岗位职责分解存在问题（精选7篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“如何分解岗位职责说明”。
第1篇：新办公室岗位职责分解
行政部一、部门概述
行政部是总经理室下属办事机构，是联系总经理室与公司员工之间沟通的桥梁。由经理、人事主管、行政专员组成。行政部的主要职能是当好总经理的参谋和助手，根据总经理室的要求起草有关报告、文件；负责公司的人力资源规划、招聘与配置、绩效管理、薪酬与福利、培训与开发、劳动关系管理；按时呈送各部门上报的报告；安排总经理室召集的有关会议和其他活动并做好会议记录；接待来访人员；协调与协作单位的关系；负责相关对内、对外文件的收发、传阅、保管、装订归档等工作。负责相关信息的收集、统计与传递；负责与上级部门的日常联系。二、岗位说明书
行政部经理岗位说明书
（一）、职位基本信息： 1、部门：行政部 2、职位名称：行政部经理 3、直接上级：总经理 4、直接下属：主管 5、编制人数：1人
职责描述：
行政部在公司总经理室领导下，具体负责公司总经理办公室的所有业务管理、日常行政管理、组织管理公司员工的调配、招聘、考核、奖惩、升降职、工资、档案、劳保福利和员工的日常生活等人事行政管理工作。领导行政部完成职责任务和总经理室下达的其他工作任务。具体职责：
1、汇报对象：向总经理室报告、负责，并接受其领导和监督。2、工作目标：
（1）确保总经理室正常办公秩序、安排总经理室召集的有关会议及其它活动。（2）起草各类文件、规章制度，并对种类文稿进行政策性文字把关。（3）协助总经理室决策并积极与相关部门协调、落实反馈。（4）接待社会各部门来访人员，协调与协作单位的关系。（5）负责公司印信、资料、档案管理工作。（6）确保车辆安全，保障经营部门的经营需要。（7）做好公司人力资源规划。
（8）完成员工的招聘和部门人员的配置。
（9）落实公司新员工的培训和员工职业生涯的设计。（10）建立公司薪酬、绩效管理体系。（11）确保部门各项管理指标的完成。3、工作内容：
（1）负责和组织公司对内对外的计划、报告、总结、请示、通知、会议纪要等各种文件的起草、审核。
（2）组织和安排总经理室会议及其它有关公司的会议，并随时将会议精神的贯彻情况反馈给总经理。在总经理的领导下，负责各部门之间的协调平衡工作，使总经理的经营决策得以落实。
（3）负责做好信访接待和处理工作。
（4）坚持经常性的调查研究工作，分析经营管理情况，收集各方面信息，为总经理决策提供资料，当好参谋。同时做好对外联络工作，使总经理与外界联系的渠道保持畅通。
（5）主持制订和审定所辖部门的规章制度和工作程序。
（6）对所辖各级人员有人力调配权，对其工资，奖金及其他嘉奖、处罚有政策内决定权。
（7）根据国家公司人事劳动管理制度、规定和方针，结合公司实际情况和发展规划，拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。
（8）组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施。
（10）制订人力资源部专业培训计划，并协调培训实施、考核。（11）负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息，并组织招聘工作。（12）审批公司员工薪酬表，报总经理核准后转财务部执行。
（13）组织办理中层人员、员工绩效考核工作，并负责审查各项考核、培训结果。（14）制订中层人员述职周期，经批准后安排述职活动。
（15）按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求。（16）负责人力资源部的工作程序和规章制度、实施细则的培 训、执行和检查。（17）受理员工投诉和员工与劳动争议事宜，并负责安排及时解决。（18）加强与公司外同行之间的联系。（19）完成总经理交给的其它工作。
行政部人事主管岗位说明书
一、职位基本信息
1、职位名称：人事主管 2、所属部门：行政部 3、职位等级：主管级 4、上级：行政部主任 二、具体职责
1、汇报对象：向行政部经理报告、负责，并接受其领导和监督。2、工作目标：
（1）协助部门经理做好每年的招聘工作，确保满足各部门用工需求。（2）确保各类人事档案的齐全，及时做好转入及转出工作。3、工作内容：
（1）根据人力资源市场情况和公司状况，负责人员招聘工作，提出用工计划和调整方案，制定各岗位人员编制计划。
（2）负责公司员工的人事档案管理，做好人事统计工作。（3）负责对公司全体职工进、出管理及人事档案调入、转移。（4）负责所有员工档案的更新和资料存档工作。（5）负责组织员工的劳动合同签订、鉴证。（6）负责审核各类休假登记。
（7）负责公司员工独生子女医疗费用的审核。
（8）负责公司员工的进离状况办理公积金缴纳、开户、支取、封存。（9）完成领导交办的各项工作。素质要求
1、思维敏捷、办事果断；
2、具备较为丰富的人力资源管理经验； 3、具备人际沟通、协调能力；
4、正直、公平，有责任感，有良好的职业道德； 5、精通办公软件及人事管理软件。任职条件
1、大专以上学历，了解国家劳动法律法规，人事管理政策，有较强的人力资源市场分析和判断能力。2、有五年以上的人事管理经验。3、年龄在30-45岁。4、熟悉电脑操作。
行政部行政专员岗位说明书
一、职位基本信息
1、职位名称：行政专员 2、所属部门：行政部 3、职位等级：员工级 4、上级：行政部经理
具体职责：
