人力资源行政管理岗位职责（精选4篇）_行政管理人员岗位职责

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第1篇：行政人力资源部岗位职责

青岛紫檀山实业有限公司行政、人力资源部岗位职责

第一节总则

行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构，直接对董事第1条长、总经理负责。

第2条行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。第3条其管理权限为:受董事长、总经理委托，协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。

第二节管理职责

第4条负责督促、检查公司各部门对董事长、总经理的工作部署、上级有关政策法规、董事会决议、总经理办公会议决议的贯彻执行，及时向董事长、总经理反映情况，反馈信息。

第5条负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

第6条组织收集、分析、各部、公司行政、业务方面的情况，主动做好突出业绩经验的调查资料，及时向董事长、总经理汇报，协助总经理了解公司的动态情况。

第7条负责汇总公司年度综合性资料，根据领导意图和公司发展战略，草拟公司年度总结、工作计划和其它重要文稿。牵头或协助进行公司的发展规划研究，当好领导的参谋。

第8条负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。第9条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作;负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

第10条负责公司的印鉴管理，严格按规定或董事长、总经理的指令使用。第11条负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

第12条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作;协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

第13条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

第14条负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管;负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

第15条定期向董事长、总经理提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

第16条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

第17条负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作;负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

第18条负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

第19条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作，包括业务培训、技术培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。

第20条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

第21条管理公司车辆、办公设施、设备;负责公司办公用房的分配调整，办公用品、用具标准的制定和管理。第22条负责公司对上级主管部门的联系，公司有关法律咨询和联系工作;负责公司的保密工作。

负责制定后勤保卫工作的制度，合理编制后勤保卫的预算;负责报刊、第23条

杂志的订阅、分发工作。

第24条负责职工食堂的管理工作，严格抓好卫生，保证职工的身体健康;提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。

第25条负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

第26条负责公司内的安全保卫工作，建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全保卫责任制，保护公司财产的安全，以确保公司生产、工作的顺利进行。

第27条及时、圆满地完成董事长、总经理交办的其它工作任务。第三节管理权限

有权向公司各部门索取必要的资料和情况。第28条

第29条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

第30条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。第31条有权按董事长、总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。第32条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权;对不符合董事长总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

第33条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。第34条对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。第35条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

第36条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。第37条对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。第四节管理责任

第38条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。

第39条对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

第40条对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密、丢失、损坏负责。

第41条对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

第42条对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。第43条对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

第44条对所属的岗位因安全管理不严而发生设备、交通、火灾等事故负责。第45条对公司办公环境秩序混乱，丢失、盗窃的事情屡屡发生，给公司造成不良影响负责。

第46条对各部门使用的电器、设备、线路等没有做到很好的检查、维护、维修而导致公司的正常工作受到威胁，由此所造成的后果负责。

第47条对公司职工食堂的卫生管理不严，对门卫的登记登记制度的执行管理不严而造成的严重后果负责。

第48条对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

第49条对董事长、总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。二、员工岗位职责

行政人事部设2职，经理、副经理: 1、遵守国家及地方法律法规，遵守公司制定的各项规章制度;2、建立公司考勤制度、人事用工制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理条例。

3、为公司招聘所需的合格人力资源，并对员工进出的把关，负责组织对新老员工的培训工作。

4、制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况;5、负责公司文函的管理协调;6、负责公司的档案管理;7、负责车辆的总体安排;8、负责协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作;9、每周主持部门周例会，做好会议记录;10、负责公司对外联络、形象代言及公关接待工作;11、完成董事长、总经理交办的其他事宜。行政专员:设1职

1、负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好“节流”工作，做好维护协调及有效控制;2、积极推行无纸化办公的作用，制定出行之有效的节流措施，降低管理费用，并协助IT人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理;3、负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作;4、负责行政车辆的管理、维护保养;5、负责员工宿舍的管理工作;6、负责公司酒店、机票的预定;7、其他领导交办的其他事宜。人事专员职责:设1职

1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织指制定工厂人力资源和培训计划，经领导批准后实施;2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定;3、组织本部门业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对员工的思想教育，团结员工，调动每个人的工作积极性，确保完成各项工作任务;4、做好职工的服务工作，经常深入基层研究，掌握情况;发现人才;及时提出人事调整意见，当好总经办的参谋;5、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化;6、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核;7、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档;8、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编制报表;9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷;10、按照有关政策，结合同行业标准和本企业情况制定本工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核;11、按制度负责审批办理各类休假的期限;12、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作;13、完成上级交给的其他各项工作。网络管理:设1职

