导游接接部经理岗位职责(精选6篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“导游部经理岗位职责”。
第1篇:地接导游职责
地接导游带团注意事项
地接在接受任务后,应该掌握旅游团以下情况:
1.组团信息: 团队名称、联络人姓名、电话号码、团号、旅游团的结算方式、旅游团的等级和全陪的姓名。旅游团人数包括儿童、用车、住房、餐标(是否含酒水)等情况。在食、住、行、游等方面是否有特殊要求,有否特殊要求的游客。所乘交通工具的情况 掌握特殊要求的注意事项 落实接待事宜 地接在旅游团抵达的前一天,应该与有关部门和人员落实。检查旅游团的交通、食宿方面的问题。落实旅游车辆,知道司机的姓名、电话、车型、车号。与司机定好时间。
2.落实住房,宾馆的位置,名称、概况、服务项目和设施。向宾馆核实房间的数目,级别是否和接待计划相同,是否含早 向宾馆提供该团抵达的时间 落实用餐 地接应该提前与有关餐厅联系,确定日程表上安排的每一次用餐的情况。包括日期、人数、餐标、特殊要求等
3.了解不熟悉的景点的情况 去景点的路线。开放时间,最佳游览路线,厕所位置,以便活动顺利进行。与全陪联系,了解接团的时间和地点,防止漏接、空接事故的发生。
4.做好物质准备 上团前,地接应该做好必要的物质准备,带好接待计划(派团单、日程表、意见单、协议单),结算凭证(景点门票、房单、餐单)、导游证、社旗、话筒、接站牌。地接在填写各种结算凭证时,具体数目一定要与该团实到人数相符。
5.知识准备 联络畅通准备:备齐并随身携带与有关接待社各部门、车、餐、宾馆等单位的问讯电话号码。旅游团抵达前的工作 提前抵达车站及接站处,核实到达的准确时间迎接旅游团。根据标志或其它特征主动问询。认找旅游团。旅游团到达的服务 缔结应该提醒游客带齐手提行李和随身的物品。引导游客前往登车处,游客上车时,地接应该恭候在车门旁,协助或搀扶游客上车就座,待游客坐稳后,礼貌清点游客人数(切忌用手点)人数到齐坐稳后请司机开车。地陪在旅游车上开始工作前,要将电话调至静音或振动。无紧急事不要在旅游车上打电话。
6.途中服务 致欢迎词(欢迎词要有激情、有特点、有新意、有吸引力能立即把游客吸引到导游身上来,给游客留以深刻的印象)问候语:各位来宾、各位朋友,大家好,大家辛苦了 欢迎词:代表所在旅行社、本人几司机欢迎游客光临本地。介绍语:介绍自己的姓名及所属单位,介绍司机。希望语:表示提供服务的,诚挚愿望,希望得到合作的医院。祝愿语:预祝此次旅程愉快、顺利。《〈〈打预防针〉〉》 首次沿途导游 介绍本地状况,如地理位置,历史沿革,人口状况行政区的划分,市政建设等。风光风情介绍:(随机应变,见人说人,见景说景,与游客同步观赏)介绍当地的天气及出租车情况。
7.介绍下榻的饭店:宾馆的位置,名称,星级标准,主要设施的使用方法。,到宾馆所需要的时间。入住手续,注意事项(打预防针)宣布当日和次日的活动安排 叫早时间,早餐时间,集合时间下顿餐的时间 抵达宾馆的服务 协助办理住宿手续 请领队发放房卡,地接要知道领队和全陪的房间号码。将自己的联系方式告诉领队和全陪。以便有事联系 贵重物品的寄存 宾馆的洗澡水时间、宾馆的门禁时间、宾馆餐厅的位置、一次性拖鞋滑、宾馆毛巾和设置的问题、提醒客人晚上出去的时候一定要结伴而行,带上宾馆的联系方式、附近商店的位置。导游要和宾馆定好叫早时间,协助客人入住后遇到的各种问题。导游必须在客人安顿好之后方可走开,走时留下联络方式。带旅游团用好第一餐。就餐后不要忘了提醒客人带好随身携带的物品。(游客就餐时,提前告诉酒水自理,不要催,让游客安心吃饭的原则。