1、汇报对象：向行政部经理报告、负责，并接受其领导和监督。2、工作目标：
（1）协助行政部经理确保总经理室及办公室内日常各项工作正常、有序的进行。（2）协调、安排好总经理室召集的各类会议及其它活动，并提前做好各类物品的准备工作。
（3）严格遵守保密制度，确保各项事务的严谨性，以免造成不必要的损失。（5）协助行政部经理对内、对外的协调、沟通及信息收集工作，组织办理好各类综合性的有关工作。
（5）灵活、妥善处理、应对各类突发事件。3、工作内容：
（1）正确理解上级领导的意图，及时、有效做好交办的各项工作及行政事务，确保在第一时间内完成，不出错。
（3）协助做好各类文件的拟定、打印工作，并对需存档的文件做好分类、登记工作，并于年底对所有文件进行整理、审核，分批装订、入册，防止公文的积压及遗失，存放于档案室内。
（4）协助做好相关来访客人的接待工作，做到热情大方、语言文明、举止大方。（5）保管好各类执照、证件的保管工作，并除定期进行整理、核对外，按时做好相关的年检或更换工作。
（6）根据申购单，做好各部门物品的领用及登记工作。
（7）努力提升自身的敏感性与自觉性，对上级指示的各类未经正式下达的各类文件、政策坚持不随意外传，贯彻执行保密制度，防止发生失、泄密事件。
（8）负责公司资产保管及每月的盘点及清查。
行政部门卫岗位说明书
1、部门：行政部 2、职位名称：门卫 3、直接上级：行政部经理 职责描述：
负责公司安全及车辆引领等工作。具体职责： 1、汇报对象：向行政部经理报告，负责，并接受其领导和监督
2、工作目标：
（1）确保公司的安全性。
（2）严格务实车辆引领管理制度，为员工提供有序的环境。
3、工作内容：
（1）负责大楼的日常管理。严格按照公司要求引领车辆停放。（2）负责各部门及会议的送水工作。
（3）负责门卫固定资产保管及每月盘点清查。
（4）负责大楼大院的卫生清理工作。
第2篇：物流部门岗位职责分解
物流部门岗位职责分解
为了明确物流部门岗位职责和分工操作，加强部门管理，提高部门工作效率，凝聚部门团队合作精神，现将物流部岗位及岗位职责规定如下：
岗位设置：经理岗位，综合岗位，发货岗位，司机岗位，仓库主管岗位，ERP岗位，收货岗位，配货岗位，处理品仓库管理。
岗位职责：1、经理岗位：全面领导公司的物流工作，确保物流体系的正常运转。负责产成品与处理品仓库管理，协调公司营销、生产等部门关系。确保物流部门日常操作正常，保持仓库库存准确。管理物流承运商以使货物准时送达目标客户手中，并不断提升客户的服务标准和质量。控制好配送和仓储成本，提高物流效率。
2、综合岗位：协助经理部门管理，保持部门日常工作开展。负责物流车辆管理和调度。公司生产、采购、直销店用车协调，组织发货。负责物流运费结算，帐目报销，货物跟踪和查询。
3、发货岗位：负责发货管理、日常运单处理和现场车辆管理。及时准确无误将客户需求货物准备完毕。按发货清单，紧密联系承运单位，确保按时发货。配合仓库配货员，核对货物资料信息和出库清单，确保货物准确装车。按发货清单，紧密联系公司营销部门，承运单位，确保按时发货。4、司机岗位：负责公司货物运输工作，确保各种货物及时准确运输到位，保障客户货物需求和公司销售计划的完成。包括客户货物需求及时送达，采购需求及时运回，以及满足生产部门等其他用车需求。还必须严格遵守国家有关法律法规。
5、仓库主管岗位：全面主持仓库工作，领导和管理整个仓库工作团队，协调上级物流部以及公司其他部门和车间的工作。负责仓库库位规划与配置，产品出入库管理。负责仓库帐物管理，并确保仓库系统帐物与库存实物相符以及库存物品的安全。合理安排仓库收货、配货，使货物出入库规范、准确，并对仓库库存货物损益负完全责任。
6、ERP岗位：协助仓库主管工作，负责具体操作仓库ERP系统。负责出入库物品帐，物相符。负责出库货物扫描，打印发货清单和出库证明单，张贴发货清单。定期检查仓库ERP系统帐物准确状况。定期制表盘点，并进行盘亏盘盈系统处理。协调仓库与公司其他部门ERP系统的关联，对仓库帐务系统损益负主要责任。7、收货岗位：及时将生产车间的合格产成品接收入库，核对入库货物和入库清单，并办理有关签收手续。及时提交入库清单于ERP岗录入电脑系统。协助仓库主管整理库位，将货物归类存放于规定库位。协助配货人员配货出库，对仓库货物损益负连带责任。8、配货岗位：负责按照出库单安排配货出库作业，负责将出库货物及时，准确配备，按客户名称统一堆放。在货物外包装上规范书写，通知仓库主管和ERP员，提交配货清单，协助ERP员张贴出库清单，凭出库证明单将出库货物送到发货岗位。协助收货岗位归类收货，对仓库货物损益负连带责任。
9、处理品管理岗位：负责处理品仓库现场的管理和维护，保证处理品管理正常运行，保证处理品出入库正常有序。处理品仓库ERP系统和其他处理品仓库事项。处理品分类管理和盘点管理。联系好物流部和成品仓库以及公司其他相关联部门的工作。
第3篇：公益性岗位存在问题
公益性岗位存在的问题、发挥的作用及建议
就业是民生之本、安国之策、和谐之基。解决就业问题，尤其是解决就业困难群体的就业问题，是改善民生、保障人民生活、构建和谐社会的重要举措。
存在问题方面：
1、一些年龄偏大的就业困难人员受年龄偏大、体质差，又无技能等因素影响，很难适应已开发的一些公益性岗位的用工需求。
2、蔬菜销售协管员是有蔬菜销售公司管理的，但蔬菜销售公司管理考勤方面经常出现漏报问题。
发挥作用方面：
1、沙区开发的保洁、保绿岗位安置的就业困难人员，使社区环境卫生有了很大改善，给社区居民带来优美的生活环境。
