大企业个性化纳税服务岗位职责(精选4篇)_大企业个性化纳税服务

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第1篇:国家税务总局加强大企业个性化纳税服务工作的意见

乐税智库文档

财税法规

策划 乐税网乐税网(http:///)邮箱: Jiufu@leshui365.com国家税务总局关于进一步加强大企业个性化纳税服务工作的意见【标 签】纳税服务,大企业税收服务【颁布单位】国家税务总局【文 号】税总发﹝2013﹞145号【发文日期】2013-12-31【实施时间】2013-12-31【 有效性 】全文有效【税 种】纳税服务各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局:为进一步提高大企业纳税服务水平,切实贯彻落实税务总局党组提出的“三个服务”总体要求,根据《大企业税务风险管理指引(试行)》(国税发〔2009〕90号文件印发)和《大企业税收服务和管理规程(试行)》(国税发〔2011〕71号文件印发),现就加强大企业个性化纳税服务工作提出以下意见,请各地认真贯彻。一、加强税企沟通,建立健全多层次沟通联系机制(一)建立大企业联络员制度。针对定点联系企业设立联络员,明确联络员的工作职责和工作内容,依托现行税收管理体制,建立联络员与各层级大企业税收管理部门的工作协调机制,畅通税企沟通渠道,提升服务质量和效率。(二)建立大企业工作小组制度。根据大企业的具体情况和相关工作事项,按行业或集团成立工作小组,研究企业集团组织架构、行业特点、业务环节,交流税收服务和管理的做法和经验,分析税收工作中的重点和难点问题,探索科学有效的解决方案。(三)建立常态化走访工作机制。根据工作需要统一规划走访的频率和层次,制定工作方案和调研提纲,提高走访工作的针对性和有效性。认真听取意见和建议,了解大企业生产经营及重大涉税事项变化情况,及时回应大企业提出的涉税诉求,密切跟踪涉税诉求的处理情况。(四)建立税企高层对话机制。结合税收工作重点议题,举办税企高层对话,交流税企双方的观点和情况,增进税务机关对大企业的认知与了解,提升大企业高层对税务工作及税务风险内控体系建设的重视程度,促进税企互信和合作。二、高效处理诉求,建立健全涉税诉求快速响应机制(五)规范涉税诉求处理流程。按照受理、处理、回复、总结四个环节,明确工作内容和工作要求。畅通涉税诉求受理渠道,做好涉税诉求的登记工作。强化涉税诉求处理机制,加强与同级相关业务部门的沟通协调,形成程序透明、职责清晰、运转高效的工作机制。规范涉乐税网(http:///)邮箱: Jiufu@leshui365.com税诉求回复文种和格式,做好涉税诉求的总结和归档工作。建立涉税诉求处理工作流程单,全面管控涉税诉求处理过程。(六)建立健全大企业涉税事项协调会议制度和涉税诉求快速响应机制。建立由分管局领导牵头,相关业务部门负责人参加的大企业涉税事项协调会议制度,专门研究重大或复杂的问题,或具有行业共性、或同时涉及两个及两个以上部门的涉税诉求。建立由大企业税收管理部门负责人牵头,相关业务部门人员参加的涉税诉求快速响应机制,及时解决大企业一般性涉税诉求。(七)建立完善大企业涉税事项纵向协调机制。明确各层级职责,属于本级税务机关权限范围的涉税诉求,由本级税务机关办理或向下级税务机关交办;不属于本级税务机关权限范围的,向上级税务机关报送。在交办和报送过程中,做好相关资料交接和协调工作。研究处理大企业涉税诉求时,要事先听取相关主管税务机关的意见和建议。三、创新服务产品,规范和完善税企合作机制(八)推进税收遵从合作协议谈签工作。制定协议谈签工作方案,确定谈签对象,明确工作步骤,针对大企业所处行业现状、生产经营变动趋势、内控机制运行及税收政策执行等方面情况,做好风险调查和遵从评价工作。对大企业的个性化需求进行分析评估,组织开展与大企业的谈签工作并制作规范的协议文本。认真履行税收遵从合作协议,加强对协议落实情况的监督和检查。(九)试行大企业涉税事项事先裁定制度。以现行税收法律法规为依据,就大企业申请的关于未来可预期的特定事项应如何适用税法予以裁定,提升大企业防控税收风险的能力,推动大企业健全税务风险内控机制。建立健全事先裁定工作流程,完善工作机制,积累工作案例,增强税法适用的透明度和确定性。(十)建立大企业重大事项报告制度。结合税收遵从合作协议的签订,明确大企业向税务机关报告与纳税义务有关的重大事项。确定报告的格式和时限,规范报告程序。对大企业报告的重大事项,要及时分析研究,提出服务和管理的意见建议,必要时进行跟踪了解,掌握大企业重大事项对税收管理工作的影响。建立大企业重大事项工作档案和资料库。(十一)建立大企业税收风险管理指南。结合税收风险管理专项工作,分行业、分集团建立大企业风险管理指南,按照行业或企业的生产经营流程和财务核算方式,聚焦行业特点和行业规律,梳理行业税收政策,细化大企业涉税风险点。完善大企业基础信息库和行业风险特征库。依托税务风险内控机制,制定大企业生产经营各环节税务风险防范和控制方法。四、引导内控建设,推进大企业税务风险内控体系的完善(十二)研究制定大企业税务风险内控测试指标体系。对《大企业税务风险管理指引(试行)》规定的大企业税务风险内控机制相关要素进行认真研究,组建税务系统工作团队,借助中介机构及专家学者的力量,制定风险内控测试指标体系,明确测试指标的主要内涵和逻辑关系,确定测试指标的使用方法。(十三)深入开展大企业税务风险内控测试工作。根据大企业的特点和所处行业类型,采取问卷调查、现场访谈等形式开展大企业税务风险内控调查工作。采取符合性测试、实质性测乐税网(http:///)邮箱: Jiufu@leshui365.com试等方法开展大企业内控测试工作。根据内控调查和内控测试的情况,出具大企业税务风险管理建议书,引导和推动大企业不断完善税务风险内控体系。(十四)加强大企业税务风险内控体系理论研究和实践探索。研究大企业税务风险内控制度与大企业整体内控制度结合的路径和方法,注重日常工作的总结和提炼,细化《大企业税务风险管理指引(试行)》,制定具体操作办法,提升税务风险管理能力。各级税务机关要高度重视大企业个性化纳税服务工作,结合本地实际,认真研究和制定具体措施,加强国税局、地税局的协作与配合,积极实践,开拓创新,及时总结经验,提出改进的意见和建议。在执行中遇到的问题和情况,及时向税务总局(大企业税收管理司)报告。关联知识:1.国家税务总局关于印发《大企业税务风险管理指引(试行)》的通知乐税网(http:///)邮箱: Jiufu@leshui365.com

