项目部办公室岗位职责(精选7篇)_项目部综合办岗位职责

岗位职责 时间:2021-06-04 07:23:16 收藏本文下载本文
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第1篇:3、项目部办公室岗位职责

项目部综合部(部长)岗位职责

根据公司及工区的实际情况,综合部(部长)的工作内容涉及工区行政办公室、劳人部和公司质量认证体系相关的工作内容,严格执行《项目经营管理程序与权限规定》及公司的各项规章制度、规定、细则及指令。具体岗位职责如下:

1、负责起草和管理工区的行政文件及文件的打印、复印,发放、整理、立卷、归档管理。

2、负责外来文件的收集,识别、送阅、督办、标识和归档管理,根据项目部门的需要下发。具体内容(不限于)如下:

(1)业主、监理的往来函件;

(2)需经业主、监理签证的资料:包括施工过程中的设计变更、业主监理图纸会审及交底、联系会议记录、计量、变更、补偿签证等;

(3)施工过程中的质量检查验收资料;

(4)施工过程中的安全检查验收资料;

(5)质量、安全工作的交底及三级教育资料;

(6)公司和上级下发的各类文件、法律法规;

(7)各类规范、标准等。

3、负责工区有关会议的会务工作,及时整理会议纪要提交工区经理、副经理,按会议要求及时办理有关事宜。

4、负责工区行政管理工作,做好与工区各部门之间的工作衔接与协调。

5、负责管理和正确使用工区行政印章。

6、负责工区办公电话、网络、办公设施、办公用(品)具、劳保用品等的计划、采购、登记、发放、回收及维护管理工作。

7、负责工区工作环境的整洁与维护。

8、严格执行公司制定的《工程项目施工管理规范与制度》,负责按照《工程项目施工管理规范与制度》作好考勤、工资管理等工作。

9、在工区经理、副经理的领导下,按《质量认证体系》的程序进行管理和施工,建立健全相关记录,随时接受认证中心的检查。

10、完成领导交办的其它工作。

第2篇:项目部综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

一、积极宣传和贯彻党的路线、方针、政策,认真及时传达、贯彻上级的决议指示,传达项目党政工作中有关重大事宜,并及时提交有关会议讨论决定,以确保党政有关工作在项目部及其所属各工程队、架子队的贯彻落实。

二、全面掌握所辖工程项目或本工程项目的施工情况,协调各部门之间的关系,完成党政领导及指挥部、项目部布置的各项工作。收集筛选有关党政信息,及时为领导决策提供依据。

三、协助党政领导处理好日常党政事务、做好党政会议的准备、记录、督促检查会议的贯彻落实情况,健全项目大事记载。

四、深入基层,搞好内外联系,接待来宾、来访及群众来信、来函,做到热情周到,实事求是,符合政策规定。

五、负责掌握项目部及党政领导印章的使用、保管、登记工作,严格把好印章对内对外使用关。对公文的收发传阅及档案资料的保存要及时、准确、登记清楚,严格保密制度。

第3篇:工程项目部办公室岗位职责

工程项目部办公室岗位职责

一、负责本项目文件的修订、打印、分发和存档,上级文件的传递、执行和管理,同时对各相关部门及工程队的文件资料的控制负有检查指导的职责。

二、认真按照办公室所负责的程序文件及其它程序文件的相关要素要求执行。

三、质量体系文件对口负责的质量记录要与生产质量活动和管理工作同步完成,并认真填写、编号和保存。

四、负责定期检查《文件和资料控制程序》的执行情况。

五、负责劳动组织,配合劳人部做好工人上岗,转轨的培训,为工程项目配备合格的操作人员。

六、负责管理干部、专业技术的考核工作。

七、协助劳人部做好“十一”大员的选送工作。

八、负责项目部、民工的培训工作。

第4篇:项目部综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责

一、积极宣传和贯彻党的路线、方针、政策,认真及时传达、贯彻上级的决议指示,传达项目党政工作中有关重大事宜,并及时提交有关会议讨论决定,以确保党政有关工作在项目部及其所属各工程队、架子队的贯彻落实。

二、全面掌握所辖工程项目或本工程项目的施工情况,协调各部门之间的关系,完成党政领导及指挥部、项目部布置的各项工作。收集筛选有关党政信息,及时为领导决策提供依据。

三、协助党政领导处理好日常党政事务、做好党政会议的准备、记录、督促检查会议的贯彻落实情况,健全项目大事记载。

四、深入基层,搞好内外联系,接待来宾、来访及群众来信、来函,做到热情周到,实事求是,符合政策规定。

五、负责掌握项目部及党政领导印章的使用、保管、登记工作,严格把好印章对内对外使用关。对公文的收发传阅及档案资料的保存要及时、准确、登记清楚,严格保密制度。

六、负责项目领导分配安排的其他工作。

第5篇:办 公 室 职 责——项目部

办 公 室 职 责

一、负责项目经理部的日常工作管理,职工生活管理,涉外工作联系以及项目经理部领导交办的其它工作。

二、负责党群、宣传、接待,综合协调等工作;

三、负责本项目部有关信息的上传下达以及项目部文件的编号、登记、标记、发放、管理和归档。

四、协助项目部领导处理日常事务,了解项目部机关及所辖各单位情况,协调各部门之间的关系。

五、全面履行IS09000体系《程序文件》中的4.5程序,确保各相关场所都能及时得到和使用相应的有效文件。

六、完成好项目部领导交办的临时性工作。

第6篇:项目办公室岗位职责

项目办公室岗位职责

1、在项目经理的领导下,负责项目部办公制度的实施和劳资工作。2、负责上级下发到项目部的文件、信函(不含业主提供的技术文件)的授受、回收、记录,组织项目部重要会议和活动,负责项目部办公用品、备品的管理。

3、负责按标准中“4.2.3文件控制”要求在项目部实施。

4、负责项目部办公房屋、宿营车、办公车辆、活动房屋等办公、生活固定资产、物资的管理,按规定进行保养维修。

5、组织项目部“十一大员”及特殊作业人员上岗证的保养登记。6、负责项目部职工培训计划的上报及人员培训记录的台帐。

第7篇:项目部办公室岗位职责牌挂墙上

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