工商联机要岗岗位职责(精选8篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“工商联岗位职责”。
第1篇:机要科岗位职责
机要科岗位职责
一、在党委的直接领导和师、兵团机要部门的业务领导下,负责团党委、团机关与上级
机关间的传真加密电报,传真电报的传输、打印、办理以及递送工作。
二、正确执行党的密码方针,严格执行密码管理,使用的各项规定、制度。
三、建立并登记好密码账目,保管好各类密码,定期检查、核对、焚烧,确保完好无误。
四、定期检查机要保密工作,发现问题,及时纠正。
五、负责做好团党委和上级机要部门交办的其它事宜。
机要科机房工作制度
一、入机房前必须换好拖鞋方可入内。
二、保持机房整洁、干净、值班人员必须每天打扫机房卫生。
三、严禁在机房内吸烟、吐痰、吃带皮的食物。
四、进出机房随手关门,工作完后,必须详细登记机器使用情况。
五、爱护机器,无关人员不得随意进入。
机要人员保密守则
一、不随便谈论密码和密码加密的信息内容,不在非保密载体中记载密码秘密。
二、不得携带密码、密码机去与工作无关的地方,携带密件外出做到密不离人。
三、不得利用密码和密码机密信息搞非法活动。
四、不得擅自与国外机关、团体和人员进行往来。
五、不得在公开刊物上和公开学术交流活动中涉及密码秘密。
机要科科长岗位责任
一、认真学习马列主义、毛泽东思想,贯彻执行党的路线、方针、政策,坚持四项基本
原则,提高四项觉悟和政治理论水平,坚决做到同党中央保持一致。
二、认真执行上级的有关指示、要求,制定工作计划,提出工作、训练、业务建设的具
体要求,并向上级和业务部门写出书面总结。
三、负责本科岗位责任制的制订和实施,不断改进和完善各种工作职责和各项规章制
度,经常检查、督促落实,提高全科人员的工作责任心。
四、认真贯彻党的密码方针,严格执行《机工条例》和密码、文电、机器的使用及管理
规定。继承发扬机要工作的优良传统,抓好保密教育,做好保密工作,确保党的核心机密的绝对安全。
五、加强团结,发扬互助精神,搞好内外团结。
六、加强思想政治工作,积极开展谈心活动,正确开展批评与自我批评,教育机要人员
要安心本职工作,调动全科人员的积极性。
七、坚持请示报告制度,严格组织纪律,经常向主管机要工作的领导和上级业务部门汇
报工作,提出建议,当好参谋。
八、以身作则,严以律己,起模范带头作用,要严格执行其职责。如本科发生问题,除
追究当事人责任外,还要追究科领导应负的责任。
机要传真员岗位责任制
一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策,在政治上、思想
上同党中央保持一致。
二、严守党和国家机密,自觉遵守各项规章制度。决不利用
通信网络或通信设备私事和从事非法活动。
三、熟练掌握传真通信技术,遵守电报办理规定,提高办事
能力和效率,保证各类重要信息机密及时、准确的传输和办理。
四、积极参加业务技术训练和业务知识学习,不断提高业务
技术水平。
五、严格遵守操作规程,杜绝各类责任事故和工作差错。发
现问题及时处理,处理不了的(无法处理,)要向上级汇报。
六、严禁用传真机复印材料,严禁密报明传,明密混用。
七、工作时要坚守岗位,专心致志,不干与工作无关的事情。
八、尊重领导,服从分配,在做好传真通信工作的基础上,积极完成好领导交办的其它工作。
九、定期检查所属职责范围内的工作完成情况,按时向主管
领导和上级机要部门汇报。
办报人员岗位责任制
一、按照中央关于办报工作有利保密,方便工作的原则,认
真执行中央和自治区党委批准的办理电报的有关规定和各项规章制度,严格按照办理电报规程,做好密码电报、传真、加密电报、普通电报的接收、呈阅、批抄、管理、清退和销毁工作。
二、熟悉办报程序,正确处理日常工作,准确掌握紧急、重
要和特殊的电报办理。认真负责,细心耐烦,有条不紊,保证电报质量,不错办、漏办、不压误,遇有紧急电报,随办随递,杜绝各种失泄密事故和责任事故的发生。
三、办理电报要做到“三不”、“四清”。
“三不”:(1)没有签发,不符合签发手续,传真电报不符合传真发报要求的不予受理;(2)没有认真审阅过的电报不出手;(3)字迹不清楚,总数字和分数字不符、文字不太通的电报不出手。
“四清”:(1)对每份电报的使用密类和急缓程度要清楚;(2)对每份电报的内容要清楚;(3)对每份电报的主办单位要清楚,对其主管领导和抄送单位要清楚;(4)接收电报、送出电报、借还电报要严格登记、签字、注销,做到手续清楚。
四、认真学习党的方针、政策。努力学习文化知识,提高语
言、文字水平,注意积累资料,钻研业务。
五、加强组织纪律,遵守保密制度,在办理电报过程中,遇
有重要问题,要及时向科领导请示报告,不得自行其事。(自行其是)
六、办报人员要及时了解电报管理情况,虚心听取各单位的意见和建议,不断改进工作方法,提高电报管理质量。
第2篇:机要科岗位职责
机要科岗位职责
一、在党委的直接领导和师、兵团机要部门的业务领导下,负责团党委、团机关与上级机关间的传真加密电报,传真电报的传输、打印、办理以及递送工作。
二、正确执行党的密码方针,严格执行密码管理,使用的各项规定、制度。三、建立并登记好密码账目,保管好各类密码,定期检查、核对、焚烧,确保完好无误。四、定期检查机要保密工作,发现问题,及时纠正。五、负责做好团党委和上级机要部门交办的其它事宜。
机要科机房工作制度
