工程物资部岗位职责(精选8篇)_物资部岗位职责

岗位职责 时间:2022-01-29 07:15:10 收藏本文下载本文
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第1篇:物资部岗位职责

物资保管员岗位职责

1、根据物资分类,建立记账账薄;

2、严格执行物资验收制度,做到物质分类堆放,标识正确清楚,对本仓库物资的标识、状态标识的使用保管完好;

3、发货、提货时保证规格、数量准确、质量完好,有储存期的物资做到先进先出;

4、定期对仓库检查,做好日常动态盘点、年终盘点和报废处理工作;

5、做好仓库防火、防盗的安全措施工作,造成物资短少,按现行采购价照价赔偿,同时做好废旧物资回收保管工作,有台账记录,仓库管理人员不许私自倒卖或偷卖废旧物资(机械配件等),6:严格入库手续,入库物资要核对数量、规格型号、质量等,如有不符,立即与有关责任人进行复验,将结果填表上报。

7、物资入库后要妥善保管,确保不变质、不丢失、不损坏,账物相符。

8、库存物资摆放整齐,货架上材料摆放要本着“上放轻、下放重、中间放常用”的原则。

9、坚持“四验”制度(验规格、品种、质量、数量),真正做到“三懂四会”(懂材料规程、性能、用途,懂保管、保养常识、懂业务流程,会核算、会编号、会保管、会验收)。

材料会计岗位责任制

1、在物资部部长的领导下,负责材料部日常财务的处理工作。

2、认真学习专业技术知识,熟练掌握各种材料规格、性能及使用,不断提高业务工作能力和服务水平。

3、建立健全各种物资原始台账,配合材料员做好月底、年终盘点工作,收发料单据的材料名称、规格型号、单价,做到详细准确,核算报表上报准确及时,经常与材料员核对库存数量、品种,控制误购。

4、负责材料收、发统计,按时完成上级的各种报表和数据汇总,负责核对磅房转交过来的收料单据,并妥善保管。

5、负责每日工地用料、出料数量统计,做好日报、周报、月报的统计上报工作。

6、每月负责与各供应商对账,开具对账单,每月会同计量、财务部门根据总公司统一格式的报表做好费控表上报,上报时做到与计量、财务相关报表表间数据相符。

7、认真遵守项目部管理规定,树立良好的职业道德及服务意识,坚守工作岗位,积极主动,尽职尽责的完成本职工作。

8、完成领导交办的其他工作。

项目采购员岗位职责

1、材料采购员必须严格遵守国家的法律政策,认真执行项目部的各种规章制度,为公司的信誉、效益负责。廉洁奉公,把好材料质量关,提供设计要求所规定的材料及材料的有关资料。抛开个人得失,树立良好的工作作风,在公司物资部的直接领导下完成各项任务。

2、材料采购前应熟悉各种材料的性质、性能及用途;材料入场时,严格把好质量、数量关,做好文字登记,客观反映材料入场状况。随时掌握市场信息,随时向项目经理汇报有关材料价格,以便能购到质优价廉、资质资料齐全、符合设计和有关规定质量标准要求的材料。

3、严格按照各种材料计划及时采购,确保购买的材料既能满足施工所需、又不会造成浪费,并且质优价廉;单价高于当期建筑工程信息价和无计划的材料严禁采购,且严禁先斩后奏。

4、所采购的各种材料到现场时,必须按订货合同的要求进行交接、严格把关(质量、数量)。不合格材料、资料不齐全的材料不准验收进场。

5、所有材料(包括小五金及临时用其它材料必须)均要有送货清单,送货单上要标明供应商单位、名称、数量、价格,以便于查核、试验。

6、按公司规定和要求,提供和参与材料供应商的评审工作,必须做到货比三家,按设计所需材料,提前提供材料的有关材质资料和产品的型号、规格以及材料样品,送有关部门确认后,再行落实订货合同,安排订购材料数量和到货日期。

7、每月所购进的材料、设备的名称、数量、单价、供应商地点、联系电话,应分列进行汇总列表并报项目部和有关领导,以备查核。

8、廉洁自律,严禁利用职务之便徇私舞弊,谋取私利。

物资部部长岗位职责

1、全面主持物资部工作,负责在主管业务范围内组织实施质量体系文件,开展各项质量活动。

2、负责在本项目内的物资供应与管理工作,组织实施物资计划、采购、订货、储备、发放、废旧物资回收及节约等业务,对项目领导负责。

3、主持制定物资采购计划,检查计划的执行情况,定期向主管领导汇报。

4、负责组织收集市场信息,搞好市场预测、调查工作。

5、主持制定项目物资管理制度,明确各岗位职责。

6、负责协调物资部与其他各职能部门的关系,解决供需矛盾。

7、配合其他职能部门进行成本核算和成本分析。

8、负责业务范围内的文件撰写和修改,经主管领导批准后发布实施。

9、参与质量体系的审核,接受内审(外审)对审核中出现的不合格项,组织实施纠正。

10、负责本部门的安全生产责任的全面落实、监督、检查物资供应的环保效应。

11、完成领导交办的其它工作。

第2篇:物资部 岗位职责

物 资 部 经 理一、岗 位 职 责

1、根据国家有关物资管理的规定,负责组织制定公司物资管理的各项规章制度和管理办法,并组织实施;

2、负责公司物资的采购、管理、发放及回收,严格执行物资发放流程及审批程序,本着勤俭节约、有效发放的原则,管理好公司的物资;

3、结合公司工作实际,建立健全公司物资招投标采购制度,负责公司各种材料和物资采购的招标、评标、合同制定、验收工作,规范物资供应工作;

4、负责公司资产的清查、登记、统计报表和日常监督检查工作,以及公司资产的内、外调拨、转让、报损、报废等报批手续;

5、根据公司的生产计划,负责做好生产所需各种原材料的采购、验收,保证满足生产需要;

6、严格物资帐目的管理,使物资帐目真正做到帐目和凭证相符、总帐和分类帐相符、微机帐和手工帐相符、帐实相符;

7、完成公司领导交办的其他工作。

二、任职要求

1. 学历与培训

学历:大专以上学历或中级以上技术职称。

培训:接受企业管理培训。

2. 经历:从事混凝土生产、经营或管理工作3年以上。3. 能力:具有较强的组织协调能力和语言表达能力。

物 资 主 管

一、岗 位 职 责

1、在生产部经理的领导下,负责地磅房和物资仓库的管理工作;

2、负责对采购货物的审核查对工作,负责严把货物进库验收关;进出库各种原材料和货物必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等分类存放,做到整洁有序。出入库单据妥善保管,认真办理货物出入库手续;

