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物机部职责范围
行政上受经理、副经理的领导，技术上受总工程师指导，业务上受公司工程管理中心物资机械科指导，负责履行机械、物资的计划、供应、核算、管理、采购及全分公司机电设备的管、用、养、修及安全节约供电工作，组织修旧利废，节约代用，容器回收，节能等工作，其基本职责是：
1、认真贯彻执行国家及公司的机械管理、物资管理规定和制度，结合分公司实际情况制定相应的管理办法及制度，并适时监控所属项目的具体执行情况。
2、负责各类生产用物资的计划、申请、领用验收、发放、保管、管理等工作，指定发放标准。
3、负责机械设备选型、招标采购、检查验收和小型机具采购计划审批、评估、收购的管理工作，包括设备数量台帐登记，分布状态、机况、调配、安全使用、修理、报废等业务工作;建立保管技术档案资料，按规定上报机械管理报表。
4、对生产车间以定额和计划配套相结合的原则，限额供应材料。配备及更新车间班组保管的工具及低值易耗品。
5、按批准的施工组织设计和分公司审定的具体施工方案，组织周转性的材料，防洪、防寒材料的进料，按租赁或保管使用的原则交付工程使用。
6、负责管理全分公司机械设备、小型机具、周转材料，以保管使用责任制形式交付车间（项目队）使用，一次性发出，分期摊销，转入租赁使用。
07、根据安质部门核定的标准范围发放由物资口发放的劳保用品。
8、负责全分公司的物资机械定额核算工作，建立健全各类物资机械台帐和原始记录，搞好车间核算。监督主要材料节约措施的实施，共同保证节约措施的完成。
9、负责全分公司物资回收，包装容器回收、整理、报废、上交等工作。
10、负责施工生产所用的物资的暂存与保管，负责小型机具、工具、低值易耗品的保管、保养、维修工作。
11、督促所属项目做好机械的保养、修理工作，合理使用与保管机械设备，广泛开展群众性的技术革新活动，定期组织设备大检查，促使各种机械设备成龙配套，不断提高机械设备的完好率和利用率，总结推广机械管、用、养、修、算等方面的先进经验。
12、负责采购经分公司批准的各项自购材料。
13、做好钢材等大堆料的验收、供应、使用、管理和月末盘点工作，建立健全切实可行的管理制度。
14、制定废旧物资机械的回收处理方法。
15、按时向上级有关部门上报各类物资机械统计报表和评比资料。
16、完成各级领导交给的其他工作。
物机部部长岗位职责
在分公司领导下，负责全部室工作。
1、按照上级有关规定，制定、检查、落实本部门的管理办法，以隶属本部业务范畴管理工作为内容，以对分公司项目有效监控和优质服务为宗旨、以创收增效为目的，抓好本部门的机械、物资管理，负责全分公司物资计划、申请、供应、核算、管理等全面工作。
2、与分公司各部门密切配合、通力协作；对内培养全员团结互助、踏实工作、敬业爱岗、乐于奉献的精神；本人以身作则，廉洁勤政，在工作中互相学习，互相鞭策，集思广益。组织全部室人员学习业务知识，提高业务水平，一心一意把部门的各项工作搞好。
3、负责监督和审核，（编制各类计划、报表、核算节能、修旧利废），并提交损坏物资、机械、工具奖罚资料和处理意见。
4、有计划的合理使用、管理和批准地方性材料的采购。组织修旧利废、容器回收和节能节约工作。
5、监督和指导本部室管理人员处理工作中的难题，协助有关人员处理其他帐目。
6、帮助车间（分厂）建立各类位物资机械台帐，搞好其核算工作。
7、完成领导交给的其他工作。
分厂材料员职责范围
在部长和分厂领导下，负责下列工作：
1、负责所管物资的收发、保管工作
2、对各类材料要严格验收制度，建帐清楚，严防不合格物资入库。
3、严格遵守各项规章制度，坚持原则，要做到帐卡物相符，各种资料齐全，确保生产。
4、接到采购计划后要深入调查研究，本着先近后远的原则，按采购计划所列品种、规格比质比价择优采购。超过计划价格、数量时要及时与有关领导联系，实行零库存。
5、坚守岗位，心中有数，收发准确，核销合理，按需要编制材料计划，月（季）未编制动态报表。
6、负责低值易耗品、劳保品工作。
7、对借用机具、工具的保管，严格卡片，损坏赔偿，搞好修旧利废，周转回收利用工作。
8、坚持原则，账卡物相符，按章办事，实行奖罚制度，保证施工生产。
9、配合上级领导作好物资核算工作，及时上报各类报表。
10、要认真执行财务开支、报销、清算等有关规章制度。
11、完成领导交给的其他任务。
物机部材料员职责范围
在部长和分厂领导下，负责下列工作：
1、负责物机部主辅材各种报表的编制上报
2、负责物机部小型机具、机械报表的编制上报
3、负责对各分厂的主辅材报表进行整理登记汇总
4、负责本公司各种台账的登记整理工作
5、负责按时督促各分厂的主辅材报表
6、整理处理上级相关部门文件和本单位部门相关事宜
7、按时登录中国中铁物资管理系统，负责本公司的数据维护录入等工作
8、每月参与各分厂的盘点工作
9、完成领导交给的其他任务。
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