填报岗位职责通知(精选6篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“关于岗位职责的通知”。
第1篇:加强岗位职责通知
通知
各部门、各科室:
加强作风建设是干部廉洁从政、提高工作效能、构建和谐医院的内在需求,也是保障医院战略顺利实施,实现健康可持续发展的有力保障。为进一步加强医院执行力建设,倡导求真务实的工作作风,引导广大干部员工树立正确的业绩观,扎实推进医院事业又好又快发展,经院党委研究决定,在全院深入开展“治庸、治懒、治散”活动,结合“庸、懒、散”行为的主要表现,“三治”活动重点加强以下情形的责任追究:
1.利用职务,工作之便为本人、亲友谋取利益的;
2.参加可能影响医院招标、采购、决策、等结果的各类宴请、娱乐、旅游及其他形式的活动的;
3.对服务对象提出的合理要求置之不理、推诿扯皮、推卸责任,或不及时处理的;
4.对涉及不同科室的事项,不及时主动协调,相互推诿扯皮或拖延不办的;
5.为按时间节点要求完成上级部署工作、年度重点工作、医院文件决策以及院长办公会、行政查房等督办事项的;
6.中层干部无故关闭通讯工具或在工作时间打电话闲聊的;
7.工作中隐报、瞒报发现问题的;
8.向患者本人及家属或药品供应商、经销商索要和接受礼品、有价证券或报销费用的;
9.向患者及家属推销保健品、营养品或其他医疗辅助用品的;
10.在医疗服务中态度生硬、蛮横无理、推诿病人的;
11.在医疗服务中应该履行告知义务而不履行的;
12.违规出具大处方、滥检查的;
13.服务对象依法提出病例查询、复印等自身利益相关的资料而不提供相关服务的;
14.医嘱、病历书写不规范,难以辨认的;
15.缺乏医患沟通,对病患不能一视同仁的;
16.不按行为规范规定着装以及仪容仪表影响卫生工作人员形象的;
17.上班迟到、早退、擅自离岗、脱岗、串岗、聊天、看报的;
18.工作时间上网聊天、玩游戏、看视频、炒股(基金)、查看与工作无关信息的;
19.无故不参加医院重要会议(含院周会)、各类学习培训、重大活动的;
20.其他违反行业风气和医德医风建设有关规定的;
凡出现追责情形者,院方将进行诫勉谈话,追责情形达2次及以上人员应予以警示,并通报全院进行批评,对年度考核连续排名靠后的人员,应结合医院管理办法,按规定实行末位淘汰,实行庸者下能者上;对因工作能力不足、态度不端正、业务不精不熟等影响履职能力和部门工作效能的一线医技人员及护理人员,实行待岗学习,按照医院要求在规定的时间、规定的地点学习规定的技能知识,经过考核合格后重新上岗;对于不按照医院作息规定,迟到、早退、擅自离岗、上班玩游戏、聊天、及做与工作无关的,一经发现予以警告的同时,一定程度上给予经济处罚,情节严重者予以清退;希望各部门、各科室相关人员严格遵照执行,在提升自身专业技术水平的同时,为患者提供良好的就医环境,树立良好的工作典范,使卫生工作实现健康可持续发展。
接官乡卫生院
2011-09-22
第2篇:岗位职责分工的通知
岗位职责分工的通知
【篇1:关于公司领导职责分工及权限划分的通知】
关于公司各部门职责分工的通知
公司各部门:
根据公司发展管理需求,为了进一步明确公司领导职责及权限,便于公司生产经营、管理和内部沟通,经公司集体研究确定对公司领导职责分工及权限划分如下:
一、总经理(王学平)
主管范围1.副总经理。2、办公室3.销售部 职责
1.贯彻执行国家路线、方正、政策及区、市、县各级政府部门规章、制度及行业政策。制定公司发展策略和经营方向。2.全面负责公司的管理工作,行使最高管理权。3.行使公司人员聘任、调配权。
4、行使公司财务管理及资金调配权。
5.对公司的设备(设施)维修计划行使审批权。6.对公司材料购置行使审批权。
7.对公司费用报销、对外付款行使审批权。
二、副总经理(马学平)
分管生产车间、销售部、值班室、化验室
职责 1 / 4
片和业务技能,遵守公司各项规章制度,服从总经理安排,处处起到表率作用。
2.全面负责所辖单位各项日常工作的监督、管理。3.全面负责公司安全生产工作
4.全面负责公司生产技术管理工作。5.全面负责产品
6.对公司生产过程中的奖罚行使审批权。7.确定销售政策、设计销售模式、制订销售计划。
8. 销售人员的招募、选择、培训、调配。
9. 销售渠道与客户管理、销售业绩的考察评估 10. 财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。11. 销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。12.制定设备、设施得日常保养制度,保证生产设备、设施完好及整洁。
13.制定车间及划定卫生区的清扫、保洁制度,划分保洁区域,责任到人,确保辖区整洁卫生。
14.加强与领导和各部门的协作,完成上级交办的其他任务。
三、副总经理(马宝林)
职责 2 / 4
片和业务技能,遵守公司各项规章制度,服从总经理安排,处处起到表率作用。
2、负责公司原料和生产及办公用品的采购工作。
3、根据生产及营销计划制订采购计划,并及时实施。4、制定采购相关制度,使之规范化。5、制定物资采购原则并严格落实。
6、做好采购的预测工作,根据资金运作情况,原材料堆放程度,合理进行预先采购。
7、加强采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧,培养采购人员廉洁无私的情操。
8、带头遵守采购制度,杜绝不良行为的产生。