3、监督和协助采购人员做到货比三家,严把各种原材料和货物验收关,对未经试验室检验合格的原材料和不按计划采购的货物不得验收入库,并提出退货;

4、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,严格遵守物资、仓库管理规定,保证生产对于原材料和各部室对物资的需求及日常领用工作;

5、负责经常了解各种原材料和货物的使用和库存情况,避免重复采购造成货物积压;

6、严格履行先办手续后发货的规定,严格履行领用货物的审批手续,严格履行部份货物以旧换新的领用制度,坚持做到物尽其用,勤俭节约,修旧利废;

7、负责固定资产的帐、物、卡的管理工作。定期对库存物资的盘点清仓工作,做到帐、物、卡三相符。对当日进出的货物应做到当日清理入帐,进行盘点报表,每年进行盘存报帐制度;

8、做好仓库物资的防腐、防锈、防霉变的防范措施;对易燃、易爆、化学药品及放射性物品,应分类按有关安全管理规定存放;做好仓库防火、防盗、防爆等一切安全防范措施,发现不安全隐患及时上报并采取有效措施; 9、完成公司领导交办的其他工作。

二、任职要求

1. 学历与培训

学历:大专以上学历或中级以上技术职称。

培训:接受企业管理培训。

2. 经历:从事混凝土生产、经营或管理工作2年以上。3. 能力:具有较强的组织协调能力和语言表达能力。

采 购 员

一、岗 位 职 责

1、认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身业务水平。; 2、按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标;

3、熟悉采购物资的规格、型号、性能、质量和价格;对大宗物资实行招标、议标采购,并进行集体采购;

4、负责与客户谈判、初审采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项;

5、严把采购质量关,选择样品供试验室和公司领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部室妥善解决使用过程中出现的问题;

6、负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续;

7、收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见;

8、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;

9、采购员应做到清正廉洁、遵章守纪,实行价格公开,不采购“三无”物资,确保采购物资的质优价廉。以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,不构成经济案;

10、完成公司领导交办的其他任务。

二、任职要求

1. 学历与培训

学历:大专以上学历。

培训:接受企业管理培训。

2. 经历:从事混凝土生产、经营或管理工作1年以上。3. 能力:具有较强的组织协调能力和语言表达能力。

材 料(地 磅)员

一、岗 位 职 责

1、负责对按计划采购的各种原材料和物品的验收、计量、入库工作; 2、认真履行职责,严格把好验收质量关,对不合格的各种原材料和物品坚决不于验收,不于计量、不于入库,退回原处;

3、熟练掌握地磅操作规程,正确使用地磅,负责对各种经过验收合格的原材料的准确计量工作;

4、负责对验收的各种原材料准确出具验收单;

5、爱护设备和仪器,定期检查和维护地磅并按照规定时间定期送检; 6、负责监督各种物资出库,对不符合手续的物资不准出库; 7、保持地磅房清洁卫生; 8、完成公司领导交办的其他任务。

二、任职要求

1. 学历与培训

学历:高中以上学历。

培训:接受企业管理培训。

2. 经历:从事混凝土生产工作1年以上。

3. 能力:具有较强的组织协调能力和语言表达能力。

仓 库 管 理 员

一、岗 位 职 责

1、严格遵守公司规章制度,认真负责管理好仓库里的一切物资,不得无故离岗、脱岗、缺岗;

2、熟悉各种物资(材料)品种、规格、型号、产地及性能,对物资(材料)标明标记,分类排列,存放整齐、美观,数量准确;

3、建立仓库物资帐目,认真填写《入库验收单》,进库、出库、库存财物帐目必须清楚,做到帐物相符;

4、认真执行物资领取审批制度,未经物资部经理审批不得擅自违反有关制度、规定发放任何物品;

5、库存物资应定位存放,帐物对号,物品清单完整。特殊物品的管理,按有关规定,由两人或两人以上管理;

6、积极开展节约、节支工作,做好材料交旧领新,修旧利废;

7、仓库物资要妥善保管,要做到不丢失、不损坏、不变形变质,落实防盗、防虫、防鼠、防霉变等措施,若属保管失职,要追究保管员责任;

8、搞好安全管理工作,加强易燃易爆品的管理,检查防火、防爆设施,及时纠正不安全因素;

9、非公司购置物品,禁止私人存放。保持仓库清洁;

10、严禁在仓库内吸烟,非仓库管理人员,未经允许不准入内; 11、随时掌握库存动态,保证材料及时供应,充分发挥周转效率; 定期检查、核准物品数量及使用期限,保障有效使用;

二、任职要求

1. 学历与培训

学历:高中以上学历。

培训:接受企业管理培训。2. 经历:从事仓库管理工作1年以上。3. 能力:能胜任仓库管理工作。

第3篇:物资部岗位职责

物资管理主要内容

1.根据工程概算合理编制各类物资实际消耗定额,有效控制施工成本,促进项目物资成本管理。

2.积极与相关技术部门及各项目部配合,了解施组,计算工程量,掌握材料消耗定额及时汇编各种需求计划。(采购计划等)

