万科法务经理岗位职责(精选7篇)_法务经理岗位职责

岗位职责 时间:2021-12-15 07:13:33 收藏本文下载本文
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第1篇:法务经理岗位职责

法务经理岗位职责

1.合同、公函及其他法律文件: A.负责公司合同预审核工作;

B.起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本);

C.参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。2.纠纷处理

A.独立代理或协助外聘律师开庭应诉;

B.协助外部律师进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析; C.制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论; D.负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作; E.负责整理公司诉讼费用支出情况;

F.跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导; G.判决或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜。H.协助外部律师处理公司保险理赔方面的事务。3.劳动合同管理

A.负责对劳动合同的附件修改完善,规避企业风险;

B.跟踪并研究中央及地方政府对劳动合同的最新司法解释,为人事行政部提供法律支持; 4.对疑难应收账款的催收

A.配合、协助各部门对应收账款进行催收; B.直接办理疑难应收账款的催收。5.法务管理制度的建立与维护

A.建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程; B.协同合约商务部起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格;

C.促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。6.培训

A.拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件; B.安排对公司员工进行法律培训。7.法律咨询与研究

A.为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导; B.法律法规的分析与研究,包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。8.参与公司其他与法律有关的日常事务

第2篇:法务部经理岗位职责

法务部经理岗位职责

(一)负责公司所有合同、协议的法律审核,并提出审核意见;负责起草、修改公司重要合同、协议、函件;为公司重要商务合同的讨论和谈判,提供法律支持;负责公司常用合同模板的制定和修订;

(二)负责公司规章制度和重大决策的法律审核;并提出法律审核意见;

(三)负责公司对外与经济合同相关的授权委托书模板的制定;起草并审核授权委托书;负责授权委托书的签发管理;

(四)负责公司业务类印章刻制申请的审批,对印章领用进行登记和备案;制定业务印章使用的相关制度及管理办法;

(五)负责公司法律纠纷案件管理工作;受法定代表人的委托,参加公司的诉讼、仲裁、行政复议和听证等活动,协助公司有关部门或委托律师处理与公司有关的诉讼和非诉讼法律事务;

(六)配合、协助各业务部门对应收账款进行催收,为债权催收提供法律服务;

(七)负责建立和完善公司法务管理制度;建立公司内部风险控制体系,制定内部风险管控制度及监控流程;

(八)负责与司法部门和律师事务所的联系;负责公司外聘律师的选择、推荐、联络及相关协助工作,并对其工作进行监督和评价;

(九)负责公司普法宣传和培训工作;

(十)按照*年度《法律****考核表》的工作内容,组织、开展本公司各项法律风险管理工作;

(十一)完成公司其他与法律相关的日常事务。

第3篇:法务经理岗位的具体职责

法务经理岗位的具体职责

法务经理需要参与上市公司H股临时信息披露的编写及修改,包括向香港联交所呈报电子公告等。以下是的法务经理岗位的具体职责。

法务经理岗位的具体职责1

职责:

1、处理商务合同和相关法律文件,包括起草、审查、谈判及保管

2、提供公司经营法律事务咨询

3、参与公司涉及的仲裁及诉讼活动

4、参与外聘律师的选择、联络及相关工作

5、起草、审核公司经营涉及法律文件

6、管理公司商标注册、法定代表人授权委托书和各类公证

7、协助技术部门对公司专利及其它知识产权进行转让,纠纷处理等法律事项

8、参与起草、审核企业重要的规章制度

9、翻译重要商务合同及其它法律文件

任职要求:

1、本科及以上学历,海外国际商法相关专业背景优先考虑

2、法律相关专业,熟悉与公司经营相关的中国法律、法规,熟悉部分国际法规企业法律顾问执业资格优先考虑3、3年以上相关工作经历,最好有从事涉外法律经验

4、较强的逻辑分析和语言能力,计算机使用熟练

5、英语较好

6、懂医疗信息化或医疗器械法律法规者优先考虑。

7、计算机通信专业或有医疗信息化经验者优先。

法务经理岗位的具体职责2

职责:

1、负责公司各类合同范文的编制和修订完善工作;

2、负责合同谈判、起草、审核工作;

3、负责公司合同履约监控、非诉风险排查和预防处理工作;

4、负责公司相关法律事务的协商、调节、诉讼与仲裁活动。

5、负责对外聘律师事务所的管理工作;

5、完成领导交办的其他工作。

任职要求

1、本科或以上法律专业学历;

2、具备3年以上、房地产或建筑工程企业法务管控经验,熟悉法律事务所工作流程;

3、通过国家司法考试,持有律师资格证书或法律职业资格证;

4、逻辑思维敏捷,做事认真细心,责任心强。

法务经理岗位的具体职责3

职责

(1)负责公司合同法律评审,合同文本起草;

(2)负责公司法律纠纷处理和管理;

(3)负责公司项目法律尽职调查,出具法律意见;

(4)负责外聘律师库的管理,联络协调外聘律师;

