建筑企业行政后勤岗位职责(精选8篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“行政后勤部各岗位职责”。
第1篇:行政后勤岗位职责
行政后勤岗位职责
A.严格控制公司后勤费用(电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等)的支出,每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。
B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况,监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。
C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。
D.司机应按公司有关制度执行出车任务,并及时将交车回库,严谨带病上岗;出车前必须检查车辆零部件是否运行良好,做到安全出车。
E.要服从带车人员的调动,不允许擅自脱岗,协助带车人完成相关工作。
F.行驶中严格遵守交通规则,及时上报违章及事故原因;不准跑私车,服从公司安排。G.加强车辆的日常保养和维护工作,定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位,负责车辆的卫生清洁工作,离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好,做好防盗安保工作。
H.不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学习。I.完成领导交办的其他工作。
第2篇:行政后勤岗位职责
办公室行政内勤工作职责
1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;
公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;
对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;
办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;
及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;
在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;
总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。
7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放; 公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。办公用品采购事先填写申请表,报总经理批准后实施,采购完毕后当天发放到相关部门。
8.负责公司的工装的定制与管理;
公司工装每年进行一次统计,对符合条件的登记造册报总经理批准后实施。
9.负责公司机关各部门饮用水的供应管理及房门钥匙的管理;
每天查看一次公司机关饮用水供应情况、每月按部门进行一
次统计。严格保管公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须征得办公室主任及相关部门领导同意。
10.完成领导交办的临时工作任务。
在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。
公司资产管理员工作职责
一、严格按照公司资产管理规定管理公司各类资产。
公司各类资产管理做到分类科学,帐目分明,查询便利,所有固定资产做到编号唯一。
二、负责指导各部门建立和健全本部门资产台帐,管好用好本部门的资产,按月有计划有重点地了解固定资产管理、使用情况,及时发现问题报告公司。
对公司所有部门的固定资产建立总公司及分公司(职能部门)二级台帐,对公司资产提出合理调配意见,每月底总结反馈一次资产管理、使用情况,书面报总经理审查。
三、全面参与每年的公司资产盘点工作,认真做好资产清查、台帐更新以及公司资产卡片的填制、粘贴等工作。提交盘点报告。
公司资产每年进行一次全面全面清点,做好登记造册工作,对破旧、破损的资产卡片及时进行更新,并将清点情况书面报总经理审核。
四、负责管理好物品存放仓库,力求物品摆放整齐,充分利用空间。保证不丢失、不损坏。
公司物品分门别类进行存放,对物品存放的数量、质量每月核察一次,发现问题及时进行处理。
五、负责本部门低值易耗品的采购,对其他部门进行的低值易耗品、固定资产的采购、调拨、处理、报废进行把关,并做好台帐登记变更手续。
严格审核公司各部门的低值易耗品采购,对物品流转各环节进行控制,并及时做好各种帐目更新。
六、勤俭节约,负责及时回收临时不用散置物品和器材。对公司的费旧物品每月进行一次回收,并造册上报总经理,对无利用价值的物品及时做好核销。
七、负责完成领导交办的临时工作。
在规定时限内保质保量完成领导交办的各项临时任务。
第3篇:行政后勤岗位职责
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[目的] 明确档案管理岗位职责,规范岗位工作管理。[范围] 适用于档案管理岗位。
[职责] 档案管理岗位对本程序实施负责。[程序] 1.档案管理工作。
1.1每日收集需要归档的材料,分类编目,以便查用;
1.2每日按照档案管理规定为有关部门提供档案的利用,查阅、复制等工作,重 要档案资料,须由公司总经理批准后,方可查阅、复制; 1.3每月将人事档案、产品档案补充的材料整理、归档;
1.4每年将文书档案,于次年二季度前按要求整理、立卷、归档;
1.5平时将收集到的基建档案分类登记,待该项工程竣工后,会同相关人员整
理编目、存档。
2.文印工作。
2.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印; 2.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养; 2.3做到复印前有手续,复印后有登记;
2.4 负责办理本公司行文编号,下发文的发放,以及上级来文的登记、传阅、督办、存档。3.会务工作。
3.1负责部门周例会的召集、记录、整理工作。3.2负责部门月度工作总结撰写工作。3.3负责公司月度工作总结撰写工作。
页号:2/3 3.4负责公司中层例会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。3.5负责公司总经理办公会的召集、记录、纪要撰写、上传下达及督办工作。3.6领导临时安排的其它工作。4.负责办公室人员考勤; 5.文印工作。
5.1负责全公司各类计划、小结、总结、申请、报告及文件等的打印; 5.2按要求对各部门所送的材料进行复印,并不定期对复印机进行保养; 5.3做到复印前有手续,复印后有登记;
5.4负责全公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公耗材的报送维修工作。6.其他工作
6.1每日按印鉴使用管理规定用印,按规定开具介绍信; 6.2负责订购全公司报刊、杂志工作; 6.3经批准为员工出具有关证明材料;
6.4负责收发传真,并及时将传真件送交至公司领导及相关部门; 7.办公用品的采购计划制定、报批及发放工作;
8.负责提供企业各种证照的使用,办理有关证照的变更、年检工作; 9.负责办公用品的领发登记工作; 10.负责全公司车辆油耗核算工作; 11.各类报销票据的登记工作;
第4篇:行政后勤岗位职责
行政后勤岗位职责
一、行政管理
1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;
3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订; 5、负责对外各种来信、来访的接待、联系; 6、负责行政值班安排和检查工作;
7、完成领(转载于:行政后勤岗位职责)导安排的其他工作;
二、人事管理
1、负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;