2、政府开发的蔬菜销售协管员岗位给社区居民也带来了便利和实惠，得到了居民的一致好评。
3、在街道和社区工作的公益性岗位这些人员都结合自己工作，苦练工作技能，都熟练掌握了本职岗位技能，胜任本职工作，树立了爱岗敬业和为名服务的观念，他们工作得到了社会群体的认可和称赞。
建议方面：公益性岗位的开发是一项惠及百姓的民心工程，需要各方面的参与、支持和配合。为了更多开发公益性岗位，首先，建议政府继续加大公益性岗位补贴的资金支持力度，进一步加强再就业优惠政策宣传力度，调动各类用工单位的积极性和主动性，使公益性岗位开发工作由被动变主动。
第4篇：技术部图纸分解员岗位职责
技术部图纸分解员岗位职责
1、认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，逐级建立健全技术部各项管理规章制度。
2、掌握国家有关建筑工程设计法律法规、设计规范标准、施工工艺规程、工程强制性条文等工程设计、施工方面政策文件，确保工程设计不出现违反国家相关政策法规情况出现。
3、组织工程项目图纸会审；
4、负责分解技术图纸及准确计算钢材重量；
5、制作和审核生产单,为生产部门提供技术支持；对生产部进行技术的质量交底；
6、负责生产过程中的图纸解析工作；
7、审核图纸，发现设计图纸中存在的问题及时与设计人员进行沟通、核实；
8、对下发图纸进行打印，同时对生产过程中出现的图纸变更及时通知相关负责人，进行生产变更；
9、全面负责公司设计技术、图纸分解等各项工作，准确及时保质保量的完成上级下达的各项指标和任务；
10、完成领导交办的其他工作；
第5篇：岗位说明书存在的问题
岗位说明书的六大作用
1．为招聘、录用员工提供依据 2．对员工进行目标管理 3．是绩效考核的基本依据 4．为企业制定薪酬政策提供依据 5．员工教育与培训的依据
6．为员工晋升与开发提供依据
很多企业存在类同的问题：
1、岗位说明书写出来得不到员工认可。
2、岗位说明书没能有效地指导工作改善。
3、岗位说明书为“写”而“写”，写完后只“锁”不“用”。
4、岗位说明书的撰写成为“雷声大，雨点小”和“劳民伤财”的无效工程。
其实，大家都知道，职位分析是人力资源管理的基础，是企业精细化管理的基础，是企业走向规范化管理及提升管理而必须完成的工程。但其效果一直不尽人意，究竟是什么原因呢。从多个企业的实践来看，关键是得不到员工认可及得不到员工重视。员工不认可，关键是岗位说明书的撰写过程不科学；员工不重视，关键是员工不清楚岗位说明书写完后有什么作用，对他们有什么好处。下面就多年实践的成功经验，与大家分享下岗位说明书应该如何撰写及如何应用。
一、岗位说明书该如何撰写。
目前岗位说明书的撰写一般有两种方法。一种是人力资源部提供模板及填写说明，各部门主管或员工撰写后交人力资源部审核、修订、定稿。另一种是，人力资源部撰写初稿，后交各部门主管审核、修订、定稿。两种做法都存在一些共同的问题：
1、描述出来的基本上是现状，职责并没能得到优化。
2、过程中没有得到充分沟通、讨论，结果难以得到上下认可。
（一）岗位说明书撰写的一定是“该做的事项”，而不是“现实在做的事”
1、现实在做的事，不一定是最合理、最科学的。多年企业辅导中，发现企业现状存在较多与岗位职能定位“错位、遗漏、重叠、交叉”的情况，也就是企业内部经常出现“扯皮或没人负责”的主要原因。
2、不思考什么是“该做的”，只是将现状描述出来，实际上是将以往错误具体化、固定化，并没能有效改变现状、提升管理。
3、什么是“该做的”，就是企业战略所需做的事，就是企业经营管理所需做的事，就是企业整体经营管理中所需本岗位承担的事。一般来说，首先要明确企业“该做什么”，进而明确设置什么部门、岗位，从而将企业“该做的事”分解到各部门、岗位承担。只有这样，才能真正撰写出员工“该做”的事，从而优化职责、优化管理。
（二）职责优化8步曲
为明确“岗位该做的事”，即体现职能、职责的优化，首先要从职能、职责现状分析及优化入手。以下为笔者开发、已实践多年的“职责优化8步曲”，摘录以供各位参考。
步骤
一、现状及问题分析。将公司各岗位职能、职责现状以系统图的形式描述出来，分析各岗位职能定位是否正确，分析相对应职能定位的职责是否存在错位、遗漏、重叠、交叉的情况。
步骤
二、选择公司核心职能。结合战略理解及公司核心能力分析，选择公司所需配置的职能（如某些公司战略定位于研发与销售，那生产职能就可以弱化或放弃）。
步骤
三、设置部门并明确职能定位。根据公司所需配置的职能，设置相应部门并分解到部门。步骤
四、设置岗位并明确职能定位。根据各部门职能及工作量，设置相应岗位并分解到岗位。步骤
五、提炼部门关键成果领域。根据各部门职能，提炼为达成职能所需工作的“关键成果领域”。步骤
六、部门关键成果领域分解到岗位。根据部门关键成果领域总经理岗位说明书，以流程展开，与岗位职能定位相对应，将各关键成果领域所涉的工作分解到各岗位，建立新的“职责系统图“，确保不再出现“错位、遗漏、重叠、交叉”等弊端。
步骤
七、选择岗位工作要项作为关键成果领域。将各岗位所涉工作中的“主导、主持、负责”部分列出来，作为该岗位的关键成果领域。
步骤
八、根据关键成果领域撰写岗位说明书。
（三）如何提高员工认同度
1、职责现状及问题分析时让员工充分参与。通过问卷调查，广泛了解各岗位任职者对所在岗位职责“错位、遗漏、重叠、交叉”问题的看法，深入了解公司员工对公司职责管理的看法。人力资源部收集、分析意见后，整理、描绘出公司职责现状系统图，将各岗位职责中“错位、遗漏、重叠、交叉”的情况描绘在同一张图中，然后分层级、分部门组织讨论，核实职责问题，统一问题认知。