9、控制好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。10、监控原材料及物资的状况,控制不合理的物资采购和消费。11、规范采购票据的开具和审批工作,协助财会进行采购的审核及成本的控制。
12.制定划定卫生区的清扫、保洁制度,划分保洁区域,责任到人,确保辖区整洁卫生。
13、加强与领导和各部门的协作,完成上级交办的其他任务。3 / 4
四、办公室
职责
13.制定划定卫生区的清扫、保洁制度,划分保洁区域,责任到人,确保辖区整洁卫生。
14、加强与领导和各部门的协作,完成上级交办的其他任务。
五、销售部
职责
13.制定划定卫生区的清扫、保洁制度,划分保洁区域,责任到人,确保辖区整洁卫生。14、加强与领导和各部门的协作,完成上级交办的其他任务。
六、餐饮部 4 / 4
【篇2:关于明确站班子成员分工及岗位职责的通知】
望质安办发[2011]1号
关于明确质安办班子成员分工的通知
为了进一步明确工作职责,落实工作责任,经办领导班子成员会议研究决定,对办领导班子成员分工和岗位职责作出调整,调整后的领导班子成员分工通知如下:
佘元奇(主任):主持全办行政工作,主管质量安全监督、竣工验收备案工作,财务审计。
易柏森(书记):负责主持办支部日常工作,负责全办党风廉政建设工作。
卜易斌(副书记、副主任、节能办主任):协管党建工作,主管节能办全面工作,分管质安办的安全监督工作,联系监督三组质量安全监督工作,安全优良工程申报工作。
谢 胜(副主任):分管质安办质量监督工作,联系监督二组质量安全监督工作,负责质量投诉处理工作,质量优良工程申报工作
刘雪娇(副主任):分管财经审批工作和办公室工作,负责政工人事工作、物业公司管理、工青妇、综合治理、办计划生育工作
李晓方(副主任):分管备案办工作,负责全办绩效考核工作,政府性投资项目验收办日常工作和建设领域专项治理工作
杨 柳(副主任):分管监督一组质量安全监督工作,负责组织制定全办质量安全业务学习计划和组织学习,负责全县质量优良工程审核、统计工作。
二0一一年五月五日
主题词:明确 分工 通知 报:望城县城乡建设局2011年5月5日印发共印20份
【篇3:关于公司领导职责分工及权限划分的通知】
关于公司领导职责分工及权限划分的通知
各部门、基层单位:
根据公司发展管理需求,为了进一步明确公司领导职责及权限,便于公司生产经营等各项工作的管理和内部沟通,现对公司领导职责分工及权限划分修订如下: 一、总经理a:主管范围1.总经理办公室2.人力资源部3.物资采供中心b:职责1.全面负责公司的日常管理工作,行使最高管理权。
2.对公司材料购置行使审批权。
3.对公司80万元以内的费用报销、对外付款行使审批权;对公司80万元以上的费用报销、对外付款行使初审权。
二、副总经理(张新)
a:分管范围1.副总工程师2.技术开发部3.仪器制造车间4.射孔器材制造车间b:职责1.全面负责并完成总经理分配的公司科研技术管理工作。
2.全面负责公司科研技术标准、科研立项的监督、管理工作。
3.全面负责所辖单位各项日常工作(生产安全、经营管理、教育培训、产品质量、市场开发、售后服务、综合治理等)的监督、管理。4.全面负责所辖单位工作计划、发展战略、费用预算、材料购置、设备(设施)维修、费用报销、对外付款、相关资质证件办理等的审核、管理工作。
c:权限1.对公司的科研工作计划、科研设备购置计划行使审批权。2.对公司的科研经费、新技术推广费用、科研设备检测费用、科研人员奖励行使审批权。
三、副总经理(马颖)
a:分管范围1.安全副总监2.生产部3.质量安全环保部4.油田测井项目部5.油田特种作业项目部6.运输队b:协管人力资源部c:职责1.全面负责并完成总经理分配的公司生产安全管理工作。2.全面负责所辖单位各项日常工作(生产安全、经营管理、教育培训、产品质量、市场开发、售后服务、综合治理等)的监督、管理。3.全面负责所辖单位工作计划、发展战略、费用预算、材料购置、设备(设施)维修、费用报销、对外付款、相关资质证件办理等的审核、管理工作。
4.行使安全总监职责。
5.行使管理者代表职责(负责公司qhse管理体系的运行及管理工作)。
6.协助总经理对协管单位行使管理权。
d:权限1.对公司生产工作计划、生产组织行使管理权。2.对公司生产安全、产品质量工作行使管理权。3.行使公司安全总监相应的管理权。4.对公司生产过程中的奖罚行使审批权。
5.对公司的设备(设施)维修计划行使审批权。6.对公司待处理的有值废旧物资处置行使审批权。
7.对所辖单位的工作计划、发展战略、费用预算、材料购置、设备(设施)维修、费用报销、对外付款、相关资质证件办理等行使初审权。
8.行使qhse管理体系管理者代表相应的权利。
四、副总经理(刘言会)
a:分管范围1.经营策划部2.财务部3.综合服务部b:协管物资采供中心c.职责1.全面负责并完成总经理分配的公司经营管理工作。2.全面负责并完成总经理分配的公司财务管理工作。
3.全面负责所辖单位各项日常工作(生产安全、经营管理、教育培训、产品质量、市场开发、售后服务、综合治理等)的监督、管理。4.全面负责所辖单位工作计划、发展战略、费用预算、材料购置、设备(设施)维修、费用报销、对外付款、相关资质证件办理等的审核、管理工作。
5.全面负责公司的工会管理工作。6.协助总经理对协管单位行使管理权。
d:权限1.对公司的经营战略计划制定行使审批权。
2.对公司3万元以内的费用报销行使审批权,对公司3万元以上的费用报销行使初审权。
3.对公司所有的费用报销行使总审核权。(公司日常差旅费报销由财务部经理初审)
4.对公司年度财务预(决)算行使初审权。
5.对公司3万元以内的对外付款行使审批权;3万元以上的对外付款行使初审权。
