项目管理部门各岗位职责(精选8篇)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“项目管理各部门职责”。
第1篇:项目部各部门岗位职责
项目经理岗位职责
1、项目经理对工程项目全面负责。负责贯彻执行公司的质量、环境、职业健康安全方针、目标及规章制度和指令;代表企业履行与业主签订的工程承包合同与书面承诺。
2、组织精干、高效的项目管理班子,应宏观控制,按程序管理,实行各级负责制,制定项目的职能机构及其职责范围。
3、主持制定项目的施工组织设计、质量计划、总体计划和年、季、月、施工进度计划,并监督执行。
4、主持制定项目的成本管理措施并监督执行。
5、深入施工现场解决问题,妥善协调与业主、监理和当地政府等有关部门的关系。
6、督促落实好项目的管理工作,保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算。
7、做好安全生产,保护国有资产完好不受损失;保障员工人身、财产的安全。
8、做好项目现场管理和精神文明建设,加强民生管理和思想政治工作、认真履行廉政合同,控制财务支出和收入。
项目副经理岗位职责
1、项目副经理是项目经理的助手,为项目经理负责,受项目经理委托,认真履行项目承包合同中分管的工作内容。其分管:物资设备、综合办公室及工程部工作等。
2、协助项目经理监督检查分管部门工作职责的执行情况,协调处理好各班组与部门之间的关系。
3、领导各部门抓好安全生产、消防保卫、安全宣传工作,定期组织进行安全生产、消防检查,召开安全生产会议,落实安全宣传、信息资料的上报工作。
4、参与项目设备采购、招投标等会议,严格审查供货单位资质、生产能力,按照质优价廉、货比三家的原则进行购置。
5、定期召开针对机械设备的专题会议,落实机械设备的各项管理制度。
6、定期组织对环境保护的检查工作,并组织召开专题会议,落实环境保护宣传及管理制度。
7、监督项目文明施工管理,定期组织检查便道通行条件、施工安全警示标志等情况,并落实整改情况。
8、在完成分管工作的同时,做好项目经理安排的其他工作。
项目生产副经理岗位职责
1、主管项目生产工作,深入现场组织、指挥施工生产,落实工程进展,解决施工中存在的问题。
2、合理安排生产计划,落实材料、机械设备供应,确保工程顺利进行,完成计划指标。
3、负责工程的日常工作,调节各施工队在施工过程中的各种矛盾。
4、履行项目部生产工作计划,确保无事故,无返工浪费,创造优质工程。
5、协同总工负责审定施工组织设计、方案和安全技术措施,对项目的施工生产随时跟进、检查、督促。
6、对项目的材料工作监督检查,审核相关材料制度与措施,对购买材料要坚持质优价廉、货比三家的原则。
7、协调与业主、监理等各方的关系,保证施工生产的顺利进行。8、掌握施工现场内道路、水、电、动力情况,保证施工的顺利进行。
项目总工程师岗位职责
1、在项目经理的直接领导下,对项目的技术管理、质量管理、信息管理工作全面负责。
2、组织内部技术人员对设计文件进行专业审核,组织统计工程数量汇总,核对《工程量清单》。参加设计、建设、监理单位组织的技术交底会;并提供对设计文件的疑问以及建议一览表。
3、贯彻落实公司制定的质量、环境、职业健康安全管理体系及安全保证体系。
4、组织工程计量的复核统计工作,负责工程数量、质量的最终签认; 核实合同外工程量,参与项目成本计划的编制与分析工作,参与验工计价。
5、负责组织编写《项目总体质量计划》、《施工组织设计》;审核签发《专项作业施工组织方案》;全面贯彻落实行业技术规程、规范;指导技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工。
6、制作项目施工总体技术交底书,组织内部总体技术交底工作;审核签发专业技术交底书。对分部、分项工程开工前及施工中技术交底工作的有效性负责。
7、积极运用新技术、新工艺、新材料和新设备,降低成本,提高工效和工程质量。
8、生产期检查、督导技术人员及时准确填写、整理内业资料,并制作检查记录。
综合办公室部门职责
1、贯彻执行和落实项目部领导的有关指示精神,协助上级领导抓好本部的行政后勤管理工作,保证项目部各项工作的正常有序地进行。
2、根据领导指示负责组织安排相关会务,并及时做好记录,编写会议纪要;做好上传下达、部门协调及转办工作。
3、负责项目部内公文、传真、资料的收发登记、分类、整理保管工作,协助项目部领导起草本部的工作计划、工作总结、通知公告等各类文字材料,并呈领导审核后打印发送。
4、负责项目档案、印章、资料的管理登记和办公设备用品的请购、领用,并做好保管工作,及做好台帐。
5、负责项目人员招聘、录用、调动、员工考勤工作,对项目人员进行培训、年度考核。负责员工工伤申报、处理工作。
6、协助项目党支部做好宣传报道工作和党的思想教育工作,做好党员发展和支部学习工作。开展好工会日常工作,搞好职工生活福利,做好企务公开。
7、根据制度协助分管领导开展好项目廉政建设工作。8、负责对项目驻地及现场办公室进行建设,维护好办公活动区的环境与设施。对项目驻地生活及办公用水电暖的管理。
9、负责对保洁人员与食堂从业人员的管理。对项目人员用餐、卫生、住宿进行管理。负责员工宿舍的分配和调整工作,按照要求为员工做好入住物品的配备工作。
10、负责对上级及来宾视察进行接待及用餐。
11、负责处理地方事物及协调关系工作,为项目施工保驾护航。12、负责办理往来人员的邀请函、签证、劳动卡等手续。
人力资源岗位职责
1.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度
2.制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。
3.定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
4.依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。
5.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。
6.负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作,并对公司的培训工作进行监督和考核。
7.根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。
8.建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。9.负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
10.负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
11.负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
12.负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责对内、对外劳资统计工作。
财务部部门职责
1、遵守国家法律法规,贯彻执行《中华人民共和国会计法》及相关财经制度。
2、负责项目日常会计核算。3、负责资金按程序支付。
4、负责编制财务报表,制定财务计划,定期向项目领导汇报并提
出合理化建议。
5、负责和配合完成建设项目的竣工财务决算、专项财务审计和项目的年度经营审计工作。
6、建立健全项目财务管理办法及相关企业管理制度,并监督实施,以确保项目的高效运行。7、实施财务人员专业化管理,组织专业化培训和学习。8、处理好项目对相关部门的经济业务关系。9、完成领导交办的其他任务
物资设备管理部部门职责
1、按照国家标准要求把好材料、设备重点,编制材料需求、设备采购、供应、维修、保养、检测计划。编制材料合格供应商备册,对主要材料供应商进行认真考核。
2、对材料员、保管员、机械手、设备操作人员进行业务知识培训,使其要努力学习业务知识,熟悉所保管材料知识并定期考核员工业绩。
3、建立好材料、设备台账,管理好项目部使用的机械设备,定期检查、维修、保养、检测。
4、严格按管理制度执行进、出材料、设备手续。
5、深入施工现场,掌握现场材料的使用情况,以保证现场施工所需材料的及时供应。
6、加强现场材料的验收、储存保管;建立材料领、发、退料登记制度;监督材料的使用,实施材料定额消耗管理。7、负责项目设备管理,抓好机械设备的使用、保养、维修等工作,建立管理台账。
8、做好对本部门人员的培训、安全交底工作,适时对本部门人员进行考核。
工程部部门职责
1、负责及时组织对设计图纸的技术会审,明确设计意图、结构构造和技术要求,做好技术交底工作,并办理完善的交底手续,做好施工技术准备工作。
2、参加编制和审定实施性施工组织设计。3、负责提出工程所需各种原材料。
4、及时提出现行有效的技术标准、施工规范、规程和规则,并有计划地检查执行和落实情况。
5、督促指导开展自检、互检、交接检工作。
6、负责落实年度工程质量管理工作要点,制定本项目的创优规划和创优措施,并在工程竣工后,及时申报优质工程。
7、认真审核图纸,熟悉工程概况,对工程进度做好规划。8、负责项目资料编写与管理,及时上报各相关部门与单位。9、与业主、监理等各方做好协调,按要求上报文件。10、掌握施工现场情况,对现场不符合规范及标准要求的操作事项有权制止并责令整改。
第2篇:项目部各部门岗位职责
部门岗位职责
项目经理岗位职责
1.组织精干高效的项目管理班子,建立得力的生产指挥系统,并明确其工作职责;
2.协调业主、地方政府、群众团体、各施工单位的关系,保证施工生产的顺利进行;
3.组织施工队伍,调配施工设备,配备本项目各类办公施工设备; 4.全权管理项目部经营活动,调配管理项目的人员、资金、物资及设备;
5.监督各施工单位按高效、优质、安全的要求施工,深入现场,处理矛盾,解决问题;
6.制定内部规章制度,监督其贯彻实行,并根据规章制度对内部职工进行奖惩;
7.以高效、信誉为目标,履行合同义务,监督合同执行情况,处理合同变更;
8.为企业的持续发展,开发人才、引进人才、培养人才;
9.根据本项目的特点,制定各阶段的施工目标,采取有力措施,保证目标的完成;
10.定期向总部汇报本项目的工作状况,接收后方总部监督,完成总部对项目部的各项要求。
项目总工岗位职责
1、执行相关技术标注、规范、规程,对项目施工技术负责; 2、监督检查各部门工作职责执行情况,协调处理好相邻施工单位、内部施工队伍及各部门之间的关系;
3、按照合同要求及上级指令,确保施工人员、设备按时进场,并做好材料物资的供应工作;
4、主持生产调度会的召开,安排好生产任务,保证施工进度按计划进行;
5、组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸; 6、制度施工方案,编制施工工艺组织设计;
7、指导施工技术人员严格按图纸施工,并对质量、进度把关控制;
8、分管项目质量管理工作,负责技术质量事故的调查与处理,并及时向上级报告;
9、负责施工中的试验、测量等技术问题; 10、主持竣工文件资料的编制,参加竣工验收;
11、负责向施工技术人员交底和科技保密知识教育,注意技术资料、实物的保密及设防措施; 12、接受项目经理安排的其他临时性工作。
工程技术部职责
1、工程技术部是项目部施工技术、现场施工归口管理部门负责工程技术管理,施工管理,现场调度,为施工生产、质量安全、经营管理提供技术保障;
2、处理解决施工中遇到的施工技术问题,负责编制施工管理实施规划、施工组织设计、重大施工方案、施工总进度计划及年度和月进度计划;
3、施工总平面布置,临时设施的设计,单项施工技术措施的编制、审批;
4、负责推进项目部的各项生产任务,按照进度计划的要求正常进行;
5、负责人力资源需用量计划、物资材料用量计划、设备需用量计划,预制件、加工件、外协件,金属结构,设备安装的进场、到货计划,编制质量计划、防汛度汛方案、应急预案,负责测量队的技术管理、监督;
6、负责处理施工生产中的问题和矛盾,负责施工现场各类资源的调调度、调配;
7、配合计划合同部办理施工管理中的工程量结算、分解、签证;负责竣工验收、竣工资料整理、移交、归档;负责部门各类资料报表,内业资料的收集、整理、报送;
8、负责按照项目部管理程序要求做好部门之间的协调、接口。
测量队职责
1、负责进行控制网点的布测,观测桩的设立和原始地形图的复测;
2、负责工程实体、建筑物的施工放线、复核;
3、负责提供经营结算中可测工程量,并提供补偿、变更。4、负责施工中变形与稳定性等现场观测的实施; 5、负责编写测量程序、方案;
6、负责有关测量数据的收集、整理、统计; 7、负责测量仪器、器材、工具的维护,送检,保管; 8、负责竣工图绘制,测量内业资料的收集、整理、归档。
工程技术部部长岗位职责
1、全面负责工程部日常的安排、分工; 2、负责现场施工技术管理、施工进度管理;
3、在项目部总工程师的领导下,负责组织编制工程项目的施工组织设计、施工技术措施、物资需要量计划及项目的质量计划;
4、负责项目部生产进度计划的制度、执行、检查和调整; 5、负责施工组织设计(实施性),重大技术方案、安全技术措施的编制、修订;
6、负责组织防汛度汛方案、应急预案的编制,演练; 7、组织有关人员收集、整理现场施工进度、施工技术、等相关施工、经营信息,在月生产计划会,月经营分析会分析交流; 8、负责竣工资料的收集,整编,归档,督促部署完成此项; 9、负责技术革新,“四新”技术推广; 10、参加项目部重大事件的调查、处理、善后; 11、完成领导交办的其它任务。
测量队长岗位职责
1、在工程技术部部长的领导下,贯彻执行上级有关技术、质量管理规定,贯彻执行有关测量规程、规范的要求,对本工程的测量技术工作以及施工测量、放样质量全面负责; 2、负责建立本工程测量的数据台账和档案;
3、负责本工程测量仪器、设备的送检、操作、维护和管理; 4、负责本工程的平纵横的测量复查;按有关哟球组织进行定线检测和贯通水准测量并对其结果全面负责;
5、负责本工程现场的测量、放样、定位。满足施工图设计要求; 6、及时为工程开工报告、计量、统计、竣工文件提供准确的测量数据和竣工测量成果;
7、负责跟踪、校核个工程部位的测量点,为工程施工及时提供测量数据;
8、对测量队的工作全面负责。
测量员岗位职责
1、熟悉设计文件、施工图纸,负责施工现场的测量、放线、复核;
2、负责施工现场控制网点的布测和观测桩点设立,复测; 3、负责施工过程中的变形与稳定性等现场观测项目,及时、准确、规范地填报个类观测数据; 4、协助进行测量技术交底;
5、编写测量程序、方案,按规定格式要求及时填写测量手薄,完善签字手续;
6、协助有关人员做好测量工程量,现场工程量签证; 7、负责填写测量日志,收集、整理、统计现场工程量报表有关测量部分的资料、数据,建账成册,及时报送; 8、完成测量队长交办的其他工作。
资料员岗位职责
1、负责部门施工管理,施工文件管理内外接口工作; 2、负责工程数据的收集、统计,建账成册,及时报送; 3、负责施工管理文件,资料的接收,发放,报送、保管和归档、竣工,建立相关台账;
4、根据现场施工调度员及有关人员的统计,记录,日志,内部报表,分别建账成册,报送有关部门和领导; 5、施工日志,工程大事记的管理;
6、对过期资料的销毁营严格履行报批手续,并编册入档;丢失检测资料应视质量事故处理,填写事故报告,并视情节轻重给予必要处分;做好防火、防盗、防蛀工作,以防资料的损毁;
7、完成领导交办的其他工作。
计划合同部职责
在项目经理的领导下,认真贯彻执行国家的方针、政策,严格遵守财经制度,严格执行公司规定的各项管理制度,保护企业财产物资的安全域完善。计划:
1、根据项目部总体形象进度,按月制定具体化的生产经营计划,责任落实到人;
2、协助项目总工制定阶段目标责任书;
