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内蒙古青鸟工程建设有限责任公司园林工程部
内蒙古青鸟工程建设有限责任公司
(园林工程部)
岗 位 职 责 汇 编
二〇一四年四月
内蒙古青鸟工程建设有限责任公司园林工程部
目录
第一章
总
则……………………………………………………………………………..3 第二章 公司组织架构……………………………………………………………………4 第三章 园林工程部各岗位职责…………………………………………………….5 第一篇 园林工程部总经理岗位职责..............................................5 第二篇 项目经理岗位职责..............................................................6 第三篇 园林设计师岗位职责..........................................................6 第四篇 技术员岗位职责..................................................................7 第五篇 安全员(兼)岗位职责......................................................8 第六篇 司机岗位职责......................................................................8 第八篇 苗场经理岗位职责............................................................10 第九篇 采购员岗位职责................................................................11 第十篇 综合部经理岗位职责........................................................11 第十一篇 预算员岗位职责............................................................12 第十二篇 材料员(兼库管)岗位职责........................................13 第十三篇 资料员岗位职责............................................................14 第十四篇 后勤人员岗位职责........................................................14 第十五篇 财务室会计岗位职责....................................................15 第十六篇 财务室出纳岗位职责....................................................15 第十七篇 财务室审计(兼)岗位职责........................................16
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第一章
总
则
为推进公司现代化管理制度、完善机制、规范行为,使公司管理科学化、制度化、规范化,促进公司可持续健康发展,根据国家《企业法》等有关法规,结合公司实际,特制订本《管理制度》。
一、规章制度是企业的内部法规,是各项工作遵循的程序和准则,是推进现代化企业管理的重要基础。公司每个员工必须严格认真地自觉遵照执行。
二、公司编制本制度,旨在规范员工行为,发挥团队精神和激励个人工作积极性,建立科学管理体系,从而实现公司长效科学发展。
三、公司员工必须努力提高个人素质,通过科学实践、业务学习和培训,造就一支思想好、作风硬、技术精的员工队伍。
四、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥自己的聪明才智,提出合理的建议。
五、公司员工要牢固树立“厚德为本、诚信兴业”的企业理念,发挥求真务实、艰苦奋斗的工作作风,团结互助,和舟共济,讲究职业道德和企业自律,视公司声誉为自己的生命。
六、全体员工执行本制度一律平等,对各种违章违纪行为,都将按本制度执行。
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第二章 公司组织架构
内蒙古青鸟工程建设有限责任公司园林工程部组织架构总经理 1人项目经理2人苗场经理1人综合部经理1人财务室 养护工人2人 司机1人技术员2人 安全员(兼)2人园林设计师1人工人10人采购员3人资料员兼行政1人材料员兼库管2人后勤1人预算员1人出纳1人会计1人审计(兼)1人