2、职能分解时让员工充分参与。职能逐层分解时，让涉及到岗位的任职者参与讨论，以使各任职者深刻理解岗位职能定位及各岗位间分工协作关系。
3、关键成果领域提炼及分解时让员工充分参与。关键成果领域提炼及分解时，让涉及到岗位的任职者参与讨论，以使各任职者深刻理解岗位价值贡献所在及各岗位间分工协作关系。
4、岗位说明书让员工撰写。经过前面职能及关键成果领域的逐层分解，各岗位关键成果领域已非常明确，已明确“该做什么事”了，所以岗位说明书可以交给员工来直接撰写。明确成果导向及目标的基础上，让任职者撰写岗位说明书，实际上是让员工作出工作承诺，会进一步提高员工对岗位职责的认同度。
二、岗位说明书如何应用
只有有用的东西，只有与员工利益相关的东西，员工才会关心并认同。所以岗位说明书的应用就成为职责才能落实的关键。
1、岗位价值评估模型的设计应与岗位说明书内容紧密结合。岗位薪酬的高低取决于岗位的价值，岗位价值的高低取决于岗位价值要素及其表现。岗位价值要素体现一个公司价值分配的哲学，应与岗位说明书紧密结合。如岗位的职责反映岗位的工作及责任大小，岗位的关键成果领域反映岗位的核心贡献，岗位管辖范围反映岗位管理的难度及广度，岗位任职资格反映岗位以往经验及知识的补偿，等等。岗位价值评估要素如果与岗位说明书内容紧密结合，岗位任职者会主动要求承担更大的职责，主动要求岗位任职条件的提高，从而促进公司职责的落实及员工能力的提升。
2、套薪规则应与岗位说明书内容紧密结合。薪点表设计后，一个岗位会对应一个职等，从而对应一定幅宽、多个职级的薪点。究竟任职者套入哪个职级呢，与任职者以往的业绩、与岗位任职资格的胜任度有关系。所以在建立套薪规则时，主动将岗位说明书的内容，尤其是任职资格要素涵盖进去，可引导员工关心岗位说明书，针对性地提高自身能力素质，提高与岗位要求的胜任度，从而促进业绩的创造。
3、考核指标应从岗位职责中提炼。考核指标除了从上级年度任务中直接分解外，还应从岗位职责中提炼。即分析岗位职责为哪些顾客（内部、外部）服务，有什么产出，顾客对产出有什么要求，从而提炼要完成什么考核指标。通过指标的考核来引导员工关注职责，从而确保职责的落实。
4、招聘条件从岗位说明书中提炼。撰写招聘广告时总经理岗位说明书，对岗位主要工作的描述来自于岗位说明书中的“职位目的、关键成果领域及职责”，对招聘条件的描述来自于岗位说明书中的任职资格“知识、经验等硬性条件及能力素质”。实际招聘时总经理岗位说明书，面试维度及面试问题的设计均来自于岗位说明书任职资格的要求。建立招聘与岗位说明书的联系，从而促进各级主管关心岗位说明书；通过岗位说明书的应用招聘到合适、高绩效的人才，可进一步提高各级主管对岗位说明书的信任及重视。
5、新员工入职时沟通、学习的工具。新员工入职时总经理岗位说明书，除了员工手册、岗位说明书等资料外，部分先进企业会同时给予职责系统图。仅有岗位说明书，只了解本岗位需要做什么，并不清楚自身工作应如何与同事分工协作，是无法快速理解并做好工作的，所以一定要补充一份职责系统图。这也是大多数公司目前所欠缺的。更为欠缺的是，大多数公司主管只是将相关资料扔给员工，并没有与员工沟通，容易令员工无所适从，或经过较长时间摸索后才能步入正轨，影响了员工绩效的正常、快速创造。从多个企业的成功实践来看，只要岗位说明书的撰写建立在职责优化的基础上，必能得到老板及各级主管的认可；只要职责优化及职责撰写时让员工充分参与，必能得到员工的认可；只要打通岗位说明书与薪酬设计、套薪处理、绩效考核、招聘管理、入职沟通的关系，并能严格贯彻、执行、实施，必能大大提高员工对岗位说明书的关注，从而促进职责落实。
第6篇：企业会计电算化岗位职责存在的问题
浅谈企业会计电算化岗位职责存在的问题
[摘要]实行会计电算化后，会计人员的分工和职能发生了变化，正确组织会计电算化工作，对完成会计的任务，发挥会计在企业管理中的作用，具有重要的意义。会计电算化系统是一个人机系统，因此，企业必须根据本单位实际情况建立专门的会计电算化机构或有关岗位从事会计电算化工作，使会计电算化工作得以顺利开展。
一、会计电算化人员的岗位职责及权限的分配
（一）会计电算化人员的岗位职责及权限建立的必要性
建立会计电算化系统的条件之一就是能建立、健全各项管理制度，并且使其贯彻执行。实现会计电算化在现在这个高速发展的高科技时代成为会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。会计电算化的出现提高了会计工作效率和财会人员业务素质发挥了重要的作用。会计电算化在现代已经成为会计工作中不可少的一项重要的经济管理手段。然而目前好多企业的会计电算化的情况来看，会计岗位职责设置的不合理是影响电算化进一步发展的主要原因之一。会计是一项内容复杂繁多的工作，只有合理的设置会计岗位及权限，使之科学化、规范化，并对岗位职责加以落实才能使整个会计电算化系统很好的运作起来，达到高效率、有条不紊。（二）、会计电算化人员的岗位职责
会计电算化中的基本岗位有：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等岗位；还有会计电算化会计岗位：系统管理员、系统操作员、数据审核员、系统维护员四大岗位。出纳和档案保管员也是十分重要的岗位。实际建立会计电算化岗位职责，就是在原有的会计人员岗位分工和再组合，进行修补、补充和完善岗位职责，以便适应会计电算化随时发生的新情况，进一步更好的明确会计人员的岗位职责，充分发挥出会计人员的积极性和创造性。
