总裁 助理岗位职责和任职要求(精选6篇)_总裁助理岗位职责

岗位职责 时间:2021-12-19 07:22:11 收藏本文下载本文
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第1篇:行政助理岗位职责和任职要求

行政助理岗位职责和任职要求

篇1:行政助理岗位职责和任职要求

行政文员岗位职责及任职资格 岗位名称 行政文员 职务等级 员工级 人员编制 1人 直接上级 行政主管 直接下级 无 定级工资  职务代理人  管辖范围 行政事务 任 职 资 格

1、性别:女 2、年龄:22-30岁 3、学历:中专以上

4、经历:1年以上文员工作经验。5、基本要求:

①具有良好的道德品质和企业意识。②具备积极态度,执行力。6、特殊技能:

①熟练操作电脑等办公设备,熟悉网络工作。主 要 岗 位 职 责

1.负责行政部的复印、文件收发等行政工作。2.负责公司行政文件、资料的档案管理工作。

3.负责公司办公设备,如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。4.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。5.负责人员来访的接待工作。6.负责部门会议的记录及整理。7、完成领导临时交办的其他任务。【更多相关内容推荐】

篇2:行政助理岗位职责和任职要求

行政人事部岗位职责 ·人事经理 任职资格 1.人力资源相关专业本科或以上学历

2.五年以上相关工作经验

3.熟知

4.人力资源管理的各个板块具有良好地人际沟通能力段等多种技能的运用

并有从事相关内容的经验

此种能力包括语言、现代通讯手

5.熟练掌握并运用政策的能力。人事

熟练掌握并运用它

当是政策可谓包罗万象的百科全书人事经理的基本素质

6.敏锐细致的洞察能力。现代企业人事经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员他必须对企业远景规划中人力资源管理问题提出见解有效管理员工提出建议出应变策略

并针对人才市场供求变化及时提

7.处理危机的应以避免企业陷入人才危机变能力。市场竞争激烈企业各种突发事件随时都会发生

也是人事经理必具有一定的抗压能诸如重要岗位领导不辞而别等如何处理须随时应答的考题力具备创新精神

8.工作严谨负责

8.具有房地产行业同类岗位工作经验优先。

岗位职责 1.协助总经理决定公司劳动人事政策

负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议 2.就公司重大人事任免事项提供参考意见置或重组方案、定编定员方案的上报。

