采购文员工作内容及岗位职责（精选8篇）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“采购文员岗位职责”。
第1篇：采购文员工作内容及岗位职责
采购文员工作内容及岗位职责
采购文员工作内容及岗位职责
采购文员主要是编写采购合同等文件,整理采购资料,负责采购部门的日常事务,保证采购部门顺利开展工作,以下是中山人才网为大家介绍的采购文员工作内容及岗位职责,欢迎阅读.一、采购文员工作内容
1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统.2.编制采购部门的周报表或月报表 3.收集、整理与统计各种采购单据与报表 4.采购品质记录的保管与维护 5.采购事务的传达
6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等 7.协助采购员完成价格谈判等工作 8.管理日常采购文件,记录采购进度 二、采购文员岗位职责 1.负责登记请购单、验收单 2.负责登记订购单与合约 3.负责记录和监督交货 4.负责安排与接待来访客人 5.负责申请与报支采购费用 6.负责申请进出口文件
7.负责电脑系统输入作业与档案管理 三、采购文员岗位职权
1.有权提醒采购员遵守日常规范 2.有权监督采购员的工作进度 3.有权安排上级领导的活动日程 4.有权联系并接待供应商
第2篇：采购文员岗位职责
采购文员岗位职责
采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。采购文员岗位职责主要有：
1.遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作.2.采购订单,合同的统计,存档，保管工作,每月对合同进行月末统计,并在首页附上采购合同目录,每月合同需装订成册
3.采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。
4.传达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接收工作；
5.每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的配合.按时完成月末帐单的核对工
作.6.供应商基本信息资料，物品资料变更的及时更改，录入,并形成书面文档予以保存.7.协助采购人员做好来访供应商的接待工作.协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.9.虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.
第3篇：采购文员岗位职责
采购文员岗位职责
1.做好采购当天反馈回来的情况记录，分类记录好配件的单价、采购时间、回厂时间
2.每天和物控部门对接当天采购回来的配件订单号和型号，及时做好消单工作
3.做好月结采购单的下单时间、订单号、采购数量、采购单价等记录
4.根据供应商承诺的交货时间跟进货物进度，确保按时按量回厂 5.配合采购经理完成采购单分配、记录、催促、确认每个订单的采购情况，在出现采购配件超时或即将超时的情况下要马上提醒采购经理处理
6.做好采购回来的物资破损记录、报废记录、记录原因，交给部门经理处理
7.听从部门经理的工作安排，认真执行部门经理安排的下单采购工作
8.特殊紧急情况第一时间处理，自己无法处理的问题及时反馈给上级寻求解决方案
9.服从上级的指挥，认真执行其工作指令，无条件配合上级工作 10.一切行为以公司最大化利益为重
11.严格执行公司的规章制度，认真履行工作职责 12.禁止收取供应商的回扣费
第4篇：采购文员岗位职责
采购文员岗位职责精选范文
采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。下面是我为你带来的“采购文员岗位职责”。
采购文员岗位职责(一)1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
3、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
5、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
6、服从上级临时安排的其它工作。采购文员岗位职责(二)1、协助采购专员收集货源信息、联营厂商信息，跟进采购合同审批;2、分析销售走势，提出更换滞销品、引入新品建议;3、通过市场调研及行业信息，进行供价、售价的比价;4、协调解决门店缺货，跟进配送网点及供应商送货;5、协助采购专员进行供应商的考核及评估;6、完成日常报表的录入、整理、汇总工作，及领导交办的其他任务。采购文员岗位职责(三)1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;3、执行并完善成本降低及控制方案;4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;6、建立供应商档案资料