一、入机房前必须换好拖鞋方可入内。
二、保持机房整洁、干净、值班人员必须每天打扫机房卫生。三、严禁在机房内吸烟、吐痰、吃带皮的食物。
四、进出机房随手关门,工作完后,必须详细登记机器使用情况。五、爱护机器,无关人员不得随意进入。
机要人员保密守则
一、不随便谈论密码和密码加密的信息内容,不在非保密载体中记载密码秘密。二、不得携带密码、密码机去与工作无关的地方,携带密件外出做到密不离人。三、不得利用密码和密码机密信息搞非法活动。四、不得擅自与国外机关、团体和人员进行往来。
五、不得在公开刊物上和公开学术交流活动中涉及密码秘密。
机要科科长岗位责任
一、认真学习马列主义、毛泽东思想,贯彻执行党的路线、方针、政策,坚持四项基本原则,提高四项觉悟和政治理论水平,坚决做到同党中央保持一致。
二、认真执行上级的有关指示、要求,制定工作计划,提出工作、训练、业务建设的具体要求,并向上级和业务部门写出书面总结。
三、负责本科岗位责任制的制订和实施,不断改进和完善各种工作职责和各项规章制度,经常检查、督促落实,提高全科人员的工作责任心。
四、认真贯彻党的密码方针,严格执行《机工条例》和密码、文电、机器的使用及管理规定。继承发扬机要工作的优良传统,抓好保密教育,做好保密工作,确保党的核心机密的绝对安全。
五、加强团结,发扬互助精神,搞好内外团结。
六、加强思想政治工作,积极开展谈心活动,正确开展批评与自我批评,教育机要人员要安心本职工作,调动全科人员的积极性。七、坚持请示报告制度,严格组织纪律,经常向主管机要工作的领导和上级业务部门汇报工作,提出建议,当好参谋。
八、以身作则,严以律己,起模范带头作用,要严格执行其职责。如本科发生问题,除追究当事人责任外,还要追究科领导应负的责任。
机要传真员岗位责任制
一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策,在政治上、思想上同党中央保持一致。
二、严守党和国家机密,自觉遵守各项规章制度。决不利用通信网络或通信设备私事和从事非法活动。
三、熟练掌握传真通信技术,遵守电报办理规定,提高办事能力和效率,保证各类重要信息机密及时、准确的传输和办理。
四、积极参加业务技术训练和业务知识学习,不断提高业务技术水平。
五、严格遵守操作规程,杜绝各类责任事故和工作差错。发现问题及时处理,处理不了的(无法处理,)要向上级汇报。
六、严禁用传真机复印材料,严禁密报明传,明密混用。七、工作时要坚守岗位,专心致志,不干与工作无关的事情。八、尊重领导,服从分配,在做好传真通信工作的基础上,积极完成好领导交办的其它工作。
九、定期检查所属职责范围内的工作完成情况,按时向主管领导和上级机要部门汇报。办报人员岗位责任制
一、按照中央关于办报工作有利保密,方便工作的原则,认真执行中央和自治区党委批准的办理电报的有关规定和各项规章制度,严格按照办理电报规程,做好密码电报、传真、加密电报、普通电报的接收、呈阅、批抄、管理、清退和销毁工作。
二、熟悉办报程序,正确处理日常工作,准确掌握紧急、重要和特殊的电报办理。认真负责,细心耐烦,有条不紊,保证电报质量,不错办、漏办、不压误,遇有紧急电报,随办随递,杜绝各种失泄密事故和责任事故的发生。三、办理电报要做到“三不”、“四清”。
“三不”:(1)没有签发,不符合签发手续,传真电报不符合传真发报要求的不予受理;(2)没有认真审阅过的电报不出手;(3)字迹不清楚,总数字和分数字不符、文字不太通的电报不出手。
“四清”:(1)对每份电报的使用密类和急缓程度要清楚;(2)对每份电报的内容要清楚;(3)对每份电报的主办单位要清楚,对其主管领导和抄送单位要清楚;(4)接收电报、送出电报、借还电报要严格登记、签字、注销,做到手续清楚。四、认真学习党的方针、政策。努力学习文化知识,提高语言、文字水平,注意积累资料,钻研业务。
五、加强组织纪律,遵守保密制度,在办理电报过程中,遇有重要问题,要及时向科领导请示报告,不得自行其事。(自行其是)
六、办报人员要及时了解电报管理情况,虚心听取各单位的意见和建议,不断改进工作方法,提高电报管理质量。
第3篇:机要秘书岗位职责
机要秘书岗位职责
机要秘书:指在党政军机关从事机密文电的翻译、处理及保管和秘书。机要秘书常包括译电员、机要保密员等。想了解更多机要秘书岗位知识吗?。欢迎阅读整理的机要秘书岗位职责。
篇1:机要秘书岗位职责
1、负责党委办公室行政事务工作,做好党委办公室内外联系与公共接待工作,协助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。
2、负责党委各种会议的会务组织准备工作,承担或协助有关部门承担党委重要活动的组织工作。
3、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。
4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用,根据需要开据有关、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。
5、协助领导做好学校保密宣传教育和检查工作,负责保密委员会办公室的日常工作,确保国家机密安全。
6、负责党委办公室网站维护及更新工作。
7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。