(5)负责知识产权维权;

(6)负责法律培训、法律咨询、普法教育;

(7)领导交办的其他工作。

任职要求

(1)大学本科及以上学历,40岁以下,法学及相关专业,英语听、说、读、写熟练,能熟练操作Excel、word、PPT等办公软件,具有良好的沟通能力和文字表达能力;

(2)在企业或律师事务所从事法律相关工作3年以上的工作经验;

(3)熟练掌握各类法律专业、经济、金融、证券等方面的专业知识及相关法规政策;

(4)具有团队合作精神,工作效率高,责任感强,服从领导工作安排。

(5)有在大型建筑工程企业和中央企业法务部门工作经验者优先,有法律职业资格证书者优先。

法务经理岗位的具体职责4

职责:

1、负责梳理公司法律事务管理体系和流程,建立完善的法律风险防范及应对机制;

2、负责起草、审核及规范各项业务合同,对各类法律文件进行审核、修订;

3、负责提供公司各部门日常法律咨询、定期对公司员工进行法务培训;

4、负责处理仲裁诉讼等相关法律事务;

岗位要求:

1、法律专业本科及以上学历,具有法律资格证书或律师执照;

2、5年以上法务工作经验,熟悉民商法、合同法、劳动法等相关法律法规;

3、熟悉公司合同管理体系和法律风险控制流程,具有诉讼仲裁实践经验;

4、文字组织能力强,擅长法律文书文档的撰写,具有起草、修改各类法律文书经验;

5、具有较强的解决问题能力,出色的法律逻辑思维能力、沟通能力、分析处理和应变协调能力;

法务经理岗位的具体职责5

职责:

1、审查、修改各类合同,审查各级子公司的销售、采购、建设工程类等合同,防范合同风险,参与重大合同的谈判、签订,对合同履行进行监督;

2、从法律风险控制层面,负责对公司的流程、制度、标准、经营业务等方面,提供法律支持和保障;

3、对法律知识进行宣贯、培训;

4、诉讼管理,负责协商、调解、仲裁、诉讼等活动;

任职资格:

1、法学专业本科以上学历,通过国家司法考试;

2、8年以上法务工作经验,新能源光伏行业优先录用;

3、具备各类法律事务的逻辑判断和分析能力、外部事务的公关能力,精通公司法、合同法等相关法律法规,起草或修改过大型法律文书;

4、有一定的组织管理能力和公司内部风险控制合规性工作经历;

5、良好的语言及文字表达能力,能够独立的参与各类业务谈判;

6、独立的分析判断能力,善于分析问题、解决问题;

7、良好的沟通协调能力和团队意识;

8、工作责任心强,能够承受工作中的压力,以结果为导向,适应出差。法务经理岗位的具体职责

第4篇:法务部副经理岗位职责

1.带领所负责的团队处理突发事件、市场危机、债权纠纷。2.通过和解、诉讼或仲裁方式解决未决纠纷,独立参加开庭诉讼(或仲裁)及执行程序。3.向业务部门提供法律支持、法律咨询,向区域提供法律支持、法律培训。4.参加大型项目的招标、投标和谈判。

第5篇:万科房地产公司工程经理岗位职责

万科房地产公司工程经理岗位职责通用职责

1)负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

2)负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划,并监督计划的落实;

3)负责组织部门内的培训工作;

4)负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;

5)负责落实本部门绩效考核工作;

6)负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通;

7)负责组织完成上级领导交办的其他工作。项目前期准备

1)协助城市公司总经理根据项目节点计划编制项目总体开发计划;

2)组织项目总体开发计划的跟踪和监督;

3)负责编制《工程管理策划书》,并根据各阶段成果及时更新;

4)负责施工前各项准备工作的实施和督促;

5)组织对总包及分项工程施工组织设计方案的评审;

6)负责三通一平和临建工作。供方管理

1)组织建立工程、材料设备供方信息库;

2)负责供方的日常管理,按要求组织对其履约绩效进行评价。采购管理 1)负责组织城市公司权限范围内工程、材料设备供方的选择及考察工作,推荐入围供方,权限外的报集团审批;

2)组织工程、材料设备采购招标文件中技术要求及合同中技术部分的编制。材料设备管理

1)提出工程、材料设备采购方式建议;

2)审核施工单位编制的材料及设备进场计划,并跟踪、督促计划的执行;

3)组织建立材料样板库,督导现场材料验收;

4)负责按合同及规定,发起相关材料设备的认质限价工作。工程进度管理

1)负责编制施工总体进度计划及分项施工进度计划;

2)负责组织项目施工进度计划的实施,并根据销售进度要求及时进行调整。工程质量管理

1)负责工程质量管理,编制项目质量控制要点;

2)审核监理规划及实施细则,监督其计划执行情况,并对监理工作进行考核;

3)审核关键工序、关键部位的施工方案;

4)组织规划验收、主体工程和分项工程竣工验收;

