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常务副总助理岗位职责描述书
1.协助常务副总和总公司企管部做好撬装分公司的各项日常行政
管理和服务工作。
2.协助常务副总和总公司企管部对撬装分公司的运作与各职能部
门进行管理、协调各部门关系。
3.协助常务副总安排各项中高层会议的日程与议程，撰写和跟进落
实高层会议、主题会议等公司会议纪要及工作进度。
4.在常务副总和企管部双重领导下负责撬装分公司的全面工作，努
力作好常务副总的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
5.在常务副总领导下负责撬装分公司日常管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
6.负责各类文件的分类呈送，请总公司领导和常务副总阅批并转有
关部门处理。
7.做好常务副总召开的办公会议和其他会议的组织工作和会议纪
录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
8.做好撬装分公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归
档工作。
9.负责上级领导机关或兄弟单位领导对撬装分公司的接待、参观工
作。
10.起草、存档整理常务副总签发文件。
11.接听电话、妥当应答，并做好电话记录。
12.掌握常务副总的日程安排做好预约工作。
13.配合企管部实施人力资源战略，并完善撬装分公司人力资源
结构以及绩效考核制度。
14.完成领导交办的其他事务。
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