6.对公司3万元以内的借款行使审批权;3万元以上的借款行使初审权。
7.对公司的工资发放行使初审权。
8.对所辖单位的工作计划、发展战略、费用预算、材料购置、设备(设施)维修、费用报销、对外付款、相关资质证件办理等行使初审权。
9.对公司工会所有的费用计划、费用支出行使审批权。
五、副总经理(张家元)a:分管范围1.销售副总监2.市场部3.特种车修理车间4.服装分公司b:职责1.全面负责并完成总经理分配的公司市场管理工作。2.全面负责所辖单位各项日常工作(生产安全、经营管理、教育培训、产品质量、市场开发、售后服务、综合治理等)的监督、管理。3.全面负责所辖单位工作计划、发展战略、费用预算、材料购置、设备(设施)维修、费用报销、对外付款、相关资质证件办理等的审核、管理工作。
4.行使销售总监职责。
c:权限1.对公司的年度市场开发计划、中长期市场发展战略行使审批权。
2.对公司的收入结算工作行使管理权。
3.对公司的市场开发与维护工作行使管理权。
4.负责督办公司对外工程技术服务和产品销售合同的谈判和签订工作;5.负责公司产品及服务的客户关系管理,建立、维护和发展客户关系。
6.对所辖单位的工作计划、发展战略、费用预算、材料购置、设备(设施)维修、费用报销、对外付款、相关资质证件办理等行使初审权。
六、本文件自发文之日起执行,同时废止西方司发〔2008〕13号文件。
第3篇:制定岗位职责的通知
制定岗位职责的通知
【篇1:关于岗位说明书编制工作的通知】
关于《岗位说明书》编制工作的通知
一、目的为了明确各岗位在公司日常运作中的位置和功能,帮助岗位任职人员明晰、理解本职工作的意义和作用,规范自身的工作行为从而达到提升组织运行效率、为员工职业规划和发展提供依据的目的。
二、工作要点
通过岗位分析的办法将各岗位设立的目的、职责内容、任职条件等要素梳理清楚,并以《岗位说明书》的形式加以固化,形成有效的规范文件。
具体明确和解决以下问题: 1、岗位应履行的主要职责; 2、应达到的业绩标准;
3、如何完成各项工作职责及完成工作职责需要具备的条件 4、各职位的隶属关系及工作权限;
5、各岗位应具备的知识、经验、技术、能力要求; 6、工作条件和工作环境要求。
三、编写的一般程序
1、《岗位说明书》一般由岗位任职者完成初稿;
2、由部门负责人统一负责本部门个岗位说明书的审核,以减少岗位职责间的交叉及职责重叠;
3、在完成审核后,再统一交至综合管理部进行修订和再次审核; 4、在定稿以前完成岗位编码;
5、最后形成统一的岗位说明书体系。
四、时间进度
《岗位说明书》编制工作分部门、分阶段开展。
第一阶段:
编写部门:品保部、售后服务部。
完成时间:2015年9月21日。
第二阶段:编写部门和完成时间待定。
五、岗位说明书的构成岗位说明书一般由四个部分组成:组织结构、岗位基本信息、岗位职责信息及岗位附加信息。1、组织结构:表现出特定岗位在组织中的位置及该岗位在部门中的分工;
2、岗位基本信息:对岗位的工作目的、上下关系、主要的职责权限给出明确的定义和描述;
3、岗位职责信息:描述该岗位在组织中所承担的功能模块,并对每个模块的主要内容逐一界定,帮助岗位任职者明晰自身在工作开展过程中的作用。
4、岗位附加信息:对特定岗位开展工作所需打交道的对象、任职条件及工作环境等要素进行描述,使任职者明确胜任岗位所需具备的素质和能力。
【篇2:关于组织开展岗位职责说明书及工作流程编制
工作的通知】
关于组织开展岗位职责说明书及工作流程
编制工作的通知
集团总部、旗下分公司:
各部门、权属各单位要依照公司各管理职能部门的管理架构及人员岗位编制,按照职能明确,责权利一致,便于有效实施和操作的原则,结合各自实际情况,科学合理地编制本部门、岗位工作人员的岗位职责说明书及部门工作流程。
二、工作步骤
(一)分别编制。生产基地管理中心各部门应根据本部门、本单位工作职责和设置岗位所承担的工作任务,对所设岗位的职责分别进行确定和明晰,编制出书面岗位职责说明书及部门工作流程。编制工作要做到分工明确、责权明晰、层次清楚、管理分工到位。编制的岗
位职责说明书要明确每个岗位的名称、所在部门、职责与工作任务、权力和责任等内容(见附件)。
(二)汇总审查。生产基地管理中心综合管理部负责对各部门报送的岗位职责说明书及部门工作流程进行梳理、汇总,按照相关制度予以复核心审查,结合各部门实际情况做必要调整和规范后,反馈各部门进一步修订,汇总整理成册后提交至集团人力资源管理中心审核。(三)审定发布。在反馈修订的基础上,由公司总经理办公会议对各部门、各岗位职责说明书及部门工作流程进行审核确定,经人力资源管理中心审核,集团总经理批准,并以公司文件形式发布。
三、有关要求
请生产基地管理中心各部门于月日前将各部门整理好的《岗位职责》及《工作流程》的电子文档以邮件形式发送至生产基地管理中心综合管理部。
联 系 人:何文钦
联系电话:33829531/***
附件:《岗位职责说明书》(模版)
集团人力资源管理中心
二〇一二年五月二日 岗位职责说明书
签订日期: 年 月 日
【篇3:关于修订和编制各部门工作职能和岗位职责的通知】
关于修订和编制各部门工作职能和岗位职责的通知
各部门总经理/总监/经理:
为适应河南***科技有限公司事业发展要求,经閆总指示,决定对各部门工作职能和岗位职责进行重新修订和编制。现将有关事项通知如下:
一、修订原则
为确保本次修订工作的顺利进行,各部门要结合本部门岗位和编制情况,按照“机构职能明确、职责权利一致、岗位职责明晰、责任落实到位”的原则,认真编制本部门的工作职能和岗位职责。
二、修订内容