8、完成领导交办的其它工作。
篇2:机要秘书岗位职责
1、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作。
2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。
3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。
4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。
5、负责保密委员会办公室相关工作。
6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。
7、完成领导交办的其他工作。
篇3:机要秘书岗位职责
一、在院办公室领导下,搞好综合性材料的调查、收集和整理,起草各种文稿,及时准确提供信息、意见和建议。
二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作,并整理重要问题的。
三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关,并做好呈批、印发、归档等工作。
四、起草学院、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料,编印学院简报,印发有关作息时间、放假等通知。
五、受理院内各职能部门的请示、报告,及时呈送有关领导批示和转交有关部门。
六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。
七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章,负责开具对外介绍信及证明。
八、推进电子政务,实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。
九、指导文印室业务工作。
十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。
篇4:机要秘书岗位职责
1、负责学院电子政务网的使用和管理工作。
2、负责院党政办公室文件的校核、打印工作,负责文件资料的收、发、清退工作。
3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。
4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料。
5、围绕学院总体工作部署,中心工作和领导交办的课题开展调查研究,提出预案和建议。
6、负责主要领导重要公务活动的协调服务工作。
7、做好密码、密码设备的管理工作,确保密码通信的安全畅通,做好明密电报的传阅、办理工作。
篇5:机要秘书岗位职责
1.做好党委办公室秘书工作。
2.做好日常机要、保密工作。
3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。
4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。
5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理,定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。
6.负责党委、党办公章和介绍信的管理。
7.协助主任开展保密普法宣传教育,拟写保密和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。
8.做好“领导接访日”具体工作。
9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。
10.做好网络信息员工作,负责党委办网页的更新与维护。
11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。
12.完成领导交办的其它工作。
第4篇:机要人员岗位职责
机要员岗位职责
1、负责普通公务信函、特快专递等的投送工作。
2、负责学校与省市委机要交换站的机要文件交换工作,每周固定交换四次。
3、负责对从上级交换来的和学校进行交换的文件进行登记分送,及时送交相关部门处理。4、做好学校机要文件交换过程中的保密工作。5、负责向校属各部门、单位送达学校文件等工作。
6、负责学校办公虚拟网电话的管理与维修。负责办公电话的新增、撤销、迁移、过户、功能的增减等具体工作。
7、负责向电信部门交纳学校每月电话费、分类、登记及结算部门电话费,填写话费开支明细表。
8、协助完成行政接待、礼仪活动安排。9、完成上级领导交办的其它工作。
机要保密人员工作职责
一、机要保密人员的任职条件
(一)热爱国家、拥护社会主义制度,有良好的思想品德,认同本集团公司企业文化理念,安心在本集团公司工作。
(二)忠诚老实、作风正派、遵纪守法。
(三)忠于职守、爱岗敬业、有责任感,保密观念强。二、机要保密人员的岗位责任
(一)熟悉国家的保密法规及本企业的保密制度并能严格贯彻执行。
(二)负责本集团公司(含下属各公司)范围内涉密文件,资料及其他涉密载体(含音像资料等)的具体管理工作。