3.负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案

上报公司批准后按计划执行。

负责拟订机构设4.负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见

并提交总经理决定。

5..负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划

并及时监督、检查其执行情况。

改善6.负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作工作质量和服务态度罚事项。

7..完成总经理临时交办的工作。

做好下属人员的绩效考核和奖励惩·人事助理 任职资格 1.人力资源相关专业大专以上学历年龄 26 岁以下

2.一年以上相关工作经验

3.具有一定

较 的管理经验和抗压能力强的文字撰写能力

4.工作细致、认真、有责任心

较强的沟通协调以及语言表达能力5、熟练使用 office 办公软件、能够进行基本的办公设备维护具备网络知识

6、形象气质佳

女性优先。

2.员工的社保 3.相关表格的制

5.协助岗位职责 1.负责公司员工的考勤和异动做好增员、减员作和更新

以及社保卡的制卡工作

4.管理好公司员工的合同定期整理行政经理对各项行政事务的安排及执行的其他事务性工作。

6.完成经理制定·招聘培训专员 任职资格 1.人力资源管理专业专科以上学历 2.两年以上工作经验

3.熟知人力资源各个板块的内

善于交际容和招聘的渠道、流程具备良好地抗压能力业操守具有责任心

4.具备良好地沟通能力 5.对工作认真负责

同时遵守职

7.6.熟练使用办公软件及办公设备具有房地产行业同类岗位工作经验优先。岗位职责 一表达能力强聘的渠道略招聘 1.普通话标准富有亲和力

善于沟通、思维灵敏、2.发掘和使用招

形象气质佳筛选简历预约面试 3 根据公司制定的总战进行人才的合理配置

2.负责协助主管进行销售人员的招聘 二培训 1.入职员工企业文化和价值观的培训收集、整理、编写培训教材、资料果的跟踪、评估和考核作。

3.负责进行员工培训结

4.完成领导交办的其他事务性工·招聘培训主管 任职资格 1、人力资源或相关管理专业本科以上学历 2、四年以上相关工作经验

3、熟悉员工培训制度建设、方式方法及操作流程流程块

熟悉内外部培训组织作业

熟知人力资源各项模

依据有培训规划课程开发等 经验能依据公司实际情况有效制定中长期培训计划不同职位系统开发 设计培训课程和编写教材具有员工职业生涯设计实际操作经验 4、熟悉招聘体系建设、操作流程 5、具备良好的沟通协调能力和组织能力、较好的文字功底和语言表达能力。6、工作严谨积极主动