3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;
三、总务后勤管理
1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;
2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉; 4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;篇2:行政后勤主要工作职责
行政后勤主要工作职责:
(一)行政事务管理工作:
1、协助部门领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文;
2、协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情
况与规章制度的执行情况;
3、负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作; 4、负责公司所有报表的汇总工作。
(二)办公事务管理工作:
1、负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作; 2、负责公司员工因公外出请车工作; 3、负责公司卫生和值班安排工作; 4、负责公司会务安排工作。
(三)文书资料管理工作: 1、负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工
作,并整理归档;
2、负责公司资质证明材料的保管工作; 3、负责公司印章管理工作;
4、负责公司合同和档案管理工作。
(四)人力资源管理工作:
1、负责公司员工考勤管理工作;
2、负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。
(五)财务管理工作:
1、负责公司费用报销和请款工作;
2、负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。
(六)涉外事务管理工作:
1、负责公司客户接待及接待物品领用工作; 2、负责公司活动的组织落实工作。
(七)上级交办的其他工作。篇3:行政后勤工作职责
行政后勤工作内容 行政类
1、负责公司资质文件的年检与更新,文件材料的审核办理;负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,保障通讯系统畅通。
2、负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,制定归档资料的借阅、影印管理制度。
3、负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资,以及接待费用的结算;
4、负责公司办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。
5、负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。后勤类:
1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行; 2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查;
3、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
4、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,持续改进;
5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全; 6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行;
7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实; 8、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处; 9、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高; 10、按时完成领导交办的其他工作任务。
第5篇:行政后勤岗位职责
行政后勤岗位职责
一、行政管理
1、热爱公司,爱岗敬业,自觉维护公司的和谐、团结和稳定,自觉维护公司良好形象。
2、在总经理及部门主管安排下,负责组织办公会议及每日晨会议程,并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门主管;
3、配合部门主管组织起草公司综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
4、负责文件、文档、材料的修改、打印、复印和管理;负责文电传递处理; 负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,保持档案的整洁。并制定适合本公司特点的制式表格方案等,协助业务部制作方案并打印装订;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、完成领导安排的其他工作;
二、人事管理
1、负责检查、监督规章制度的落实情况;
2、配合部门主管负责公司员工招聘、培训、签订劳动合同、上岗、干部任免、解聘的管理工作;建立健全员工档案;
3、配合部门主管负责公司各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度的总体监督、检查和问题的处理;
4、负责公司考勤、考核的汇总上报工作;在次月三个个工作日内将上月考勤及考核汇总并交本部门主管备案;
三、总务后勤管理
1、负责公司固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的购置、调配,使用等管理工作;对于领用的办公用品要造册登记;
2、负责公司办公通讯设备的购置安装及费用缴纳工作管理;
3、负责公司环境卫生、保洁、养护等物业安排管理工作,制定值日排班表,并监督落实卫生的清洁情况,按时定期养护花卉;
4、负责公司员工生活后勤保障工作。不定期检查公司水、电、天然气的用度并及时补充,在保障公司办公环境正常运转的前提下勤俭节约;
第6篇:行政后勤岗位职责
宿 州 同 济 医 院
行政后勤岗位职责
一、负责行政后勤及车辆管理工作。
二、严格遵守医院的车辆管理制度,编制车辆维修保养计划,并做好车辆的维修、保养工作,严禁病车运行,并保持车辆的清洁。
三、负责医院车辆年审及保险等有关证件的办理和验审工作。
四、负责医院员工食堂的管理。
五、负责医院员工宿舍的管理。
六、负责医院办公用品及公司固定资产的采购。
七、负责核对、检查各科室上报的采购计划及库存报表。
八、负责医院固定资产的管理,建立、编制资产台帐,负责相关记录的收集与整理。
九、负责医院内部设备的维修、保养。
十、负责医院标识标牌的制作及管理。
十一、负责医院各种合同文件的管理工作。
十二、负责医院库房管理,及时完成相关单据及资料的填写。
十三、完成公司领导及项目经理安排的其它工作。
宿州同济医院
二○一三年一月十日
第7篇:企业后勤岗位职责
企业后勤岗位职责
2020年4月19日
后勤服务中心员工岗位职责
一、中心办公室 1、办公室主任岗位职责
(1)执行党和政府的方针、政策及学院党政的有关指示、规定,协助领导做好后勤服务中心的行政管理事务性工作。
(2)协助领导调查研究,了解情况,并提出处理意见或建议,供领导决策参考;协助领导做好宣传及党务政务公开工作,做好中心领导的参谋和助手。
(3)协助领导提出安全生产、服务质量监控体系的建设建议及意见,提交中心办公会研究决定,并组织实施。
(4)受理中心各部门的请示、报告,及时呈送领导批示或转有关部门处理。
(5)负责校内外来访接待和来信来电处理,回复院长信箱、主任信箱反映的问题。
(6)负责安排、处理中心的日常办公事务,做好日常工作记录和中心办公会记录,配合领导做好中心各部门之间的协调工作。
(7)组织中心各类文件的颁发,督促检查各类决定的执行情况。
(8)参加学院办公室主任例会,做到上情下传,下情上报,宣传中心业绩,树立中心形象,负责中心车辆的管理工作。
(9)按时浏览数字校园网,对涉及中心的工作及时通报,对限