7、完成采购主管安排的其它工作。采购文员岗位职责(四)1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;3、执行并完善成本降低及控制方案;4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;6、完成采购主管安排的其它工作。
第5篇：人事文员岗位职责及工作内容
人事文员的岗位职责及工作内容
一、负责办公室的内务卫生；（每天早上上班时打扫，周六进行大扫除）
二、负责公司所有有关行政人事档案资料的管理，及时更新信息并录入电脑，做到资料、档案完备准确；（每天）
1、当有变动时及时更新人事档案资料，如有入职、离职、人员变动等变动情况时。
三、负责办公室的财产管理，做到账物相符，账账相符。制定部门所需办公用品申购计划，并做好领取登记工作；（每月底统计一次）
1、办公用品缺少时，填写物品采购申请单申请；
2、对领用的办公用品的进行登记；
3、每月对办公室物资物品盘点一次，确保准确无误。
四、熟悉公司员工的数量、结构等基本情况，了解和掌握各部门人员的余缺动态并向人事部经理汇报（每天）
五、负责员工的入职、调动、辞职等手续的办理；（每天）
1、入职
1）凡所有到公司应聘的人员先到总经办报到填表，人事部负责对应聘者的礼仪礼貌、仪容仪表进行相应评价，对照片、健康证复印件、身份证复印件等相应资料进行收集；
2）对应聘合格者发放黄色塑料工号牌并要求签字，工作服由使用部门负责人负责发放；
3）人事部负责介绍公司概况、工作时间、休息时间、离职等相关事宜，符合要求者若住宿的由人事部负责安排住宿并做好记录；
4）人事部负责带领应聘合格者与使用部门交接，使用部门根据应聘合格者的自身特点和公司的岗位需求安排应聘合格者试岗，试岗期为3~5天。
5）经使用部门负责人确认试岗不合格者，退还黄色工号牌和工作服，试岗合格者由部门负责人签字确认岗位、工资，再由人事部经理签字确认，最后总经理签字确认即可正式入职试用，并制作金属工号牌，让其新员工到总经办领取登记后开始试用，试用期为1~3个月；
6）对资料不齐全者，做好记录，发出录用通知书，以此书面形式提醒新员工补齐。人事部负责对正式入职的新员工录入档案资料和存放纸质档案，并制作金属工号牌后更换新员工的黄色塑料员工牌。
2、调动
1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可；
2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。
3、辞职
1）辞职人员需提前15~30天向使用部门提交辞职申请，经使用部门负责人签字确认同意；
2）15~30天后，到总经办人事部领取离职清单表和辞职考勤表，离职表须由人事部经理和总经理签字认可，考勤表须由使用部门负责人填写并签字确认；
3）退还工作服和工号牌等相关物品物资，并由相应部门负责人签字；
4）带齐相关辞职资料交到人事部；工资是每个月的15日结算，辞职人员结
算的工资可到每月的15日本人前来领取，因故不能来着，可在离职表上注明代领者或需要打卡的卡号，公司负责汇到本人账户。
六、负责草拟公司发出的文件，由人事部经理修改确认后的发放工作；即上传下达协调工作；（每天）
1、负责草拟公司对各个部门发出的文件（如通知等）；
2、人事部经理签字确认，再由总经理签字确认后到财务部加盖公司印章；之后复印相应的份数分发到各个部门，由各个部门负责人在原件上签字即可；
3、做好原文件的保存记录。
七、配合各部门之间的协调工作；（每天）
1、帮各部门复印、打印各种文件并保存好；
八、负责每周例会的安排通知并做好会议纪要录入电脑；（每周）
1、每周星期一早上通知各部门负责人开会的时间、地点等并在会上做好记录；
2、于每周一开会前打印上周例会记录给上级领导。
九、检查并完成公司每月考勤统计及劳资审报工作；（每月）
1、每月的1~3日，各部门交上来的考勤进行检查，若有出现不对的地方及时和部门负责人沟通确认准确无误后方可结算工资；
2、对于工资的结算，需统计好住宿人员、各部门的处罚过失单、辞职人员的工资、补发工资等情况，工资计算按30天算，病假扣除当天60%的工资，事假扣除当天所有的工资，旷工1天扣3天的工资并进行行政处罚30元；旷工3天以上无工资等《员工手册》规定的执行。
十、人员招聘工作；（含到各地人才市场招聘、制作宣传单、联系方式）
十一、负责公司领导及人事经理交办的其他工作；
十二、处理工作中出现的人事相关工作。如劳动局、丰宁办事处、城管、工商局、五华区服务中心等等部门办事。
备注：
1、办理公司年检、劳动执法年审、餐饮服务许可证变更、执照变更、社保等；
2、过失单、员工变动表、请假条、维修单等等表格的制作及整理存