较强的承压能力

7、熟练使用办公软件及办公设备。

8、具有房地产行业同类岗位工作经验优先。岗位职责 一、招聘成职位说明书训业务培训

1、执行招聘计划

进行工作分析

维护拓展招聘渠道 2、组织新员工入职培

更新

3、跟踪评估各类人才的使用情况和维护人才储备库分析报告。二、培训求调研分析

4、提供招聘分析报告和企业人员结构 1、培训规划和计划协助上级领导进行培训需

进 参与拟定培训规划、实施计划和实施方案

确保培训计划符合公司发展需求行日常培训管理训资源管理训讲师资源

2、培根据上级领导的要求根据企业培训需求

开发并管理内外部培

收集、评 估并推荐相关

建立课程、学习资料开拓并维护合适的学习与培训渠道与外部培训机构的联系确保 内外部培训资源的丰富性与

组织具体培训项目的执行

做适用性 3、培训项目实施好培训效果的评估

确保培训的有效性 4、培训效果总结

分析总结培训

编制并定做好培训记录并跟进培训后的效果反馈工作提出培训管理与业务发展 的合理化建议期提交培训报表分析报告。

负责对培训效果进行评估并定期提交·薪酬绩效主管 任职资格理或相关专业

1、本科以上学历人力资源管

3、工 4、原

2、四年以上相关行业工作经验

文字能力和逻辑分析能力强作严谨、细致、认真则性强作压力具备优秀的职业素养与敬业精神可承受较大工

熟悉 5、熟悉现代人力资源管理、薪酬体系设计

6、熟练应用各类办公软件薪酬福利管理流程 7、具有房地产行业同类岗位工作经验优先。岗位职责 1、根据公司战略目标及人力资源发展规划完善

2、负责统计、分析公司薪酬状况

为公司薪酬福利体系薪酬体系决策提供数据支持和解决方案织结构和职位设置

3、梳理并优化组

4、规范各部门人员编制、职责分工检查监督各部门组织实施绩效考核工作存在的问题进行反馈和提供建议解决方案司绩效管理的过程果进行全面监控

对绩效考核实施 5、协调跟踪公

对考核结

确保

为各部门提供必要的支持

6、定期分析人力成本及薪资水平薪酬具有内部公平性和外部竞争力。·行政经理 任职资格

1、大专以上学历年以上大中型企业行政管理方面的工作经验。2、良好的外联和公关能力、组织能力能力有一定的文字写作能力。

具备解决突发事件3、处事沉稳干练、成熟、大方4、具备良好的团队协作精神。5、形象气质佳岗位职责

女性优先。

能承受一定的工作压力。

1.负责制定、监督、执行公司行政规章制度 2、负责公司品牌建设和公司形象维护外联络事宜

3、负责公司及部门对 2.组织公司办公费用的计划、办公用品的购

3.办理公司所需各种证件

4.负责买、管理和发放工作公司办公设施的管理

5.负责公司相关活动的准备和实施

·行政专员 任职资格

2、一年以上相 4、工作细致、工作 6.完成领导交办的其他工作 1、行政管理或相关专业大专以上学历关工作经验 3、具备一定的行政管理知识

较强的文字撰写能力认真、有责任心及语言表达能力

较强的沟通协调以

5、熟练使用 office 办公软件、能够进行

具备网络知识

6、形象气质佳

男基本的办公设备维护性优先。岗位职责 1、协助公司日常行政管理的运作 2、负责公

3、司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作负责各类会务的安排工作务的安排及执行

4、协助行政经理对各项行政事

5、完成上级交给的其它事务性工作。

2.·行政前台 任职资格 1.行政管理累专业大专以上学历身高 1.60 以上定的亲和力

年龄 28 岁以下

形象气质佳

3.具有一言谈举止优雅 4.熟悉使用各类办公软件、办公自动化设备 5.善于沟通且富有团队精神 6.工作认真负责有恒心。

岗位职责 1.负责公司前台接待工作者的信息

询问、登记、确认来访 2.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工

4.根据作

3.日常文书、资料整理及其他一般行政事务要求采购日常办公用品

并及时登帐。管理本部的财产帐目。做好办公室设备管理及维修

收发日常报刊杂志及做好物品保管工作。低值易耗品、固定资产 5.做好年度报刊杂志的订阅工作邮件交换 6.做好办公室安全管理·网络管理员 任职资格 1.计算机、电子工程相关专业大专以上学历 2.一年以上系统操作的相关经验

3.熟知

4.精通熟练windows 相关网络的运行环境及 pc 机硬件维护局域网的维护及网络安全使用 ADSL 路由设备

5.熟悉 ADSL 技术原理

精通 ADSL 共享技术 6.具有独认真心

9.立分析和处理网络故障的能力细富有责任心

7.工作主动性强

8.热爱自己的工作具有创新精神学习能力强善于分析、思考问题。

岗位职责 1.做好网络及其设备的维护、管理、故障排除等日常管理工作维护和更新产的定期盘点 2.维护公司计算机硬件设备以及其他应用的添加

3.网站的定期

4.做好各部门固定资

5.负责公司办公用品的检查、维修和更换

7.完成领导交代6.公司办公用品和硬件设备的摸价和采购的其他事务性工作。篇3:行政助理岗位职责和任职要求 总裁、总经理助理岗位职责及任职资格提要:岗位职责协助总裁对公司进行团队管理;做公司战略规划、日常管理的分析;负责总裁的日常行程安排 文章来源

总裁、总经理助理岗位职责及任职资格 岗位职责

1、协助总裁对公司进行团队管理; 2、做公司战略规划、日常管理的分析; 3、负责总裁的日常行程安排;

4、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达; 5、负责总裁日常经营工作中文件的起草; 6、负责来访的接待、商务随行; 7、协助安排外出行程、翻译。任职资格1、40岁以下,MBA毕业;男女不限,身体健康,相貌端正;2、有五年以上大中型企业中层管理经验,具有营销及管理工作经验优先;

3、人品善良,性格开朗、直率;责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;

4、具备良好的沟通协调能力,写作功底扎实;

5、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力,书面及口头表达能力优秀; 6、有经济管理类相关专业背景优先。

文章来源 篇4:行政助理岗位职责和任职要求 具体说明 岗位职责:

1、起草和修改报告、文稿等;

2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱; 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件; 5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。任职资格:

1、文秘、行政管理等相关专业中专以上学历; 2、二年以上相关工作经验;

3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;

5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性。

工作时间:八小时制篇5:行政助理岗位职责和任职要求-1-景鸿电脑职校教研组 各文员工作职责及任职资格 选择比努力更重要

行政文员工作职责 1、协助执行公司的2、负责公司员工的考勤管

包括发放办公各项规章制度和维护工作秩序理 3、负责公司全体员工的后勤保障工作用品、印制名片、办理餐 卡、定水、定票、复印、邮寄等事务 4、负责接待来宾

接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理的其他工作任务。

6、完成上级安排行政文员任职资格 1、件及 Internet 邮件收发和处理技巧。2、熟练运用各类办公自动化设备

打印机、扫描仪等。

3、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力还要有较强的保密意识。能独立操作计算机

熟练操作 Word、Excel、PowerPoint 等

中办公自动化软4、具有良好的文字组织和语言表达能力英文打字速度快

能熟练操作五笔输入等汉字输入法。

有较好的英语阅读和写作能力。5.掌握常用英语口语办公室文员工作职责 主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发话接待来访人员。

-2-景鸿电脑职校教研组 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作做好办公室档案收集、整理工作。