各部门根据本单位承担的管理和服务等工作实际,修订和编制相应的工作职能和岗位职责(编制格式请参照附件)。閆总对各部门的工作职能和岗位职责进行审核后发布。
三、有关要求
各部门要从加强自身建设的需要出发,高度重视本次修订工作,加强领导,精心组织,确保修订工作顺利进行。请各部门负责人必须于2013年10月12日15:00前将电子版发送至 liuhuyi99@126.com 邮箱(联系电话:*****40301)。逾期不提交者将呈报閆总处理。人事行政部
二〇一三年九月二十二日
第4篇:印发工作职责与岗位职责的通知
关于印发《工作职责与岗位职责》的通知
房基(2012)4号
各科室:
基建处、房产管理处工作职责及下属科室工作职责和岗位职责经修订,现予印发。请认真履职,做好本职工作。
基建处·房产管理处
二○一二年九月二十日
基建处工作职责
一、负责组织编制学校校园建设总体规划和基本建设发展规划; 二、负责编制学校年度基建计划及年度财务报表,及时上报学校和教育部审批;依据教育部批准的年度投资计划,严格按基建程序组织实施;
三、负责依照国家基本建设和法律法规及学校规定,拟订基本建设的规章制度;
四、负责组织学校基建项目的前期工作。包括建设项目建议书、环境评估报告、可行性研究报告编制;建设项目选址、定点及申报;建设项目设计方案征集、遴选;建设项目扩初设计、施工图、管线图、绿化景观设计;申领规划、投资、建设施工许可证;办理放线、验线、质监、安监及减免规费等手续;
五、会同监察、审计处等部门公开、公平、公正地做好工程项目中的勘察、设计、监理、施工单位、材料及设备等各项招标及管理工作;
六、负责基建投资控制;把好工程技术管理、现场隐蔽工程签证和审核关;
七、负责组织建设工程项目的竣工验收,完善竣工资料;及时申领规划许可证正本和清退有关费用,及时向审计、财务、档案、房产等部门办理送审、归档移交等手续;
八、负责对外签订征地、勘察设计、监理、工程施工、物资采购等合同或协议,同时加强对以上各种合同或协议的监督和管理,加强对施工质量、材料及设备供应质量的管理和监督。
九、负责基建工地的安全生产;十、负责蠡湖校区土地证和房产证的办理和管理工作;
十一、负责基建统计工作,及时准确上报各种统计报表;负责争取国家计划资金的投入和地方政府对学校和各项优惠政策的落实工作;
十二、负责本部门的信息化建设及信息化系统的运行与管理; 十三、完成校领导交办的其他工作。
房产管理处工作职责
一、根据教育部有关规定并结合校情,积极推进公用房使用制度改革。拟订和完善学校公用房管理办法,科学保障学校各项事业的发展;
二、做好房地产的各类手续材料和所有权证的保管工作,帐物相符; 三、根据教育部、学校的要求,完成房地产相关数据的报表; 四、做好公有房的调配使用、资产登记、标识管理等工作,协助界定并监管经营性房产;
五、监管学校权属公用房,确保房屋安全、稳定、高效、合理使用; 六、根据教育部、无锡市房改的有关文件精神,负责校房改工作领导小组的日常工作,拟定相关规章制度,做好全校教职工的住房改革及住房货币补贴的审核、发放、建档等工作;
七、做好家属住宅区的管理并完善教职工住房档案; 八、做好土地置换,房屋拆迁、城建等协调工作;
九、做好蠡湖家园周转房的管理工作。协助做好引进人才的住房保障工作;
十、做好青年教师公寓等集体宿舍的管理工作,有效提高周转率; 十一、做好土地(水域)、房屋、家具、基础设施等的使用管理,拟订相关规章制度;
十二、制定办公家具购置计划,做好各类家具的使用管理、入库(建账)、检查、调剂、报废、统计等工作;
十三、做好基础设施、设备、管网等的备案、维护、更新、档案等管理工作,确保基础设施的安全、正常、高效运行;
十四、拟订和完善能源使用和管理制度,负责节约型校园的建设与管理工作,倡导合理使用能源;
十五、研究节约型校园建设途径和评价体系,参与绿色大学的创建; 十六、推广节约型校园建设成果,做好示范引领工作; 十七、协助教职工住房及相关方面的来信来访等接待处理工作; 十八、负责本部门的信息化建设及信息化系统的运行与管理; 十九、完成校领导交办的其他工作。
处长岗位职责
1、在分管校长领导下,代表学校行使房产与基建行政管理职能,执行学校党委、行政的决议、决定和指示;
2、负责全处工作,支持后勤系统大保障的工作;
3、负责全处干部职工队伍建设,组织全体人员认真履行岗位职责,树立全心全意为教学、科研和师生服务的思想,做到管理育人,服务育人;
4、负责制定学校房产与基建工作规划,年度计划及相关规章制度,并组织贯彻执行;
5、负责学校房产与基建管理经费的预算、计划及调控;
6、负责组织基建建设项目与中央修购项目的立项、可行性调研等工作,并实施对工程进度、质量的监管;
7、负责全校公用房、住宅房、家具及校园土地(水域)的监管; 8、负责节约型校园建设与管理,降低办学成本; 9、负责绿化景观工程建设,打造生态校园; 10、完成校领导交办的其他工作。
副处长(处长助理)岗位职责
1、负责分管工作;
2、受处长委托,处理专项工作;3、完成处长交办的其他工作。
总工程师岗位职责
1、参与制订、修订学校基本建设总体规划;
2、负责勘察、设计及可行性研究工作,组织施工图纸会审和技术交底;
3、负责各类工程施工方案或施工组织设计的审核论证和签发; 4、负责各类工程设计变更通知和工程项目扩标通知的审核和签发; 5、负责招标文书中技术要求的制定和审定,参与对招标工作量清单的复核;
6、负责各类工程技术管理及对工程质量、工程进度、成本和安全的监督;
7、负责解决各类工程施工中的重大技术问题,对工程重大变更提出论证意见;