3、对生产经营计划进行检查、分析,调查施工队内部情况,为项目部下一步生产计划提供依据。统计:
建立健全地统计管理体系,及时报送统计报表,作到完工一项,立即报送一项;针对上月生产计划,分析本月项目完成统计情况,制定下一轮计划;负责综合统计报表编制,及时报送公司及有关单位;进行经济成本分析,不定期向项目部提供盈亏情况和合理化建议。
结算: 1、依据合同、协议,及时准确申报当月完成的工程量价款报表,并办理相关结算手续,确保工程款及时结算支付,确保项目资金的正常运转;
2、对施工队工程量进行校核,严把工程量关,对施工队已完工内容依据合同办理结算手续。合同管理:
加强合同管理,及时汇报合同变更、索赔等有关事宜,并代表项目部对下属施工单位拟定承包合同,并对履约过程中出现的问题进行处理;强化项目部职工还有意识,定期对合同条款进行评审,监督项目部合同的执行; 变更索赔:
提出索赔项目和方案,收集整理索赔信息和资料,向监理、业主报送跟踪索赔材料,代表项目部进行索赔谈判,确保索赔方案落实、索赔款项及时到位。
计划合同部部长岗位职责
1、在项目部项目经理和总工的领导下,认真贯彻执行国家的有关法律法规,协助项目经理和总工师分管工程商务合同工作;
2、负责制定项目部生产经营管理、工程分包的规章制度; 负责组织项目部履约期合同评审;
3、负责按规定进行工程分包,并向公司报送工程分包实施情况报告;
4、参加项目部组织的劳务组织评价;
5、参加经济活动分析,加强财务、经营管理工作; 6、开展质量成本管理和工程目标成本管理; 7、对本部门工作全面负责; 8、承办领导交办的其他工作。
计量工程师岗位职责
1、每月按时收集、整理和汇总计价基础资料; 2、对每月或季度已完工工程清单进行核实并整理上报,建立计量台账;
3、按时上级制定的经济合同范文,结合本合同特点拟定合同和协议,建立外协企业及 合同管理台账,并检查执行情况,定期向上上级主管部门汇报合同管理情况;
4、认真分析招标文件,收集变更索赔基础资料,及时按规定程序及格式报送变更索赔文件,并建立索赔台账;
5、负责工程信息收集、管理工作,及时向部门领导及项目部主管领导反馈真实、有效地工作信息; 6、完成上级领导交办的其他任务。
综合管理办公室职责
1.负责做好行政事务性工作,包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、宿舍、食堂、小车、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作;
2、负责做好处内外各种会议的会务工作;
3.按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;
4.负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;
5.负责做好上情下达、下情上达的工作;
6.负责做好印章管理工作;
7.负责做好各种报告、文件的打印、复印工作;
8.负责做好来访人员及对外联络的服务工作;
9.完成领导交办的其它工作。
协调负责人岗位职责
1、在项目负责人领导下,负责对涉及本项目的地方政府、百姓和地方各级部门的外部事务进行协调和处理;
2、负责对于施工中遇到的涉及当地政府及百姓的各类问题,直接通有关人员进行接触,协调解决;
3、负责对于施工过程中出现的其他涉及当地百姓的突发性事件,在第一事件确定合理的处理措施进行妥善予以处理; 4、完成项目部主管领导交办的其它任务。
综合办公室主任岗位职责
1、负责主持办公室全面工作,确保部门工作顺利开展;
2、分管人力资源、劳务组织和培训的归口管理,使工作均能满足公司“三合—质量体系”的要求;
3、公正公平严格地组织劳动纪律检查与考核,使项目部职工自觉遵守劳动纪律;
4、负责项目部公章管理,避免因公章管理不严导致的各种风险及损失;
5、负责项目部职工健康管理工作,确保职业健康管理工作落实到位,建立职工培训计划及落实,提出职业病患者或作业禁忌人员调整方案使项目部工作不受影响;
6、负责对劳动保护用品发放、使用情况进行监督,使项目部的劳动保护用品发放满足公司规定;
7、负责本部门所有活动的危险源辨识、风险评价和风险控制的策划,并加以控制;
8、完成领导交办的其它工作。
司机岗位职责
1、积极参加业务和安全学习,自觉遵守交通规则,服从交通管理人员的指挥,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车; 2、自觉遵守各项规则制度,坚守工作岗位;
3、出车准时,随叫随到,行车时负责车上物品的安全; 4、坚持服务第一、群众满意;
5、坚持安全检查制度,做好车辆的经常性检查和保养,保持车辆的清洁卫生,按时进行车辆年审工作; 6、坚持节约用油,修旧利废,厉行节约; 7、完成项目部主管领导交办的其它工作任务。
炊事员岗位职责
1、服从综合办公室的指挥,积极完成按时开饭的准备工作; 2、努力学习业务技术,不断提高业务水平;
3、熟悉并执行有关制度、管理细则、操作规程,圆满完成任务,保证安全无事故;
4、按标准完成自己分管的卫生工作; 5、负责采购项目部食堂所需物品;
6、采购时,一论质、二讲价,遵照优质价廉的原则,货比三家,防止购回以劣充好、腐烂、变质的食品,为职工的健康、安全负责,搞好食堂卫生,以防中毒事件的发生; 7、按时操作,保证准时开饭;保证满足供应;
8、认真听取就餐人员意见,提高伙食质量,改善服务度; 9、负责食品操作过程中的卫生管理,落实到人,责任到人; 10、负责操作间的安全工作,落实安全措施;
11、对就餐人员讲文明、讲礼貌,做到态度和蔼、耐心解答问题; 12、完成项目部主管领导交办的其它工作任务。
质量安全环保部职责
1、在总工的领导下,全面负责项目质量、安全、环保的检查工作,协作总工主持项目质量、环保管理的日常工作;协助项目经理组织完善安全生产的管理保证体系,推动促进项目安全生产工作;
2、负责工程施工原始记录(表格)质检方面的签证事宜; 3、负责施工全过程的质量监督、个工序交接时的质量验收工作; 4、负责向业主、监理提供有关质检方面的原始记录,配合业主、监理进行工程检查、验收工作,对监理指出的工程存在的质量、安全环保问题,提出具体处理意见;
5、经常检查所辖施工队或作业组的施工质量、安全、环保工作,并搞好自检、互检和工序接检,发现不合格产品要及时纠正或向施工负责人汇报;
6、督促试验室做好有关试验检测、资料的整理工作,认真检查资料是是否齐全,核对数据是否准确;
7、参加项目部组织的工程质量、安全、环保方面会议,对施工中采用的新技术、新工艺的关键工序进行检查;
8、负责项目部质量安全环保归口管理,并具体负责质量体系运行管理、土建工程质量、环保及生产安全管理;
9、负责贯彻执行有关质量、安全、环保方针、政策、法规和公司有关质量、安全、环保管理规定;参与项目质量计划、环保计划、施工组织设计和专项安全技术措施的编制;
10、组织进行环境因素和危险源辨识、风险评价,针对确定的重要环境因素和重大危险源编制目标、指标、管理方案和应急预案等控制措施,并监督实施;
11、负责组织项目部群众性质量管理活动,组织项目部每月一次的工程质量、安全、环保检查,对质量安全环保部工作疏漏、失职造成的事故负责;
12、协助分管领导组织或参加质量、安全、环保事故的调查与处理;负责收集质量管理体系运行、工程质量、环境保护、生产安全信息、编制质量管理体系运行、工程质量、环境保护、安全统计报表,并及时向公司质量安全保证部报送有关报表; 13、参加项目组织的劳务组织评价、合同评审;督促单位和部门对内、外审核中出现的不符合工程质量、安全环保事故采取纠正和预防措施,并组织验证;
14、负责项目部质量、安全专业人员和部分特殊工种作业人员的培训、取证的组织管理;
15、负责按规定实施项目部质量、安全、环保奖惩; 16、负责组织落实检验、试验计划; 17、参与竣工资料编制。
质安部部长岗位职责
1、依据国家、行业有关方针政策、法律法规和公司有关规定,建立健全项目部质量、安全管理规章制度,并督促执行; 2、负责组织项目部群众性质量管理活动和质量、安全检查; 3、协调职责质量、安全事故的调查与处理; 4、负责土建工程的过程检验;
5、负责向公司质量安全保证部门报送工程质量、安全信息机统计分析报表;
6、参加履约期合同评审;
7、参加合格劳务组织的评审、评价;
8、督促责任单位对内、外审核中出现的不符合工程质量、安全环保事故采取纠正和预防措施,并组织验证;
9、负责安全专业人员和部分质量专业、特殊作业人员的培训、取证、复审的组织管理; 10、组织落实质量、安全奖惩方案; 11、参加内部质量审核; 12、对本部门工作全面负责。
安全责任人岗位职责
1、贯彻执行上级有关安全生产方针、政策及法规;执行上级劳动保护条例,保障职工安全域身体健康;
2、协助项目经理组织完善安全生产的管理保障体系,推动促进项目安全生产工作;
3、受项目经理委托,不定期召开安全生产会议,布置安全生产计划,定期组织安全大检查;
4、以“安全第一,预防为主”的思想指导工作,认真检查各施工工地的安全防护警示标志及安全防护措施是否到位; 5、督促各施工单位下达施工指令时,同时下达安全计划及措施,并随工程进度的发展、变化采取相应的安全措施,严格把握安全生产关;
6、有权制止、纠正违章指挥。违章作业及一切违背安全生产的行为;
7、组织调查已发安全事故情况,如实向上级报告;按“三部放过”原则,提出整改和测量意见。
环保员岗位职责
1、认真学习环境保护法律法规、方针政策,不断提高自身环保工作水平;
2、在施工区域内利用标语标符、印发宣传材料等 多种方式广泛宣传环保法律、政策,提高职工及本地群众的环保意识; 3、配合环保部门对施工区域的环境问题进行监管,发现违法排污、倾倒等破坏环境的行为及时制止,迅速上报;
4、对环保执法人员行使监督权利,对违法乱纪、执法不公等情况及时举报;
5、做好环境信访调节工作,及时发现环境信访苗头,争取将问题解决在萌芽状态;
6、配合项目部制定完善环境污染应急预案,对可能发生的环境事故做到防患于未然;
7、采纳收集周边群众对施工造成的环境问题的意见和建议,及时向上级有关部门汇报;
8、主动参加上级组织的环保专项整治行动,对本项目部做到不包庇、不袒护;
9、结合施工建设的要求,做好环境保护工作。
设备材料部职责
1、负责项目部工程设备、物资机电安装工程管理,并制订物机管理的有关规定;
2、负责机电设备资源配置,日常使用和保养以及安全管理; 3、参加并负责机电安装有关的质量计划,施组设计,检、试阶段计划和施工技术措施,并组织实施;
4、负责物资、设备、机电有关不合格品控制、制定纠正和预防措施,组织物资、设备和机电设备事故的调查、处理; 5、负责编制物资、机电、工程设备的统计报表,并向上级对口部门报送;
6、负责项目部设备、物资、材料的采购控制;负责物资、机电文件资料的管理、传递和归档,参加编制竣工资料;
7、负责组织物资、机电合格供应方的调查和评价,建立合格供应方档案;
8、质量目标:规范管理,信誉至上,质优价廉,服务工程。
质检员岗位职责
1、按照《过程控制程序》、《检验和试验程序》、《不合格品控制程序》、《纠正和预防措施控制程序》以及国家、地区政府的相关法规、规范、标准要求,做好工程质量的监督检查、控制盒评定工作。对所辖范围的质量检查工作负全面责任;
2、质量检查人员要把好四关:材料检查关,工序交接关,隐蔽工程验收关,交工验收检查关做到不漏检,部无评,避免造成质量事故;
3、坚持工程质量的“三检制度“逐级负责,在得到授权的终检人员确认后,报业主签批,否则不准进入下道工序的施工; 4、质量检查人员有权对施工中违反操作规程、技术措施、设计图纸等要求的产品或单位,提供返修或停工等处理意见,报主管领导批准;
5、组织或参加本项目的临建工程和分部分项工程的检查验收工作。对产品的不合格品或质量缺陷,建立台账予以登记,分析原因并组织制定措施予以整改,对纠正措施的实施结果负责; 6、参与质量检查和“质量月”活动,负责其具体工作; 7、编写工程项目的质量工作总结、质量工作报告,负责质量报表和竣工资料的整编。
质检工程师岗位职责
1、在总工的领导下,全面负责项目质量检查工作,协作总工主持项目质量管理的日常工作; 2、负责工程施工原始记录(表格)属质检方面的签证事宜,定期向上级报送质量统计表;
3、负责施工全过程的质量监督,检查各工序交接的质量验收工作; 4、负责配合业主、监理人员有关质检方面的各种原始记录、工程检查验收工作,对监理人员指出的工程质量中存在的问题,提出具体处理意见;
5、督促内部各部门做好有关施工技术的整理工作,核对资料是否齐全,数据是否准确,认真检查,履行签证手续;
6、参加项目吧组织的工程质量方面会议,对施工中采用的新技术、新工艺在实施过程中对其关键工序进行检查;
7、组织项目部每月一次的工程质量检查,对由于质检工作疏漏,失误造成的质量事故负责。
财务部职责
1、认真贯彻法律、法规和财务制度,坚持原则,廉洁奉公,熟悉、执行合同条款;
2、根据项目资金情况,合理调配资金,做好与业主、供货商的财务往来账目,对项目部经营活动情况,资金动态,营业收入和费用开支进行分析、提出建议,定期向项目经理和总公司报告; 3、妥善保管现金、有价证券、支票和部分印鉴;保证资金的安全性;
4、严格按照现金管理的有关规定使用现金,根据复核后的记账凭证办理日常现金收付业务,对每日现金流水进行记录,杜绝白条抵库、坐支收入等现象的发生;
5、负责现金余额的核对工作,保证现金日记账的每日余额与当日库存核对无误,月底账面余额与报表及库存核对无误,做到日清月结;
6、对记账凭证进行整理、装订、归档,保证会计资料的安全完整; 7、办理电汇、汇票等各项汇款业务;
8、负责银行存款日记账和对账单的核对工作,按月编制银行存款余额调节表,确保准确无误后交财务主管签章确认,掌握大额款项的流动情况并及时上报领导,清理未达账项;
9、根据需要购买支票等各种银行空白票据,办理银行存款利息单、对账单等数据的领取以及账户开立、变更、注销的相关手续; 10、完成领导交办的其他工作。
门卫岗位职责
1、上班时间严禁未经批准私自外出或提前离岗。
2、外来人员登记后,方可进入。
3、上班时集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不参与娱乐活动,更不能把传达室当作娱乐场所。
4、发现出进项目部中可疑人员,应及时查问,并立即报告综合办公室处理。
5、夜间必须加强巡查,发现项目部内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室。
6、熟悉项目部治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。
7、负责项目部的所有公共地面、各层楼梯扶手、公共走道、鱼塘、接待室、会议室的卫生保洁工作。
8、对鱼塘管理,定期给鱼喂饲料,防病 ,调水等工作,严禁未经允许的外来人员垂钓; 9、忠于职守,并做到语言文明、礼貌待人,不借故刁难,不以职谋私。
第3篇:项目部各部门岗位职责
1、项目经理对工程项目全面负责。负责贯彻执行公司的质量、环境、职业健康安全方针、目标及规章制度和指令;代表企业履行与业主签订的工程承包合同与书面承诺。
2、组织精干、高效的项目管理班子,应宏观控制,按程序管理,实行各级负责制,制定项目的职能机构及其职责范围。
3、主持制定项目的施工组织设计、质量计划、总体计划和年、季、月、施工进度计划,并监督执行。
4、主持制定项目的成本管理措施并监督执行。
5、深入施工现场解决问题,妥善协调与业主、监理和当地政府等有关部门的关系。
6、督促落实好项目的管理工作,保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算。
7、做好安全生产,保护国有资产完好不受损失;保障员工人身、财产的安全。