3.依据工程及所需物资部门的申请单,汇集各类供应商等内外部信息,择优选购并配合仓储部门完善交割程序。

4.根据物资供应方式与相关单位交流供需信息,互通有无,明确供应范围,品种及合理运输方式。

5.切实搞好物资的仓储工作,按验收程序入库,做好物资的保管,保养等工作,认真落实出入库手续和帐卡登记及每月的盘点、报表工作。

6.强化施工现场物资管理,主要物资要有材质单及出厂合格证等(如:钢筋、水泥、混凝土等),落实物资验收、保管、发放等凭证手续,周转材料要做好验收及索赔记录。

7.做实材料核算工作,对物资的实际采购价格、预算价格、供应商、储备、周转类物资、费用支出、摊销、进行核算及时与供应商对账和每月盘点、建账。

8.自觉接受上级检查、指导,对本岗位工作过失负全责。

物资部经理岗位职责

1.负责本部门日常工作管理,组织本部门员工认真落实公司各项生产、行政方针和目标。

2.负责督促检查本部门各岗位工作质量,逐步提升员工业务素质和整体管理水平。

3.负责结合公司年度生产计划,分项编制材料消耗施工定额,认真执行材料的需用、申请、供应、订货和采购计划。

4.负责公司各项材料物资的采购,各类机械设备租赁、维修、保养的申请,订货、采购事项审核及供应商联系。

5.负责编制施工现场材料供应计划,按保重点、兼一半的原则为施工生产服务,当好后勤。

6.负责检查指导现场物资的管理工作,督促物资的验收、保管、发放等各项制度的落实工作。

7.负责本部门材料核算工作的指导、检查、审核。8.自觉接受上级检查、指导,对本岗位工作过失负全责。

核算员岗位职责

1.材料核算是公司运营活动的主要组成,包括:材料消耗定额,材料原始凭证记录,工程费中的直接、其他直接费,清产核资资料,计量检测报告,预算价格等。

2.工程成本核算要区别划清成本项目分别计入单位工程成本属公司资产的机械设备要计取使用费(折旧费)。

3.根据施工生产进度计划,编制实际材料消耗定额、材料供应计划,检查计划落实情况,保障施工生产顺利进行。

4.负责公司所有固定资产建档、立卡及资料的维护,建立合格供应商管理档案,掌握各类中、小型机具的完好率和使用率。

5.负责与项目材料员及时保持沟通,督促有关材料供应计划的落实,综合利用和平衡公司内部需求。

6.按时催收各项目部材料(月)动态汇总报表,定期和财务部门对账分析核算材料超耗或结余根源。

7.负责所有物资采购、机械租赁的合同拟定工作及发票管理工作。

8.负责公司、物资部领导交代的其他相关工作。9.自觉接受上级检查、指导,对本岗位工作过失负全责。

项目材料员岗位职责

1.负责进场物资种类、规格、型号、数量的查验,填写入库台账,对不合格产品应拒收或退货。

2.做好物资的仓储保管、保养工作,做到安全、规整、防锈、防潮、防蛀、防雨淋、防日晒、防损坏、防丢失。加强帐卡物管理。

3.负责现场材料的安防、认真填记领(发)料单,大宗材料的发放,应分批次进行或一次性交班组领料保管。

4.配合项目部做好各类施工机械设备维修、保管、租赁和费用结算工作。

5.按月对所有项目支出材料进行动态统计结合实际库存上报每月物资盘点汇总表上交公司物资部核算员。

6.负责公司、物资部领导交办的其他相关工作。7.自觉接受上级检查、指导,对本岗位工作过失负全责。

第4篇:物资部岗位职责

物资部长岗位职责1、认真贯彻落实国家及企业有关物资管理的方针、政策和有关规定,认真执行公司物资管理的有关制度和办法。

2、贯彻执行公司质量、环境和职业健康安全体系要求及相关要素程序文件并严格实施。

3、主持物资部的日常工作,并负责各部门的协调工作,确保各项工作正常开展。

4、在公司物资招标领导小组的领导和指导下,主持项目物资集中招标采购和合同签订工作。

5、负责审核项目部上报的各种报告和收发文件的批示、审核和签发工作。

6、主持物资部各种会议,定期召开分公司季度、年度会议。

7、主持起草公司物资管理的各种办法、制度和员工培训工作计划。

8、主持制定年度、季度、月工作计划和工作安排,并检查、督促按照计划完成。

9、完成公司领导安排的其他工作。

物资部副部长岗位职责

1、认真贯彻落实国家及企业有关物资管理的方针、政策和有关规定,认真执行公司物资管理的有关制度和办法。

2、贯彻执行公司质量、环境和职业健康安全体系要求及相关要素程序文件并严格实施。

3、主持物资部日常的业务工作,行使管理、组织、监督、指导、资料审核等管理职能,确保各项工作正常开展。

4、负责主持公司物资核销工作和项目部的经济活动分析,并负责物资节奖惩罚方案的制定。

5、负责制定公司各项目物资消耗定额,指导项目部按照物资消耗定额发料。

6、在公司物资招标领导小组的领导和指导下,参加项目物资集中招标采购和合同签订工作,并指导物资采购供应站的业务工作。

7、参加起草公司物资管理的各种办法、制度和员工培训工作。

8、负责公司周转材料的采购、发放、调配、租赁的审批,及所有周转材料台帐的建立的指导工作。

9、协助部长做好分公司的日常工作。10、完成领导交办的其他工作。

物资部工程师岗位职责

1、贯彻执行党和国家路线、方针、政策及上级和公司有关物资管理规定,遵守物资纪律及公司和物资分公司的各项规章制度。

2、负责物资采购、供应、核销等业务资料的管理,做好资料收集、整理、立卷和归档的工作。

3、负责建立健全各类台帐,编制各类报表、统计资料,并符合管理规定。

4、负责公司周转材料管理,建立台帐,拟定调配方案,督促办理有关调拨、经租、签认的手续,做好有关对帐、摊销等工作。

5、掌握项目的物资计划、供应、用料情况,提供有关投标报价、成本测算、经济活动分析等资料。

6、参与集中采购物资市场调查,提供招标采购物资所需有关资料。

7、参与并指导项目的物资核销工作,对项目物资消耗定额、核销资料进行检查、复核,发现问题及时纠正。

8、负责采购供应站上报资料的复核、单据核对、帐务处理等业务工作。

9、负项局综合管理信息平台的物资信息录入常态化工作,符合局管理要求。

10、督促落实公司每年 “一一”物资大清查工作。拟发通知、指导答疑、收集报表、汇总整理有关盈亏原因分析资料。

11、遵守工作纪律,坚守岗位,服从安排,完成领导交办的其他临时性工作。

物资部材料员岗位职责

1、贯彻执行党和国家路线、方针、政策及上级和公司有关物资管理规定,遵守物资纪律及公司和物资分公司的各项规章制度。

2、负责分公司文件、资料的管理。做好文件、资料的签收、登记、传阅、分发、立卷和归档,并识别和鉴定文件的有效性,建立分公司的在用有效文件清单,确保相关单位、部门得到有效版本。