第2篇:纳税服务做好大企业服务文章

重沟通 强内功 建平台

努力为大型企业提供优质高效的税收服务

北京市国税局 2009年5月19日

按照科学发展观的要求,近年来,国家税务总局在坚持税收科学化、精细化管理的前提下,提出了对大型企业实施税收专业化管理的重要理念。这一理念的提出,对于各级税务机关合理配置税收管理资源、大力推进大型企业专业化管理进程、进一步提高税收管理的质量和效率有着重要的指导意义。从北京市的实际情况看,2008年度,全市国税系统管辖的近200户大型重点税源企业,其所得税入库达1978亿元,占我局企业所得税总额的 78.3%,占我局税收总额的55.6%。同时,总局首批定点联系的45户大企业中,北京市国税系统管辖36户,独占超过八成。因此,认真贯彻国家税务总局对大型企业实施税收专业化管理的重要理念,突出首都经济特色,不断增强对大型企业服务的针对性和有效性,对北京市国税系统显得尤为重要。为了努力为大型企业提供优质高效的税收服务,进而推进税收工作全面建设,近年来,北京市国税系统重点做了以下几个方面的尝试。

一、建立沟通平台,拓展个性化服务,努力增强为大型企业服务的针对性

大型企业经营规模大、机构层级多、核算体系复杂、涉税政策面广等特点,决定了大型企业对税收服务的要求必将是多层面、多需求、多样化的。因此,我们从建立与大型企业的沟通平台抓起,最大限度地了解和掌握大型企业的个性需求,不断增强为大型企业服务的针对性。

一是以举办“论坛”、“沙龙”为平台,加强税企互动。自2008年开始,我们在税务总局大企业管理司的大力支持和帮助下,连续举办了三届“雁栖税收论坛”,邀请税收理论界的专家教授和大型企业、中介机构的代表,共同探讨税收的发展和当前存在的问题。同时,针对全市大型企业中金融企业集中的特点,以举办“金融税收沙龙”方式,通过最新发布、经典提示、风采展示、税企互动等方式,向企业宣传、讲解最新税收政策,满足企业对各类涉税信息的需求。我局举办的“论坛”与“沙龙”,将对大型企业的管理重心前移,寓管理与服务,积极引导大型企业主动控制税收风险,为税企双方提供了开放性的税收交流平台,得到了大型企业和税收理论界的普遍关注,目前,已初步形成了颇具影响力的税企沟通品牌。

二是以建立企业走访制度为平台,动态掌握企业需求。自2007年5月开始,我们逐步建立了定期走访联系企业制度,对大型企业集团管理中的涉税问题及政策问题进行了广泛而有针对性的调查。并专门聘请调查公司,定期以问卷的形式在纳税人中间开展纳税服务需求和质量调查工作。从办税厅环境、涉税事项、税法宣传、政策辅导等方面了解纳税人的服务需求,第一时间收集、处理纳税人的涉税问题,努力确保纳税人的涉税诉求在有效途径内得到及时解决。

三是建立企业需求信息通报平台,促进个性化服务措施的落实。我们在研究多种形式纳税服务方式和手段、借助社会力量开展纳税服务和宣传等措施的基础上,还通过筹办《大型企业税收与管理》信息专刊,多方面反映和交流大型企业管理思路及情况,并责成相关部门有针对性地分析和解决大型企业在自身经营发展中遇到的各种涉税问题。此外,我们还依据纳税人的需求确定纳税宣传辅导内容,并通过纳税人满意度信息反馈,督促各项个性化服务措施的落实。

二、强化内部管理,开展专业化服务,努力增强为大型企业服务的实效性

对大型企业实施税收专业化服务,是国家税务总局改革征收管理模式的一个重要理念,也是提高对大型企业服务的实效性的重要措施。为此,我们在认真制定对大型企业服务的长、短期工作目标的同时,努力从强化内部管理入手,逐步把为大型企业的服务纳入了专业化服务和轨道。

一是组建大企业管理和纳税服务机构,构建专业化服务的桥梁和纽带。从去年下半年开始,我们即结合国家税务总局机构改革的精神,开始着手组建大企业管理和纳税服务专门机构。经过精心筹备,至今年3月,大企业管理处即挂牌对外办公,专司对大型企业的管理与服务的整体规划和协调工作。同时,纳税服务处也同时挂牌成立,从各基层单位择优选调30多名税务干部,统一受理纳税人投诉,促进纳税服务工作协调进行,为纳税人提供更加完善的服务。