8、做好项目现场管理和精神文明建设,加强民生管理和思想政治工作、认真履行廉政合同,控制财务支出和收入。
项目副经理岗位职责
1、项目副经理是项目经理的助手,为项目经理负责,受项目经理委托,认真履行项目承包合同中分管的工作内容。其分管:物资设备、综合办公室及工程部工作等。
2、协助项目经理监督检查分管部门工作职责的执行情况,协调处理好各班组与部门之间的关系。
3、领导各部门抓好安全生产、消防保卫、安全宣传工作,定期组织进行安全生产、消防检查,召开安全生产会议,落实安全宣传、信息资料的上报工作。
4、参与项目设备采购、招投标等会议,严格审查供货单位资质、生产能力,按照质优价廉、货比三家的原则进行购置。
5、定期召开针对机械设备的专题会议,落实机械设备的各项管理制度。
6、定期组织对环境保护的检查工作,并组织召开专题会议,落实环境保护宣传及管理制度。
7、监督项目文明施工管理,定期组织检查便道通行条件、施工安全警示标志等情况,并落实整改情况。
8、在完成分管工作的同时,做好项目经理安排的其他工作。
项目生产副经理岗位职责
1、主管项目生产工作,深入现场组织、指挥施工生产,落实工程进展,解决施工中存在的问题。
2、合理安排生产计划,落实材料、机械设备供应,确保工程顺利进行,完成计划指标。
3、负责工程的日常工作,调节各施工队在施工过程中的各种矛盾。
4、履行项目部生产工作计划,确保无事故,无返工浪费,创造优质工程。
5、协同总工负责审定施工组织设计、方案和安全技术措施,对项目的施工生产随时跟进、检查、督促。
6、对项目的材料工作监督检查,审核相关材料制度与措施,对购买材料要坚持质优价廉、货比三家的原则。
7、协调与业主、监理等各方的关系,保证施工生产的顺利进行。8、掌握施工现场内道路、水、电、动力情况,保证施工的顺利进行。
项目总工程师岗位职责
1、在项目经理的直接领导下,对项目的技术管理、质量管理、信息管理工作全面负责。
2、组织内部技术人员对设计文件进行专业审核,组织统计工程数量汇总,核对《工程量清单》。参加设计、建设、监理单位组织的技术交底会;并提供对设计文件的疑问以及建议一览表。
3、贯彻落实公司制定的质量、环境、职业健康安全管理体系及安全保证体系。
4、组织工程计量的复核统计工作,负责工程数量、质量的最终签认; 核实合同外工程量,参与项目成本计划的编制与分析工作,参与验工计价。
5、负责组织编写《项目总体质量计划》、《施工组织设计》;审核签发《专项作业施工组织方案》;全面贯彻落实行业技术规程、规范;指导技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工。
6、制作项目施工总体技术交底书,组织内部总体技术交底工作;审核签发专业技术交底书。对分部、分项工程开工前及施工中技术交底工作的有效性负责。7、积极运用新技术、新工艺、新材料和新设备,降低成本,提高工效和工程质量。
8、生产期检查、督导技术人员及时准确填写、整理内业资料,并制作检查记录。
综合办公室部门职责
1、贯彻执行和落实项目部领导的有关指示精神,协助上级领导抓好本部的行政后勤管理工作,保证项目部各项工作的正常有序地进行。
2、根据领导指示负责组织安排相关会务,并及时做好记录,编写会议纪要;做好上传下达、部门协调及转办工作。
3、负责项目部内公文、传真、资料的收发登记、分类、整理保管工作,协助项目部领导起草本部的工作计划、工作总结、通知公告等各类文字材料,并呈领导审核后打印发送。
4、负责项目档案、印章、资料的管理登记和办公设备用品的请购、领用,并做好保管工作,及做好台帐。
5、负责项目人员招聘、录用、调动、员工考勤工作,对项目人员进行培训、年度考核。负责员工工伤申报、处理工作。
6、协助项目党支部做好宣传报道工作和党的思想教育工作,做好党员发展和支部学习工作。开展好工会日常工作,搞好职工生活福利,做好企务公开。
7、根据制度协助分管领导开展好项目廉政建设工作。8、负责对项目驻地及现场办公室进行建设,维护好办公活动区的环境与设施。对项目驻地生活及办公用水电暖的管理。
9、负责对保洁人员与食堂从业人员的管理。对项目人员用餐、卫生、住宿进行管理。负责员工宿舍的分配和调整工作,按照要求为员工做好入住物品的配备工作。
10、负责对上级及来宾视察进行接待及用餐。
11、负责处理地方事物及协调关系工作,为项目施工保驾护航。12、负责办理往来人员的邀请函、签证、劳动卡等手续。
人力资源岗位职责
1.负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度
2.制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。
3.定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。
4.依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。
5.负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。
6.负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作,并对公司的培训工作进行监督和考核。
7.根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书。
8.建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
9.负责劳动合同的签定与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。10.负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
11.负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
12.负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责对内、对外劳资统计工作。
财务部部门职责
1、遵守国家法律法规,贯彻执行《中华人民共和国会计法》及相关财经制度。
2、负责项目日常会计核算。3、负责资金按程序支付。
4、负责编制财务报表,制定财务计划,定期向项目领导汇报并提 出合理化建议。
5、负责和配合完成建设项目的竣工财务决算、专项财务审计和项目的年度经营审计工作。
6、建立健全项目财务管理办法及相关企业管理制度,并监督实施,以确保项目的高效运行。
7、实施财务人员专业化管理,组织专业化培训和学习。8、处理好项目对相关部门的经济业务关系。9、完成领导交办的其他任务
物资设备管理部部门职责
1、按照国家标准要求把好材料、设备重点,编制材料需求、设备采购、供应、维修、保养、检测计划。编制材料合格供应商备册,对主要材料供应商进行认真考核。
2、对材料员、保管员、机械手、设备操作人员进行业务知识培训,使其要努力学习业务知识,熟悉所保管材料知识并定期考核员工业绩。
3、建立好材料、设备台账,管理好项目部使用的机械设备,定期检查、维修、保养、检测。
4、严格按管理制度执行进、出材料、设备手续。5、深入施工现场,掌握现场材料的使用情况,以保证现场施工所需材料的及时供应。
6、加强现场材料的验收、储存保管;建立材料领、发、退料登记制度;监督材料的使用,实施材料定额消耗管理。
7、负责项目设备管理,抓好机械设备的使用、保养、维修等工作,建立管理台账。
8、做好对本部门人员的培训、安全交底工作,适时对本部门人员进行考核。
工程部部门职责
1、负责及时组织对设计图纸的技术会审,明确设计意图、结构构造和技术要求,做好技术交底工作,并办理完善的交底手续,做好施工技术准备工作。
2、参加编制和审定实施性施工组织设计。3、负责提出工程所需各种原材料。
4、及时提出现行有效的技术标准、施工规范、规程和规则,并有计划地检查执行和落实情况。
5、督促指导开展自检、互检、交接检工作。
6、负责落实年度工程质量管理工作要点,制定本项目的创优规划和创优措施,并在工程竣工后,及时申报优质工程。
7、认真审核图纸,熟悉工程概况,对工程进度做好规划。8、负责项目资料编写与管理,及时上报各相关部门与单位。9、与业主、监理等各方做好协调,按要求上报文件。10、掌握施工现场情况,对现场不符合规范及标准要求的操作事项有权制止并责令整改。
第4篇:项目部各部门岗位职责
项目经理岗位职责
一、项目经理是企业法人代表在施工项目中派出的全权代表,代表企业对工程项目全面负责;
二、遵守国家和地方政府的政策、法规,执行公司的规章制度和指令。代表公司履行与业主签定的工程承包合同与书面承诺;
三、组织精干的项目管理班子,确定项目的职能机构及其职责范围; 四、做好对外协调工作,处理好与上级各管理部门关系;
五、主持制定项目的施工组织设计、质量计划及总体计划和年、季、月施工进度计划。并召开关键性会议;
六、按照合同要求和上级的指令,保证施工人员、设备按时进场,做好材料供应工作;
七、深入施工现场,遇见问题,及时处理矛盾,解决问题; 八、做好项目的基础管理工作,保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算;
九、搞好安全生产,保证公司资产完好不受损失,保障职工人身、财产的安全;
十、搞好项目的现场管理和精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作;
十一、开发人才,培养下属;
十二、项目完工后,及时搞好资产清算和债权债务清理工作。常务副经理岗位职责
常务副经理是经理的助手,对经理负责,受项目经理委托,组织实施生产计划。
监督检查各部门工作职责的执行情况,协调和处理好各班组、部门之间的关系。
协助项目经理做好对外协调工作,及时处理好内外部协调问题和事务。
按照合同要求和上级指令,确保施工人员、设备按时进场,做好材料物资的供应工作。
深入现场解决问题,处理施工中的质量问题和其他难题。负责机械的管、修、用,充分发挥机械设备应有效能。搞好安全生产,确保财产不受损失。
主持生产调度会,安排好生产任务,保证施工进度按计划进行。完成领导交办的其他事务。
总工程师岗位职责
监督贯彻执行国家的技术政策、法规、国家和上级有关质量管理的方针、政策、法规;
全面负责本工程项目的施工技术、工程质量管理。组织编制项目施工组织设计、质量创优规划,制订技术标准,并组织实施。监督检查,签发有关施工技术文件;
组织工程技术人员进行内部图纸会审、工程量复核、和导线复测;组织工程技术人员学习施工技术、工程质量、安全技术知识,并检查督促执行情况;
组织制订重大施工方案和协调解决施工中遇到的技术难题; 监督质量管理体系运行情况;监督和指导QC小组开展活动; 审核技术方案和技术交底的编制情况,并督促检查落实情况; 组织开展科技攻关和技术革新,推广应用新材料、新技术、新工艺、新设备;
负责技术质量事故的调查、分析和处理,并及时向上级报告; 对工程测量、计量、试验、工法编制、质量记录进行指导、监督;负责审核签发变更设计报告、索赔意向报告及检查索赔资料的完整性; 协助项目经理协调与建设、设计、监理的关系,保证工程进度、质量、安全、成本控制目标的实现。
组织编制、审核、组卷、移交工程竣工资料参加工程竣工验交;组织施工技术总结和学术论文编写并负责审核和向上级报告。
工程部岗位职责 贯彻执行国家的技术政策、法规,严格按合同规定的设计文件标准、规范组织施工;
对施工过程控制管理,编制完善的施工技术管理制度及作业指导书、分项工程施工方案、专项安全方案,分项工程开工报告等;做好分部分项工程的划分和上报审批;建立健全施工技术管理体系;
进行实施性施工组织设计的编制,抽查、掌握施工组织设计执行及落实情况。推行技术交底制度,负责技术交底文件的编制和下发,并跟踪检查落实情况。负责技术文件资料的管理、发放和更改;负责本项目竣工资料的编制和移交。负责对本项目工程精密测量的控制工作;指导试验室与测量班开展工作。
负责本项目施工进度、安全技术方面的工作;参加质量、安全生产事故调查、分析、及处理方案的审定。负责环境因素台帐的建立,组织对环境因素的评审,制定项目部环境保护管理预案。
组织本项目施工人员进行技术培训及对有关专业技术人员的培训,负责新技术、新设备、新工艺、新材料“四新”科技成果与工法的推广应用管理工作。参与本项目的质量管理工作,对施工过程进行质量控制。
参与变更事项的处理工作,为各类变更(索赔)提供基础资料和技术资料。会同有关部门做好工程保修服务工作。完成领导交办的其他事务。
质检部岗位职责
贯彻执行国家和上级有关质量管理的方针、政策、法规,制定本项目的质量管理制度和管理方针。
对施工全过程的工程质量实行全面监控管理,编制和完善质量管理制度,建立健全质量管理体系。
负责施工过程中各工序的质量监督、检查(报验)和评定,负责质检资料的编制和管理。抓好创优样板工程基础资料的收集及申报工作,推动所辖本工程项目工程质量上水平。
配合试验室做好原材料、半成品及成品的抽样检测工作,实施过程质量控制。
认真贯彻业主及监理要求,制订质量管理实施细则。坚决按工程施工技术、质量标准组织施工,对违章操作、蛮干、偷工减料等行为予以坚决纠正,并按规定下发处罚整改通知书。
组织质量事故调查分析处理,按时回复业主、监理整改通知书。协助公司做好质量体系运行工作,负责开展QC小组活动及成果申报。定期不定期对本工程的质量控制情况进行分析、总结、通报,病根据质量管理细则进行奖罚。
认真做好相关的环境保护、职业健康安全方面的管理工作。负责组织交工验收及竣工交验工作,并配合有关部门做好工程保修服务工作。
安全环保部岗位职责
认真贯彻落实国家有关安全生产方针、政策,执行上级的各项安全管理规定。负责项目经理部安全领导小组日常安全管理工作,负责安全生产规章制度、标准和措施及预案的制定,实行安全目标责任管理,杜绝重大伤亡事故。
做好职工、特殊工种、新工作岗位前的安全培训、教育工作,监督特殊工种持证上岗。负责上级安全检查部门整改通知的整改回复工作。
负责各类安全标识、标牌和警示标志的设计和布置规划,并督促落实到位。负责文明施工管理工作,做好现场文明施工管理,组织好各类文明施工检查和评比工作。
对各施工作业队专职或兼职安全员进行培训,检查、指导日常工作,及时下发安全隐患整改通知书;负责本项目火工品的审批、管理、使用。
全面负责安全管理体系的正常运行,按照贯标要求做好各类安全文件的收集、整理和归档工作。
辨识危险源和环境影响因素制定相应的控制方案和应急预案,编制重大危险源和环境影响因素清单并实时监控,更新,编制相应的应急预案,组织应急演练。编制年度劳动安全经费计划,对劳保用品的购买和使用情况进行监督。
组织开展安全生产竞赛,检查、考评和实施安全生产奖罚,会同有关部门负责对职工伤亡事故调查、统计、报告结案工作,对事故责任者提出处理意见。定期或不定期地召开安全生产工作分析会,认真检查和纠正本项目安全工作存在的问题,及时向有关部门汇报本项目安全生产情况。完成领导交办的其它事项。
计划合同部岗位职责 认真学习、宣传、贯彻、执行国家计量、统计的相关法律、法规,制定实施办法和管理制度,并负责组织实施和督促检查。
熟悉设计图纸,合同文件,具体掌握各分项工程的特点。
合理组织编制业主和上级下达的年、季、月施工计划,节点目标,明确任务、产值以及形象进度,随时深入工地检查计划的执行情况,对检查的结果形成书面处理意见,上报主管领导。
组织编制工程项目的施工图预算,精心做好索赔工作,参加相应专业工程设计变更、经济签证,做好对上、对下的计量支付和竣工决算。
熟悉各类施工定额,加强成本管理,做好成本分析,节约建设资金,搞好工程项目的成本核算。
负责依据有关法律、法规和规定,完成本项目工程合同的谈判、制定、修改及相关工作,并组织相关部室对各劳务班组进行综合考查,并形成书面意见报上级部门。
