总裁秘书岗位职责(精选4篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“董事长秘书岗位职责”。
第1篇:总裁秘书岗位职责
总裁秘书岗位职责
各公司的总裁秘书都是以协助和配合公司总裁完成大小工作事宜,具体的岗位职责每个企业都有着本质的不同,以下的总裁资料,可供参考.1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议.2.负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;
3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理.4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;
5.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要.6.负责起草公司各阶段的,以及公司大事迹的存档.7.负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理.8.完成临时安排或突发性的工作.阅读本文的人还同时阅读了:
第2篇:总裁秘书岗位职责
1.认真完成总裁交代的各项工作任务。2.对内协调,起到上传下达的作用。3.处理各种对外关系,做好接待工作。4.全面做好后台服务工作。第3篇:总裁办秘书岗位职责
篇1:总裁办秘书岗位职责
总裁办秘书岗位职责
1、总裁办秘书岗位职责
1、协助总裁办完成日常工作;
2、负责公司的会议组织、策划、协调工作;
3、总裁办相关文件的归档与整理;
4、行政管理:办公环境、安全、纪律管理,员工活动等。
2、总裁办秘书岗位职责
1、负责总裁办访客的接待,必要时作相关指引和讲解;
2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;
3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;
4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;
5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;
6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;
7、领导交办的其他工作。
3、总裁办秘书岗位职责
1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务;
2、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;
3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;
4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件;
5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;
6、负责组织对外的商务接待工作,必要时陪同ceo出席商务洽谈;
7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;
9、完成ceo交办的其他工作。
4、总裁办秘书岗位职责
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;
3、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;
4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;
5、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
6、负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;
7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
5、总裁办秘书岗位职责
1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
2.负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;
3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理;
4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;
5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
6.负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档;
7.负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理;
8.完成临时安排或突发性的工作。篇2:总裁办公定秘书岗位说明书
总裁办公定秘书岗位说明书 篇3:
1、总裁办秘书部部门职责说明书
秘书部职责说明书
篇4:总裁秘书岗位说明书
总裁秘书岗位说明书
篇5:董事长秘书工作职责
董事长秘书工作职责
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;
3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;
4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;
7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;
9、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。
第4篇:总裁办秘书岗位职责
总裁办秘书岗位职责
1、协助总裁办完成日常工作;2、负责公司的会议组织、策划、协调工作;3、总裁办相关文件的归档与整理;4、行政管理:办公环境、安全、纪律管理,员工活动等。
1.认真完成总裁交代的各项工作任务。2.对内协调,起到上传下达的作用。3.处理各种对外关系,做好接待工作。4.全面做好后台服务工作。......
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