二是加强人员素质培训,努力提高专业化服务技能。针对大型企业人员学历、素质、专业技能普遍较高,管理相对完善,需要税务部门管理人员具备相应较高的素质和业务能力的特点。几年来,我们一直坚持不懈地抓好人员素质的培训工作,除坚持认真办好各类培训班外,从2006年开始,我们以举办“国税大讲堂”的形式,长期坚持进行全员培训,努力提高税务干部队伍的整体素质。同时,我们还有针对性地加强对干部的高层次、专业化培训,努力提升他们为大型企业提供高水准、专业化税收服务的能力,为进一步做好大企业服务工作,奠定了坚实的基础。

三是对管理进行整合分类,努力适应专业化服务的整体要求。根据大型企业集团特点,我们对其按行业和涉税事项进行了细化分类服务。根据企业整体规模、税收占比情况及行业特点等实际,我们先后成立了银行业、保险业、证券业、电信业、电力石化业、大型商贸业等六类服务小组,逐步实现以专业化、对口式服务与管理,并逐级细化分类,形成了相对集中、科学合理的管理与服务模式。同时,为保证准确、及时处理好特殊事项,我们将企业合并、分立、改组改制、企业整体转让、企业境外所得补税、债务重组、资产评估、接受非货币性资产捐赠、财产损失、退税、企业清算等内容作为特殊事项进行科学分类,分门别类实施管理与服务,较好地增强了管理与服务的实效性。

三、依托信息技术,推行标准化服务,努力增强为大型企业服务的规范性

工作实践使我们认识到,做好对大型企业的税收服务工作,既要在方式方法上灵活多样,实现个性化服务,又要严格执行国家的税收法律法规和各项政策。这就要求我们,在服务内容上做到标准化,在执行国家税收政策上规范化。实现这样的服务目标,就要最大限度地剔除人为因素,积极运用信息技术加以规范和控制。在这方面,我们重点采取了以下措施。

一是积极推进信息化建设进程,实施标准服务。近年来,我们始终坚持贯彻“以纳税申报和优化服务为基础,以计算机网络为依托,集中征收、重点稽查、强化管理”征管工作的总要求,不断提高税收服务水平,大力加强税收信息化建设。在开发应用了税收征管综合信息管理系统(简称CTAIS)、率先在全国实现 “省市级数据大集中”的税收征管运行模式的同时,于去年顺利完成了CTAIS2.0的升级工作,不断把税收信息化建设推向新的高度,有效提升了纳税服务的整体水平。

二是努力打造信息高速平台,实施高效服务。在通过大力推行电子申报、适时研发应用系统、积极拓展数据应用等方式、提高服务效率的基础上,积极研发高端管理系统,不断完善汇总(合并)纳税管理系统,研发纳税评估、电子档案信息等多个信息系统,广泛应用于税收管理与服务工作中,确保税企之间的沟通更加便捷,宣传辅导更加到位。此外,与地税局建立税收工作协作制度,借助信息交互平台,实现相互间信息共享。同时,充分发挥网络优势,积极拓展信息化应用领域,不断探索新的服务举措。借助网站平台,发布涉税信息。开通“走出去”企业税收指南专栏,为境外投资企业提供有针对性的网络政策咨询和服务。举办网上沙龙,结合国际金融危机的影响,通过税企邮箱,宣传最新税收政策,实现税企互动。

三是进一步梳理服务规范和服务流程,实施规范服务。通过引入现代管理学关于标准化管理的理念,注重服务规范和服务流程的高标准建设,根据工作变化情况,及时修改、完善、优化工作规范及流程。制定针对汇总(合并)纳税企业、事业单位、减免税企业、大额亏损企业等重点管理企业的管理办法,从汇总(合并)原则口径是否准确、事业单位的收入及成本费用计算扣除是否符合规定、亏损企业的亏损确认是否准确、减免税企业的减免税政策适用是否正确、异常申报企业异常原因探究等方面进行探讨研究,全面提升服务水平。

多年来,北京市国税局组收工作的圆满完成、征管质量的有效提升,充分印证了强化对大企业的税收管理与服务,提升纳税人满意度和遵从度的重要意义。2009年,北京市国税局将以明确大企业管理机构和组建专门的纳税服务机构为契机,依托信息化平台,借助国地税协作机制,不断创新纳税服务内容和手段,为大企业提供更加优质、高效、全面的纳税服务,力争税企联手,共同为首都建设做出新的更大的贡献。

第3篇:物业服务企业岗位职责

物业服务企业岗位职责

一、管理人员职责

1、总经理岗位职责

1、协调各部门关系;全面主持工作,保证公司运作高效有序;

2、开展多种经营,以实现以业养业;

3、代表公司对外开展工作;

4、处理协调公司各承接项目的日常事务;

5、负责会所、幼儿园的管理及对外招租、经营等协调工作;

6、对公司人事、财务经营等事务形成建议报董事长会;

7、保证公司各个管理项目安全稳定。主要工作描述

1、全面主持公司的各项经营、服务管理工作,组织实施董事会决议;

2、向董事会提出经营预算和费用预算;

3、按既定的模式管理好公司;

4、审订公司各项规章制度,并在实际运作中提出修改意见;

5、审核、签发、屁事各部门提交之文件、申请、报告;

6、对公司员工人事聘任有处理权,部门主任、主管、组长的聘任原则上须经上级领导同意;

7、认真监督、审核公司有关经济合同及协议;

8、指导、监督、检查公司各部门工作;

9、及时处理小区、住户维修、维护、投诉、纠纷,及时向上级领导报告重大事情;

10、经常开展、组织小区的文化娱乐活动,塑造好开发公司及物业公司形象,做好物业管理品牌以支持销售工作;

11、代表公司对外开展公关工作,处理好与政府主管部门的工作关系;

12、定期向董事会提交营业状况和财务状况并接受质询;

