人资部主任岗位职责(精选5篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“人资部岗位职责”。
第1篇:人资部经理岗位职责
人力资源部经理岗位职责与工作流程
(一)任职条件
1.具有大专以上学历,熟悉《劳动法》及人事劳资管理的有关法规,具有两年以上的人事管理实践经验。
2.具有高度的事业心和责任感,敢于坚持原则。3.具备组织能力和写作能力。
4.具有良好的人际关系和协调能力。
5.工作深入细致,思维敏捷,善于处理矛盾。6.为人正直,作风正派,大公无私。
7.熟悉大型商场的管理,了解商场内部的运作。8.善于捕捉、收集、整理信息,具有开拓精神。(二)岗位职责
1.负责起草和执行公司人事劳资管理的规章制度,接受人力资源总监的领导,主持人力资源部的日常工作,对本部门人员进行管理、教育。
2.负责制订用人计划,提出用人建议,做好分店及各部门的定编方案。
3.负责员工招聘、转正、定级、内部调动(借调)和升职的考核、报批工作,办理员工辞工手续。
4.负责员工的考勤统计及打卡设备的维护。5.负责员工工资奖金和福利的管理。
6.对员工中的好人好事和违规、违纪行为进行调查,兑现奖、惩。7.负责组织培训中心的全面工作。
8.负责拟定培训规划,提出培训所需经费预算。9.负责培训资料的订购和培训设备的申购。
10.组织培训教材的编写,安排授课教师,组织授课人备课。11.负责根据培训内容,联系聘请专业教师上门授课。
12.负责组织培训考核,并根据公司有关规定,对考核不合格的人员提出处理建议。13.掌握信息,组织高层管理人员参加专家主持的专业知识讲座。14.深入基层检查培训落实情况,听取员工意见,不断改进培训。15.完成人力资源总监交办的其他任务。(三)日常工作 1.每日工作
(1)每日对员工的考勤进行一次以上检查,对不按要求打卡者按公司规定进行处理,并负责打卡设备的维护、保养。
(2)及时办理新聘员工的入职报到手续。
(3)建立员工个人档案,将员工有关资料整理归档。(4)不定时的了解员工思想动态。
(5)对员工提出的工资疑问予以解答。
(6)对各部门提出的“增人申请”和临时借用人员的要求进行审查,报人力资源部批准后,按程序办理增人或借(调)手续。
(7)受理员工提出的辞工申请,为已经批准辞工的员工及时办理辞工手续,结算工资,督促离店。
(8)经常检查员工遵守公司制度和劳动纪律情况,对员工中的好人好事或违纪违规行为进行调查核实,并按公司《奖惩细则》的规定,兑现奖、惩。(9)根据培训计划,安排本部门每日的工作。
(10)深入培训场地,检查培训人员的到课情况,及时向有关部门做出通报。(11)旁听授课教师的讲课,了解培训员工的要求,及时交流情况,改进培训。
(12)收集、整理培训资料和有关信息,充实培训资料库,对有关培训内容进行修订、补充和更新。
(13)每日按时填写工作日志,遇重大事件向分管总监及时请示、汇报。2.每周工作
(1)根据工作需要,提出各部门和各分店编制方案报人力资源总监审批。
(2)根据岗位缺员情况,及时与有关学校或人才市场联系,组织招聘事宜,并将初选合格者报总办领导审批。
(3)组织对试用期满员工的考核,及时办理转正定级手续。
(4)发现和培养管理人才,并合理调配,适时提出用人建议,报总办批准后办理升职和任免手续。
(5)按计划组织员工培训及培训的考核工作。(6)适时与有关部门联系,切实做好培训的各项保障工作。
(7)对员工培训进行跟踪管理,及时与授课教师沟通,反映员工的要求,不断提高培训质量。
(8)掌握培训进度,并根据情况的变化适时调整培训计划。(9)与各分店和各部门沟通,通报培训情况,强化培训纪律。(10)检查本部门人员一周工作完成情况,适时给予指导。3.每月工作
(1)对员工的考勤(包括出勤、请假、迟到、加班)和应扣款项进行审查,并于每月8日前编制出员工工资表,交财务部核对,尔后传各分店财务部及办公室负责人签字确认,并呈总经理批准,再通知电脑室拷制软盘,14号将软盘送交指定银行由其代发工资。(2)根据政府管理部门的要求,及时与派出所、卫生防疫站、计生办联系,按时完成暂住证、健康证、计生证的办理和缴验工作。