8、负责组织各项新技术、新材料等在工程应用中的可行性研究及推广使用;
9、负责组织专家会议或召集专题会议; 10、完成处领导交办的其他工作。基建安全生产监督岗位职责
1、认真学习、宣传和贯彻执行国家、省、市关于建筑施工安全的各项规定和文件;
2、在各类工程项目的施工过程中,有针对性的提出施工安全、用电安全、生活安全和交通安全等方面的具体要求和注意事项;
3、负责检查各类建筑工程、安装工程和维修改造工程施工过程中存在的安全隐患,及时发出安全整改通知书,防止发生安全事故;
4、负责召集工程施工安全生产专题会议,及时研究和解决施工安全方面存在的问题;
5、负责施工安全整改工作的复查并提出鉴定意见;
6、根据天气预报,及时告知防台风、防火、防汛等安全防范措施; 7、配合保卫处做好防火、防盗、防汛等安全检查工作;
8、主动与无锡市安全监督办联系、取得上级业务部门的帮助和指导,共同做好安全生产监督工作;
9、完成上级交办的其他工作。
综合科工作职责
一、负责根据校行政年度工作要点,协助处领导制定房产基建处年工作目标与计划,并分解落实到各科室,做好全处的信息收集与发布;
二、负责处会议安排和各科工作计划汇总,做好上情下达,下情上传,协调科室间的工作关系,提供必要的办公条件和福利服务,做好全处公用设备及物品的管护工作;
三、负责房产管理处、基建处印章的使用与管理;
四、负责上级文件的收发和督办,做好全处性资料及盖具公章的合同(协议)的收集、整理、归档及汇编,做好来信来访的登记、处理及安排;
五、制定与完善处内规章制度并负责落实,协助处领导对考勤、用车和经费使用的管理;
六、负责全校教职工瓶装液化气补贴和管道天然气建设费的审核及发放;
七、负责协调全校的搬迁工作; 八、完成处领导交办的其他工作。
综合科科长岗位职责
1、负责全科日常工作及对外接待、协调与沟通;
2、负责制定本科工作计划,组织全科人员政治与业务学习,不断提高思想觉悟和业务水平;
3、协助处领导制定全处年度工作计划,分解落实到科室; 4、负责全处年度经费预算,协助处领导安排与管理经费的使用; 5、负责制定与完善处内工作制度,并负责执行; 6、负责全处会议与活动的组织与协调; 7、负责全处年鉴的撰稿与工作资料的汇编;
8、负责全校瓶装液化气补贴的年度发放和燃气建设费补贴的审批; 9、完成处领导交办的其他工作。
秘书岗位职责
1、负责全处例会、基建资金等各类会议的安排和记录; 2、协助处领导起草各种工作报告;
3、负责本处网站的信息发布、文化宣传与网页建设; 4、负责上级文件及来信的登记、传阅及催办; 5、负责房产管理处、基建处印章的使用与管理; 6、完成上级交办的其他工作。
内勤岗位职责
1、负责全处各种票据的报销、补贴的填报及福利的发放; 2、负责全处固定资产的管理;
3、负责全处公共用品的采购与领用、回收和管理; 4、负责全处公共卫生的管理;
5、协助办理人事变动手续、考勤和全处工作资料的归档; 6、完成上级交办的其他工作。
基建科工作职责
一、负责基建工作计划的征地、水电增容和工程项目建设中的可行性研究、立项、选址、规划定点、方案设计、方案评选、扩初设计等报批工作;
二、负责办理征地、规划、环保、交通、墙改、防疫、消防、人防、市政基础、园林、水、电增容及工程项目建设的报批手续、申领各种许可证;
三、负责办理征地、水、电增容及工程项目建设过程中的各项规费减免手续,为学校节省基本建设投资;
四、负责办理绿化、环保和拆迁等手续,做好移树等障碍物的拆迁,完成“三通一平”工作;
五、负责办理基建工程项目竣工的验收、备案、领(换)证等工作,并做好资料的完善与交接工作;
六、负责做好放线、验线、质监、安监手续的办理,协助计划物资科做好计划上报工作;
七、负责新建房屋产权证的办理工作; 八、负责做好地方建设部门的对口联系;
九、负责做好本部门资料的整理、归档及移交工作; 十、完成处领导交办的其它工作。
基建科科长岗位职责
1、负责全科日常工作及对外联系与沟通; 2、负责制定本科年度工作计划;
3、负责对下达建设项目规定内容的报批及规费减免手续的申办; 4、负责办理工程项目竣工手续及时做好各类建设项目资料的移交手续与归档工作;
5、负责办理新建房屋产权证; 6、完成处领导交办的其他工作。
基建前期管理岗位职责
1、负责办理工程项目建设的各种证照; 2、负责办理消防、绿化、环保等手续; 3、协助做好放线、验线、质监及竣工验收工作; 4、完成上级交办的其他工作。
计划物资科工作职责
一、负责编制学校年度基建计划,并及时上报学校和教育部审批;依据教育部批准的年度投资计划,严格按基建程序组织实施;并协助财务处做好年度财务报表;
二、负责落实编制、申报工程项目建议书、可行性研究报告、节能评估报告;
三、负责基建后勤资金与建设工作小组和基建合同审核小组的日常工作;
四、负责用好基建投资,根据跟踪审计部门确定的月工作量报表,及时提交资金管理小组讨论,按讨论结果支付工程进度款;
五、负责及时收集有关资料与数据,并准确、完整地编报统计报表;
六、负责做好建筑材料、设备的性能、价格信息等资料的收集与调研工作;
七、负责草拟勘察设计、监理、工程施工、物资采购等合同或协议,并做好签订前的准备工作;
八、根据无锡市有关规定确定招投标代理机构或协助校招投标办公室做好工程项目的勘察、设计、监理、施工、材料及设备等各项招标工作;
九、负责做好资料的收集、归档及移交工作; 十、完成处领导交办的其它工作。计划物资科科长岗位职责
1、负责全科日常工作及相关科室的协调工作;
2、负责编制学校年度基建计划、并及时上报学校和教育部审批; 3、根据需要及领导决策,编制或委托编制项目建议书、可行性研究报告并报教育部;