13、保证公司运作的合法性;

14、尽力尽职保护小区业主和非业主使用人。客人、员工在小区内的人身和财务安全;

15、及时发生物业管理存在的问题,提出修补的办法;

16、行使公司章程或董事会授予的其他职权。

2、项目经理岗位职责

1、协助总经理管理、开展小区的物业管理工作;

2、全面主持项目的各项管理服务工作,对项目社区的工作结果负责;

3、指导、检查、监督、协调客户服务中心及保洁组、保卫队及工程组的工作;

4、配合总经理完成物业公司的经营管理工作。主要工作描述: 直接职责

1、熟悉、掌握与物业管理及与物业管理相关行业的法律、法规、规定;

2、熟悉本公司物业管理各项业务操作规程,熟悉公司各部门、各岗位的职责范围;

3、熟悉本小区的楼宇分布、楼宇结构、公共设施,机电设备和住户的基本情况;

4、管理工作做到理论联系实际,提出有效的管理改进措施;

5、根据统一管理与明确分工的原则,统筹指挥客户服务工作、协调清洁卫生、包围、维修工作,做到人人有事做,事事有人管;

6、指导、监督各下属人员、部门的工作,经常进行有效的检查工作,跟进到位,狠抓落实;

7、进行物业接管验收;办理交付验收手续;

8、按规定的内容、环节、程序、手续、费用做好各种装修管理及监管工作;

9、受理各项服务、报修、投诉,及时下达通知,监督执行;

10、开展社区文化娱乐活动,组织各种培训讲座;

11、及时催交各种物业费用,制定对待欠费钉子户的有效收费办法;

12、及时发现、组织消除隐患;制止违反用户公约的一切行为;

13、配合国家有关部门做好安全防范、广告、工商、城市管理和计划生育等工作;

14、及时反映社区存在的问题和住户意见;

15、按规定的表单记录上述各项管理工作,并存档; 领导职责

1、反映下属意见,传达上级指示;

2、定期欲行部门的例会;

3、代表项目协调部门间的工作;

4、对部门员工人事任免有建议权;

5、完成公司及总经理授权或搅拌的其他工作。

6、做好部门工作计划、总结,考核下属员工及部门,对保洁、保卫、工程部门的绩效考核有建议权,对部门工作结果负责。

3、客服人员岗位职责

1、协助项目经理开展小区的物业管理工作;

2、办理交付手续;

3、办理装修管理手续,执行装修管理;

4、催交各种物业费用;

5、开展社区活动;

6、受理业务,及时反馈传达;

7、指导、检查、监督、协调各部门的工作;

8、信息中转。主要工作描述

1、熟悉、掌握与物业管理及物业管理相关行业的法律、法规、规定;

2、熟悉公司物业管理各项业务操作规程,熟悉公司各部门、各岗位的职责范围;

3、熟悉本小区的楼宇分布、楼宇结构、公共设施、机电设备和住户的基本情况;

4、管理工作做到理论联系实际,提出有效的管理改进措施;

5、指导、监督、检查、协调部门的工作,经常进行有效的检查工作,跟进到位,狠抓落实;

6、进行物业接管验收、办理交付验收手续;

7、按规定的内容、环节、程序、手续、费用做好各种装修管理;

8、受理各项服务、保修、投诉、及时下达通知,监督执行;

9、开展社区文化娱乐活动,组织各种培训讲座;

10、做好业主的沟通工作,及时催收各种物业费用;

11、及时发现、组织消除物业管理隐患;

12、制止违反管理规约的一切行为;

13、及时反映小区存在的问题和住户意见;

14、及时反映相关部门员工存在的问题意见;

15、按规定的表单记录上述各项管理工作,并存档;

16、对自己分管的事务负责。

4、档案管理员岗位职责

1、协助项目经理开发小区的物业管理工作;

2、负责住户、各类物业用房、设备设施档案管理;

3、接听电话,受理保修、投诉、各项服务业务,记录,协调执行;

4、协调物业服务协议单位管理。主要工作描述

1、熟悉、掌握与物业管理及与物业管理相关行业的法律、法规、规定;

2、熟悉公司物业管理各项业务操作规程,熟悉公司各部门、岗位的职责范围;

3、熟悉本小区的楼宇分布、楼宇结构、公共设施、家电设备和住户的基本情况;

4、汇集客户服务中心工作的文件、资料分类、整理归档;及时记录客户联系方法的变更;

5、收集物业管理相关行业相关法律、政策、规定、文件,送直接上级批阅、按指示处理;

6、起草、打印、整理、发放部门资料、文件(部门内部);

7、办理各种资料文件的借阅、领用、保管工作;

8、建立部门各类文件夹;

9、接听电话,受理报修、投诉、各项服务业务,记录,协调执行(信息中转);

10、跟进物业服务协议单位的业务执行情况,并协调;

11、代服务协议单位收取费用;

12、按规定的表单记录上述各项管理工作,并存档;

13、对自己分管的事务负责; 档案管理内容包括

1、小区接管验收时记录资料、文件档案,以及按管时移交的资料;

2、机电用房、物业管理用房、幼儿园、会所、设备设施、娱乐设施资料、证书、档案;

3、住户档案:业主及非业主使用人家档案、书信往来、协议、申请、报告、证明、声明、验收记录、交接记录、报修处理、投诉;房屋质量回访、房屋维修档案、房屋质量保证书、房屋质量说明书;交费及物业管理其他情况、记录资料。

5、财务负责人岗位职责

1、协助总经理工作;

2、在总经理的领导下,全面主持财务部日常工作;

3、对会计核算、财务监督和收支监督管理全面负责;

4、组织制定本单位的财务补充规定;

5、组织编制财务计划,监督各部门实施;