5)配团工程管理部的工程质量检查,对工程质量情况进行定期的分析,形成质量分析报告,对于典型问题,应形成案例。8 工程成本管理

1)参与设计变更的论证;

2)组织签证的审核;

3)审核工程承包方的进度款申请。安全文明管理

1)组织按安全文明管理的要求对施工现场进行检查监督管理。现场施工管理

1)负责施工现场管理与协调,执行公司项目管理制度,并建立完备的项目进度、质量、安全和文明施工管理细则与记录;;

2)参与监理例会,提出整改意见并监督落实;

3)组织解决遇到或可能遇到的造价、工期、质量和安全问题,并及时上报。现场技术管理

1)负责处理施工单位现场提出的技术问题,重大技术问题及时回馈集团工程管理部;

2)负责组织项目例会,沟通、协调施工过程中现场技术问题;

3)组织与相关部门(设计部门、成本部门)解决设计图纸中出现的问题。2 设计配合1)参与项目概念设计、方案设计、初步设计及施工图设计的评审;

2)参与重大技术和设计方面的变更评审;

3)参与施工图交底。13 项目收尾管理

1)组织工程维护保修工作;

2)督促对维保中出现的工程质量问题和质量通病及时总结分析,指导建立案例库并共享;

3)负责审核和监督商业客户提出的工程改造、装修等申请

第6篇:万科法务管理制度

一、制度目的规范公司法务工作的相关程序,规避公司经营风险。二、适用范围

1)公司全部诉讼、仲裁案件的起诉、应诉、执行工作; 2)公司法律文件的拟订、审核工作;

3)公司所有非诉讼类法律事务工作,包括:参与项目收购、法律问题咨询、出具法律意见、纠纷处理以及法律知识培训。三、术语/定义

对外法律文件:指以公司名义向公司外的任何一方或几方作出的涉及财产、公司商业秘密、知识产权、权利义务、要约承诺以及其它与公司财产、名誉、经营管理相关的会产生法律经济风险的书面文件。四、职责规划 4.1 合规部

1)负责公司法律纠纷、诉讼的处理及跟踪; 2)负责公司合同文本的法律审核; 3)负责为公司重大经营决策、对外商务谈判、危机事件以及各部门日常经营活动提供法律支持,出具法律意见;

4)参与公司重大决策及与日常经营活动相关的法律文书的起草和修订工作; 5)参与项目公司并/收购、项目合作开发,负责相关合同的草拟、修改与审核; 6)负责审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法、规范;

7)开展房地产相关法律、法规等规范性文件的收集和相关知识的培训工作; 8)负责外聘律师的选择与评估; 9)法律信息管理;

10)负责公司法律风险体系及风险管理准则、规范的研究与制定; 4.2 诉讼涉案部门

1)参与诉讼案件工作,履行相关职责;

2)提供有关的证据资料并给予专业技术支持;

3)指定固定的案件专项负责人或联系人,承担必要的执行或执行配合工作; 4.3 法律文件经办部门 1)拟制法律文件;

2)提供合同或文件相关事实信息;

3)对公司法务人员审核修改后的法律文件进行修正定稿。

五、管理规定 第一节 总 则

第一条 通过对万科地产控股有限公司的法律事务工作进行梳理,规范公司法务工作 的相关程序,规避公司经营中的法律风险,为公司经营和项目开发提供支持。第二条 除非特别指出,本制度中“公司”指“万科地产控股(总部)有限公司”,“总部”指“万科地产控股(总部)有限公司总部”,“成员公司”指“万科地产控股(总部)有限公司下属全资、控股公司”,“区域公司”指“万科地产控股(总部)有限公司区域公司,目前共分为四大区域公司”,“项目公司”指“万科地产控股(总部)有限公司项目公司”。第二节 案件诉讼

第三条 起诉申请:由各经办部门在《诉讼申请表》中阐明起诉对象(背景)、事由、目的、希望的结果等事项,与相关证据材料一并报告公司法务人员;公司法务人员认为可以起诉的,上报合规部总经理审批同意后进入实务操作,如认为存在问题,应书面反馈,并与相关人员协商后确定是否起诉,待批准后进入实务操作程序。如属重大案件,合规部可组织相关部门开会研究。

第四条 合规部总经理在《诉讼申请表》上书面签字后,由公司法务人员,展开诉前准备操作步骤:

(一)初步收集相关证据材料,经办部门应予积极配合,并提供专业及技术支持;

(二)如需要,可出具法律意见书或要求外聘律师出具法律意见书,对案件的利弊、案件未来走向、结果进行判断及预测;(三)准备涉诉材料,提起诉讼;