4、负责基建后勤资金与建设工作小组和基建合同审核小组的日常工作;
5、组织全科人员政治、业务学习,提高思想觉悟和业务素质; 6、负责用好基建投资,及时支付工程款; 7、负责科工作计划的制定和实施; 8、负责工程项目的招投标的管理工作; 9、完成处领导交办的其他工作。预(决)算及基建材料管理岗位职责
1、负责对招标工程项目的主要材料、重要设备的品牌、型号、规格等的调研;
2、熟悉施工图纸,对工程招标项目的工程量清单、标底进行复核; 3、负责办理签证材料手续;
4、负责零星工程项目报价审核及决算审计,并报审计处备案; 5、负责建筑材料、设备的性能、价格信息等资料的收集工作; 6、负责草拟物资采购合同或协议,并做好签订前的准备工作; 7、负责甲供材料的出厂合格证、质保书等相关证明及材料的复验; 8、负责签证材料的市场调研工作,提出参考意见,供领导决策; 9、负责材料设备货款的支付及质保金的支付;
10、负责甲供材料的核对、进出库工作,及时提供审计单位; 11、负责处理施工检查中发现的各种用材问题; 12、完成上级交办的其他工作。基建招投标及合同管理岗位职责
1、负责收集有关资料与数据,及时做好登记工作并准确、完整地编报有关统计报表;
2、协助校招投标办做好工程项目招投标的基础性工作;
3、准备工程招标文件,参与招标工作,负责保管招标过程中的原始资料;
4、负责草拟工程施工合同或协议,并做好签订前的准备工作; 5、负责合同或协议的管理,并负责分发到相关人员; 6、负责相关资料的收集与归档工作; 7、负责竣工项目财务决算审计的配合工作; 8、完成上级交办的其他工作。
工程技术科工作职责
一、负责完成处里安排的基本建设(含景观绿化工程)项目的施工管理;
二、认真阅读并熟悉施工图纸、招投标文件、合同;
三、负责设计协调工作,加强与设计单位的联系,做好施工图审查工作,办理相关报批手续;
四、组织设计、监理、施工、审计等单位做好图纸会审工作。配合监理对施工单位进行技术交底,在施工中认真检查落实工程质量、进度、安全控制目标,处理施工过程中发生的问题;
五、坚持对施工现场的监管,巡视施工状况。遇上地质与勘察报告不符、图纸表达不清等情况,与勘察、设计等单位联系,并及时办理补勘察和设计变更等相关手续;
六、负责开好工地例会。做好施工管理日记;
七、负责对施工单位的现场管理,监督监理人员在现场管理中履行职责情况;
八、负责工程变更管理,按程序报领导审批; 九、配合审计单位做好现场签证工作;
十、熟悉工程预算和计价程序,做好月报表的审核工作。对施工单位提供的决算资料核查并上报审计部门;
十一、负责做好工程项目技术资料的保管、归档及移交工作; 十二、完成处领导交办的其它工作。工程技术科科长岗位职责
1、负责全科日常工作及对外联系与沟通;
2、负责制定本科年度工作计划及施工项目工作计划;
3、协助做好勘察、设计、施工招标及甲供材料、设备等招标工作; 4、负责工程图纸会审,组织监理、施工单位召开现场协调会; 5、负责设计变更、现场签证、工程月报等审核;
6、负责工程质量、进度及安全落实的检查,并及时向领导汇报; 7、负责工程的竣工验收,整改落实及交付使用;
8、熟悉工程预算定额,完成施工单位决算资料核查,并上报审计部门,做好决算初审的复核工作;
9、负责项目保修期内维修落实工作;
10、负责工程项目技术资料的保管及归档工作; 11、完成处领导交办的其他工作。
项目管理岗位职责
1、阅读并熟悉施工图纸、招投标文件和施工合同,并及时提出存在问题;
2、配合监理对施工单位的技术交底,负责施工中对工程质量、进度、安全落实的检查,并处理施工中发生的问题,同时报告上级;
3、协助做好现场签证,协调监理和各施工单位的工作,记好施工日记;
4、协助对施工单位的管理,发现违反施工合同的行为及时制止并报告;
5、做好施工过程中往来资料的收发与保管; 6、参加工地例会,对监理单位进行监管; 7、负责所管项目技术资料的保管及归档工作; 8、完成上级交办的其他工作。
基建资料管理岗位职责
1、负责建设项目全部资料的收集和整理;
2、按无锡市城建档案馆与学校档案馆的要求及标准督促施工单位、监理单位、相关科室整理资料和归档;
3、负责工程档案向无锡市城建档案馆和学校档案馆的移交工作; 4、负责施工图审查的送审工作;
5、负责与设计院的联系,及时收发施工图和变更,按申请单增晒施工图;
6、负责做好建设项目办理各种手续所需资料的配合工作; 7、完成上级交办的其它工作。
房产管理科工作职责
一、负责全校房地产管理,制定和完善房地产管理制度; 二、负责全校房地产档案管理,办理和保管学校住宅房产权证。做好房地产发生变更过程中,产权证的变更和交接工作。确保公有房地产帐物相符,权证齐全、准确;
三、负责管理全校公用房、周转房、教工宿舍以及尚未按房改政策出售的教工住宅及过渡房,并按章签约。准确掌握具有学校产权或使用权的零星房源,严格管理,保证国有资产不流失;
四、负责制订教学、科研、行政办公等公用房屋的调配方案,监督公用房的使用功能,协助界定经营性用房;
五、负责校房改工作小组的日常工作。建立与健全教职工住房档案,组织实施教职工住房货币化分配;
六、负责拟订与完善家具管理制度。负责各类家具的配置、调剂、报废等环节的管理。编制家具的添置和维修计划,协助家具招标与采购工作,会同有关部门和使用单位对购置、自制家具进行质量验收,建立好台账资料;
七、负责定期对学校房地产和家具的使用情况进行检查、盘点。对未经学校批准占用公有房屋、土地或自行变更使用功能的部门或个人,按一定程序报告处理;
八、负责做好本部门资料的整理与归档工作; 九、完成处领导交办的其他工作。房产管理科科长岗位职责
