物业公司行政人事主管岗位职责(精选8篇)_物业公司行政人事主管

岗位职责 时间:2021-04-16 12:52:58 收藏本文下载本文
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第1篇:物业管理公司人事行政主管岗位工作职责

物业管理公司人事行政主管岗位工作职责

人事行政主管是在总经理的直接领导下,全面负责公司人事、行政、后勤、采购、资料管理工作,主要职责如下:

A.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司CI工程之推广应用。

B.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并根据公司及各部门信息工作情况,负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

C.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。

D.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制定

公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构实施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。

E.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

F.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理控制人力资源成本。

G.根据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司“年度培训大纲”、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。

H.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

I.负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝聚力和团队士气。

J.负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程控制,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。

K.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。

L.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。

M.负责审批本部门日常物资采购,控制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理控制经营管理成本。

N.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其他各类任务。

第2篇:行政人事主管岗位职责

行政人事主管的岗位职责:

在上级的领导下,带领本部门人员,做好以下工作:

1、人力资源规划:工作岗位分析与设计;员工编制的制定与管理;行政人事管理规章制度的起草、修订;行政人事费用预算与控制。

2、招聘与配置:用人申请的审核;招聘计划的制定与执行;应聘人员的甄选;招聘活动的评估、总结;人员的配置。

3、培训与开发:培训体系的构建;培训需求的汇总分析;培训计划的制定与监督执行。

4、绩效管理;绩效管理体系的构建;绩效考评工作的监督执行。

5、薪酬管理:薪酬制度的建立;员工福利的管理;考勤、工资计算的审核。

6、劳动关系管理:员工入职、离职、调动管理;劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理;劳动安全卫生管理。

7、后勤保障管理:公司车辆及人员管理;宿舍管理;饭堂管理;卫生与绿化管理;保安队的管理;电工的管理。

8、办公用品的采购、发放管理;电脑网络、电话网络的管理;固定资产管理。

9、公司规章制度的监督执行;员工日常行为的管理;

10、行政人事相关公告、报表、费用的审核;行政人事相关印章、证件等档案的管理。

11、社保、公积金的申报;行政、人事相关证件的年审办理。

12、本部门会议、公司会议的组织召开,会议决议的监督执行;公司活动的组织;公司企业文化建设工作的开展。

13、与公司领导、基层员工保持良好的沟通,保证上情下达、下情上传;与公司各部门保持良好的沟通,保障公司的正常运转。

14、与政府有关职能部门保持联系,保障公司良好的外部环境。

15、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。

16、下属工作的监督管理、培训指导。

17、完成上级领导临时交办的其他任务。

第3篇:行政人事主管岗位职责

行政人事主管岗位职责

【第1篇】行政人事主管岗位职责

1、负责人力资源体系及相关制度的制定、实施、监督、协调、检查执行情况;

2、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;

3、统筹招聘工作,甄选合适的人员;

4、负责绩效及工资核算;

5、负责考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续、社保办理和员工关系处理等事宜。

6、完成上级交办的其他相关工作。

【第2篇】行政人事主管岗位职责

1.招聘工作:对外发布招聘信息,选择招聘渠道,安排面试时间及负责面试时的组织工作;

2.负责员工入职手续的办理,劳动合同的签订,并建立人事档案、人事资料管理,3.负责考勤管理,办公用品的管理;负责车辆管理和司机管理;负责预订机票和酒店;

4.擅长员工关系,处理劳动纠纷和员工态度纠正

5.负责公司的培训安排,并建立培训档案;负责对员工管理,进行思想教育工作;

6.协助完成公司活动组织、安排工作;

7.负责编制公司规章制度,公文或相关文件的撰写;

8.负责单据审核以及领导安排的临时性工作。

【第3篇】行政人事主管岗位职责

1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。

2.组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。

3.负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。

4.负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

5.负责团队培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。

6.月度考勤统计及绩效考核。

7.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。

8.负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

9.熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。

10.完成上级领导交办的其他任务。

【第4篇】行政人事主管岗位职责

1、公司文件的撰写、会议的组织及本部门工作安排、检查及改善;

2、组织招聘工作,拓宽招聘渠道,实施面试及人才录用,保证公司所需要的人才及时招聘到位;

3、公司内部管理制度、标准的修订、制订、执行、监督;

