保达标等相关参数、材料价格、加工制作周期、生产厂商、供货商信誉等进行建账评价，及时了解掌握材料市场价格等各种情况变化，实施工程材料工作动态化管理。
（6）组织编制工程材料采购供货计划，组织对工程各项材料需求总数量按甲供、甲指及公司自购材料进行分类汇总，确保工程材料采购供货计划的真实性、完整性和有效性，对工程材料总需求在数量、供货时机、资金使用上进行全面整体有效的把控。
（7）根据施工进度计划及预算部门提供的工程用料计划，负责提出、上报项目部的月、季或年度材料申请计划。参与公司对材料供方的评价，按要求给公司推荐合格的供方，按公司制定的材料供应计划和受公司委托组织项目部所需的材料采购，保证采购的材料，满足工程需要。
（8）制定、上报项目部所需小型机具设备购置计划，制定工具、备品和低值易耗品购置计划并组织实施。
（9）负责与材料商进行洽谈，对所购材料的质量性能、环保等技术指标进行把关，保证所购材料质优价廉，保证所购材料单价不超过同类产品市场时
价，组织建立材料采购账目，配合成本部与材料供货商签订大宗主材采购合同。
（10）按规定对库存物资材料进行盘点，执行物资材料能源节约和费旧钢筋回收上缴计划，提出、上报对采购物资和购置的小型机具、工具、备品的不合格处置方案，执行纠正、预防措施。
（11）对项目部材料出入库情况进行严格检查监督，对现场材料使用、浪费情况进行检控和查处。
（12）执行物资消耗定额实施对班组（限）额领、发料制度。加强材料成本核算每月末结清本月材料费用实际支出，并检查材料定额执行情况。（13）组织处理材料事故问题，协调材料问题纠纷，对出现质量问题的工程材料，组织提出处理方案，进行问题处理，办理相关材料退换手续。（14）组织工程完结后工程材料采购、使用及余富材料盘点工作，按照公司要求及时组织办理余富材料退货、退库，对材料实耗情况进行分析。（15）贯彻执行公司文件和的有关资料管理办法，做好保密工作，保证本部门文件和资料工作管理有序。
（16）树立公司利益第一的宗旨，维护公司的形象与声誉，廉洁自律、杜绝一切违法行为的发生。
（17）负责本部门工作计划编制和工作总结的编写；对本部门员工的工作情况进行检查、督促和考核，确保员工完成其相应的工作职责，重大问题及时向总经理请示汇报。
（18）协助配合其他部门进行相关业务工作，完成领导交办的其他工作。
河南益弘建筑工程有限公司
二○一七年二月二十八日
主题词： 岗位 职责
抄 送： 董事长、副总经理、各部门、各项目部 存档一份
河南益弘建筑工程有限公司 2017年2月28日印发
第2篇：公司内部红头文件、通知、通告、通报、决定、决议、报告doc（推荐）
安徽木森网络科技有限公司
XXXXXXX有限公司（通知）
XX字〔2014〕第001号
NO.MS20140428001
关于五一节放假的通知
公司各部门员工：
根据《国务院办公厅公布2014年放假安排》，结合本公司的实际情况，现将劳动节放假安排通知如下：
放假时间为5月1日（星期四）、2日（星期五）、3日（星期六），共放假三天，5月4日（星期日）正常上班。请做好工作安排，放假期间保持手机通讯畅通。
特此通知！
XXXXXXXXXXXXXXX有限公司
2014年4月28日
主 题 词：进一步规范集团公文管理通知 呈报：总经办
抄送：财务部、技术部、行政部、人事部、研发部
发文部门：行政部
第3篇：公司内部红头文件、通知、通告、通报、决定、决议、报告doc 副本
深圳市远通伟业电子有限公司
通 知
1.今天下班以后，车间人员请到杜金处领取工衣（2件）、工鞋（1双），杜金做好发放记录，利用星期天时间清洗。2.星期一各员工准备一张个人照片用于制作厂牌。
3.在公司工作半年以上免费提供工衣、工鞋和厂牌，未满半年离职收取以下费用。公司将采取统一扣除工衣（50元/件）工鞋（10元/双）加 厂牌10元押金（在4月份工资中扣除），离职前须上交以上物品到公司方可结算工资并返还上述押金。