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第三章 园林工程部各岗位职责
第一篇 园林工程部总经理岗位职责
总经理是公司的负责人,受集团总裁委托,对公司的生产和经营管理,全权负责,其职责是:
一、根据公司发展规划和经营方向,制定年度工作计划,财务预算报告和利润分配使用方案,并报集团总裁审批。
二、全面主持公司各项工作,组织各职能部门贯彻实施公司经营投资方案和年度工作计划,并对实施效果进行定期考核和及时纠正。
三、审核并完善公司各项规章制度及工作流程,探索适合公司发展的现代化企业管理模式。
四、全面负责公司人事任免、劳动报酬及奖惩机制,对公司各级员工的职位调动、奖惩情况、绩效考核进行直接评定。
五、对公司经营、投资、改造、基建项目和流动资金、贷款、资金使用、贷款担保享有决策权和财经审批权。
六、全面掌握公司的经营情况和生产进度,确保公司安全高效生产,顺利完成年度各项工作指标。
七、加强员工队伍建设,打造作风优良、纪律严明、训练有素的团队,增强团队的凝聚力和战斗力。
八、积极完成集团总裁交办的其它工作。
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第二篇 项目经理岗位职责
一、主持制定项目的施工组织设计、质量计划、总体计划及年、季、月度施工进度计划,并按计划组织实施。
二、制定安全生产管理办法,健全项目生产指挥经营管理系统,保证及时足额完成各项施工计划。
三、负责劳动力、原材料、机械设备、能源、资金等五大定额的管理,组织把关项目部的成本、原材料、机械费用、人工费、管理费等各项费用的核算工作,控制成本。
四、对施工现场的生产进程进行总体把控,深入施工现场参加工程巡检并整理检查结果备案,及时解决工程事故,确保高效安全生产。
五、负责办理工程技术资料签证手续,监督项目部做好资料的收集完善和管理工作,领导项目部办好工程结算、交工验收和工程保修。
六、认真考察所管项目的工作区域、工作难度、工作时段,根据实际情况提出合理的定岗定员建议,经公司批准后并严格执行。
七、处理项目部的日常管理工作,完成总经理交办的其它工作。
第三篇 园林设计师岗位职责
一、分管项目的质量、技术、检测设备、资料与记录。
二、负责工程技术和管理工作,准备并参加图纸会审,根据基础图纸、园林设计要求、现场勘查等初步资料提出设计构想及初步规则,确定初步规则后进行规划,并将规划方案具体化、实用化、制作完成工程设计图纸及说明。
三、负责项目质量计划、环境和职业健康安全管理方案和施工组织设计的编
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制和实施。
四、贯彻执行技术标准,对项目部人员进行质量技术交底。
五、认真执行上级有关安全生产规定,对项目工程生产经营中的安全生产和文明施工负直接责任。
六、贯彻落实安全方针、政策、法规和各项规章制度。落实执行安全生产的各项规章制度及各项安全技术措施。
七、明确各业务承包人的安全责任和考核指标,支持、指导安全管理的工作,协助和指挥物资、设备等资源。
八、监督现场搭设架子、施工临时用电、主要的施工机械设备等验收制度的实施,验收合格方可使用(其中物料提升机、塔式起重机和施工升降机必须取得政府部门颁发的《准用证》方可使用)。
九、对工地的重大事故隐患负有整改和向上级报告的责任。
十、参加安全生产检查,负责组织现场安全管理资料的搜集和形成。
第四篇 技术员岗位职责
一、对工程施工技术、质量安全、目标管理负全责。贯彻执行国家的安全、技术、质量管理标准,确保施工安全和工程质量。
二、制定分部、分项的工程施工方案,并结合施工实际,制定具体的技术组织措施,督促贯彻执行。
三、负责监督收集工程原始材料,做好各项施工准备工作、并审定有关技术资料。
四、与生产班组和施工员进行技术交底,解决施工中的技术难题。
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五、检查施工组织设计和施工方案中安全措施的实施情况,参与处理一般质量事故。
六、参与竣工验收自检环节,检查工程质量,并与监理人员就工程质量要求达成一致。
七、完成项目经理交办的其它事务。
第五篇 安全员(兼)岗位职责
一、根据安全防护保证体系,文明施工保证体系,消防保证体系,施工现场进行全方位监督检查,纠正不安全行为和改善不安全环境。
二、每周组织安全检查,按照安全检查表进行逐项检查评分,并协助落实整改措施。
三、做好新工人上岗的安全教育和日常的安全生产宣传教育工作。
四、督促特种作业人员持证上岗,督促职工正确使用劳动保护和安全防护用品。
五、对违反操作规程要坚决制止,记录和处理工伤事故、违章事故及未遂事故,并及时上报。
六、认真做好安全生产中规定资料的记录,收集、整理和归档。
七、加强分包单位管理,对分包工程的安全生产负责。