(3)按公司的要求和本部门的需要,制订和修订本部门的规章制度。
(4)根据年度培训安排和各部门对培训的要求,组织拟订各类专业人员的月培训计划。(5)与各分店及公司各部门联系,合理安排工作,落实培训人员。
(6)根据月培训计划,研究培训提纲,编写培训教材,打印培训资料。(7)组织授课人备课试讲。必要时,担任授课。(8)与办公室等部门衔接,做好培训的保障工作。
(9)按计划按时组织培训及培训考核,对培训考核合格者及时填发《培训合格证》。
(10)对首次培训考核不合格者适时组织补训补考,对补考仍不合格者,作出鉴定,提出意见交人力资源部处理。
(11)每月下分店不少于2次,听取员工意见,检查培训落实情况,发现不按规范操作者,及时给予指导。对多次违反规定,拒不改正者,可建议下岗培训。
(12)收集掌握信息,及时组织高层管理人员和有关专业人员参加专家、教授主持的专业知识讲座。
(13)按时参加公司召开的工作例会,向本部门人员及时传达会议精神,并提出具体落实措施,检查、督促按时完成任务。
(14)按时完成当月工作总结及下月工作计划。(15)完成人力资源总监交办的其他工作。4.年度工作
(1)根据公司实际和总办领导意图以及各部门的需求,通盘考虑,制定周密人力资源规划。(2)根据人力资源规划于每年年初组织拟定当年的人员部署与培训计划。(3)建立员工培训档案,详细记录员工的参训情况及其考核结果。(4)建立培训资料库,订购必要的资料。
(5)逐渐完善员工培训教材,更新陈旧资料。
第2篇:人资部岗位环保职责
人力资源部岗位环保职责
目录
人力资源部岗位设置情况..1 1 部长、副部长环保职责..1
1.1 部长环保职责 1 1.2 副部长环保职责.1 2 人事薪酬管理环保职责..2
2.1 高级主管(高级副主管)环保职责........2 2.2 薪酬管理环保职责.........2 2.3 社保、劳动关系管理环保职责..3 2.4 劳动组织管理环保职责.....4 2.5 人事信息、HR系统管理环保职责 4 3 干部管理环保职责...5
3.1 高级主管(高级副主管)环保职责........5 3.2 干部管理环保职责.........6 3.3 干部监督环保职责.........6 3.4 人事档案管理环保职责.....7 4 培训管理环保职责...7
4.1 高级主管(高级副主管)环保职责........8 4.2 培训管理环保职责.........9
人力资源部岗位设置情况
人力资源部共设岗位13个,分别是: 部长、副部长
人事薪酬管理:高管主管(高级副主管);薪酬管理;社保、劳动关系管理;劳动组织管理;人事信息、HR系统管理
干部管理:高管主管(高级副主管);干部管理;干部监督;人事档案管理
培训管理:高管主管(高级副主管);培训管理
1部长、副部长环保职责 1.1 部长环保职责
1.1.1认真贯彻执行国家、自治区、上级单位及公司有关环保工作的方针、政策、法律、法规、标准和制度,对本部门的环保工作负全面领导责任。
1.1.2负责将本部门环保职责、目标分解落实到相关岗位及人员,完成部门年度环保目标。
1.1.3负责本部门业务职能范围内环境因素辨识评价及控制措施的确定、落实,发生变更时及时更新。
1.1.4负责与业务职能有关的环境风险活动的控制。
1.1.5负责本部门的环保教育宣传和培训,推广节约资源、绿色低碳等环保先进文化理念。1.2 副部长环保职责
1.2.1在部长领导下,对本部门环保工作负直接领导责任。1.2.2组织本部门员工认真执行国家、地方、集团公司和公司有关环保方面的法规、标准和规章制度。
1.2.3组织建立与业务职能有关的环保管理制度并组织实施。1.2.4组织制定并审查与业务职能有关的环境应急预案,按规定参加应急演练。
1.2.5组织开展业务范围内的专项环保检查,督促整改。
1.2.6业务范围内发生环境事件时,积极组织应急处置和善后工作。1.2.7接受并参与公司组织的环境管理体系的内审,针对本部门业务职能有关的不符合项,组织制定并实施纠正和预防措施。1.2.8协助相关部门做好碳资产管理工作。
1人事薪酬管理环保职责
2.1 高级主管(高级副主管)环保职责 2.1.1对分管职责范围内的环保工作负责。