档工作；
3、学生工的管理，打考勤、算工资（扣减餐损）；
第6篇：人事文员岗位职责及工作内容
人事文员的岗位职责及工作内容
责任人:
一、招聘职责
1、接待所有到公司应聘的人员的工作咨询。
2、安排正确填写应聘表格，将其交给车间主管面试。
3、给应聘合格后的人员安排体检时间、报到时间。
二、员工的入职、调动、辞职等手续的办理
1、入职
（1）应聘者体检合格后，查看体检结果是否合格再为其办理手续、身体证复印、照相、整理资料。
（2）将入职员工的体检结果明细录入电脑并整理资料存档。
（3）入职人员厂牌、IC卡的制作，帮助新进员工填写入职表、合同等。
（4）印花厂人员办理入职、照相及厂牌的制作。
2、调动
（1）让调动的员工填写员工变动申请表，经相关负责人确认同意后即可；
（2）人事部负责对调动者的档案、相关资料、工号牌进行变更，并及时做好记录。
3、离职
（1）为离职人员办理离职手续，工具需退还设备部或组长，操作岗位离职需经理签批，职员以上需总裁签批。
（2）回收厂牌。
（3）查看每日考勤有自离人员做自离处理以及厂牌挂失。
（4）隔时将离职人员档案、合同从在职档案、合同中整理出来。
三、档案管理
（1）将新入职人员资料及合同按工号编写整理分类，存档保证资料的完整性。
（2）印花厂人员的入职资料及合同的保管存档。
四、人事报表
(1)提供每日满试用期3个月人员明细于各部门主管.(2)将每日入职车位及培训工的人员明细电子档发各车缝主管便于查看及关心新入职车位。
(3)每日入职离职车位、培训工统计表、应聘统计表发于公司领导。
(4)每月9日、19日、25日、29日提供自离人员明细表及手写档交于财务部。
(5)每月月初交于车间的车缝组别分析表、交于财务的流失率表电子档与手写档。
(6)每月初的转岗明细表电子档交于财务、每月的厂牌补扣费明细表电子档、手写档交于财务。
(7)每月为引进熟练车位工奖励介绍费的资料整理、申请、落实交于财务部电子档及手写档。
(8)为员工补办丢失的厂牌或是需购买厂牌壳、吊绳登记资料于电脑，电子档手写档于月底交财务便于扣费。
五、临时工作安排
（1）到车间去找员工续签每月做满一年的合同、签完以后在档案中找出身份证复印件复印一份贴于合同中、将每月明细表发于负责人。
（2）检查打印机的墨粉、厂牌全套、档案袋的专案申请、每月人事部需采购的用品申请。
（3）为参观来访的客人照相，为临时来访客人或临时工办理厂牌、开门禁等。
第7篇：采购部文员岗位职责
采购部文员岗位职责
1、管理部门日常行政文件并进行归档管理，处理部门日程行政事务；
2、统一管理部门间收发文及图纸、样品，并分类归档管理，工程需求复印工作；
3、维护供应商数据库、管理材料样品库；
4、汇总整理部门周工作汇报和周工作计划；
5、汇总整理部门采购计划并及时更新；
6、完成招标工作相关事务；
7、其它采购管理程序和招标程序中约定的文员工作。
8、编写部门月计划和部门月度工作信息；
9、完成上级交办的其它任务。
第8篇：采购文员新版岗位职责
采购文员最新岗位职责
采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。下面是小编为你带来的“采购文员最新岗位职责”，供你参考，希望能对你有所帮助。
1、解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
3、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
5、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
6、服从上级临时安排的其它工作。
1、协助采购专员收集货源信息、联营厂商信息，跟进采购合同审批;
2、分析销售走势，提出更换滞销品、引入新品建议;
3、通过市场调研及行业信息，进行供价、售价的比价;
4、协调解决门店缺货，跟进配送网点及供应商送货;
5、协助采购专员进行供应商的考核及评估;
6、完成日常报表的录入、整理、汇总工作，及领导交办的其他任务。
1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;
5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;
6、建立供应商档案资料
7、完成采购主管安排的其它工作。
1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案。
1、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;
2、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;
3、完成采购主管安排的其它工作。
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