二、会计岗位职责及权限
（一）、系统管理员的职责与权限 1、概述
系统管理人员主要负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，要求精通会计知识和本单位业务流程，有计算机基础，能较熟悉的使用和维护本系统。系统管理人员可由会计主管兼任，也可制定专人担任。系统管理人员对整个系统的运行总负责，其权限很大，一般可调用所有的功能和程序，但不能调用系统的源程序及详细的技术资料，系统管理员不能由软件的开发人员（包括分析员、设计员、编程人员）担任。根据实际情况，也可将有关职责分配给其他的人员负责。
2、系统管理员的现状及存在的问题
分析系统管理员的现状。在会计电算化工作中，系统管理员一般由具备条件 的部分负责人或会计主管担任，也可指定专人担任。但人们往往将系统管理员与 数据管理员、网络管理员混为一谈，造成工作中职责不明、权限不清。表现最为 突出的问题是系统管理员的权力过大，相当多的单位在赋予系统管理员权限时，都能够调用系统的所有功能，有时甚至完全超过了会计主管的权限。对于其现状存在的原因，主要在于以下两个方面：
（1）、一些会计软件本身就允许赋予系统管理员全部工作权限，支持系统管理员享有所谓的“超级用户”权利；（2）、一些单位对系统管理员的我、岗位职责认识不清楚，混淆会计主管与系统管理员的岗位界限，往往将二者混为一谈。前者需要软件开发商依照《会计电算化工作规范》，加强对系统管理员权限的约束，放弃不顾会计制度要求的不严肃商业行为。后者则需要会计人员，进一步学习体会在会计电算化条件下的岗位分工，澄清感念、明确职责。3、系统管理员存在现状解决的办法
就系统管理员存在的现状分析，为了使得系统管理员在会计电算化中充分的 发挥本职工作，我国政府对其做出了基本的要求。由于系统管理员工作压力大、责任重，会计人员对系统管理员的要求是事事必会，出现问题能够彻底解决当应用程序出现不干活、报表数据计算错误或者系统死机了，会计人员首先想到 的是找系统管理员，而不是去问网络管理员或其他人员，因为他们认为系统管理 员应该能够解决一切问题，究其原因在于他们不能判断是系统方面的原因，还是 计算机硬件或网络方面的原因。这无形中提高了对系统管理员工作的要求。这就 要求系统管理员首先应该掌握基本的会计知识，熟悉会计业务，了解会计软件的 各项功能及其结构、联系，尤其是网络版软件的功能设置。其次，要求系统管理 员掌握会计法、会计制度及财经纪律的各项规定。第三，系统管理员必须知道计 算机硬件方面的基本知识，单机条件下应熟悉基本的计算机硬件，如软驱、硬盘 等，出现硬件的小问题知道错误在何处及解决办法； 网络条件下的系统管理员还 必须掌握网络方面的基本硬件知识，如系统的物理线路所连接的集线器或交换 机，经常出现在线路中的路由器，还需要知道用语名字识别的域名服务器或口令识别的网络信息服务器，执行系统设置或关键任务所使用的任何服 务器，如打印管理服务器、数据库服务器、文件管理服务器等。第四，系统管理 员必须熟悉本单位主要业务情况，了解主要工作流程。最后，要求系统管理员具 有良好的职业道德、个人品德修养。鉴于系统管理员岗位的重要性、特殊性，其工作涉及整个系统的会计数据、重要工作口令等，故而要求系统管理员应忠于职 守、诚信自律，具有好的道德品质、职业信念。4、系统管理员的主要职责
（1）、负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行，在系统发生故障时，应及时到场，监督与组织有关人员恢复系统的正常运行。
（2）、协调会计电算化系统各类人员之间的工作关系，制定岗位责任与经济责任的考核制度，负责对电算化系统各类人员的工作质量考证，以及提出任免意见。
（3）、负责计算机输出的帐表、凭证数据的正确性和及时性的检查工作。（4）、建立会计电算化系统各种资源（硬件资源和软件资源）的调用、修改和更新的审批制度，并监督执行。负责做好系统运行情况的总结，提出更新软件或者修改软件的需求报告。（5）、完善企业现有管理制度，充分发挥电算化的优势，提出单位会计工作的改进意见。
（二）、会计主管的主要岗位职责
1、定义
会计主管是指单位会计机构的负责人，是各单位会计工作的具体领导者和组织者。2、会计主管的主要职责：
（1）、守国家法规，制定企业财务制度。具体领导本企业的财务会计工作，对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、总结。要积极宣传、严格遵守财经纪律和各项规章制度。要把专业核算与经营管理紧密结合起来，不断改进财务会计工作。组织制定本单位的各项财务会计制度，并督促贯彻执行。根据《企业财务通则》和《企业会计准则》，结合本企业的生产经营特点，制定适合本企业的各项财务会计制度，要贯彻经济核算的原则，以便提高经济效益。要随时检查各项制度的执行情况，发现违反财经纪律、财务会计制度的情况，要及时制止和纠正，重大问题并向领导或有关部门报告。要及时总结经验，不断地修订和完善 本企业各项财务会计制度；
（2）、组织筹集资金，节约使用资金。组织编制本单位资金的筹集计划和使用计划，并组织实施。资金的筹集计划和使用计划要结合本单位的经营预测和经 营决策以及生产、经营、供应、销售、劳动、技术措施等计划，按年、按季、按月进行编制，并根据企业的经济核算责任制将各项计划指标分解下达落实，督促执行。根据生产经营发展和节约资金的要求，组织有关人员，合理核定资金定额，加强资金的使用管理，提高资金使用效果。根据管用结合和资金归口分级管理的要求，拟定资金管理与核算实施办法，并组织有关部门贯彻执行；