6、参与公司的预决算管理,进行财务分析;

7、组织并参与拟定有关重要文件、经济合同,负责向上级领导汇报工作;

8、反映公司财务状况,反映物业经营情况、各项费用的收支情况,对于各种欠收、少收等情况及时反映公司领导,并及时提出解决;

9、负责对内、外各种报表,及时向公司领导、董事会、业主反应财务收支情况;

10、资金合理运作;

11、负责你费户的费用催收工作。主要工作描述 直接责任

1、熟悉小区的单元户和面积,以及管理服务费、代收代交等费用的收费标准和计算方法,完成各项应收费用工作;

2、对出纳制定各记账凭证,进行审核监督。并对各会计科目的发生及余额登记入账;

3、制定往来结算的手续制度,及时清理各种往来账款;

4、设置总帐科目,及时登记入账,并及时与各明细账核对;

5、根据会计制度编制会计报表,承包各相关单位,及时上交税收、费用;

6、根据会计资料进行财务分析,反应经营成果;

7、编制资金计划,参与资金的筹措,组织资金供应;

8、整理并负责保管会计档案,确保会计档案的完好无损;做好保密工作;

9、负责财务工作电算化;

10、对各种费用收取情况及时反映,并组织人员学习,保证各种费用不少收、不漏收;

11、负责保管各种财务印章;

12、协助总经理完成其他各项工作;

13、负责与出纳催收欠费。领导职责

1、制定部门员工的合理分工;

2、对下属员工进行工作绩效考核;

3、制定工作机械化、工作总结;

4、及时反映公司财务方面存在的问题,并提出解决方案;

5、制定公司之财务补充规定报上级领导审批后执行,努力提高财务管理水平。

6、出纳岗位职责

1、协助部门领导工作;

2、及时进行成本、费用收支管理;编制凭证,登记现金日记账和银行存款日记账;每月及时盘点库存;

3、保管各种有价证劵、各种票据;

4、根据现金收支管理办法进行现金收支;

5、催收欠费户费用; 主要工作描述

1、熟悉小区的单元户数和面积,以及管理服务费、代收代交费的收费标准和计算方法,完成各项收费用工作;

2、负责公司现金、银行存款的收支管理,根据现金管理规定收付现金;

3、编制记账凭证,及时登记银行存款日记账,每月与总账核对相符,每月盘点库存现金;

4、负责公司员工的工作将近核对、汇总,每月发放工资及奖金;

5、每月及时计算物业管理各项费用、开票,编制小区各种费用收取汇总表,并及时报告部门领导,对各种少收、欠收情况进行分析说明,提出建议措施,并催收;

6、根据公司领导及部门领导的安排,协助其他部门完成各项临时工作。

二、安全岗位职责

1、安保部门负责人职责

1、在物业总监和当地公安部门的领导下,全面负责安全、消防工作的管理;

2、协调公司相关部门协助公安、消防部门处理各种重大治安案件和事故;

3、制定治安消防工作计划,组织实施各项安全防范措施;

4、组织消防检查、训练、演习、处理重大消防事故;

5、部门内部业务培训计划制定与开展;

6、指导、监督部门工作,定期进行员工考核;

7、协助公司消防安全领导小组及公司总经理做好外部协调事务的处理工作;

完成公司消防安全领导小组领导及公司总经理委托、授权的其他工作。

2、巡逻岗岗位职责

1、按规定线路定时巡更巡查,做好24小时巡检工作;

2、维护所辖区域正常营业秩序,查询、监视可疑人员,直至偷盗行为;

3、制止顾客在卖场内的不文明行为及时劝离闲杂人员;

4、巡查公共区域各设施设备项目是否完好、正常使用,有无安全隐患;

5、负责对施工现场的监督、检查,检查施工队伍的施工手续是否齐全,检查施工现场有无安全隐患并做好处理;

6、时刻保持警惕,遇有各种突发事件,反应迅速、处置有效,并及时向上级汇报;

7、接受顾客关于商品、服务方面的咨询,为顾客提供力所能及的服务;

3、停车场岗岗位职责

1、及时引导车辆出入停车场,按秩序出入,确保行驶安全;

2、疏导停车,维持停车秩序,保证车辆通畅,车辆顺利通行;

3、负责停车场的安全管理,加强巡查,维护停车安全,对车辆异常情况做好登记;

4、收费系统及自动升降车库严格按电脑程序操作,不得违规操作,不能自行解决的问题立即上报并联系厂家维修;

5、维护场地内的公共设备设施(消防设施、广告牌、停车须知、照明灯具、护栏等);

6、遇有紧急突发事件,反应迅速、处理有效,并及时向上级汇报;

4、监控岗岗位职责

1、负责对所辖范围进行全天24小时的安全、消防监控;

2、负责监视并处理火灾报警控制器的火警、故障和启动、反馈信号灯报警信号机报警情况;

3、负责处理发生火灾、地震、突然停电等突发事件;

4、负责监视屏幕墙上所有电视显示器的图像显示情况,并负责电视录像的保存及查看,为查清治安事件提供有力的证据;

5、配合夜间值班人员巡查,做好防盗报警系统的撤防、布防;

6、发现可疑、重大情况立即通知安全保卫部迅速处理;

7、负责电子巡更器的发放、收回及信息输入;

8、负责钥匙、器械的领取、回收、维护及保养;

9、负责信息的传递。

5、便衣岗岗位职责

1、在所辖区域内巡逻,组织不良行为;

2、捉拿偷盗嫌疑人,做好证据的取得,协助主管或班长处理;

3、负责处理所辖区域内的突发事件,并及时上报上级领导;

4、负责检查所辖区域的消防安全隐患,发现隐患及时处理或上报上级;

5、负责财务大额现金的押送工作;