3、负责分公司的内业资料归口上报工作,做好督办及信息反馈工作。

4、负责分公司贯标资料管理。收集、整理、保存有关物资供方调查与评价资料,建立《合格供方名册》,并按规定进行更新。

5、负责公司集中招标采购物资资料,以及物资采购合同的管理,做好资料的收集、整理、归档工作,并建立物资采购合同登记台帐。

6、负责分公司人员考勤及印章、介绍信的管理和使用。7、做好分公司各种会议记录,并按照季度进行会议资料的整理。

8、遵守工作纪律,坚守岗位,服从安排,完成领导交办的其他临时性工作。

物资部怀化仓库主任岗位职责

1、贯彻执行党和国家路线、方针、政策及铁路物资保管规程、铁路物资仓库技术管理规定。

2、落实公司各项物资管理制度,主持仓库的日常管理工作,行使组织、监督、指导、资料审核的管理职能,确保各项工作正常开展。

3、负责检查落实仓库的各项基础管理工作,保证台帐建立、报表编制及档案资料管理符合要求。

4、负责出、入库物资签认的审核工作,防止错、缺、坏等不良物资发出或进帐入库。

5、负责落实盘点制度,主持“一、一”物资大清查,不定期组织对仓储物资进行检查,保证帐、卡、物相符。发现问题及时报告并督促整改。

6、全面掌握仓储物资的数量、单价、金额情况,参与贬值报废物资鉴定,做好核定物资流动资金,上报相关资料的工作。

7、负责仓库、库区的安全、质量、环境管理,行使监督、指导职能。定期组织各项检查,制定整改方案及措施并监督实施,防止物资被偷、丢失。

8、落实仓库配属工具、计量器具的保管、保养工作,保证状态完好。

9、遵守工作纪律,坚守岗位,服从安排,完成交办的其他临时性工作。

物资部怀化仓库管理员(材料员)岗位职责 1、贯彻执行党和国家路线、方针、政策及铁路物资保管规程和铁路物资仓库技术管理规定,遵守物资纪律。

2、负责出、入库物资的装卸、搬运,做好仓库、料区的规划与布置,提高仓库利用率。

3、负责出、入库物资的交接与验收,严格执行物资入库验收制度,按规定填写物资验收记录,办理签认手续,防止错、缺、坏等不合格物资发出或进帐入库。

4、负责分管物资的堆码、上架,做到物资分类合理、堆码有序、标志明显、料签齐全、查点方便。

5、负责分管物资制证及档案资料保管,建立健全各类台帐,按时编制动态报表。

6、掌握分管物资的数量、单价、金额情况,参与贬值报废物资鉴定,核定物资流动资金,提供相关资料。

7、坚持物资盘点制度,做到有动态的随时盘点,无动态的定期盘点,每年全面盘点,做到保证帐、卡、物相符。

8、严格执行“一一”物资大清查制度,按规定编制物资清查报表,对盈亏原因进行分析,提供相关资料。

9、负责仓储物资的日常维护和保养,防止库存物资受损,做好有关记录。

10、负责仓库、料区的仓储安全管理工作,每天早上上班时定期进行安全检查(包括库内),发现问题及时报告并做好记录,有权制止违反规定的一切行为。参与单位组织的仓库安全检查,并按要求进行整改。

11、熟知仓库、料区重要环境因素及高中度危险源,掌握相应的应急预案与措施,做到懂消防安全常识,会使用消防设施及器具,确保公司财产安全、完整。12、负责仓库配属工具、计量器具的保管、保养,定期进行检查,保证状态完好。

13、负责责任区的环境卫生,经常进行卫生清扫、材料整理,保持仓库、料区清洁整齐。

14、遵守工作纪律,坚守岗位,服从安排,完成交办的其他临时性工作。

第5篇:物资部岗位职责

物资部人员分工及职责

物资部部长

1、协助主管领导,全面负责物资部工作,包括材料计划、收料、储存保管、发放使用、回收清退等工作。2、负责材料盘点及成本核算等工作。

3、负责物资部贯标、信息化录入、现场物资管理及文明工地的管理和现场废旧物资处理工作。

物资部副部长

1、协助部长负责物资部工作,负责物资部零星物资的采购工作。2、负责进场物资的收料、储存保管、发放使用、回收清退等工作,做好标识和材料码放。

3、负责现场物资管理及文明工地的管理和现场废旧物资处理工作。

物资部内业资料员

1、负责材料点验、记账、发料工作。

2、负责原始凭证、单据、报表的编制、装订、存档等管理工作。

3、做好进场物资核算工作, 负责材料盘点及成本核算工作。4、负责物资部信息化工作。

材料保管员 1、负责现场及库房材料验收、保管、发放工作。

2、做到料具存放按标准,废旧材料、包装容器及时回收,实现文明管理。

3、定期对库存材料进行盘点。对现场易飞扬的材料加强管理,控制扬尘,对油漆化工品等在收、发过程中的遗洒和泄露及时清理干净。

物资部岗位职责

1、制定项目部物资采购供应管理制度、办法 2、编制主要物资采购计划,进行采购供应 3、负责进场物资的验收、储存、发放管理工作 4、负责项目部采购物资的盘点及成本核算工作 5、负责物资设备供应的资料管理工作

6、按要求完成集团信息化物资相关模块的数据录入 7、负责物资部的贯标工作

8、负责完成物资网上备案的填报工作 9、负责工程竣工前的各项物资收尾工作 10、认真按时完成领导交办的其他工作

物资部部长岗位职责

1、协助主管领导,全面负责物资部工作,严格执行物资管理各项规章制度,认真完成物资供应管理工作,满足工程物资使用需求。2、组织制定项目部物资采购供应管理制度、办法。

3、组织编制项目部各阶段物资采购供应计划、资金使用计划。4、负责工程物资的结算、盘点及成本核算等管理工作。5、负责物资部贯标、信息化录入及物资备案管理工作。6、负责施工现场物资管理及文明工地的管理。7、负责现场废旧物资处理工作。8、认真按时完成领导交办的其他工作。

物资部常务副部长岗位职责

1、协助主管领导及物资部长,全面主持物资部工作,严格执行物资管理各项规章制度,认真完成物资供应管理工作,满足工程物资使用需求。

2、负责物资部零星物资的采购工作。

3、负责进场物资的收料、储存保管、发放使用、回收清退等工作,确保进场物资符合质量、职业安全健康及环保的管理体系要求。

4、负责现场材料管理和库房材料管理。认真执行物资检查制度,填写物资检查记录,指导、检查、监督分包单位做好现场物资的标识和码放,符合施工现场管理要求。

5、负责进出现场物资手续的办理。6、负责A、C区材料管理工作。7、负责现场废旧物资处理工作。8、认真按时完成领导交办的其他工作。

物资部副部长岗位职责

1、协助部长完成物资部日常工作和现场管理,严格执行项目部各项决策和规章制度,认真完成物资供应管理工作,满足工程物资使用需求。

2、负责现场物资的收料、储存保管、发放使用、回收清退等的工作,确保进场物资符合质量、职业安全健康及环保的管理体系要求。3、进行现场材料管理,做好码放和标识,认真执行物资检查制度,填写物资检查记录,现场管理符合施工现场管理要求。4、做好进场物资收发料、外观质量验收以及结算认证工作。5、负责物资进出现场手续的办理。6、负责B区材料管理工作

7、认真按时完成领导交办的其他工作。

材料内业资料员岗位职责

1、严格执行项目部各项决策和规章制度,认真完成物资供应管理工作。

2、负责原始凭证、单据、报表的编制及管理工作,记帐要及时、准确、确保帐目数据的连续性。

3、做好进场物资核算、材料盘点及成本核算工作。4、做好原始凭证的装订、存档等管理工作。

5、负责进场物资的质量报验以及各种质量证明文件的收集、整理和传递工作。

6、配合商务部参与物资供应商的考察工作;负责供应商信息的收集、考察、选择,合格供应商的评定以及日常管理工作。7、负责物资部信息化录入工作。8、认真按时完成领导交办的其他工作。