(三)负责本集团公司(含下属各公司)相关印章的保管和使用。(四)协助有关领导、部门制定机要保密工作制度。(五)参与调查处理有关的失密泄密事故。
(六)宣传保密工作知识,督促、检查、指导有关部门和人员做好保密工作。(七)完成领导交办的其他工作任务。三、机要保密人员的工作规范(一)收文和发文 1.收文:外单位寄送或本集团公司产生的密件资料,机要保密人员接收时要同时办理好接文、签收、登记手续。
接文:外单位寄送或本集团公司产生的密件资料,送达时机要保密人员首先要了解清楚密件资料的类别、密级、数量等,要检查密件资料有无缺失,数量是否齐全、封装有无破损与启封等现象。如发现不妥时,要在签收前注明实际情况,由送达人签名确认后才可接文。签收:在验清送达人转来的密件资料后,可在送达人的文件转移登记本上签收。签收时要注意看清密件资料发件信封编号、数量与签收登记本上的编号、种类、数量是否一致,确认无误后才可签收,签收要署上接收人的姓名、时间(年、月、日、时、分)。若是领导直接送来的密件资料,要同时请办公室分管领导一起共同予以验证并共同履行签收手续。
登记:收文后要尽快(拆封)进行登记,包括密件的编号、密级、形成的单位、类别、数量、送达时间、经手人员等。若是急件应急事急办,尽快按规定呈报(送),一般件应在24小时内处理完毕。若是送来归档保管的,要按规定存放,并做好检索以方便查找。2.发文:发文要做好封装、编号、交寄、签收等工作。封装。密件资料不能裸露传达,传送过程一定要进行封装,必要时封口要贴上封条并加盖密封印章。
编号:密件资料本身应当编号,传寄、分发密件也应当编号(发件信封号),并要在封装材料外注明是密件并标明密级、内装份数等,以便出现问题时方便查对。
交寄:分为邮寄和专人送达两种,邮寄必须写清发送单位,最好采用机要交通渠道寄发。由专人传送特别重要的文件时必须有两人以上共同负责,传送人不得拆阅、启封密件资料,密件资料一般不在网上传送。
签收:密件资料传送必须要履行签收手续,要设臵专用的文件传送签收登记本。(二)阅文和借文
1.阅文:阅看或办理秘密级以上的文件、资料,应坚持在办公室内进行。送领导阅看的密件资料,要做好登记,数量较多时要编好目录,连同密件资料用专门文件夹呈送(文件前面可贴上阅文或办文签,以便领导签署意见)。领导阅看后要签名或提出处理意见并签署时间。阅办密件资料一般应在上班时间内进行,密件资料较多领导当天看不完的机要保密人员要在下班前收回保管,第二天再行呈送,坚持做到密件不“隔夜旅行”。呈请领导批办的密件资料,机要保密人员要及时办理,不得耽误时间。
2.借文:借出的密件资料,应坚持履行由领导批准、办理登记、签收的手续,绝密件不准外借。借出的密件资料应限期退还,机要保密人员应经常检查,到期未还的要加以催促,需要续借的另行办理手续。借出的密件不得横传。(三)复制(印)与摘抄 1.复制(印)
密件资料不允许随便复制与复印,凡必须复制、复印的密件资料须持有审批权限的领导批准(一般为办公室主任审核、分管领导审批,内容重要的由主席批准)并履行登记手续,复制与复印的密件资料与原件一样具有保密的价值,要与原件一样严格加以保护与管理。
复制与复印密件资料一般由机要保密人员操作,其他人员复制(复印)时机要保密人员必须到场监控,复制(印)密件资料要在专门的场所、设备内进行。
复制、复印件应注明复制、复印的份数和日期,按原件规定用后及时回收,复制、复印的废次品(件)应予以当场销毁。2.摘抄
摘录密件资料时,不可全文照录,只能重点摘录或归纳其中主要精神与内容。摘录本要统一使用专门保密笔记本,摘录后机要保密人员要检查有无全文摘录或基本全文摘录问题,所摘录的保密本要定期回收销毁。(四)清退与归档、销毁 1.清退
凡下发或外借的密件资料,必须要定期清退,集团总部下发的密件资料每季度清退一次,年终全部清退。清退工作由机要保密人员负责实施。清退时要认真点查清退文件的种类、数量与原下发的是否一致,并做好签收、登记工作。每月还要帮助领导检查一次有无该清退、回收的密件资料。需要保留的密件资料按有关规定办理有关审批手续。所有密件资料的清退必须要按时、按件回收,严禁外借单位自行复制(印)存留,未经批准,所有机密件一律不得外借。2.归档
收集归档密件资料,每年进行一次。机要保密人员应认真检查收、发密件资料有无缺损,然后按内容分类立卷装订。装订卷宗的卷面要按密级和保密期限作出标记。
立卷密件资料要打印目录一式两份,一份随卷装订,一份留存作为查文索引。3.销毁
销毁密件资料由机要保密人员负责,主要销毁属本级负责的涉密文件资料。销毁前要列表造册,须有领导、监销人、销毁人签名。销毁方法一般用碎纸机,数量多的可派专人护送至造纸厂,视密件资料打碎后人才能离去。
四、对机要保密人员素质的基本要求
(一)敢于坚持原则,敢于严格执行有关工作制度。
(二)严格约束自身行为。不随便结交朋友,不随便参与一些可能会影响公务的社交活动,不出入一些复杂的娱乐场所,不随便接受他人馈赠的财物,杜绝其他不良嗜好。
(三)有强烈的工作责任心。时刻保持忧患意识,工作认真细致,尽量做到少出差错或不出差错。
(四)具有熟悉工作,做好工作的能力。要勤于学习、钻研业务,不断创新工作方式方法,注意引入先进、科学的手段提高工作效率和工作质量。
(五)要有指导、帮助其他部门,人员做好机要保密工作的热情。五、对机要保密工作场所的要求
(一)应该设臵专门的机要保密工作场所(保密室),工作场所应设在人员过往较少的楼层上部,配备“三铁”(铁门、铁窗、铁柜),场所内有防火、报警、空调等设备。(二)机要保密场所应拓出有供有关人员阅看密件资料的空间(房间)、椅桌板凳,应配备有专门的复印、销毁密件资料的专用设备。