4、协助制定公司员工的培训和发展计划,包括企业文化,员工入职,各部门的考核;

5、社保办理及劳动关系处理

6、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算;

7、公司固定资产、办公设备、机电设施、办公用品的申报、维护及使用管理;

8、完成领导交办的其他工作。

【第】行政人事主管岗位职责

一、本岗位为人事主管岗,须兼任总裁办秘书。文笔较好,能书写公文及拟写行政文件。

二、负责做好公司文件打印、复印,文件收发、资料整理、文档的归类和保管等行政工作。

二、负责公司总裁办接待工作。

三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档 案资料建立,全面负责员工考勤工作。

四、负责人事保险相关工作。负责人员招聘相关工作。

五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

六、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

八、执行公司制度,执行行政事务,完成各项勤杂工作。

九、负责部分行政事物工作,公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

十、完成上级领导临时交办的其他任务

【第6篇】行政人事主管岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2.办理员工入职体检,制定花名册;

2、公司内部员工档案的建立与管理;

3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

4、负责考勤核算以及公司各类证件的办理和年审工作;

5、负责公司产品快递收发工作;

6、负责行政用品的购买、使用情况;办公设备的维护管理;日常行政报表统计;

【第7篇】行政人事主管岗位职责

1.负责招聘工作,组织公司内部员工的调配工作 2.制定公司人力资源规划,确保人才梯队发展和人才储备及培养

3.编制公司人事管理制度,规避各项人事风险

4.做好员工关系交流、管理等一系列工作,了解员工思想动态

5、办理入离职手续、劳动合同的签订;熟悉法律法规,维护公司利益,避免劳务纠纷;

6、树立公司正面、良好的企业形象,宣讲公司企业文化,做好新员工入职培训及拟定好全年培训计划;

7、结合公司实际情况,定期组织特色的团体活动;

8、配合领导处理其他行政事务

【第8篇】行政人事主管岗位职责

1.制度建设:负责制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度,进行指导、监督、检查,定期组织对各项制度进行修订、完善;

2.会议管理:根据上级领导的安排组织会议、进行会议纪要整理、决议实施跟踪;

3.车辆管理:根据公司车辆相关规定,对司机班及车辆进行管理;

4.档案管理:根据公司档案相关规定管理员工档案、制度档案及其他档案;

5.办公用品管理:负责日常办公用品的采购与保管、发放的监 督与执行;

6.固定资产管理:负责固定资产的分类、清点与使用;

7.全面负责人力资源管理工作;

9.负责质量体系管理工作;

10.行政日常工作,完成上级领导临时交办的其他工作,并进行结果反馈。

【第9篇】行政人事主管岗位职责

1、建立和规范公司人力资源管理体系;根据公司发展战略,制定年度人力资源战略规划和指导制定公司年度战略规划;

2、根据公司的情况,组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工 作程序薪资调整方案,并组织实施;

3、固定资产及办公用品管理:负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督,确保公司行政工作能有效的积极开展;4、档案管理:根据档案管理规定,督促资料征集和归档的进度,检查材料的归

档情况,监督检查档案的借阅情况,及协调解决有关问题;5、企业资质的审核管理:负责公司各类证件的申请与年检工作,以及社保关系的办理;6、公司文件及规定编制、发放:根据公司研究的意见和要求,编写文件或规定

并监督执行;7、协调各部门之间的关系,做好公司内外沟通工作;8、积极完成上级领导交代的其他工作任务。

【第10篇】行政人事主管岗位职责

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。

第4篇:行政人事主管岗位职责

行政人事主管岗位职责

想要做好行政人事主管一职位就必须了解其岗位职责。以下是我为您整理的“行政人事主管岗位职责”,供您参考。

行政人事主管岗位职责【一】

1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程,并监督执行。2.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。3.管理相关机构员工劳动人事关系。4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。5.协调组织相关机构的员工绩效管理。

6.拟订培训计划,组织员工培训,协助员工拟订个人职业生涯规划。行政人事主管岗位职责【二】

1.人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。

2.相关机构的人力资源配置,监控人力资源预算的执行情况。

3.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理,包括安全保卫及保洁等。

4.组织会议及其他重要活动。5.完成领导交办的其他工作。行政人事主管岗位职责【三】

1.在经理的领导下全面负责人力资源管理工作;2.按照上级要求,制定本部门的年度、月度人力资源工作计划,并安排本部门人员的工作任务;3.审核和指导本部各员工的工作设计并督促工作落实;4.按公司的岗位定编和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作;5.负责员工保险福利,以及劳动合同的管理工作;6.根据企业考评体系和奖罚制度,定期进行各岗位员工的考核工作。行政人事主管岗位职责【四】