收料员岗位职责

1、严格执行项目部各项决策和规章制度,认真完成物资进场验收工作。坚守岗位,随叫随到,收料认真,准确及时。

2、对进场材料要严格执行验数量、验质量、验规格的“三验”制度,对于外观有要求的物资要在收料单上注明“外观合格”字样。收料时必须两人以上参与验收并签字,收料单必须填写完整、准确。

3、按照施工现场管理要求,合理规范地存放各类材料并做好标识。

4、收集进场材料的质量证明文件,及时交给内业资料员。5、认真按时完成领导交办的其他工作。

材料保管员岗位职责

1、认真学习国家物资政策,掌握材料管理基本知识,管好仓库所储存物资,为施工一线服务。

2、负责现场材料保管工作,坚守岗位,严格把好材料关,坚持“三验”制度,作到手续齐全,帐目清楚。

3、负责现场材料管理工作,做到料具存放按标准,使用合理,维修保养得当,废旧材料、包装容器回收及时,实现文明管理。4、对现场易飞扬的材料加强管理,控制扬尘,对油漆化工品等材料在收、发过程中的遗洒和泄露及时清理干净。

5、对入库材料要严格按照验收标准,不徇私情,严把质量关和数量关。

6、认真按时完成领导交办其他的工作。

第6篇:物资部岗位职责

..物资部人员分工及职责

物资部部长

1、协助主管领导,全面负责物资部工作,包括材料计划、收料、储存保管、发放使用、回收清退等工作。2、负责材料盘点及成本核算等工作。

3、负责物资部贯标、信息化录入、现场物资管理及文明工地的管理和现场废旧物资处理工作。

物资部副部长

1、协助部长负责物资部工作,负责物资部零星物资的采购工作。2、负责进场物资的收料、储存保管、发放使用、回收清退等工作,做好标识和材料码放。

3、负责现场物资管理及文明工地的管理和现场废旧物资处理工作。

物资部内业资料员

1、负责材料点验、记账、发料工作。

2、负责原始凭证、单据、报表的编制、装订、存档等管理工作。

3、做好进场物资核算工作, 负责材料盘点及成本核算工作。4、负责物资部信息化工作。

..下载可编辑....材料保管员

1、负责现场及库房材料验收、保管、发放工作。

2、做到料具存放按标准,废旧材料、包装容器及时回收,实现文明管理。

3、定期对库存材料进行盘点。对现场易飞扬的材料加强管理,控制扬尘,对油漆化工品等在收、发过程中的遗洒和泄露及时清理干净。

物资部岗位职责

1、制定项目部物资采购供应管理制度、办法 2、编制主要物资采购计划,进行采购供应 3、负责进场物资的验收、储存、发放管理工作 4、负责项目部采购物资的盘点及成本核算工作 5、负责物资设备供应的资料管理工作

6、按要求完成集团信息化物资相关模块的数据录入 7、负责物资部的贯标工作

8、负责完成物资网上备案的填报工作 9、负责工程竣工前的各项物资收尾工作 10、认真按时完成领导交办的其他工作

..下载可编辑....物资部部长岗位职责

1、协助主管领导,全面负责物资部工作,严格执行物资管理各项规章制度,认真完成物资供应管理工作,满足工程物资使用需求。2、组织制定项目部物资采购供应管理制度、办法。

3、组织编制项目部各阶段物资采购供应计划、资金使用计划。4、负责工程物资的结算、盘点及成本核算等管理工作。5、负责物资部贯标、信息化录入及物资备案管理工作。6、负责施工现场物资管理及文明工地的管理。7、负责现场废旧物资处理工作。8、认真按时完成领导交办的其他工作。

物资部常务副部长岗位职责

1、协助主管领导及物资部长,全面主持物资部工作,严格执行物资管理各项规章制度,认真完成物资供应管理工作,满足工程物资使用需求。

2、负责物资部零星物资的采购工作。

3、负责进场物资的收料、储存保管、发放使用、回收清退等工作,确保进场物资符合质量、职业安全健康及环保的管理体系要求。

..下载可编辑....4、负责现场材料管理和库房材料管理。认真执行物资检查制度,填写物资检查记录,指导、检查、监督分包单位做好现场物资的标识和码放,符合施工现场管理要求。

5、负责进出现场物资手续的办理。6、负责A、C区材料管理工作。7、负责现场废旧物资处理工作。8、认真按时完成领导交办的其他工作。

物资部副部长岗位职责

1、协助部长完成物资部日常工作和现场管理,严格执行项目部各项决策和规章制度,认真完成物资供应管理工作,满足工程物资使用需求。

2、负责现场物资的收料、储存保管、发放使用、回收清退等的工作,确保进场物资符合质量、职业安全健康及环保的管理体系要求。3、进行现场材料管理,做好码放和标识,认真执行物资检查制度,填写物资检查记录,现场管理符合施工现场管理要求。4、做好进场物资收发料、外观质量验收以及结算认证工作。5、负责物资进出现场手续的办理。6、负责B区材料管理工作

..下载可编辑....7、认真按时完成领导交办的其他工作。

材料内业资料员岗位职责

1、严格执行项目部各项决策和规章制度,认真完成物资供应管理工作。

2、负责原始凭证、单据、报表的编制及管理工作,记帐要及时、准确、确保帐目数据的连续性。

3、做好进场物资核算、材料盘点及成本核算工作。4、做好原始凭证的装订、存档等管理工作。

5、负责进场物资的质量报验以及各种质量证明文件的收集、整理和传递工作。

6、配合商务部参与物资供应商的考察工作;负责供应商信息的收集、考察、选择,合格供应商的评定以及日常管理工作。

..下载可编辑....7、负责物资部信息化录入工作。8、认真按时完成领导交办的其他工作。

收料员岗位职责

1、严格执行项目部各项决策和规章制度,认真完成物资进场验收工作。坚守岗位,随叫随到,收料认真,准确及时。

2、对进场材料要严格执行验数量、验质量、验规格的“三验”制度,对于外观有要求的物资要在收料单上注明“外观合格”字样。收料时必须两人以上参与验收并签字,收料单必须填写完整、准确。

3、按照施工现场管理要求,合理规范地存放各类材料并做好标识。

4、收集进场材料的质量证明文件,及时交给内业资料员。5、认真按时完成领导交办的其他工作。

..下载可编辑....材料保管员岗位职责

1、认真学习国家物资政策,掌握材料管理基本知识,管好仓库所储存物资,为施工一线服务。

2、负责现场材料保管工作,坚守岗位,严格把好材料关,坚持“三验”制度,作到手续齐全,帐目清楚。

3、负责现场材料管理工作,做到料具存放按标准,使用合理,维修保养得当,废旧材料、包装容器回收及时,实现文明管理。4、对现场易飞扬的材料加强管理,控制扬尘,对油漆化工品等材料在收、发过程中的遗洒和泄露及时清理干净。

5、对入库材料要严格按照验收标准,不徇私情,严把质量关和数量关。

6、认真按时完成领导交办其他的工作。

..下载可编辑......下载可编辑..