在游客就餐期间,至少要起身去看两次)。餐标盯好,(清点菜和汤)搞知游客,让游客明了。~~吃海鲜~~ 吃海鲜时不喝或少喝啤酒,喝啤酒不要急,可多喝白酒。吃完海鲜不要下海,以免着凉闹肚子。尽量不要吃海鲜大排挡。吃海鲜不可吃葡萄,喝白酒不能吃柿子。祝愿游客胃口好。去景点出发前的准备 提前到达出发地点(至少10分钟)核实人数 落实旅游团当天的用餐 提醒注意事项 出发前一天,地陪应该向游客预报天气情况,游览景色的地形特点,带好衣服雨具,换上舒适的鞋,这些看来是小事,可会使游客备感亲切,感到地陪服务周到细致。也可以减少游客生病,扭伤、摔伤等问题的发生。准时集合登车 途中导游,首先上车要问好(餐后要问大家是否吃饱,讲解必须面对游客,上车、下车恭候在车门旁,面对的方向不是游客不能去的方向。车上简单介绍景点,让游客有遐想的空间,引起游客兴趣)
8.重申当日的活动安排,包括中午、晚餐的地点。向游客说明到景点所用的时间。视情况介绍新闻。风光导游 介绍游览的景点 活跃气氛 例:问候大家,遇到节假日,可顺便说下节假日的相关趣事及来历。把旅游的行程向大家说明一下 把目的地的情况简单介绍一下
9.注意事项:在车上说好注意事项 进入景点以后告诉游客讲解的时间,自由活动的时间,告诉游客洗手间的位置,告之回程路线,大家尽量不要离开团队,随时清点人数。走环型路时,更要告诉游客(如果您累了,烦了,我可以给您指路;山上的岔路很多,如果您不想谈险就和我一起走吧….)导游的见解应该包括景点的历背景、特色、地位、价值等方面的内容。讲解时,语言不仅要表达的清楚,还要生动优美,富有表达力。不仅让游客增长见识,还让游客得到美的享受。注意安全。去下一景点时,清点人数,介绍到下一景点的时间(车程),回顾刚才刚刚走过的景点,问大家有什么疑问,简单介绍下一景点。
10.游览结束的回程导游 清点游客人数 总结当天游过的景点的内容,适当的补充一下因游览时间不够、人多而漏掉的内容。下车时要特别提醒游客带好随身携带的物品,并照顾游客下车。
11.送站服务 核实确定交通票据、车次、时间、站名。商定出发时间。协助宾馆与游客的帐目。及时归还证件 集合上车,提醒游客带好物品,不要落下 送站途中的讲解服务 行程回顾,有哪些没有去过的地方,欢迎下次再来 致欢送词 感谢语:对全陪、领队、游客、司机合作的感谢。惜别语:表友谊的惜别之情。征求意见语。致歉语: 祝愿语:期待再次相逢,表示美好祝愿 提前到达车站。(乘火车1个小时前到达)车启动后方可离开
第2篇:接单员岗位职责
接单员岗位职责
一.掌握公司产品结构(产品材质、规格、形态、表面等)。
二.熟练掌握公司销售流程、销售政策。
三.接单时,务必做到详细询问客户或业务人员相关材质、规格、形态、订货重量、交货日期、质量要求、付款方式及其他相关要求,详细记录后做成合同经客户确认后回传存档。
四.业务人员带来的新客户或自行找上门订货,初次合作的都需要及时记录相关详细信息(名字、地址、通讯方式等)并电脑留档,上门客户在询问其区域后,告之相关区域业务人员。
五.接单员不得向客户报价,如有客户问价,请告之与相关业务人员联系。
六.在接单时如遇到要当时回复的问题时,在确认后务必向客户或业务人员反馈相关信息。
七.接单员工作要热情、以礼貌待人。接听电话时务必文明用语,耐心细致询问,不得随意挂断电话。合同,请款单、对帐单在传真后务必及时电话询问客户是否收到,并提醒其确认盖章后回传。
八.每日下午四点半,要及时将当日订单及时交制单员,下午四点半后所接订单按第二日接单计算交货期。
九.要及时跟踪订单交货情况,及时提醒生产计划部门,如遇特殊原因,无法及时交货时,要第一时间向客户解释。
