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第1篇:综合岗位职责综合部经理岗位职责
综合岗位职责4篇综合部经理岗位职责
本文目录综合岗位职责综合管理部经理岗位职责综合办公室岗位职责学校综合档案室主任岗位职责
综合部副经理岗位职责
(分管行政后勤)
协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。
协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。
管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。
负责公司的资产管理工作。
负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。
协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。
协助部门经理完成其它工作。
综合部副经理岗位职责
(分管文秘、会务)
协助部门经理进行各种会议的筹备、预演和服务工作。
对会议纪要、行政文稿、涉外文书、往来信函(文件)等进行起草或初步审核,及时会签发文。
协助部门经理传达并贯彻执行(或监督执行)总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。
负责公司董事会文件的保管和各类文件档案的规范管理。
负责公司网站的建设管理、信息的发布管理等。
完成领导交办的其它工作。
【综合管理部经理岗位职责】综合岗位职责(2)| 返回目录
1.全面负责日常销售工作。
2.全面负责店面管理工作。
3.全面负责导购员的管理工作。4.负责和相关部门的协调工作。
5.做好日常各种销售相关报表的统计工作。6.做好货款回笼的督促核实工作。7.制订促销计划并具体实施。
8.负责导购员的考核工作,审核导购员的工资和奖金。9.做好有质量问题产品的退换货等售后服务工作。10.做好导购员培训及人才储备工作。11.及时完成公司领导交办的其他工作。
【综合办公室岗位职责】综合岗位职责(3)| 返回目录
(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。
(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
(13)负责离退休人员的管理工作。
(14)负责固定资产登记管理工作。
(15)负责职工的公费医疗管理。
(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。
(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。
(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。
(22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。
一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。
五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。
六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。
七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。
八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。
【学校综合档案室主任岗位职责】综合岗位职责(4)| 返回目录
1.在办公室主任的领导下,负责档案室的全面工作。
2.负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。
3.负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。
4.负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料,确保档案的安全。
5.根据所保管的档案资料情况和工作需要,编写适用的检索工具和参考资料,积极主动为学校各项工作服务。
6.负责做好档案的口常查、阅、借工作,对全校档案工作人员进行培训和业务指导。
7.按有关规定,及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。
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第2篇:综合部岗位职责