（3）、认真研究税法，督促足额上缴。对于应该上缴的税金、费用等款项，要按照国家税法等规定进行严格审查，督促办理解缴手续，做到按期足额上缴，不挤占、不挪用、不拖欠、不截留。积极组织完成各项上缴任务；
（4）、组织分析活动，参与经营决策。按月、按季、按年分析计划的完成情况，找出管理中的漏洞，提出改善经营管理的建议和措施，进一步挖掘增收节支的潜力。参加生产经营管理会议，参与经营决策。充分运用会计资料，分析经济效果。提供可靠信息，预测经济前景，为领导决策当好参谋助手；
（5）、参与审查合同，维护企业利益。审查或参与拟定经济合同、协议及其 他经济文件。对于违反国家法律和制度，损害国家和集体利益，以及没有资金来 源的经济合同和协议，应拒绝执行，并向本单位领导报告。对重要的经济合同和 协议，要积极参与拟定，加强事前监督；
(6)、提出财务报告，汇报财务工作。负责按规定定期或不定期地向企业管理当局、职工代表大会报告或股东大会报告财务状况和经营成果，以便高层管理 人员进行决策。要按照会计制度和上级有关规定，认真审查对外提供的会计报表，保证会计资料的真实可靠，并及时按规定报送给有关部门；
(7)、组织会计人员学习，考核调配人员。要建立学习制度，组织会计人员学习业务技术，不断提高会计人员的业务水平。定期召开专业研讨会，研究工作问题。要制定对会计人员的考核办法，按期进行考核。参与研究会计人员的任用和调配。对不适合做会计工作的人员，要提出建议，进行调整；对不能胜任会计工作的人员，要帮助培养提高，或者另行安排适当的工作。
3、会计主管岗位中存在的问题
会计主管容易与系统管理员混淆，而且权限基本相同，应区分清楚。
（三）、系统操作员的职责与权限
1、概述
会计电算化的系统操作员负责会计数据的录入与输出工作，能够使用会计电算化系统的部分或全部功能。系统操作员要根据会计电算化制度的要求，严格执行计算机阴影件，软件的操作规程和防范计算机病毒的措施。根据系统操作员工作岗位的性质，还可以细分为以下岗位：
（1）、数据录入员
负责检查专职会计人员提供的记账凭证是否合法、合理与正确，对于违规记账凭证拒绝录入。在数据录入过程中如发现有疑问或错误时，应及时询问有关人员，不得擅自修改或作废。严格按要求录入数据，录入完毕后自查核对，校对无误后转审核人员进行审核。录入数据应做到日清月结。
（2）、账务系统输出操作员
负责打印机制记账凭证和会计账簿，根据情况可以由原专业会计各会计岗位责任者担任，也可以指定一人负责。输出操作员应认真按本汇总、打印、输出机制凭证和汇总表，并与对应的原始凭证粘贴在一起，保证手工凭证和机制凭证在内容、编号和金额上完全一致。（3）、专项模块操作员
负责会计专门核算的操作工作，根据情况可以由原专门进行材料核算、工资核算、成本核算、利润核算等会计岗位责任者担任专项模块操作员。
（4）、报表系统操作员
负责会计报表的计算和打印工作。根据情况可以由原专门负责会计总账报表会计岗位责任者担任报表系统操作员，也可以分别由成本核算、利润核算、总账报表等会计岗位责任者担任报表系统操作员。上报会计主管部门的会计报表应根据会计主管部门统一设计和布置的格式编制上报。内部管理会计报表应根据会计主管领导统一要求决定。报表的初始化和编制输出一经确定，不得随意变动。打印输出的会计报表必须经有关领导审阅签字或盖章。每月报表必须以软盘（双份）和书面两种形式保存，并填写“备份数据登记簿”。
（5）、数据分析员
负责对机内的会计数据进行分析，要求具备计算机和会计知识，达到会计电算化中级知识培训的水平。采用大中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，需设立此岗位，由会计主管兼任。主要负责会计预测、计划、分析以及其他会计业务的操作工作。2、系统操作员的主要职责
（1）、将审核过的原始凭证或记账凭证及时，准确的录入计算机，同时通过计算机输入界面对输入的数据进行初步核对；
（2）、根据数据审核员核实过的会计数据进行凭证过账；
（3）、及时输出会计凭证和有关会计数据；
（4）、采取有利措施保证数据安全，每天进行数据备份并妥善保管备份数据；
（5）、为保证本单位软件的正常运行和数据的保密安全，不得进入数据库直接对会计数据进行修改；
（6）、为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
3、系统操作员的主要权限
（1）、有权设置主语本岗位权限范围内的操作保密口令；（2）、对于未经过允许审核的会计凭证有权拒绝录入计算机；
（3）、对于未经过数据审核的记录的会计数据，有权拒绝进行凭证过账处理；
（4）、有权拒绝来历不明的软件在会计电算化中运行。
（四）、数据审核员的职责与权限
会计电算化的数据审核员负责审核已录入的会计数据帐表正确性，能够使用
会计电算化系统有关方面的功能，包括会计数据的输入与输出，会计政策的设定等，数据审核员要根据财经法规，会计制度和会计电算化制度的要求，严把审核关，维护财经法规和制度的严肃性。
1、数据审核员的主要岗位职责
（1）、据财经法规和会计制度的要求，审核反映本单位经济活动的各种原始凭证，及时将审核过的原始凭证交系统管理员输入计算机；
（2）、根据财经法规和会计制度的要求，审核输入登记账前会计数据和输出的会计凭证，各种帐表；
（3）、根据财经法规，会计制度和企业管理的需要，及时调整，修订计算机中所设置的有关会计政策；