十.认真做好订单记录存档工作,每月底将订单及订单执行情况汇总报销售主管、总经理。
十一.客户投诉时请详细记录其投诉内容,并及时告之业务人员、品质部。
第3篇:接单员岗位职责
接单员岗位职责
一、接收经销商(店面)订单、销售合同并审核相关信息
1、接收经销商(店面)订单、销售合同,并与经销商或店面销售人员核对主要信息,订单、合同上需要有对方人员确认签字; 2、方式:网络、传真(接单员需妥善保存订单、销售合同的原始凭证);
3、订单、销售合同须包含以下要点:客户名称、联系方式、产品型号、数量、提货日期等;
4、审核订单、销售合同内容是否正确,异性定做、特殊要求等内容是否表述清楚、无歧义;
5、异形定做接收订单、销售合同前必须与生产部门确认,是否能做、定做日期、需增加售价等内容;
6、对于活动期间的订单,接单人员要核对客户订单是否符合活动要求,才能给予活动优惠。市内接单人员要核对店面折扣情况,对异常情况要及时询问并要求店面给予说明。属于活动优惠的需要和销售经理核实后才可以接单、排单。特殊折扣情况,需要和批准人员核实。
二、接到订单、销售合同后,跟进具体出货事宜
1、订单、销售合同核实过程中出现与公司要求不符,产品型号、名称不符,库存和生产情况无法满足提货日期等情况,要及时和客户取得联系,做出合理详细说明,并协商解决办法,并做出详细记录。避免信息不畅造成后续工作困难,从而产生不必要的损失。
2、根据客户需求和库存、生产情况安排具体出货日期,联系客户确认后,协调财务部门核对付款信息。无误后,打印出库提货单,通知库房备货。
3、与库房及时沟通,安排车辆调度,提货等事宜。
4、市内物流由相关接单人员安排,至少保证每天送货额度在8万元以上。除特殊无法沟通的情况外,不得出现调角送货的情况发生。安排的送货任务、地点要合理,节约开支。
5、外阜经销商物流由相关接单人员安排,物流公司除客户指定外,发公司固定物流公司,并向客户说明自己指定物流公司,运输过程中的一切损失由客户自己承担。
6、如有欠货情况,必须与客户沟通好,达成共识,并要详细准确记录。之后要跟踪生产情况,按照约定安排补发。三、打印出库提货单,核对整理提货信息 1、依据客户订单及后续沟通情况,打印出库提货单,并由财务部门审核价格;
2、将订单、销售合同对应的出库单(财务签字),交与库房; 3、整理相关单据,分类归档。四、跟踪车辆物流情况
1、及时取得发货信息,反馈至客户,以免影响收货等后续工作; 2、联系驾驶员,了解车辆行驶情况,提醒驾驶员送货日期、时间,避免延误;
3、车辆物流运送过程中如有突发情况,及时通知销售负责人,并与客户沟通;
4、确认产品送达信息;
5、留存所有的发货原始单据,以备查询。
五、对直营店业绩进行日统计和月统计,日统计每日以短信方式提供给总经理;月统计以报表形式上交总经办及总经理。五、上级交予的其他临时性工作。
接单员岗位考核
一、如遇到客户(经销商、店面)投诉,属于工厂主要责任,接单员处理不当的罚款10元;属于接单员主要责任,工作作态度问题的,罚款100元。
二、开单错误的,没有造成实际损失的,罚款5元。造成实际经济损失的,按照损失5%进行罚款,最高不超过100元。
三、异性订货、加急单、特殊要求单等,需要由生产高度配合的,必须给生产部开具《工作联系单》并由厂长签字。如果此类单因生产质量、付货时间出现问题的,如果有厂长签字的《工作联系单》,接单员免责,如果没有,依据实际经济损失进行罚款,为损失的5%,最高不超过100元。
四、工作时间做与工作无关内容的,一经发现罚款10元。