1.对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查,对发现的问题,依据企业制度及时提出处理意见;2.组织做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情况,适时开展培训工作;3.定期与员工进行工作面谈,了解员工工作状态,及时处理员工投诉和工作意外事件,以及调解员工的内部纠纷;4.每月25日主持本部门月度工作会议,总结工作计划完成情况,布置下月工作;5.主持周例会,对各项工作执行情况进行检查与督导。行政人事主管岗位职责【五】

1、负责本办公区行政人事综合事务,含:项目部工作对接、员工培训、招聘、办公环境优化、食堂管理、固定资产管理、员工关怀、企业文化活动、年会、劳动关系办理、成本控制(重点);2、协助上级建立健全公司各项管理制度、梳理工作流程、工作计划及其实施(重点);3、配团总部的各项工作,在绩效考核版块有经验者尤佳。行政人事主管岗位职责 1.行政人事主管岗位职责说明 2.人事主管岗位职责 3.行政人事部文员的岗位职责 4.行政主管岗位职责 5.行政人事主要职责范文 6.行政主管岗位职责范文 7.人事部行政专员岗位职责说明 8.公司行政主管岗位职责

第5篇:人事行政主管岗位职责

岗位职责:

1.坚决执行领导的指派,协助部门经理制定有关人力行政管理工作,拟定工作计划,负责

执行或督导管理;

2.负责行政人事工作,建立文件使用管理办法,协助草拟、审查和修改公司重要文件,对

文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报;

3.协助人事经理建立公司规章制度工作;

4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用;

5.协助人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作;

6.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据公司运作需要,及时按用

工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门;

7.协助人事经理制定员工考勤福利保险管理制度并监督执行,审核各类休假;

8.负责员工入职、离职、以及内部调配等审核报批工作;

9.负责办公室日常办公制度维护、管理;

10.负责办公室各部门办公后勤保障工作;

11.处理日常行政事项;

12.完成领导交办的其他事项。

第6篇:行政人事主管岗位职责

行政人事主管岗位职责

职责概要:

一、行政事务:

1.印章、资质及文件档案管理.2.车辆管理.3.会议及活动的策划组织.4.接待管理.5.物资管理(固定资产、办公用品、礼品管理).6.餐厅管理.二、人力资源事务: 1.人力资源规划与执行.2.招聘与配置管理.3.考勤及薪酬管理.4.员工关系管理.5.人员编制的确定、调整及岗位职责说明书的确定 6.企业文化建设.工作职责

一、行政工作职责

1.公司证照使用及年检管理,印章使用管理.2.公司综合性文件的起草、修订、发布、监督、执行管理.3.公司文件管理,建立行文档案及制度档案、并检查督导执行.4.公司固定资产、办公用品、礼品的统计采购及发放.5.车辆的领用档案,油耗控制、日常养护、驾驶人教育管理.6.定期组织员工意见征询,提升公司综合管理水平.7.公司环境、卫生、安防工作管理.8.公司日常事务管理工作.9.做好公司的接待安排(行程、住宿、餐饮、礼品).二.人事工作职责:

1.根据公司发展规划,制定公司人力资源,规划并实施.2.确定公司各岗位人员编制,形成岗位职责说明书.3.根据定岗定编情况,招聘、补充、优化人员情况.4.员工入职、离职、转正、调岗、调薪、劳动合同档案管理.5.制定并实施公司人员的培养计划、晋升制度,做好人力资源的开发与储备.6.员工的社会保险(五险)的沟通办理工作.7.做好员工关系管理,档案准确完善、积极推动企业管理.8.组织、明确并开展公司企业文化建设,增强企业员工的凝聚力.三、行政人事部内部职责:

1.部门内部人员分工及各项工作的实施指导.2.部门内部人员职业规划及培养.3.部门外部关系协调与解决.4.部门各项事务工作流程的确定与优化.5.部门工作计划的制定与实施.6.部门费用预算的制定与实施.四、对上下级做好临时事务服务: 1.内部沟通:

(1)与上级沟通,完成上级交办工作.(2)与内部成员沟通,提工作效率,团队协作.(3)与公司各部门主管、员工沟通,推进各部门对公司制度的执行,采集员工对公司综合管理的意见与建议.2.外部沟通:

(1)与招聘机构制定并实施公司招聘工作.(2)与政府机构沟通,公司证照年审,劳动关系等工作实施.(3)与业务等其它机构的沟通,确保公司顺利运转.