1、基础设施管理:确保网络通信传输畅通;实时监控整个局域网的运转和流量情况。

2、操作系统管理:实时监督系统的运转情况;动态调整系统配置参数，优化系统性能;为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统;3、应用系统管理:确保各种网络应用系统运行良好;不可中断的关键型网络应用系统，建立和配置系统的热备份;4、用户服务与管理:用户的开户、撤销、设置与管理;5、安全保密管理:防止外部对网络的攻击和入侵;防止网络内部信息的泄漏;6、信息存储备份管理:对于关键数据和信息，及时备份;保障网络中的信息安全

7、机房管理:保持机房整洁有序，符合防火安全要求;按时记录网络机房运行日志。司机:设职

1、负责行政车辆的驾驶，做好安全行车;2、负责日常行政车辆的维护、保养，减少车辆修理费用;3、树立服务的思想，服从调度，听从指挥，忠于职守，做到服务第一，安全第一;4、不出车时，司机要在办公室学习待命或维护车辆，不准串岗闲玩;5、外出途中要自觉遵守交通规则，做到礼让三先，中速行驶，决不酒后开车，确保安全，确保任务的完成6、收车后，司机要将车辆停放在指定地点，不经批准不得随意存放它处，更不允许以任何借口自己开车回家，或将车给别人开走。

7、负责协助行政部处理日常工作。2010年、08月、10日

第2篇：行政人力资源部岗位职责

青岛紫檀山实业有限公司行政、人力资源部岗位职责

第一节总则

第1条行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构，直接对董事长、总经理负责。

第2条行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。

第3条其管理权限为：受董事长、总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。

第二节管理职责

第5条负责公司日常行政事务管理，协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

第8条负责组织安排公司的办公会议，会同其它部门安排业务会议或有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文，并检查会议决议的执行情况。

第9条负责公司发文的拟定、审核、报批、编号、打印、传递，做好收文的登记、传阅、归档、立卷及文书档案资料收集、归档、立卷工作；负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示工作。

第10条负责公司的印鉴管理，严格按规定或董事长、总经理的指令使用。

第11条负责公司年度经营计划的编制，参与公司重大决策事项的讨论，做好公司历年大事记的原始资料的收集和编纂工作。

第12条负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作；协同其它部门进行专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改、编写工作。

第13条负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟定、检查、修订及执行。

第14条负责人事档案和职工技术材料的收集、分类、整理、保管；负责专业技术人员资格的审查、申报、聘任工作。

第15条定期向董事长、总经理提供员工的年龄、性别、学历、职称、专长等结构数，使领导能及时掌握公司的人事动态情况。

第16条严格遵守国家的劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签定劳动合同。

第17条负责核定各岗位工资标准，做好劳动工资统计工作；负责日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖励、差假、调动等工作。

第18条负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

第19条协同其它职能部门做好职工的岗位培训教育工作，包括业务培训、技术培训、安全教育、保密教育、职业道德教育等。

第20条负责做好公司来宾的接待、迎送等工作。

第21条管理公司车辆、办公设施、设备；负责公司办公用房的分配调整，办公用品、用具标准的制定和管理。

第22条负责公司对上级主管部门的联系，公司有关法律咨询和联系工作；负责公司的保密工作。

第23条负责制定后勤保卫工作的制度，合理编制后勤保卫的预算；负责报刊、杂志的订阅、分发工作。

第24条负责职工食堂的管理工作，严格抓好卫生，保证职工的身体健康；提倡勤俭节约，杜绝浪费现象。

第25条负责公司的用水、用电、电话、手机、电脑和其它电器设备的管理，做好日常保养、维护、发生故障时要及时组织维修。

第26条负责公司内的安全保卫工作，建立放火、防盗、防灾害事故发生的安全保卫责任制，保护公司财产的安全，以确保公司生产、工作的顺利进行。

第27条及时、圆满地完成董事长、总经理交办的其它工作任务。

第三节管理权限

第28条有权向公司各部门索取必要的资料和情况。

第29条对公司会议决议和领导指示的贯彻执行情况有权对有关部门进行检查。

第30条有权督促各部门及时做好文件资料的立卷、归档工作。

第31条有权按董事长、总经理的指示，协调各部门之间的工作关系。

第32条对各部门以公司的名义起草的文件有审核和校正权；对不符合董事长总经理要求或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印、发放。