深入施工现场实际调查研究,掌握工程进度,及时准确地编制各类统计报表,并认真分析各种统计数据,及时调整计划实施中出现的偏差,提出指导性纠偏意见。负责各类计量台帐的编制,完成相应专业工程文件、资料的收集、整理、借阅、配合完成相应专业工程资料的归档工作。
负责对职业健康安全和环保设施等方面的预算计划,做好经济指标的控制。参与施工全过程的管理工作(包括与对内、外相关部门的协调工作)。完成领导交办的其他任务。
物资设备部岗位职责
熟悉国家物资政策及法规,了解市场行情及发展动态,对项目经理负责。
根据施工图纸和施工方案,核定由技术部门提供的材料数量、规格、种类,按月、季、半年或整个工程的工期编制材料用量计划。贯彻我公司质量管理体系中《产品标识和可追溯性程序》对进入现场的材料进行产品的唯一标识。
对材料的采购、业主提供物资的控制、检验、搬运、贮存、包装、防护、交付等要素的运行负主要责任。
对进场的物资进行点验,配合试验部门对进场材料进行取样检验。并督促现场做好物资材料的堆放和分类标识,配合相关部门做好文明施工管理工作。填写《物资点验单》、《工程设备验收记录》,建立健全物资、设备台帐,定期进行查验和清点。
负责工程材料的发放、转帐、原材料的支付手续,并做好内业资料的记录和管理工作。
负责检查和指导各工区物资的现场管理,机械设备的保养和维护,并制定各项规章制度,核定各类物资储备定额,定期向财务部门提供材料成本分析资料。
审查、落实物资采购合同的签订、履行情况,努力提高法律意识,避免经济合同纠纷的发生。完成领导交办的其它任务。
办公室岗位职责
积极宣传贯彻公司方针政策,及时传达贯彻上级的决议批示,研究安排项目经理部工作的重大事宜,并及时提交有关会议讨论决定,确保各项工作在项目经理部及所属单位的贯彻落实。
全面掌握本项目的施工情况,协调各部门之间的关系,及时完成项目领导及上级有关部门布置的工作,收集筛选有关信息,为领导决策提供依据。
全面负责项目经理部的内外协调及接待工作,深入工地及所属施工队调查研究,为施工创造良好的外部环境。及时处理、解决下级和群众来信、来函。
负责管理往来文件的编号、登记、标识、发放、管理和归档。负责项目经理部印章的管理和使用,严格保密制度,准确快捷地做好各类公文处理工作,做好业主、监理、地方和上级机关来文的签认、接收及督促有关部门落实等工作。
负责项目经理部的劳资、人事、职工培训工作。积极鼓励和发动本项目人员进行知识更新。
负责本项目人员的考勤,来人接待,车辆、电话使用及办公用品的统一购置、发放工作。
努力达成本项目后勤保障工作社会市场化,并负责对本项目工作人员考评。
搞好本项目的宣传报道,负责项目总体形象塑造,牵头搞好工地标准化建设管理工作。
认真做好项目部领导交办的其他工作。
财务部岗位职责
一、按照《会计法》、《企业会计准则》及国家其他有关法律和法规,结合本企业的实际情况,进行会计核算;遵守财经法律、法规、规章、制度和公司补充规定。
二、集中管理项目资金,做好资金使用计划,合理使用和调度资金,配合有关部门做好验工计价工作,负责办理工程价款结算。三、预测项目部管理费用支出,制定项目成本控制目标。推行责任成本管理,进行项目责任成本分析、控制和核算。适时制定成本纠偏措施,严防成本偏差,确保成本目标的实现。
四、负责会计监督。根据规定成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生审批手续是否符合公司规定。督促有关单位降低消耗、节约费用,提高经济效益。五、按照公司的要求及时报送有关会计报表及其它会计资料,提供真实、准确、完整的会计信息。
六、依法纳税,依照法律和国家有关规定接受财政、审计、税务和上级主管部门的监督检查。
七、负责职工工资及福利待遇等的核定和发放,为质量、环境、职业健康、安全管理提供资金保证。
八、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
九、恪守职业道德,保持良好的职业品质和严谨的工作作风。严守工作纪律和商业秘密,努力提高工作效率和工作质量。
试验室岗位职责
贯彻国家、部有关试验标准,规程及规章制度,解决试验工作中发生的有关技术问题。
负责计量和试验业务工作。制定试验工作计划,对工地试验工作进行指导和业务检查。
负责混凝土、砂浆、土工等有关标准试验,承担有关工程材料的鉴定试验和复验。配合物资部门对工地原材料进行检验和管理。参加有关工程质量、环境、职业健康安全检查及质量事故的调查分析。负责所有试验仪器设备计量检定和管理。负责工程试验原始资料的整理、保管,并及时提出试验报告。对砼、砂浆检查试件,原材料使用情况及工程质量进行统计分析并定期上报。
完成领导交办的其他事务。
第5篇:项目办各部门岗位职责
项目办各部门岗位职责
(一)、政治监察处工作职责
(1)根据项目办临时党委要求和建设任务特点,积极开展党建工作和政治思想工作,为项目办建设任务圆满完成提供有力的思想组织保证;
(2)组织开展政治教育活动,拟定政治学习计划,落实政治教育内容,不断提高项目办全体人员的思想政治觉悟,最大限度调动全体人员工作积极性。
(3)负责项目建设的宣传报道,收集整理政治监察、工程建设风貌、好人好事等资料信息,编发工程简报;
(4)负责社会治安、综合治理工作;
(5)负责做好信访工作,受理并调查从业单位和人员违反党纪、政纪及“双合同”(工程建设合同、廉政建设合同)的举报;
(6)参与对承包人的人员进行资格、资质审查;
(7)参与对承包人的人员、监理人员进行资格、资质审查,参与对各承包人、监理人员的考核;
(8)参与各项工程合同的拟定、谈判,根据职责履行合同的监管职责;
(9)督促工程计量、监理服务费的支付审核工作;协助监督合同单位资金走向;
(10)监督检查从业单位和人员贯彻执行国家法律、法规和政策以及“双合同”(工程建设合同、廉政建设合同)执行情况;
(11)对招标活动及工程变更活动进行全过程监督;
(12)负责监督施工单位的分包情况,检查并处理施工单位的违法分包、转包情况;
(13)负责对承包人发放农民工工资进行监督,对恶意拖欠农民民工工资、材料款的承包人按照合同相关条款进行处理;
(14)参与并监督项目办千元以上办公设备的采购活动;
(15)负责项目的安全生产和综合治理工作;
(16)完成领导交办的其它事项。
(二)、行政处工作职责
1、负责管理并正确使用项目办印章,严格履行审批手续,未
经项目办领导批准或指定授权人批准,不得用印。
2、负责项目办公文的收发、传递、批转、催办、管理及归案工作,草拟、审核项目办上报、下发文件,负责公文的打印、装订。
3、负责会议的安排、组织工作,做到会前准备好议题和有关文件资料,做好会议记录,必要时整理文字材料;督促、检查会议决议的执行情况,及时向领导汇报。
4、负责做好接待和服务工作,协助领导接待上级及兄弟单位领导同志的参观、访问,做好群众来信来访的接待、登记、处理、批转、答复或说明解释工作。
5、负责项目办办公、生活设施的计划、配备、调整、登记和建立固定资产台帐等管理工作,采取节支措施,保证工作正常进行。
6、负责食堂管理,做到计划安排,控制成本,依靠膳委会和炊事员,群策群力,办好伙食,搞好食堂和环境卫生工作。
7、负责车辆调配管理、油耗、修理费用登记,按月上报,协助省局做好统一管理工作。
8、负责项目办机关的综合治理和安全保卫工作。
9、组织、汇编项目办各项规章制度,搞好微机、通讯设备的管理工作。
10、完成领导交办的其它工作任务。
(三)、合约处工作职责
(1)负责项目各项招标工作。
(2)负责工程合同管理。工程合同拟定、谈判、呈签;对承包人的人员进行资格、资质审查,组织对各承包人履约检查与考核;工程索赔处理;
(3)负责工程投资控制,工程量清单核查,工程计量、变更审核,控制合理的支付进度;
(4)负责工程统计、相关报表编报工作,汇编工程旬报、月报、年报资料;
(5)负责工程文件、资料的收集、整理与归档等技术档案管理工作;
(6)负责工程竣工决算,编制工程决算文件和竣工决算报告;
(7)负责项目信息管理及建设管理(计算机)系统的运行维护
(8)完成领导交办的其他工作。
(四)、工程处工作职责
(1)根据项目总体目标要求,编制阶段性目标计划和阶段目标检查评比方案,并协助各现场管理处督促高驻办对阶段目标任务的细化及落实,根据计划执行的实际偏差适时调整进度计划。
(2)负责工程质量控制,对工程施工质量进行督导;负责协助上级质量监督部门进行工程质量监督;负责组织或参加工程质量问题、质量事故调查论证,确定处理方案并及时上报。
(3)负责项目安全生产、环保施工、文明施工督查。
(4)负责项目监理工作管理与协调,组织对监理人员业务培训与能力考核,对监理行为进行督查;参加各类工地会议,收集监理和承包人对工程建设方面的意见和建议,工项目办领导决策参考。
(5)根据项目办的安排,负责组织月度、阶段检查考评,组织施工过程中的各种专项检查。
(6)负责项目工程设计、工程变更、具体技术管理;组织设计会审、审核较大的工程变更,做好重大工程变更的审核上报工作。
(7)负责监理单位服务费的计量审核工作。
(8)负责项目课题研究管理和新技术、新工艺和新材料的推广应用。
(9)完成领导交办的其他工作。
(五)、财务处工作职责
(1)负责财务管理和会计核算工作;
(2)负责建设资金筹措、资金统计,编制年度收支预算计划、财务会计报表和财务专题报告;
(3)负责缴纳各种税费和银行利息(包含对合同单位税费的代扣、代缴);
(4)负责项目合同款、项目办人员工资与日常费用的核付;
(5)负责与财政、税务、审计等有关部门联系、协调,协助并接受相关部门的审计、检查;
(6)负责各合同单位资金走向的检查工作;
(7)负责项目会计资料的归档工作;
(8)负责工程竣工财务决算工作,参与工程竣工验收报告的编制;
(9)参与制定经济合同、工程索赔及其他经济文件;
(10)完成领导交办的其它工作。
(六)、征地拆迁处工作职责
(1)负责项目有关征地拆迁工作(包括制定征地拆迁工作计划,督促项目开工前公路用地红线的测量放样工作;负责征地拆迁调查核实、征地拆迁数量审核、合同谈判;协调地方政府完成征地拆迁工作;检查征地拆迁工作进度)。
(2)负责征地拆迁款的计量审核、沿线地方政府与个人征地拆迁款支付监督。
(3)负责办理征地拆迁中涉及土地、林业等审批的相关手续。
(4)负责征地拆迁的资料整理归档工作。
(5)负责沿线地方政府、个人与项目建设的关系协调。
(6)协助调查沿线的水系、道路完善工作。
(7)完成领导交办的其它工作。
(七)、宁都、兴国、泰和管理处工作职责
贯彻执行本项目的建设理念,切实落实工程质量、工程进度、费用控制、施工安全环保的各项具体措施。
(1)负责所辖段工程进度控制,督促、检查承包人切实落实各项保证工程进度计划执行的组织、技术和经济措施,审批高驻办下达的月度施工进度计划。
(2)负责所辖段工程质量控制,督促承包人认真落实保证工程质量的各项措施,加强工地巡查,及时发现和处理违规作业、质量问题、质量事故。
(3)负责督促承包人履行合同,落实安全生产、文明施工、环保措施。
(4)负责处理现场一般工程变更,参与工程变更现场审查会议,负责现场设计代表工作管理。
(5)负责组织召开段内生产调度会,参与各类工地会议,贯彻落实项目办的各项决策、决议。
(6)负责协调各方关系,及时处理各类矛盾;收集监理和承包人对工程建设的意见和建议。
(7)负责督促监理单位履行合同,监督检查现场监理行为和监理工作质量。
(8)审核承包人中间计量。
(9)参与月度、阶段检查考核。
(10)配合项目办其他各处室的工作。
(11)完成领导交办的其他工作。
第6篇:项目办各部门岗位职责
项目办各部门岗位职责
工作职责
3.3.1 项目办主任职责
项目办主任对工程项目建设负总责,主持项目办的工作,负责项目办工作的整体计划安排;负责将约束和激励机制导入整个项目建设管理过程,在组织中建立起风险防范体系,充分激发和调动项目办班子的积极性和创造性; 负责总体目标的贯彻落实;
审批项目资金使用总计划及年度使用计划;
签发中标通知书,签署合同文件;
负责审批项目办行政管理费用的支出;
负责组织项目建设过程中的质量、安全和技术管理;
负责工程变更的审批;
负责项目费用索赔的审批;
负责组织办理项目计量支付及竣工结算;
负责组织项目交、竣工验收;
负责组织编制项目竣工决算文件;
负责协调参建各方关系和地方关系;
负责组织完成项目的其他工作。
3.3.2 项目办临时党委书记职责
项目办临时党委在项目整个运行过程中,主要发挥政治核心作用、组织保证作用、检查督导作用、团结凝聚作用和统筹协调作用。作为党在交通重点工程建设项目设立的临时党的基层委员会,其书记的职责主要有:
(1)负责召集和主持项目办临时党委会议,组织传达党的路线、方针、政策和上级党委的指示和贯彻党内相关决议;
(2)安排临时党委工作计划并组织实施,指导临时党支部开展工作,研究解决问题,树立典型,表彰先进;
(3)通过发挥临时党支部战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,切实增强建设项目的凝聚力和团队精神;
(4)定期向项目办临时党委和党员大会及上级党委报告工作;
(5)经常与临时党委一班人及项目办行政决策层保持联系,沟通情况,协调关系,密切合作,积极支持和协助项目办行政领导开展工作;
(6)参加项目办行政重要会议,参与讨论项目运行过程的重大决策,提出意见和建议;
(7)组织项目办领导班子理论学习,召集领导班子民主生活会,搞好班子自身建设,充分发挥临时党委集体领导作用。
3.3.3 副主任、副书记职责
项目办副主任、副书记协助项目办主任、临时党委书记对工程建设项目实行全面管理并对其分管的工作负责,严格执行相关的法律法规与项目办既定的各项管理办法。
3.3.4 总工程师职责
总工程师协助项目办主任,全面负责项目设计和项目实施中的工程技术管理工作。
(1)根据项目管理目标,编制项目总体实施计划,并在实施中配合相关部门进行检查和监控;
(2)审核施工图设计和较大变更图纸,组织全线设计交底和较复杂工程或关键部位的技术交底;
(3)审核重大技术方案和较复杂工程或关键部位的施工方案;
(4)主持重大工程设计变更的现场确认工作;
(5)主持技术认证会及技术研讨会;
(6)主持工程质量事故调查论证,确定处理方案。
(7)负责对设计单位的后续服务及参建监理单位的协调、管理。
3.3.5 工程技术处岗位设置与工作职责
1、岗位设置 处长1名,副处长3名,成员若干。
2、部门工作职责
落实项目的基本建设管理程序,执行基本建设管理相关法律、法规,严格监督项目承包合同的执行。(1)负责项目工程进度管理工作:
a)根据项目总体目标要求,编制项目总体目标计划和阶段性目标计划,协助和督促承包人和供应商编制目标计划,并进行审查、协助和督促管理部核查其落实情况;
b)组织阶段性检查与评比工作,编制阶段性、月度目标检查评比方案;c)负责全线现场巡视,掌握工程进度动态,及时发现实际进度与计划的差异,并调整下阶段的目标计划。
(2)负责项目的质量管理工作
a)编制项目质量控制总目标,协助和督促设计单位、监理单位、承包人、试验检测中心和供应商编制质量控制系统,并进行审查,协助和督促管理部核查其落实情况;
b)负责不定期现场巡视,掌握质量动态;
c)负责项目质量控制关键点的设置工作,督促和检查承包人做好质量控制关键点的控制工作。
(3)负责项目的合同管理工作:
a)负责编制合同文件和合同条款的解释工作,处理合同文件的遗漏; b)负责合同动态管理,对合同签约方的履约行为进行全过程监督,发现问题及时纠正或处理;
c)负责组织设计、监理、承包人共同作好工程量清单核查工作;
d)负责工程计量支付的审核,严格计量支付审查,及时、准确、安全的办理计量支付;
e)严格执行变更程序,参与较大以上(含较大)工程变更方案(超过管理部权限)的现场确认工作,并负责审核工程变更的计费项目和单价,制定新增工程的计量原则; f)负责工程缺陷的合同责任分析,提出合同处理意见。(4)其他工作