第7篇:行政人事主管岗位职责

1.负责日常的人力资源方面管理工作。2.负责公司文件的收发、流转、处理。3.负责公司的宣传工作。4.负责公司固定资产的管理。

第8篇:物业行政主管岗位职责

物业行政主管岗位职责

篇1:物业综合主管岗位职责说明书

篇2:物业公司行政部岗位职责

1.行政部主要职能

1.1 学习研究国家的方针、政策、法规,贯彻落实企业的各项工作指令。1.2 负责公司级会议的筹备和安排,并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的催办和检查。

1.3 做好文书档案和有关资料的管理工作,包括公文的收发、印信的保管、文印核稿、呈批、催办归档、调卷和保密工作。

1.4 根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。1.5 做好人事管理工作,保管好职工的档案,根据需要做好劳动力的安排调配,员工的招聘、异动工作,并协助办理好各项有关手续。

1.6 做好企业的考勤统计工作、劳动工资、绩效、员工福利的管理工作,根据政策做好职工的调资定级、统筹退休等各项工作,并负责办理员工请假、休假的有关手续。

1.7 负责企业职工的培训工作,包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。

1.8 负责企业有关办公用品和劳保用品的采购工作。1.9 负责企业后勤、员工食堂的管理工作。1.10 负责企业车辆的调度、使用和维修保养工作。

1.11负责企业对外宣传工作,做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。

1.12 负责社区活动及公司内部活动的的组织工作。1.13 负责企业内部文化宣传工作。1.14 负责公司内刊的制作、发行工作。1.15 负责公司商业经营的监督管理工作。

1.16 完成总经理布置的其它工作,对公司交办的其它工作任务及时汇报。2.质量目标:

2.1 分解目标:全员入司培训上岗率100%特殊工种持证上岗率100% 文件发放及时率 100% 各类档案完好率100% 员工考勤、绩效统计准确率100% 员工福利保险符合公司要求

社区文化活动、企业文化活动符合公司要求2.2 目标释义:

全员入司培训上岗率=试用期内入司培训合格员工数量/ 试用期入司员工数量×100% 特殊工种持证上岗率=特殊工种持证上岗员工数量/ 特殊工种员工数量×100% 文件发放及时率=文件发放的数量/ 应收到部门×100% 1.1 岗位职责

在总经理的直接领导下,全面负责公司人事、行政、采购、资料管理工作,主要职责如下:

a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传,处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传,公司CI工程之推广应用。

b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度,督导各部门的信息工作,并根据公司及各部门信息工作情况,负责至少每周组织召开一次公司工作会议。

c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作,带领部门全体人员不断进取创新,牢固树立服务思想,寓管理于服务之中,对所负责各项工作之最终结果负责。

d.为保证公司的整体利益,从人力资源角度,参与和制定公司发展的战略目标、整体规划和实施对策,保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构施动态优化配置,并对各类专业人才进行必要的储备,负责公司人力资源的合理调配。

e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计,确定各部门岗位编制及人员配置,协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案,审核各类薪金调整,合理控制人力资源成本。

g.根据公司业务发展需要,加强员工培训,完善公司培训体系、优化员工素质;审核公司“年度培训大纲”、月度培训计划,负责监督公司各项培训工作的开展,确保培训质量。

h.负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

i.负责公司人事监察工作,及时掌握各部门人事信息,监督各部门经理对下属人员的任免、考核,处理员工申诉、劳资纠纷,协调公司内外劳动人事关系,保证企业的凝 聚力和团队士气。

j.负责完善公司行政后勤管理体系,加强过程控制,监督各部门行政后勤管理工作(包括资产、仓库、宿舍、办公环境等)。

k.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作,并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。