具体是

1、接听、转接电3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定

保管使用公章

并对其负责。并对餐费做统计

做好物品出入库的登记。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。14 统计每月考勤并交财务做帐

留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。选择比努力更重要

办公室文员任职资格 1、文秘或管理类相关中专以上学历。

2、从事二年以上企业文员工作经验。

-3-景鸿电脑职校教研组 3、熟悉办公室行政管理知识悉办公软件。选择比努力更重要

4、工作仔细认真、责任心强、为人

熟正直、敢干坚持原则 5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

6、年龄在 20-25 岁左右 人事文员岗位职责(1)、行政隶属 上级主管行政部经理 工作对象

各办事处

区域

相关业务人员(2)、主要职责 A 协助主管组织月度和季度考评并及时完成统计、整理和发布工作。B 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作

并将考评和薪酬调整结果记入档案。C 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

D 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

E 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。F 部门经理交办的其他事宜。

人事文员任职资格 5、件及 Internet 邮件收发和处理技巧。6、熟练运用各类办公自动化设备能独立操作计算机

打印机、扫描仪等。

熟练操作 Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软-4-景鸿电脑职校教研组 7、同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力的保密意识。选择比努力更重要能力

8、具有良好的文字组织和语言表达

能熟练操作五笔输入等汉字输

还要有较强中英文打字速度快入法。

5.掌握常用英语口语

有较好的英语阅读和写作能力。

负责处理本部工程文员职责 1、在部门经理的直接领导下门的日常事务。

2、负责部门工作会议的记录整理。3、负责打印、收集、整理工程部的文件。4、负责工程档案、资料、图纸的管理工作。5、负责查核工程部员工每月的出勤情况

汇总上报。

6、负责每月统计发放工程部员工的各项劳保福利用品。7、负责接待用户、来访人员的咨询、投诉等。工程文员任职资格 1、高中以上文化程度力。2、责任心强

工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于

有一定工作能职守、严守机密。

3、从事工作二年以上。书定工整、流利。4、能独立操作计算机

熟练操作 OFFICE、CAD、CorelDRAW 等软件及Internet 邮件收发和处理技巧。5、身体健康、精力充沛。

-5-景鸿电脑职校教研组 销售文员岗位职责 直属上级销部经理 选择

比努力更重要

「岗位职责」 负责文件的打印、分发等工作接待好来访人员。

「工作说明」 1、准备好各种销售文件、备忘录等。负责各种文件的打印、下发和上报工作来电、来函及接待等行政事务券发放等日常工作文秘工作

2、协助经理处理来访、3、做好部门考勤、员工餐

4、做好有关会议记录、整理、打印等

并在自己的职责范围 5、回答客户的一般询问内帮助客户解决问题 6、完成经理交办的其他工作。

女 年龄

20岁 2、文化

1具销售文员任职资格 1、性别程度大专以上 3、外语要求有较高的语言文字能力作23掌握电讯知识

B 级 4、业务要求

并能熟练进行打字和电脑办公操

能帮助经理处理本部门的文字工作掌握一定的统计、预测、会计、文秘等方面的知识具有一定的外语水平

4能够阅读预定函电并进行接待

能协调各岗位的工作服务 5熟悉公关营销部的业务具有一般的公关和社交能力。

-6-景鸿电脑职校教研组 生产文员职责 1.协助完成生产资料管理包括各类采购及生产文档的整理及汇总。

2.协助完成供应商物料状态的跟踪。选择比努力更重要3.负责产成品及成品的来料检验。4.协助上级主管完成交代的其他任务。生产文员任职资格 1、中专以上学历作经验

2、一年以上相关工

3、能熟练运有生产协调及类似工作经验者优先用 OFFICE 软件。

综合管理办公室文员岗位职责 1.负责后勤保障部日常文字、打印工作进行备档、保密或发放。

整理造册

落实员工每月2.负责后勤保障部流动人口档案考勤及员工流动情况

及时向人力资源部门汇报。

及时向上级传递3.协助有关领导建立本部门各项工作制度请示、报告及时反馈及落实领导指示。

整理

网上答疑4.负责两院后勤网络编辑网上宣传

配合学院进行配合网络中心进行网站建设。

供货及电信、邮政等合作单位

定期向财务部门缴5.配合领导接洽供水、供电统计教师、学生公寓用电、维修情况费和报销。