(四)对起诉阶段的证据准备工作,经办部门要切实重视,认真执行。需向公司法务人员提交的基本证据材料包括相关合同、协议、双方往来信函及传真、双方或单方签署的其它文件、被起诉对象情况证明材料、起诉事项的详细经过说明、涉及该事项的其它内部资料、涉及金额的要提供金额具体数字及计算依据和方式。如公司法务人员认为需要补充的,各经办部门要根据要求及时补充。在该阶段提交的证据资料一律以复印件形式提供,并随附目录清单,清单上对每份证据要注明该证据发生的时间、是否有正本、保管部门、保管人。第五条 诉讼配合:经办部门要立即指定固定的专门负责人或联系人(视具体情况确 定),负责配合公司法务人员对案件处理,包括涉及本部门资料的收集、案件简要情况的说明、案件进展的跟踪、向本部门反馈案件进展情况以及其它需要配合的事项,直至案件处理完毕。

第六条 应诉:

(一)公司负责收发信件的人员在接到法院邮寄送达的信件后,要立即送交公司法务人员,遇公司法务人员外出或不便接收情况,应立即将相关信件交行政办公室或合规部总经理处理;(二)公司法务人员在接到法院应诉通知后,应及时与法院相关人员联系,了解情况后,展开应诉前期准备工作并上报合规部总经理审批;(三)待应诉申请批准后,进入实务操作阶段。第七条 审理阶段:

(一)本阶段工作主要由公司法务人员承担,各相关部门根据公司法务人员的要求给予及时、必要的配合。

(二)公司法务人员应将案件审理过程中关键性问题制作法律意见书上报合规部总经理。(三)涉及调解:

1)公司法务人员应上报合规部总经理审批;

2)涉及调解原则或方案,应经经办部门负责人、合规部总经理审批后方可操作。

(四)关于结果:案件审理结案后,公司法务人员要即时将相关情况制作书面文件随附相关裁判告知相关部门及公司管理层。(五)涉及执行:

1)由公司法务人员操作,各相关部门负责配合及跟踪;

2)对方拒不执行的由经办部门发起和公司法务人员会签,进入申请强制执行程序。

第八条 二审阶段的基本处理程序及原则参照一审相关程序办理,可视具体情况对环节进行简化。

第九条 案件的各个环节涉及经济指标的,特别是起诉和调解阶段,涉及相关数据指标计算的,由财务部门负责计算并将计算结果和相关数据提供给公司法务人员,公司法务人员将以此作为案件审理中的依据和向法庭提交的相关数据证据。遇有意见特别相反的情况时,必须以总裁批准的为最终意见。第十条

在案件举证期届满前,公司管理层可根据情况决定召开协调会针对案件进行综合评议、决定策略(公司法务人员有建议权);举证期届满后,除非特殊情况(指二审对策研究、调解方案、重大突发事件等),一般不需召开此类会议。

第十一条 特别重大案件必须在起诉立案前或接到应诉通知后七个工作日内召开专题会议。第十二条 案件执行完毕后,方可视为案件终结,由公司法务人员整理案卷,归档保存。第三节 法律文件审核

第十三条 原则上公司对外法律文件在正式发出前,必须经公司法务人员审核,但以下情况除外:

(一)按照固定程序向政府部门报批报建的文件,视情况一般不需审核;(二)业务流程内一般性的通知、知会;

(三)与公司之间一般性的往来文件通常不需审核;(四)社交、礼仪性质的文书。

第十四条 公司采用的规范性格式范文合同、协议以及其它书面文件,必须事先经公司法务人员审核。

第十五条 审核程序:

(五)一般先由经办部门拟制初稿,由部门负责人初审后,再交由公司法务人员审核;(六)公司法务人员审核修改后交由原经办人员修正定稿;

(七)文件需经公司正式审批(如合同、协议等)的,则进入审批流程,如不需上述环节或没有相应的流程,则由经办部门负责人、公司法务人员(视情况决定是否经管理层相关人员签署意见)在正式确定的文稿上签字同意后即可申请盖章发出。

第十六条 重要文件的文稿可由公司法务人员拟订,经办部门要对相关情况进行详细说明,并根据拟稿人要求提供基础数据和资料。

第十七条 下列法律文件,需公司法务人员审核,并视情况出具法律意见书:(一)土地转让、出让合同;(二)股权转让合同;

(三)项目合同(包括合作意向书、合作协议、拆迁协议等及其补充协议);(四)遗留问题处理协议;

(五)重大投诉处理的相关文件;

(六)其它与公司重大事项相关的文件。

第十八条 遇特别重大或复杂情况,经办部门必须由专人提供详细情况,应避免单纯文件审核的方式。

第十九条 遇有公司法务人员意见与经办部门意见不一致的情形出现,双方应采用小范围会议研究形式确定,必要时上报总裁决策。第四节 聘请的顾问律师管理

第二十条 公司顾问律师事务所的选择:由公司法务人员负责考察,考察结束后出具专业意见及提供顾问律师事务所信息,并由公司统一招标和签订合同。第二十一条 公司常年合作事务所确立后,应由双方确定1~2名固定律师负责公司的业务。第二十二条 公司聘请的顾问律师应按照公司的要求提供准确及时的法律服务。第二十三条 公司法务人员负责对公司顾问律师的管理、工作衔接及业绩考核。