a)负责收集参建各方对工程建设的意见和建议,并向项目办领导汇报; b)负责汇总各有关单位上报的各种报表,并及时向上级单位报送有关报表; c)负责整个项目的工程技术资料管理、归档和保管工作; d)负责本项目环境保护、水土保持管理工作;
e)负责竣工资料的收集整理,组织项目竣工决算文件的编制; f)督促项目文明施工管理; g)协助管理项目的安全生产工作;
h)协助相关处室做好征地拆迁、文物保护和清欠民工工资工作; i)参与参建各方的协调工作; j)完成项目办领导交办的其他工作。
3.3.6 综合管理处岗位设置与职责
1、岗位设置
设处长1名,副处长2名,成员若干。
2、部门工作职责
(1)主要负责项目办行政及后勤管理包括车辆管理,环境卫生、员工宿舍和食堂管理,及水电系统的维护与管理等。
(2)文档信息资料管理;
(3)来往文件的收发,来文的分理;
(4)项目办公章的管理;
(5)项目办会议的筹备及会议文件的起草;
(6)负责项目办劳资、人事工作及对外接待;
(7)办公用品及低值易耗品的购买、登记与发放;
(8)负责项目公文文档信息资料体系的建立、归档及管理;
(9)负责项目信息化管理系统的维护及管理;
(10)负责项目综合治理工作;
(11)完成领导交办的其他任务。
3.3.7 征地拆迁处岗位设置与工作职责
1、岗位设置
设处长1名,副处长2名,成员若干。
2、部门工作职责
(1)认真执行国家有关法律法规,按照省政府关于鹰瑞高速公路建设项目征地拆迁动员会议纪要规定,依法进行项目征地拆迁各项工作;
(2)负责项目建设用地申报工作,建立征地拆迁工作档案;
(3)负责制订征地拆迁计划、提出征地拆迁方案,按照用地红线图核定征地面积和建筑物拆迁数量等,并负责落实用地红线界址、坐标;
(4)负责与沿线各市、县(区)政府签订征地拆迁包干协议;与电力、电信等权属单位签订杆线动迁协议;
(5)负责征地拆迁补偿费的审核,配合财审处做好补偿费拨付和审计工作;
(6)负责掌握沿线征拆工作进度,落实再造地计划,及时办理项目建设用地验收交接手续;
(7)加强与上级领导部门和项目沿线各级政府及有关部门的联系,依靠当地政府共同做好群众的宣传教育工作,及时处理各类纠纷和突发事件;
(8)认真执行廉政建设有关规定,加强职业道德教育,防止违法、违规行为的发生;(9)完成领导交办的其它工作。
3.3.8 总工办工作职责
1、岗位设置
主任1名,副主任2名,成员若干。
2、部门工作职责
总工办协助总工程师完成各项相关的管理工作,主要职责是:
一、负责项目技术管理工作
(1)负责组织全部工程的初步设计和施工图设计的技术审查工作,完成报批手续;
(2)负责组织承包人进行现场交桩和技术交底,督促设计单位及时提供施工所需的设计文件和图纸并负责管理和发放;
(3)审查重要的施工技术管理方案、特殊技术处理措施和施工工艺,对难点技术和关键技术组织专家会审、攻关或进行前期试验;
(4)参与重大变更设计方案的审查;
(5)负责新技术、新工艺、新材料和新设备的推广应用和技术论证工作;
(6)负责组织课题研究和专项工程研究;(7)负责进行各种技术图书资料的订阅、分发;收集工程技术发展信息、及时转发国家、行业及省颁布的有关技术标准、规程和规范;
(8)负责组织项目有关技术学习和培训、研讨和交流;
二、负责设计单位协调工作
(1)负责组织设计单位对工程项目的服务;
(2)组织设计单位做好变更后的设计文件;
(3)审核设计费用的支付;
三、负责监理协调工作
(1)对监理人员实行动态管理,定期或不定期地组织对在岗监理人员的资格核查;
(2)组织监理单位编写本项目的监理实施办法。
(3)编制、实施监理人员考评办法;组织对监理单位的阶段评比工作;
(4)负责对监理单位“五监理一管理”工作的监督,统一协调全线的监理工作;
(5)检查代表处、驻地办人员到位及对现场工程质量控制情况,核查旁站监理对关键工序全过程监督情况,定期或不定期检查监理人员记录的工程质量相关资料和监理日志。(6)审核各级监理单位的服务费用的计量支付资料。
(7)完成领导交办的其它事项。
四、负责试验检测中心日常管理工作
五、本项目抽调人员设立项目检测中心,统一规范全线试验检测工作。检测中心接受项目办总工办的管理。其岗位设置及具体职责如下:
1、岗位设置
主任1名,副主任2名,主任工程师1名,成员若干。
2、工作职责
(1)在项目总工办的领导与部署下,开展与试验检测有关的各项工作;其成果作为项目办相关决策的重要依据之一;
(2)协助总工办起草与试验检测有关的管理性文件;
(3)统一项目试验检测所采用的试验规程、技术标准、报告表格、原始记录格式;
(4)督促和检查监理及承包人的试验检测机构按省交通质监站的要求进行设置及运行的情况;
(5)督促和检查监理及时、真实编制试验检测资料;(6)监督检查各监理单位、承包人建立试验、检测工作体系并按照规定的频率独立开展试验、检测工作;
(7)组织对项目工程质量的巡检、抽检;
(8)统筹安排特殊材料、重要部位以及某些新材料、新结构的外委试验检测;
(9)督促代表处、驻地办对承包人的导线网、控制点进行独立复测;配合总工办组织各代表处之间的控制点联测;对重要控制点进行抽检;
(10)根据管理权限对工程变更实施情况的数量和质量进行抽查;
(11)完成总工办交给的各项其他工作;
3.3.9 财务审计处职责
1、机构的设置
根据鹰瑞高速公路建设项目线长、点多、面广的特点,为更好地实施财务总体控制与监督,加大管理部的管理力度,本着严格合同管理与确保项目资金高效、快捷、安全的原则,项目办设置财务审计处,各管理部设报账员一名(会计),各管理部报账员负责该辖段的建管费用开支的归集及报账工作。
2、项目办财审处职责
(1)负责汇总编制项目资金使用计划并及时上报;
(2)负责项目资金的调配,及时请款,确保项目建设的顺利进行;(3)制定项目办的财务内部管理制度,建立和实施适应本项目的会计核算体系;
(4)制定项目资金管理办法;
(5)负责招标工作中有关财务方面的事项;
(6)负责项目建安成本的核算,待摊投资费用的归集;(7)负责本项目工程款及费用的支付;
(8)负责项目办的固定资产、低值易耗品的帐务登记,协助综合处做好财产清查工作;
(9)负责办理财务竣工决算;
(10)负责整个项目财务资料的整理、归档和保管工作;(11)负责协调财政、审计、税务等相关部门的关系;
(12)参加阶段性检查与评比工作,并对承包人工程款的使用情况进行监督;(13)检查各管理部财务管理及建管费使用情况,并对沿线征地拆迁费使用情况进行不定期的检查;
(14)及时向上级主管单位和项目办领导报送财务报告;(15)完成项目办领导及上级领导交办的其他事项。
3、管理部报账员职责
(1)配合项目办对征地拆迁费的使用情况进行监督检查;(2)配合项目办协调好财政、审计、税务等相关部门的关系;(3)负责管理部日常费用开支的报账与管理;
(4)负责管理部的固定资产、低值易耗品的帐务登记,配合管理部做好财产清查工作;(5)参与所辖段的月度检查及考评,并对承包人工程款的使用情况进行监管;
(6)及时向管理部领导和项目办财审处报送财务报告;(7)完成领导及项目办财审处交办的其他工作。
安全与劳务监督管理处岗位设置与工作职责
1、岗位设置
安全与劳务监督管理处设处长1名,副处长1名,成员若干;
2、工作职责
(1)贯彻执行国家关于公路建设管理的各项法律法规,规范公路施工劳务分包活动,制止、查处转包和违法分包行为,确保项目建设依法有序进行。
(2)坚持“安全第一,预防为主”的方针,认真贯彻执行国家、行业、省、市政府主管部门或安全监督机构制定的有关安全生产管理的政策、法律、法规。
(3)加强施工劳务分包及农民工工资的监督、检查,切实保护劳务队伍及农民工合法权益,督促农民工工资保障措施得以落实。
(4)负责受理并查处有关转包、违法分包工程以及拖欠农民工工资等方面的投诉案件。
(5)配合工程技术处搞好合同管理,参与履约检查。
(6)加强安全生产宣传教育,促进承包人安全生产,文明施工。(7)督促各管理部监督各参建单位执行安全生产各项规章制度和操作规程,加强对各承包人制定并实施安全生产基本保障措施的监督、检查。
(8)督促各管理部加强对各承包人、监理单位执行《劳务队伍引进及农民工工资管理办法》和《安全生产监督管理办法》的情况进行定期或不定期专项检查,及时纠正承包人、监理单位不符合《劳务队伍引进及农民工工资管理办法》和《安全生产监督管理办法》的行为。
(9)依据合同文件、《劳务队伍引进及农民工工资管理办法》和《安全生产监督管理办法》,对违规单位的违规行为责令其整改或对其进行处罚。
(10)阳光操作、秉公办事,自觉接受各方监督,搞好部门廉政建设。
(11)完成领导交办的其他工作。
3.3.12 管理部机构设置与职责
1、岗位设置
管理部设主任1名(项目办副主任兼)、副主任1名,设工程处和综合处两个部门;工程处设处长1名(管理部副主任兼)、副处长2名,综合处设处长1名,副处长2名,管理工程师、综合人员若干。
2、主要工作 全面负责辖区段内的工程进度、质量、合同、环保、技术管理工作和后勤、征拆、协调(含地方政府与参建各方)、安全、综治等行政管理工作及廉政建设工作。
3、管理部主任职责:
(1)管理部主任对本辖区段工程项目建设负总责,主持管理部的工作,负责管理部工作的整体计划安排;负责将项目办各项管理办法落实在管理部的实际工作中;负责将约束和激励机制导入管理过程,在组织中建立起风险防范体系,充分激发和调动管理部各成员的积极性和创造性;
(2)负责管理部总体目标的贯彻落实;
(3)负责审批管理部管理费用的支出,严格控制相关费用在预算之内;
(4)负责组织管理部项目建设过程中的质量、安全和技术管理;
(5)负责权限内的工程变更和索赔的审核;
(6)负责组织办理项目计量支付;
(7)负责督促参建各方严格履约,协调参建各方关系和地方关系;
(8)负责组织完成项目的其他工作。
4、部门职责
一、管理部工程技术处工作职责 落实项目的基本建设管理程序,执行基本建设管理相关法律、法规,严格监督项目承包合同的执行,负责项目的质量、进度、合同、技术管理工作,负责与项目办职能部门(工程技术处、总工办)的工作衔接和落实;
(一)负责项目工程进度管理工作:
(1)根据项目总体目标要求,编制管理部阶段性目标计划,协助和督促监理单位、承包人和供应商编制目标计划,并进行审查;
(2)根据项目办工程处制定的月度目标检查评比方案,组织月度检查与评比工作;
(3)负责现场巡视,掌握工程进度动态,及时发现实际进度与计划的差异,并调整下阶段的目标计划;
(二)负责项目工程质量管理工作:
(1)根据项目质量控制总目标,协助和督促设计单位、监理单位、承包人和供应商编制质量控制系统,并进行审查;
(2)检查代表处、各驻地办人员到位及对现场工程质量控制情况,核查旁站监理对关键工序全过程监督情况,组织对驻地办的月度评比工作;
(3)负责不定期现场巡视,掌握工程质量动态;
(4)负责项目质量控制关键点的设置工作,督促和检查承包人、监理单位作好质量控制关键点的控制工作;
(5)参加工程交、竣工验收工作;
(三)负责项目技术管理工作
(1)负责组织承包人进行现场交桩和技术交底,督促设计单位及时提供施工所需的设计文件和图纸并负责管理;
(2)参与重大变更设计方案的审查,督促设计单位做好变更后的设计文件;(3)检查监督环境保护工作;配合环保专项工程验收;
(四)负责项目的合同管理工作:
(1)负责合同动态管理,对合同签约方的履约行为进行全过程监督,发现问题及时纠正或处理;
(2)协助项目办工程技术处组织工程量清单核查工作;(3)负责工程计量支付的审核,严格计量支付审查,及时、准确的办理计量支付;
(4)严格执行变更程序,负责一般工程变更的确认,参与较大工程变更方案的确认工作;
(5)督促监理单位、承包人对工程缺陷的合同责任分析,并要求他们提出合同处理意见。
(五)其他工作
(1)负责收集参建各方对工程建设的意见和建议,并向管理部领导汇报;(2)负责审核代表处上报的月报,并及时向项目办报送月报表;(3)督促监理单位、承包人对本项目环境保护、水土保持管理工作;(4)协助竣工资料的收集整理、项目竣工决算文件的编制;(5)协助管理项目的安全生产工作;
(6)协助管理部综合处做好征地拆迁、文物保护和清欠民工工资工作;(7)完成领导交办的其他工作。
二、管理部综合处职责
主要负责管理部行政及后勤管理包括车辆管理,环境卫生、员工宿舍和食堂管理,及水电系统的维护与管理等;负责本段内的征拆、政监、安全生产、劳务管理、综合治理等工作与项目办职能部门(综合管理处、征地拆迁处、政治监察处、安全与劳务监督管理处)的工作衔接和落实。
(一)负责行政后勤工作:
(1)负责车辆管理,环境卫生、员工宿舍和食堂管理,及水电系统的维护与管理等;
(2)负责来往文件的收发,来文的分理;(3)负责管理部会议的筹备及会议文件的起草;
(4)负责管理部劳资、人事工作及对外接待;
(5)负责办公用品及低值易耗品的购买、登记与发放;
(6)负责项目公文文档信息资料体系的建立、归档及管理;
(7)负责项目信息化管理系统的维护及管理;
(8)制定人员考勤制度,负责对管理部人员的考勤工作;
(二)负责征地拆迁协调工作:
(1)负责本段征地拆迁工作;
(2)协助建立征地拆迁工作档案;
(3)负责按照用地红线图核定征地面积和建筑物拆迁数量等,并负责落实用地红线界址、坐标;
(4)协助征地拆迁处做好征地拆迁补偿费的审核;
(5)加强与上级领导部门和项目沿线各级政府及有关部门的联系,依靠当地政府共同做好群众的宣传教育工作,及时处理各类纠纷和突发事件;
(三)负责对接政治监察处工作: 协助项目办政监处开展纪检监察工作及治理商业贿赂专项工作等;负责管理部的宣传工作;
(四)负责对接安全与劳务监督管理处和综合处工作
(1)协助项目办贯彻执行国家关于公路建设管理的各项法律法规,规范本项目公路施工劳务分包活动,制止、查处转包和违法分包行为,确保项目建设依法有序进行;
(2)加强施工劳务分包及农民工工资的监督、检查,切实保护劳务队伍及农民工合法权益,督促农民工工资保障措施得以落实;
(3)负责受理并查处有关转包、违法分包工程以及拖欠农民工工资等方面的投诉案件;
(4)加强安全生产宣传教育,促进承包人安全生产,文明施工。负责监督各参建单位执行安全生产各项规章制度和操作规程,对各承包人制定并实施安全生产基本保障措施的监督、检查;
(5)负责组织对各承包人、监理单位执行《劳务队伍引进及农民工工资管理办法》和《安全生产监督管理办法》的情况进行定期或不定期专项检查,及时纠正承包人、监理单位不符合《劳务队伍引进及农民工工资管理办法》和《安全生产监督管理办法》的行为;
(6)依据合同文件、《劳务队伍引进及农民工工资管理办法》和《安全生产监督管理办法》,对违规单位的违规行为责令其整改或对其进行处罚;(7)完成领导交办的其他工作。
3.3.13 监理代表处职责
在监理合同期限内,依据监理合同文件开展对辖段内的工程进行“五监理一管理”。
1、熟悉监理合同文件。
2、参与编制《鹰瑞项目监理实施办法》;编制本辖段的监理计划,经项目办批准后用于本项目;审批各驻地办编写所辖段的《监理细则》。
3、审批承包人提交的分项、分部、单位工程划分,并报业主备案。
4、主持召开监理交底会、第一次工地会议;参加驻地办主持的工地会议。
5、坚持经常性的工地巡视;组织检查、监督、指导和统一辖段内各级监理人员的工作;对各驻地办的监理人员的工作进行定期或不定期考核。
6、按照本项目管理的需要,及时地将工程质量、安全、环保、费用、进度、合同其他事项管理的动态信息录入项目管理系统。
一、质量监理:
1、审批施工单位的质量保证体系、质量保证措施。
2、审批承包人编制的总体施工组织设计和关键工程的技术方案。
3、组织本辖段内的交桩和技术交底工作。
4、建立本辖段范围监理的试验、检测工作体系,按合同要求建立试验室,监督指导驻地办的试验检测工作;按照规定的频率独立开展监理的试验、检测工作;建立工程质量试验、检测台帐和质量月报体系;配合交通质量监督部门审批工地试验室。