2.1.2在部长、副部长领导下,贯彻执行国家、地方政府、上级单位有关环保方面的方针、政策、法律、法规和公司环保管理制度及规定。
2.1.3在人力资源规划时,加强环保管理人员队伍建设,按规定设置环保管理部门,及时配置环保管理人员。
2.1.4对公司环保管理人员的奖惩考核情况进行落实和备案,将环保业绩作为环保管理人员岗位晋升的参考条件。
2.1.5 工作时间及工作场所,按要求穿着工作服及正确佩戴劳动保护用品,做好个人日常自我保护工作。
2.1.6积极响应公司环保系列活动,按规定参加环境应急演练。2.1.7例行节约原则,做好部门内部环保工作,做到节约用水、节约用电、节约用纸。2.2 薪酬管理环保职责
2.2.1认真履行本岗位环保职责,对本岗位的环保工作负直接责任。2.2.2认真学习和遵守各项环保法规和环保规章制度。
2.2.3正确分析、判断和处理各种环境事件苗头,把事件消灭在萌芽状态。在发生环境事件时,及时如实向上级报告,按照程序正确处理,并保护现场,做好详细记录。
2.2.4正确操作、精心维护设备设施、保持办公现场环境整洁,搞好清洁文明工作。
2.2.5积极参加各种环保培训、环保活动、岗位技术练兵和环境应急演练。
2.2.6有权拒绝违章作业的指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。2.2.7工作时间及工作场所,按要求穿着工作服及正确佩戴劳动保护用品,做好个人日常自我保护工作。
2.2.8例行节约原则,做好部门内部环保工作,做到节约用水、节约用电、节约用纸。
2.2.9执行环保管理制度中所明确的其他有关职责。2.3 社保、劳动关系管理环保职责
2.3.1认真履行本岗位环保职责,对本岗位的环保工作负直接责任。2.3.2认真学习和遵守各项环保法规和环保规章制度。
2.3.3正确分析、判断和处理各种环境事件苗头,把事件消灭在萌芽状态。在发生环境事件时,及时如实向上级报告,按照程序正确处理,并保护现场,做好详细记录。
2.3.4正确操作、精心维护设备设施、保持办公现场环境整洁,搞好清洁文明工作。
2.3.5积极参加各种环保培训、环保活动、岗位技术练兵和环境应急演练。
2.3.6有权拒绝违章作业的指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。2.3.7工作时间及工作场所,按要求穿着工作服及正确佩戴劳动保护用品,做好个人日常自我保护工作。
2.3.8例行节约原则,做好部门内部环保工作,做到节约用水、节约用电、节约用纸。
2.3.9执行环保管理制度中所明确的其他有关职责。2.4 劳动组织管理环保职责
2.4.1认真履行本岗位环保职责,对本岗位的环保工作负直接责任。2.4.2认真学习和遵守各项环保法规和环保规章制度。
2.4.3负责本部门各岗位环保职责的制定与落实。2.4.4组织开展环保责任制落实情况的检查。
2.4.5正确分析、判断和处理各种环境事件苗头,把事件消灭在萌芽状态。在发生环境事件时,及时如实向上级报告,按照程序正确处理,并保护现场,做好详细记录。
2.4.6正确操作、精心维护设备设施、保持办公现场环境整洁,搞好清洁文明工作。
2.4.7积极参加各种环保培训、环保活动、岗位技术练兵和环境应急演练。
2.4.8有权拒绝违章作业的指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。2.4.9工作时间及工作场所,按要求穿着工作服及正确佩戴劳动保护用品,做好个人日常自我保护工作。
2.4.10例行节约原则,做好部门内部环保工作,做到节约用水、节约用电、节约用纸。
2.4.11执行环保管理制度中所明确的其他有关职责。2.5 人事信息、HR系统管理环保职责
2.5.1认真履行本岗位环保职责,对本岗位的环保工作负直接责任。2.5.2认真学习和遵守各项环保法规和环保规章制度。2.5.3及时做好环保岗位人员人事信息变更工作。
2.5.4正确分析、判断和处理各种环境事件苗头,把事件消灭在萌芽状态。在发生环境事件时,及时如实向上级报告,按照程序正确处理,并保护现场,做好详细记录。