第7篇:物资部部长岗位职责

物资部部长岗位职责

一、负责工程所用材料及其他物资的采购工作。

1、根据工程部门提供的材料使用计划确定进货种类和数量。

2、协助试验人员以及监理代表对供应商所供材料和进场材料取样进行试验。

3、与经理或分管副经理一起选择供应商并签订供应合同。

4、按ISO9000标准管理材料和存放材料并进行标识。

5、各种材料进场都要向供应商索取出厂合格证等,坚决杜绝不合格原材料进入施工现场。

6、保质保量及时供应工程用料,并办理相关的领用手续,以备结算时使用。

二、负责物资部全体人员学习、生活、工作和涉外事宜,组织部内人员参加项目部组织的各项活动。

三、向经理定期汇报物资采购情况,并参加项目部的经济分析会议。

四、制定本部门的工作制度以及岗位责任制。

五、完成经理交办的其他工作。

华通路桥集团有限公司

第8篇:物资部岗位职责风险

物资部岗位职责风险

【篇1:关于采购岗位廉政风险分析及其防范对策的思

考】

关于采购岗位廉政风险分析及其防范对策的思考

【摘 要】党的十七大报告指出:“在坚决惩治腐败的同时,更加注重治本,更加注重预防,更加注重制度建设,拓展从源头上防治腐败工作领域”。本文拟从廉政风险的角度分析采购岗位可能存在的风险及其表现,探索防范采购岗位廉政风险的对策,以便树立全体采购人员廉洁办事、干净办事的良好廉政氛围,做好采购环节的各项工作,从而促进单位的健康向前发展。

【关键词】采购 廉政风险 防范对策

党的十七大报告指出:“在坚决惩治腐败的同时,更加注重治本,更加注重预防,更加注重制度建设,拓展从源头上防治腐败工作领域”。在生产活动中,从采购、生产、销售、服务等生产经营活动环节中都充满着各种潜在的廉政风险。尤其在采购工作的各环节,存在着不容忽视的廉政风险。本文拟从廉政风险的角度分析采购岗位可能存在的风险及其表现,探索防范采购岗位廉政风险的对策,以便树立全体采购人员廉洁办事、干净办事的良好廉政氛围,做好采购环节的各项工作,从而促进单位健康向前发展。

一、采购岗位的主要工作职责与范围

采购是一个厂家生产经营活动的首要环节,采购物品的价格高低直接影响一个厂家的生产成本与生产利润,采购物

品的质量好坏直接影响一个厂家产品和管理的质量,是厂家得以生存与发展的产品质量生命线。

采购人员一般根据物品的实际消耗情况,按照物品使用的一般规律,通过货比三家、保证质量等方式购买相应的物品,以确保单位生产、管理、办公的正常需要。一般购买的物品包括生产原材料(如零配件、生产性材料等)、日常办公用品(如记事本、笔、复印纸等)、办公设备用品(如电脑、打印机、复印机、相机等)。

二、采购岗位可能存在的廉政风险及其表现

从风险的概念和廉政建设的要求来看,廉政风险是指国家公务人员在执行公务和日常生活中发生腐败行为或产生腐败思想苗头,并由此导致单位和个人承担经济、政治等方面损失后果的可能性。采购活动是采购人员在采购物品中与生产厂家、经营企业或销售人员进行的商品买卖活动,在这种商品买卖活动中存在一定的廉政风险。

(一)思想道德风险

这类风险主要由采购人员的思想道德水平、政治素质高低、自我约束能力高低等因素所产生。主要表现为采购人员放松对自己世界观的改造,理想信念动摇,不思进取,得过且过;全心全意为人民服务的宗旨意识淡薄,漠视群众,脱离群众,利用职务和工作之便为自己谋取私利;官僚主义、个人主义、享乐主义思想严重;阳奉阴违,独断专行,软弱涣散;弄虚作假,虚报瞒报。

(二)岗位职责风险

这类风险主要由采购人员对岗位认同感和责任感的高低、履行职责能力的高低、岗位监督力度大小等因素所产生。主要表现为“不知道不能为而为之”,即采购人员不熟悉自身岗位的工作范围、工作职责以及操作规范而根据自己的主观意愿进行采购物资;“知道能为而不为之”心里熟悉自身岗位的工作范围、工作职责以及操作规范而在实际执行中不按照规章制度开展工作,履行职责不到位、不作为;“知道不能为而为之”,即知道在采购物品业务流程及规章制度不能进行的“小动作”,但在实际执行中滥用了职权进行了这些不允许的“小动作”;采购权力过于集中,一人多岗,导致权力被少数采购人员掌控,造成无人监督、不敢监督、无法监督的困局,群众监督形同虚设。

(三)制度机制风险

这类风险主要由采购制度和激励制度的制定、执行和修改完善不到位所产生。主要表现为采购制度制定不科学、不严谨,时效性、可操作性、针对性不强;采购机制、收货机制和结算机制等缺乏相互支撑、相互制约,约束力和监督力作用不明显;对采购人员的激励机制不完善,对节约成本、坚持原则办事的采购人员奖励措施不到位,对违规违纪的采购人员惩罚无章可循、无章可罚。

(四)决策风险

这类风险主要由于采购前和采购时对物品购买的品种、数量、质量把握不定、难以预计所引起的。主要表现为采购计划制定不完善、中途需要增加购买的物品;追求省钱,采购后的物品不能满足工作需要;受市场竞争的影响,物品价格水平阶段性波动大,难以把握物品价格的高低和物品质量的好坏。

(五)社会环境风险

这类风险主要由于社会风气这个大环境的影响,人们在从事某种生产经营活动中趋同于一致的价值取向、思维方式和行为方式,习以为常,不知不觉被这种社会风气所“同化”。主要表现在在各种物品购买活动中,存在一定“潜规则”,例如收受厂家、办公设备、办公用品等生产、经营企业或销售人员以各种名义给予的财物、回扣或提成,采购人员很难从这种不良风气中解脱出来;厂家诚信程度的高低以及售后服务周到与否。