5、审批承包人拟用于本工程的重要工程材料及混合料配合比。
6、建立施工质量事故监理台账,组织在权限范围内的质量事故调查、处理,并提交调查报告。
7、组织单位工程中间交工验收工作;受理合同工程交工验收申请,组织合同工程的验收工作,评定工程质量;签发合同工程交工证书、缺陷责任终止证书。
二、施工安全监理:
1、审批施工组织设计中安全技术措施、专项施工方案的安全措施。
2、审批施工单位安全保证体系、应急预案。
3、建立施工安全监理台账,参与安全事故调查,处理,并编制调查报告。
4、负责所辖段内的其他安全生产监理工作。
三、施工环境保护监理:
1、组织的工程环境监理交底会,提出环境保护要求及环境监理的工作程序。
2、审批施工单位环境保护实施体系,并监督落实。
3、负责所辖段内的其他环保监理工作。四、费用监理:
1、审批工程编号划分。
2、组织清单核查工作。
3、审核各驻地办签认的计量资料,签发支付证书及最终支付证书;建立本项目的工程计量、支付台帐;签发动员预付款支付证书。
4、审核所辖各驻地办的监理服务费的计量支付证书。
五、进度控制:
1、审批承包人提交的总体进度计划、年度计划、阶段性计划;审查驻地办审批的月计划、旬计划。
2、审批单位工程、合同工程的开工报告;签发合同工程、单位工程开工令;签发单位工程、合同工程的暂停令和复工令。
3、及时汇总所辖各驻地办的监理月报、快报等各种业务报表并编制监理月报,上报业主。
六、合同其他事项管理:
1、组织相关部门研究、处理工程变更、索赔问题,并按照变更、索赔程序,报经业主批准后,下发工程变更令。
2、按照档案管理要求组织编制监理竣工文件、编写监理工作报告和督促各施工单位编制施工竣工文件。
3、负责工程实施中有关方面之间的协调工作。
4、抓好监理人员的廉政建设工作,加强职业道德教育,防止违法、违规行为的发生。
5、积极配合、接受政府监督部门的监督与检查。
6、督促落实农民工资发放伍劳务监管队。
7、执行业主发出的指令并组织落实;履行监理合同、《鹰瑞项目管理手册》、《鹰瑞项目监理实施办法》及监理规范规定的其它监理工作职责。
3.3.14 驻地办职责
一、工程质量控制
1、编制本合同段内的工程的《监理细则》,报经监理代表处审批。
2、审核承包人编制的总体施工组织设计和关键工程的技术方案报代表处审批;审批分项工程技术方案和施工工艺,报代表处审查、备案。
3、审核承包人质量保证体系;审查承包人配备的人员是否符合合同、现场施工要求。
4、审查承包人进场的机械装备是否满足合同要求。
5、参与交桩和技术交底工作; 组织辖段内各承包人之间的控制点联测;对承包人提交的测量基准点、基准线和基准高程的复测结果进行审核和复测;审核原地面线测量及放线成果。
6、建立监理的试验、检测工作体系,按合同要求建立驻地试验室;按照规定的频率独立开展监理的试验、检测工作;建立工程质量试验检测台帐,报送监理代表处。参与验收承包人的工地试验室。
7、审批一般工程原材料和混合料配合比。
8、对承包人的试验检测工作进行全面监理,使用自备的试验检测仪器设备,对工程质量进行独立检验。
9、督促承包人严格按照合同文件、技术规范和监理程序进行施工,通过旁站、巡视、检测、试验和整体验收等手段全面监督、检查和控制工程质量;对隐蔽工程、关键工序、重要构件的施工实行全过程旁站监督,并及时签认。
10、建立施工质量监理台账,组织权限范围内的质量问题、缺陷调查、处理,并提交调查报告。
11、组织分项、分部工程中间交工验收工作,签发分项、分部中间交工证书;对已交工工程中出现的缺陷、病害、剩余工程组织进行调查,确定相应责任,督促承包人修复、完成。
二、施工安全监理:
1、对违反有关法律、法规、强制性标准的规定的事件及存在有较大施工安全风险的情况,应及时向代表处、业主报告。
2、审查施工组织设计中安全技术措施或专项施工方案是否符合工程建设强制性标准,并上报代表处审批。
3、检查承包人的安全生产责任制、安全生产管理机构、安全管理规章制度、安全生产管理人员的落实情况及分项工程安全技术交底情况等。
4、对施工现场安全生产情况进行巡视检查,检查承包人各项安全措施的具体落实情况;对易发生事故的重点部位和环节实施旁站监理;发现存在安全事故隐患,立即书面指令施工单位进行整改,情况严重应签发《工程暂停令》,并上报代表处、业主。
5、督促承包人进行安全生产自查工作,不定期抽查现场持证上岗情况和施工机械设备的使用状况。
6、建立施工安全监理台账,认真做好安全监理日志、填报安全监理月报。
7、收集安全生产监理全过程资料,督促承包人按规定投入安全生产措施费用。
8、审查承包人制订的生产安全事故应急救援预案,针对重点部位和重点环节制订工程项目危险源监控措施和应急预案。
9、参与安全事故的调查、处理。
三、施工环境保护监理:
1、参加代表处组织的工程环境监理交底会,向承包人提出应特别注意的环境敏感因子和有关环境保护要求及环境监理的工作程序。
2、检查承包人对施工人员进场前卫生检疫与卫生免疫措施的落实情况。
3、检查施工过程中承包人对承包合同中环境保护条款的执行与环境保护措施落实情况,重点监督检查施工区生活饮用水质保护、施工区珍稀物种保护、污水处理、空气污染控制、噪声污染控制、固体废弃物处置和卫生防疫等方面。
4、检查承包人职业危害的防护措施是否健全。
5、系统记录工程施工对环境的影响、环境保护措施的效果及环境保护工程施工质量,及时定期作出评价,如存在问题立即书面指令施工单位整改,情况严重应签发《工程暂停令》,并上报代表处、业主。
6、编写环境监理月报和工程环境监理报告,并上报代表处。
7、参加工程交工、竣工验收,并签署环境监理意见。
四、工程费用监理:
1、复核施工图设计和工程量清单、工程项目编号划分。
2、建好单位、分部、分项工程计量与支付台帐,对已完工程并经监理工程师签发《中间交工证书》和已核定的合格工程量进行准确及时计量,审核计量证书;审查办理承包人当月进场工程材料预付款计量申请和动员预付款计量申请,上报监理代表处审批。
3、按施工合同的规定,现场计量与核实合同工程量清单规定的任何已完工程的数量,隐蔽工程必须在隐蔽前测量记录。
五、工程进度控制:
1、督促承包人尽快做好开工前施工准备工作,及时审核总体施工组织设计方案,上报监理代表处审批。
2、审批分项、分部的开工报告;审查单位工程、合同工程的开工报告。
3、签发分部、分项工程的停工、复工令,并报代表处。
4、审查各承包人提交的总体进度计划、年度计划、阶段性计划,上报监理代表处审批;审批承包人提交的月、旬计划,并督促承包人实施。
5、编制所辖段的工程进度报表、监理工作月报、季报、年报及其他报表,及时上报代表处,做好监理日志和监理总结。
六、合同其他事项管理:
1、熟悉合同文件。
2、主持工地会议。
3、根据合同规定处理违约事件,协调争端。
4、按项目办制订的工程变更管理办法规定的变更范围,对工程或其任何部分的型式、质量、数量及任何工程施工程序的变更进行初步审查。
5、对承包人提出的工期延长或费用索赔,应就其申述的理由,查清全部情况,并根据合同规定程序提出初步审查意见。
6、对所辖段各承包人之间发生的有关问题进行协调。
7、监督承包人的农民工工资发放情况,对工程分包进行监理。
七、其它
1、按照本项目管理的需要,及时地将工程质量、安全、环保、费用、进度、合同其他事项管理的动态信息录入项目管理系统。
2、抓好自身廉政建设,加强职业道德教育,防止违法、违规行为的发生;
3、接受政府监督部门的监督与检查,积极配合政府监督部门的工作。
4、督促、检查承包人按要求编制施工竣工文件,编写监理工作报告、编制监理竣工文件。
5、执行业主发出的指令并组织落实;履行监理合同、《鹰瑞项目管理手册》、《鹰瑞项目监理实施办法》及监理规范规定的其它监理工作职责。
第7篇:岗位职责各部门各岗位
1.目的岗位职责
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岗位职责
明确公司内部组织架构及各岗位职责,确保完成各岗位职责范围内各项工作任务,以便更好地服务好公司和客户。2.适用范围
适用于本公司在职人员。3.职责
3.1总经理岗位职责
3.1.1参与制定公司中、长期经营战略目标。3.1.2参与企业经营理念、核心价值的构建和倡导。
3.1.3负责公司每年度经营计划的组织制定、报批及监督落实。3.1.4负责开发和维护公司的公共关系资源,树立公司的良好形象。3.1.5负责组织对公司拟开发项目的投资分析、立项报批。3.1.6负责公司所开发项目的全程监管。
3.1.7负责对拟合作伙伴进行考察、筛选、审核,报请董事会审批。3.1.8负责公司人力资源发展规划的审批。
3.1.9负责公司财务状况的把握,成本、费用的控制和审核、审批。3.1.10负责公司共享文件及制度的制定,审批、签发。3.1.11负责所有公司公章刻制、使用、报废情况的审批。3.1.12负责公司中层及以下管理人员的培养、选拔、任用。3.1.13参与公司重大突发事件的应对、处理。3.1.14接受董事长临时授权的其它工作。
3.1.15执行国家关于产品质量的法律、法规和政策。
3.1.16领导质量管理和质量体系的全面工作,确定企业的质量方针和质量目标,组织制订质量发展规划。
3.1.17督促检查企业质量管理工作情况,确保实现质量目标。3.1.18随时掌握企业产品质量的动态,负责处理重大的质量事故。
3.1.19负责抓好质量管理教育工作,对产品质量的薄弱环节和重大质量问题,组织质量技术攻关。3.1.20组织制订质量奖罚制度、措施,实施执行质量奖罚措施。3.2副总经理岗位职责
3.2.1在总经理领导下进行工作,协助总经理处理好公司的日常事务。3.2.2参与公司中、长期经营战略制定。
3.2.3参与企业经营理念、核心价值的构建和倡导。3.2.4参与公司每年度经营计划的制定和落实。3.2.5负责公司公共关系资源的维护和利用。
3.2.6负责组织制定公司各项管理制度,使公司管理规范化、科学化。3.2.7负责财务、行政、人事、各部门工作督导。3.2.8负责公司有关文件、制度、报告、方案的审批。
3.2.9负责管理、监督公司主章(含钢印)及合同章的刻制、保管、使用、鉴印。3.2.10负责协调、平衡各部门关系,及时疏导矛盾,调查分析,明确责任,妥善处理。3.2.11负责公司经营方针、经营目标、员工合理化建议的上传下达。3.2.12负责劳资关系的协调,劳资纠纷的处理解决。3.2.13接受董事长、总经理临时授权的其它工作。3.3管理者代表岗位职责
3.3.1组织质量管理体系的运行和审核工作,确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。3.3.2组织制订各种质量管理、考核、奖惩制度,并监督检查贯彻执行。3.3.3参与重大质量事故的责任调查、处理工作。3.3.4负责质量管理体系有关事宜与外部方进行联络。3.3.5质量管理体系文件的批准。3.3.6风险管理报告的批准。
3.3.7过程确认方案和过程确认报告的批准。3.3.8工艺验证、关键工序和特殊过程参数的批准。3.3.9原材料、半成品及成品质量控制标准的批准。3.3.10每批次原材料及成品放行的批准。3.3.10不合格品处理的批准。3.3.12关键原材料供应商的选取。3.3.13关键生产和检测设备的选取。
3.3.14生产、质量、采购、设备和工程等部门的关键岗位人员的选用。3.3.15生产记录存档的审核批准。3.3.16其他对产品质量有关键影响的活动。3.4综合部岗位职责 3.4.1综合部经理岗位职责
3.4.1.1负责公司有关通知、报告、函件及企业形象宣传文案的拟编、送审、印制。3.4.1.2负责公司介绍信的开具、保管。3.4.1.3负责公司营业证照的年检、保管。3.4.1.4负责公司固定资产的登记、造册及管理。
3.4.1.5负责办公用品的计划申报、办公用品采购及库存检查。协助公司领导做好公关服务工作。
3.4.1.6负责拟订公司的人力资源发展计划、培训及考核计划,报批后组织实施。
3.4.1.7协助分管副总编制人力资源计划,承办员工招聘、培训、考评、调整、解聘等人事手续。3.4.1.8负责人事档案的建立、保管。
3.4.1.9负责员工请假的审核并报上级领导签批,汇总考勤报告,并负责编制月度工资表。3.4.1.10负责组织实施公司的培训计划及年度绩效考核工作,落实、执行公司的奖惩制度。3.4.1.11负责公司员工养老、医疗等保险的申报、审核、签批。3.4.1.12上级领导交办的其他工作。3.4.1综合部专员岗位职责
3.4.1.1负责公司文件、资料、图书的发放、保存、归档、借阅管理。
3.4.1.2负责公司文件、资料、技术图表的打印、复印、分装及所有电脑文档的存盘、保密等。3.4.1.3负责行业政策、法规得收集、备份。
3.4.1.4公司内部会议的组织实施,会议记录的整理、编发。
3.4.1.5负责公司文印设备(如电脑、复印机等)的维护、保养、报修。3.4.1.6负责报刊杂志的征订、分发、整理、回收。
3.4.1.7负责员工餐票的购买、发放、登记及宿舍的管理工作。3.4.1.8负责办公用品的保管、领用、月使用量汇总。3.4.1.9负责公司住所的物业管理(水、电、通讯、绿化)。3.4.1.10负责员工考勤登记,进行记录汇总。3.4.1.11负责来访人员的前台接待、导位。
3.4.1.12负责办公区域环境卫生、视觉形象督导,承担正、副总经理办公室卫生保洁及来宾接待工作。3.4.1.13上级领导交办的其他工作。3.5财务部岗位职责 3.5.1财务部经理
3.5.1.1负责编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划。拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
3.5.1.2进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
3.5.1.3建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析,及时向总经理提出合理化建议。
3.5.1.4组织领导财务部门的工作,分配和监督其他人员的工作任务,制定考核奖惩指标。3.5.1.5负责建立和完善公司已有的财务核算体系,生产管理控制流程,成本归集分配制度。3.5.1.6承办公司领导交办的其他工作。3.5.2会计岗位职责
3.5.2.1按照国家会计制度的规定、记帐、复核、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
3.5.2.2按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,当好公司参谋。
3.5.2.3妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。3.5.2.4完成总经理或财务总监交付的其他工作。3.5.3出纳岗位职责
3.5.3.1认真执行现金管理制度。
3.5.3.2严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。3.5.3.3建立健全现金出纳各种帐目,严格审核现金收付凭证。
3.5.3.4严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。3.5.3.5积极配合银行做好对帐、报帐工作。3.5.3.6配合会计做好各种帐务处理。
3.5.3.7完成总经理或财务总监交付的其他工作。3.6、营销中心岗位职责 3.6.1销售部 3.6.1.1销售部经理
3.6.1.1.1 协助总经理拟订公司营销战略。
3.6.1.1.2指导二级部门及省区经理拟订年度营销计划并审核。3.6.1.1.3区域销售目标与销售配额的设定并实施销售目标管理。3.6.1.1.4设定发展经销商的条件。
