董事长办公室助理岗位职责(精选5篇)_总裁办助理岗位职责

岗位职责 时间:2021-11-20 07:46:17 收藏本文下载本文
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第1篇:董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

【第1篇】董事长助理岗位职责

1.协助董事长日常工作、差旅行程的安排;

2.代表董事长与公司相关部门进行沟通和协调;

3.协助董事长及各职能部门重要对外公共关系的协调及相关的商务接待统筹;

4.负责董事办相关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

5.参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

6.审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;

7.掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;

8.处理董事长交办的其它事务。

【第2篇】董事长助理岗位职责

1、协助董事长建立和维护与相关政府部门的良好关系,保证沟通顺畅;

2、收集各种相关信息、数据等,为董事长决策提供参考、建议;

3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务; 4、在授权范围内协助董事长进行商务活动,做好各项汇报、联络工作;

5、负责董事长有关文件的起草、修改、审核、整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料;

6、负责董事长文件的督办、处理与反馈;

7、完成董事长交办的其他工作任务。

【第3篇】董事长助理岗位职责

1、协助董事长对内的日常管理工作,跟进各职能部门具体事务的布置、实施、检查、督促、落实执行情况,跟进发布、监督执行和信息反馈;

2、负责董事长的时间管理、日程安排、文件签批和信息传递,协助提高工作效率;

3、负责董事长会议纪要的整理成文、并对会议上决议进行及时传达、督促落实,并把落实情况及时反馈;

4、负责草拟、审核公司对外公文、函件及报告,并处理政府机关来文、其它单位来往函件;

5、负责拟定企业项目申报提案及跟踪落实项目申报的进度与项目成果,并及时呈报董事长;

6、参与重大项目的谈判、起草、审核工作;

7、负责公司重要客人的来访接待工作;

8、完成董事长交办的其他工作任务。9、根据工作能力,可担任法务或董事长助理。

【第4篇】董事长助理岗位职责

1、协助董事长处理内、外部关系,并做好相关接洽及接待工作;

2、了解董事长的日常工作行程,陪同董事长进行商务应酬及出差;

3、组织并参与董事长召开的有关会议,落实会议事项,监督会后执行与管理;

4、对董事长的批示做到及时、准确的上传下达和及时的信息反馈;

5、负责起草日常公文、报告等相关文书资料;

6、协助董事长协调各部门工作,促进相关工作的推进;

7、完成董事长安排的其它工作。

【第】董事长助理岗位职责

1.负责协助总裁处理公司日常管理工作;

2.负责总裁日常事务安排,访客预约等;

3.负责协助总裁接听日常来访电话,做好电话记录并及时总结汇报关键信息;

4.参与部分会议及谈判,整理会议纪要及摘要;

5.与各部门间沟通,做到上传下达;

6.负责总裁各类文书文件的处理; 7.独立处理突发事件,主动协助处理紧迫事务;

8.执行公司交办的其它事务性工作。

【第6篇】董事长助理岗位职责

1、在董事长领导下开展工作,作好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

2、负责企业具体管理工作的布置、实施、督促、落实,了解公司经营管理情况和员工诉求,并提出处理意见或建议,供董事长决策;

3、做好决议、决定等文件的起草、发布;

4、搜集、筛选相关行业资料及信息;

5、统筹安排董事长日程,合理安排商务活动;

6、协助董事长进行商务谈判,管理及拓展,撰写商业计划书,提出可行性方案;

7、参与合同谈判,制定谈判策略与方案,起草和审定商务合同;

8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,对外来版本合同提出修正意见;

9、代表公司参与质量纠纷、劳动纠纷及侵权纠纷等的谈判及诉讼;

10、对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导;

11、完成董事长交代的其他工作任务。

【第7篇】董事长助理岗位职责 1、全面负责公司的业务管理年度规划,负责市场开发具备扎实的市场开拓能力,有较强的沟通、协调、管理能力和责任心;

2、负责公司与金融机构、风险投资机构联系,寻找融资资本,全面规划融资项目;

3、主持目标企业、项目的尽职调查,进行投资可行性分析,并提出介入方案,为投资决策提供建议和依据;

4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;

5、协助董事长负责市场调查、研究工作,追踪行业技术发展动态,及时提出产品、技术发展策略;

6、负责公司客户的深度挖掘;准确理解、把握客户需求,设计解决方案并实施;

7、协助董事长管理企业内部事务、以及对外联络等日常工作。

【第8篇】董事长助理岗位职责

1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董 事长;

5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

6.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

7.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

8.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

9.指及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

10.完成董事长授权交办的其他任务

【第9篇】董事长助理岗位职责

1、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;