(三)机要保密场所应将机要保密人员工作纪律、阅借密件资料应遵守的规定等制度上墙张贴(挂)。
(四)不得将机要保密场所当作会议室使用,不安排非机要保密人员在内办公,不得在其中接待其他无关人员,不得堆放。
机要科岗位职责
一、在党委的直接领导和师、兵团机要部门的业务领导下,负责团党委、团机关与上级 机关间的传真加密电报,传真电报的传输、打印、办理以及递送工作。二、正确执行党的密码方针,严格执行密码管理,使用的各项规定、制度。
三、建立并登记好密码账目,保管好各类密码,定期检查、核对、焚烧,确保完好无误。四、定期检查机要保密工作,发现问题,及时纠正。五、负责做好团党委和上级机要部门交办的其它事宜。机要科机房工作制度
一、入机房前必须换好拖鞋方可入内。
二、保持机房整洁、干净、值班人员必须每天打扫机房卫生。三、严禁在机房内吸烟、吐痰、吃带皮的食物。
四、进出机房随手关门,工作完后,必须详细登记机器使用情况。五、爱护机器,无关人员不得随意进入。机要人员保密守则
一、不随便谈论密码和密码加密的信息内容,不在非保密载体中记载密码秘密。二、不得携带密码、密码机去与工作无关的地方,携带密件外出做到密不离人。三、不得利用密码和密码机密信息搞非法活动。四、不得擅自与国外机关、团体和人员进行往来。
五、不得在公开刊物上和公开学术交流活动中涉及密码秘密。
机要科科长岗位责任
一、认真学习马列主义、毛泽东思想,贯彻执行党的路线、方针、政策,坚持四项基本原则,提高四项觉悟和政治理论水平,坚决做到同党中央保持一致。
二、认真执行上级的有关指示、要求,制定工作计划,提出工作、训练、业务建设的具体要求,并向上级和业务部门写出书面总结。
三、负责本科岗位责任制的制订和实施,不断改进和完善各种工作职责和各项规章制度,经常检查、督促落实,提高全科人员的工作责任心。
四、认真贯彻党的密码方针,严格执行《机工条例》和密码、文电、机器的使用及管理规定。继承发扬机要工作的优良传统,抓好保密教育,做好保密工作,确保党的核心机密的绝对安全。
五、加强团结,发扬互助精神,搞好内外团结。
六、加强思想政治工作,积极开展谈心活动,正确开展批评与自我批评,教育机要人员要安心本职工作,调动全科人员的积极性。
七、坚持请示报告制度,严格组织纪律,经常向主管机要工作的领导和上级业务部门汇报工作,提出建议,当好参谋。
八、以身作则,严以律己,起模范带头作用,要严格执行其职责。如本科发生问题,除追究当事人责任外,还要追究科领导应负的责任。
机要传真员岗位责任
一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策,在政治上、思想上同党中央保持一致。
二、严守党和国家机密,自觉遵守各项规章制度。决不利用通信网络或通信设备私事和从事非法活动。
三、熟练掌握传真通信技术,遵守电报办理规定,提高办事能力和效率,保证各类重要信息机密及时、准确的传输和办理。
四、积极参加业务技术训练和业务知识学习,不断提高业务技术水平。五、严格遵守操作规程,杜绝各类责任事故和工作差错。发现问题及时处理,处理不了的(无法处理,)要向上级汇报。
六、严禁用传真机复印材料,严禁密报明传,明密混用。七、工作时要坚守岗位,专心致志,不干与工作无关的事情。八、尊重领导,服从分配,在做好传真通信工作的基础上,积极完成好领导交办的其它工作。九、定期检查所属职责范围内的工作完成情况,按时向主管领导和上级机要部门汇报。
办报人员岗位责任
一、按照中央关于办报工作有利保密,方便工作的原则,认真执行中央和自治区党委批准的办理电报的有关规定和各项规章制度,严格按照办理电报规程,做好密码电报、传真、加密电报、普通电报的接收、呈阅、批抄、管理、清退和销毁工作。二、熟悉办报程序,正确处理日常工作,准确掌握紧急、重要和特殊的电报办理。认真负责,细心耐烦,有条不紊,保证电报质量,不错办、漏办、不压误,遇有紧急电报,随办随递,杜绝各种失泄密事故和责任事故的发生。三、办理电报要做到“三不”、“四清”。“三不”:(1)没有签发,不符合签发手续,传真电报不符合传真发报要求的不予受理;(2)没有认真审阅过的电报不出手;(3)字迹不清楚,总数字和分数字不符、文字不太通的电报不出手。“四清”:(1)对每份电报的使用密类和急缓程度要清楚;(2)对每份电报的内容要清楚;(3)对每份电报的主办单位要清楚,对其主管领导和抄送单位要清楚;(4)接收电报、送出电报、借还电报要严格登记、签字、注销,做到手续清楚。四、认真学习党的方针、政策。努力学习文化知识,提高语言、文字水平,注意积累资料,钻研业务。
五、加强组织纪律,遵守保密制度,在办理电报过程中,遇有重要问题,要及时向科领导请示报告,不得自行其事。(自行其是)六、办报人员要及时了解电报管理情况,虚心听取各单位的意见和建议,不断改进工作方法,提高电报管理质量。
档案机要文员工作职责 工作职责:
1、档案的收、整理、调阅、复印,严格执行保密制度;
⑴负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握档案保管;
⑵正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