2.5.5正确操作、精心维护设备设施、保持办公现场环境整洁,搞好清洁文明工作。
2.5.6积极参加各种环保培训、环保活动、岗位技术练兵和环境应
急演练。
2.5.7有权拒绝违章作业的指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。2.5.8工作时间及工作场所,按要求穿着工作服及正确佩戴劳动保护用品,做好个人日常自我保护工作。
2.5.9例行节约原则,做好部门内部环保工作,做到节约用水、节约用电、节约用纸。
2.5.10执行环保管理制度中所明确的其他有关职责。3 干部管理环保职责
3.1 高级主管(高级副主管)环保职责 3.1.1对分管职责范围内的环保工作负责。
3.1.2在部长、副部长领导下,贯彻执行国家、地方政府、上级单位有关环保方面的方针、政策、法律、法规和公司环保管理制度及规定。
3.1.3发挥领导干部在安全生产中的模范带头作用,带动群众做到安全生产无事故。
3.1.4 工作时间及工作场所,按要求穿着工作服及正确佩戴劳动保护用品,做好个人日常自我保护工作。
3.1.5积极响应公司环保系列活动,按规定参加环境应急演练。3.1.6例行节约原则,做好部门内部环保工作,做到节约用水、节约用电、节约用纸。3.2 干部管理环保职责
3.2.1认真履行本岗位环保职责,对本岗位的环保工作负直接责任。3.2.2认真学习和遵守各项环保法规和环保规章制度。3.2.3落实领导干部在安全生产中的模范带头作用。
3.2.4正确分析、判断和处理各种环境事件苗头,把事件消灭在萌5
芽状态。在发生环境事件时,及时如实向上级报告,按照程序正确处理,并保护现场,做好详细记录。
3.2.5正确操作、精心维护设备设施、保持办公现场环境整洁,搞好清洁文明工作。
3.2.6积极参加各种环保培训、环保活动、岗位技术练兵和环境应急演练。
3.2.7有权拒绝违章作业的指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。3.2.8工作时间及工作场所,按要求穿着工作服及正确佩戴劳动保护用品,做好个人日常自我保护工作。
3.2.9例行节约原则,做好部门内部环保工作,做到节约用水、节约用电、节约用纸。
3.2.10执行环保管理制度中所明确的其他有关职责。3.3 干部监督环保职责
3.3.1认真履行本岗位环保职责,对本岗位的环保工作负直接责任。3.3.2认真学习和遵守各项环保法规和环保规章制度。3.3.3监督检查领导干部在安全生产中的模范带头作。
3.3.4正确分析、判断和处理各种环境事件苗头,把事件消灭在萌芽状态。在发生环境事件时,及时如实向上级报告,按照程序正确处理,并保护现场,做好详细记录。
3.3.5正确操作、精心维护设备设施、保持办公现场环境整洁,搞好清洁文明工作。
3.3.6积极参加各种环保培训、环保活动、岗位技术练兵和环境应急演练。
3.3.7有权拒绝违章作业的指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。3.3.8工作时间及工作场所,按要求穿着工作服及正确佩戴劳动保
护用品,做好个人日常自我保护工作。
3.3.9例行节约原则,做好部门内部环保工作,做到节约用水、节约用电、节约用纸。
3.3.10执行环保管理制度中所明确的其他有关职责。3.4 人事档案管理环保职责
3.4.1认真履行本岗位环保职责,对本岗位的环保工作负直接责任。3.4.2认真学习和遵守各项环保法规和环保规章制度。
3.4.3正确分析、判断和处理各种环境事件苗头,把事件消灭在萌芽状态。在发生环境事件时,及时如实向上级报告,按照程序正确处理,并保护现场,做好详细记录。
3.4.4正确操作、精心维护设备设施、保持办公现场环境整洁,搞好清洁文明工作。
3.4.5积极参加各种环保培训、环保活动、岗位技术练兵和环境应急演练。
3.4.6有权拒绝违章作业的指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。3.4.7工作时间及工作场所,按要求穿着工作服及正确佩戴劳动保护用品,做好个人日常自我保护工作。