八、完成领导交办的其他任务。
第六篇 司机岗位职责
一、讲究文明礼貌,做到文明出车,文明服务。
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二、遵章守法,严守职业道德。
三、必须凭派车预约单出车,遇紧急情况,可以先出车,后补单。
四、服从领导,听从调度,严格按照规定的时间、地点、路线出车,为公司人员及工程用车等做好服务工作。
五、爱护车辆,自觉维护、保养好车辆,做到出车前检查、行车中检查和返回后检查,使车辆保持良好的工作状态。
六、厉行节约,严禁铺张浪费、弄虚作假;严禁以公谋私。
七、做好出车记录,严谨驾驶作风,严格操作规程,确保行车安全。
八、严禁酒后开车;不准把车辆借给他人驾驶;行车中要中速行驶,严禁开高速车;严禁带故障上路。
九、负责车辆年审、油料购买、交纳各种费用等工作。
第七篇 养护工人岗位职责
一、服从领导安排,遵守劳动纪律,不迟到、早退,不脱岗,积极完成本职工作任务。
二、负责责任区内绿化的养护管理工作,清楚各种养护规程,并按规程对花、草、树木及时进行修剪、整型、清理、施肥、防病治虫等,保持绿化四季处于良好状态。
三、做好绿地、花坛的日常保洁工作,每天要及时清运修剪后的废草、树枝等杂物,确保整洁美观、无杂草杂物(含砖头矿石、积土、余泥、废铁废纸、落叶、垃圾、张贴物、悬挂物等)。
四、熟练操作各种绿化工具、设备,清楚各种绿化物料的使用方法,并严格遵守各项安全操作规程。
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五、进行喷洒农药、修剪树木等具有危险性的工作时要采取相应的安全防范措施,保证周围的环境及人员、财产的安全。
六、按时、按质的完成责任区内绿化的各项管养、种植、生产任务,发现问题及时处理、上报。
七、认真学习绿化专业技术知识,了解花草树木的名称、特性及病虫害的防治,提高管理质量和工作效率。
八、根据季节性特点,落实各项措施,做好排涝、防风、防高温、抗旱等工作。若发生不可抗力的自然灾害时,要及时采取有效的防范或补救措施,减少损失。
九、完成领导交办的其他工作
第八篇 苗场经理岗位职责
一、全面负责苗场的各项管理及经营工作。
二、合理组织生产,不断降低生产费用。
三、负责苗木生产技术管理工作任务:
(1)苗木成活率98%以上,严格执行各项技术操作规程;(2)组织进行苗木病虫害防治工作。
四、组织开展员工技术培训。
五、组织进行苗木出入场管理工作任务:(1)苗木入场验收;(2)苗木出场数量、质量控制
六、与当地各级政府搞好关系,协助公司办理有关项目申报工作。
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七、苗木台账管理:(1)苗木出入场台账;(2)材料台账;(3)资金台账;(4)车辆管理台帐。
第九篇 采购员岗位职责
一、及时了解材料供应市场价格变化及产品品质情况,挖掘、收集新产品、新材料供应商的资料,熟悉各种物资的供应渠道,做到供需心中有数。
二、调查研究各部门物资需求及消耗情况,审核物资采购计划,报总经理批准后组织实施。
三、参与大批量物资订货的业务洽谈,监督检查合同执行和落实情况。
四、认真监督检查各采购员的采购进程,严格控制采购成本,保证产品质量和供货商的合法性,指导并监督下属开展业务,确保公司物资的正常采购。
五、处理经营部的日常管理工作。
六、完成领导临时交办的其它任务。
第十篇 综合部经理岗位职责
综合管理部是综合职能办事机构,负责处理日常性工作,综合各部室工作情况,做好对内对外协调服务工作,化解各类矛盾,维护公司安定团结。综合管理部经理对总经理负责,全面部署综合部各项工作的落实和实施内容。
一、传达上级指示,组织员工具体实施。
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二、负责收集各类政策、法规、信息,及时反馈给领导,为期决策和领导提供科学依据。
三、负责各类报告、总结、决定等文件起草发送和公司有关会议组织、记录及用品准备工作,并做好文件归档和收发登记。
四、检查公司制度、办法执行落实情况。
五、做好公司考勤、绩效考核工作。
六、管理公司固定资产和印章。
七、负责办公用品、招待物品、劳保福利物资的采购与发放。
八、负责对外行政事务联络和接待工作。
九、负责人事、薪资、档案、企业员工、培训和职称晋级工作。
十、管理好公司环境卫生,节假日值班和公司安全及精神文明建设工作。
十一、完成领导交办的其它工作任务。
第十一篇 预算员岗位职责
一、负责经营预算、签证、进度、决算工作。
二、负责编制施工图预算,列出工料机消耗指标,严格控制成本。负责编制工程量报表,为回收工程款提供可靠的依据。
三、负责办理竣工结算,协调好与业主、审计等单位的良好关系。
四、负责工程量盘点工作,查漏补缺,减少损失。
五、负责审核材购、劳务等的价格。
六、负责劳务工程量的审核,为结算提供可靠的依据,严禁超付工程款。
