体系文件管理岗位职责（精选3篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“质量管理体系岗位职责”。
第1篇：文件管理岗位职责
文件管理岗位职责
【篇1：技术文件管理员岗位职责】
【篇2：资料管理员岗位职责】
资料管理员岗位职责
时间:2011-03-11 16:35来源: 作者:湖南物业网 点击: 295次
资料管理员在家政秘书部主任直接领导下，对档案资料室实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。1、遵守公司规章制度，严格执行公司的文件档案管理规定，严守秘密，不向外界传播或提供有关公司的任何资料。2、认真学习专业知识，提高自身的业务水平与
资料管理员在家政秘书部主任直接领导下，对档案资料室实施科学化、系统化、合理化、技术化的管理。
1、遵守公司规章制度，严格执行公司的文件档案管理规定，严守秘密，不向外界传播或提供有关公司的任何资料。
2、认真学习专业知识，提高自身的业务水平与综合素质，不断规范、科学、完善资料管理体系。
3、对档案资料详细、系统分类，分类目录输入电脑系统，并拷贝二份软盘备用。
4、严格执行资料借阅制度，需借阅文件的部门必须填写文件借阅申请表，经公司领导批准后，方可外借文件，并做好登记。对损坏或缺少的要及时补充或妥善处理。
5、按照公司规定，对本部门的文件进行收集存档。对于文件档案资料中有漏缺或不符合规范之处，要及时加以补齐订正。
6、负责对小区入住业主档案资料进行存档，并录入电脑，对业主更改的资料要及时进行更新存档，确保资料的准确性。
7、定期对档案柜进行查检，做好防潮、防霉措施，确保资料的完好。毁。
9、根据资料对管辖区域的物业状况进行分析、列表，及时向部门领导提交最新统计数据。
10、对负责资料管理的离职员工，必须认真督促把资料完整的移交给下一位接手的人员。11、及时认真的完成领导安排的各项工作。
【篇3：文件管理员岗位职责说明书】
仓库管理员职务说明书 岗位名称 仓库管理员 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 2 直接上级 财务主管 工资等级 直接下级 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 本职 负责仓库数据和货物的管理科学有序的保管好仓库内物资做好防火防盗工作掌握库存情况充分发挥周转效率及时收发货物责盘点库存物料。职责与工作任务 职 责 一 职责表述根据产品需求定期收发原材料 工作 任务 按规定做好原材料的验收和入库并做好登记工作。根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录。对原材料的周转进行全程跟踪记录到账并做到账账相符。入库物资严格把好验收关做好各种验收数据记录发现变质货物拒收入库。收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门不允许延误甚至遗失。职 责 二 职责表述根据生产需要收发成品货物 工作 任务 随时掌握库存状态保证货物的及时供应。货物出入仓时仓管员应依据进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量准确地收发货收发完毕后应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。成品货物做到入库打卡出库打单做好库存报告并向财务主管递交。做好物流协调工作办理相关单据清点出厂货物并进行记录。职 责 三 职责表述保证仓库货物的堆放整齐有序 工作 任务 合理安排库内堆位预留足够的出入通道及安全距离安全高度。仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品
名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。定期对库房进行整理保持货物整齐美观使物资设备分类排列存放整齐数量准确。督促装卸工按指定堆位整齐叠位发现倾斜要立即纠正不准在货堆上行走、坐卧也不准在货堆旁的通道坐、卧。职 责 四 职责表述做好仓库的防火防盗工作 工作 任务 每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施发现问题要立即整改并向主管报告。每天下班前对各库区的门窗等进行检查确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。每周检查一次库房建筑物发现漏雨、渗水等异常情况要及时各主管报告。职 责 五 职责表述做好仓库日常检查工作保持良好的卫生状况 工作 任务 做好每日检查工作清点货物数量检查货卡信息做好日常记录。上岗后第一时间应对仓库的门窗及各库区存放的物资进行巡查发现异常立即报告。要按照相关规定保持库内合理干湿度发现干湿度超过规定即时开门通风保证物资完整不易变质。每天打扫库内地面卫生各种器材要摆放整齐。每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。职责八 职责表述完成上级交办的其他工作任务 权力 对不符合质量标准的原材料有停用的建议权。对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权。库存准确性改进计划及库位优化建议权。工作协作关系 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 物流公司及运货司机 任职资格 教育水平 中专及以上 专业