第二十四条 每年年终,公司法务人员要根据合作伙伴的工作情况,向公司管理层提交相关的工作报告及考核评定。

第二十五条 公司各部门可通过以下途径获得顾问律师的法律协助。(一)电话、邮件咨询;

(二)通过公司法务人员,约请律师面谈;

(三)特别重大事件经公司批准后应作为专项业务处理,经办部门要指定专人和公司法务人员与律师配合,共同处理。

第二十六条 对于重大疑难问题或公司专项处理的问题,视情况由顾问律师出具书面专业意见,对于一般性问题,不再由顾问律师出具书面意见,仅由公司法务人员出具内部法律意见书。

第五节 法律咨询及法律意见出具

第二十七条 公司法务人员有义务解答公司各部门及公司管理层的涉及公司业务和管理的法律咨询。如需公司法务人员出具书面法律意见,经办部门需提交争议事件材料及书面咨询意见。

第二十八条 对一般性问题的咨询,可以立即答复的应即时给予答复;无法即时答复的,应记录在案,一般不迟于第二个工作日给予答复。

第二十九条 对于经办部门提交书面咨询意见的咨询及重要咨询,公司法务人员向经办部门了解实施情况后需以书面方式解答。

第三十条 需公司法务人员配合的事项(包括参与执行、参加会议、谈判等)需提前一个工作日知会公司法务人员。

第三十一条 前条所述事项如属紧急事件或需要在会议即时发表意见的,组织部门应提前一个工作日将相关情况或相关资料提供给公司法务人员。

第三十二条 除开庭或与其它公司事项冲突,时间确无法安排的情况外,公司法务人员必须按组织者要求准时参加;在上述除外情况下,公司法务人员也应即时与组织者联系,研究其它参与途径。

第六节 法律知识培训与宣传

第三十三条 公司法务人员负责公司内部相关法律知识的培训与宣传工作。第三十四条 对新颁法律法规应进行培训。

第三十五条 遇与公司重点业务环节相关的新法律法规出台,必须组织相关人员参加学习培训。

第三十六条 应有效利用内外部资源,针对部门业务需要,展开专项法律培训。第七节 项目收购

第三十七条 项目收购指项目公司并/收购、土地使用权受让、项目合作开发、品牌收购等,含项目实施过程中尽职调查、签约、履约、资产移交及资金支付的全过程。第三十八条 具体程序

(一)由经办部门收集项目资料,进行项目调查与初评;参与对收购项目进行资产评估、可研报告的拟定、审核及项目评审。

(二)由经办部门组织团队进行尽职调查,总部合规部配合拟定尽职调查清单、出具尽职调查报告,并配合经办部门根据资产评估、可研报告、尽职调查报告作出项目投资决策。(三)总部合规部参与收购谈判,并负责收购合同的拟定、审核。

(四)经办部门按合同办理付款手续,并负责组织协调各专业部门跟进合同履行。第三十九条 其他需要说明的事项

(一)可行性研究报告的内容应包括:市场分析、财务审计、工程评价、资产评估、经济效益测算、投资预算、法律风险等。

(二)尽职调查清单的主要内容是需要合作方提供的关于项目、项目权属人及其关联人的各类文件,一般情况下可包括:企业的组织架构文件;企业各类资产的文件;企业的各种贷款、融资文件;企业的重大合同、协议;企业的经营业务,以及所涉及的政府审批或许可;企业的各种税务文件;企业雇员的劳动文件;企业的各类保险文件;企业涉及的各类诉讼、仲裁或争议的文件。尽职调查报告的内容应包括:市场信誉、财务状况、支付能力、管理能力、资产规模、负债情况、发展前景等。(三)在项目评审后,应形成由所有项目评审小组成员签字、并由公司领导签署评审意见的项目评审表,作为项目前期资料不可缺少的部分。第八节 法律风险体系及风险管理准则、规范的制定

第四十条 针对公司经营运作方式及未来发展方向,结合相关法律法规,组织相关部门建立测评监控企业法律风险的指标体系。

第四十一条 针对企业法律风险测评结果,组织相关部门建立企业法律风险内部管理体系。第四十二条 针对企业法律风险内部管理制度的执行情况,组织相关部门建立企业法律风险的监控体系。

第九节 法律信息管理

第四十三条 法律信息管理工作包括:

(一)常用法规库:收集与公司业务相关的常用法律法规;(二)实用案例库:收集公司案例、业内其它典型案例;(三)即时法律信息:将最新的法律动态即时反映;

(四)重大法律事项通报:保证对重大法律信息传递的及时性。第十节 其它事务

第四十四条 公司法务人员按照公司的要求,根据自身能力特点,积极参与公司各项业务活动,以达到预防法律风险的目的。

第四十五条 公司法务人员对公司各项经营、管理业务中可能出现的法律风险有预测、监督、提醒、防范的义务,并应通过恰当、及时、有效的方式反馈和执行。

第四十六条 公司法务人员负责建立维护相关的公共关系,逐步形成良性的运作模式。第十一节 附则

第四十七条 本规则未尽事宜或与新颁布的法律法规、其他有关规范性文件的规定冲突的,以法律法规、其他有关规范性文件的规定为准。

第四十八条 本规则由合规部提出草案与修正案,由决策委员会审核,由总裁批准后发布执行。

第四十九条 本制度自发布之日起生效,原有相关制度如与本制度冲突,以本制度为准。第五十条 本规则的解释权属于合规部。六、支持性文件 6.1流程/指引 无 6.2记录/表单