3.4.8例行节约原则,做好部门内部环保工作,做到节约用水、节约用电、节约用纸。
3.4.9执行环保管理制度中所明确的其他有关职责。4 培训管理环保职责
4.1 高级主管(高级副主管)环保职责 4.1.1对分管职责范围内的环保工作负责。
4.1.2在部长、副部长领导下,贯彻执行国家、地方政府、上级单位有关环保方面的方针、政策、法律、法规和公司环保管理制度7
及规定。
4.1.3将环保培训计划纳入公司教育培训计划,监督检查各单位对员工的环保培训与考核;负责职工教育培训经费的管理,确保环保培训的经费充足。
4.1.4负责本部门环保培训教育、环保制度落实等工作。4.1.5 工作时间及工作场所,按要求穿着工作服及正确佩戴劳动保护用品,做好个人日常自我保护工作。
4.1.6积极响应公司环保系列活动,按规定参加环境应急演练。4.1.7例行节约原则,做好部门内部环保工作,做到节约用水、节约用电、节约用纸。4.2 培训管理环保职责
4.2.1认真履行本岗位环保职责,对本岗位的环保工作负直接责任。4.2.2认真学习和遵守各项环保法规和环保规章制度。
4.2.3组织落实环保培训工作,监督检查各单位对员工的环保培训与考核。
4.2.4正确分析、判断和处理各种环境事件苗头,把事件消灭在萌芽状态。在发生环境事件时,及时如实向上级报告,按照程序正确处理,并保护现场,做好详细记录。
4.2.5正确操作、精心维护设备设施、保持办公现场环境整洁,搞好清洁文明工作。
4.2.6积极参加各种环保培训、环保活动、岗位技术练兵和环境应急演练。
4.2.7有权拒绝违章作业的指令,对他人违章作业加以劝阻和制止。4.2.8工作时间及工作场所,按要求穿着工作服及正确佩戴劳动保护用品,做好个人日常自我保护工作。
4.2.9例行节约原则,做好部门内部环保工作,做到节约用水、节约用电、节约用纸。
4.2.10执行环保管理制度中所明确的其他有关职责。
第3篇:人资行政部岗位职责
人资行政部岗位职责
人资行政部经理岗位职责 人资行政专员岗位职责 后勤岗位职责
人资行政部经理岗位职责
1.负责建立和维持公司在市场竞争中的人力资源管理优势和人力资源优势;
2.会同相关部门设计公司组织结构,明确各部门职责、人员编制,根据编制和人员空缺情况招聘、调配员工,满足公司用人需求; 3.制定并组织实施员工职系职级体系和培训培养体系,提升员工专业能力和管理人员的领导力;
4.设计绩效管理工具,会同有关部门组织各部门的绩效管理工作;组织实施、监督各部门的员工绩效管理,提高效率;
5.制定并组织实施符合公司价值理念和业务特点的薪酬福利方案,有效激励员工;
6.协助总经理进行骨干员工的选拔、培养和管理,建立后备人才梯队,为骨干员工提供特别的培训培养、薪酬激励方案;
7.管理与员工的劳动关系,办理各种劳动关系手续;建立员工信息系统,及时保存、更新、提供人员信息;防范、处理法律风险与劳动争议;组织员工活动,提供员工帮助,增强组织凝聚力;
8.建立维护员工沟通渠道,了解员工需求,维护员工合法权益.人资行政专员岗位职责 1.组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制;
2.负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果; 3.负责组织实施绩效考核,统计考核结果; 4.负责建立健全员工的人事档案;
5.负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 6.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
7.对一般文件的起草和行政人事文的管理;
8.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;
9.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
10.及时办理、管理车辆年检等手续;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理.