三、采购岗位廉政风险的防范对策

(一)加强宣传教育,廉洁自律,筑牢思想道德防线 一要坚持开展经常性教育和学习,及时学习国家领导对党风廉政建设、反腐倡廉工作等方面讲话内容,形成自觉学习、独立思考的学习习惯;二要加强廉政从业的宣传教育,通过邀请法律专家讲课、正反面案例学习研讨、“工作来之不易”讨论等活动,树立全体采购人员珍惜现有工作岗位、廉洁从业的良好作风;三要通过开展主题实践活动、有益身心健康文员活动等形式塑造单位廉洁文化,营造良好和谐的工作环境和工作风气;四要加强采购人员的法律教育、法制教育,学习有关采购工作的有关法律、法规和各项规章制度,反复学习《国有企业领导人员廉洁自律从业若干规定》、《合同法》等条例,增强自身的法律意识;五要加强自身作风建设,通过开展民主评议、座谈会、批评与自我批评等形式了解自身在思想作风、工作作风、学习作风、生活作风方面存在的不足之处,切实制定措施进行整改;六要加强对采购人员权力观、利益观和宗旨观的教育,时刻牢记手中的权利来自于群众,坚持权为民所用、情为民所系、利为民所谋,坚决做职工群众的公仆;七要加强对采购人员的爱岗敬业教育,通过开展“爱岗敬业”主题实践活动、“行风作风大家谈”等活动提高采购人员对本职工作岗位的自我认同感和荣誉感,更加愉悦、更好地做好本职工作;八要通过日常观察、谈话、谈心等形式随时把握采购人员思想动态,发现有不良苗头的,单位党支部和工会要及时做好引导和教育工作,给予其人文关怀,感受集体的温暖,从而防止其误入歧途。

(二)明确和履行岗位职责,按章办事,加大监督力度

【篇2:企业物资部的职责是什么】

企业物资部的职责是什么

你按照下面所说的供应(采购)部的职责、结合自己的房地产开发企业的实际状况研究一下吧:

供应部工作职责和工作标准

一、目的作用:

1.1可作为供应部开展工作的规范依据。

1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。

1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。

二、管理归口

总经理是供应部的上级直接领导。

供应部的工作直接对总经理负责。

三、工作职责

1、采购计划的编制

负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。

2、物资供应:

2.1负责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。

2.2认真做好市场调查和预测。掌握物资供应情况。

2.3及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。

2.4负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度。

2.5严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根

据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理。3、采购物资的入库与结算:

3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作。3.2对不合格产品及时退货。4、供货单位的质量审核:

4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作。

4.2加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。4.3负责制订物资采购工作各项管理制度。4.4建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应。

5、负责企业外委托加工的出入库业务。

6、与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。7、完成公司领导交办的其他工作任务。

四、职责权限:

4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应。4.2有权要求仓库保管员提供报库存表。4.3采购权:

4.3.1食堂用具的采购权。

4.3.2办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权。4.3.3卫生用品、用具的采购权。

4.3.4公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权。4.3.5检验用品及用具的采购权。4.3.6企业用燃料的采购权

五、工作标准

5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令,并且圆满地完成。

5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划,按时、按质、按量地供应企业生产经营所需要的各种物资,为企业生产经营活动提供了物资保障。

5.3严格执行企业物资供应制度,遵守企业制定的采购原则,采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。

5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合,对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动,均能较好地与有关部门协调处理。5.5根据各部门需注计划,实行定期订购和定量订购方式,达到最小限度地占用流动资金,提高资金使用效益。

5.6对供应商的管理办法行之有效,所建立的物资供应渠道及供应网络牢固 可靠,对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。

5.7对业务员的日常管理严格,外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象,工作效率普遍反映均好。

5.8日常工作管理有条理,办公室整洁,工作秩序好、效率高。5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。

供应部工作流程

供应部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品、检验用品的采购工作及外委加工工作。

依据生产管理部下达的生产物料采购计划、各部门提交的物品使用计划及库存报表,供应部计划员分解采购计划,报生产管理部负责人、部门负责人、主管经理审批确认后,分解下达采购计划给各相关采购员。采购员依据质量管理部下发的物料质量标准及采购计划进行比价后,确定供应商进行采购。

物料到货时业务员填写到货通知,到货通知随货物一同送到仓库,由仓库保管员进行初检,确认数量,核实无误后,在到货通知上签字确认,将到货通知第三联由仓库保管员保存,第二联送交财务,第一联返回供应部,物料入库待验。月底结帐时如发票未到,由采购员办理暂入库手续,发票到达后办理正式入库冲回暂入库,业务员填写入库单,供应部负责人审核签字,仓库保管员填写本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认,财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。

为保证供货质量,企业应建立供应商评估小组,由质量管理部、财务部、供应部等有关部门参与,并定期对供应商进行评估。主要物资的采购应确定两个以上的定点单位,以保证物资渠道的畅通。

供应部管理制度

直接上级:总经理;

部门性质:负责采购、供应材料、备品配件其他物资;

管理权限:受办公室委托,行使对采购、供应的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

管理职能:合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;

供应部职责:从办公室的统一指挥,严格执行工作指令,一切管理行为向办公室负责;

2.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、包装材料的供应与采购,做好原辅材料、包装材料等备品配件的进、出、存库统计核算工作;

3.制订本部的工作计划和目标;

4.了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况; 5.调查研究本行业采购物资、备品的规律; 6.采购方式设定;

7.对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估;

8.采购前要询价、比价、议价; 9.合理编制采购计划、实施采购;

10.处理与协调和供应商之间的关系; 11.组织对物资市场信息的搜集和分析;

12.检查、考核、评比采购人员的业务水平和工作能力; 13.完成临时交办的其他事项; 1 供应部在职人员行为规范:

1.1 本职位人员所必须作的许多重要的决定,都是以良好的普通常识及逻 辑判断做依据。

1.2 本职务说明不可能涵盖所有的事项,本职位人员应执行由采购经理在任何时间所指派之任何公务。

1.3与卖场的充分沟通与密切配合的合作关系,是本职位成功的必要条件。

1.4 采购人员成功的要素有下列七项,本职位人员应确实做好:

(1)操守廉洁(2)掌握市场(3)积极认真(4)适应性强 5)精打细算(6)精打细算 2 采购程序 :

2.1 采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。2.2 采购安全性关键器件必须是其获得了安规认可。

2.3 在可行时,可以委托物料加工者或采购代理方进行进货检验,但应与之形成质量保证协议。

2.4 采购人员必须具备采购活动需要的专业知识,能熟练运用电脑在信息网上进行数据处理工作,有一定的英语水平和较好的谈判技能。2.5 根据生产计划,采购部下达经批准的基本物料采购计划、零星采购计划,该计划是采购活动中“采购什么?采购多少?何时到货?”的基本依据。