6.配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排发放清点并安排家具

统计水电等

钥匙的保管、确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

7.根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作促进协调和团结

保障良好的教学、生活秩序。

对学生负责

及时-7-景鸿电脑职校教研组 8.对上级负责总结工作选择积极完成领导交待和安排的其它任务。

办公室文员任职资格 1、文秘或管比努力更重要理类相关中专以上学历。

2、从事二年以上企业文员工作经验。3、熟悉办公室行政管理知识

熟悉办公软件。

5、4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

6、年龄在 20-25 岁左右 前台文员职责 1.负责前台服务热线的接听和电话转接记录并传达给相关人员的接待、基本咨询和引见保持良好的礼节礼貌记表

做好来电咨询工作不遗漏、延误

重要事项认真

2.负责来访客户

严格执行公司的接待服务规范

及时填写登

3.对客户的投诉电话并于第一时间传达到客户服务团队定期将客户投诉记录汇总给副总经理卫生清洁及桌椅摆放

4.负责公司前台或咨询接待室的并保持整洁干净

5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。-8-景鸿电脑职校教研组 前台文员任职资格 1、女性秘、行政管理及相关专业高中以上学历重要 2、一年以上相关工作经验熟悉前台工作流程

选择

比努力更

3、普通话标准、熟练

熟练使用各种办公自动化设备 4、工作热情积极、细致耐心性格开朗件。相貌端正

具有良好的沟通能力、协调能力待人热诚

5、熟练使用相关办公软跟单文员职责 跟单工作主要分为三个方面: 1.对客户所下订单的数量及质量进行相关的监督!2.跟单是客户及生产现场两者之间的重要桥梁及纽带,主要是能够及时地将客户的意见或投诉反溃到生产工场.(注意:是及时地)3.确保客户的交货期之余,对生产进度的跟进!跟单员是指在企业运作过程中以客户订单为依据

跟踪产品

跟踪服务运作流向的专职人员。不能兼职负责的人替代

所有围绕着订单去工作

对出货交期都是跟单员。

2、能熟练操作办公具备良好的协调、跟单文员任职资格 1、中专以上学历软件、SAP-ERP沟通能力。

3、有销售跟单经验采购助理职责 协助公司的采购主管完成采购工作理是重要的一员

采购助

具体的采购助理岗位职责有以下几点

负责-9-景鸿电脑职校教研组 1.协助配合经理的部门工作公司采购工作。包括询比价、签定采购选择 合同、验收、评估及反馈汇总工作采购工作和流程。

2.采购订单的跟进与验收工作。

比努力更重要

更新、完善、创新3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。5.监督采购物品的系统性编制各类采购文件和工艺充归档形成系统化管理。

录入各类有关采购的物品信息并适时更新修改并作一定的补6.积极与各部门进行沟通及时了解需求情况较好的控制成本创造公司最大利润。董事长助理职责 1工作安排实施情况

2协助董事长做好公司行政办公的各项

监督项目进行有关项目的管理,制定项目计划参与董事长的决策。

协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊进行公司的日常事务管理。

随时待命

吃苦耐劳

对工作认真踏的审编3认识自己的位置实、细心负责。4每天上午询问董事长的活动日程安排

5重要活动提前提示董事长协助董事长安排好重要会议和日常会议的组

公司内部

并织并做好会议记录、整理会议纪要和简报员工及来访人员面见董事长转达董事长指示等日常工作

需要负责向董事长通报

安排好董事长的订餐、订房、订机票-10-景鸿电脑职校教研组 8.负责做好公司重做好对外公共关系的协调,协助处理相关选要来宾的接待择比努 力更重要 的商务接待工作 9.及时转送董事长签发下达

负责对每并负责借负责协给各部门的交办任务并及时向总裁汇报日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理助做好公司相关部门的沟通和协调

1指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作识别,并分类登记,再分别办理门之间往来函件密规定

3对所有文件先进行

及时转发总裁批件和部

4遵守保

急件、特件应提请总裁注意弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促

5完成董事长授权交办的其他各部门人员的保密工作任务。

行政助理的职责 不同行业的行政助理有不同的职责企业的行政助理的主要职责是

1、负责员工的考勤

工业于次月第一个工作日提供考勤报表并存档 2、负责员工档案管

理包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立3、对一般文件的起草和行政人事文的管理源要求计划助招聘工作理工作