4.从4月20日起，车间统一穿着工衣、工鞋、厂牌（待提供照片制作）上班，如有违反将按10元/次进行处罚。
5.4月18日下午，生产员工吴洪刚不服从上级管理，念在事后认错态度良好，公司决定处罚100元以示警告并给予一次改正机会，希望其在以后的工作中吸取此次教训，努力工作。
2015年 4月18日
第4篇：公司岗位职责
做好总裁助理的一些方法
当企业发展到一定规模后，企业会设置董事会来完善公司的管理，这个时候，企业的老板也顺理成章的变成了董事长。由于每个企业有其自身的特点，因此，要想做好董事长助理这个角色，就应该在充分把握企业的特性和董事长的特点的基础上，掌握一定的技巧。不同企业这一职位的名称有所不同，如总裁助理、总经理助理等，本文讨论的这一职位主要是指民营企业中大老板的助理。
1、董事长助理的工作范围与价值
一般来说，董事长助理的工作范围主要是董事长平时工作过程中各项具体工作的前期准备工作和具体落实工作，侧重点是协助董事长开展工作。
董事长助理工作的职责范围主要受三个因素的影响：（1）董事长的做事风格；（2）企业内部管理完善程度；（3）助理能力的高低。
不同的董事长有不同的做事风格，有的务实，有的低调，有的爱冒险，有的擅长交际等等，总之，董事长的做事风格决定了自己在企业里管理的宽度和深度，也决定了助理工作的基本幅度。
企业组织机构设置越完善、部门职责划分越清晰，企业内部的管理水平越高，董事长要处理的日常工作就越少，那么助理的日常工作也就越少。事实上大多数的民营企业正好相反，企业管理水平低下，董事长几乎要参与公司所有层面的管理，这个时候，助理的日常工作自然就多。
助理自身能力的高低决定了为董事长分担日常工作的比例，这个比例最终决定了助理自身的价值。能分担1%-5%的工作，这个助理可以算一个普通的文员，能做接电话、发通知、打文件、作记录等文秘工作；能分担5%-15%的工作，这个助理可以解决一些日常管理方面的问题，其价值相当于中层干部；能分担15%-30%的工作，这个助理可以独挡一面，分管某一方面的事务，价值相当于分管副总；能分担30%以上的工作，这个助理可以考虑提升到更重要的岗位了。
这也说明，助理要提升自己在企业的价值，就是要尽可能的分担董事长的日常工作，让董事长有更多的时间去思考的企业的发展战略，规划更加远大的蓝图。
2、做好董事长助理的第一要素
要想做好董事长助理这个职务，最重要的因素是什么呢？可能不同的人有不同的理解，我的观点是信任，这一点在民营企业工作过的职业经理人往往深有体会。有人会说：用人不疑，疑人不用，这是任何好的领导都能做到的，我不否认这种观点，但是有经验的职业经理人应该都知道，在能力水平相差不大的前提下，很多时候我们在一个企业参与公司内部管理的程度是和公司领导对自己的了解程度正相关的，领导越是了解你，就越是容易信任你，越信任你，你的事情就越好做。
作为董事长助理这样一个承上启下的职务，经常要处理很多敏感的事情，这些事情会涉
及到公司的利益、部门的利益和个人的利益，这个时候董事长对你信任的程度决定了你处理事情能够得到的支持程度，在某种情况下决定了所处理事情的成败。
因此，要想做好董事长助理这个特殊的工作，首先就要赢得董事长的信任。这个信任不是要来的，也不是董事长口里说出来的，而是要靠助理出色完成自己的工作，充分展示个人的才能的前提下，通过工作成果不断在董事长的心里累积良好印象，加深彼此的了解，建立信任感。这种信任感建立了之后，还要设法通过各种不同的方式、不同的途径，不断的强化。
3、做好董事长助理的第一原则
“把公司的利益摆在第一位，把董事长的面子摆在第一位”是做好董事长助理的第一原则。
对于民营企业来说，任何时候都要坚持公司的利益第一，因为董事长也会犯错，即使董事长是公司的大老板，也有可能因为其自身能力和见识的原因犯一些比较大的错误，这个时候就要求助理坚持公司利益第一，因为公司利益最终会符合董事长的利益。坚持公司利益第一的原则可以使自己做任何事情都理直气壮，有助于顺利的做好事情，即使个别时候事情处理得不是很圆满，也容易赢得大家的理解。