2、协助董事长与集团副总及各部门、分公司负责人之间的工作协调;

3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;

4、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

5、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;

6、协助董事长做好工作日程安排; 7、完成董事长授权与交办的其他工作任务;

【第10篇】董事长助理岗位职责

1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

2、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议。

3、协助董事长开展各项工作,处理日常事务,尤其是销售工作,确保达成全年销售目标。

4、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作。

5、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。

6、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈。

7、协助董事长做好工作日程安排。

8、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

第2篇:董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

1.负责召集主持总经理办公会议:

2.负责组织公司发展战略研究,参与公司战略研讨会;

3.参与公司年度经营目标的讨论并提出建议;

4.组织对公司的重大投资项目的管理;

5.协助董事长执行对外的战略投资;

6.制定公司高层管理人员的薪酬方案和绩效考核方案,经批准后实施;

7.负责公司管理标准和流程的建立;

8.协助制定公司高层管理人员的培训计划,经批准后实施;

9.安排董事长商务洽谈的联络、会务、外出等后勤事务;

10.参加公司所涉及信息披露的有关会议,即使知晓公司重大经营决策及有关信息资料;

11.公司相关部门的沟通和协调;

12.对公司内部资料、文件的查阅权、索取权;

13.对交办事项处置的建议权;

14.审批业务范围内1500元以下(含)的招待费;

15.董事长办公室日常事务管理权。

董事长助理岗位职责及工作流程

一、工作概要:

协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。

二、主要职责:

1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。

2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。

3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

5.公司相关部门的沟通和协调。

6.处理董事长授权的其它事务。

7.向上级汇报工作。

其他详细岗位职责及工作流程

一、办公室内务:

办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

8、每周吸尘一次。

二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

三、来宾接待彬彬有礼热情接待

1、笑脸相迎,茶水相待。

2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

1、会议议程的拟定。

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、确定与会人员。

2、检查会议通知是否到位。

3、会议通知起草和发送。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议文件的准备。

4、会议人员的接待。

5、会议场所的确认及会场布置。

5、会议期间的服务。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。

第3篇:董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责:

(1)协助配合董事长搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同董事长的想法保持一致;

(2)执行董事长决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标;

(3)贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标;

(4)一切行为要对董事长负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致;

(5)需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信;

(6)要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用;

(7)通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用;

(8)积极完成董事长交办的其他工作任务。

第4篇:董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责及工作流程

一、工作概要:

协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。

二、主要职责:1.全面协助董事长协调和处理日常事务。

2.协助董事长内引外联,筹划时间安排。

3.负责完成董事长交办的其他工作。

4.董事会成员的办公室管理。

3.协助董事长进行公司的日常事务管理。

4.做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。

5.公司相关部门的沟通和协调。

6.处理董事长授权的其它事务。

具体详细岗位职责及工作流程

一、办公室内务:

办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整

齐规范图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

二、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范

1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

2、外来红头文件:填写收文处理单,及收文编号,及时送批和传递

发放,并留下记录。

3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董

事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长

批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办

理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予

及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

三、来宾接待彬彬有礼热情接待

1、笑脸相迎,茶水相待。

2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

四、会务服务:董事会准备充分安排周全接待周到组织完善

1、会议议程的拟定。

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、确定与会人员。

2、检查会议通知是否到位。

3、会议通知起草和发送。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议文件的准备。

4、会议人员的接待。

5、会议场所的确认及会场布置。

5、会议期间的服务。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。

第5篇:董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责

职责一

协助董事长处理公司日常事务

协助董事长进行业务开拓工作

协助董事长处理紧急事务

起草和撰写董事长及公司级对内对外行文、通知等,并按档案管理办法进行存档备案 处理机密信息、信件、报告及文件

负责收集公司生产、技术、市场、品牌等企业经营方面的信息并上报董事长 负责文件的上传下达

职责二

协助董事长处理公司内外部关系

负责与公司各部门的交流及联络工作,准确及时的汇报各个部门递交的信息 维护公司与合作伙伴及用户的关系,协助董事长进行商务谈判

董事长重要联络关系人员的档案资料收集和整理

职责三

负责协助董事长制定相关工作计划

负责安排董事长工作、会议、会客、差旅等方面的日程计划

职责四

安排相关人员对董事长召集的各种会议进行安排

负责董事长召集的重要会议的讲话起草和会议安排,并负责记录和整理 负责组织人员做好公司级重要文件的管理、处理

职责五

职责表述:完成董事长交办的其他任务

董事长助理岗位职责

董事长助理岗位职责:(1)协助配合董事长搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同董事长的想法保持一致;(2)执行董事长决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标;(3)贯......

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