公文管理岗位职责(精选5篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“公文传递岗位职责”。
第1篇:公文管理(文秘)岗位职责
公文管理(文秘)岗位职责:
OA及公文管理岗
一、负责外部文件收文、流转并督促落实,负责存档和保密工作。
二、分公司各部门对外发文的登记、核稿、印发及存档工作。
三、分公司及各中支公章使用管理、合同管理、出具介绍信等证明。
四、OA管理及对各机构人员相关培训、OA问题处理工作。
五、分公司总经理办公会议准备、会议纪要撰写、上报工作。
六、部门合规工作联络人,各类合规检查传达落实、部门报表汇总、报告的撰写上报工作。
七、部门宣传工作联络人,负责品宣相关工作传达、稿件上报等。
八、部门志愿者工作联络人,相关工作部门内传达、活动稿件撰写等。
九、总经理室日常预算、报销管理工作。
十、总经理室及行政部交办的其他临时性工作。
第2篇:公司办公文员岗位职责
公司办公文员岗位职责
办公文员在行政部主管的领导下,对公司行政办公实施管理。
1、负责行政部日常事务性工作;负责公司各种文稿的发送,负责公司文件材料的领取;
2、负责公司文书档案的收集、文件的归档整理工作。
3、承担职责范围内文电函的收发、交换、拆封、传阅、清退;
4、负责公司有关证明、介绍信的开具;
5、协调办公日常事务管理及内外联系工作
6、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
7、负责和参与会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议的会务接待工作;
8、做好行政部仓库的管理工作
9、负责检查公司公共卫生区域、展室的清洁、保洁、工作。10完成领导交办的其它工作
第3篇:管理岗位职责
管理岗位职责3篇
2018-02-13本文目录管理岗位职责学生图书管理员岗位职责图书管理员、档案管理员岗位职责图书管理员必须树立为教育教学服务的思想,努力做好本职工作。
一、按照图书编目要求,及时做好新书登记编目和分类上橱工作。
二、制定每学期图书工作计划,严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》。
三、根据形势的发展,不断做好图书的清理和更新工作,同时做好旧书的修补工作。
四、认真做好每天中午的图书出借工作和学生的阅览工作,除星期六外,要做好每天下午分班进室阅览的接待工作。
五、做好新书介绍和读书心得交流工作,图书橱窗布置的内容,每月更换一次。
六、指导学生开展读书活动,期末组织一次读书心得交流活动,每学期举行一次读书知识讲座。
关心学生阅读情况,做到一学期每个学生阅读课外书不少于10本。
七、保持室内整齐清洁,清洁工作每日一次,大扫除每月一次,做到窗明几净。
八、热情服务,坚守岗位,钻研业务,提高效率。
九、认真做好读者阅读率的统计工作,认真填写各种使用记录登记表册。
十、忠诚党的教育事业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,严格执行有关图书管理规章制度,全心全意为读者服务,坚守岗位。
十一、做好清洁卫生,防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。
十二、努力学习和熟练掌握图书管理业务,做好图书的分类、编目,新书要及时上架,投入使用。
保管好各类报纸、期刊、杂志,定期装订成册并编目归档。
保持资料完整无损,便于读者查找。
十三、积极主动为教育教学和学生成长提供服务,严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。
定期编写新书通报和馆藏各种书目,积极向师生推荐图书。
十四、负责图书排架、整架,做好各类统计、清点与记录工作,图书书标、卡片、登录号、索书号、帐目要清楚、做到书账相符。
做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作。
十五、帮助和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续,教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期,努力提高图书的利用率和周转率。
十六、每周组织一至二次学生读书活动,为丰富学生的课余文化生活提供有益场所。
阅览室管理员岗位职责一、在教学校长领导下,协助完成阅览室的各项日常工作。
二、按规定时间开放阅览室,统计相应数据。
三、负责申报征订报刊杂志,完成新报刊的编目、分类、上架。
四、负责对两年以上的过期报刊杂志进行清理、装订、登记入库。
五、负责办理师生报刊杂志结算手续,对遗失损坏者提出赔款处理意见。
六、负责阅览室财产的登记、保管、保全及日常安全防范工作。
七、做好内勤及接待工作。
八、完成领导交办的其它任务。
学生图书管理员岗位职责管理岗位职责(2)|返回目录一、热爱本职工作,认真履行岗位职责,严格执行有关图书管理规章制度,全心全意为读者服务,坚守工作岗位。
二、努力学习和熟练掌握图书管理业务,按照《中国图书馆图书分类法》做好图书的分类、编目,新书要及时上架,投入使用。
保管好各类报纸、期刊、杂志,定期装订成册并编目归档。
保持资料完整无损,便于读者查找。
三、积极主动为教育教学和学生成长提供服务,严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。
定期编写新书通报和馆藏各种书目,积极向师生推荐图书。
四、负责图书排架、整架,做好各类统计、清点与记录工作,图书书标、卡片、登录号、索书号、帐目要清楚,做到书账相符。