1)《案件立案起诉申报单》 2)《案件调解意见申报单》 3)《强制执行申请单》 6.3模板/标准

1)《万科地产法务工作关注指引》

第7篇:万科法务管理制度

一、制度目的规范公司法务工作的相关程序,规避公司经营风险。

二、适用范围

1)公司全部诉讼、仲裁案件的起诉、应诉、执行工作; 2)公司法律文件的拟订、审核工作;

3)公司所有非诉讼类法律事务工作,包括:参与项目收购、法律问题咨询、出具法律意见、纠纷处理以及法律知识培训。

三、术语/定义

对外法律文件:指以公司名义向公司外的任何一方或几方作出的涉及财产、公司商业秘密、知识产权、权利义务、要约承诺以及其它与公司财产、名誉、经营管理相关的会产生法律经济风险的书面文件。

四、职责规划 4.1 合规部

1)负责公司法律纠纷、诉讼的处理及跟踪; 2)负责公司合同文本的法律审核; 3)负责为公司重大经营决策、对外商务谈判、危机事件以及各部门日常经营活动提供法律支持,出具法律意见;

4)参与公司重大决策及与日常经营活动相关的法律文书的起草和修订工作; 5)参与项目公司并/收购、项目合作开发,负责相关合同的草拟、修改与审核; 6)负责审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法、规范;

7)开展房地产相关法律、法规等规范性文件的收集和相关知识的培训工作; 8)负责外聘律师的选择与评估; 9)法律信息管理;

10)负责公司法律风险体系及风险管理准则、规范的研究与制定; 4.2 诉讼涉案部门

1)参与诉讼案件工作,履行相关职责;

2)提供有关的证据资料并给予专业技术支持;

3)指定固定的案件专项负责人或联系人,承担必要的执行或执行配合工作; 4.3 法律文件经办部门 1)拟制法律文件;

2)提供合同或文件相关事实信息;

3)对公司法务人员审核修改后的法律文件进行修正定稿。

五、管理规定 第一节 总 则

第一条 通过对万科地产控股有限公司的法律事务工作进行梳理,规范公司法务工作 的相关程序,规避公司经营中的法律风险,为公司经营和项目开发提供支持。第二条 除非特别指出,本制度中“公司”指“万科地产控股(总部)有限公司”,“总部”指“万科地产控股(总部)有限公司总部”,“成员公司”指“万科地产控股(总部)有限公司下属全资、控股公司”,“区域公司”指“万科地产控股(总部)有限公司区域公司,目前共分为四大区域公司”,“项目公司”指“万科地产控股(总部)有限公司项目公司”。第二节 案件诉讼

第三条 起诉申请:由各经办部门在《诉讼申请表》中阐明起诉对象(背景)、事由、目的、希望的结果等事项,与相关证据材料一并报告公司法务人员;公司法务人员认为可以起诉的,上报合规部总经理审批同意后进入实务操作,如认为存在问题,应书面反馈,并与相关人员协商后确定是否起诉,待批准后进入实务操作程序。如属重大案件,合规部可组织相关部门开会研究。

第四条 合规部总经理在《诉讼申请表》上书面签字后,由公司法务人员,展开诉前准备操作步骤:

(一)初步收集相关证据材料,经办部门应予积极配合,并提供专业及技术支持;

(二)如需要,可出具法律意见书或要求外聘律师出具法律意见书,对案件的利弊、案件未来走向、结果进行判断及预测;(三)准备涉诉材料,提起诉讼;

(四)对起诉阶段的证据准备工作,经办部门要切实重视,认真执行。需向公司法务人员提交的基本证据材料包括相关合同、协议、双方往来信函及传真、双方或单方签署的其它文件、被起诉对象情况证明材料、起诉事项的详细经过说明、涉及该事项的其它内部资料、涉及金额的要提供金额具体数字及计算依据和方式。如公司法务人员认为需要补充的,各经办部门要根据要求及时补充。在该阶段提交的证据资料一律以复印件形式提供,并随附目录清单,清单上对每份证据要注明该证据发生的时间、是否有正本、保管部门、保管人。第五条 诉讼配合:经办部门要立即指定固定的专门负责人或联系人(视具体情况确 定),负责配合公司法务人员对案件处理,包括涉及本部门资料的收集、案件简要情况的说明、案件进展的跟踪、向本部门反馈案件进展情况以及其它需要配合的事项,直至案件处理完毕。

第六条 应诉:

(一)公司负责收发信件的人员在接到法院邮寄送达的信件后,要立即送交公司法务人员,遇公司法务人员外出或不便接收情况,应立即将相关信件交行政办公室或合规部总经理处理;(二)公司法务人员在接到法院应诉通知后,应及时与法院相关人员联系,了解情况后,展开应诉前期准备工作并上报合规部总经理审批;(三)待应诉申请批准后,进入实务操作阶段。第七条 审理阶段:

(一)本阶段工作主要由公司法务人员承担,各相关部门根据公司法务人员的要求给予及时、必要的配合。

(二)公司法务人员应将案件审理过程中关键性问题制作法律意见书上报合规部总经理。(三)涉及调解:

1)公司法务人员应上报合规部总经理审批;

2)涉及调解原则或方案,应经经办部门负责人、合规部总经理审批后方可操作。

(四)关于结果:案件审理结案后,公司法务人员要即时将相关情况制作书面文件随附相关裁判告知相关部门及公司管理层。(五)涉及执行:

1)由公司法务人员操作,各相关部门负责配合及跟踪;

2)对方拒不执行的由经办部门发起和公司法务人员会签,进入申请强制执行程序。

第八条 二审阶段的基本处理程序及原则参照一审相关程序办理,可视具体情况对环节进行简化。

第九条 案件的各个环节涉及经济指标的,特别是起诉和调解阶段,涉及相关数据指标计算的,由财务部门负责计算并将计算结果和相关数据提供给公司法务人员,公司法务人员将以此作为案件审理中的依据和向法庭提交的相关数据证据。遇有意见特别相反的情况时,必须以总裁批准的为最终意见。第十条

在案件举证期届满前,公司管理层可根据情况决定召开协调会针对案件进行综合评议、决定策略(公司法务人员有建议权);举证期届满后,除非特殊情况(指二审对策研究、调解方案、重大突发事件等),一般不需召开此类会议。

第十一条 特别重大案件必须在起诉立案前或接到应诉通知后七个工作日内召开专题会议。第十二条 案件执行完毕后,方可视为案件终结,由公司法务人员整理案卷,归档保存。第三节 法律文件审核

第十三条 原则上公司对外法律文件在正式发出前,必须经公司法务人员审核,但以下情况除外:

(一)按照固定程序向政府部门报批报建的文件,视情况一般不需审核;(二)业务流程内一般性的通知、知会;

(三)与公司之间一般性的往来文件通常不需审核;(四)社交、礼仪性质的文书。

第十四条 公司采用的规范性格式范本合同、协议以及其它书面文件,必须事先经公司法务人员审核。

第十五条 审核程序:

(五)一般先由经办部门拟制初稿,由部门负责人初审后,再交由公司法务人员审核;(六)公司法务人员审核修改后交由原经办人员修正定稿;

(七)文件需经公司正式审批(如合同、协议等)的,则进入审批流程,如不需上述环节或没有相应的流程,则由经办部门负责人、公司法务人员(视情况决定是否经管理层相关人员签署意见)在正式确定的文稿上签字同意后即可申请盖章发出。

第十六条 重要文件的文稿可由公司法务人员拟订,经办部门要对相关情况进行详细说明,并根据拟稿人要求提供基础数据和资料。

第十七条 下列法律文件,需公司法务人员审核,并视情况出具法律意见书:(一)土地转让、出让合同;(二)股权转让合同;

(三)项目合同(包括合作意向书、合作协议、拆迁协议等及其补充协议);(四)遗留问题处理协议;

(五)重大投诉处理的相关文件;

(六)其它与公司重大事项相关的文件。

第十八条 遇特别重大或复杂情况,经办部门必须由专人提供详细情况,应避免单纯文件审核的方式。

第十九条 遇有公司法务人员意见与经办部门意见不一致的情形出现,双方应采用小范围会议研究形式确定,必要时上报总裁决策。第四节 聘请的顾问律师管理

第二十条 公司顾问律师事务所的选择:由公司法务人员负责考察,考察结束后出具专业意见及提供顾问律师事务所信息,并由公司统一招标和签订合同。第二十一条 公司常年合作事务所确立后,应由双方确定1~2名固定律师负责公司的业务。第二十二条 公司聘请的顾问律师应按照公司的要求提供准确及时的法律服务。第二十三条 公司法务人员负责对公司顾问律师的管理、工作衔接及业绩考核。

第二十四条 每年年终,公司法务人员要根据合作伙伴的工作情况,向公司管理层提交相关的工作报告及考核评定。

第二十五条 公司各部门可通过以下途径获得顾问律师的法律协助。(一)电话、邮件咨询;

(二)通过公司法务人员,约请律师面谈;

(三)特别重大事件经公司批准后应作为专项业务处理,经办部门要指定专人和公司法务人员与律师配合,共同处理。

第二十六条 对于重大疑难问题或公司专项处理的问题,视情况由顾问律师出具书面专业意见,对于一般性问题,不再由顾问律师出具书面意见,仅由公司法务人员出具内部法律意见书。