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时完成的工作进行催办。
(10)完成领导交办的其它工作。2、车辆服务主管岗位职责
(1)主持中心车队的日常管理工作,对完成部门年度经济指标负责。
(2)统管非生产用车的出车调度,承接团体或个人的租车业务。(3)建立中心在册车辆的相关档案,指导生产用车的日常养护,购买中心在用车辆的各种年费,督促办理相关车辆管理业务。
(4)负责私家车俱乐部的日常事务,为会员办理协议范围内的服务工作。
(5)组织开展驾驶员的安全教育培训,对车辆安全行驶进行动态监督管理。
(6)担任机动车辆的临时驾驶员,保证车辆的正常出勤。(7)完成领导交办的其它工作 3、驾驶员岗位职责
(1)做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。
(2)坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行。
(3)安全驾驶,遵守驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中注意力驾车,严禁酒后驾车,不开“英雄车”、“赌气车”。
2020年4月19日
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(4)每次出车后,如实填写行车记录,向办公室主任简要汇报出车情况。
(5)加强学习和锻炼,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高自己的技术水平和身体素质。
(6)单独为领导出车或迎送客户时,兼有驾驶员及服务员职责。(7)没有出车任务时,积极主动配合中心办公室完成急办的事务性工作。
(8)完成领导临时交办的其它任务。二、财务部
1、财务部主任岗位职责
(1)负责后勤服务中心财务运作及经济过程监督控制工作,接受学校计财处的业务指导与财务监督。
(2)制定并审核后勤服务中心各项财务核算、管理制度,监督重大财务决策的执行过程。
(3)协助主任审查中心各部门的经济分解指标、对外经济合同和其它经济文件,编制部门经费预算计划。
(4)协助主任负责后勤服务中心的对外经济往来事宜,组织中心财务预算和决算。
(5)负责中心财务会计科目、会计报表以及帐户的设置工作。(6)负责财务部的建章立制工作。
(7)组织实施各项有偿服务的收费及有关资源占用费的清交工作。
2020年4月19日
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2、出纳员岗位职责
(1)根据经过审核无误的票据办理现金收付服务。(2)负责后勤服务中心现金收付及与银行的结算业务。(3)按制度要求管好现金和银行结算业务。
(4)做好现金日记帐和银行存款日记帐,做到日清月结。(5)按规定保管和使用好现金支票和转帐支票。
(6)保管好各种印鉴、收据及其它票据,确保银箱安全。(7)完成领导安排的其它工作。三、学生社区管理服务部 1、主任岗位职责
(1)主持社区管理服务部工作,对学院分管领导和后勤服务中心领导负责。
(2)制定部门年度工作计划,制定和完善学生社区各项管理制度并组织实施。
(3)负责社区各管理项目的经费预算、使用控制,协调部门岗位工作,做好内勤组织管理。
(4)负责制定和落实全日制学生和假期函授学员的住宿计划和安排。
(5)负责部门职工的学习、思想教育和业务培训。
(6)配合学校相关部门,抓好学生宿舍达标管理和社区文明建设工作,做好社区稳定工作。
(7)对部门员工的上岗履职进行指导、监督和检查。
2020年4月19日
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(8)对各幢管理员上报的情况和问题及时进行处理和解决。(9)对各幢宿舍的管理、值班和卫生情况进行监督和检查。(10)对宿舍的安全防火工作进行监督和检查。(11)完成领导安排的其它工作。2、主任助理岗位职责
(1)协助主任工作,在主任授权业务范围内对后勤服务中心领导和主任负责。
(2)负责协助主任制定和落实全日制学生和假期函授学院的住宿计划和安排。
(3)负责处理学生投诉的相关问题。
(4)负责联系并指导学生参与宿舍管理委员会的日常工作。(5)负责社区职权范围内的学生违纪教育、处分及严重违纪上报。
(6)完成领导安排的其它工作。3、物业主管岗位职责
(1)负责协调学生社区内各个学生宿舍的物业管理服务工作。
(2)具体负责学生社区有关物业报修、维修等正常业务工作。(3)帮助员工开展技术业务学习,提高员工的业务和技术水平。
(4)完成领导交办的其它工作。4、社区综合业务员岗位职责
(1)负责学生社区管理服务部各类财务收支的报帐、记帐等日
2020年4月19日
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常财务工作。
(2)负责学生宿舍饮水机、电话机的使用及销售电话卡等服务项目的工作。
(3)负责部门办公用品的管理和行李仓库、宿舍卫生用品仓库的管理工作,记好添置、流转、报损帐目。
(4)负责社区各类固定资产的常规管理,定期检查使用情况,完善帐目,做到帐物相符。
(5)兼任社区管理服务部的微机管理员。(6)做好办公室的日常事务工作。(7)完成领导交办的其它工作。5、社区物业维修主管岗位职责
(1)负责学生宿舍家具、门窗、地板、玻璃的修缮工作。(2)负责学生宿舍内部的水电巡查、维修,保证水电通畅。(3)负责宿舍供电设施和电路的安全检查,发现问题及时维修,对有必要改造的项目提出参考方案。
(4)负责宿舍节水节电工作的落实,宣传安全用电,杜绝浪费,防止事故发生。
(5)负责修锁配匙工作,处理学生提出的其它零星修缮工作。(6)负责社区、宿舍消防设施的检查、维修。
(7)积极、主动参与和完成学生社区管理服务部的其它突发性任务。
6、社区常规管理员岗位职责
2020年4月19日
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(1)协助管理员做好宿舍管理的日常工作,负责学生宿舍钥匙的保管、收发、借用。
(2)按时到岗,挂牌上岗,坚守岗位,认真执行门卫制度,做好来人来访的验证登记工作。
(3)经常进行安全巡视,督促学生关好门窗、水电。维护好正常生活秩序,对违反规定的不良行为应及时制止和报告。
(4)搞好值班室的卫生和美化工作,参加宿舍卫生检查,做好交班接班工作。
(5)严格执行关锁门制度。锁门后钥匙应放在随时可拿取的地方,紧急情况下要及时打开所有通道,组织学生安全疏散。
(6)熟悉本幢楼住宿学生的情况(系、班、生源地等),了解住宿学生的思想动态,及时反馈住宿学生的意见和建议,配合宿舍辅导员、宿管委学生干部做好学生的教育管理工作。
(7)未经许可,宿舍内的家具一律不得搬出宿舍,发现乱搬、乱拆、乱拿家具和浪费水电的行为,应及时制止和报告。
(8)配合有关部门做好防火、防盗、防打架斗殴等安全防范工作
(9)晚上普通宿舍熄灯后,负责楼内学生就寝纪律的纠察,制止和登记不良行为。出现不可控制的事件及时报告。
四、饮食服务部 1、主任岗位职责
(1)全面负责饮食服务部的经营管理工作。
2020年4月19日
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(2)配合中心做好聘任食堂主任工作,并对食堂主任聘用的员工进行审核把关。
(3)负责组织制定部门工作计划,并对食堂的月度、半年、年度经营情况进行分析总结,形成书面报告。
(4)加强现场管理,定期或不定期检查各个食堂的伙食质量、花色品种、饮食卫生标准、服务态度、买卖公平等情况,检查其它各岗位人员的履职情况、服务态度和服务规程。
(5)根据餐厅化、多样化的要求,适时调整食品供应计划,控制食品标准规格和要求,增加服务项目,提高服务质量。
(6)合理调配劳动和技术力量,组织部门员工的业务和卫生知识培训、考核工作。
(7)了解和掌握市场动态,有效控制经营成本,降低营业费用,确保营业指标和利润指标的完成。
(8)开展经常性食品安全、消防安全教育检查,杜绝重特大安全事故发生。
(9)组织、安排好各类团体就餐和重要接待工作,处理就餐人员的重要投诉。
(10)主持日常和定期的部门会议,学习党的方针、政策,传达上级指示要求,讨论研究部门工作,及时调整、完善经营服务工作措施。
(11)协调本部门与学院其它部门关系,做好领导交办的其它工作.9
2020年4月19日
