办事员岗位职责现状调查表(精选5篇)_员工岗位职责调查表

岗位职责 时间:2021-05-28 07:29:48 收藏本文下载本文
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第1篇:办事员岗位职责

国锐化工办公室

办事员岗位职责

1、协助领导做好办公室行政事务性工作,包括印章、考勤、人事、财务、工会、节假日值班安排以及办公室用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;

2、负责做好部门内外文件、公文来函的传递及交换督办工作;

3、负责做好上情下达,下情上达工作;

4、负责做好各种接待及会议的会务工作,包括会场准备、会议记录等;

5、协助领导督促落实检查各项工作的进展;

6、负责领导差旅费的报帐及其它财务业务;

7、负责各种文件、报告等文字的打印工作;

8、完成领导临时交办的其他工作;

第2篇:办事员岗位职责

办事员岗位职责1.负责公司办公室、会议室、楼道、食堂、厕所等与生产生活相关场所的水、电、暖、气、门窗、桌椅等用具用品的日常巡查、维修、管护及关联账务处理;同时负责职工宿舍公配设施的配发和日常监护;2.负责公司办公网络、办公设备及其它关联设施的日常巡查、维修、管护及关联账务处理;3.负责公司物业类水费、电费、暖气费、通信费(包括公司领导外出期间的通信费保障)等相关费用的缴纳和后续账务处理;4.负责向公司所在地相关部门或单位与本公司之间的资料或文件传递;5.负责工作性物件的快递报送和接收,并按公司采购计划执行办公业务用品的采购任务;6.负责公司公务性票务管理,包括预购车票、预订机票及后续账务处理等;7.负责公务接待订餐、订房、过程服务及后续账务处理;8.负责完成好公司上级领导交办的各种临时性专门事项。

第3篇:办事员岗位职责

1.协助办理厂生产、行政、考勤、外联等相关部门的工作。2.负责厂办公车辆的使用、维护和保养并办理相关的车务手续。3.负责厂固定资产登记、核查、账目管理及福利采购核发工作。4.完成厂领导、部门主管临时交办的其他工作。

第4篇:后勤办事员岗位职责

后勤办事员岗位职责

【篇1:办公室后勤人员工作职责】

办公室后勤人员工作职责

一、内务组组长工作职责

1、熟悉党和国家、省、市有有关管理环卫方面的法规、政策。2、负责管理办公室内务职责范围内的各项工作。3、负责做好处行政的会议记录工作。

4、负责起草各种重要的综合性文字材料。5、负责审核节假日加班考勤申报工作。

6、负责处公务用车的管理、协调及调度工作。

7、协助办公室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。

二、督查室主任工作职责

1、组织传达贯彻落实有关安全生产工作的方针、政策、法律、法规、条例、规定及市公用事业管理局的有关安全生产工作的文件,组织开展安全生产会议,增强全处之职工安全意识。

2、结合实际,有组织地开展各项安全质量督查活动,落实隐患的排查及整改工作。

3、发生伤亡及重大安全事故,应及时报告,保护现场,并积极协助上级相关部门调查处理,做好善后工作,确保安全生产维稳工作。4、完成处领导交办的其它工作任务。三、督查员工作职责

1、负责各类安全生产规章制度规程、安全措施的监督检查和管理工作。

2、负责处安全生产的监督、检查处理工作。3、负责现场安全隐患排查工作。

4、协助督查室主任组织安全生产督查工作,作好安全记录,并落实监督问题的整改和复查验收工作。5、负责做好安全宣传教育工作。

6、负责安全事故追查、分析、处理工作。7、负责消防安全管理工作。

8、积极协助督查室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。

四、人事管理员工作职责 1、负责全处职工的晋级调薪、人事管理及每月工资的考勤汇总、制表、上报工作。

2、负责人事资料的归档,统计数据的收集、汇总、上报等工作。3、积极完成处领导交办的其它工作任务。

五、电脑管理员工作职责

1、负责起草各种普通的综合性文字材料以及宣传栏的制作,提案的回复等工作。

2、负责文字资料的打印,网络信息的收集、上报、回复等工作。3、负责电脑日常的维护、保养、维修及耗材的规范管理。4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