做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作。
五、帮助和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续,教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期,努力提高图书的利用率和周转率。
六、每学期组织一至二次学生读书活动,为丰富学生的课余文化生活提供有益场所。
七、认真做好读者到馆率、读者阅读率的统计工作,认真填写《阅览日志》和各种使用记录登记表册。
八、做好图书馆、阅览室的清洁卫生,做好防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。
图书管理员、档案管理员岗位职责管理岗位职责(3)|返回目录图书管理员岗位职责1、全面负责图书室的日常管理工作,认真履行岗位职责,遵守图书借阅管理制度。
2、建立建全图书账册,新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放,并定期清点核对,做到账物相符。
3、管理好各类报刊、杂志及分类上架,严格借还手续,并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。
4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光,同时做好阅览室的防火安全工作。
5、做好领导交办的其它工作任务。
档案管理员岗位职责一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续,签定用户供气合同,办理用户手册。
二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息,确保档案资料的详尽、完整、有效。
三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量,按月、季、年做好统计报表,报表要真实、准确。
四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度,提高工作效率和服务标准,维护公司良好的社会形象。
五、做好领导交办的其它工作任务。
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第4篇:管理岗位职责
管理岗位职责3篇
本文目录
1.管理岗位职责
2.学生图书管理员岗位职责
3.图书管理员、档案管理员岗位职责
图书管理员必须树立为教育教学服务的思想,努力做好本职工作。
一、按照图书编目要求,及时做好新书登记编目和分类上橱工作。
二、制定每学期图书工作计划,严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》。
三、根据形势的发展,不断做好图书的清理和更新工作,同时做好旧书的修补工作。
四、认真做好每天中午的图书出借工作和学生的阅览工作,除星期六外,要做好每天下午分班进室阅览的接待工作。
五、做好新书介绍和读书心得交流工作,图书橱窗布置的内容,每月更换一次。
六、指导学生开展读书活动,期末组织一次读书心得交流活动,每学期举行一次读书知识讲座。关心学生阅读情况,做到一学期每个学生阅读课外书不少于10本。
七、保持室内整齐清洁,清洁工作每日一次,大扫除每月一次,做到窗明几净。
八、热情服务,坚守岗位,钻研业务,提高效率。
九、认真做好读者阅读率的统计工作,认真填写各种使用记录登记表册。
十、忠诚党的教育事业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,严格执行有关图书管理规章制度,全心全意为读者服务,坚守岗位。
十一、做好清洁卫生,防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。
十二、努力学习和熟练掌握图书管理业务,做好图书的分类、编目,新书要及时上架,投入使用。保管好各类报纸、期刊、杂志,定期装订成册并编目归档。保持资料完整无损,便于读者查找。
十三、积极主动为教育教学和学生成长提供服务,严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。定期编写新书通报和馆藏各种书目,积极向师生推荐图书。
十四、负责图书排架、整架,做好各类统计、清点与记录工作,图书书标、卡片、登录号、索书号、帐目要清楚、做到书账相符。做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作。
十五、帮助和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续,教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期,努力提高图书的利用率和周转率。
十六、每周组织一至二次学生读书活动,为丰富学生的课余文化生活提供有益场所。
阅览室管理员岗位职责
一、在教学校长领导下,协助完成阅览室的各项日常工作。
二、按规定时间开放阅览室,统计相应数据。
三、负责申报征订报刊杂志,完成新报刊的编目、分类、上架。
四、负责对两年以上的过期报刊杂志进行清理、装订、登记入库。
五、负责办理师生报刊杂志结算手续,对遗失损坏者提出赔款处理意见。
六、负责阅览室财产的登记、保管、保全及日常安全防范工作。
七、做好内勤及接待工作。
八、完成领导交办的其它任务。学生图书管理员岗位职责
管理岗位职责(2)| 返回目录
一、热爱本职工作,认真履行岗位职责,严格执行有关图书管理规章制度,全心全意为读者服务,坚守工作岗位。