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2、物资采供主管岗位职责
(1)主持采购供应部的日常工作,做好各部门的物资采购,保证主副食品供应充分。
(2)了解市场动态,掌握原材料行情,合理控制进货渠道,指导采购员规范操作。
(3)严把采供物品的质量关、价格关,不搞回扣,不受贿,不受礼。
(4)管好、用好部门车辆,降低经营成本.(5)完成领导交办的其它任务。3、锅炉组主管岗位职责
(1)严格遵守压力容器锅炉操作的各项规章制度,严格遵守安全制度,定期检修,接受政府职能部门的检查,确保生产安全。
(2)做好锅炉的日常保养维护工作,确保锅炉的安全正常运行。(3)加强业务学习,严守工作岗位,提高业务水平,节约燃料,降低能耗。
(4)保证全院开水和浴室、食堂用蒸汽的供应。保持锅炉房、开水房的卫生。
(5)完成领导交给的临时工作。4、IC卡管理员岗位职责
(1)按规程督促和参与对 “一卡通”控制系统的定期保养,保证机器正常运转。
(2)受理师生员工的“校园金穗卡”申办业务,协调配合银行
2020年4月19日
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方面处理突发故障。
(3)办理“一卡通”业务临时卡。
(4)复核并协调办理后勤服务中心各个经营网点用卡消费的结算与拨款。
(5)根据要求定期汇总在用卡及报损卡相关数据并造册。(6)完成领导安排的其它工作。5、综合监督员岗位职责
(1)每日对各食堂巡视督察,保证食堂工作场所清洁卫生。(2)每周对各食堂的安全卫生开展例行检查,量化评分。(3)检查食堂员工的操作规程、服务态度,确保餐饮的饭菜和服务质量。
(4)做好食堂防火、防盗、防毒的宣传和检查工作,严防重特大事故发生。
(5)负责检查食堂设备、设施的运转情况,进行常规例行维修保养,确保各种设施处于完好状态。
(6)完成部门交办的其它工作。6、采购员岗位职责
(1)协助物质采供主管做好无知采购工作,保证主副食品的供应充分。
(2)负责本部门业务车辆的驾驶。
(3)及时了解库存情况,熟悉供应渠道,掌握有关商品信息,协助物资采供主管根据采购计划及时进行采购。
2020年4月19日
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(4)负责协助物资入库手续,报账手续等采购日常事务。(5)完成领导交办的临时工作。五、校园部 1、主任岗位职责
(1)主持校园管理部的工作。制定各项计划,组织计划实施,做好绿化、卫生、教室等方面的综合管理服务工作,管理好本部门人力、财力和设备资源。
(2)组织部门员工的政治理论和业务学习,关心员工的思想、生活,营造一个团结、务实的集体。
(3)按规定做好部门临时工的聘用和管理工作,对她们的工作进行检查、教育、帮助。
(4)建立规章制度,抓好安全生产。采取有力的安全防范措施,定期检查,保证落实。
(5)负责学院园林绿化建设的技术指导,做好苗木生产基地建设,加大苗木、花卉盆景生产力度。
(6)完成领导交办的其它工作。2、物业主管岗位职责
(1)负责协调学院各个校区间的物业管理服务工作,处理、回复师生关于物业管理服务的信函及投诉。
(2)具体负责学院有关物业报修业务工作。
(3)负责制订、检查物业服务质量,组织实施物业托管协议。(4)负责协调、处理树蕙园的物业服务工作。
2020年4月19日
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(5)组织员工开展技术业务学习,不断提高员工的业务和技术水平。
(6)负责本部门员工的业务考核。
(7)根据学院和中心的授权,在一定范围内负责与周边友邻单位或具体业务部门的交往与联系
(8)完成领导交办的其它工作。3、绿化主管岗位职责
(1)进行绿地草坪养护管理、定期施肥、防治病虫害工作。(2)进行绿地草坪的养护管理,定期对花木草坪做好施肥工作,使其生长茂盛,并做好病虫害的防治。
(3)及时清除草坪上、花坛内、挡墙上的枯枝败叶、残花杂草,清除因养护工作形成的绿化垃圾。
(4)做好抗旱保绿及冬季防寒防冻工作。对责任区域内的花草树木有损坏或死亡情况,应及时汇报,并按照安排及时进行处理。
(5)利用空地积极培育苗木,并做到育苗地整齐清洁,辖区内的盆土、盆花要摆放整齐、规范。
(6)厉行节约。不浪费水、肥、农药和其它用品,注意维护绿化工具。
(7)做好绿化的宣传保护工作,制止一切损坏绿化的行为。(8)完成领导交办的其它工作。4、教室管理员岗位职责
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(1)熟悉教学楼各类教室的数量、容量、桌椅配备情况等,定期完善统计报表,提供教务处排课使用。
(2)保持与教务处的密切联系,掌握教室使用动态,每天按时(教务处的安排时间)开关教室门,按时开关照明灯,并做好检查工作。
(3)负责管理教学楼内所有公共设施设备(专用教室除外)。做好教学楼(教室)内设施设备的维护、报修等工作。
(4)负责教学楼保洁员的工作安排、检查和考核。(5)完成领导交办的其它工作。
5、绿化技工岗位职责
(1)进行绿地草坪修剪工作,保持绿地草坪平整一致,有较好的观赏性。
(2)进行乔木、灌木、绿篱及攀援植物的养护管理。做到花木修剪及时,高度一致,整齐有形。
(3)做好抗旱保绿及冬季防寒防冻工作。对责任区域内的花草树木有损坏或死亡情况,应及时汇报,并按照安排及时进行处理。
(4)利用空地积极培育苗木,并做到育苗地整齐清洁,辖区内的盆土、盆花要摆放整齐、规范。
(5)完成领导交办的其它工作。六、水电保障部 1、主任岗位职责
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(1)主持部门日常管理工作,组织完成部门与中心签订的规范化管理及经济目标责任书明确提出的各项任务。
(2)认真贯彻执行国家、学院有关动力运行、设备和能源管理等方面的方针、政策和规定,根据学院和中心实际不断完善规章制度。
(3)协调部门人力、物力,及时完成师生提出的报修要求,确保抢修及时、维修和服务到位。
(4)负责部门员工的聘用、教育和管理。关心员工的工作与生活,做好部门员工的思想和职业道德教育,公正、公平地评价职工,增强团结协作精神,提高团队凝聚力。
(5)负责在水电管理服务中实施节约型校园建设相关工程与设施改造。
(6)抓好安全生产,采取有力的安全防范措施,定期检查,保证落实。
(7)沟通本部门与其它机构的联系,建立良好的公共关系,形成优良工作环境。
(8)完成领导交办的其它工作。2、供水主管岗位职责
(1)在部门经理领导下,负责水工组日常工作的安排,带头保质按期完成上级交办的工作,对本专业维修总负责。
(2)熟悉学院内自来水管、排污管道的分布情况和走向以及各种供、排水设施的日常维修及养护方法,并具有一定的防水补漏
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技术。
(3)负责水工组的派工,热情接待住户的询问和维修要求,经常抽查员工维修任务的完成情况,保证维修的及时率和合格率达100%。随时清楚水工去向。
(4)依照部门经理制订的公共设施维修计划,组织水工保质保期保安全地完成各项维修养护任务。带领员工完成一些难度较大的维修项目,如遇到紧急情况,随时赶到现场处理。
(5)以身作则,带领并督导水工组严格遵守部门条例和各项规章制度。营造本组良好的工作作风,不断提高员工的技术水平、思想素质和服务态度,树立为师生服务的宗旨。
(6)负责水工日常维修所需库存材料领取的审批,领用量大时,须报部门经理审批。
(7)对重大维修工程项目做好书面记录,合理安排人员实施。(8)负责学院内水源的安全及调度工作。(9)完成领导交办的其它工作。3、供电主管岗位职责
(1)在部门经理领导下,负责供电组的日常工作安排,带头保质按期完成上级交办的工作,对本专业维修总负责。
(2)熟悉学院内供电设备、控电系统走向、位置及日常维修养护技术。
(3)负责供电组的派工,热情接待师生的询问和维修要求,经常抽查员工维修任务的完成情况,保证维修的及时率和合格率达
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100%。随时清楚电工去向。
(4)依照部门经理制订的公共设施维修计划,组织电工保质保期保安全地完成各项维修养护任务。带领员工完成一些难度较大的维修项目,如遇到紧急情况,随时赶到现场处理。