综合部岗位职责
【篇1:综合部部门职能及工作内容】
综合部部门职能及工作内容
1.负责公司运营过程中综合事务的处理工作,为公司的正常运营提供良好的环境;
2.为公司的良好运营提供可靠的后勤保障;
3.执行国家的有关商业管理法规和物业管理条例,以及公司的各项规章制度,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;
4.加强部门间的团结合作,树立整体思想,密切与各部门联系,互相沟通、协调;
5.负责传达公司文件、通知及会议精神; 6.全面负责公司行政、人事、财务工作; 7.负责公司各类资料的档案管理工作; 8.负责公司的外联及法律事务工作;
9.负责办公用品、文具、劳保福利用品的采购、登记和发放工作; 10.协调好公司与当地政府及各职能部门的关系; 11.配合各部门做好东小城的管理工作; 12.完成分管副总交办的各项其他任务。
综合部经理岗位职责 1、行政隶属
直接上级: 分管副总经理
直接下级;人事主管、财政主管、办事员、前台接待。2、岗位职责;
1)全面负责综合部日常管理工作,组织完成公司下达的各项工作任务;
2)负责组织制定、贯彻、落实综合部职责范围内的各项工作,并制定工作计划、工作目标、建立各项管理制度;
3)负责指导、监督、检查综合部各项工作;下属人员的工作完成情况,并对各岗位员工的工作进行考评;
4)负责做好综合部各主管之间、其他部门之间的协调沟通工作,上情下达、下
情上达,维持良好的行政秩序; 5)加强部门建设,开展业务培训,提高并保持部门员工总体业务水平;
6)制定综合部年度工作目标和每月工作安排,并负责组织落实; 7)协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员。对本部
门出现的问题负总责;
8)组织编写、审核综合部管理工作手册,并根据公司发展需要进行修改;
9)掌握公司工作情况,协调各部门之间的关系; 10)完成分管副总交办的其它工作任务。
【篇2:项目综合部岗位职责】
一、负责制定本部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行;
二、协助项目部领导建立项目部和各部门组织框架,明确人员定编定员计划,制定部门各岗位工作职责和各项工作流程;
三、负责对业主、地方政府和上级领导的各项接待工作,做好接待前的各项准备工作,如酒店预订、车辆安排、会议准备、会后用餐等,并对重要领导在会议会务中决定的事项进行宣传、催办和落实;
四、负责项目部各级管理人员的日常考勤、休假和绩效考核工作;
五、协助负责公共关系的建立与维护以及对外关系协调,负责与当地新闻媒体的接触,负责组织并协调项目部的公关危机处理;
六、负责项目各项固定资产、办公用品、低值易耗品等的计划、采购及管理,并做好各项台账管理;
七、负责起草、审核、印发各部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;
八、协作负责综合性和领导层会议的组织、记录和会议议定事项的催办和落实工作;
九、负责项目部各级人员的技能培训工作,并做好培训记录;
十、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,同时按照项目部党政领导要求,协助和配合相关部门制定项目部年度生产计划及各项指标;
十一、挖掘项目亮点、优秀员工及其先进事迹,负责组织宣传信息报道;
十二、负责开展项目文化建设,包括重大节日、职工集体生日和各项主体文化活动的策划与宣传和落实; 十三、按照项目部党工委书记的要求,协助组织和安排做好项目党务、工会、纪委和团委工作;
十四、组织和审核项目部外聘员工合同的签订,在切实保障受聘者权益的同时,为公司和项目的健康、有效运行提供全面的法律保障; 十五、对项目部后勤及司厨人员的管理,负责车辆派遣工作和组织食堂菜品的采购、盘点工作;
十六、对职(民)工宿舍的管理,对劳务队伍民工信息进行把控,协调解决各项劳资纠纷和日杂事务;
十七、完成上级领导交办的其它任务。
【篇3:综合部各岗位职责:】
综合部各岗位职责:
文秘专责():
1、负责公司工作计划、总结、报告、函件、会议记录、会议纪要、及相关规章制度的草拟工作; 2、负责对外证明的开具工作;
3、负责公司对外新闻报导及月度新闻、信息报送、影像资料的收集整理保存;
4、负责公司发文的校核、编号、套红、排版及分发; 5、负责每月信访维稳、员工思想动态(平安)的上报; 6、负责月度重点工作的汇总报送工作;
7、负责综合性会议、专题会议的会务工作; 8、完成领导交办的其他工作。
人资及综合管理专责():
1、负责各种培训计划的上报及计划的执行工作;
2、负责各类资格证书的申报、取证及复审工作(含外聘工); 3、负责汇总上报员工考勤、员工生日费造表工作; 4、负责量化绩效管理及考核工作; 5、负责各项责任书的分解工作; 6、负责建立人事档案信息;