3.6.1.1.5区域营销环境的把握与市场实态调查。3.6.1.1.6重点客户人际关系的确立。3.6.1.1.7重点客户销售方针的设定援助。3.6.1.1.8支援重点客户制定计划方案。3.6.1.1.9重点客户的经营成本与盈利分析。3.6.1.1.10销售促进指导。
3.6.1.1.11收集分析区域内竞争对手的情报。
3.6.1.1.12参与重大合同的谈判与签订工作,负责审批常规销售合同。3.6.1.1.13组建区内各省级办事处
3.6.1.1.14负责区内主管以上人员选聘和培训。
3.6.1.1.15组织制定销售目标、销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划。
3.6.1.1.16对省区经理进行随岗指导,传授讲解营销技能及产品知识,营销基础知识的传授,销售不佳的原因分析与对策.3.6.1.1.17负责所辖市场业务报表回复。
3.6.1.1.18组织开展大区季度销售述职,绩效评价。3.6.1.1.19对公司的战略规划有参与权和建议权。3.6.1.1.20对省区经理有考核权,任免有建议权。3.6.1.1.21对区域经理及以下人员有任免权。
3.6.1.1.22区内所有销售业务类合同有签署权和审核权。3.6.1.1.23对预算之内的投入有审批权。3.6.1.1.24对超预算投入有审核权。3.6.1.2省区主管岗位职责
3.6.1.2.1负责所辖区域的日常工作安排。3.6.1.2.2负责拟定所辖区域的工作计划。3.6.1.2.3负责拟定所辖区域的费用预算。3.6.1.2.4负责控制所辖区域费用。
3.6.1.2.5负责监督所辖区域的规章制度、管理流程的执行。
3.6.1.2.6负责协调所辖区域成员之间的内部关系,加强团队配合协同完成任务及计划。3.6.1.2.7负责执行学术指导及销售总监制定安排的任务。3.6.1.2.8负责拟订、实施终端市场促销活动的策划方案。3.6.1.2.9负责所辖区域市场开发与业务管理。
3.6.1.2.10负责各级市场客户的开发与维护,收集相关产品应用方案及技术关键。3.6.1.2.11负责审核与客户签订的销售合同。
3.6.1.2.12负责做好客户的档案管理工作,了解并反馈客户技术层面需求。3.6.1.2.13负责拟定所辖区域阶段性的营销规划,并制定季度、月度营销计划。3.6.1.2.14负责监督执行各种促销活动的开展,邀请客户参与并执行学术推荐。
3.6.1.2.15负责对重点客户的联系和拜访,协助学术指导制定重点客户技术支持及营销开拓方案。3.6.1.2.16负责竞品信息的收集分析反馈。
3.6.1.2.17负责样板终端及售后服务点的规划布局。3.6.1.2.18负责完成上级交办的其他任务。3.6.1.2.19负责指导并激励下属工作。3.6.1.2.20陪同销售及协助营销。3.6.1.2.21售后服务及顾客抱怨处理指导。3.6.1.2.22负责监督和考核下属工作。
3.6.1.2.23业务人员需求计划。3.6.1.2.24培训需求计划。3.6.1.2.25绩效考核指标设定。
3.6.1.2.26负责跟踪本区域客户销售合同执行.3.6.1.3业务员岗位职责
3.6.1.3.1负责客户开发及维护。3.6.1.3.2负责售后维护。3.6.1.3.3负责促销活动执行。3.6.1.3.4负责客户资料收集整理。3.6.1.3.5负责竞品信息收集反馈。3.6.1.3.6负责销售指标的完成。
3.6.1.3.7负责促销信息及公司资料文件的投递。
3.6.1.3.8负责收集客户需求并协助上级完成技术服务支持。3.6.1.3.9按时提交周报表及月报表。3.6.1.3.10负责日常客户送货及回款。3.6.1.3.11负责完成上级交办的其他工作。3.6.1.4销售内勤岗位职责
3.6.1.4.1负责客户售后问题接待或回访,并记录相关信息。3.6.1.4.2负责客服问题电话咨询服务,并记录相关信息。
3.6.1.4.3负责办事处辖区内客户服务点的维护,培训客服相关知识。3.6.1.4.4负责办事处例会记录并反馈。3.6.1.4.5负责办事处考勤登记并反馈。
3.6.1.4.6负责办事处卫生清洁,固定资产保管,办公用品管理。
3.6.1.4.7负责办事处物料、专刊、促销品、非商品的领用、在库管理、发放登记、核销衔接等。3.6.1.4.8负责办事处成员周报、月报统计并及时反馈。3.6.1.4.9负责办事处所辖经销商流向汇编并反馈。
3.6.1.4.10负责办事处业务人员自评汇编反馈,提成核算提交。3.6.1.4.11负责办事处费用台账登记,票据汇编整理并传递。3.6.1.4.12按时提交周报表。
3.6.1.4.13负责完成上级交办的其他工作。3.6.2市场部 3.6.2.1市场部经理
3.6.2.1.1负责部门日常工作全盘管理。
3.6.2.1.2负责部门制度、促销制度、市场制度建设及组织实施。
3.6.2.1.3负责拟定、修订营销计划,组织实施,办事处营销计划汇编,督促执行。3.6.2.1.4负责拟订部门年、季、月度工作计划与总结。3.6.2.1.5负责拟订市场推广计划并组织实施。3.6.2.1.6负责拟订市场调研计划并组织实施。3.6.2.1.7负责拟订新品上市计划并组织实施。3.6.2.1.8负责各项促销费用支出审核审批。3.6.2.1.9负责审核产品目录表及产品FABE。
3.6.2.1.10负责拟订、推行、修订价格政策,并协调价格体系执行。3.6.2.1.11负责审核销售价格。3.6.2.1.12负责窜货处理审核。3.6.2.1.13负责推行营销网络项目。3.6.2.1.14协助销售部完成特定工作项目。3.6.2.1.15负责部门员工选聘、考核与评价。3.6.2.1.16负责指导和协助部门员工完成相应工作。3.6.2.1.17负责上级交办的其他工作。3.6.2.2市场部助理
3.6.2.2.1制度建设:负责《市场费用管理制度》、《部门档案管理制度》、《非商品库存核销流程》拟定、推行与修订。
3.6.2.2.2负责促销费用季度预算拟定,报销复核,台账登记、统计,按规定提交上月促销费用统计报告给部门经理、销售总监,按规定季度费用预算提交部门经理审核。
3.6.2.2.3负责公司常规物料(促销品)采购申请,衔接采购部订购,物料品名录入,发放审核,按规定整理物料库存信息并反馈给设计专员及部门经理。
3.6.2.2.4负责非商品月度生产计划拟定、审核发放,按规定拟定非商品生产计划反馈给客服部。3.6.2.2.5负责部门费用月度预算拟定,报销复核,台账登记,财务衔接,按规定拟定部门费用预算反馈部门经理审核。
3.6.2.2.6负责组织汇编部门经手的所有协议、合同、文件、资料、样品,根据公司要求拟定文件归档编码要求,进行档案日常管理、维护和更新。
3.6.2.2.7负责部门成员周报统计,月度例会组织,登记会议纪要。
3.6.2.2.8负责部门内务管理,固定资产申请、日常管理维护,办公用品领取、发放,值日安排等。3.6.2.2.3负责上级交办的其他工作。3.6.2.3设计专员
3.6.2.3.1制度建设:负责《包装设计评审程序》、《新增包材列表评审流程》、《广告管理制度》《物料(促销品)制作申请流程》、《办事处广告申请流程》、《专柜管理制度》拟定、推行、修订。3.6.2.3.2负责产品包装设计与修订,包装评审发起,记录归档,反馈相关部门,公司常规物料(促销品)设计与修订、协助供应商选择、常规物料(促销品)简介PPT发布与更新。
3.6.2.3.3负责新增品规包材列表拟定与修订,包材评审发起,记录归档,反馈相关部门,上传存档。
3.6.2.3.4负责公司VI体系推广,VI规划执行,以及传达。
3.6.2.3.5负责公司广告投放管理、媒体投放申请、媒体选择、平面广告设计(含会展平面广告设计)。负责广告报审、广审批文归档备查、广审批文传递,广告成品样收集汇编成电子文件、登记投放主题明细表。
3.6.2.3.6负责商标注册申报,拟定、更新商标使用现状明细记录表。3.6.2.3.7负责条码申报,条码送检,拟定、更新条码使用明细记录表。
3.6.2.3.8负责竞品包装与标签、物料、促销品归档备查,协同推广专员收集竞品信息及相关资料。3.6.2.3.9负责产品目录更新,协助学术专员跟进新品投产,笔录新品投产跟进协调会议纪要并归档备查,及时反馈给与会人员。
3.6.2.3.10负责办事处物料(促销品)制作申请审核,物料平面设计,制作跟进,物料(促销品)成品样收集汇编成电子文件。
3.6.2.3.11负责拟定和更新办事处常用物料价目表,督促办事处在当地选择一家广告物料制作单位签署长期合作协议,汇编长期合作单位通讯录。
3.6.2.3.12负责办事处广告申请平面审核或设计,广告小样、照片、样刊(样报)等资料收集归档。
3.6.2.4推广专员
3.6.2.4.1制度建设:负责《促销活动管理制度》、《窜货管理制度》、《会展管理制度》、《市场调研管理制度》、《文案审批流程》拟订、推行、修订。
3.6.2.4.2负责公司促销活动方案的拟定、组织实施和评估。
3.6.2.4.3负责办事处促销活动(含市场突击、联合推广、营业员培训会)资源配备、执行跟进、评估、核实核销,3.6.2.4.4总结、推广优秀活动方案,汇编登记办事处各类推广活动台账,每月5号前反馈给部门经理,每季度第一个月10号前提交促销活动小结给部门经理,抄送给市场助理。3.6.2.4.5负责《窜货核实申请表》受理、核实,分析窜货原因,拟发处理函反馈给相关人员,登记窜货记录明细表,每季度第一个月第一周反馈给部门经理。3.6.2.4.6负责公司会展管理。3.6.2.4.7负责公司市场调研管理。
3.6.2.4.8负责竞品信息、包装与标签、物料(促销品)收集与反馈,按要求编写一份竞品分析报告反馈给部门经理,竞品包装与标签、物料(促销品)及时反馈给司属设计专员归档管理。3.6.2.4.9负责拟定产品知识培训计划,并负责组织办事处进行产品知识培训与考核。3.6.2.4.10负责文案编写及审批。3.6.2.4.11负责上级交办的其他工作。3.7研发部岗位职责 3.7.1研发部经理岗位职责 3.7.1.1研发项目负责人。
3.7.1.1在研发总监的领导下,全面负责分配项目的研发或开发工作或现有产品的工艺改进、优化等工作。
3.7.1.1根据公司的年度计划,制定负责项目的年度工作计划和月度工作计划,定期向分管副总汇报项目进展情况,并按季度、年度向研发总监提交工作总结。
3.7.1.1参与公司新产品项目的选题、论证和立项等工作,起草详细的项目可行性研究报告。3.7.1.1参与公司拟引进项目的洽谈,并对研发单位进行实际考察以及与合作单位合作开发合同的初步审核提出建议。
3.7.1.1对所负责项目的所有注册申报资料进行全面审核,确保资料的完整性、准确性和真实性。3.7.1.1负责本项目的技术保密工作。
3.7.1.1不断学习专业知识以及法律法规,提高本身业务素质。3.7.1.1完成研发总监安排的其他工作。3.7.2研究员岗位职责
3.7.2.1按照公司制定的研发任务编写项目计划书。
3.7.2.2负责公司新产品研发,并对所承担的研发项目(质量、进度、成本)负责。3.7.2.3按照质量体系考核要求,起草研发阶段评审文件及生产标准操作流程文件。3.7.2.4负责新产品的临床实验资料、数据的编制和整理。3.8质量部岗位职责 3.8.1质量部经理岗位职责
3.8.1.1全面负责公司质量体系的维护和优化。
3.8.1.1负责统筹公司的检验工作,且参与公司的检验工作。3.8.1.1负责组织对质量事故的分析、处理工作,统计并分析调试报告及维修报告,按月提交总经理。
3.8.1.1参与原材料、成品的检验规程及合格标准的编制。3.8.1.1负责组织公司内部审核工作。
3.8.1.1熟悉ISO13485:2003质量管理体系,了解ISO13485:2003质量体系在企业的运作方法,了解产品工艺流程,熟悉运用质量管理工具及方法。
3.8.1.1组织推广计量检测新技术,提高计量技术装置水平,加强监测能力。
3.8.1.1组织编制《计量检测器具一览表》,做好计量检测器具的传递以及建标计划并组织实施。3.8.1.1做好计量器具及标准气体物质的管理工作 3.8.1.1负责与计量部门沟通的相关工作。3.8.1.1完成主管领导交给的临时工作任务。
3.8.1.1对产品有质量否决权,有直接与总经理沟通的权利。3.8.2 QA主管岗位职责
3.8.2.1监控工艺状态,对工艺参数的改变对产品的影响进行认定,并论证设定的合理性。3.8.2.2根据公司整体质量状况组织质量控制方案,监控产品全程质量。3.8.2.3定期评估工艺或控制方案。
3.8.2.4处理客户反馈,依据反馈改善质量控制。3.8.2.5总结产品质量问题并推动相关部门及时解决。3.8.2.6分析工序能力,进行质量改进。3.8.2.7为纠正质量问题,有权停止现场的生产。3.8.2.8对不合格品做处理判定。
3.8.2.9制定新产品质量管理计划并监控实施,使新产品质量水平达到预定目标。3.8.2.10配合研发部门进行新产品试制及质量控制。3.8.2.10分析最终产品及过程失效原因并提出改进方案。3.8.2.12完成上级委派的其他任务。3.8.3 QC主管岗位职责
3.8.3.1负责执行质量部质检实验室的日常管理工作。3.8.3.2负责物料的取样、检验、并出具报告。3.8.3.3负责半成品、成品的检验并出具报告。3.8.3.4组织本实验室人员实施与本实验室相关的SOP,并检查执行情况。3.8.3.5负责监测洁净室的尘埃粒子数,并出具报告。3.8.3.6负责监测工艺用水的质量,并出具报告。3.8.3.7保证检验记录按SOP要求规范填写。3.8.3.8负责分析仪器的维护和保养。
3.8.3.9当本人离开期间,按部门的职责委托有关人员全权或部分负责部门的工作,但本人仍负主要责任。
3.8.3.10通过学习研究,注意质量控制方面的科学发展情况。3.8.4质检员岗位职责
3.8.4.1参与质量管理体系的认证、内审及体系文件的编写工作,严格监督其执行情况。3.8.4.2根据相关标准与技术文件,在原材料入库前对其进行检验,并出具检验报告。
3.8.4.3负责对制程中的半成品、在制品进行质量检测,监督工序质量,减少不合格品的出现。3.8.4.4严格按照成品的检验规程和相关规定进行成品抽检工作,防止不合格品进入仓库。3.8.4.5按相关规定对生产制造过程进行质量控制,分析产品质量问题并提出质量改进措施。3.8.4.6对通过检验获得的信息和数据进行分析和处理,并对质量记录进行管理。3.8.4.7管理检验工具,严格按照检验工具的操作规程检验,防止出现误差。3.8.4.8完成上级领导交办的其他工作。3.9生产部岗位职责 3.9.1生产部经理岗位职责
3.9.1.1负责生产部日常管理,组织完成部门生产任务,确保生产产量及质量。
3.9.1.2负责与各部门间的横向沟通,组织制定车间生产计划,平衡生产任务,报生产总监审批。3.9.1.3组织完成部门相关费用预算、数据统计分析。3.9.1.4申购重要生产设备、设施。
3.9.1.5贯彻、执行公司的成本控制目标,积极减少生产车间的各种成本,在提高产量、保证质量的前提下尽量降低生产成本。
3.9.1.6贯彻执行公司的安全管理规章制度,确保生产无安全事故发生。3.9.1.7协助综合部,开展部门员工的培训和考核等各项工作。
3.9.1.8组织制定生产质量管理体系相关文件制度,积极执行有关生产与质量、设备与设施管理的3.9.1.9制度,确保日常生产符合质量管理体系要求。3.9.1.10协助工程设备人员完成机器设备日常保养及维护。3.9.1.11完成上级领导交办的其他任务。3.9.1.12负责仓库储运管理,生产计划统筹安排。
3.9.1.13负责对各项计划的安排和进度进行跟踪以及对生产计划达成状况作统计分析。3.9.2生产部主管岗位职责
3.9.2.1贯彻实施安全生产责任制,作好安全、文明生产的管理。3.9.2.2合理安排,保质保量的完成公司或部门下达的各项生产任务。3.9.2.3搞好现场管理,协助完成机器设备的日常保养及维护 3.9.2.4作好本车间劳动纪律的考核与管理。3.9.2.5负责本车间的生产统计工作。3.9.2.6根据生产计划提出材料需求计划。