董事长（或者老板）犯错误的时候，助理怎么办呢？是据理力争还是不声不响？显然这个时候首先要考虑的不仅是事情的结果，也要考虑董事长的处境。对那些有能力将企业做大的董事长来说，公司的利益是重要的，但是个人的面子更重要，没有面子对有些董事长来说是最大的失败，有些董事长宁肯失去一些利益，也要保住自己的面子。另外很多董事长也把面子视作自己的权威，在任何时候，当助理的都应该记住：董事长（老板）的权威是不可侵犯的。
因此，遇到董事长犯错时，助理首先应该设法保全董事长的面子，然后私下开诚布公的向董事长表达自己的观点和意见，如果董事长的情绪没有平息，可以考虑用书面的方式向董事长说明事情的利害关系。一般情况下，助理的良苦用心最终会得到董事长的认可。
4、做好董事长助理的基本要求
做好董事长助理的基本要求主要有两方面，一方面是指做事，另一方面是指做人。做事方面：一般董事长都是工作狂，要能够适应他的工作习惯，平时主动积极，对于交代的事情高效完成。做人方面：要正确处理好与公司上级、平级和下级之间的关系，妥善处理好与外部业务单位和政府部门的关系，对于内部“裙带关系”要把握分寸，不要让自己卷进内部派别之间的斗争。
另外，平时就应该想清楚：什么时候该说话，什么时候不该说话；什么话能说，什么话不能说；什么事情该做，什么事情不该做；什么事情能说不能做，什么事情能做不能说等等一系列的问题。
5、做好董事长助理要学会站在董事长的角度思考问题
对民营企业来说，需要改善的地方很多，需要加强的地方也很多，但是，企业的资源是有限的，企业管理层的能力也是有限的，因此，很多问题从某一个角度看可能需要迫切解决，但是站在董事长的角度，从全局出发来分析问题，可能结果不一样。因此，有时候某些部门主管就其本部门的具体问题发表看法时，我们要能够站在全局的角度去思考现阶段解决问题的可行性和合理性，而不是简单的认同这些主管的观点，致使他们在更大的层面发“牢骚”，给公司的正常运营带来负面影响。
要做到这一点，就要求助理平时要细心观察董事长的个性、为人风格、处事习惯，多了解董事长平时所做的事情、平时所想的事情、将来想做的事情和某些特别关注的事情等，对有些重要的事情应该花时间和精力去调查研究，以便在必要的时候提供参考意见。
6、做好董事长助理要学会背“黑锅”
大多数的董事长都是喜欢做好人的，但是公司要发展，管理要上台阶，不是每个人都能跟得上公司的步伐的，这个时候可能要对个别部门或个别元老“动手术”才能扭转风气，使公司往良性方向发展，在这种情况下，董事长是不方便直接出手的，这个时候好的助理就应该站出来，勇敢的背“黑锅”。
背“黑锅”可能要被人骂，可能要受委屈，只要董事长明白这个“黑锅”是助理替他背的，那么背这个“黑锅”迟早会得到超值回报的。
7、做好董事长助理要学会提建议
对于民营企业来说，管理水平一般都不高，像江浙的很多民营企业，年产值已经过亿了，但是其内部的管理却是非常落后。作为一个尽职的职业经理人，就应该时刻思考企业发展过程中的问题，制定适应的解决方案，在适当的时候提交给董事长参考。良好的建议得到实施后既可以促进的公司发展，也可以提升助理自身思考问题和解决问题的能力。
但是，很多时候，员工所看到的不合理的地方企业根本无法改善，员工所提的建议也经常得不到采纳和实施。究其原因是因为员工对企业的某些实际情况缺乏深入的了解。要想所提的建议被采纳和实施，就必须作充分的调查研究。一是要全面的思考所提建议涉及的不合理之处为什么一直以来没有得到改善，其内在的阻力究竟是什么？二是董事长是否考虑过这个问题？他所关注的重点是什么？他遇到的困难是什么？三是在何种情况下提出该建议最容易被接受？四是要懂得循序渐进，任何人接受新事物都有一个过程，要先吹风，等到时机成熟的时候才拿出事先准备好的方案。
8、做好董事长助理的最高境界
做好董事长的助理的最高境界是什么？我的观点是“心有灵犀”。所谓心有灵犀一点通，一个好的董事长助理真正进入角色后，应该能够迅速把握董事长言行举止的含义，第一时间作出反应，个别事情能够想在前面，做在前面。