7、负责复转军人、军属、员工家属及子女等的信息统计报送工作; 8、负责建委、工商、技术监督局等相关资质、证照的年审、变更工作;负责衔接建委、电监委的相关工作; 9、完成领导交办的其他工作。
综合管理专责: 1、负责现金流的上报; 2、负责差旅费、通讯费的报销工作;
3、负责公司oa系统管理、与远动科的信息联络、建立公司的电脑台账信息;
4、负责办公设施设备的购置、维修(如复印机、打印机、电脑、空调、传真机、电话机、热水器、办公桌椅、电灯、水管等); 5、负责配合党支部、分工会的日常事务工作 6、完成领导交办的其他工作。
档案管理专责():
1、负责文书、工程资料、合同资料的收集、整理、归档、保管、查、借阅及档案数据统计工作;
2、负责公司收、发文的整理、打印、存档工作; 3、完成领导交办的其他工作。
驾驶员岗位专责
1、负责做好车辆费用年度计划的上报工作;
2、负责车辆月度油料、维修费用的统计上报工作; 3、负责督办车辆的年审、保险相关事宜;
4、负责与公司车队配合,并管理本公司外聘驾驶员; 5、负责月度交通安全例会的通知; 6、负责配合接待工作;
7、完成领导交办的其他工作。
综合管理专责工():
1、负责各类福利卡、劳保用品、防暑降温用品的领取及发放;
2、负责联系横幅、广告牌、工作牌、证件等的制作及各类办公用品的印刷工 作;
3、负责投标商务文件的保管及领用登记工作;
4、负责报刊、杂志的订阅和必要的收集保管工作;
5、负责会议室的日常管理(如投影仪调试、桌椅安排、准备茶水等)及会议通知;
6、负责有关文件、通知的张贴工作 7、协助档案专责开展工作; 8、完成领导交办的其他工作。
勤杂工:
2、负责公司报刊的分发;
3、负责配合劳保用品、防暑用品的领取和发放; 4、负责领导办公室、会议室及办公公共区域的日常清洁工作; 5、负责开取外部劳务费发票工作; 6、完成领导交办的其他工作。
部门负责人:
全面管理综合部工作,负责人资、文秘工作的管理;负责车辆、印章的管理;负责公务接待、预算管理工作;
刘玉洁:
协助综合部主任开展工作,主要负责综合管理、档案管理,负责分工会日常工作。(1、负责办公用品的购置(纸、笔、计算器、文件夹、胶水等)、发放;
2、负责发票网上验证; 3、负责抚恤金登记; 4、负责外聘临工用工的相关注意事项;5、负责分工会日常事务。)
第3篇:综合部岗位职责
鹤壁恒通电气有限公司
综合管理部(人力资源部和行政事业部):
全面负责公司日常后勤管理服务工作,因公司运行情况,两个部门暂时进行统一管理,权责明确,责任到人,具体岗位职责:
一、人力资源部岗位职责:
协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,负责公司人力资源战略规划的执行,全面负责人力资源管理的各项事务,负责人力资源部内部的组织管理,完成总经理交办的其它各项工作 主要职责与工作任务:
1、协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持:根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑管理和技术人员的梯队建设;参与公司重大人事问题的决策;定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
2、负责公司人力资源战略规划的执行:制定分阶段的人力资源战略实施计划,并组织实施;根据公司的战略发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案;根据公司组织结构,带领下属员工制定、完善各岗位的职务说明书,并提出合理的人员配置方案;不定期对公司组织结构设置提出改进意见。
3、全面负责人力资源管理的各项事务:负责指导招聘与培训工作;负责指导薪酬与考核工作;负责指导劳动合同与保险管理工作;负责指导人力资源部的各项管理工作;负责受理员工与公司严重的劳动争议事宜并及时解决;代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流.4、负责人力资源部内部的组织管理:负责制定人力资源部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价;负责控制本部门预算,降低费用成本。
5、完成总经理交办的其它各项工作
二、行政事业部岗位工作职责:
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对接工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会决定发文。