(5)以身作则,带领并督导供电组严格遵守部门条例和各项规章制度。营造本组良好的工作作风,不断提高员工的技术水平、思想素质和服务态度,树立为师生服务的宗旨。
(6)负责电工日常维修所需库存材料领取的审批,领用量大时,须报部门经理审批。
(7)对重大维修工程项目做好书面记录,合理安排人员实施。(8)完成领导交办的其它工作。4、综合业务员工作职责
(1)负责处理部门办公室日常事务。做好相关文档、资料的收发、整理和保管工作。
(2)负责部门记账、报账工作。定期与中心财务部和部门收费员核帐,报送有关报表,并协助收费员追缴师生欠交的水电费。
(3)负责部门员工考勤情况汇总,并按时上报。
(4)对部门完成的修缮项目,协助修理工人按照相关收费标准审核收费金额并清收费用。
(5)负责管理部门备用金,严禁挪用或私自借支公款。(6)完成部门经理交办的其它任务。
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七、西院后勤管理服务部 1、主任岗位职责
(1)坚持“三服务、两育人”宗旨,全面负责西院后勤服务的管理工作。
(2)负责岗位聘任及考核,建立健全各项规章制度,并检查落实。
(3)拟定工作计划,做好工作总结。执行部门经费预算,审核部门经费开支。
(4)负责协调和理顺与各部门之间的关系,在授权范围内积极开展对外业务。
(5)督促、检查、指导西院各个后勤业务部门的工作。(6)负责部门的安全和综治工作,确保安定团结。
(7)组织召开工作会议,及时传达上级的决议、决定。掌握员工的思想动态,组织员工的政治学习和业务培训。
(8)虚心听取合理化建议,改进工作方法,关心员工生活。(9)完成领导交办的其它工作。2、西院教室主管岗位职责
(1)负责教学主楼教室、会议室的使用安排、协调工作。(2)负责大楼内的安全巡查,配合保卫人员做好防火、防盗等安全保卫工作。严禁携带危险、违禁物品进入大楼。
(3)负责教室、会议室内公共设施、设备的保管、维护和清洁工作,保证设施、设备的正常使用。
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(4)完成领导交办的其它工作。3、西院社区主管岗位职责
(1)对学院学生参与宿舍管理委员会和西院后勤管理部负责,主持西院学生宿舍的日常管理工作。
(2)总体协调西院学生宿舍的住宿安排及调整工作。
(3)分管西院学生宿舍辅导员、值班员、保洁员的物业服务工作,支持、配合学生宿舍辅导员行使教育及奖惩权,处理学生宿舍区发生的各类事件和纠纷。
(4)负责学生宿舍安全、防火、防盗、卫生的监督检查,做好考勤与考核,并把检查情况及整改意见报相关部门。
(5)承担学生宿舍零星物业维修工作,负责处理夜间突发事件。
(6)指导学生纪律部的同学检查、管理好学生住宿的纪律、卫生工作。
(7)完成领导交办的其它工作。4、西院教室管理员岗位职责
(1)根据教学要求按时开、关教室门,与教学无关联的教室或场所不得随意开门。
(2)负责电梯的日常维护管理工作。
(3)负责受理大楼内的常规物业修缮申请,配合相关人员及时处理报修问题。
(4)兼任男生宿舍夜间值班工作。
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(5)完成领导交办的其它工作。八、学生健康管理中心 1、主任职责
(1)主持健康管理中心的医疗、护理、预防保健、学生健康教育和行政事务管理工作。
(2)负责学院爱卫会办公室的日常工作。
(3)制定部门工作计划、规章制度和技术操作)范并检查落实。(4)协调本院的卫生预防保健工作,组织实施公共卫生防疫工作。
(5)负责新生体检的组织安排、实施、结论处理和总结工作。(6)负责完成药品和医疗器械的申报、采购工作。(7)配合相关部门组织开展经常性的学生健康教育讲座。(8)负责药品安全和医疗规程的安全检查,严防医疗事故发生。
(9)负责本部门的财务运行、结算管理工作,确保经济指标任务的完成。
(10)负责部门职工的学习,思想教育和业务培训。(11)完成领导交给的其它任务。2、医生岗位职责
(1)负责就诊病人的病情诊断,外科病人治疗处理,填写门诊日志、转院、转诊、危重病人抢救记录。
(2)负责传染性疾病的登记和疫情报告工作。
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(3)负责药品入库的验收工作,协助部门负责人把好药品质量关,入库验收,出库登记。做好库存明细帐,定期盘点,及时补充药品和处理过期药品。
(4)负责每月出一期健康教育宣传栏,整理报刊杂志。(5)完成领导安排的其它工作。九、产业部 1、主任岗位职责
(1)全面负责产业部的经营行为和行政管理工作。
(2)组织制定部门年度工作计划、经费预算报告和投资方案,并具体负责实施。
(3)做好内部管理的建章立制工作,完善部门各经营实体的管理规范,促进竞争态势的良性循环。
(4)负责部门员工的聘用、教育、管理和考核,坚持“三服务、两育人”的宗旨,打造优质服务窗口。
(5)严格执行国家金融、税收政策,遵守中心财务制度,做好责任范围内的经营决策及财务审核工作。
(6)负责协调部门经营业务与各相关部门的关系,积极拓展业务,增加经济效益。
(7)完成领导交办的其它工作。2、打印员岗位职责
(1)遵守劳动纪律,服从工作安排,爱岗敬业。
(2)熟悉钻研业务,承接师生员工有关打印、复印、缩放、印
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刷、数码图文处理等具体业务。
(3)热情待客,满意服务,诚信做人。上班时间不做私事,不徇私情,严守服务承诺,按质按量完成本职工作。
(4)爱护公物,节约物品,定期保养机器设备。(5)完成领导交办的其它工作。
后勤管理制度
(一)食堂管理办法:
1、炊事人员必须早6点,午10点,晚16点到岗。2、每次下班后必须将下顿所需的主、副食准备到位。3、厨房卫生必须随时打扫、下班时彻底清理干净。4、前厅卫生就餐期间,餐具随用随收,下班时彻底清理干净。
5、炊事人员必须衣着整洁、文明用语。
6、炊事人员必须定期检查身体,不准留长发、长指甲,工作前要洗净手,再切菜、切面。
7、生、熟食品,面、菜食品必须分类,不得混堆、混装。8、剩菜、有问题的饭菜,必须处理,不准再用。9、食堂要定期消毒,餐具要入柜消毒。10、厨房所有人员按自己的区域负责清扫。
11、认真钻研业务,不断提高烹调技艺,端正服务态度,保证完成任务。
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12、随时听从上级安排的临时工作。(二)食堂核算办法:
1、食堂所用灶具、餐具由公司统一购买,费用进入办公费。2、食堂所用水、电、暖、煤气、房屋费用由公司统一支付,不进食堂成本。
3、食堂员工工资由公司统一支付,不进入食堂成本。4、食堂收入:伙食补助、职工饭费、客饭收入、份饭收入、煤气补助。
5、食堂支出:米面油、肉类、酒、饮料、蔬菜、调料、餐巾纸、桌布、洗涤剂等物品采购费用;煤气费用。
6、食堂收入支出要求基本保持平衡,盈余部分留存下月,周转使用,定期根据上月盈亏情况调整下月伙食费用。
(三)职工就餐管理办法
为了方便职工就餐,本着厉行节约,有利于日常管理的原则,现对职工就餐管理做如下规定:
1、就餐人员范围:运销公司机关全体工作人员及与公司业务往来的办事人员。
2、就餐标准为每人每天9元,4元由公司补贴,个人承担5元。
3、个人饭费收取标准为:早1元/次,午2元/次,晚2元/次;公司没有补助人员按早2元/次,午3元/次,晚3元/次收取费用。
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4、所有就餐人员外出或其它原因取消就餐,须在开饭1小时前通知灶房,否则按就餐计价扣款。
5、就餐人员外出归来需恢复就餐的,须在开饭1小时前通知灶房,以便灶房增加饭菜。
6、职工就餐记录自行签认,食堂核对,漏记加倍补记。职工对就餐记录能够随时检查核实,发现不实即时与食堂沟通,就餐费用一月一结。
7、开饭时间:早7:30
午12:00
晚18:00。(四)公司院管理制度
1、所有在公司院内工作或居住的人员都有义务维护大院内的集体利益。
2、院大门钥匙由调度室保管,各种车辆出入大院必须经调度室同意,由调度室值班员开锁大门。
3、院大门不论白天黑夜都要上锁,白天只开小门,晚上22:00锁小门。
4、不得乱扔垃圾,倾倒脏水。
5、原则上外单位车辆不得进入院,更不准外单位车辆在大院内过夜。
6、不得随意凉挂衣物和其它物品,以免影响院容。7、公共场所照明灯天亮后全部关掉。(五)职工公寓楼管理制度