当然，要做到这些是非常不容易的，除了要有很强的观察能力、领悟能力外，平时还要
多思考，多总结，只有这样才能真切的把握董事长的需求，和董事长配合默契。
要做好一个董事长助理，还应该具备很多其它的素质，也还有很多其它方法和技巧，这些都需要助理自身根据不同的情况不断摸索和总结，从而更好的做好这份工作。
一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作，而总裁助理是要协助总裁工作，工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
二、有总裁助理的职业道德。这个很重要，包括几个方面：1.不乱说话，总裁助理和总裁相处的时间比较多，对总裁的事情了解也比较多，所以要知道什么该说，什么不该说；2.明白什么该知道、什么不该知道；3.要明白自己的职位的权利，有时候总裁助理行使着等同总裁的职权，但要明白在什么场合、时间，什么样的事情下使用，一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理，但没有权利欲望也做不好总裁助理；4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工，以免影响总裁对某个员工的判断，尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。
三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作，明白自己的位置，总裁想到去做的，要去协助完善并执行，总裁没有想到的，要去主动建议或者主动去做，对总裁的一些决定要无条件服从去执行，一切结果可能都要以总裁的名义，所做的很多工作可能都是不为人知的，但总裁知道即可；
四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作，无法分配到各部门的工作，总裁助理顶上，意外多发生的公司事务，甚至是休假时间也要参与到工作中来，只要总裁在工作，或者总裁有工作需要；
五、总裁助理心态上要凭良心去工作，总裁助理不能靠定性、定量去工作，因为总裁是公司兴衰成败的关键，所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作，这样才能做一个好助理，想总裁之所想，达成工作默契感。
六、总裁助理要亲和力强，责任心强，懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁，所以要有亲和力；因为经常会总裁来人的接待工作，所以要有多种综合素质。
(宋体三号字空两行) 辽宁金地房地产开发有限公司文件 (宋体三号字空两行)金地发〔2018〕1号 （居中仿宋三号字）(宋体三号字空两行)关于×××××× 的通知（宋体2号字）（宋体三号字......
(宋体三号字空两行)江苏绿叶锅炉集团有限公司文件(宋体三号字空两行)绿锅发〔2012〕1号 （居中仿宋三号字）(宋体三号字空两行)关于××××××的通知（宋体2号字）（宋体三号字空一......
江苏华达建设有限公司苏华发〔2011〕023号关于召开江苏区域营销工作交流研讨会议的通知江苏区域各分公司、办事处：为了进一步推进江苏区域的营销工作，带动全国市场的发展壮大，......
雅各集团公司文件雅发【2013】第001号关于报送雅各集团建设“雅各皇家狩猎场”项目报告的申请宝鸡市凤县林业局：现将我集团关于“建设亚洲最大国家顶级‘雅各皇家狩猎场’项......
安东石油技术（集团）有限公司文件安东×字[2008]第×号 × 签发[标题] 各单位、各部门：安东石油技术（集团）有限公司二〇〇八年月日主题词：× 抄报：××××。发：××××，存档（1）。 [承......
