基金公司总裁办岗位职责(精选3篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“基金公司岗位职责”。
第1篇:总裁办岗位职责
(总裁办)岗位职责
总裁办?-直接上级?:总裁?-直接下属:秘书
总裁办主要负责公司行政工作,组织对外宣传、接待等工作。? 职责?: 1.?负责部门内部制度的建立和完善? 2.?负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通? 3.?负责公司行政行政文件审核、发布与管理 4.?负责组织公司各类档案的管理? 5.?负责公司级会议的组织和管理? 6.?负责组织公司对外宣传和接待活动
7.?负责公司对外宣传材料(非营销类)的审核? 8.?负责总裁要求的文字资料的组织? 9.?负责秘书管理工作? 10.?负责内部网上传工作计划、总结、制度文件的发布??? 日常工作:? 1、与有关部门交流沟通; 2、与员工交流;
3、听取下属汇报,督导各项工作推进; 4、组织协调多岗位参与的工作; 5、批阅有关文件、资料、报告、申请等; 6、新工作的计划、安排。? 定期工作: 1、组织公司高级会议; 2、组织部门例会?
第2篇:总裁办秘书岗位职责
篇1:总裁办秘书岗位职责
总裁办秘书岗位职责
1、总裁办秘书岗位职责
1、协助总裁办完成日常工作;
2、负责公司的会议组织、策划、协调工作;
3、总裁办相关文件的归档与整理;
4、行政管理:办公环境、安全、纪律管理,员工活动等。
2、总裁办秘书岗位职责
1、负责总裁办访客的接待,必要时作相关指引和讲解;
2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;
3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;
4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;
5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;
6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;
7、领导交办的其他工作。
3、总裁办秘书岗位职责
1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务;
2、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;
3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;
4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件;
5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;
6、负责组织对外的商务接待工作,必要时陪同ceo出席商务洽谈;
7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;
9、完成ceo交办的其他工作。
4、总裁办秘书岗位职责
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;
3、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;
4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;
5、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
6、负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;
7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
5、总裁办秘书岗位职责
1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进;跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
2.负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈;
3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理;
4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系;
5.撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
6.负责起草公司各阶段的工作总结报告,以及公司大事迹的存档;
7.负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理;
8.完成临时安排或突发性的工作。篇2:总裁办公定秘书岗位说明书
总裁办公定秘书岗位说明书 篇3:
1、总裁办秘书部部门职责说明书
秘书部职责说明书
篇4:总裁秘书岗位说明书
总裁秘书岗位说明书
篇5:董事长秘书工作职责
董事长秘书工作职责
1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排;
2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;
3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系;
4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务;
5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示,落实交办的工作;
6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料;
7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作,保持电话24小时待机传达服务,随时电话顺畅;
9、随领导上下班工作,不得随意请假或提前下班,与领导确认当天工作完成后,领导下班后才能离开。
第3篇:总裁办助理岗位职责
总裁办助理岗位职责
总裁办助理要求熟练掌握Office办公软件,较强的公文写作能力,具有一定的亲和力、沟通能力、协助能力以及执行力。下面是小编为你带来的“总裁办助理岗位职责”。
总裁办助理岗位职责(一)
1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;
2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议,提前做好会议活动前准备工作,会议内容的记录及会议纪要的整理工作;
3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;
4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;
5、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;
6、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;
7、负责相关拜访人员的接待;
8、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。
总裁办助理岗位职责(二)
1、负责管理公司红头文件及送签文件;
2、负责管理公司证照;
3、负责组织及管理公司高层会议
4、负责管理公司视频会议室;
5、负责为公司高管提供服务保障;
6、负责接待公司领导的客人及重要客户;
7、负责处理集团接口相关事宜。
总裁办助理岗位职责(三)
1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;
2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作;
——文章来源网络,仅供参考
3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排;
4、安排并协完成临时短期出差;
5、负责总裁各项申请、报销等事项;
6、完成总裁授权与交代的其他事物;
总裁办助理岗位职责(四)
1.负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;
2.负责总裁办印章的管理工作;
3.负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;
4.负责总裁办办公用品采购工作;
5.负责总裁办固定资产定期盘点工作;
6.负责总裁办月度资金计划上报等工作;
7.协助部门经理完成其他日常事务性工作。
——文章来源网络,仅供参考
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