培训经历 有仓库管理培训经历 经验 半年以上的仓库管理经验 知识 具有质量检验标准 技能技巧 具备办公一体化工具使用 个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它 使用工具/设备 计算机 工作环境 办公室 工作时间特征 工作时间不固定偶尔需要加班 所需记录文档 入库单、出库单、货物卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表 考核指标 具体考核指标依据绩效考核执行 备注
第2篇：质量体系管理岗位职责
质量体系管理岗位职责
1.负责编制质量体系年度内审计划、滚动内审计划并实施。2.负责体系文件的修改、发放、管理工作。3.负责外部审核机构的审核工作。4.负责质量体系文件方面的培训。5.负责质量成本的编制、管理工作。
第3篇：HSE管理体系岗位职责
HSE管理体系岗位职责
1、HSE管理体系所指的职责
HSE管理体系所指的职责是指各级管理人员在其管辖范围内建立、实施和保持HSE管理体系具体职责及员工个人在确保HSE表现方面的职责。
2、HSE管理领导小组的职责
项目HSE管理领导小组是项目HSE管理的最高决策机构，负责建立和实施 本项目HSE保证体系、保证该工程及业主方HSE管理体系及安全法规的贯彻执行、监督确保现场安全措施和职工安全操作规程的执行、确保各类隐患得到及时整改、监督现场HSE管理和安全监督人员的到位及HSE职责的履行情况、参与项目各类事故的调查处理。
3、HSE管理体系领导小组组长的职责
1)承担HSE领导小组委托的所有职责，负责HSE方针的全面建立和实施； 2)制定HSE战略目标和表现指标，并作出承诺； 3)定期召开HSE领导小组会议，审定阶段HSE工作报告； 4)组织审定公司年度HSE工作计划，并监督实施； 5)审批标准、规定、惯例和指南。
6)定期对HSE管理体系进行管理评审，提出持续改进意见。
4、HSE管理者代表的职责 1)对HSE整体表现负责；
2)保证所有生产现场纳入详细的HSE管理体系； 3)对体系各组成部分明确责任人；
4)确定和控制风险，实施所有的HSE检查及危害因素和危险因素的纠正与预防措施； 5)根据法律和甲方部门要求组织生产，开展HSE竞赛活动，并授予安全奖； 6)实现HSE目标，提高HSE管理持续改进能力。7)组织处理突发事件和事故。
5、HSE执行机构（办公室）的职责
1)组织建立和维护HSE管理体系文件，并负责体系运行管理； 2)组织制定并实施公司年度HSE规划和计划；
3)制定HSE管理体系审核计划，组织HSE管理体系审核活动； 4)处理HSE管理体系运行中的有关问题；
5)负责协调解决HSE的专业技术问题，为公司HSE管理提供技术服务。
6、各项目经理（片区队长、基层中队长）、各项目部HSE管理实施小组的职责 1)项目经理是项目HSE管理的第一责任人，全面负责所辖区域项目的健康、安全及环境保护工作，合理配置和使用安全资源，保证HSE在现场全面实施；负责所辖区域HSE管理体系的有效运行，为公司HSE决策提供技术支持；
2)保证所有安全程序文件的贯彻执行，组织对所辖区域实施HSE工作计划的情况进行督导、检查和监测；
3)负责组织重、特大事故的调查和处理。
4)定期主持召开安全工作会议，分析项目安全生产动态，及时解决存在的问题； 5)组织HSE管理体系的教育培训，落实项目全员安全责任。
6)定期进行安全生产检查，负责对项目安全隐患及存在的问题督促整改和处理。
7、各职能管理部门的职责
各职能管理部门都有支持HSE管理体系建立和运行的义务，并承担相应的管辖范围内的HSE管理职责。
1)贯彻执行公司的HSE方针，支持和参与公司组织的HSE管理评审； 2)组织本单位HSE管理体系文件的编制、修订，并负责体系运行管理；
3)参与企业综合决策，组织制定年度HSE的目标、指标和方案，授权处理本单位HSE问题；
4)主持本单位内部HSE管理体系审核工作，审批HSE管理体系审核计划和报告； 5)每年向公司HSE领导小组汇报各项指标完成及工作实施情况，提出下步工作部署，交公司审核备案。
6)组织开展HSE宣传、教育、培训、技术信息交流活动，负责HSE管理体系有关事宜与外部各方的联系。
7)负责调查、处理、报告HSE方面的事故，建立并完善HSE记录、统计报表及技术档案。
8、安全监督职责
1)组织或参加项目定期安全检查；
2)深入现场巡回检查，发现问题及时纠正和督促整改，制止违章作业，按规定进行处罚，对不听劝阻者停止其工作，并上报； 3)重要部位、危险作业的旁站监督； 4)办理入场人员、车辆通行证。5)负责项目人员的安全培训和教育，组织开展项目应急演练。
9、员工职责
1)贯彻执行上级安全生产的指令和要求，严格执行安全生产操作规程，对本岗位作业安全负责；
2)接受HSE培训，准时参加安全活动，认真做好工作危险分析计划；
3)按照HSE文件完成工作任务，正确使用劳动保护用品，学会熟练使用灭火器材，熟悉应急预案分工和响应程序； 4)接受HSE管理部门的检查和监督；
5)发生事故立即报告、按照预案进行抢救，保护好现场； 6)参与HSE管理，对违章行为做到及时制止或举报。
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