1、保持室内清洁卫生,窗明地净,空气新鲜,被褥整洁,物
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品摆放有序,设施配备齐全,完好无损。
2、杜绝长流水、长明灯、私拉乱接现象。3、定期做好消毒工作,卧具要定期更换、清洗。
4、禁止在公寓内使用电炉、电饭锅等高耗电电器取暖、饮食。
5、住宿职工在晚十点前必须回到宿舍。
6、在特殊情况同意下,非公司人员留宿过夜,必须由公司经理或书记批准。
7、做好防火、防盗工作。
本文来自: 中国煤矿安全生产网(.org)详细出处参考:
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第8篇:企业后勤岗位职责
企业后勤岗位职责
后勤服务中心员工岗位职责
一、中心办公室 1、办公室主任岗位职责
(1)执行党和政府的方针、政策及学院党政的有关指示、规定,协助领导做好后勤服务中心的行政管理事务性工作。
(2)协助领导调查研究,了解情况,并提出处理意见或建议,供领导决策参考;协助领导做好宣传及党务政务公开工作,做好中心领导的参谋和助手。
(3)协助领导提出安全生产、服务质量监控体系的建设建议及意见,提交中心办公会研究决定,并组织实施。
(4)受理中心各部门的请示、报告,及时呈送领导批示或转有关部门处理。
(5)负责校内外来访接待和来信来电处理,回复院长信箱、主任信箱反映的问题。
(6)负责安排、处理中心的日常办公事务,做好日常工作记录和中心办公会记录,配合领导做好中心各部门之间的协调工作。
(7)组织中心各类文件的颁发,督促检查各类决定的执行情况。(8)参加学院办公室主任例会,做到上情下传,下情上报,宣传中心业绩,树立中心形象,负责中心车辆的管理工作。
(9)按时浏览数字校园网,对涉及中心的工作及时通报,对限时完成的工作进行催办。/ 23
企业后勤岗位职责
(10)完成领导交办的其它工作。2、车辆服务主管岗位职责
(1)主持中心车队的日常管理工作,对完成部门年度经济指标负责。
(2)统管非生产用车的出车调度,承接团体或个人的租车业务。(3)建立中心在册车辆的相关档案,指导生产用车的日常养护,购买中心在用车辆的各种年费,督促办理相关车辆管理业务。(4)负责私家车俱乐部的日常事务,为会员办理协议范围内的服务工作。
(5)组织开展驾驶员的安全教育培训,对车辆安全行驶进行动态监督管理。
(6)担任机动车辆的临时驾驶员,保证车辆的正常出勤。(7)完成领导交办的其他工作 3、驾驶员岗位职责
(1)做好车辆的维护、保养工作,保持车辆常年整洁和车况良好。(2)坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆安全运行。
(3)安全驾驶,遵守驾驶操作规程,听从交通管理人员的指挥,行车时集中注意力驾车,严禁酒后驾车,不开“英雄车”、“赌气车”。(4)每次出车后,如实填写行车记录,向办公室主任简要汇报出车情况。
(5)加强学习和锻炼,熟悉交通法规、路况和车辆性能,不断提高/ 23
企业后勤岗位职责
自己的技术水平和身体素质。
(6)单独为领导出车或迎送客户时,兼有驾驶员及服务员职责。(7)没有出车任务时,积极主动配合中心办公室完成急办的事务性工作。
(8)完成领导临时交办的其他任务。二、财务部
1、财务部主任岗位职责
(1)负责后勤服务中心财务运作及经济过程监督控制工作,接受学校计财处的业务指导与财务监督。
(2)制定并审核后勤服务中心各项财务核算、管理制度,监督重大财务决策的执行过程。
(3)协助主任审查中心各部门的经济分解指标、对外经济合同和其他经济文件,编制部门经费预算计划。
(4)协助主任负责后勤服务中心的对外经济往来事宜,组织中心财务预算和决算。
(5)负责中心财务会计科目、会计报表以及帐户的设置工作。(6)负责财务部的建章立制工作。
(7)组织实施各项有偿服务的收费及有关资源占用费的清交工作。
2、出纳员岗位职责
(1)根据经过审核无误的票据办理现金收付服务。(2)负责后勤服务中心现金收付及与银行的结算业务。/ 23
企业后勤岗位职责
(3)按制度要求管好现金和银行结算业务。
(4)做好现金日记帐和银行存款日记帐,做到日清月结。(5)按规定保管和使用好现金支票和转帐支票。(6)保管好各种印鉴、收据及其它票据,确保银箱安全。(7)完成领导安排的其他工作。三、学生社区管理服务部 1、主任岗位职责
(1)主持社区管理服务部工作,对学院分管领导和后勤服务中心领导负责。
(2)制定部门年度工作计划,制定和完善学生社区各项管理制度并组织实施。
(3)负责社区各管理项目的经费预算、使用控制,协调部门岗位工作,做好内勤组织管理。
(4)负责制定和落实全日制学生和假期函授学员的住宿计划和安排。
(5)负责部门职工的学习、思想教育和业务培训。
(6)配合学校相关部门,抓好学生宿舍达标管理和社区文明建设工作,做好社区稳定工作。
(7)对部门员工的上岗履职进行指导、监督和检查。(8)对各幢管理员上报的情况和问题及时进行处理和解决。(9)对各幢宿舍的管理、值班和卫生情况进行监督和检查。(10)对宿舍的安全防火工作进行监督和检查。/ 23
企业后勤岗位职责
(11)完成领导安排的其他工作。2、主任助理岗位职责
(1)协助主任工作,在主任授权业务范围内对后勤服务中心领导和主任负责。
(2)负责协助主任制定和落实全日制学生和假期函授学院的住宿计划和安排。
(3)负责处理学生投诉的相关问题。
(4)负责联系并指导学生参与宿舍管理委员会的日常工作。(5)负责社区职权范围内的学生违纪教育、处分及严重违纪上报。(6)完成领导安排的其他工作。3、物业主管岗位职责
(1)负责协调学生社区内各个学生宿舍的物业管理服务工作。
(2)具体负责学生社区有关物业报修、维修等正常业务工作。(3)帮助员工开展技术业务学习,提高员工的业务和技术水平。(4)完成领导交办的其他工作。4、社区综合业务员岗位职责
(1)负责学生社区管理服务部各类财务收支的报帐、记帐等日常财务工作。
(2)负责学生宿舍饮水机、电话机的使用及销售电话卡等服务项目的工作。
(3)负责部门办公用品的管理和行李仓库、宿舍卫生用品仓库的管理工作,记好添置、流转、报损帐目。/ 23
企业后勤岗位职责
(4)负责社区各类固定资产的常规管理,定期检查使用情况,完善帐目,做到帐物相符。
(5)兼任社区管理服务部的微机管理员。(6)做好办公室的日常事务工作。(7)完成领导交办的其他工作。5、社区物业维修主管岗位职责
(1)负责学生宿舍家具、门窗、地板、玻璃的修缮工作。(2)负责学生宿舍内部的水电巡查、维修,保证水电通畅。(3)负责宿舍供电设施和电路的安全检查,发现问题及时维修,对有必要改造的项目提出参考方案。
(4)负责宿舍节水节电工作的落实,宣传安全用电,杜绝浪费,防止事故发生。
(5)负责修锁配匙工作,处理学生提出的其他零星修缮工作。(6)负责社区、宿舍消防设施的检查、维修。
(7)积极、主动参与和完成学生社区管理服务部的其他突发性任务。
6、社区常规管理员岗位职责
(1)协助管理员做好宿舍管理的日常工作,负责学生宿舍钥匙的保管、收发、借用。
(2)按时到岗,挂牌上岗,坚守岗位,认真执行门卫制度,做好来人来访的验证登记工作。
(3)经常进行安全巡视,督促学生关好门窗、水电。维护好正常/ 23
企业后勤岗位职责
生活秩序,对违反规定的不良行为应及时制止和报告。
(4)搞好值班室的卫生和美化工作,参加宿舍卫生检查,做好交班接班工作。
(5)严格执行关锁门制度。锁门后钥匙应放在随时可拿取的地方,紧急情况下要及时打开所有通道,组织学生安全疏散。
(6)熟悉本幢楼住宿学生的情况(系、班、生源地等),了解住宿学生的思想动态,及时反馈住宿学生的意见和建议,配合宿舍辅导员、宿管委学生干部做好学生的教育管理工作。
(7)未经许可,宿舍内的家具一律不得搬出宿舍,发现乱搬、乱拆、乱拿家具和浪费水电的行为,应及时制止和报告。
(8)配合有关部门做好防火、防盗、防打架斗殴等安全防范工作(9)晚上普通宿舍熄灯后,负责楼内学生就寝纪律的纠察,制止和登记不良行为。出现不可控制的事件及时报告。
四、饮食服务部 1、主任岗位职责
(1)全面负责饮食服务部的经营管理工作。
(2)配合中心做好聘任食堂主任工作,并对食堂主任聘用的员工进行审核把关。
(3)负责组织制定部门工作计划,并对食堂的月度、半年、年度经营情况进行分析总结,形成书面报告。
(4)加强现场管理,定期或不定期检查各个食堂的伙食质量、花色品种、饮食卫生标准、服务态度、买卖公平等情况,检查其他各岗/ 23