4、依据人力资

协组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息-11-景鸿电脑职校教研组 5、处理人事日常管负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手选择

续的办理

6、及时办理相关证件的注协助做好公司人力工作的管

8、负责比努力更重要册、登记、变更、年检等手续理、培训与指导

7、组织公司各种活动的策划办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理的任职资格 ?? 行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、Word、Excel 和 PowerPoint文件的的经验。

以及创建多种专业?? 分析性思维很重要行轻重缓急的判断地监控。

因为他们经常需要对自己的工作进

并且要对公司的发展和表现进行逐步?? 行政助理们需要有非常好的组织能力形象并很好地反映在组织工作中

传播公司的正面

熟悉如何进行控制。

第2篇:总裁助理岗位职责

总裁助理工作职责:

协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

工作内容:

1、参与公司重大经营决策。

2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

4、总裁委托进行的专题调查工作。

5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

7、完成总裁委托的其他工作。

任职资格:会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

技能技巧:

1、有较强的沟通能力。

2、有较强的文字组织能力。

3、有较强的综合协调和公关能力。

4、有较强的工作能力和综合管理协调能力。

5、熟练使用办公软件。

工作态度:

1、工作严谨、踏实,认真

2、形象气质佳(本文转自实用工作文档频道)

3、有较强的工作责任心和事业心。

第3篇:总裁助理岗位职责

总裁助理岗位职责

1、协助总裁制定战略规划。【履职描述:搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见,根据总裁的思路,系统化地写出相关战略规划。】

2、做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布。

【履职描述:由总裁主持和参加的公司会议,提前做好会议组织工作,通知相应的负责人参会。会议期间,负责做好记录,会议形成的决议以及总裁日常做出的决定,做好起草和发布工作。】

3、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。

【履职描述:与集团各部门保持紧密联系,需由集团审批的重要文件,由总裁助理送达集团相关部门,审批结束后递交总裁;集团下发的重要通知和文件,总裁助理负责第一时间通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。】

4、及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。

【履职描述:布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。】

5、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。【履职描述: 根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。】

6、协助总裁处理对外事务。

【履职描述:撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。】

7、总裁交办的其他事宜。

第4篇:总裁助理岗位职责

篇一:总裁助理职责

总裁助理任职资格:

1、身体健康,为人稳重,适应能力和责任心强,具有良好的心态,认同建筑模架企业文化及理念;

2、知识结构较全面,公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上;

3、三年以上公司高层管理经历或总经理助理工作经验【本领域者优先】;

4、崇尚细节管理,通晓营销招商、财务稽核、行政人事、企划工程等某一方面工作流程,具备优秀的专业能力和职业素质,熟练使用办公软件;

5、具备较强的执行力、沟通协调能力与全局把控能力,出色的商业判断力和敏锐的商业触觉;

6、具有丰富的人际交往经验,良好的团队协作精神,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

7、男性乐观开朗,相貌端正,品格正直,身高1.70米以上;女性端庄秀丽,亲和大方,品格正直,身高1.65米以上。

注:应聘者请提交简历,发送指定邮箱(简历请附带个人清晰生活照)。

总裁助理工作内容:

1、协助总裁制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

4、配合总裁处理外部公共关系(政府、重要客户等);

5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案;

7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作;

9、完成其他临时交办的任务。

总裁助理担当职能:

(参谋、建议、执行、协调、辅助管理等)

总裁助理工作职责

1、协助总裁制定战略规划。

【履职描述:搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见,根据总裁的思路,系统化地写出相关战略规划。】

2、做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布。

【履职描述:由总裁主持和参加的公司会议,提前做好会议组织工作,通知相应的负责人参会。会议期间,负责做好记录,会议形成的决议以及总裁日常做出的决定,做好起草和发布工作。】