3.9.2.7对各生产班组的各项指标完成情况进行考核。
3.9.2.8根据质量管理体系要求,完成相关质量体系文件的制定及记录填写。3.9.2.9认真完成公司或部门安排的其它临时工作。3.9.3作业员岗位职责
3.9.3.1 遵守厂规、厂纪,服从领班安排。3.9.3.2严格按作业指导书作业。3.9.3.3作业过程中做好自检、互检。3.9.3.4 按时、按质、按量完成任务。3.9.3.5 发现问题及时向领班报告。
3.9.3.6 按时完成上级主管交办的其他工作任务。3.9.3.7爱护公司财产,积极做好7S工作。3.10物流部岗位职责 3.10.1物流部经理岗位职责
3.10.1.1全公司物流管理工作计划与费用预算的制定、审批与实施工作。
3.10.1.2公司物流系统的设计、调整,协助各办事处及物流商对货物储存、运输、调拨等 工作进行管理。
3.10.1.3.对相关业务信息及时向 销售计划部、客户服务部、财务部与各办事处、物流商进行反馈。3.10.1.4组织对订单的分解、处理工作,办理好销售计划部、客户服务部确认的退换货业务。3.10.1.5协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查。3.10.1.6掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预 见性,以利于及时安排生产作业计划。
3.10.1.7负责本部门的员工管理与考核工作。3.10.2采购主管岗位责任
3.10.2.1主持采购相关工作,提出生产物料采购计划。
3.10.2.2熟悉各种物料的供应渠道和市场变化情况,指导并监督员工开展业务。3.10.2.3审核年度采购计划,统筹策划和确定采购内容。3.10.2.4审核物料采购合同,促销协议。3.10.2.5确保供应商费用等指标的完成。3.10.2.6组织对供应商的评估工作。
3.10.2.7监督采购员的订货工作,确保有充足的库存,同时保证较高的物料周转。3.10.2.8按计划完成公司各类物料的采购任务,并在预算内尽可能减少开支。3.10.3仓库主管岗位责任
3.10.3.1制定和审核物料管理制度与库存管理操作流程,并严格执行。
3.10.3.2熟悉仓库所有物料收、发、存的操作步驻的要求,按要求管理物料收、发、存。确保库存物料质量、管理的安全。
3.10.3.3对所属仓储设施、仓储物资的管理、保管工作负责。
3.10.3.4保持与采购、销售、生产部门的沟通、配合,无差错的搞好所有物品的验收、入库、保管、出库,并建立各类库存物品明细账目,保证账、卡、物相符。
3.10.3.5不得有帐外物资,每天及时根据物料收、发单据登记仓库物资管理台账,并做到准确、清晰,日清月结。
3.10.3.6应坚持原则,严格执行仓储管理制度,做到出、入库按规定,有权拒绝不符合采购计划、审批手续的物品入库,有权拒绝不符合出库手续的物料、用品、工器具的领用。
3.10.3.7每月与财务部门进行存货盘点清查,做到账货相符。杜绝因保管不善造成的物品丢失、变质报废、损失,出现问题应及时汇报。确保物料供应及时,并避免超量库存,做好定期清仓,盘点工作。
3.10.3.8严格执行仓库管理规定,保持库区整洁,库内物料按规范分类、分批存放、堆码,杜绝乱堆乱放现象,物料发放应坚持先进先出原则。
3.10.3.9搞好仓库设施、工具的维修保养工作,定时检查安全消防器材、防水、放火等工作,确保公司资产的安全。
3.10.3.10各库房应配置相应数量的灭火器,仓储人员随时检查库房灭火器材不被挪动,平时加强灭火器的使用培训与演练。
第8篇:项目各部门职责
1.1.1 项目管理班子职责
1)全面负责整个工程的实施,确保本工程安全施工、质量合格并按期竣工。2)协调工程项目的各方面关系,与建设单位及监理工程师密切配合,妥善处理与当地政府和其它承包人等的关系,确保本工程顺利实施。
3)负责筹建参与本工程施工的各部门,制订各项管理制度并监督实施。4)负责组织、协调和监督各部门工作。
项目经理:具有工程管理、施工经验;在智能化系统设备工程中担任过本职;在组织、决策方面有丰富经验;能专职于该项目,履行合同内应尽的责任,由任职开始,直至合同执行结束。
项目经理在整个项目实施过程中进行总体管理,且受托定期召开项目审核会议。项目经理在合同签署之前任命,是我司的全权代表,将负责项目的合同实施及管理工作,并负责买方关系。他是了解买方需要和期望的主要接口。保证项目成功且及时完成,控制项目进度和预算,从而优化资源配置,监控并指导项目执行情况,定期作出进度报告,并对项目结果负责,因为他是整个项目的核心。按照项目的指令和要求,项目经理将专职负责该项目工程的实施直到项目竣工得到终验。项目经理熟悉本项目情况,包括项目的组织机构、项目的执行计划、项目的实施方案、文件的管理、货物的运输与储存、各阶段的检测与验收、系统构成和设备性能等。
主要职能:按照买方的指令和要求,专职负责该项目工程的实施。制定项目实施计划,包括工作范围,工作职责以及项目进度;组建项目管理组织机构,项目管理计划以及质量安全计划;同生产制造责任人和到货仓储责任人一起制定物流到货和工程实施计划;同接口负责人落实内部接口的实施并配合买方协调与其他系统承包商之间的接口,同时采取灵活措施保证工程质量符合技术要求并且满足关键技术里程碑;管理、计划并协调项目资源;参与故障和变化管理过程;保障安全和质量流程得到贯彻执行;抓住项目成功的主要因素(项目的实施进度,成本和质量),管理好项目风险,包括对突发事件的预防和风险规避;并做好阶段性汇报并定期召开项目审核会议,进行项目总结和评定项目竣工结束。
技术负责人:主要负责贯彻执行国家有关法律、法规、规程、规范、标准和公司技术质量管理制度,积极引导项目部技术人员进行技术创新,实施新材料、新工艺、新技术的推广应用,提高工程的科技含量。主要职能:组织项目部技术人员编制单位工程的施工组织设计与施工方案,并进行审批;组织并会同项目部技术人员进行工程的图纸会审工作,技术核定工作;检查、督促项目部技术人员技术质量资料的整理工作,保证资料整理的真实性、及时性、完整性。帮助项目部技术人员解决工程当中的技术问题,对技术问题作出处理方案,对关键、特殊工序以及易产生质量通病的工序进行技术交底,作到事前预防、事中控制、事后监督;负责审核项目部上报的分部或分项工程施工方案;组织项目部的技术人员学习贯彻有关标准、规范、规程和建设工程强制性条文,贯彻执行公司下达的各项管理制度;负责项目部上报的竣工资料的初审工作,初审合格上报公司技术部;组织项目部技术人员绘制竣工图;检查项目部施工组织设计与技术交底的执行情况,对不符合要求的提出整改措施;负责对项目部工程技术人员的考核;实施质量和环境管理体系文件,保持有效运行。
1.1.2 项目管理办公室职责
1)负责项目经理部的日常行政管理工作。2)负责与本项目相关的财务工作。
3)编制质量安全计划:制定主要质量控制点及措施,制定安全施工措施及安全保护重点部位。
4)组织对质量安全事故的调查处理工作。
5)监督防止不合格设备材料或未经检验合格的设备材料进入施工现场。6)检查特种作业人员上岗操作证,防止无证上岗 7)做好质量安全意识教育工作。
8)协调本项目部和其他第三方承包商,以及买方之间的关系,并编制内、外部接口细则,落实各系统内部接口的实施,协调各系统间的接口。
9)负责设备在缺陷责任期内的保修事宜。
协调管理:编制内部和外部接口细则,落实内部接口的实施并配合买方协调与其他系统承包商的接口,同时采取灵活措施保证工程质量符合技术要求并且满足关键技术里程碑。在工程安装调试期间协调系统设备供货商之间的关系;如果接口设计修改,我方将及时通知并协调所有受影响的有关各方,保证接口设计的贯彻与实施;接口管理在现场工程服务管理阶段是现场工程负责人的现场代表,他的职责覆盖从施工勘测到系统移交给买方整个阶段。
接口管理工程师在工程施工阶段负责:定义安装方法;评定现场安装和调测计划;评定安装详细规程;访问工地保证项目动员计划中人力资源和设备的准备到位;接受土建承包商工地的交接;协调现场所有我方工作人员,保证子系统在指定区域的安装和执行;汇报现场工作进度;参与故障变化管理流程;评定工程竣工并移交;并对施工工地的出入计划进行管理,包含: 出入工地管理和授权;定义和维护现场施工;施工进度计划管理;施工计划的定期更新和跟踪,定义并维持现场工作程序。
1.1.3 技术管理部职责
技术管理部负责审核系统设计的先进性、可靠性、经济性。系统设计要兼顾今后国家发展的前瞻性以避免重复投资和今后买方的增值服务需要求,提供先进的技术平台,为以后买方提供优质先进的增值服务做好技术准备。技术管理部对系统实施过程中的技术问题。负责解决在设计、供货及安装调试过程中出现的技术疑点,确保系统的实施达到设计所要求的技术指标。
图纸文档管理:具有类似工程图纸、文件管理经验;在类似工程中担任过本职;熟悉国家有关标准(例如:图形符号、文件编制的规定)。
主要职能:按照项目图纸和文件的管理程序,根据工程进度,向买方提供各种图纸和文件。
技术管理:具有本行业或相关行业设计和施工管理、配合方面的经验;在类似工程中担任过本职务;熟悉该系统国内、外技术发展状况;熟悉该系统的国家有关技术标准。
主要职能:全面负责项目的技术层面,制定技术标准及系统接口规范,讨论技术方案,监督、指导各种设备的软硬件设计。确保技术设计完全符合项目要求。负责项目设计、调测阶段的技术完整性监督,并控制和监督施工成本及计划执行的结果。
协调计划安排,准备技术方案;建立工程设计方案团队;在整体方案工期计划的前提下定义设计工程设计计划;审核并评估各个设计子任务,计划以及相关描述性输入;协调并准备整个工程设计成本;同测试和调测工程师一起准备和定义在调测阶段或是设计阶段须进行的相关测试;同施工安装管理相关工程师校核各个子系统设计;保证所有项目计划工期的制定和实施。组建设计团队,设计团队由每一子系统的相关工程师组成:包括功能定义工程师、系统接口工程师、安装设计工程师、基建接口工程师、设计接口工程师。同合同管理责任人和项目经理紧密合作,负责统一答复买方的所有技术问题,统一收集所有内部有关的问题,预见技术难点组织公司工程师回答,并将相关技术文档资料登记在案。
试验测试管理:具有类似设备的测试经验;在类似工程中担任过本职务;熟悉国家有关产品检测标准。系统测试负责人负责整个联调团队的正常运作,并定义和实施联调方案和联调计划,保证在项目生命周期内我司方案的完整性。
主要职能:编制设备试验、检验标准,负责设备的试验和检验。实施项目联调计划;进行系统联调测试和集成实验;协调设计团队和施工维护团队从现场收集反馈数据和信息,估计潜在的风险并采取预防措施;联调团队由经验丰富的拥有实际工程实施经验系统工程师组成。系统工程师负责系统联调、技术接口和子系统功能,并定义、审核、回顾、批准和实施子系统测试方案和测试条例,设计并建立单独平台便于初步测试和联调,批准所有验收过程(工厂验收、工厂联调、现场验收、现场集成测试),并同质量部和专业工程师一起进行工厂验收测试,验收测试合格后发布所有测试证书。
生产制造管理:具有类似设备的生产管理经验;在类似工程中担任过本职务;熟悉该系统设备的国家有关产品标准;熟悉国内、外生产工艺。按照合同的要求,监督主要原材料采购和设备的生产制造。
主要职能:按照合同技术规格书的要求,负责设备主要原材料采购和设备的生产制造。跟踪定单发货情况并有相关文件记录;准备工厂验收测试计划;按照总的工程进度表安排发货计划;向财务提供发票文件;安排保险事宜;对材料位置和状态写周报;负责货物文档资料;管理物流询问;准备包装清单;对到货设备进行清点、对仓储进行管理;对发现的货物问题及时反馈;维护项目物流数据库(物流清单、成本等等)。同施工维护负责人密切配合紧密协调保证货物从仓库顺利安全运到工地现场;管理物料维修和返修清单。
1.1.4 商务部职责
1)编制设备材料采购计划,负责材料合同的审核,负责供货单位的选择和评定。
2)负责整个工程材料的供应,设备的采购、订货和检验发放工作,并及时解决现场急需的设备材料。
3)对工程材料标识及可追溯性提供操作方法程序,负责对主要材料的标识。4)对物资严格管理以免造成物资流失,避免遭人为损坏,物资供应计划为日历时月,主要物资提前提出供应计划。
5)防止不合格品进入施工现场。
6)根据工程总体进度,密切跟踪和落实货物的运输情况和到货信息,并及时将相关情况反馈给买方和监理方。
7)对安装设备和材料进行仓储管理,确保仓储中的设备和材料三防(防火、防盗、防水)工作到位。
运输到货管理:具有类似项目的管理经验;熟悉该物流流程和设备、材料的保存环境;具有良好的协调和沟通能力。
主要职能:依据产品特点,选用适宜的搬运设备、工具、搬运方法。搬运中注意产品的标识和检验标记,严禁野蛮装卸,确保物资包装完好无损。对特殊产品,如易燃、超长、超重的物资,事先要有方案和措施,需要时报请有关部门批准。人力搬运要轻搬轻放,文明装卸,做到大不压小,重不压轻,确保安全。在发货前向买方和监理提交发货计划和发货通知单,供买方、监理工程师确认。并在合同规定的装运日期之前和货物装车(船)完成后24小时内都要将装运情况通知监理工程师和买方,通知内容包括但不限于合同号;工点名称;货物名称及编号和价格;货物总毛重;货物总体积;总包装件数;交运车站/码头名称、车号/船号和运单号。对于特殊物品(易燃、易爆、有毒物品及其它危险品和运输过程中对温度等环境因素和震动有特殊要求的设备或物品)必须特别标明其品名、性质、特殊保护措施、保存方法以及处理以外情况的方法。并落实收货和仓储地点。随箱文件的每个包装箱的内、外部都应附有装箱文件,装箱文件内必须包含有详细的货物清单,说明货物名称、规格、数量、使用工点名称以及必要的技术文件。出具符合规定的装箱单,固定在每个箱体的内侧上;装箱单第2个副本应装在防水信封里,放在每个箱体的外侧加以固定保护,以备到货设备统计。1.1.5 工程部职责
1)做好施工前技术、劳动力以及施工现场等各项准备工作。组织图纸会审,做好各级技术交底、编制有关文件、如施工方案、技术措施等。
2)合理安排施工进度,调配劳动力、机具,确保工期的顺利进行。3)做好各级联络及协调工作。
4)严格控制工程实施中的各个环节,及时解决施工现场遇到的技术难题。5)整理竣工资料,并做好资料会审,审核完工的工程。6)对工程的各个环节进行严格的质量控制。
7)参加关键工序,质量控制点、安全保护重点部位检查。8)参加单位工程质量等级评定工作。
9)施工机具由工程项目负责人统一管理,并派专人检修及保养。10)对施工现场进行整体掌控。
11)对现场设备进行安装、调试、落实系统接口的实施、及维修等。质量管理:质量管理人员负责定义,审核,评估和实施项目质量计划 主要职能:起草项目质量文件,保证项目执行期间遵守公司的质量流程;控制危险材料的物料安全清单并确保其使用性;配合建设单位就项目中的各种事件进行调查;定期提交质检记录,汇报项目相关事件;同系统工程师,专业工程师一道对各个子系统进行厂验;确保在整个项目周期内对质量话题的有效沟通;
现场管理:负责现场设备的安装、调试、落实系统接口的实施、及维修等。具有本行业或相关行业通信设备施工、安装、维修方面的经验;在类似工程担任过本职;具体负责工程的现场勘测和设备的安装、督导、试验、调试,监督检查系统的软、硬件测试和调试、以及设计是否满足合同要求,并核对现场接口条件与设计的一致性,检查设计文件的完整性,对施工过程出现的技术问题进行协调与处理,同时制定和落实调试试验方案和实施细则;并在设备安装调试过程中进行管理并提供相应的技术支持和施工安全指导;主动同建设单位、总承包商或供货商协调沟通,共同管理现场项目的执行;积极动员相关项目管理人员参与协调与安装、调测、劳动维护相关的活动。
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