五、上班时间,电话如无人接听,没有正当理由的,罚款10元。六、没有接到的电话,发现后应及时回电,询问事项。如果没有回电被投诉或发现的,罚款10元/次。
七、中午休息时间,应至少一人职守在办公室内接听重要电话。负责当日上班人员每人罚款5元。
八、不得借签单等名义长时间脱岗,一经发现罚款10元/次。
第4篇:接单员岗位职责
接单员岗位职责
【篇1:接单员岗位职责】
接单员岗位职责
一.掌握公司产品结构(产品材质、规格、形态、表面等)。
二.熟练掌握公司销售流程、销售政策。
三.接单时,务必做到详细询问客户或业务人员相关材质、规格、形态、订货重量、交货日期、质量要求、付款方式及其他相关要求,详细记录后做成合同经客户确认后回传存档。
四.业务人员带来的新客户或自行找上门订货,初次合作的都需要及时记录相关详细信息(名字、地址、通讯方式等)并电脑留档,上门客户在询问其区域后,告之相关区域业务人员。
五.接单员不得向客户报价,如有客户问价,请告之与相关业务人员联系。
七.接单员工作要热情、以礼貌待人。接听电话时务必文明用语,耐心细致询问,不得随意挂断电话。合同,请款单、对帐单在传真后务必及时电话询问客户是否收到,并提醒其确认盖章后回传。
八.每日下午四点半,要及时将当日订单及时交制单员,下午四点半后所接订单按第二日接单计算交货期。
九.要及时跟踪订单交货情况,及时提醒生产计划部门,如遇特殊原因,无法及时交货时,要第一时间向客户解释。
十.认真做好订单记录存档工作,每月底将订单及订单执行情况汇总报销售主管、总经理。
十一.客户投诉时请详细记录其投诉内容,并及时告之业务人员、品质部。
【篇2:接单员岗位职责】
接单员岗位职责
(1)、在顾客服务中心总监和接单办经理的领导下维护和执行公司及
顾客服务中心的各项规章制度和管理文件;
(2)、及时将本区域的经销商的订货情况传回上级部门,并及时确认
货源情况,如有异常情况及时将结果反馈给客户,并做好其沟通工作,协调货源计划;(3)、根据指定的营销政策及时向各订货经销商推荐本公司现营销产
品,有效组织新产品上市的销售订单推广工作,协助达成营销计划;
(4)、收集和分析专卖店产品终端动销情况,了解市场同类产品竞争
情况,提供和建议市场营销策略于相关部门;快速、高效的执行在该部门内的销售政策、产品推广及回收相关信息;
(5)、把握发货原则,做到款到发货,货款两清,保证资金安全、快
捷回笼;
(6)、负责应收账款的催收,严格执行公司财务政策,跟踪客户款项
支付情况。
(7)、及时与相关部门、岗位及分公司沟通、协调,以最高效、快捷的方式将各客户定货发至各专卖店;
(8)、负责新建店、改、扩店产品配货事项;
(9)、完成上级交办或相关部门提出需要协调的其他工作;
【篇3:接单员岗位职责】
无锡大渡物流有限公司嘉兴港区分公司
接单员岗位职责
一、接收客户做箱指令并审核相关信息
1.1接收装箱通知书、放箱申请及配舱回单等客户指令 1.2方式:网络,传真
1.3指令内容包括:客户名称、货物名称、船名航次、船期、提单号、件毛体、发票号、进仓编号、装箱门点、装箱时间及联系方式。
1.4审核指令内容是否正确,特殊做箱要求是否可行,并及时与客户联系确认做箱时间等相关信息。
二、接到并审核信息后,跟进具体放箱事宜
2.1如遇对放箱过程中出现的箱型不符,船名不符,无配舱信息等情况及时正确的与客户交换信息,避免信息不畅造成后续工作困难,从而产生不必要的损失。
2.2取得设备交接单和铅封,完成放箱任务。2.3与调度及时沟通,协助完成车辆调配。
三、打印装箱单,核对整理做箱信息 3.1依据设备交接单和装货通知单打印装箱单。