6、负责处理小区内的突发事件,并及时上报上级领导。

三、环境保洁绿化岗位职责

1、环境主管职责

1、参与制定并执行公司对物业区域内环境管理的有关规章制度,负责环境部门的工作计划、组织、指导工作,承担环境部门的管理责任;

2、督导环境部门的员工(含外包人员)遵守公司的规章制度,严格按规定的操作流程和服务标准工作,保证取得最佳的工作效果,保持服务及环境工作处于优良状态;

3、监督、控制环境部门各种物品,用品的小号以及清洁绿化等设备的使用,监督报表的管理和档案的存储,做好本项目的开支预算;

4、关心员工的思想和生活,注意提高部门员工的素质,鼓励下属员工发挥工作积极性,积极参加培训,定期组织考核,注意和选拔有潜质的员工;

5、建立健全卫生、绿化、消杀等各项标准和规范,检查监督岗位责任制和操作规范的执行情况,并进行相应处理;

6、指导做好部门对突发时间及特殊天气的应急处理;

7、完成公司交办的其他工作任务。

2、保洁领班职责

1、协助主管负责保洁项目日常管理工作,督促检查员工的职责履行情况。

2、协助主管负责对卫生死角,重要服务区域、工作质量不高的员工经常检查,并将发现的问题及时要求负责人整改。确保所有服务区域的卫生状况处于优良状态。

3、负责落实本部门的培训计划及新进员工的培训工作,了解员工思想动态,做针对性的思想工作。

4、负责检查员工的出勤情况,随时跟进员工的工作情况,及时调整各种工具及人力配备,合理安排员工工作,协调各班次之间的工作关系。

5、每月26日提报下月物料使用计划,监督检查物料使用情况,以减少消耗,控制成本。

6、每月25日做好物品盘点工作,及时将库存数据及本月物品领用、下月物品需求计划等报主管。

7、完成上级交办的其他工作任务,根据需要随时协助各岗位工作。

3、保洁员职责

1、遵守物业公司制定的管理细则,统一着装上岗,树立良好形象。

2、领取日常清洁工作所需的清洁原料和工具;

3、到港后按各岗位的工作程序清洁工作区域;

4、工作根据天气变化,做好相应准备:如根据天气情况调整开关灯时间,如遇大风大雨关窗等;

5、认真做好清洁工作,保质保量完成;

6、严禁私自借用工具及物品,爱护公共设施及客户财产,如发现设施损坏及异常情况,要在第一时间内报告领班或主管,以便及时解决;

7、服从上级指挥,工作中遇到疑难问题及时请示上级;

8、清洁工作完成后,要环视检查保证工作质量,清点机器及其他工具,将其收拾干净,放回仓库或指定位置;

9、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待;

10、执行上级临时委派的其他工作任务。

4、绿化管理员职责

1、熟悉小区物业绿化概况,因地制宜,合理布置花草树木品种和数量,创造优美的职务景观,发挥绿化保养的生态环境效益;

2、提高绿化保养养护管理的知识和技能,熟悉花草树木的品种、名称、特性和栽培方法;

3、对花木进行挂牌,表明品种、科属、原产地、生长特性,繁殖方法,管理方法等,方便居民欣赏;

4、巡视小区绿化保养,掌握小区绿化保养的基本情况;

5、借鉴他人先进的管理方法,收集业主对绿化保养管养的建设性建议,结合实际情况,指定管养计划,办法,确保绿化保养管养工作的正常进行;

6、建设小区“爱绿化保养,护绿化保养”的文化环境。

四、工程岗位职责

1、工程经理岗位职责

1、理解公司的企业文化,执行公司的管理制度,带领部门员工团结合作,确保部门只能的全面履行;

2、主动做好横向工作协调,与相关部门密切配合,及时向总经理回报工作情况,保证公司内部相关信息沟通理想;

3、对部门员工进行企业文化、素质教育、技能培训,并对其进行公证考核,提出合理奖罚方案,确保员工工作能力,工作效率稳定提高;

4、根据公司的年度经营方案,拟定部门年度工作计划,经批准后组织实施,确保计划任务的按时完成;

5、负责辖区物业公共设施设备(包括机电、消防、供电等主要设备)的运行、保养、维修及安全监察的监督指导;遇到突发事件立即组织力量抢修,确保各种设备能正常使用;

6、负责所辖区各种设备、设施的正常运作,积极实施技术改造,节约成本,控制费用支出;

2、工程综合协调员岗位职责

1、本部门内信息传递、文件的上传下达;

2、对业主服务与报修电话的接听、记录、派单;

3、做好本部门预算工作的提报及预算监控工作;

4、公司水、点、暖维修材料费用的统计,并定期进行数据分析;

5、本部门内资料(合同、外部文件等)的存档,进行分类整理,做好与档案是的交接工作;

6、部门内零星维修费用的付款手续办理;

7、部门内资产的管理,不定期对部门内资产进行工资盘检查;

8、负责部门工作会议记录整理;

9、负责汇总上报工程部员工的每月出勤情况。

3、维修电工岗位职责

1、在主管领导下,负责所辖物业区域内的建筑物及设施巡检、维护工作;

2、负责对公司内电气、电梯、电话、制冷设备等系统的维修与保养工作及层间配电室运行管理;

3、根据设备保养要求,负责跟进监管有外协单位负责的维修保养事宜;

4、碎石应对处理突发性事故,如停电、跳闸等;