5、负责公司公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作。
9、负责公司后勤保障工作。主要是食堂管理、厂区环境卫生工作、厂区安全门卫、宿舍管理工作。
10、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
11、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
12、完善配合做好公司工会和党支部工作。
13、完成总经理交办的其他任务。
田思坤
2018年3月5日
第4篇:综合部岗位职责
办公室人员岗位职责
(一)主任岗位职责
1、协调办公室各岗位与各部室工作。
2、督促抓好全公司安全保卫工作。
3、负责开展全公司性的思想政治工作和党建工作。
4、督促“争先创优”活动和精神文明建设活动的开展。
5、负责全公司性重要会议的组织。
6、抓好增收节支和后勤服务。
7、组织协调好本部门各岗位之间的工作。
8、及时贯彻落实行领导交办的各项工作。
(二)副主任岗位职责
1、具体负责综合部日常工作。
2、负责材料上报等工作。
3、负责案件查防、党风廉政建设、员工思想行为排查和执法监察工作。
4、认真组织各种文体活动。
5、负责思想政治工作和精神文明建设,对员工教育进行组织指导,对全行优质文明服务进行明查暗访。
7、领导交办的其他工作。
8、公司的文件起草、来文的处理各部室发文及信息上报的把关,材料的撰写。
9、抓好公司的档案管理工作。
10、及时上报信息,完成宣传报道任务。
(三)办事员岗位职责
1、负责公司员工管理、保险缴纳工作,及时做好考勤管理的日常工作。
2、负责“两证”年检工作。
3、按时、按质地完成上级行有关科室规定的各种材料上报工作。
4、搞好车辆安排、管理、维修和保养。
5、做好职工食堂的管理工作。
6、负责公司的卫生、绿化管理。
7、具体负责公司办公用品的购置、保管与发放。
8、做好来人接待工作。
9、做好各种会议的后勤工作。
(四)文秘岗位职责
1、做好公司文件的收发文登记、传阅和分发工作。
2、管理公司公文传输工作。
3、做好档案管理工作。
4、做好公司报刊的分发工作。
(五)保洁岗位职责
1、热爱公司,热爱保洁工作。
2、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
3、接受公司综合部直接领导,接受综合部的工作安排,以积极的心态,热情、主动完成领导交办的各项任务。
4、在指定的责任区域内,严格按照规定程序工作:清扫楼层面,清洁卫生间卫生,擦揩楼梯扶手,拖擦楼层面,擦洗门窗及楼道附属区域,清扫墙壁,全日保洁。
5、无瓜果皮壳、纸屑、烟头等杂物;道路无积水、污迹;每5平方米内的烟头及相应大小的杂物不超过1个,外部垃圾及时处理,如有堵塞及时反映、疏通,地面无污迹,无粘附物。
6、妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,控制易耗品的使用量,不得将清洁工具和用品私借他人使用和带回家中使用。
7、虚心接受领导、同事对保洁质量提出的意见和建议,不得与他人争吵。
8、发现各类隐患或突发事件等能及时采取应急措施,并及时向综合部汇报。
9、维护公共设备的正常使用,在保洁过程中,如发现设施损坏或安全隐患,应立即上报。
(六)门卫岗位职责
1、熟悉本部岗位的任务与要求,确保公司安全,认真贯彻执行安全岗位责任制;
2、要礼貌待人,在服务中应体现良好的服务意识和安全意识;
3、上班时间,门卫人员应按规定着装,做到着装严整;
4、按时上班,做到不迟到、不早退,认真做好上下班交接记录,请假或调班要提前向主管部门办好相关手续;
5、值班期间严禁睡觉、酗酒、看书报刊、监守自盗。上班时间门卫人员不准在门卫室休息睡觉,门卫室内不得逗留无关人员;
6、做好进入大门车辆的准入工作,并引导外来车辆按指定位置停放;负责督促进入车棚内的摩托车和自行车分开停放并摆放整齐;
7、认真检查进、出公司员工,是否按照公司的规定穿工作服,佩戴胸卡;如员工没有按规定,门卫人员有权登记姓名、班组,并将名单送交办公室处理;
8、对出入公司人员携带物品、车辆、运载的物资要进行检查、核实,积极维护公司利益;
9、对外来人员来访,门卫人员应问明情况,详细登记,并通知相关部门人员接洽。来访人员未经同意一律不准进入生产车间参观;
10、认真检查一切出公司物资的相关单据手续,核实其数量是否相符,检查确认后方能予以出公司。手续不完备的,应制止货物运出公司;
11、对工作认真负责,具有强烈的责任心,保持高度的警觉性。如遇特殊情况要第一时间通知主管领导并按实际情况拨打报警电话,确保公司的安全;
12、要熟悉岗位的分布,爱护通讯器材和岗位上的各种设施,处理在公司内发生的非常事件并采取行动及协助公司各部门处理员工和客户的安全问题;
13、做好公司邮件、信件、书报刊的签收登记派发工作,搞好厂门内外卫生区域的清洁卫生;