第4篇:人资行政部岗位职责
人资行政部岗位职责【篇1:人事行政部职能.】
直接上级:总经理 下属部门:人事行政部
部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构
管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理 主要职责:
1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切
程序、制度、流程等是否得到执行;
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会议的组
织及会议纪要的工作;
8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理,;
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆典活动
凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;
12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 人员配置:
人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名 部门组织架构分布与职务直观图:
人事行政部门岗位职责人事行政经理岗位说明书
2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)3、工作关系:
三、任职资格:
行政专员岗位说明书
二、工作内容
2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)3、工作关系:
人事专员岗位说明书
二、工作内容
2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)3、工作关系:
前台文员岗位说明书
一、基本资料
【篇2:人事行政部部门职能及岗位说明书】
人事行政部 1.1部门职能描述 ◆直接上级:总经理
◆部门性质:人力资源及行政后勤的专业管理部门
◆管理权限:在总经理领导下,行使对公司人事、行政的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。
◆职能概况:负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。
◆主要职责: 一、人事方面:
1.根据公司整体经营目标,制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障;
2.根据部门职能的设置,组织各部门进行工作分析,明确各层级各岗位的工作规范及工作要求,指导各部门做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整,保证职位说明书与实际相符;
3.根据部门人员需求情况,制定人员招聘补充计划,以内部提拔为主、外部招聘为辅,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中,应着重提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
4.组织培训需求的分析,建立培训计划,提高员工胜任工作所必须的技能技巧,使员工掌握管理技巧和管理新知;
5.根据公司对绩效管理的要求,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 1.建立公司行政管理制度,并有效组织实施;
2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议; 3.组织进行企业文化建设,提高员工的凝聚力;
4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩,确保制度能有效执行、落到实处; 5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实(包括会议决议),汇报执行结果,并对执行情况进行奖惩;
6.总务后勤管理,包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理,尤其是门卫管理及食堂管理,工作目标:a门卫必须确保公司的财产安全,对进出厂的人员及货物进行严格管控,严格执行公司的保安管理制度;b食堂须结合食堂成本,进行就餐环境及就餐质量改善,提高员工满意度;c进行宿舍楼公共wifi建设,开展其他业余活动设施建设及活动组织,丰富员工下班后的生活;
7.组织进行办公用品及固定资产的管理,做好领用、登记、成本核算工作;每月定期组织固定资产盘点,做好固定资产的管理,确保账实相符。
人事行政部经理—岗位说明书
【篇3:人事行政部职能及岗位职责(非常实用)】
六、人事行政部职能及岗位职责
人事行政部门职责
直接上级:总经理
下属部门:人事行政部
部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理 主要职责:
1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;
2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等;
3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理;