第33条对各部门的工作纪律和文明办公的执行情况有检查和监督的权力。

第34条对试用期员工的辞职、辞退，部门负责人以下员工的辞职、辞退、行政处分有审批权。

第35条对管理人员的调动、升职、加薪、奖励，对部门负责人以上员工的辞职、辞退、行政处分有审核权。

第36条对违规违纪案件、工作失职案件有检查监督权。

第37条对除总经理以外的所有员工有绩效考核权。

第四节管理责任

第38条对得知行政工作出现异常情况未能向领导反映并积极处理，以致造成的重大损失负责。

第39条对公司行文发生差错、收集与整理的资料失实而造成的严重后果负责。

第40条对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密、丢失、损坏负责。

第41条对公文、公函、电报、报刊、杂志的传递不及时或发生丢失、误传现象而影响到工作负责。

第42条对印鉴、介绍信管理不严、使用不当而造成的不良后果负责。

第43条对所属的服务工作质量差而造成的不良影响负责。

第44条对所属的岗位因安全管理不严而发生设备、交通、火灾等事故负责。

第45条对公司办公环境秩序混乱，丢失、盗窃的事情屡屡发生，给公司造成不良影响负责。

第46条对各部门使用的电器、设备、线路等没有做到很好的检查、维护、维修而导致公司的正常工作受到威胁，由此所造成的后果负责。

第47条对公司职工食堂的卫生管理不严，对门卫的登记登记制度的执行管理不严而造成的严重后果负责。

第48条对没有以优良的态度，及时、正确、高效率地办理员工招聘、录用、薪

资、奖金、调动、职务任免、考勤、考核、奖惩、辞职、辞退、离职、人事档案立卷等业务事项，没有很好地行使人事管理职权以致使公司的正常工作受到影响而造成的后果负责。

第49条对董事长、总经理交办的其它工作任务未能及时、很好地完成负责。

二、员工岗位职责

行政人事部设2职，经理、副经理：

1、遵守国家及地方法律法规，遵守公司制定的各项规章制度；

2、建立公司考勤制度、人事用工制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理条例。

3、为公司招聘所需的合格人力资源，并对员工进出的把关，负责组织对新老员工的培训工作。

4、制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；

5、负责公司文函的管理协调；

6、负责公司的档案管理；

7、负责车辆的总体安排；

8、负责协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

9、每周主持部门周例会，做好会议记录；

10、负责公司对外联络、形象代言及公关接待工作；

11、完成董事长、总经理交办的其他事宜。

行政专员：设1职

1、负责公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理，运用各种手段在行政版块做好“节流”工作，做好维护协调及有效控制；

2、积极推行无纸化办公的作用，制定出行之有效的节流措施，降低管理费用，并协助IT人员做好电脑的维护与公司网络的维护管理；

3、负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作；

4、负责行政车辆的管理、维护保养；

5、负责员工宿舍的管理工作；

6、负责公司酒店、机票的预定；

7、其他领导交办的其他事宜。

人事专员职责：设1职

1、认真贯彻公司有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织指制定工厂人力资源和培训计划，经领导批准后实施；

2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；

3、组织本部门业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对员工的思想教育，团结员工，调动每个人的工作积极性，确保完成各项工作任务；

4、做好职工的服务工作，经常深入基层研究，掌握情况；发现人才；及时提出人事调整意见，当好总经办的参谋；

5、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；

6、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核；

7、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档；

8、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编制报表；

9、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷；

10、按照有关政策，结合同行业标准和本企业情况制定本工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；