1、负责全科行政、业务和思想教育工作,团结带领全科职工执行国家的政策、法规和学校的各项规章制度;
2、负责建立、健全学校土地和水域、房产及家具使用管理制度,积极推进学校公有房使用制度改革,协助学校土地证与房产证的办理,配合学校国资办做好国有资产的管理、处置工作;
3、根据学校教职工住宅及教工公寓管理规定,做好教职工的周转住房的选房、入住工作,协调各家属区的物业管理;
4、负责制定家具经费预算,严格家具购置、使用、报废等环节的管理;
5、负责搜集、统计和整理全校房产、地产等方面的相关档案资料,做好房产管理等经费年度预算;
6、根据国家和学校文件规定,负责落实住房制度改革政策,结合校情,做好全校住房改革及货币补贴的审核、发放、建档工作;
7、负责校房改小组的日常工作; 8、完成处领导交办的其他工作。房产管理科副科长岗位职责
1、协助科长完成本科室各项工作;
2、负责管辖范围内的周转住房的选房、入住、退房及校控房管理、教师公寓租住管理,对物业管理公司选聘、监督、考核,有效提高周转率;
3、负责联系住委会、物业管理公司、地区派出所、校计划生育办公室等部门,及时沟通和掌握相关情况,定期检查、通报周转房使用情况 ;
4、负责学校公用房使用管理;
5、负责房地产、家具等固定资产信息化管理及软硬件维护、开发; 6、完成上级交办的其他工作。
房产资源管理岗位职责
1、负责全校的房、地资产登记、标识管理等工作;
2、按照国家房改政策和细则、负责房改的具体工作,配合做好拆迁、城建等协调工作;
3、负责学校零星住房的产权管理工作;
4、负责收集、整理和统计全校房、地产资料并及时归档,完成各级各类房、地资产报表;
5、完成上级交办的其他工作。
家具管理岗位职责
1、负责全校家具的账目的日常管理工作; 2、负责家具管理系统软件的使用和管理工作;
3、严格执行《江南大学家具管理规定》,做到账账相符,完成各级各类报表,每月汇总家具被服装具资产并上报学校国资办;
4、负责处理全校家具报废,并参与对家具处置的实物鉴定; 5、完成上级交办的其他工作。基础设施管理科工作职责
一、负责学校的基础设施管理工作,拟订和完善基础设施管理制度; 二、负责中央专项基础设施改造项目的预算编制及执行; 三、负责全校供水管网、污水管网、雨水管网、消防管网及其附属设施的监管;
四、负责全校供配电设施、地下管线、及其附属设施的监管; 五、负责全校燃气管网及其附属设施的监管; 六、负责全校道桥护栏、路灯等设施的监管;
七、负责全校电梯设备维保、运行及年检的管理;负责大型中央空调系统的维保与监管;
八、负责对变电所、水泵房、管线管网、路灯、燃气、电梯、大型LED显示屏等设施的日常运行的监督和定期考核;
九、负责全校基础设施的规划利用和使用审批; 十、负责全校基础设施资产的档案管理; 十一、完成处领导交办的其它工作。基础设施管理科科长岗位职责
1、负责全科日常工作及相关部门的协调沟通; 2、制定并完善各项管理制度; 3、制定年度工作计划编制经费预算; 4、组织基础设施运行状况日常检查、监管; 5、负责基础设施维保、托管单位监督及考核; 6、负责基础设施的规划利用和使用审批; 7、负责基础设施资料的收集与归档; 8、负责基础设施信息化建设; 9、完成处领导交办的其他工作。
管网管理岗位职责
1、负责市政、加压给水管网与泵房管理; 2、负责雨水、污水网管理;
3、负责天然气管网及调压站设施管理; 4、负责消防、喷淋管网及设施管理; 5、负责河道及排涝站管理; 6、完成上级交办的其他工作。
强、弱电管理岗位职责
1、负责电力管线及变配电设施管理; 2、负责综合信息管线及附属设施管理; 3、负责校园安防及电子显示屏设施管理; 4、负责消防报警及联动控制系统设施管理; 5、负责道路照明、音响设施管理; 6、完成上级交办的其他工作。
特种设备、道桥景观管理岗位职责
1、负责电梯设备维保、运行及年检的管理; 2、负责中央空调的维保管理; 3、负责道桥、地面设施及护栏管理; 4、负责景点景观、亭台楼轩的管理; 5、完成上级交办的其他工作。
能源管理科工作职责
一、在学校节约型校园建设与管理工作小组的领导下,制定学校能源规划,拟订和完善能源管理制度,开展全校能源管理工作;
二、负责与供电、供水等部门的协调与沟通,保障全校水电外部供应;
三、负责学校节能办安排的日常工作。定期统计汇总全校各种能源消耗数据,制定节能工作计划并按阶段组织实施;
四、建立健全水电计量收费体系,并做好相关水电费的回收工作; 五、做好全校的能源审计工作,准确合理地分析评价能源利用状况和水平,编写年度能源工作报告;
六、负责中央修购项目(专项)的申报与组织实施;
七、负责全校的用能计量监管工作,做好用能审批工作,依法查处违规、违纪使用能源行为;
八、负责校内各类建设、改造项目的用能评估; 九、负责空调及其他重点用能设备安装的审批; 十、负责与节能主管部门及相关行业的联系; 十一、做好本部门管理资料的整理、归档工作; 十二、完成处领导交办的其他工作。能源管理科科长岗位职责
1、负责全科日常工作及对外联系协调与沟通; 2、制定并完善各项管理制度;
3、负责节约型校园建设与管理工作小组的日常工作及江苏省能专会、高校节能联盟等组织与联系;
4、负责节约型校园宣传及相关活动的组织; 5、负责中央修购专项的申请和执行; 6、负责节能改造工程的立项与执行;
7、负责校内各类建设、改造项目的用能评估工作。8、完成处领导交办的其他工作。
能源管理岗位职责
1、负责全校水电费的支付; 2、负责全校水电费用的结算与回收; 3、负责校内各部门用能的指标管理; 4、负责建立全校的用能数据档案 5、完成上级交办的其他工作