企业后勤岗位职责
位人员的履职情况、服务态度和服务规程。
(5)根据餐厅化、多样化的要求,适时调整食品供应计划,控制食品标准规格和要求,增加服务项目,提高服务质量。
(6)合理调配劳动和技术力量,组织部门员工的业务和卫生知识培训、考核工作。
(7)了解和掌握市场动态,有效控制经营成本,降低营业费用,确保营业指标和利润指标的完成。
(8)开展经常性食品安全、消防安全教育检查,杜绝重特大安全事故发生。
(9)组织、安排好各类团体就餐和重要接待工作,处理就餐人员的重要投诉。
(10)主持日常和定期的部门会议,学习党的方针、政策,传达上级指示要求,讨论研究部门工作,及时调整、完善经营服务工作措施。
(11)协调本部门与学院其它部门关系,做好领导交办的其它工作.2、物资采供主管岗位职责
(1)主持采购供应部的日常工作,做好各部门的物资采购,保证主副食品供应充足。
(2)了解市场动态,掌握原材料行情,合理控制进货渠道,指导采购员规范操作。
(3)严把采供物品的质量关、价格关,不搞回扣,不受贿,不受礼。(4)管好、用好部门车辆,降低经营成本./ 23
企业后勤岗位职责
(5)完成领导交办的其他任务。3、锅炉组主管岗位职责
(1)严格遵守压力容器锅炉操作的各项规章制度,严格遵守安全制度,定期检修,接受政府职能部门的检查,确保生产安全。(2)做好锅炉的日常保养维护工作,确保锅炉的安全正常运行。(3)加强业务学习,严守工作岗位,提高业务水平,节约燃料,降低能耗。
(4)保证全院开水和浴室、食堂用蒸汽的供应。保持锅炉房、开水房的卫生。
(5)完成领导交给的临时工作。4、IC卡管理员岗位职责
(1)按规程督促和参与对 “一卡通”控制系统的定期保养,保证机器正常运转。
(2)受理师生员工的“校园金穗卡”申办业务,协调配合银行方面处理突发故障。
(3)办理“一卡通”业务临时卡。
(4)复核并协调办理后勤服务中心各个经营网点用卡消费的结算与拨款。
(5)根据要求定期汇总在用卡及报损卡相关数据并造册。(6)完成领导安排的其他工作。5、综合监督员岗位职责
(1)每日对各食堂巡视督察,保证食堂工作场所清洁卫生。/ 23
企业后勤岗位职责
(2)每周对各食堂的安全卫生开展例行检查,量化评分。(3)检查食堂员工的操作规程、服务态度,确保餐饮的饭菜和服务质量。
(4)做好食堂防火、防盗、防毒的宣传和检查工作,严防重特大事故发生。
(5)负责检查食堂设备、设施的运转情况,进行常规例行维修保养,确保各种设施处于完好状态。(6)完成部门交办的其它工作。6、采购员岗位职责
(1)协助物质采供主管做好无知采购工作,保证主副食品的供应充足。
(2)负责本部门业务车辆的驾驶。
(3)及时了解库存情况,熟悉供应渠道,掌握有关商品信息,协助物资采供主管根据采购计划及时进行采购。
(4)负责协助物资入库手续,报账手续等采购日常事务。(5)完成领导交办的临时工作。五、校园部 1、主任岗位职责
(1)主持校园管理部的工作。制定各项计划,组织计划实施,做好绿化、卫生、教室等方面的综合管理服务工作,管理好本部门人力、财力和设备资源。
(2)组织部门员工的政治理论和业务学习,关心员工的思想、生/ 23
企业后勤岗位职责
活,营造一个团结、务实的集体。
(3)按规定做好部门临时工的聘用和管理工作,对他们的工作进行检查、教育、帮助。
(4)建立规章制度,抓好安全生产。采取有力的安全防范措施,定期检查,保证落实。
(5)负责学院园林绿化建设的技术指导,做好苗木生产基地建设,加大苗木、花卉盆景生产力度。
(6)完成领导交办的其他工作。2、物业主管岗位职责
(1)负责协调学院各个校区间的物业管理服务工作,处理、回复师生关于物业管理服务的信函及投诉。
(2)具体负责学院有关物业报修业务工作。
(3)负责制订、检查物业服务质量,组织实施物业托管协议。(4)负责协调、处理树蕙园的物业服务工作。
(5)组织员工开展技术业务学习,不断提高员工的业务和技术水平。
(6)负责本部门员工的业务考核。
(7)根据学院和中心的授权,在一定范围内负责与周边友邻单位或具体业务部门的交往与联系
(8)完成领导交办的其他工作。3、绿化主管岗位职责
(1)进行绿地草坪养护管理、定期施肥、防治病虫害工作。/ 23
企业后勤岗位职责
(2)进行绿地草坪的养护管理,定期对花木草坪做好施肥工作,使其生长茂盛,并做好病虫害的防治。
(3)及时清除草坪上、花坛内、挡墙上的枯枝败叶、残花杂草,清除因养护工作形成的绿化垃圾。
(4)做好抗旱保绿及冬季防寒防冻工作。对责任区域内的花草树木有损坏或死亡情况,应及时汇报,并按照安排及时进行处理。
(5)利用空地积极培育苗木,并做到育苗地整齐清洁,辖区内的盆土、盆花要摆放整齐、规范。
(6)厉行节约。不浪费水、肥、农药和其他用品,注意维护绿化工具。
(7)做好绿化的宣传保护工作,制止一切损坏绿化的行为。(8)完成领导交办的其他工作。4、教室管理员岗位职责
(1)熟悉教学楼各类教室的数量、容量、桌椅配备情况等,定期完善统计报表,提供教务处排课使用。
(2)保持与教务处的密切联系,掌握教室使用动态,每天按时(教务处的安排时间)开关教室门,按时开关照明灯,并做好检查工作。
(3)负责管理教学楼内所有公共设施设备(专用教室除外)。做好教学楼(教室)内设施设备的维护、报修等工作。
(4)负责教学楼保洁员的工作安排、检查和考核。(5)完成领导交办的其他工作。5、绿化技工岗位职责/ 23
企业后勤岗位职责
(1)进行绿地草坪修剪工作,保持绿地草坪平整一致,有较好的观赏性。
(2)进行乔木、灌木、绿篱及攀援植物的养护管理。做到花木修剪及时,高度一致,整齐有形。
(3)做好抗旱保绿及冬季防寒防冻工作。对责任区域内的花草树木有损坏或死亡情况,应及时汇报,并按照安排及时进行处理。
(4)利用空地积极培育苗木,并做到育苗地整齐清洁,辖区内的盆土、盆花要摆放整齐、规范。
(5)完成领导交办的其他工作。六、水电保障部 1、主任岗位职责
(1)主持部门日常管理工作,组织完成部门与中心签订的规范化管理及经济目标责任书明确提出的各项任务。
(2)认真贯彻执行国家、学院有关动力运行、设备和能源管理等方面的方针、政策和规定,根据学院和中心实际不断完善规章制度。
(3)协调部门人力、物力,及时完成师生提出的报修要求,确保抢修及时、维修和服务到位。
(4)负责部门员工的聘用、教育和管理。关心员工的工作与生活,做好部门员工的思想和职业道德教育,公正、公平地评价职工,增强团结协作精神,提高团队凝聚力。
(5)负责在水电管理服务中实施节约型校园建设相关工程与设施改造。/ 23
企业后勤岗位职责
(6)抓好安全生产,采取有力的安全防范措施,定期检查,保证落实。
(7)沟通本部门与其他机构的联系,建立良好的公共关系,形成优良工作环境。
(8)完成领导交办的其他工作。2、供水主管岗位职责
(1)在部门经理领导下,负责水工组日常工作的安排,带头保质按期完成上级交办的工作,对本专业维修总负责。
(2)熟悉学院内自来水管、排污管道的分布情况和走向以及各种供、排水设施的日常维修及养护方法,并具有一定的防水补漏技术。
(3)负责水工组的派工,热情接待住户的询问和维修要求,经常抽查员工维修任务的完成情况,保证维修的及时率和合格率达100%。随时清楚水工去向。
(4)依照部门经理制订的公共设施维修计划,组织水工保质保期保安全地完成各项维修养护任务。带领员工完成一些难度较大的维修项目,如遇到紧急情况,随时赶到现场处理。
(5)以身作则,带领并督导水工组严格遵守部门条例和各项规章制度。营造本组良好的工作作风,不断提高员工的技术水平、思想素质和服务态度,树立为师生服务的宗旨。
(6)负责水工日常维修所需库存材料领取的审批,领用量大时,须报部门经理审批。
(7)对重大维修工程项目做好书面记录,合理安排人员实施。/ 23
企业后勤岗位职责
(8)负责学院内水源的安全及调度工作。(9)完成领导交办的其他工作。3、供电主管岗位职责
(1)在部门经理领导下,负责供电组的日常工作安排,带头保质按期完成上级交办的工作,对本专业维修总负责。
(2)熟悉学院内供电设备、控电系统走向、位置及日常维修养护技术。
(3)负责供电组的派工,热情接待师生的询问和维修要求,经常抽查员工维修任务的完成情况,保证维修的及时率和合格率达100%。随时清楚电工去向。
(4)依照部门经理制订的公共设施维修计划,组织电工保质保期保安全地完成各项维修养护任务。带领员工完成一些难度较大的维修项目,如遇到紧急情况,随时赶到现场处理。