14、在公司范围内外巡查,果断处置本岗位发生的问题,发现可疑的人和事要礼貌地进行盘查监控;
15、巡视公司的员工聚集地点,制止赌博、打斗及偷窃员工财物情况发生;
16、定期检查安全及消防系统设备,发现各类隐患或突发事件等能及时采取应急措施,并及时向综合部汇报;
17、完成领导交办的其他工作。
(七)绿化岗位职责
1、遵守公司的规章制度。
2、服从公司的工作安排,认真学习,提高绿化技能;保证绿化区域的绿化质量。
3、制止践踏草坪、攀折花木,或在绿化地带晾晒衣物等不良现象。有效制止破坏绿化的行为。
4、经常巡视,对绿化区内树木的所有品种、数量,做到了如指掌,心中有数。
5、实行规范作业。包括做到:绿地卫生每天清理一次,不留垃圾杂物;除草、杀虫每半月一次(冬季每月一次);浇水、施肥视土壤湿度和肥力及时处理,保持花草树木生长茂盛;修剪、整形每季度一次(夏季2~3次)。此外,应根据季节特点及时做好苗木补栽和养护工作。
6、经常修剪,带面平整、顺直。分枝整形均匀合理,树身正。树木生长较好,修剪基本合理,树形整齐美观,骨架比较均匀。
7、爱护绿化用具,做好日常维护保养工作;
8、认真完成领导交办的其他工作任务。
(八)员工食堂岗位职责
1、努力做好食堂的日常工作,让公司员工理解、支持食堂工作,做好公司与食堂的协调工作,做好就餐员工与食堂之间的沟通工作,增进相互理解。
2、积极做好伙食工作,执行各项规章制度,做到饭菜保质保量,档次齐全,价格合理,服务积极主动,伙食卫生达标;监督员工文明就餐。
3、听取和收集就餐员工的意见,提出整改措施,做好整改工作。
4、各类物品,必须堆放整齐,并按分类逐一堆放,不同类食品不能混合堆放。库存物资要妥善保管,整齐清洁,严防霉烂变质,防鼠、防窃、防火、防水,保管好麻袋面袋,做到不丢失不霉烂,食品应先存先吃,冰柜保持清洁卫生,出现故障时,应及时报告请人修理。
5、爱护机械设备,经常保养,及时维修,保证使用。做好食堂各种用具使用和保管工作。注意节约水、电。
6、注意饮食卫生,不供应变质的食品,食品要放好加盖,剩余原料要保管锁好,案板台不得作餐桌吃饭或作其它非生产性用途。保持蒸笼、案板、刀、机械、柜等工具的干净,各种炊具堆放整齐,蒸笼和笼盖不着地放。
7、服务态度要好,礼貌和气待人,有问必答。
8、饭后,每天要打扫卫生地段,保证整洁干净及时清理垃圾,保持清洁。
9、认真完成领导交办的其他工作任务。
第5篇:综合部岗位职责
编码:
编号:
各类人员岗位职责
编制:综合管理部 审核: 批准:
时间:
****年**月**日
河南优家装饰工程有限责任公司
保存部门:综合管理部
综合管理部职能与岗位职责
综合管理部职能
在公司总裁、主管副总裁的领导下,负责组织完成人力资源和行政管理工作,组织协调本部门与各部门、各(子)分公司的关系,运用各种管理措施、方法、手段执行管理监督,以实现公司决策目标。
1、负责公司人力资源、行政、安全管理工作。
2、负责企划经营与市场推广和渠道与客户管理工作。
3、负责组织拟定企业发展规划、年度经营计划、新产品开发计划,并做好企业经营策略研究和选择。
4、负责组织拟定人力资源需求计划,修定完善人力资源政策和制度。
5、负责组织拟定公司各类文件,修定完善各项管理制度,并检查落实情况。
6、负责组织撰写公司和本部门的工作总结等有关材料,组织开展调研工作,对存在的问题,提出建议。
7、负责组织召开本部门的工作例会,及时安排总结部门工作。
8、负责对本部门人员的工作进行检查、考核、总结,对存在的问题及时提出改进意见。
9、负责组织协调本部门各岗位人员的工作关系,调动全体人员的积极性,按时完成领导交办的各项工作任务。
综合管理部岗位职责
1、综合管理部经理
1.1职责描述
1、负责综合管理部的全面工作,运用各种管理措施、方法、手段执行管理监督,以实现公司决策目标。
2、负责组织拟定公司各类文件,修定完善各项管理制度,并检查落实公司各部门实施情况。
3、负责组织制定公司工作计划,撰写工作总结等有关材料,组织开展调研工作,对公司存在的问题,提出建议,对公司重大决策提出建议。
4、负责人力资源、行政管理、绩效考核、安全管理等项工作。
5、根据公司经营计划,制定本部门的工作计划,修定完善各项管理制度。
6、定期组织召开本部门每周的工作例会,及时安排总结本周工作。
7、定期对本部门人员的工作进行检查、考核、总结,对存在的问题及时提出改进意见。
8、负责组织协调本部门各岗位人员的工作关系,调动全体人员的积极性,按时完成领导交办的各项工作任务。
9、协助上级领导完成其他相关各项管理工作。1.2任职资格与任免
1、知识教育水平要求:大专以上学历,熟悉国家有关政策及法律、法规、合同等有关知识;熟悉掌握行政、人力资源管理、劳动经济、心理学、管理学等有关知识;熟悉企业生产产品及生产技术方面的知识。