3、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。

【履职描述:与集团各部门保持紧密联系,需由集团审批的重要文件,由总裁助理送达集团相关部门,审批结束后递交总裁;集团下发的重要通知和文件,总裁

助理负责第一时间通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。】

4、及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。

【履职描述:布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。】

5、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。

【履职描述: 根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。】

6、协助总裁处理对外事务。

【履职描述:撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。】

7、总裁交办的其他事宜。

总裁助理岗位职责

1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划

2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。

4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。

5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。

8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。

9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。

10、总裁交办的其他事务。篇二:总裁助理工作职责

总裁助理工作职责

工作范围:

1、辅助总裁处理公司内部日常事务;

2、不断挖掘公司潜在客户;

3、在总裁领导下进行工作。

4、协助总裁处理好后勤集团的日常事务。

5、协助总裁协调下属部门之间的关系。

6、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。

7、完成领导交给的其他工作。

权限与责任:

1、权限 1)对总裁决策有建议权。

2)对其他各职能部门工作思路有建议权。

3)对公司卫生有监督管理权。

2、责任 1)对公司年度经营计划的完成负组织协调责任。

2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。

总裁助理职位说明

工作内容:

1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总裁决策参考。

2、组织编制公司中、长期发展规划,经总裁审核、董事会审批后负责部署实施。

3、汇集公司各部门内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。

总裁助理的工作职责:

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总裁签发文件;

3、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

4、掌握总裁的日程安排做好预约工作,安排商务出行;

5、完成总裁或综合管理部经理交办的其他工作;

6、根据公司发展的要求制定人力资源招聘计划;

职业道德

诚信、廉洁、敬业、严谨、执着坚韧、事业心强、严守公司秘密

北京鼎鑫互赢文化科技有限公司 篇三:总裁助理的工作职责

总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位,根据我做总裁助理的亲身体会,有以下感悟:

一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

二、有总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:1.不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。

三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一

些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;

四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;

五、总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。

六、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。篇四:董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

岗位职责

一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

十、协助董事长做好工作日程安排;

十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

岗位权限

一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;

二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;

三、有权跟踪考核公司各项工作计划内容的实施和落实情况。

工作细则

一、合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议;

二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作;

三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

四、安排董事长的办公会议和专题会议;

五、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;

六、对董事长日常工作提出合理化建议;

七、受董事长的委托参与各种会议、事务等;

八、负责董事长客人的接待工作;

九、做好董事长各项事务的保密工作;

十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;

十一、完成董事长临时交办的其他工作任务。

十二、所有岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,即使制度未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由董事长办公会研究后决定。

考核重点:

一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;

二、工作安排和回复的及时性;

三、拟写文件的及时性、完整性;

四、对各级管理人员工作关系协调的有效性。篇五:职位说明书-总裁助理

助理岗位职责

1略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

2工作总结和其他正式文件。

3工作及各职能部门管理,协调内部各部门关系。

4部公共关系。

5标、达成情况,提供分析意见及改进建议。

6销售策略、资本运作等方面,总裁提供相关解决方案。7总裁会议,专题研讨会等公司会议纪要。

8司企业文化、企业战略发展的规划。

9他任务。

1面的建议权。

2年度经营计划参与拟定权。

3总结和正式文件的拟定权。

4理方面的参与权,考核权。

5处理权。

6参与组织权。

7总裁工作职责:、协助总裁制订战、起草公司各阶段、协助总裁对公司、配合总裁处理外、跟踪公司经营目、在公司经营计划、撰写和跟进落实、协助总裁进行公、完成总裁交办其权力:、公司整体运营方、公司战略规划、公司各阶段工作、各部门协调、管、外部关系参与的、公司重大活动的、公司经营目标达

成情况的跟踪、分析、改进权。

第5篇:总裁助理岗位职责

职责一:总裁助理岗位职责

总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划

2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。

4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。

5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。

8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。

9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。

10、总裁交办的其他事务。

职责二:总裁助理岗位职责

1.协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。

3.配合董事长或总裁参与重要商务谈判。

4.负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。

5.分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

6.分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

7.由董事长或总裁授权处理其他重要事项。

职责三:总裁助理岗位职责

1、参与公司重大经营决策。

2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

4、总裁委托进行的专题调查工作。

5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

7、完成总裁委托的其他工作。

职责四:总裁助理岗位职责

1、根据总裁的思路和要求,协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划,在总裁制定战略时,搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见。

