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1、岗位职责 1.1、负责本辖区的各类工程管理工作。包括设备的运行管理和维修、养护、技术资料的管理、与工程有关的对外联系、工程部各岗位技术工人的管理。
1.2、负责制定辖区设施设备的维修保养制度、操作规程、维修标准、巡视制度、值班制度等各类管理制度和设备的保养计划的制订等。1.3、负责辖区各类设备维修保养计划的落实和实施,运行状况的定期检查、设备故障的检查与组织维修,紧急故障的抢修等,并有记录说明。1.4、负责定期检查辖区各类设备存在的问题和隐患并及时解决。1.5、负责调配工程部各岗位员工,包括根据工作需要安排和调配员工日常工作,做好工作日志。并对其进行授权范围内奖惩的权利和辞、聘工程部各岗位员工的建议权。1.6、承担辖区设备完好率、维修及时率、维修准期率、维修合格率、业主满意率、以及业主的投诉率、安全事件率。
1.7、负责辖区与供电、供水、供气、有线电视、电话、可视对讲及供电、给排水、消防等及有关施工单位的公共关系。1.8、负责配合公司总工进行工程技术方面的沟通工作及对外联系工作。具体办理和落实各项与工程有关的协调工作,确保各方沟通渠道畅通。
1.9、负责整理和搜集与工程有关的各类资料和文件,包括工程图纸、交竣工资料、、设备使用手册和说明、相关规程规范等及归档保存。
1.10、负责组织工程部向业主提供公司规定范围的服务和有偿特约服务,为公司开展多种经营,增加公司收入。
1.11、负责定期对本部门员工已完成的工作进行抽查、复验、考评,并作好记录。发现问题应及时纠正。
1.12、负责员工技术培训工作,编制培训计划,定期对工程技术人员的技术状态进行考核工作。并加强对新技术知识和管理知识的学习,不断提高自身业务水平和工作能力,提高自身素质。
1.13、负责辖区业主室内入住时遗留问题与开发商协调事宜,并负责业主装修的监管工作。1.14、负责制定突发事件预案,并组织实施。
1.15、负责组织制定设备重大维修保养计划及工程部备件购进计划,并组织实施。
1.16、负责处理工程部业主投诉应答工作,承担工程部回访工作。
1.17、加强对新技术知识和管理知识的学习,不断提高自身业务水平和工作能力,提高自身素质。1.18、领导交办的其他工作和临时性工作。
2、管理标准 2.1、服从公司管理,遵守公司各项管理制度。2.2、对辖区所有硬件设备的正常运行、工程人员的管理负全责:挑选和配备下属各专业岗位人员,保证辖区各类设备设施运行正常。安全事故率0。
2.3、设备完好率保持在98%、零修、急修及时率98%、准期率100%、维修合格率100%、返修合格率100%、业主满意率95%、业主投诉率不的高于3%,安全事件率0%。
2.4、检查本部门各岗位规范及操作规程的执行情况,督促检查本部门员工严格执行岗位责任制,操作规程及设备检修保养制度的实施情况,确保辖区各类设备能够妥善维修和保养。
2.5、根据工程部预算,做好工程部采购计划,监督及控制工程部的开支。以最低的费用开支保持辖区机电设备管理的高水准。
2.6、深入现场,掌握人员和设备状况,坚持做如下检查:
(1)审核运行巡检报表,发现异常,分析原因,及时采取有效措施。
(2)审阅各系统运行监测技术数据,发现偏差及时修正。
(3)现场巡查下属岗位纪律及工作状况,了解员工思想,发现不良倾向及时纠正。
(4)现场巡查重点设备运行技术状况,发现隐患,立即与系统负责人及时组织力量消除,发生重大故障,立即组织力量处理。
(5)现场检查重要维修工程及增改工程的工作质量与进度,发现失控及时采取措施。
(6)现场巡查负责辖区区主要公共场所机电设施,发现问题及时组织维修。
2.7、审定各岗位工作计划,统筹安排与人力调配,检查各项计划执行情况。
2.8、与公司总工沟通。根据实际要求与科技发展状况,经常征询意见,不断改进原设计缺陷及不足,大力支持下属进行技术改造,使设备性能日臻完善。
2.9、与工程技术有关的各类资料和文件,搜集及时,齐全完整,保存得当,查阅方便。2.10、按计划对员工技术培训工作。定期对工程技术人员的技术状态进行考核,培训率每季30%,全年达100%,努力员工提高技术业务水平,把工程部建设成为一支高素质、高技术水准、高效率、高服务质量的队伍。
2.11、在与各关系单位的接触中,不得做有损公司利益的事,要处处以公司的利益为重,维护和提高公司在社会上的信誉和良好形象。
2.12、工程部任何人员为业主、租户服务时,不准有刁难行为,一旦发现,经理有权处理,直至停止工作或解聘。
2.13、协调好与公司各部门的工作关系及员工内部的关系,保证工作正常开展,无故意拖延、和刁难现象。
2.14、对业主/使用人装修工程监督管理工作,检查业主及使用人如有损坏公共设施的现象有权纠正,并按规定要求对方赔偿,入伙遗留问题能及时解决。
2.15、处理工程部业主投诉应答工作,做好工程部回访工作,无损害公司利益和声誉行为。2.16、完成小区经理交办的工作任务。
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