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青房建安集团有限公司经营部各岗位职责
一、经营部主任:
1、组织制订经营部年度、季度工作目标和工作计划,并进行细化分解,制定具体实施的措施;
2、主持经营例会,批阅公文,布置和安排经营部日常工作;
3、督促检查部内各处工作,协调各处间工作关系,解决各处职责范围内不能解决的问题;
4、负责部门招投标及合同管理工作的整体把关,提高经营部工作质量和工作水平;
5、组织和指导部内各处完成公司计划统计、经营管理、外事管理等经营方面的管理工作;
6、负责经营部各文件的审查工作;
7、负责审查通过的合同文件的上传和修改调整工作;
8、建立现代企业制度的要求,组织和指导部内各处不断深化经营等方面的改革,推进公司经营机制的逐步完善;
9、大力提倡创新性工作,充分发挥经营部内部员工的创造性和积极性;
10、参加公司领导例会,对公司的重要信息及时准确的下达到经营部内部个人员;
11、完成公司及分管领导交办的事项;
二、招投标员:
1、负责招投标信息的收集、整理工作,了解有价值的信息,并通知有关责任人;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复
印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、配合经营部主任完成工程投标资料预审文件;
4、配合经营部主任完成投标资格预审工作;
5、严格遵守招投标各环节时间节点,遇到重要流程变更的情况,立即通知相关人员;
6、负责本部门的考勤工作;
7、负责参加开标后的数据资料记录统计工作;
8、负责公司所有业绩奖项的统计工作;
9、参加现场开标工作;
10、负责投标保证金的跟踪工作;
11、负责投标保证金的退款事项办理工作;
12、及时完成部门主任和分管领导临时交办的各项任务。
三、合同管理员:
1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作;
2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作;
3、负责合同条款的起草及洽谈后的修编工作;
4、参与合同洽谈工作,记录合同浅谈内容,并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员,主动积极的跟进后续进展情况;
5、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章等工作;
6、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作;
7、负责了解签约方的法人资格、资质情况、履约能力并收集有关资料;
8、负责跟进公司内部的合同评审工作,并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》;
9、积极参与合同的变更(修订)、解除以及合同纠纷的处理工作;
10、负责公司需办的其他相关的合同管理工作;
11、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见;
12、及时完成部门主任和分管领导临时交办的各项任务。
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