⑶负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清结,按时入室归为。2、印章的管理;
⑴印章保管人员要明确职责,严格执行印章管理制度,使用印章要在办公室内,一般不能将印章携带出单位以外使用,按保密要求,不得委托他人代取代用,印章不能脱离印章保管人员的监督。
⑵保管印章要牢固加锁,确保印章的安全,防止印章被盗用或丢失。
⑶在使用印章时要十分审慎,每次用印要履行批准手续,并进行登记,使用印章时应做到:首先检查是否有本单位负责人批准手续、用印的签字,对超出范围的用印,应请求领导人批准。其次,应审阅、了解用印的内容,不能不看内容就盲目盖印,同时还要检查留存材料是否安全,一般用印要保留的材料有:①一般信件的要保留有领导人签批的草稿;②协议书、合同等应保留
一份文本;③各类证书要附有颁发文件或领导人批准的书面材料、名册及证书的样本,要逐一核对证书与名册的姓名是否相符,并清点证书数量与名册的人数是否相同;④若实在没有留存材料的,要详细地记载用印情况。
⑷每次用印都要进行登记。登记项目包括:用印日期、编号、内容、摘要、批准人、承办人以及留存材料等项目。
⑸对经过审查、登记后的文件、材料进行盖章时,用力要均匀,使盖出的印章端正、清晰、美观,便于识别,印章文字不能盖歪或盖得颠倒。
3、公司各领导、各部门、文件的复印、打印、提档,物业文件复印、提档及印章事宜; 4、公司办公用品定期与财务核对及时补购及入库手续的办理,且与办公用品店结账手续办理; 5、打印机、复印机的管理(换墨及协助维修); 6、油卡、车钥匙、电卡(申请及购买)、水票、保险的管理与办理手续; 7、总经理会议(高层领导会议)及周例会的草拟及下发; 8、周计划、月计划的催要、整理、上传任利侠副总; 9、月初收集、编制考勤;
10、定期检查公司各证照年检、换证的时间; 11、月末对领导的电话费进行申请、缴纳;
12、公司领导交待的临时工作。篇5:机要秘书岗位职责
第5篇:机要秘书岗位职责
机要秘书岗位职责
1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。
2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。
4、负责涉密文件、资料的管理及归档,做好保密宣传教育工作。
5、负责办公室资料、报刊的管理。
6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。
7、完成科长交办的其它工作。
文字秘书岗位职责
1、负责信息工作,办好《每周学习汇编》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的编纂、投稿工作。
2、参与办公室各项调研工作。
3、参与起草本处及秘书科各类公文。
4、负责《公安处大事记》有关资料的收集、整理工作。
6、完成科长交办的其它工作。
机要打字员岗位职责
1、负责公安处党委、行政及秘书科公文的印制工作。
2、负责文印室设备的日常维护工作。
3、负责文印室打印消耗材料的管理工作。
4、负责文件印制过程中的保密工作。
5、完成科长交办的其它工作。
人力资源干部职责
1、在科长领导下,负责各类人员的编制、计划和管理工作,按照职权范围做好定编定员,完成年度人事统计和报表工作。
2、负责集团公司分配的毕业生、复转军人的接收和安置工作。会同有关部门搞好本处工资、福利、奖金、补助的使用和管理工作。
3、负责本处干部职工的政审、考核、奖惩和干部职工考勤工作,办理干部职工请假、休假、销假等手续。
4、负责办理干部、职工退休、专业技术人员聘任事宜及干部、职工工伤、残、病、死亡等善后工作。负责全处干部、职工社会养老保险工作。
5、负责全处干部、职工档案的管理、保管、统计、利用工作,编制各种专题目录、索引、卡片、汇编。
6、负责处机关及直属科队干部职工的工作证发放、登记管理工作。
7、承担领导和上级主管部门交办的其他工作。
第6篇:机要文秘岗位职责
机要秘书是一个特殊的工作岗位,机要文件管理得好不好,不仅直接影响到本单位的利益,而且还影响到整个党和国家的利益,要做好这项工作,最重要的是要提高机要文件管理人员的思想、业务素质。下面是小编整理的机要文秘岗位职责,欢迎阅读。
机要文秘岗位职责
(一)1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。
2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。
4、负责涉密文件、资料的管理及归档,做好保密宣传教育工作。
5、负责办公室资料、报刊的管理。
6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。
7、完成科长交办的其它工作。
机要文秘岗位职责
(二)一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定,做好机要安全保密工作。
二、负责以学院名义印发的有关公文、信息(简报)的编号登记工作。
三、负责学校党委印、信的管理、使用工作,严格执行有关规定。
四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真,并做好重要电话的记录工作。
五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。