5、完成上级监事安排的其他工作。

第4篇:大企业纳税服务的调查与思考

大企业纳税服务的调查与思考

内容摘要:本文结合基层税务机关大企业纳税服务的实践,分析了当前大企业纳税服务工作中面临的困难,提出了优化大企业纳税服务的基本思路和主要措施。

关键词: 大企业 纳税服务

一、开展大企业纳税服务的主要做法

(一)深入开展调查研究,掌握服务需求。该分局在纳税服务工作中,始终坚持以纳税人需求为主导的思路,采取多种途径开展调研,力图准确掌握大企业的服务需求。分局通过走访重点税源企业、召开行业税企座谈会、发放调查问卷等形式,了解大企业的生产经营情况和在办税过程中需要解决的问题,认真听取其对分局税收工作的意见和建议。分局还注意从行业协会、政府监管部门等第三方获取纳税人服务需求信息。

(二)丰富工作方式,开展特色服务。近年来,该分局采取形势多样的纳税服务方式,尽可能为纳税人提供快捷便利的纳税服务。一是在办税服务厅设置了“大户直通车”窗口,持“直通车服务证”和“办税优先证”的企业可在该窗口享受优先办税的便利;二是通过开展预约办税服务,大企业可以通过电话向办税服务厅预约办税时间和事项,提高纳税人的办税效率;三是为有需要的大企业提供预约上门服务,如开展专题税收培训班、财产损失现场审核等;四是对企业无法在正常工作时间内办结的重大复杂的涉税事项提供延时服务;五是为新办企业及时提供办税辅导,帮助办税人员掌握基本的办税知识和技能。

(三)建立工作联动,推进协同服务。分局充分利用金融企业集中征管的优势,通过加强与市府金融办、证监局、银监局、保监局和银行、证券等行业协会,以及财政、统计等政府职能部门的联系,积极推进对纳税人的协同服务。具体来说,在2008年度汇算清缴期间,该分局与深圳国内银行同业公会、外资金融机构同业公会、证券业协会等单位联合举办了多场汇算清缴专题培训,讲解行业税收政策和申报表填写实务。同时,还定期与罗湖、福田区政府交流涉税信息,积极反映金融企业在生产经营中遇到的问题,为两区政府帮助金融企业解决实际问题提供重要的参考。同时,该分局在日常工作中,还加强与证监局、银监局、保监局等专业监管部门的信息交换,及时掌握深圳金融行业动态,为更有针对性地开展纳税服务提供依据。此外,分局还积极配合财政部专员办、审计署对金融企业开展的审计调查,并对其中发现涉税问题提供公正、专业的参考意见,在维护税法权威的同时,也保障了企业的合法权益。通过协同联动,该分局增强了税收工作在各部门、各行业的影响力,产生良好的社会反响。

(四)突出行业特点,增强服务实效。分局在日常税收管理中,非常注重结合行业特点,有针对性地开展专题政策宣导培训,保证企业正确理解和履行税收义务,特别是注意帮助金融企业解决实际问题,减轻纳税人负担,增强纳税服务实效。比如,针对金融企业呆账损失金额大、数量多等情况,该分局在年度汇算清缴结束后就开始受理当年度呆账、财产损失的税前核销申请,实行随报随核;对于金融企业大量的小额应收债权核销,分局采取下户实地核查的方式,尽可能减轻企业报送核销资料的负担。同时,该分局考虑到金融企业对外支付利息较为频繁,在与上级部门充分协调沟通的情况下,允许金融企业采取按月汇总的方式申报代扣代缴预提所得税,大大减轻了纳税人的申报压力。

(五)增强执法柔性,促进税企和谐。一般来说,大企业经营管理较为规范,纳税遵从度较高,但因经营业务多样,机构规模庞大,加上税收会计核算差异等客观原因,难免会产生一些税收问题。针对这种情况,分局在工作中特别注重加大对企业的引导,避免采用强硬手段,进行柔性管理。对于纳税记录良好的大企业,一般不作为税务检查对象,而主要是采取纳税评估、税务约谈形式,引导企业自查自纠;对于在税务检查过程中企业,也主要是督促企业开展自查,允许企业对自查发现的问题自行修正申报纳税,从而避免行政处罚;在对税务检查发现问题进行定性处理前,会充分听取企业的意见,并就发现的问题对纳税人进行政策辅导,从而提高纳税人自觉遵从的能力。

二、大企业纳税服务工作存在的主要问题和难点

通过近年大企业纳税服务的具体实践,我们感受到虽然大企业普遍内部管理较为规范,但关联交易频繁,业务种类繁杂,对纳税服务工作的要求相较中小企业更高。目前,在为大企业提供纳税服务方面存在以下的问题和难点:

(一)涉税服务需求多,个性化服务仍需完善。由于大企业具有生产经营规模大、业务管理比较复杂等特点,产生的涉税需求也较多。同时,大企业对自身的权利维护意识较强,对税收政策的稳定性、各项纳税步骤的指引也有更高、更具体的要求。目前,税务机关的纳税服务工作体系尚在逐步完善过程之中,对各项服务资源缺乏统筹管理,再加上为大企业提供纳税服务的人员素质参差不齐等客观因素,制约了税务机关为大企业提供更多、更好的个性化服务。

(二)信息共享程度低,制约深层次纳税服务。目前,税务机关获取企业服务需求信息存在着不少问题,如在税企沟通方面,交流的方式较单

一、渠道较狭隘,还不能充分运用网站等信息化手段构建快捷、便利的互动平台,对税企之间的信息传递缺乏系统管理,获取的信息往往是零散、滞后的,不能清晰、准确地反映大企业需求,严重阻碍了纳税服务的纵深发展;在税务部门之间,虽然普遍搭建起了征管信息平台,但受功能不完善、系统不兼容等因素影响,登记、管理、评估、稽查环节的信息没有实现有效共享,纳税人向各职能部门重复报送同一涉税资料的情况时有发生,增加了企业的纳税成本和负担。

