商贸公司财务部出纳岗位职责(精选5篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“公司财务出纳岗位职责”。
第1篇:商贸公司出纳岗位职责
1、严格遵守财经纪律和国家有关现金管理和银行结算制度,按照规定办理现金收付和银行结算业务,对一切货币资金收、付凭证进行认真复核,对不符合规定的收、付凭证有权拒绝受理或退回要求重制。
2、遵守现金保管有关规定,确保库存现金安全。不得用白条抵库,不得挪用资金。保守保险箱密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代管。遵守现金库存限额的规定,超过库存限额部分的现金及时存入银行。
3、保管和使用好有关印章和空白支票、空白收据。随时掌握银行存款余额,严禁签发空头支票;对填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存;支票遗失要及时办理挂失手续;对空白收据要妥善保管,并认真按规定办理领用、注销手续。
4、及时确认记录收付款凭证,核对帐面余额与库存现金,按照规定管理好银行存款,每月与银行对帐,保持双方余额的一致,未达帐项要及时查询、清理。
5、负责收取酒店的各项收入,按实收金额开出收款收据,并将收取的款项及时缴存银行。6、负责职工夜班费、差旅费等日常报销及临时工工资的发放工作。7、认真完成财务负责人交办的其它事项。
第2篇:药业公司财务部出纳岗位职责
岗位职责 药业公司
修订 第 版 第日期: 填表人: 直接监管下属: 职位名称:财务部出纳
日期: 审核: 所属部门人数: 所属部门:财务部
/ / 生效日期: 审批: 直接汇报上级: 职位等级:员工
:职位简述(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的)
现金收付、现金、银行日记账的登录和输入用友凭证、报销付款、上报资金表
内部工作联系紧密部门: 组织关系图:例:
采销制单、人资行政、仓储运输等
总经理
财务总监
外部工作联系紧密机构:
银行
出纳 会计
经验(经历)专业 学历 其他特殊要求 知识技能
任职要求
一年以上 会计 大专
原则性 有会计证
衡量周公式/衡量标准KPI)为*绩效指标(工作权限(可多选)职位职责 序号
期
建立健全现金出纳各种账册,严格审核现金收、凭证合规齐全、账册健全、付凭证,负责办理现金银行收付款业务,妥善保)*(办理现金银行收付
季度妥管保证1 票□建议来往及金资□协助 □执行 □审核 □决定
管现金及收据、支票等资金往来票证。款业务
善、无损。
所有现金收支由公司出纳负责,付现时要对单据
签批手续齐全
进行审核,审核无误并签字齐全方可给与支付,)*(季度□协助 □执行 □建议 □审核 □决定
支付现金
按时报 票据无误,每周要求单据与款项项目相符,严防差错。
销
严格执行现金管理制度,不得坐支现金,不得白)现金管理*(3
季度 无违规操作□协助 □执行 □建议 □审核 □决定
条抵库。
第3篇:财务部出纳岗位职责
财务部出纳岗位职责
1、服从公司领导和财务部负责人的领导和管理,处理好与本公司人员的协作关系;
2、对分管的银行存款、库存现金和有价证券的完整和安全负责;
3、银行存款日记账和现金存款日记账的记录统计工作;
4、对分管的本部门有关印章、空白支票、银行账户的使用负责;
5、按时完成国税、地税、统计申报的工作,维护好与相关政府部门的关系;
6、员工工资及费用报销工作;
7、完成领导交办的其他工作。
第4篇:财务部出纳岗位职责
财务部出纳岗位职责
1、上班第一时间,检查现金、有价证券及其他贵重物品。
2、列明当天应处理的事项,分清轻重缓急,根据工作时间合理安排。
3、如有特殊情况,应向有关领导及会计主管请示资金安排计划。
4、严格执行现金管理制度和结算制度,保证现金收付的正确性和合法性。根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。
5、按上述程序办理各项资金收付业务,除酌留一部分必要的备用资金外,需把当天收到的现金送存银行,不得坐支现金。
6、当天下班前,要完成日记账的登记。登记日记账之前,要审核现金收付款凭证及银行存款收付款凭证。登记日记账时,应分清现金日记账还是银行存款日记账,避免张冠李戴。每日结出各日记账余额,以便随时了解单位资金运作情况,合理调度资金。
7、.当天下班前,出纳员应及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对账实核对,必须保证现金实有数与日记账、总账相符。收到银行对账单的当天,出纳员要将银行存款日记账与银行对账单进行核实,使银行存款日记账、总账与对账单在进行余额调节后相符。
8、根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
9、根据帐务处理需要,及时将在手单据整理移交会计主管编制记账凭证。.配合会计人员做好每月的报税和工资的发放工作;做到及时准确,不得无故延误。
10、负责银行账户的日常结算,银行存款日记帐,并做到日清月结,月末与银行核对存款余额,不符时编制《银行存款余额调节表》。
11、及时清理帐目,督促因公借款人员及时报帐,杜绝个人长期欠款。
12、出纳员不得兼管收入、费用、债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
13、保管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任,对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码要保密,保管好钥匙,不得转交他人。
14、负责编造每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。
15、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。
16、及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期上缴各种完整的原始凭证。
17、.因特殊事项或情况,造成工作未完成的,应列明未尽事项,留待次日优先办理。
18、根据单位需要,每天或每周报送一次出纳报告。
19、每月终了3日内,出纳员应当对其保管的支票、发票、有价证券,重要结算凭证进行清点,并按顺序进行登记核对。
20、根据公司需要,完成领导布置的其他工作。
出纳业务处理程序
收款程序
出纳部门收入现金,须凭现金收入传票(包括视同现金收入传票的各项凭证)收款,其程序为:
1.应根据现金收入传票点收现款,鉴定现钞的真伪无误后,即在现金收入传票加盖“收款日戳”并盖私章。2.如需签发或发还各种凭证时,应于传票下端制票员编号处登记“号码牌”号数(号码牌应与传票加盖骑缝私章)后,将“号码牌”交给顾客凭向原经办部门领取所需凭证。3.将收款后的传票依序登记于:(1)现金收入帐。
(2)现金收入日记帐后,传票及附件递交有关部门办理。各有关部门办妥手续后,按传票所记号码呼号收回“号码牌”(应注意有无涂改),凭此交付信托单或凭证等。
付款程序
出纳部门付出现金,须凭现金支出传票(包括视同现金支票传票的各项付款凭证)办理。1.凡付款传票,均须依照程序先由经办员、会计人员及各级主管人员核章后始得付款。
2.出纳员支付款项时,须先查明传票的核章具备后在传票编列“分号”(每日自第一号依序编列)依序登记于:(1)现金支出帐。(2)现金支出日记帐。
3.在传票及附件的凭证上加盖“付款日戳”及私章后,点检款项,按传票左端所记号码呼号,向客户收回“号码牌”(应注意号码有无涂改)并询明金额无误后,即照付现款(包括支票)。
4.凡本公司签发的支票应以记名式为原则,支票经主管签盖印鉴后,均应经会计及出纳员副署。
票据的处理
收受票据应注意事项:
1.凡与业务无关的票据不得收受。
2.如非本人票据应请客户亲自背书,如属指名票据应请抬头人加盖印章。
3.收受的票据面额较应缴纳款项为多时,在未兑现以前不得找还,其差额应于兑现以“暂收款项”科目处理后退还。
4.营业部门各经办员(包括外勤职员及出纳员)收到票据时,应立即在票据左上角画横线二道,并在收入传票摘要栏注明收票日期、票据号码、付款行库、金额及到期日。
出纳事务
(一)券币的整理:
1.收入各项券币的整理均应凑成整数后封扎,其方法如下:
(1)各种面额的券币均应分别整理,同一面额每100张为1扎,每10扎为1捆。(2)每扎应用纸签条封,每捆应加贴封,注明年月日。(3)同一面额未满100张的钞券,得以50张折摺封扎。(4)各扎各捆经收人员应加盖私章。
(5)各种硬币,同一面额每50枚为1卷,每1000枚为1袋,各卷名袋须如盖经收人员私章。2.经手点钞人员对其所签封的券币负责。顾客以当面点清为限,钞票一经离柜,所有封签即属无效。(二)其他事项: 1.现金的提存:
(1)往来行库的票据及现金提送,应派适当人员充任,金额较巨或认为必要时应加派人员办理。
(2)每日营业终了时,除酌留一部分充为次日营业开时必要的支付资金外,所有款项应尽量送存行库。2.库存:
(1)现金库存除现款外,其他一切票据、借据或取款凭条均不能抵充。营业终了结帐后,如有经收(付)的款项应办妥次日收(付)款手续,经各级主管人员核章后连同传票一并保管。
(2)每日库存现金,须与“现金库存表”所载金额相符,如有不符时应立即报告主管,并应于当日查明不符缘由,如确属无法当日查明时,应以暂收款或暂付款科目整理,次日再继续调查。3.银行存款的印鉴:
银行存款的印鉴为有权签章人员印鉴(签章、职章、私章)及副署人员印鉴(会计科长、出纳员的印章)。
第5篇:财务部出纳岗位职责
财务出纳岗位职责
1、按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
2、办理银行存款和现金领取,并负责保管财物账,设置“银行存款日记账”出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。
3、出纳员定期将公司银行存款面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表,公司会计签字后报公司财务经理审阅。
4、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;登记银行存款日记账;及时根据银行存款对账单,在月末作出相应调整,做到银行对账单相符。
5、登记现金和银行日记账,做到月结日清,保证帐证相符、收款相符、账账相符,发现差错及时查清更正。
6、认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市(区)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。7、8、9、正确编制现金、银行的记账凭证,及时传递给财务登帐。
配合对应收款的清算工作。
严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
10、核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资、奖金。
11、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。
12、负责妥善保管现金、入价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。
13、负责掌管公司财务保险柜。
14、负责支票、汇票、发票、收据管理。除了供日常零用支付所需限额以外现金,公司收到的各种营业款、汇票、支票等,均需及时存入银行。
15、公司任何人员不得出租,出借公司银行账户。
16、出纳员每周一与会计核对账单,向公司财务经理上报“银行存款收付周报表”.17、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,财务部只向公司领导提供银行存款余额情况。
18、公司付款由公司经办人员填写“付款报销单”,经部门负责人、公司财务经理、总经理签字后办理付款,报销单等必须具备经办人、收款单位名称、款项用途的收据。
19、负责对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。
20、负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。
21、不超限额保存现金,不私借,挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其他单位,部门用支票套取现金。
22、负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。
23、负责现金、银行存款帐的对账工作,做到账款相符,、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止未达账项形成。定期不定期地接受财务会计对现金、银行账的抽查。
24、负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。
25、完成公司领导临时交办的其他工作。
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