（4）、根据财经法规和会计制度要求，审核本单位会计政策的合规和合法性；（5）、为保守本单位机经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
2、数据审核员的主要权限
（1）、有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令；
（2）、有权拒绝接受不符合法规制度的会计的信息进入计算机管理流程；
（3）、有权根据制度和管理的需要审核，调整会计电算化管理流程中的会计政策设置；
（4）、有权拒绝来历不明的软件或带病毒的软件在会计电算化系统中运行。
（五）、出纳的岗位职责与权限
除上述四个主要的会计电算化工作岗位外，另外还有出纳在会计工作岗位中也具有很重要的地位，一般他是在岗位任务的后面执行重要的职责。系统管理员不得兼管出纳工作、出纳人员不得兼任操作人员。出纳员的职责与手工方式下的职责一样，区别在于必须对会计电算化比较了解，并充分利用会计电算化提供的各种会计资料。
1、出纳的主要岗位职责
（1）、严格遵守财经政策和财经纪律，遵守现金管理制度和银行结算制度，接受银行监督、办理现金收付和银行业务；
（2）、出纳在电算化会计当中也有核算业务，对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员审核签章；
（3）、严格控制签发空白支票，按银行规定合理使用支票；
（4）、登记现金和银行存款日记账，保管好现金和增值税专用发票，办理现金的提取和存储业务；（5）、保管好有关印鉴，空白支票和空白收据；
（6）、核对银行存款帐，并编制银行存款对帐余额；
（7）、及蚶盘点库存现金，掌握银行存款额，做到每日有余额，月终与总账核对余额一致。
2、出纳的主要权限
（1）、违反现金管理规定和银行结算制度的收付业务，有权拒绝办理；
（2）、对不符合要求的会计凭证或数字书写不清，印件不全，原始单据和会计凭证不符或汇出单位不详、不清的、有权拒绝办理；（3）、非经领导批准，不替任何部门和个人，在金库内保管现金和其他物（4）、对不按规定要求、填写支票，借款单或借支票不按时清理报账的部门或个人，有权拒绝借给对方支票，并向财务主管报告。
（六）、系统硬件维护员的主要职责
1、概述
会计电算化系统的硬件设备是指专门用于会计业务的计算机及其配套设备，包括计算机主机、显示器、打印机、电源等。会计电算化系统硬件维护人员负责保证计算机硬件的正常运行。此岗位要求具备计算机和会计知识，经过会计电算化中级知识培训。采用大中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，需设立此岗位，此岗位在大中型企业应由专职人员担任。
2、硬件维护员的主要责任是：
（l）、负责会计电算化系统硬件的安装和调试工作。严格执行硬件维护保养制度，保证硬件的正常运行。硬件维护员的职责按维护任务性质，可以划分为：对硬件适宜经济性运行的维护保养，即保证在一定条件下（例如，确定适宜的运行时间，创造良好的卫生环境及温度、湿度等空气质量条）的经济性运行；对硬件进行物理性维护保养，包括对硬件进行定期或不定期的检查，根据零部件使用生命周期和磨损程度更新更换，保证计算机硬件系统组成零部件运转正常；
（2）、制订和维护规划方案和日常维护工作计划，履行硬件检查制度，定期 或不定期检查硬件运行情况，进行维护保养工作，按期编制零部件、工具、用具 使用和采购计划，保证日常维护更换和使用需要。具体如组织操作人员对计算机、键盘和打印机进行日常清洗；定期进行设备的全面检查;随时整理工作台上的打印纸；调整监视机房的调温设备是否正常，温度是否合适等；
（3）、严格执行机房管理制度，对硬件的安全摆放、移动和运行进行监护，保证硬件在静态和动态环境下的安全性。进行的维护工作需登记“维护登记表”。较大的维护工作须向系统管理员和部门领导作系统维护报告。
（七）、系统软件维护员的主要职责
1、概述
会计电算化系统软件维护人员负责保证计算机软件的正常运行,管理机内会计数据。此岗位要求具备计算机和会计知识,经过会计电算化中级知识培训。采用大中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,需设立此岗位，此岗位在大中型企业应由专职人员担任。
2、软件维护员的主要责任是：
（1）、负责会计电算化系统软件的安装和调试工作。严格执行软件维护保养制度，保证软件的正常运行。软件维护员的职责按维护任务性质可划分为对会计核算软件的功能性维护、对会计核算软件适应性维护。其中对会计核算软件的功能性维护，即对会计核算软件在运行中发生的功能错误进行维护,也就是排除会计核算软件在运行中发生的功能错误,恢复会计核算软件原来的功能.对会计核算软件适应性维护，也就是由于企业机构的变更、经营环境的变化，所引起的会计业务、会计流程的变动，以及由于上级主管部门对会计业务处理方式、会计报表的内容及格式的变动、对会计核算软件进行一系列修改及维护，使其适应变化的情况；
(2）、根据上下岗操作记录和软件运行报告，编制日常维护计划，保证会计核算软件各项功能的正常运行；熟悉会计核算软件运行的特点及薄弱点,熟练掌握会计核算软件维护技能，做好临时性维护和技能性维护任务,确保会计核算软件发挥原有功能。如发现软件的原设计功能未能正常运行时,应作详细记录并与软件供应商联系解决；（3）、软件维护人员除实施数据维护外，不允许随意打开系统数据库进行操作，实施数据维护时不准修改数据库结构,其他上机人员一律不准进行直接对数据库的操作。会计软件的升级应由系统主管报告部门领导批准，由系统主管组织，软件维护人员具体实施，并编写升级报告，形成文档进入档案。许多情况下，系统软件维护岗位和硬件维护岗位可以合并。（八）、档案保管员的主要职责