4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;
5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;
7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会
议的组织及会议纪要的工作;
8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性
用品的采购事项及领用的管理,;
9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);
10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆
典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系;
11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级
工作、发放管理、维护及修理工作; 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 人员配置:
人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名
部门组织架构分布与职务直观图:
人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书
一、基本资料 二、工作内容
2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)3、工作关系:
四、工作场所:
行政专员岗位说明书
一、基本资料
2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)3、工作关系:
三、任职资格:
人事专员岗位说明书
第5篇:人资行政部岗位职责
人资主管岗位职责
一、招聘
1、负责各大招聘网站日常维护,合同续签;
2、负责各部门岗位的缺员统计,并在网站发布招聘信息; 3、负责简历的筛选,应聘人员的电话邀约及面试初试; 4、根据需求参加各类招聘会,招聘渠道的拓宽; 5、负责管理维护公司人才信息库; 二、培训
1、负责新员工入职指引、培训;
2、协助进行各类培训会议的组织,签到及拍照存档; 三、绩效薪酬
1、负责各部门绩效考核表的收集及汇总;
2、负责每月考勤统计,于每月9号前报分管领导; 3、负责制作每月工资表,于每月10号前报分管领导 4、负责工资条发放; 四、劳动关系
1、负责员工入离职手续的办理; 2、员工转正手续办理;
3、人员变动(晋升、调岗等)手续办理; 4、处理员工劝退、辞退等相关工作; 5、处理劳动纠纷; 五、其他人事工作
1、五险一金增减员(公积金增减员必须到现场办理); 2、负责五险一金报表(工资版、财务版)的制作; 3、员工离退休相关社会保险类工作的处理; 六、档案管理
1、负责公司各类档案(合同、发文、员工)的管理; 2、负责劳动(劳务)合同的签订、续订及归档; 3、负责入离职员工花名册的更新; 4、负责公司通讯录的更新及发布; 七、资料管理
1、公司证照、证书的管理; 2、专利信息的跟踪(年费续交); 八、申报类工作
1、公司相关资质、名号的申报; 2、协助项目申报的相关工作。九、行政管理
1、负责公司通知的草拟和发布; 2、负责员工节日福利的发放; 3、负责与物构所的相关对接工作;
4、负责与高新区等政府部门相关工作的对接; 5、董事长办公室桌面(茶具)卫生清洁。
行政宣传专员岗位职责
一、宣传事务
1、负责公司宣传画册、产品图、名片的美工处理; 2、负责公司公众微信号的日常维护;
3、负责对外宣传文稿的撰写,并在公司网站、微信公众号上发布; 二、行政事务
1、公司各类钥匙的管理;
2、负责办公环境(会议室、展厅及公共区域为重点)管理; 3、公司车辆派车管理;
4、负责日常与物业、安保人员的对接工作; 5、相关行政物品(如科室牌、名片)制作及联系; 6、组织、筹备公司的各种培训、会议及活动; 7、协助接待工作 8、协助每月考勤统计; 9、协助招聘相关事宜; 10、协助公司快递收发;
11、董事长办公室桌面(茶具)卫生清洁; 12、领导交办的其他事务。
IT主管岗位职责
一、IT类
1、负责公司办公设备(电脑、打印机、门禁、考勤机、监控系统)的维护; 2、负责公司网络及网络设备的维护; 3、负责公司办公信息平台的维护及培训;
4、负责OA审批流程的修订(须其他部门提报已经确定的方案); 5、负责公司电话线路的故障排查与维护; 二、行政类
1、负责公司行政维修、工程事务及相应付款、报销工作; 2、负责办公用品的采购、发放、管理及报销工作; 3、负责固定资产的采购、管理、维修及退换货; 4、领导交办的其他事务。
行政司机岗位职责
一、车辆管理
1、负责公司工作事务(以领导审批的派车单为准)的出车;
2、负责车辆清洁、定期检查、维护保养等并做好相关数据资料保存; 3、负责车辆的违章查询与缴纳违章罚款等手续办理; 4、负责与车辆有关的充值(油卡、高速过路费)与报销; 二、行政管理
1、负责公司电表的抄报;
2、负责公司固定电话费用发票打印(每月一次); 3、负责公司快递收发(仅限小物件)及月结报销; 4、协助行政采购的相关事务; 5、协助公司行政维修事务; 6、领导交办的其他事务。
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