2.6 采购部根据器件的分类,把基本物料采购计划分配给不同的采购责任人。

2.7 采购责任人员在收到采购计划后,应认真核对计划的可执行性,如有不可执行的项目,应以书面形式反馈给计划制订部门,以便计划部门及时调整计划。2.8 采购人员将采购计划逐项核对评定的供应商相关信息,拟制采购订单,采购订单应清楚列明采购物料对应的本公司编码、生产厂家、相应的厂家规格/型号、采购数量和要求交货的日期等。货期不能满足时,需注明新的定约时间。

2.9 采购订单必须按采购订单审批、签返流程进行规范化和审批,采购人员将经采购经理或其授权人批准的订单发给供应商,并要求供应商在规定时间内签返以示确认。采购订单签返后即生效,其复印件应由采购部存档并妥善保管。

2.10 签返的订单如有价格、货期、包装的更改,采购人员应重新评议。

2.11 采购计划中,未列入评定合格供应商的物料,则属风险采购;风险采购必须在申请单获得准许后,方可实施采购。此物料的使用应由相关技术人员明确特定用途和要求,不可简单二次使用的此类物料,如有二次使用应在受控状态下进行。

2.12 订单下达后,采购人员负责跟单,不断提醒供应商按期交货。2.13 货到暂存库,采购员应告知暂存库收货人员物料的紧急程度,以便及时送检。

2.14 采购安全关键器件必须是其获得了安规认可,未获认可不得采购;因技术改进或其他特殊要求需作物料替换时,必须履行规定的认可审批手续。

2.15 当顾客特别要求时,可在本公司或供应商处对采购物料进行符合性验证。

2.16 外协加工控制

a)外协加工采购小组负责及时、正确地申请、传送外协加工所需技术文件、专用工装和仪器;

b)对重点物料,由外协采购人员组织对外协供应商相关人员进行技术培训、生产现场技术指导和并进行首次加工评审。外协物料可以由质检部检验员或授权人在供应商现场检验,也可以送回检验,具体检验方式由技术工程部提出、实施; c)由采购部负责保持和外协加工供应商的日常沟通和联络,协调解决外协加工过程中的品质、工艺等问题。

d)由技术工程部组织对外协供应商实施定期考评,组织工艺辅导和品质稽查,监督供应商落实纠正、预防措施。

e)外协供应商必须按公司的要求提供产品生产过程中的有关品质数据,该数据由质量工程部管理并纳入公司质量月报中。3 验货控制程序

3.1 供应商将物料送到暂存库,暂存库管理人员在接收送来的物料时,应对其品种、数量和包装进行核对和登记。

3.2 暂存库管理人员填写送检单并送到质检部,由质检人员实施验证,对于风险采购物料质检部应按加严方式验证或检验方可入库。

3.3 对于已经在外协厂或其他场所检验的物料,暂存库根据质检部开具的合格单据进行“直接接收”操作。

【篇3:物资设备部风险与控制措施】

中国水利水电第十四工程局有限公司

敦煌中医生态园项目经理部

物资设备部采购风险及应急预防措施

审核:

编制:

二〇一五年十一月十七日

物资设备部采购风险及应急预防措施

一、采购风险通常是指采购过程可能出现的一些意外情况,包括人为风险、经济风险和自然风险。具体来说,如采购预测不准导致物料难以满足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单要求、呆滞物料增加、采购 人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法行为,这些情况都会影响采购预期 目标的实现。针对这些风险,我们需要采取一定措施予以规避来减少损失。

1、设备物资采购外因型风险:

(1)意外风险;(2)价格风险;(3)采购质量风险;(4)合同欺诈风险;

2、设备物资采购内因型风险:

(1)计划风险;(2)合同风险;(3)验收风险;(4)责任风险;

3、库存风险

二、物资设备部风险防范预案 1、物资管理风险控制措施

在进行设备物资采购时,了解物资、设备方面的规格、型号、技术指标、供货渠道等,防止因购买到的设备物资因不符合生产建设需求而带来风险问题。(1)发现供应商严重不守信用时,要立即把问题汇报给项目应急领导小组,由项目领导小组共同确定所造成的损失并通知项目部相关部门和相关领导召开会议,确定相应的应对措施。

(2)原材料质量出现重大问题,立即通知物资设备部,由物资设备部牵头首先制止原材料的使用和进场,积极与供应商联系针对进场材料进行退场,通知相关部门计算相关损失,做好相关理赔工作。

(3)工程材料出现超额领取时,由应急领导小组组织帐实核查,针对入库单,出库单,领料人等进行详细核对。

(4)机械设备出现安全事故,根据安全事故应急预案进行处理 2、加强合格供应商的动态管理

项目部应加强合格供应商的动态管理,规范合格供应商确定流程,确保供应商资质、信誉等符合要求;产品质量、性能指标、型号等符合项目部施工生产要求;与主要供应商建立长期稳定的合作关系,加强与供应商之间的沟通交流;加强验收入库管理,保证物资及时入库,保证物资数量、型号、技术书参数等准确无误,符合施工生产需要,满足项目部生产经营进度需要。当供应商因故不能及时、保质保量供货时应通知项目部及时调整施工生产计划,最大限度的减少物资供应不足给项目进度带来的影响;当项目部生产经营进度计划变化时,及时通知供应商更改供货数量、时间、地点等信息,确保减少仓管费用和资源浪费。3、调整采购策略

为了获取最大利益,采购往往采取单一供应商策略。要注意,在危机出现的时候,单一供应商策略会雪上加霜。即便是在单一供应商条件下,也要考虑同多家供应商保持关系,最好是在不同的地区,这样一旦供应商出现问题就可以立即启动备用供应商。

物资部岗位职责

物资管理主要内容1.根据工程概算合理编制各类物资实际消耗定额,有效控制施工成本,促进项目物资成本管理。2.积极与相关技术部门及各项目部配合,了解施组,计算工程量,掌握材料消耗......

物资部岗位职责

物资保管员岗位职责1、根据物资分类,建立记账账薄;2、严格执行物资验收制度,做到物质分类堆放,标识正确清楚,对本仓库物资的标识、状态标识的使用保管完好;3、发货、提货时保证规......

物资部部长岗位职责

物资部部长岗位职责一、负责工程所用材料及其他物资的采购工作。1、根据工程部门提供的材料使用计划确定进货种类和数量。2、协助试验人员以及监理代表对供应商所供材料和进......

设备物资部岗位职责

部长岗位职责一、经常认真学习国家有关法律法规和公司有关文件及项目部文件,体会文件精神,努力提高管理水平和业务技能。二.在项目经理领导下:对本部门进行全面管理,做到严于律己......

物资部部长岗位职责

物资部部长岗位职责(精选16篇)由网友“滚滚水煮蛋”投稿提供,下面是小编帮大家整理后的物资部部长岗位职责,希望对大家的学习与工作有所帮助。篇1:设备物资部部长岗位职责范本 1......

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