11、按制度负责审批办理各类休假的期限；

12、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作；

13、完成上级交给的其他各项工作。

网络管理：设1职

1、基础设施管理：确保网络通信传输畅通；实时监控整个局域网的运转和流量情况。

2、操作系统管理：实时监督系统的运转情况；动态调整系统配置参数，优化系统性能；为关键的网络操作系统服务器建立热备份系统；

3、应用系统管理：确保各种网络应用系统运行良好；不可中断的关键型网络应用系统，建立和配置系统的热备份；

4、用户服务与管理：用户的开户、撤销、设置与管理；

5、安全保密管理：防止外部对网络的攻击和入侵；防止网络内部信息的泄漏；

6、信息存储备份管理：对于关键数据和信息，及时备份；保障网络中的信息安全

7、机房管理：保持机房整洁有序，符合防火安全要求；按时记录网络机房运行日志。司机：设职

1、负责行政车辆的驾驶，做好安全行车；

2、负责日常行政车辆的维护、保养，减少车辆修理费用；

3、树立服务的思想，服从调度，听从指挥，忠于职守，做到服务第一，安全第一；

4、不出车时，司机要在办公室学习待命或维护车辆，不准串岗闲玩；

5、外出途中要自觉遵守交通规则，做到礼让三先，中速行驶，决不酒后开车，确保安全，确保任务的完成6、收车后，司机要将车辆停放在指定地点，不经批准不得随意存放它处，更不允许以任何借口自己开车回家，或将车给别人开走。

7、负责协助行政部处理日常工作。

2010年、08月、10日

第3篇：人力资源管理岗位职责

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人力资源部岗位职责、负责建立、建全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目1 标日趋科学化，规范化。、负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理2 制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批

发展战略和经营计划制定公司的人力资并根据公司的实际情况、准后组织实施，源计划。、制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划。对公司人员的信息人事档3 案及合同进行统一的管理和存档。、依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，4 进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。5、负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，全面负责公司人员的6 培训与能力开发工作，并对公司的培训工作进行监督和考核。、根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗7 位说明书。

8、建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保、负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争9 议和纠纷。、负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等10 手续。、负责员工品绩考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。11、组织编制公司管理制度、流程及公司主要管理干部考核方案。12、做好企业管理与考核工作。13、负责对下达的各类计划执行情况（进度和质量）进行监督和考核，根据实际14 情况及时进行调整。、执行领导规定任务并按要求负责实施方案的落实、检查、监督、总结，上报15 领导执行方案结果和执行总结。、负责公司内部各项管理政策、制度的编制、下发、跟踪与修正。16 对不适合的流程及时作考核各部门对工作流程和工作职责的执行遵守情况，、17 出修改。、完成公司领导交代的其他工作。18

人力资源部各职位的职责

一、人力资源部经理主要职责、根据公司发展战略，编制公司人力资源发展规划。1、建立健全公司人力资源管理制度。2、提出公司组织结构调整建议。3、组建公司的职业化团队及负责公司的各项管理变革。4、组织制定公司考核制度，定期组织实施员工考核。5、组织制定员工培训和发展计划，督促培训计划实施。6 7、参与公司规章制度的制定与修订。、协调各部门工作之间的冲突与矛盾。8、领导本部门人员完善公司各项管理制度。9、组织落实好领导的企业管理计划，上报执行计划结果和结果的汇总。10、对下属日常管理的指导、控制以及经营数据的收集和分析等工作。11、完成上级交办的其他工作。12 二、人力资源部经理助理岗位职责、协助部门经理组织制定人力资源战略规划。1、协助部门经理制定分阶段的人力资源战略实施计划，并协助组织实施。2、协助部门经理制定完善职务说明书；协助部门经理做好其它各项管理工作。3、协助部门经理制定人力资源部月度、季度、年度工作计划，并组织实施。4、协助部门经理做好人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员。5、协助部门经理对人力资源部员工的工作进行监督、检查。6、负责指导社会保险工作；7、当人力资源部经理不在时，代理人力资源部经理行使各项管理职能；8、完成人力资源部经理交办的其它各项工作。9 三、人事专员岗位职责、负责办理员工的入职和离职手续。1、办理员工的劳动合同签署、续签工作。2、负责建立、完善、更新保管全体员工的档案。3、每周每月人事统计、报表打印工作。4、协助人力资源部经理做好招工、面试与招聘实习生工作。5、起草、打印一般性人事发文。6、完成人力资源部主管临时委派的其他工作。7、做好人事人才宣传总结工作，按时完成工资和各类报表，做好人事信息维护8 工作。、及时了解员工思想和工作情况，处理投诉、协调关系。9、管理员工信息，负责公司人事档案以及合同的管理和存档。10