(5)以身作则,带领并督导供电组严格遵守部门条例和各项规章制度。营造本组良好的工作作风,不断提高员工的技术水平、思想素质和服务态度,树立为师生服务的宗旨。
(6)负责电工日常维修所需库存材料领取的审批,领用量大时,须报部门经理审批。
(7)对重大维修工程项目做好书面记录,合理安排人员实施。(8)完成领导交办的其他工作。4、综合业务员工作职责
(1)负责处理部门办公室日常事务。做好相关文档、资料的收发、/ 23
企业后勤岗位职责
整理和保管工作。
(2)负责部门记账、报账工作。定期与中心财务部和部门收费员核帐,报送有关报表,并协助收费员追缴师生欠交的水电费。
(3)负责部门员工考勤情况汇总,并按时上报。
(4)对部门完成的修缮项目,协助修理工人按照相关收费标准审核收费金额并清收费用。
(5)负责管理部门备用金,严禁挪用或私自借支公款。(6)完成部门经理交办的其他任务。七、西院后勤管理服务部 1、主任岗位职责
(1)坚持“三服务、两育人”宗旨,全面负责西院后勤服务的管理工作。
(2)负责岗位聘任及考核,建立健全各项规章制度,并检查落实。(3)拟定工作计划,做好工作总结。执行部门经费预算,审核部门经费开支。
(4)负责协调和理顺与各部门之间的关系,在授权范围内积极开展对外业务。
(5)督促、检查、指导西院各个后勤业务部门的工作。(6)负责部门的安全和综治工作,确保安定团结。
(7)组织召开工作会议,及时传达上级的决议、决定。掌握员工的思想动态,组织员工的政治学习和业务培训。
(8)虚心听取合理化建议,改进工作方法,关心员工生活。/ 23
企业后勤岗位职责
(9)完成领导交办的其他工作。2、西院教室主管岗位职责
(1)负责教学主楼教室、会议室的使用安排、协调工作。(2)负责大楼内的安全巡查,配合保卫人员做好防火、防盗等安全保卫工作。严禁携带危险、违禁物品进入大楼。
(3)负责教室、会议室内公共设施、设备的保管、维护和清洁工作,保证设施、设备的正常使用。
(4)完成领导交办的其它工作。3、西院社区主管岗位职责
(1)对学院学生参与宿舍管理委员会和西院后勤管理部负责,主持西院学生宿舍的日常管理工作。
(2)总体协调西院学生宿舍的住宿安排及调整工作。
(3)分管西院学生宿舍辅导员、值班员、保洁员的物业服务工作,支持、配合学生宿舍辅导员行使教育及奖惩权,处理学生宿舍区发生的各类事件和纠纷。
(4)负责学生宿舍安全、防火、防盗、卫生的监督检查,做好考勤与考核,并把检查情况及整改意见报相关部门。
(5)承担学生宿舍零星物业维修工作,负责处理夜间突发事件。(6)指导学生纪律部的同学检查、管理好学生住宿的纪律、卫生工作。
(7)完成领导交办的其它工作。4、西院教室管理员岗位职责/ 23
企业后勤岗位职责
(1)根据教学要求按时开、关教室门,与教学无关联的教室或场所不得随意开门。
(2)负责电梯的日常维护管理工作。
(3)负责受理大楼内的常规物业修缮申请,配合相关人员及时处理报修问题。
(4)兼任男生宿舍夜间值班工作。(5)完成领导交办的其他工作。八、学生健康管理中心 1、主任职责
(1)主持健康管理中心的医疗、护理、预防保健、学生健康教育和行政事务管理工作。
(2)负责学院爱卫会办公室的日常工作。
(3)制定部门工作计划、规章制度和技术操作)范并检查落实。(4)协调本院的卫生预防保健工作,组织实施公共卫生防疫工作。(5)负责新生体检的组织安排、实施、结论处理和总结工作。(6)负责完成药品和医疗器械的申报、采购工作。(7)配合相关部门组织开展经常性的学生健康教育讲座。(8)负责药品安全和医疗规程的安全检查,严防医疗事故发生。(9)负责本部门的财务运行、结算管理工作,确保经济指标任务的完成。
(10)负责部门职工的学习,思想教育和业务培训。(11)完成领导交给的其他任务。/ 23
企业后勤岗位职责
2、医生岗位职责
(1)负责就诊病人的病情诊断,外科病人治疗处理,填写门诊日志、转院、转诊、危重病人抢救记录。
(2)负责传染性疾病的登记和疫情报告工作。
(3)负责药品入库的验收工作,协助部门负责人把好药品质量关,入库验收,出库登记。做好库存明细帐,定期盘点,及时补充药品和处置过期药品。
(4)负责每月出一期健康教育宣传栏,整理报刊杂志。(5)完成领导安排的其他工作。九、产业部 1、主任岗位职责
(1)全面负责产业部的经营行为和行政管理工作。
(2)组织制定部门年度工作计划、经费预算报告和投资方案,并具体负责实施。
(3)做好内部管理的建章立制工作,完善部门各经营实体的管理规范,促进竞争态势的良性循环。
(4)负责部门员工的聘用、教育、管理和考核,坚持“三服务、两育人”的宗旨,打造优质服务窗口。
(5)严格执行国家金融、税收政策,遵守中心财务制度,做好责任范围内的经营决策及财务审核工作。
(6)负责协调部门经营业务与各相关部门的关系,积极拓展业务,增加经济效益。/ 23
企业后勤岗位职责
(7)完成领导交办的其他工作。2、打印员岗位职责
(1)遵守劳动纪律,服从工作安排,爱岗敬业。
(2)熟悉钻研业务,承接师生员工有关打印、复印、缩放、印刷、数码图文处理等具体业务。
(3)热情待客,满意服务,诚信做人。上班时间不做私事,不徇私情,严守服务承诺,按质按量完成本职工作。
(4)爱护公物,节约物品,定期保养机器设备。(5)完成领导交办的其他工作。
后勤管理制度
(一)食堂管理办法:
1、炊事人员必须早6点,午10点,晚16点到岗。2、每次下班后必须将下顿所需的主、副食准备到位。3、厨房卫生必须随时打扫、下班时彻底清理干净。
4、前厅卫生就餐期间,餐具随用随收,下班时彻底清理干净。5、炊事人员必须衣着整洁、文明用语。
6、炊事人员必须定期检查身体,不准留长发、长指甲,工作前要洗净手,再切菜、切面。
7、生、熟食品,面、菜食品必须分类,不得混堆、混装。8、剩菜、有问题的饭菜,必须处理,不准再用。9、食堂要定期消毒,餐具要入柜消毒。/ 23
企业后勤岗位职责
10、厨房所有人员按自己的区域负责清扫。
11、认真钻研业务,不断提高烹调技艺,端正服务态度,保证完成任务。
12、随时听从上级安排的临时工作。(二)食堂核算办法:
1、食堂所用灶具、餐具由公司统一购买,费用进入办公费。2、食堂所用水、电、暖、煤气、房屋费用由公司统一支付,不进食堂成本。
3、食堂员工工资由公司统一支付,不进入食堂成本。4、食堂收入:伙食补助、职工饭费、客饭收入、份饭收入、煤气补助。
5、食堂支出:米面油、肉类、酒、饮料、蔬菜、调料、餐巾纸、桌布、洗涤剂等物品采购费用;煤气费用。
6、食堂收入支出要求基本保持平衡,盈余部分留存下月,周转使用,定期根据上月盈亏情况调整下月伙食费用。
(三)职工就餐管理办法
为了方便职工就餐,本着厉行节约,有利于日常管理的原则,现对职工就餐管理做如下规定:
1、就餐人员范围:运销公司机关全体工作人员及与公司业务往来的办事人员。
2、就餐标准为每人每天9元,4元由公司补贴,个人承担5元。3、个人饭费收取标准为:早1元/次,午2元/次,晚2元/次;/ 23
企业后勤岗位职责
公司没有补助人员按早2元/次,午3元/次,晚3元/次收取费用。
4、所有就餐人员外出或其他原因取消就餐,须在开饭1小时前通知灶房,否则按就餐计价扣款。
5、就餐人员外出归来需恢复就餐的,须在开饭1小时前通知灶房,以便灶房增加饭菜。
6、职工就餐记录自行签认,食堂核对,漏记加倍补记。职工对就餐记录可以随时检查核实,发现不实即时与食堂沟通,就餐费用一月一结。
7、开饭时间:早7:30 午12:00 晚18:00。(四)公司院管理制度
1、所有在公司院内工作或居住的人员都有义务维护大院内的集体利益。
2、院大门钥匙由调度室保管,各种车辆出入大院必须经调度室同意,由调度室值班员开锁大门。
3、院大门不论白天黑夜都要上锁,白天只开小门,晚上22:00锁小门。
4、不得乱扔垃圾,倾倒脏水。
5、原则上外单位车辆不得进入院,更不准外单位车辆在大院内过夜。
6、不得随意凉挂衣物和其他物品,以免影响院容。7、公共场所照明灯天亮后全部关掉。(五)职工公寓楼管理制度/ 23
企业后勤岗位职责
1、保持室内清洁卫生,窗明地净,空气新鲜,被褥整洁,物品摆放有序,设施配备齐全,完好无损。
2、杜绝长流水、长明灯、私拉乱接现象。3、定期做好消毒工作,卧具要定期更换、清洗。
4、禁止在公寓内使用电炉、电饭锅等高耗电电器取暖、饮食。5、住宿职工在晚十点前必须回到宿舍。
6、在特殊情况同意下,非公司人员留宿过夜,必须由公司经理或书记批准。
7、做好防火、防盗工作。
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