l.负责考核本部门人员工作绩效,主持考核面谈,采取有效的激励措施,促进所属部门高效完成工作。

m.负责审批本部门日常物资采购,控制部门物资管理程序,严格审批费用支出,合理控制经营管理成本。

n.定期召集本部门工作例会,集思广益,总结部署工作,完成领导交办的其 他各类任务。1.2 任职要求 1.2.1思想品德

a.认真遵守国家的法律、法规;

b.遵守职业道德,认真作好各项工作,有较强的事业心,克己奉公; c.待客热情礼貌,能与同事和顾客友好相处,热心助人; c.保守公司秘密。1.2.2知识水平 1.2.2.1专业管理知识:

a.熟悉物业管理知识,通过政府主管部门的岗位培训; b.了解公司的质量方针和质量目标;

c.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范,能在实践中认真贯彻执行; d.物业管理知识; 1.2.2.2政策法规知识

a.熟悉国家物业管理的有关法律法规要求;

b.掌握《劳动合同法》和《劳动法》等相关法律法规,并予与运用; c.了解涉外工作的有关法律法规。1.2.2.3相关知识

a.企业经营管理知识; b.管理心理学知识。1.2.3工作能力

a.分析、判断能力:根据公司总的质量方针、目标,对各部门的潜在要求进行分析、判断,做出正确的决策并实施。

b.开拓创新的能力:提出有利于公司发展的新建议,积极为公司增加效益做出贡献。

c.组织协调能力:有效的组织协调和调动公司员工的积极性,实现优质高效的物业管理;有效的处理各部门的意见使之满意。

d.语言文字表达能力:能编写公司各类管理制度、规范、专题报告和工作总结,善于和各部门进行交流、沟通,得到理解和信任。

e.熟悉计算机的管理和应用。1.2.4学历、经验、培训和健康

a.学历:具备大专以上学历;

b.经验:从事物业管理工作一年半以上; c.培训:经过政府主管部门培训合格,持证上岗; d.身体健康,精力充沛。2.社区文化专员 2.1 岗位职责

a.协助部门经理组织公司范围内社区文化活动的开展。b.制订和修订社区文化活动制度。

c.拟定社区文化活动计划,活动过后进行总结、存档。d.社区文化活动物品的准备及活动过后物品的回收。e.社区文化活动物品的保存。

f.负责社区文化活动事宜与开发商的对接。2.2 任职要求 2.2.1思想品德

a.1认真遵守国家的法律、法规;

b.遵守职业道德,认真作好各项工作,有较强的事业心,克己奉公; c.待客热情礼貌,能与同事和顾客友好相处,热心助人; c.保守公司秘密。2.2.2知识水平 2.2.2.1专业管理知识:

a.熟悉物业管理知识,通过政府主管部门的岗位培训; b.了解公司的质量方针和质量目标;

c.熟悉公司各部门各岗位的服务规范、服务提供规范和质量控制规范,能在实践中认真贯彻执行; d.物业管理知识; 2.2.2.2政策法规知识

a.熟悉国家物业管理的有关法律法规要求; b.了解涉外工作的有关法律法规。篇3:物业部主管岗位职责

物业部主管岗位职责

1、负责对员工进行岗位培训,并做好培训记录。

2、负责日常工作安排,监督落实清洁员岗位职责。

3、负责该区域内清洁工作日检和员工考核,并做好记录,每月对服务质量进行检验。

4、起好带头工作,以身作则,调动员工的积极性,高质量,高效率的完成责任区清

洁工作。

5、负责保洁器具的保管,领取和发放工作,做到节约、不浪费。

6、物业保洁工作的现场管理,及时了解物业保洁员的思想和生活动态,解决疑难问题,并定期向公司汇报。

严格按保洁物业管理作业程序和保洁物业标准及检查考核评分标准,实行工作检查制度,包括:自查、互查、主管检查、抽查、考核结果切实与员工工资挂钩。

7、合理配置该区域内保洁人员和清扫工具的数量,确保该区域内不留卫生死角。

8、坚持每天巡视保洁区域2次,有效制止各种违章现象,现场督导保洁物业工作。

9、负责保洁物业内务管理工作的安排和实施,每月组织召开保洁物业情况分析会,总结一周保洁物业工作。

10、带领物业保洁各班完成公司安排的临时任务。

11、坚持高质量、高标准,根据公司作业指导书制定车行道、人行道、楼梯走动道、大厅等具体作业程序和物业保洁标准,检查考核评分标准和奖惩措施,经物业保洁主管批准后组织并实施。