会计电算化系统运行的目标是为企业管理提供财务信息，档案保管员应该按照有关规章制度保管这些信息和系统本身的资料。档案保管员的主要责任是：
（1）、负责以磁盘，磁带或激光盘等介质存储的程序文件和数据文件的档案管理工作；
（2）、档案员对磁性介质会计档案的管理，要求更细心的保管，注意保护，注意复制保留，以防意外发生；
（3）、档案管理员要求移交档案，填写档案移交单。三、会计电算化人员的岗位职责及权限的重要性 在当今电子计算机逐渐充斥着我们的生活，会计电算化代替了以前的手工作账，但他仍然是一个繁杂的工作过程，我们应该及时的调整并建立起与之相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责，尽可能的规范化、科学化，以保证会计工作的正常进行，充分发挥会计电算化在企业管理中的整体优势。有利的提高财会人员的业务素质。因此，在会计电算化条件下，科学、合理的设置会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限是很重要的。参考文献：
《会计电算化管理办法》，李严，（2003-1-4）
《会计核算软件基本功能规范》，刘海风，（2004-1-23）《会计电算化工作规范》，赵坚，（2004-6-5）
第7篇：行政审批科岗位行政执法职责分解
行政审批科（岗位）行政执法职责分解序号执法机构
执法内容
执法性质
执法类别
执
法
依
据
执法范围
执法权限水资源审批岗1、取水许可
(含城市规划区域内的地下水)
职权执法行政许可
《中华人民共和国水法》第七条“国家对水资源依法实行取水许可制度和有偿使用制度。”
瓦市行政辖区内申请取地表水或者地下水3000立方米以下的单位和个人
瓦市行政辖区内申请在审查材料、现场勘查提出意见报科长。
2、河道采砂许可
职权执法行政许可
《中华人民共和国水法》第三十九条“国家实行河道采砂许可制度”
河道管理范围内开采砂、石、土料的单位和个人
审查材料、现场勘查提出意见报科长。河道工程审批岗
《中华人民共和国河道管理条例》第二十一条“在河道管理范围内，水域和土
职权执法
行政许可
地的利用应当符合江河行洪、输水和航运的要求；滩地的利用，应当由河道主管机关会同土地管理等有关部门制定规划，报县级以上地方人民政府批准后实施。”
瓦市行政辖区内申请在河道管理范围内利用水域和土地的单位和个人
审查材料、现场勘查提出意见报科长。
3、占河占滩许可
行政审批科（岗位）行政执法职责分解序号执法机构
执法性质
执法类别
执法内容执法依据执法范围执法权限
《中华人民共和国防洪法》第二十七条“建设跨河、穿河、穿堤、临河的桥梁、码头、道路、渡口、管道、缆线、取水、河道工程审批岗
职权执法
行政许可
排水等工程设施，应当符合防洪标准、岸线规划、航运要求和其他技术要求，不得危害堤防安全，影响河势稳定、妨碍行洪畅通；其可行性研究报告按照国家规定的基本建设程序报请批准前，其中的工程建设方案应当经有关水行政主管部门根据前述防洪要求审查同意。”
瓦市行政辖区内在河道和水库管理范围内进行不利影响活动的单位和个人
审查材料、现场勘查提出意见报科长。
4、在河道和水库管理范围内进行不利影响活动许可水资源审批岗
5、建设项目水资源论证报告书审批
职权执法行政许可
中华人民共和国国务院第412号令
瓦市行政辖区内新建、扩建水源工程项目单位或个人
组织专家评审、提出意见报科长。
行政审批科（岗位）行政执法职责分解序号执法机构
执法内容
执法性质
执法类别
执
法
依
据
执法范围
执法权限
瓦市行政辖区内凡占用国
6、占用农业灌溉水源、灌排工程设施许可
职权执法
行政许可
家所有的农业灌溉水源、灌
中华人民共和国国务院第412号令
排工程设施，或人为造成农业灌溉水量减少和灌排工程报废或失去部分功能的单位或个人。
7、水利工程开工许可
职权执法
行政许可
组织专家组对报告进行评价，提出意见报科长。现场勘查、提出意见报科长。河道工程审批岗
中华人民共和国国务院第412号令
《中华人民共和国水土保持法》第七条水保审批岗
8、水土保持方案(含开发建设项目)审批
职权执法
行政许可
“国务院和县级以上地方人民政府的水行政主管部门，应当在调查评价水土资源的基础上，会同有关部门编制水土保持规划。水土保持规划须经同级人民政府批准。”
瓦市行政辖区内凡从事有可能造成水土流失或降低水土保持功能的生产、建设单位和个人。
现场勘查、提出初步意见报科长。
行政审批科（岗位）行政执法职责分解序号执法机构
执法内容
执法性质
执法类别
执
法
依
据
执法范围
执法权限
《入河排污口监督管理办法》第五条“依法应当办理河道管理范围内建设项目审查手河道工程审批岗
续的，其入河排污口设置由县级以上地方人
职权执法
行政许可
民政府水行政主管部门和流域管理机构按照河道管理范围内建设项目的管理权限审批；依法不需要办理河道管理范围内建设项目审查手续的，除部分情况外，其入河排污口设置由县级以上地方人民政府水行政主管部门负责审批。
”
瓦市行政辖区内在江河、湖泊
（含运河、渠道、水库等水域）组织专家评审、新建、改建或者扩大排污口的单提出意见报科长。位和个人
9、入河排污口审批
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