2、岗位技能要求:有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力、良好的人际交往能力。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别与年龄要求。
4、任免:本岗位人员由公司总裁任免。1.3垂直与横向关系
1、垂直关系:上级:总裁、副总裁;下级:本部门各岗位负责人。
2、横向关系:各管理部门负责人、各分(子)公司负责人。
2、人力资源管理(1)绩效与薪酬专员 1.1职责描述
1、协调组织完成公司绩效评价标准的调整,使其更符合不同阶段的要求;
2、调查评价制度实施问题和效果,提供建议解决方案;
3、建立公司职位流动和晋升体系;
4、协助修订政策指南和员工手册,提供政策支持;
5、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;
6、指导各部门主管开展评价工作,向员工解释各种相关制度性问题;
7、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;
8、组织实施绩效评价面谈;
9、协助上级完成其他相关绩效管理工作。
10、协助制定和指导公司的薪酬计划;
11、准备并进行薪资研究,进而确定员工薪酬标准;
12、研究薪酬市场上薪资的变动情况,参与薪资市场调研工作;
13、对薪酬市场趋势做出评价,并对公司薪酬计划提出修改建议;
14、评价职位描述,作出最佳薪酬标准评定。
15、起草公司年度薪酬规划及福利计划;
16、参与制定、调整薪酬福利政策;
17、定期收集市场薪酬信息和数据;
18、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;
19、按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库 1.2任职资格与任免
1、知识教育水平要求:大专以上学历,熟悉掌握人力资源管理和有关政策及法律、法规等有关知识;熟悉劳动合同等知识。了解企业生产产品及生产技术方面的知识。
2、岗位技能要求:有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别要求,年龄在25至35岁为宜。
4、任免:本岗位人员由公司副总裁任免。1.3 垂直与横向关系
1、垂直关系:上级:副总裁、综合部经理。下级:无
2、横向关系:各管理部门、各分公司人力资源管理人员。(2)招聘、培训专员 2.1职责描述
1、结合公司生产情况,制定员工培训计划,组织开展培训工作,发挥优秀人才作用。
2、负责员工招聘、聘任、岗位变动、工资调整、人事信息上报等管理工作。
3、做好员工的劳动合同管理,建立健全员工人事档案。
4、负责了解掌握公司员工的思想动态,接待受理员工投诉,及时解决投诉中的各类问题,认真做好人事管理工作。
5、定期总结人力资源管理工作,对存在问题提出建议,并做好材料、合同的整理和存档工作,按时完成领导交办的各项工作任务。
6、协助上级领导完成其他相关各项管理工作。2.2任职资格与任免
1、知识教育水平要求:人力资源、劳动经济、心理学、管理学等大专以上学历,熟悉掌握人力资源管理和有关政策及法律、法规等有关知识;熟悉劳动合同等知识;了解企业生产产品及生产技术方面的知识。
2、岗位技能要求:有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别要求,年龄在25至35岁为宜。
4、任免:本岗位人员由公司副总裁任免。2.3垂直与横向关系
1、垂直关系:上级:副总裁、综合部经理。下级:无
2、横向关系:各管理部门、各分(子)公司人力资源管理人员。
3、行政管理 3.1职责描述
1、负责拟定、打印、下发公司各类文件。负责撰写公司工作总结、工作计划等有关材料。
2、负责拟定、打印、下发公司总裁办公会等会议纪要。负责传阅、修定、完善公司各项管理制度。
3、负责各类文件、资料记录、整理、存档工作。
4、负责通知、召集各部门参加公司组织召开的总裁办公会、总裁例会等项会议,并负责做好会议记录。
5、负责各类证照的年检、变更、注销、缴费、借阅、保管工作。
6、负责公司各部门的办公用品统计,上报审批、购买、发放工作。
7、负责公司总部各部门的固定资产申报、领取、发放、登记和管理工作
8、负责公司员工住宿管理工作和公司总部楼内的水、电、气和房屋、门窗等维修工作。
9、负责公司总部楼内的安全管理和保洁管理工作,负责公司水、电、气和天燃气费用缴纳工作。
10、负责公司电话安装、改号、迁移、缴费工作,负责总裁安排的客人接待、食宿、购票、接送工作。
11、负责公司各部门名片联系、制作工作,负责总部来人来访接待和邮件、传真收发转送工作。
12、负责领取上级各有关部门发放的文件、材料,负责参加市政府、开发区政府各部门组织的各种会议。