六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。
七、在保密委的指导下,协助保密办做好学校的保密工作,负责我校市委“公务网”具体操作、密码设备的使用管理及外联工作。
八、协助领导做好党委系统来信来访的接待工作。
九、办公室内勤工作。
十、完成领导交办的其他工作。
机要文秘岗位职责
(三)1.负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记,根据办公室负责人签批意见,呈送学校领导阅批;根据学校领导批示,及时传办、催办,并登记办理结果,视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。
2.负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档,严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。
3.负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物,年底及时收回、保存、按规定清理。
4.做好机要电话记录,及时向办公室负责人汇报、请示,按要求办理。
5.负责机要专网的开通、使用、缴费,做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作,严格执行相关保密规定。
6.根据办公室负责人安排,做好学校领导外出会务、及其他公务的回执,并将行程安排报送学校领导,及时提醒。
7.协助办公室负责人,做好机要安全保密工作,接受上级保密部门的工作检查、业务指导,按时反馈信息,主动加强保密法规学习,自觉遵守保密纪律。
8.协助办公室负责人做好保密制度建设,涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。
9.根据办公室负责人安排,开展学校层面的信息公开与保密审查工作。
10.负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。
11.完成领导交办的其他事项。
第7篇:工商联岗位职责
组织机构
(一)办公室(人事部)
负责综合和反映全省工商联系统工作情况及贯彻落实省委、省政府重大决策的情况;负责文件、机要、档案、文印管理工作;负责秘书事务、会议组织、日常值班及保卫和保密工作;负责行政事务、财务和资产管理、内部协调和工勤人员、车辆管理、后勤服务等工作;负责对外有关单位及地方工商联的联系与协调;负责督办会领导集体决定事项的执行;负责同兼职副会长的联系;负责省工商联信息网络系统的规划,建立和管理工作;负责机关各工作部门建立基础数据库,提高办公自动化水平;负责省工商联信息中心的工作;联系指导全省工商联系统的信息咨询工作。
负责机关人事、工资和按照权限管理干部工作;负责副处以上干部的培训工作;负责年度考核工作;落实离退休干部的政治、生活待遇,做好管理和服务工作;组织离退休干部阅读、学习文件、参加政治活动,负责离退休干部党支部工作;负责离退休干部的生活福利、医疗保健、参观疗养、活动场所的管理,开展有益于老同志身心健康的活动。
(二)调研室
负责省工商联有关参政议政会议发言、政协提案;对省工商联参政议政、政治协商、民主监督等工作提出建议;负责起草综合性会议的主要文件和省工商联领导参政议政的重要讲话材料;负责工商史料的搜集、整理和研究;承担省工商联参政议政委员会的工作;联 系指导地方工商联的调研工作。
(三)会员部
负责全省工商联会员发展、管理和服务工作;负责非公有制经济代表人士的日常联系、情况收集和考察,协助做好政治安排的组织推荐工作;负责全省非公有制经济人士优秀中国特色社会主义事业建设者评选表彰有关工作;负责全省非公有制经济领域社会团体、行业和异地商会协会的组织建设、监督管理以及日常指导工作;负责省工商联常委会、执委会自身建设的具体工作;负责省工商联换届的具体组织工作;负责市州工商联换届的意见征求、协商工作;负责联系、指导地方和基层工商联的组织建设工作;负责省工商联组织委员会组织协调工作;负责全省工商联组织数据库、会员数据库、执常委数据库和商会数据库维护管理、资料收集、数据统计和分析研究工作。
(四)法律部
负责开展与非公有制经济和工商联工作相关的法律课题调研;负责配合有关部门开展普法教育工作;负责对会员开展法律咨询服务,维护会员合法权益;负责联系指导市州工商联法律服务工作;负责省劳动关系三方协商会议具体工作。
(五)宣传教育部
负责向会员宣传党的基本理论、基本路线和方针政策及国家法律法规工作;负责教育培训工作,组织会员开展形势、任务和普及法律常识的教育;负责非公有制经济代表人士的思想政治工作,开展会员企业文化建设、精神文明建设和公民道德教育;负责对外宣传报道工作,加强同新闻部门联系;负责联系指导地方工商联宣传教育工作。
(六)经济部
负责与政府及有关经济主管部门的联系和协调工作;负责为会员提供政策咨询、融资、科技创新、项目管理和经济合作等方面工作;负责商品技术展交会和项目洽谈等经济活动的计划、协调及有关组织工作,帮助会员开拓市场;组织开展专项经济问题和对上规模民营企业经济发展态势的调查研究;负责为会员企业提供股权转让和股份制改造的推荐工作;负责光彩事业和再就业指导工作;指导地方工商联相关经济性工作。
