总经理助理客服运营岗位职责(精选5篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“总经理助理岗位职责”。
第1篇:客服助理岗位职责
客服助理岗位职责:1.做好业主入住的各项手续办理、费用核算、验房、钥匙交接等工作。2.负责业主装修的各项手续。3.负责对空置房的管理。4.做好宣传工作,贴发各种宣传材料和通知。5.巡视检查业主二次装修工程,配合相关部门及时处理违章操作。6.负责协助物业公司发放各项管理费及代收代缴费用的缴款通知单,并收缴费用。7.接受及处理客户投诉,并予记录,及时向部门经理报告; 8.草拟管理公告、对外联系单、供方评估、工作总结等工作; 9.跟进维修工作完成情况。10.协助客服经理处理突发事件; 11.整理小区业主档案; 12.执行上级所指派的工作; 13.负责管理供方的日常工作;
1.严格遵守公司及财务部制定的各项规章制度,服从本部门及公司上级的领导。
2.负责关于收费方面各种相关信息资料的收集、整理和分析,报会计主任和财务部经理参阅。
3.熟练操作物业收费软件,按时完成每月业主物业管理费及代收费等费用账单的计算、录入,以及收款通知书的打印工作,交由家政秘书送达业主以收缴费用;并将收费明细账单清晰、无误地存盘转出纳员处。
4.负责缴费情况的统计工作,及时将银行缴费回单录入软件,编制各种物业缴费情况统计表。
5.负责零星费用的收款工作,负责发票的领用、保管,为需要发票的业主,开具(打印)发票,并建立发票使用登记表。
6.接受业主有关费用收缴情况的查询,为业主保守秘密;按规定收取费用,不得自定标准;协助银行办理托收业务,为交费人提供方便。
7.及时将业主欠费情况反馈给家政秘书部,督促其追缴欠费;对于屡催不缴的业主,要及时报告给领导,以便采取措施。
8.完成领导交办的其他工作。1、提供良好的客户服务中心现场。
2、受理客户投诉、咨询建议、委托维修、车位租赁、装修申请、搬入搬出、水电过户等,相关请修、投诉、建议等并及时登记。3、对客户的合理要求或建议及时回访
4、客户档案资料的收集、整理、归档并将相关信息及时记录。5、负责管理费、水电费、能源费等各类费用的收缴、统计。1.按公司规定完成所负责区域的巡查。
2.按公司规定上报巡查中发现的问题并联系相关部门进行维护、修缮等工作,检验处理结果并上报相关领导或责任人。
3.收集负责区域内业主相关动态信息并上报公司相应部门备案或整改。
4.配合公司、相关单位,处理与物业相关工作。
5.收缴物业管理费用。
第2篇:客服助理岗位职责
员工职位: 客户服务助理 直属上级: 客户服务部经理
工作职责
职位级别: 员工层 直属下级:
1)定期对客户进行回访并作好相关记录;
2)照计划上门为客户进行拍照,保障所拍照片的质量并对相机进行保养和维护; 3)按要求对已经作好的网站进行上传并对客户的FTP帐号和密码进行管理; 4)对已经上传的客户网站进行中英文搜索引擎的注册; 5)向老客户介绍公司的新产品和服务; 6)解答客户的疑难问题;
7)完成临时性、突发性、紧急性任务。
考评要求
1)客户回访是否有效地收集了相关信息以利于公司提高服务质量; 2)是否按要求及时上传了客户网站;
3)是否按要求对客户网站进行了中英文搜索引擎的注册; 4)是否保障了拍照的进度和质量;
5)是否及时向客户介绍了公司的新产品和服务; 6)是否及时解答了客户的疑难问题。
职位要求
1)工作经验:一年以上客户服务相关工作经验; 2)专业:计算机或其他相关专业; 3)学历:本科或以上; 4)年龄:23岁以上;
5)个人素质:积极热情、责任心强、认真细致。
第3篇:客服中心前台客服助理岗位职责
客服中心前台客服助理岗位职责
2.负责前台业主/客户的来访/来电接待工作及日常事务工作。
3.负责空置单元锁匙及业主托管锁匙的管理。
4.建立、健全住户交楼资料、室内装修资料和住户报修、各项服务的记录等档案管理工作。
5.为住户来往客人出入联系及代接收信函及物品。
6.住户来访/电话的咨询热情礼貌接待,能解决即时解决,不能解决的报上级领导处理。
7.根据业主/客户反映的问题记录后,派单至相关部门解决,并做好业主/客户反映问题的跟进工作。
8.根据相关部门解决问题后的反馈,即时对业主/客户进行回访。
9.接到业主/客户投诉,应做好记录,及时汇报上级领导并进行处理,如不属本公司或本物业服务中心责任,应耐心向业主解释清楚。
10.为有需要的业主/客户提供打字、复印。