(三)税务风险管理难,涉税风险服务面临问题多。有关调查资料显示,与一般企业相比,大企业的税务风险通常不是来自于做假帐或者简单的帐面差错,而更多地来源于相关治理层和管理层的纳税态度和观念不够正确,相关内部控制不够健全,经营目标和经营环境异常压力等因素,其诱因是多方面、较复杂、深层次的。其次,一些大企业根本没有建立税务风险内控机制,部分企业尽管建立了风险内控制度,但仍不能有效运用到日常的管理和业务工作中,可以说是“有制度,零实践”。这些情况的存在,无疑给税务机关加强税收风险管理,强化涉税风险服务带来严峻的挑战。

(四)专业服务要求高,服务水平提升较慢。大企业除了最基本的纳税服务之外,更希望税务机关能够提供更多地专业化服务,以满足其不断扩大的经营规模和不断拓展的经营范围。对于税务人员而言,要真正满足大企业这方面的要求,除了要具备扎实的会计知识和税务技能,熟练掌握国际税收知识,还需要熟悉一定的行业知识。而这一要求与税务机关目前的人员数量和人员素质还有较大的距离,税务机关进一步提升纳税服务水平存在一定的瓶颈。

(五)中介机构作用发挥不够,协同服务亟待加强。有关统计显示,由于法规不健全,定位不清等原因,导致我国税务代理率普遍较低,全国委托税务代理的纳税人约占9%,而日本、美国分别达到85%和50%。如此低的代理率表明,税务代理等中介机构延伸纳税服务、降低税收风险、税法宣传的良性引导作用并没有得到广泛地、充分地发挥。另一方面,由于定期沟通互动机制未建立,软件不兼容、数据不统一、信息不能共享等原因,目前政府部门之间资源共享、协同服务的效率和水平都较低,达不到征纳服务要求。

三、对完善大企业纳税服务工作的思路

2008年,总局成立了大企业管理司,其中一项重要职能就是为大企业提供优质高效的纳税服务。目前,大企业管理司已选定了第一批定点联系企业,并在压缩管理层次,推动管理服务扁平化,统筹跨区域纳税服务工作等方面进行着积极的尝试。而对基层税务机关而言,我们认为完善大企业服务可以从以下四个方面着手:

(一)从思想入手,始终坚持“以纳税人为中心”,不断转变纳税服务理念。在理念上,应进一步增强干部职工纳税服务意识,牢固树立征纳双方法律地位平等的理念、公正执法是最佳服务的理念、纳税人正当需求应予满足的理念,始终坚持把纳税人放在税收管理和服务的重要位置。同时,纳税服务与税收管理是紧密结合、融为一体的,税务机关应该坚持“寓管理于服务”宗旨,将纳税服务的理念深深地植根于税务机关和工作人员的意识和行动中,并体现在整个税收管理的各个环节和方面。

(二)从管理入手,提升服务水平和效率,提供专业化纳税服务。针对大企业内部管理水平较高、依法纳税意识和维权意识较强的特点,税务机关应该在较高管理层面上对其进行更具针对性、专业化的服务和管理。一是优化人力资源配置,进一步完善纳税服务岗责体系。在当前纳税户持续增多、征管要求不断提高,基层税收管理员疲于应付各项工作的形势下,税务机关要以业务复杂程度高低为依据进一步细化纳税服务职能。让税收管理员集中精力从事日常程序性纳税服务工作,配置各类专业人才专门从事税政调研、纳税评估等工作,逐步推进纳税服务专业化。二是加强人员培训,全面提高干部队伍素质。干部素质直接决定纳税服务质效,税务机关应着力加大在岗培训力度,提升税务人员素质和能力;合理推动人员岗位流动,有效盘活现有人力资源;持续改进纳税服务考核体系和绩效考核制度,激发税务人员的工作积极性和主动性。三是统一规划设计,加快税收信息化建设步伐。税务机关应以满足税收分析、纳税评估需要为目标,全面采集大企业生产经营、关联交易等方面的海量信息,完善税源服务管理数据库。同时,拓宽采集渠道,建立与审计、工商、海关、银行、证监会等相关管理部门的信息化沟通平台,提高信息共享度。

(三)从机制入手,强化规避风险服务,帮助企业建立和完善涉税风险内控机制。税务部门应该把深化税收风险管理与强化涉税风险服务有机结合起来,将纳税服务和税收管理的环节适当前移,建立和完善风险识别、估测、评价和应对的规避风险服务机制。一是深入开展由综合到专项、逐级递进的税收风险分析,建立健全税收风险预警机制。分行业、分企业类型地展开分析,构建和完善比对、分析、预警数据模型,使税收风险分析评定分类化、规范化、数据化。二是以税政调研和纳税评估为手段,帮助企业排查和应对税收风险。注重结合企业需求和特点,开展个性化调研、评估,用好调研评估成果,突出实效性;注重综合应用风险指标、评估模型等工具,增强评估结果的代表性;注重综合运用纳税辅导、风险提醒、纳税人自我修正、约谈说明等递进措施,帮助纳税人及时化解税收风险。三是完善税务机关与大企业的沟通互动机制。主动加强税收政策辅导和培训,帮助企业正确理解和执行税收政策;了解企业意见,回应企业关注的涉税问题,尽量减少涉税争议。

(四)从沟通协调入手,倡导各尽其职,充分利用社会资源促纳税服务社会化。纳税服务虽然寓于整个征管过程之中,但税务机关不是无所不包地搞无限度服务,而是应该加强与社会有关部门、中介服务组织的沟通协调,充分发挥中介机构和政府其它部门的作用,充分利用社会资源,如发挥行业协会、工商联、新闻媒体的作用等做好纳税服务,共同构成了完整的纳税服务体系,这样既降低征税成本,又能有效提高纳税服务的工作效率。

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