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综合办公室主任
岗位名称：综合办公室主任
直接上级：项目部经理
直接下级：文秘、公寓管理员、小车司机
本职工作：负责项目部的行政事务、党群事务及后勤管理 直接责任：
（1）组织编制办公室管理系统文件，并上报经理审查。
（2）办公室管理系统文件的贯彻执行，并对其提出修改建议。
（3）编制办公室年度工作目标和工作计划，经批准后组织实施。
（4）提交办公室预算草案，经批准后进行成本控制。
（5）组织项目部会议，定期参加项目部月度大会，并参加相关会议。
（6）负责项目部管理系统文件的管理。
（7）负责项目部的公文处理、文书档案管理。
（8）负责项目部印信管理。
（9）负责项目部接待管理。
（10）负责项目部的后勤服务管理。
（11）对所属下级工作争议及时做出裁决。
（12）接受项目部领导和有关职能部门的监督、检查。
（13）指导、监督和检查所属下级的工作，掌握工作情况。
（14）审查办公室物资需求计划。
（15）负责起草项目部重要汇报材料和对外宣传。
（16）在权限范围内代表项目部与外单位及有关部门的联系。
（17）完成项目经理交办的其他工作。
（18）负责项目部党群事务工作。
（19）建设双欣项目部的企业文化，塑造吉林电建品牌。领导责任：
（1）对办公室的成本控制负责。
（2）对办公室各项考核指标的完成负责。
（3）对办公室工作目标和工作计划的完成负责。
（4）对办公室管理文件的执行效果负责。
（5）对涉及项目部的秘密负责。
（6）对办公室管辖的设备设施的完好性负责。
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主要权力：
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管辖范围：
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（3）
对办公室造成的不良影响负责。对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责。对项目部党群事务工作的实施情况负责。责任范围内事项的决定权。权限范围内文件的审阅、处理权。项目部行政检查、督办权。对所属下级的工作争议有裁决权。对所属下级的业绩有考核评价权。对所属下级的工作有检查权和奖惩建议权。对办公室所属员工和各项业务工作有管理权。在权限范围内有项目部行政公章和办公室章的使用有批准权。权限范围内有项目部代表权。所属员工。所属办公场所。所属办公设施、设备。
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