(七)联络部
负责编制年度出访计划,来访接待计划;负责外事活动的报批,有关组织安排和外事纪律教育工作;负责对民营会员企业人员因公出国(境)政治审查和承担省工商联国家安全领导小组的日常工作;负责对会员企业人员出国(境)进行商务、培训等管理工作;负责同世界各国和香港、澳门特别行政区及台湾地区工商社团、工商界人士的联络和合作工作;收集整理交往国家和地区的有关信息工作;负责承办上级有关部门委托省工商联执行的外事任务;联系指导地方工商联联络工作。
(八)直属机关党委
负责党的基层组织和党员队伍建设;组织机关党员干部职工进行政治理论学习和政治教育;协助行政领导和各部门开展思想政治工作,保障各项任务的完成;负责机关党员、专职党务干部、科级干部和入党积极分子的培训工作;承担领导班子民主生活会和中心组学习的工作;配合人事部门做好人事工作;负责党员干部廉洁自律的教育工作;负责民营会员企业的党建工作;领导机关和直属单位工、青、妇工作,加强同工商联系统党组织联系与交流。
(九)服务中心
第8篇:工商联岗位职责
.组织机构
(一)办公室(人事部)
负责综合和反映全省工商联系统工作情况及贯彻落实省委、省政府重大决策的情况;负责文件、机要、档案、文印管理工作;负责秘书事务、会议组织、日常值班及保卫和保密工作;负责行政事务、财务和资产管理、内部协调和工勤人员、车辆管理、后勤服务等工作;负责对外有关单位及地方工商联的联系与协调;负责督办会领导集体决定事项的执行;负责同兼职副会长的联系;负责省工商联信息网络系统的规划,建立和管理工作;负责机关各工作部门建立基础数据库,提高办公自动化水平;负责省工商联信息中心的工作;联系指导全省工商联系统的信息咨询工作。
负责机关人事、工资和按照权限管理干部工作;负责副处以上干部的培训工作;负责年度考核工作;落实离退休干部的政治、生活待遇,做好管理和服务工作;组织离退休干部阅读、学习文件、参加政治活动,负责离退休干部党支部工作;负责离退休干部的生活福利、医疗保健、参观疗养、活动场所的管理,开展有益于老同志身心健康的活动。
(二)调研室
负责省工商联有关参政议政会议发言、政协提案;对省工商联参政议政、政治协商、民主监督等工作提出建议;负责起草综合性会议的主要文件和省工商联领导参政议政的重要讲话材料;负责工商史料的搜集、整理和研究;承担省工商联参政议政委员会的工作;联 系指导地方工商联的调研工作。
(三)会员部
负责全省工商联会员发展、管理和服务工作;负责非公有制经济代表人士的日常联系、情况收集和考察,协助做好政治安排的组织推荐工作;负责全省非公有制经济人士优秀中国特色社会主义事业建设者评选表彰有关工作;负责全省非..公有制经济领域社会团体、行业和异地商会协会的组织建设、监督管理以及日常指导工作;负责省工商联常委会、执委会自身建设的具体工作;负责省工商联换届的具体组织工作;负责市州工商联换届的意见征求、协商工作;负责联系、指导地方和基层工商联的组织建设工作;负责省工商联组织委员会组织协调工作;负责全省工商联组织数据库、会员数据库、执常委数据库和商会数据库维护管理、资料收集、数据统计和分析研究工作。
(四)法律部
负责开展与非公有制经济和工商联工作相关的法律课题调研;负责配合有关部门开展普法教育工作;负责对会员开展法律咨询服务,维护会员合法权益;负责联系指导市州工商联法律服务工作;负责省劳动关系三方协商会议具体工作。
(五)宣传教育部
负责向会员宣传党的基本理论、基本路线和方针政策及国家法律法规工作;负责教育培训工作,组织会员开展形势、任务和普及法律常识的教育;负责非公有制经济代表人士的思想政治工作,开展会员企业文化建设、精神文明建设和公民道德教育;负责对外宣传报道工作,加强同新闻部门联系;负责联系指导地方工商联宣传教育工作。
(六)经济部
负责与政府及有关经济主管部门的联系和协调工作;负责为会员提供政策咨询、融资、科技创新、项目管理和经济合作等方面工作;负责商品技术展交会和项目洽谈等经济活动的计划、协调及有关组织工作,帮助会员开拓市场;组织开展专项经济问题和对上规模民营企业经济发展态势的调查研究;负责为会员企业提供股权转让和股份制改造的推荐工作;负责光彩事业和再就业指导工作;指导地方工商联相关经济性工作。
(七)联络部
负责编制年度出访计划,来访接待计划;负责外事活动的报批,有关组织安排和外事纪律教育工作;负责对民营会员企业人员因公出国(境)政治审查和承担省工商联国家安全领导小组的日常工作;负责对会员企业人员出国(境)进行商..务、培训等管理工作;负责同世界各国和香港、澳门特别行政区及台湾地区工商社团、工商界人士的联络和合作工作;收集整理交往国家和地区的有关信息工作;负责承办上级有关部门委托省工商联执行的外事任务;联系指导地方工商联联络工作。
(八)直属机关党委
负责党的基层组织和党员队伍建设;组织机关党员干部职工进行政治理论学习和政治教育;协助行政领导和各部门开展思想政治工作,保障各项任务的完成;负责机关党员、专职党务干部、科级干部和入党积极分子的培训工作;承担领导班子民主生活会和中心组学习的工作;配合人事部门做好人事工作;负责党员干部廉洁自律的教育工作;负责民营会员企业的党建工作;领导机关和直属单位工、青、妇工作,加强同工商联系统党组织联系与交流。
(九)服务中心.
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