11.熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守物业服务中心的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉。
12.积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作。
第4篇:总经理招商运营管理助理岗位职责
总经理招商运营管理助理岗位职责
1.严格执行公司各项规章制度,服从管理。
2.与市场客服部招商专员共同负责公司各品类建材的招商工作,以及与运营部楼层管理共同负责商场日常运营的基本管理。
3.根据美嘉美装饰城发展的整体目标,制订招商策略,及系统的招商政策,计划方案等并对招商工作进行统筹管理、协调和推进。
4.负责收集、整理、归纳建材市场行情、价格,以及新项目、竞争对手、客源等信息资料,提出分析报告,为客服部市场专员工作、总经理决策提供参考。
5.组织进行市场调研,及美嘉美装饰城周边商业市场调研分析,撰写项目定位、策划及实施方案,收集商业情报,并在市场调查和商业情报成果的基础上编制出后期商场业态布局调整的规划方案。
6.组织收集获取商家品牌资源,建立商家品牌档案,分析并确定目标商家品牌,研究并提出优化经营模式,形成各业态主力商家、品牌、辅助商家、品牌、并进行自身商场业态品牌的压缩与填充的实施方案。
7.按照公司下达的招商任务编写年度、月度招商计划书并负责具体实施。编制招商资料,制定并执行长、中、短期招商策略和优惠政策,并制定实施长、中、短期的招商计划;
8.定期向总经理汇报招商工作情况和客户跟踪情况,定期进行工作总结,提高工作计划性和有效性。
9.建立不同品类建材的代理商客户数据库,负责公司招商文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作,及后期的建材代理商的关系维护。10.负责招商的前期谈判,协助总经理与商户签订租赁合同。制定并实施已签约的商户品牌的进场、筹备、开业方案,及签约商家进场前后的协调工作。协助商场运营部负责商户的后期管理及出租费用的按期收取。
11.根据市场行情及时了解商业圈的房屋租赁价格,进行商场价格变更的可行性分析报告,并根据要求定期提交装饰城内商户的分析报告、市场情况分析报告。12.负责监查客户的意见或信息的记录及回访工作。13.完成领导交办的其他工作。
14.不断提升自己的组织协调及沟通交际能力,勤奋敬业。
第5篇:总经理招商运营管理助理岗位职责
总经理招商运营管理助理岗位职责1.严格执行公司各项规章制度,服从管理。
2.与市场客服部招商专员共同负责公司各品类建材的招商工作,以及与运营部楼层管理共同负责商场日常运营的基本管理。
3.根据美嘉美装饰城发展的整体目标,制订招商策略,及系统的招商政策,计划方案等并对招商工作进行统筹管理、协调和推进。
4.负责收集、整理、归纳建材市场行情、价格,以及新项目、竞争对手、客源等信息资料,提出分析报告,为客服部市场专员工作、总经理决策提供参考。
5.组织进行市场调研,及美嘉美装饰城周边商业市场调研分析,撰写项目定位、策划及实施方案,收集商业情报,并在市场调查和商业情报成果的基础上编制出后期商场业态布局调整的规划方案。
6.组织收集获取商家品牌资源,建立商家品牌档案,分析并确定目标商家品牌,研究并提出优化经营模式,形成各业态主力商家、品牌、辅助商家、品牌、并进行自身商场业态品牌的压缩与填充的实施方案。
7.按照公司下达的招商任务编写年度、月度招商计划书并负责具体实施。编制招商资料,制定并执行长、中、短期招商策略和优惠政策,并制定实施长、中、短期的招商计划;
8.定期向总经理汇报招商工作情况和客户跟踪情况,定期进行工作总结,提高工作计划性和有效性。9.建立不同品类建材的代理商客户数据库,负责公司招商文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作,及后期的建材代理商的关系维护。
10.负责招商的前期谈判,协助总经理与商户签订租赁合同。制定并实施已签约的商户品牌的进场、筹备、开业方案,及签约商家进场前后的协调工作。协助商场运营部负责商户的后期管理及出租费用的按期收取。
11.根据市场行情及时了解商业圈的房屋租赁价格,进行商场价格变更的可行性分析报告,并根据要求定期提交装饰城内商户的分析报告、市场情况分析报告。12.负责监查客户的意见或信息的记录及回访工作。13.完成领导交办的其他工作。
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