13、负责公司各部门的通勤票办理工作,负责包药机说明书和彩页的配合校对、联系印刷、结算工作。
14、负责原三维子公司以前存档资料的管理工作,负责英文域名续费缴纳工作。
15、配合有关部门做好企业项目申报工作。3.2任职资格与任免
1、知识教育水平要求:行政管理学、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。大专以上学历,熟悉掌握行政管理和有关政策及法律法规等 有关知识;了解企业生产产品及生产技术方面的知识;
2、岗位技能要求:受过现代行政管理、法律法规和企业管理等方面的基本知识培训。有较强的组织管理能力、沟通协调能力、写作和语言表达能力和良好的人际交往能力。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,有较强的责任心和创新精神,无特殊性别要求,年龄在25至35岁为宜。
4、任免:本岗位人员由公司副总裁任免。3.3 垂直与横向关系
1、垂直关系:上级:副总裁、综合部经理。下级:无
2、横向关系:各管理部门、各分公司行政管理人员
4、总台接待员 4.1职责描述
1、每天8:30准时到达岗位,做好必要的准备工作。
2、以热情周到耐心细致的态度接待来访客人,并做好登记和引导工作。
3、负责公司的报刊、邮件的分发和传真的送达工作。
4、负责本岗位区域的卫生保洁工作。
5、坚守工作岗位,不脱岗、不串岗,按时完成领导交办的监时性工作任务。4.2任职资格与任免
1、知识教育水平要求:高中或大专以上学历,熟悉掌握行政管理有关业务工作,熟知企业各项管理制度及国家有关政策、法律、法规等有关知识;了解企业生产产品及相关知识;
2、岗位技能要求:有较强的沟通能力、语言表达能力。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,具有较强的责任心和创新精神。年龄20岁至35岁女性为宜。
4、任免:本岗位人员由综合部经理任免。4.3 垂直与横向关系
1、垂直关系:上级:综合部主任。下级:无
2、横向关系:各管理部门、各分公司人员 几点要求: 接待客人来访
起立——问好,主动询问(如找重要领导,需询问是否预约)——引领,如需在门厅等候,需为客人倒水
用语:您好,请问你有什么事?
您是否预约? 着装:、最好是套装,划淡妆 电话程序
要求:铃声不要响太久,准确转接和记录。用语:您好,U乐精装/河南优家装饰工程有限公司
记录:如人不在,需记录,按照对方姓名,单位,来电目的,具体内容(包括电话号码),来电时间准确记录。
5、司机
5.1职责描述
1、负责董事长用车和对外接待宾客用车;负责去机场、车站接送客人用车。
2、认真遵守道路法、交通法和安全法律、法规,爱护车辆,节约用油。
3、坚持定期对车辆进行检查、维护、保养,确保车辆正常行驶。
4、不开超速车、不开违章车,不酒后驾车,确保安全行车无事故。
5、按时完成上级交办的其它工作任务 5.2任职资格与任免
1、知识教育水平要求:初中以上学历,熟悉掌握有关政策及法律、法规等有关知识。
2、岗位技能要求:3 年以上驾驶工作经验,熟知国家道路法、交通法和安全法律、法规,熟练开车技术。
3、素质要求:身体健康、精力充沛,不怕脏、不怕累,工作认真,有较强的责任心。
4、任免:本岗位人员由主管副总裁任免。5.3垂直与横向关系
1、垂直关系:上级:综合部经理。下级:无
2、横向关系:各管理部门、各分公司人员
6、IT维护员职位概述: 负责IT维护工作
◆网管主工作职责:(重点涵盖设软件、通讯、维护和主管所安排的其他工作)
1、软件方面职责:负责对公司的电脑设备、办公设备(如打印机、传真机等)、监控设备硬件与软件做好日常维护及定期保养工作;
2、软件方面职责:负责对公司用户提出的操作系统、邮件使用、打印扫描、杀毒软件等提供技术支持;
3、通讯方面职责:负责公司通信系统(上网卡、电话、企业邮箱、集团号等)的维护、购买、登记、数据更新等管理工作;
4、通讯方面职责:负责公司固定电话的增改、连接、跳转等根据公司工作需要进行运维;
5、维护方面职责:负责公司电脑单机、外设单元、打印、传真等IT设备故障进行排查排除,如遇协助和不能解决的问题,提交上一级主管处理排除;
6、维护方面职责:负责公司局域网设备日常维护,及时更新杀毒软件并指导相关人员定期对电脑进行杀毒、除尘等,通过维护确保公司IT基础设施正常运行;
7、安排执行职责:负责根据行政部信息组的工作安排,执行相应的IT维护工作;
8、其它方面职责:负责公司活动的音响设备、照相、摄影等相关工作;
9、建立公司办公设备维护、维修台账、设备分配台账、巡视检查记录台账等相关表格建立;
◆辅工作职责完成上级领导安排的其他事务。
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