第五节 法律咨询及法律意见出具

第二十七条 公司法务人员有义务解答公司各部门及公司管理层的涉及公司业务和管理的法律咨询。如需公司法务人员出具书面法律意见,经办部门需提交争议事件材料及书面咨询意见。

第二十八条 对一般性问题的咨询,可以立即答复的应即时给予答复;无法即时答复的,应记录在案,一般不迟于第二个工作日给予答复。

第二十九条 对于经办部门提交书面咨询意见的咨询及重要咨询,公司法务人员向经办部门了解实施情况后需以书面方式解答。

第三十条 需公司法务人员配合的事项(包括参与执行、参加会议、谈判等)需提前一个工作日知会公司法务人员。

第三十一条 前条所述事项如属紧急事件或需要在会议即时发表意见的,组织部门应提前一个工作日将相关情况或相关资料提供给公司法务人员。

第三十二条 除开庭或与其它公司事项冲突,时间确无法安排的情况外,公司法务人员必须按组织者要求准时参加;在上述除外情况下,公司法务人员也应即时与组织者联系,研究其它参与途径。

第六节 法律知识培训与宣传

第三十三条 公司法务人员负责公司内部相关法律知识的培训与宣传工作。第三十四条 对新颁法律法规应进行培训。

第三十五条 遇与公司重点业务环节相关的新法律法规出台,必须组织相关人员参加学习培训。

第三十六条 应有效利用内外部资源,针对部门业务需要,展开专项法律培训。第七节 项目收购

第三十七条 项目收购指项目公司并/收购、土地使用权受让、项目合作开发、品牌收购等,含项目实施过程中尽职调查、签约、履约、资产移交及资金支付的全过程。第三十八条 具体程序

(一)由经办部门收集项目资料,进行项目调查与初评;参与对收购项目进行资产评估、可研报告的拟定、审核及项目评审。

(二)由经办部门组织团队进行尽职调查,总部合规部配合拟定尽职调查清单、出具尽职调查报告,并配合经办部门根据资产评估、可研报告、尽职调查报告作出项目投资决策。(三)总部合规部参与收购谈判,并负责收购合同的拟定、审核。

(四)经办部门按合同办理付款手续,并负责组织协调各专业部门跟进合同履行。第三十九条 其他需要说明的事项

(一)可行性研究报告的内容应包括:市场分析、财务审计、工程评价、资产评估、经济效益测算、投资预算、法律风险等。

(二)尽职调查清单的主要内容是需要合作方提供的关于项目、项目权属人及其关联人的各类文件,一般情况下可包括:企业的组织架构文件;企业各类资产的文件;企业的各种贷款、融资文件;企业的重大合同、协议;企业的经营业务,以及所涉及的政府审批或许可;企业的各种税务文件;企业雇员的劳动文件;企业的各类保险文件;企业涉及的各类诉讼、仲裁或争议的文件。尽职调查报告的内容应包括:市场信誉、财务状况、支付能力、管理能力、资产规模、负债情况、发展前景等。(三)在项目评审后,应形成由所有项目评审小组成员签字、并由公司领导签署评审意见的项目评审表,作为项目前期资料不可缺少的部分。第八节 法律风险体系及风险管理准则、规范的制定

第四十条 针对公司经营运作方式及未来发展方向,结合相关法律法规,组织相关部门建立测评监控企业法律风险的指标体系。

第四十一条 针对企业法律风险测评结果,组织相关部门建立企业法律风险内部管理体系。第四十二条 针对企业法律风险内部管理制度的执行情况,组织相关部门建立企业法律风险的监控体系。

第九节 法律信息管理

第四十三条 法律信息管理工作包括:

(一)常用法规库:收集与公司业务相关的常用法律法规;(二)实用案例库:收集公司案例、业内其它典型案例;(三)即时法律信息:将最新的法律动态即时反映;

(四)重大法律事项通报:保证对重大法律信息传递的及时性。第十节 其它事务

第四十四条 公司法务人员按照公司的要求,根据自身能力特点,积极参与公司各项业务活动,以达到预防法律风险的目的。

第四十五条 公司法务人员对公司各项经营、管理业务中可能出现的法律风险有预测、监督、提醒、防范的义务,并应通过恰当、及时、有效的方式反馈和执行。

第四十六条 公司法务人员负责建立维护相关的公共关系,逐步形成良性的运作模式。第十一节 附则

第四十七条 本规则未尽事宜或与新颁布的法律法规、其他有关规范性文件的规定冲突的,以法律法规、其他有关规范性文件的规定为准。

第四十八条 本规则由合规部提出草案与修正案,由决策委员会审核,由总裁批准后发布执行。

第四十九条 本制度自发布之日起生效,原有相关制度如与本制度冲突,以本制度为准。第五十条 本规则的解释权属于合规部。

六、支持性文件 6.1流程/指引 无 6.2记录/表单

1)《案件立案起诉申报单》 2)《案件调解意见申报单》 3)《强制执行申请单》 6.3模板/标准

1)《万科地产法务工作关注指引》

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