二、努力学习和熟练掌握图书管理业务,按照《中国图书馆图书分类法》做好图书的分类、编目,新书要及时上架,投入使用。保管好各类报纸、期刊、杂志,定期装订成册并编目归档。保持资料完整无损,便于读者查找。
三、积极主动为教育教学和学生成长提供服务,严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。定期编写新书通报和馆藏各种书目,积极向师生推荐图书。
四、负责图书排架、整架,做好各类统计、清点与记录工作,图书书标、卡片、登录号、索书号、帐目要清楚,做到书账相符。做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作。
五、帮助和指导学生借阅图书和查找资料,严格借阅手续,教育学生爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期,努力提高图书的利用率和周转率。
六、每学期组织一至二次学生读书活动,为丰富学生的课余文化生活提供有益场所。
七、认真做好读者到馆率、读者阅读率的统计工作,认真填写《阅览日志》和各种使用记录登记表册。
八、做好图书馆、阅览室的清洁卫生,做好防火、防盗、防尘、防晒、防虫、防潮等工作。图书管理员、档案管理员岗位职责 管理岗位职责(3)| 返回目录
图书管理员岗位职责
1、全面负责图书室的日常管理工作,认真履行岗位职责,遵守图书借阅管理制度。
2、建立建全图书账册,新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放,并定期清点核对,做到账物相符。
3、管理好各类报刊、杂志及分类上架,严格借还手续,并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。
4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光,同时做好阅览室的防火安全工作。
5、做好领导交办的其它工作任务。
档案管理员岗位职责
一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续,签定用户供气合同,办理用户手册。
二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息,确保档案资料的详尽、完整、有效。
三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量,按月、季、年做好统计报表,报表要真实、准确。
四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度,提高工作效率和服务标准,维护公司良好的社会形象。
五、做好领导交办的其它工作任务。
第5篇:公文管理
公文管理
(一)总则
1、为使公司公文管理工作规范化、制度化、特制定本制度。
2、本制度所指公文包括:沈阳交通工程有限公司起草上报或下发公文;各专业公司(厂)及各部门上报的公文等。
3、公文处理必须做到准确、及时、简便。公文由综合办公室统一收发、分发、传递、用印、立卷、归档。
4、公文管理工作必须严格执行保密制度,确保公司机密安全。
(二)公文种类
1、请示、报告---向上级请求指示、批准,用“请示“;各上级部门汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。
2、批复、批示---答复请示事项,用“批复”或“批示”。
3、会议纪要---记载会议议定事项和主要精神,要求各有关部门和人员遵照执行,用“会议纪要”。
(三)发放公文一律加盖印章
1、附件---公文如有附件,应在正文之后注明附件名称和顺序。
2、发文时间---在正文结束后,标注发文的日期及时间。
3、紧急程度---如为紧急公文,需根据不同的要求分别标明“特急”、“急”等,位置在首页右上角。
(四)公文处理
1、公文处理一般包括登记、分发、批示、承办、拟稿、审核、签收、缮印、用印、传递、催办、归档、销毁等程序。
2、收到上级机关下发或交办的公文,由综合办公室提出拟办意见,送董事长或总经理批示后办理。
3、凡需审定的公文,综合办公室根据内容和性质送公司领导或专业公司(厂)或有关部门办理,并提出办理时限。
4、送公司领导批示的公文,一般应在两日内批复。紧急公文应当日批复。交专业公司(厂)或有关部门办理的公文,综合办公室根据时限催办,防止漏办和延误。凡逾期、延误或漏办者,部门负责人负相关责任。
5、以公司名义向政府领导部门等报送的文件须呈董事长或公司总经理签发。
6、公司下发或转发带有文头之文件均必须归档,归档文件必须附有公司领导签发的原稿和所发文件,一式两份。
公文管理(文秘)岗位职责:OA及公文管理岗一、负责外部文件收文、流转并督促落实,负责存档和保密工作。二、分公司各部门对外发文的登记、核稿、印发及存档工作。三、分公司及各中......
第1篇:公文管理(文秘)岗位职责公文管理(文秘)岗位职责:OA及公文管理岗一、负责外部文件收文、流转并督促落实,负责存档和保密工作。二、分公司各部门对外发文的登记、核稿、印发......
公文管理(一)总则1、为使公司公文管理工作规范化、制度化、特制定本制度。2、本制度所指公文包括:沈阳交通工程有限公司起草上报或下发公文;各专业公司(厂)及各部门上报的公文等。......
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公文管理制度一、加强公文管理人员保密和文管知识培训,提高业务水平。二、严把公文起草关,以乡党委政府名义发出的一般性公文,必须经过乡分管领导审核签发。凡以乡党委政府红头......