2、协助监督各项管理制度的制定及推行,推进公司内部管理制度化、规范化,监督公司各项规划和计划的实施。

3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理,负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布工作。

5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。

7、总裁助理与董事长办公室保持紧密联系,需董事长审批的重要文件,由总裁助理送达董事长,审批结束后递交总裁;

8、集团下发的重要通知和文件,总裁助理负责第一时间通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。

9、及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。

10、总裁在日常企业管理中,布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。

11、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。

12、根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。

13、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。

14、总裁交办的其他事务。

第6篇:总裁助理岗位职责

篇1:董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责

岗位职责

一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

二、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

四、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;

七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

十、协助董事长做好工作日程安排;

岗位权限

一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力;

二、有对中层管理人员提请奖惩和惩处的权力;

工作细则

一、合理安排董事长的日程计划,及时提醒,并对董事长的日常工作提出合理化建议; 二、根据董事长的指示,及时向各部门传达,并且安排、协调各部门工作;

三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;四、安排董事长的办公会议和专题会议;

五、对董事长交办的事项进行督办,并及时向董事长汇报进度和结果;

六、对董事长日常工作提出合理化建议;

七、受董事长的委托参与各种会议、事务等;

八、负责董事长客人的接待工作;

九、做好董事长各项事务的保密工作;

十、工作计划、每日的工作安排及工作情况进行记录;

考核重点:

一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性;

二、工作安排和回复的及时性;

三、拟写文件的及时性、完整性;

篇2:董事长助理的岗位职责 董事长助理的岗位职责

1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议,组织讨论和决定公司的发展规划,经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项; 2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;

3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果; 4、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料; 5、做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况; 7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等; 8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调; 9、协助董事长进行公司的日常事务管理;

1、公关意识

才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。2、辅助角色意识

董事长助理的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性,因为没有董事长,就不会有董事长助理,因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。3、进谏、规劝意识

4、现代管理意识

现代管理意识,是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在 我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。5、积极学习意识

积极学习意识,是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。6、保密意识

保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。7、信息意识

信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。8、幕后意识

幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和服务性,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的有效决策之中。

以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识,除此之外,董事长助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。

总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位,在工作职责范围上也是一个有弹性的职位,根据我做总裁助理的亲身体会,有以下感悟:

一、总裁助理不是总裁秘书。

所以要知道什么该说,什么不该说;2.明白什么该知道、什么不该知道;3.要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;

三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可;

六、总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。

篇3:董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责

1.负责召集主持总经理办公会议:

2.负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会; 3.参与公司年度经营目标的讨论并提出建议; 4.组织对公司的重大投资项目的管理; 5.协助董事长执行对外的战略投资;

6.制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施; 7.负责公司管理标准和流程的建立;

8.协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施; 9.安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务; 10.参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料; 11.公司相关部门的沟通和协调;

12.对公司内部资料、文件的查阅权、索取权; 13.对交办事项处置的建议权;

14.审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

董事长助理岗位职责及工作流程

一、工作概要:

协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。

二、主要职责:

其他详细岗位职责及工作流程 一、办公室内务:

办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐

二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

三、来宾接待彬彬有礼热情接待

四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善 1、会议议程的拟定。2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

篇4:董事长助理岗位职责 董助岗位职责

篇5:总裁助理工作职责 总裁助理工作职责

工作范围:

1、辅助总裁处理公司内部日常事务; 2、不断挖掘公司潜在客户;

权限与责任: 1、权限

2、责任

总裁助理职位说明

工作内容:

总裁助理岗位职责

职责一:总裁助理岗位职责 总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。 1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务......

总裁助理岗位职责

篇一:总裁助理职责 总裁助理任职资格:1、身体健康,为人稳重,适应能力和责任心强,具有良好的心态,认同建筑模架企业文化及理念; 2、知识结构较全面,公关、行政管理、企业管理等相关......

总裁助理岗位职责

总裁助理岗位职责1.协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。2.协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪......

总裁助理岗位职责

总裁助理工作职责:协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。工作内容:1、参与公司重大经营决策。2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。3、参与对公司部门及关键岗位人......

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总裁助理岗位职责1、协助总裁制定战略规划。 【履职描述:搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见,根据总裁的思路,系统化地写出相关战略规划。】......

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