3.2将业务对应的设备交接单、装箱单和铅封交付给调度。3.3整理相关单据分类归档。
四、跟踪车辆做箱情况
4.1及时取得箱封号并核对,反馈至客户,以免影响其报关等后续工作。
4.2联系驾驶员,了解车辆行驶情况,提醒驾驶员装箱时间,避免延误。
4.3车辆行驶过程中如遇意外情况,及时通知调度,并与客户沟通。4.4确认车辆进港信息。接单员:
2011年10月25日
第5篇:接单员岗位职责
接单员岗位职责一.掌握公司产品结构(产品材质、规格、形态、表面等)。二.熟练掌握公司销售流程、销售政策。
三.接单时,务必做到详细询问客户或业务人员相关材质、规格、形态、订货重量、交货日期、质量要求、付款方式及其他相关要求,详细记录后做成合同经客户确认后回传存档。
四.业务人员带来的新客户或自行找上门订货,初次合作的都需要及时记录相关详细信息(名字、地址、通讯方式等)并电脑留档,上门客户在询问其区域后,告之相关区域业务人员。
五.接单员不得向客户报价,如有客户问价,请告之与相关业务人员联系。六.在接单时如遇到要当时回复的问题时,在确认后务必向客户或业务人员反馈相关信息。
七.接单员工作要热情、以礼貌待人。接听电话时务必文明用语,耐心细致询问,不得随意挂断电话。合同,请款单、对帐单在传真后务必及时电话询问客户是否收到,并提醒其确认盖章后回传。
八.每日下午四点半,要及时将当日订单及时交制单员,下午四点半后所接订单按第二日接单计算交货期。
九.要及时跟踪订单交货情况,及时提醒生产计划部门,如遇特殊原因,无法及时交货时,要第一时间向客户解释。
十.认真做好订单记录存档工作,每月底将订单及订单执行情况汇总报销售主管、总经理。
第6篇:接单员岗位职责
接单员岗位职责
接单员是公司、单位负责订单的工作人员,因公司、单位性质不同,接单员有不同工作安排。
一、接单员主要工作内容如下:
1、负责接收市场销售部及相关部门传递的各类委托;
2、对接收到的订单资料与客户进行核对,确认资料的完整和清晰并把资料传递给相关岗位人员;
3、负责具体作业流程及相关业务单据及文档记录等内容。按照客户提供的资料,制作订单、并传递给相关岗位人员;
4、跟踪订单的执行情况,并监督每项工作的进展,跟踪任务的执行情况,当出现异常情况时及时督促并监督相关部门及时妥善处理;
6、负责各项作业单据的回单管理,并根据最终的单据完成库存管理的台账记录;
7、根据接单员资料协调仓储、物流等资源完成配送计划并确保及时有效的完成物流服务;
8、完成领导交办其它工作内容。
注:1.核对客户信息。2.订单信息清晰(门板类型及颜色,拉手型号及颜色,)。3.货款预付及到账情况。
下单员岗位职责
下单员是公司、单位负责订单的工作人员,因公司、单位性质不同,下单员有不同工作安排。
一、下单员主要工作内容如下:
1、负责接单员及相关部门传递的各类委托;
2、对所接收到的订单资料进行核对,确认资料的完整无误和清晰并把资料传递给相关岗位人员;
3、负责具体作业流程及相关业务单据及文档记录等内容。按照客户提供的资料,制作订单、并传递给相关岗位人员;
4、跟踪订单的执行情况,并监督每项工作的进展,跟踪任务的执行情况,当出现异常情况时及时督促并监督相关部门及时妥善处理;
6、负责各项作业单据的回单管理,并根据最终的单据完成库存管理的台账记录;
7、根据接单员资料协调仓储、物流等资源完成配送计划并确保及时有效的完成物流服务;
8、完成领导交办其它工作内容。
注;1.录入产品信息(门板类型及颜色,拉手型号及颜色,门板规格尺寸及开向)。
2.核算报价。
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