六、档案管理员工作职责

1、负责单位文字资料的收集整理、造册、归档等工作。

2、负责处电话的接听、记录、上报回复及办公室接待等工作。3、负责单位公共物品的管理 工作。

4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

七、综治、计划生育管理员工作职责

1、负责处综合治理、计划生育、安全生产范围内的文字资料起草、收集及归档等工作。

2、负责认真落实处工伤、意外人员保险资料的上报,对异动的人员资料进行核销以及每月应缴纳保险金额的核定等工作。3、负责处办公室报刊、杂志的分发、整理和归档工作。4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

八、办事员工作职责

1、负责对处所有工作车辆的油料日常加注。2、负责每天早晨办公室室内卫生的清扫工作。3、积极完成处领导交办的其它工作任务。

【篇2:办事员岗位职责】

办事员岗位职责

一、负责每月聘用员工工资造表工作,确保其时效性及准确性。

二、负责每月聘用员工社会保险的整理、统计及办理。

三、定期对公司固定资产进行清查、统计、登记造册,建立管理台帐,并根据日常变动情况随时予以登记变更。四、负责公司各类证照及印章的日常管理和使用登记,对新办企 业(门店)进行证照办理,并于每年相应时间对公司所有证照进行年审或变更。

五、建立员工动态管理台帐,每月根据员工解聘、录用、岗位变 动等情况进行清理、登记。

六、负责公司各部门办公用品的统计、领用及下发工作。

七、文档管理:负责公司各类文件、合同、资料、图表的登记、整理、归档和管理工作。

八、其他临时性事务。

【篇3:综合部办事员岗位责任制】

综合管理部办事员岗位责任制

1、负责收集、整理、归档公司的文件资料。分月季年完整无缺地分册、汇总和装订工作。2、3、负责机关电脑、打印机、复印机的报修及管理。负责审查归档资料,对不符合要求和缺少的归档资料,及时责成有关人员整改。4、5、6、负责办公用品的计划、发放工作。协助主任完成其它工作任务。完成总经理交办的各项工作。

第5篇:办公室办事员岗位职责

办公室办事员岗位职责

一、贯彻执行公司领导的指示。

二、负责组织公司例会、总经理办公室会、年会等行政会议,做好会议后勤保障工作。

三、负责公司安保工作安排,和检查落实,维护公司治安秩序。定期巡视各消防设备器材,确保设备的完好和安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。

四、参与公司市场宣传、推广、公关,能够进行初级的客户咨询。五、检查各部门规章制度贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。六、协助领导接待来访人员,与社会各界人士保持良好的公共关系。七、负责来信来访的接待和处理工作,处理致公司及致领导的函。八、按照公司相关规定对公司公章、法人章,营业执照等相关证照原件、复印件进行管理,对公章、法人章、各种证照安全保管及使用安全负责。

九、负责公司卫生管理,确保公司干净整洁。

十、负责公司绿化管理,确保绿化植物正常健康生长,绿化环境美观大方。十一、负责组织员工出游,负责各类节日晚会、年终会的活动策划及组织工作。

十二、负责办公区水电门窗日常管理工作。

十三、负责公司办公用品管理,名片管理,员工卡管理。

十四、负责按时缴纳水电、电话、网络等常规性费用,确保办公正常运行。十五、熟练配置电脑系统、负责公司计算机系统的维护,快速解决系统故障、负责常规办公软件的安装。

十六、公司办公系统的搭建、维护,后期基础资料的更新,账号的分配,系统使用培训,服务器数据库备份。

十七、解决公司计算机硬件出现的问题以及硬件维护,并提供硬件的技术支持,有效、及时的解决问题。

十八、维护全公司各类打印机、复印机、传真机、电话等设备。负责安装维护公司杀毒客户端、防毒、杀毒,有效维护局域网内的数据安全。

十九、对客户端计算机、服务器的数据进行备份和恢复。二十、公司内部服务器搭建与维护。

二十一、网络建设规划、组建、调试与维护。

二十二、协助其它部门完成领导安排的任务及完成上级安排的其他临时工作任务。

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