12、该物业保洁区域内工作实行“划片分区包干”作业管理,做到员工之间任务划定清楚、责任明确、检查、考核标准公开,奖惩对象明确。

13、严格本部门考勤制度。对物业保洁员,每天定时集中讲评,对全年出全勤,无迟到早退员工,报请公司给予奖励。安排好员工节日期间的休假,确保该区域内保洁工作有条不紊。

14、严格执行保洁工作检查制度,实行自检、互检、组长检查、主任抽查,公司定期大检查五级检查制度,检查、考核结果切实与员工收入挂钩。坚持把责任区域、责任人、考核评分定期公开,广泛接受客户监督。

15、定期组织员工学习,关心员工文化生活,倡导在平凡岗位上,干出不平凡事迹。

16、完成服务中心主管交办的其他事情。

6、守岗位,按时上下班。上班佩戴工作卡,做到服装整洁、干净。

7、熟悉各自分工所负责范围内的清洁卫生情况,对所负责范围内卫生全面负责。

8、三、每日 和分2次清运垃圾到中转站。

9、四、每日负责清扫公共走廊、楼梯、电梯、停车场、绿地、公共设施周边环境等1 次。每周清洁楼道扶手2次,清洁公共场所门窗1次,并保持区内公共面积无纸屑、烟头、污垢等,保持清洁卫生。

10、五、每日巡视各责任范围的清洁卫生状况,发现问题及时解决,并做好工作记

录。

11、六、积极参加业务培训,提高业务水平,自觉学习有关清洁卫生知识,提高个

人素质。

12、七、处理与清洁卫生相关的其他事宜。

13、第四章

清洁工职责标准14、15、清洁工职责标准如下:

16、一、清洁工必须依时清洁大堂、走廊、楼梯等共用地方。

17、二、劝喻各业主勿将垃圾桶或袋置于走廊、楼梯等公用地方,请将其放入通往

楼梯门旁的垃圾桶内,以免影响卫生和阻塞通道。

18、三、如发现有杂物置于走廊、天台或楼梯间,应劝喻业主自行搬往附近的垃圾

收集站。如无法找到业主,清洁工除自行清理外,还应将情况登记在服务中心记事本内,向上级报告。

19、四、如发现天台、天井等公用地方积污水,应立即清理。难以清理的地方,可

暂时淋上油渣,防止蚊虫繁殖,再研究处理办法。

20、五、如发现本楼宇的污水渠和沙井等堵塞或破烂,应迅速安排修理。

21、六、劝喻业主淋花时要特别小心,不要将水淋到阳台外,以免影响下层和下面

行人。

22、七、如发现冷气机或发出大量热气或噪音时,劝业主从速修理,以免影响邻居

和市容卫生,并根据城管条例,对影响市容者报行政执法机关处理。

23、八、如有需要,通告或口头劝业主切勿抛垃圾出窗外,也不得将可引致淤塞的杂物投入厕盆和污水渠内。

24、九、若上层业主的水喉或水渠破烂而导致下层天花板渗水,则通知上层业主修

理;如无结果,则应详细记录及请示上级处理。

25、十、如有不顾公共卫生的业主,经多次劝告仍不改善,应做详细记录并报告上

级和有关卫生部门。26、27、第五章

楼内外保洁员职责标准28、29、楼内外保洁员职责标准:

30、一、每天对楼内外清扫,楼道内、停车场、绿化带等,保持干净,定时清运楼

内垃圾。

31、二、每日需对楼内信箱、标牌、墙面等公用部分进行保洁工作。

32、三、每日需对楼内消防箱、防盗门、天台等公用通道的外露管理进行保洁工作。

33、四、每月需对走道灯罩进行清洁工作,以保持干净整洁。

34、五、每次使用完保洁工具,器具应清洗干净,统一存放于指定地点,并及时补

充或申领保洁工具。

35、六、定期对楼内外蚊虫、鼠害进行消杀,确保无“四害”。

36、七、对楼内外来访人员的可疑情况,及时与保安员联系。

37、八、每月需对竖井、井道、沟渠全面清洗一次,定期进行消杀。

38、九、完成保洁组长交办的其他工作。

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