能源审计岗位职责
1、负责全校年度能源工作报告的编写; 2、负责用能分析和节能潜力挖掘; 3、负责相关对外数据的整理和报告;
4、负责节能网站、节能监管平台等系统的维保; 5、负责服务器、防火墙等硬件系统的配置和维护; 6、负责科内物品的出入库管理; 7、负责本部门资料的整理与归档; 8、完成上级交办的其他工作。
用能计量岗位职责
1、负责校内用能申请的审批及协议签订; 2、负责校内计量设备的管理; 3、负责违规用能的稽查和处理; 4、负责临时用能的计量和管理;
5、负责空调和重点用能设备的审批及管理; 6、负责路灯的节能管理; 7、完成上级交办的其他工作。
第5篇:工作总结工作计划填报通知
关于开展2012年度工作总结及2013年度工作计划填报的通知
各项目、部门:
值此年末之际,为总结2012年取得的各项成绩,剖析工作中存在的差距与不足,合理安排好下年度的工作,确保2013年各项经营目标的实现,现开展2012年总结及下一年度计划制定工作,请各项目、部门积极配合,按时完成。相关工作要求及时间安排如下:
一、2012年工作总结1、2012年工作绩效总结
结合2012年总裁室领导及公司总经理重点关注的工作事项进行总结:
(1)组织架构梳理及物业管理企业整合(2)内部管控及流程及制度建设(3)服务及现场品质提升(4)费用预算
(5)具有重大贡献的经营举措(6)物业与地产关系
2、项目/部门重大工作和重大问题处理
说明:主要反映年度公司/部门组织开展的重大工作和重大问题处理情况,包括但不限于部门建设、经验教训总结、重点业绩提升改进等。每简要描述即可,建议不超过10项。
3、向公司提出建议分析解决的问题
二、2013年度计划1、2013年工作计划应在总结2012年工作总结的基础上,计划2013年待开展的各项工作,并提出具有前瞻性的思路和建议性的意见;
2、制定依据:各单位在填报2013年度工作计划时,需要考虑物业公司经营目标及总公司总经理室会议落实的重点工作,结合本项目/部门年度目标及当前重点工作进行制定。原则上每季度工作控制在10项内:
3、凡属于协助、参与、跟进、关注性质的工作,不得列入年度计划。年度计划目标需要体现
该项工作的最终成果,原则不得将一项整体工作按阶段成果拆分为多项计划进行申报;
4、填报2013年度计划时,所报计划项需描述准确,并明确的完成时限;完成结果或标准清晰量化;
5、为确保考核的公平、公正及合理性,确认评价部门一定要准确填写。确认评价部门即该项工作的确认评价项目/部门,以便于工作结果核查,原则上由业务工作的下游部门或能掌握准确工作结果的第三方部门来担任;
6、人事行政部对各单位/部门提交的年度计划进行检查、汇总后上报分公司经理审核,确认后上报物业总公司。
三、其他要求
1、工作总结要客观全面,实事求是,重点突出,数据准确,文字简洁,尤其是要认真总结工作经验;工作计划要有新思路、新目标、新举措,体现前瞻性、创新性;
2、提交时间:各项目/部门于12月17日前将经本项目/部门核准的2012年度总结PPT及2013年度计划提交至人事行政部何思思处,联系电话:12345678,3、汇报形式以PPT演示文稿结合现场演讲方式在分公司召开的年度会议中向分公司经理汇报,具体汇报时间另行通知。
请各项目、部门根据填报要求认真填报2012年度工作完成情况,合理制订2013年度工作计划,同时组织安排好各项工作,采取积极有效的措施,层层落实工作任务,以确保各项经营责任指标的顺利完成。
特此通知。
附件:物业公司年度工作计划模板
2012年度总结ppt模板
行政人事部
2012年12月11日
第6篇:中考志愿填报讲座活动通知
中考志愿填报讲座活动通知
一、活动主题
中考志愿填报讲座
二、活动地点
天津市新华中学大礼堂
三、活动时间
2013年6月30日星期日上午9:00
四、活动主讲老师
原和平区中学校长:高世毅老师
五、主讲内容
1、由高老师对历年中考报名情况进行分析,天津各中学文理科特点、教学特色等进行讲解
六、活动截止日期
各校区于2013年6月28日星期五18:00点之前,汇总各校区到场家长名单及数量,发送给市场部罗璐琳,周六市场部进行电话的回访及确认。
七、咨询师邀约话术
家长您好:请问您是xx同学家长么或您是xx先生/女士么?我是新天际教育工作人员,我们在中考期间曾邀请家长和考生参加填报中考志愿讲座,现在通知您我们将在本周日上午九点在新华中学大礼堂举办这个活动,请您按时到场,具体的活动时间地点稍后我会以短信的形式发送给您,请您查收。谢谢
八、附件短信内容
家长您好:新天际教育邀请您与2013年6月30日星期日上午9:00,在新华中学大礼堂(九龙路新华中学正门)举办2013年中考志愿填报的讲座,请考生和家长按时到场,凡到场人员均可收到精美礼品一份。
第1篇:加强岗位职责通知通知各部门、各科室:加强作风建设是干部廉洁从政、提高工作效能、构建和谐医院的内在需求,也是保障医院战略顺利实施,实现健康可持续发展的有力保障。为......
关于开展2012年度工作总结及2013年度工作计划填报的通知各项目、部门:值此年末之际,为总结2012年取得的各项成绩,剖析工作中存在的差距与不足,合理安排好下年度的工作,确保2013年......
第1篇:劳资报表填报规则劳资报表填报规则说明:所有时期数据都是从1月份开始的累积数据一、人员分类(表1、表2)1、在岗职工:指在本单位工作并由单位支付工资的人员,按用工期限是否......
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