七、协助项目部每月报工程进度,申请工程进度款。
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八、工程竣工后30日内,完成结算,经公司核定后将工程结算报业主审批。
九、协助综合部经理完成招投标工作,认真做好各项报价。
第十二篇 材料员(兼库管)岗位职责
一、认真学习材料供应与管理的基本知识,贯彻执行有关的条例和规定。
二、根据单位工程材料预算和月、季度施工进度,协助项目经理编制《材料申请计划表》及《资金计划表》。
三、按照施工组织设计(或施工方案)和现场平面图合理安排堆放材料,为文明施工创造条件。
四、在保证材料质量的前提下,采购人员在日常工作中应坚持“三比一算”(比质量、比价格、比距离、算成本)进行比较分析,从中选择适当的供应单位和生产厂家,并编制《材料供应单位一览表》,以便选择;负责组织并参加对供应商进行定期评价。
五、懂得订立订货合同或协议的基本原则、主要内容和签证的方法与手续,以及违反合同应负的责任和处理方法;负责起草材料订货合同及《订货合同审批表》。
六、严把材料进场质量关,严格执行材料、工具等现场验收制度。
七、积极协助施工员及项目经理经济合理地组织材料供应,减少储备,降低消耗,并督促检查材料的合理使用,不丢失、不浪费。
八、搞好材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用,合理计算周转材料的折旧摊销金额。
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第十三篇 资料员岗位职责
一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案实施办法》等有关档案工作政策、法规。
二、做好公司行政文件、公函、设计图纸的收发和文件、工程技术资料的整理、保管、归档工作,并分类屯登记、编号。
三、对公司各部门的应归档档案资料进行审定,同时给予科学分类组卷和准确地划分保管期限。
四、指导公司各部门搞好档案的归档、立卷和统计工作。督促其将应归档的档案资料按照案卷质量标准整理完毕,移交公司档案室统一保管。
五、每年接收档案后,及时进行入库登记、上架,做好保管和统计工作。
六、协助各工程项目技术文件、法律法规、管理体系文件的收发、使用、标识、保管工作。
七、协助园林工程部各项工程资料的搜集整理,积极参与工程竣工验收工作,保证公司资料搜集整理的完整性、统一性、合理性。
八、完成上级领导分配的其他工作。
第十四篇 后勤人员岗位职责
一、做好职工食堂每天生活安排和职工生活福利、劳保用品购置、发放、保管工作。
二、做好项目驻地生活区的卫生文明和环境保护工作。
三、负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
四、完成领导交办的其它任务。
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第十五篇 财务室会计岗位职责
一、负责公司的财务管理工作,编制公司的各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;清理催收应收款项;办理日常现金收付,费用报销,税费交纳,银行票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系,依法纳税。
二、负责公司会计核算工作,遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账及时记账、结账、对账、做到日清月结、账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。
三、负责公司成本核算和成本管理,设置成本归集程序和成本核算帐表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项,配合工程部等部门做好工程、材料设备款的结算及竣工工程决算;完善各项成本辅助帐的设置,健全各项统计数据。
四、建立经济核算制度,利用会计核算资料,统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。
五、配合公司内部审计工作。
第十六篇 财务室出纳岗位职责
一、贯彻执行国家法律、法规和财务制度,依据审核后的合法收支凭证办理现金收付和结算业务。
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二、严格执行各项制度,严格审核各种原始凭证,对不认真、不合法、不准确、不完整的原始凭证不予受理。
三、及时处理各种原始核算单据资料,传递会计凭证,不得积压。
四、负责办理上下级往来及各种物项清算业务,审核、办理报销业务,编制记账凭证,登记台帐、明细账。
五、负责本项目各科目的明细核算,编制本项目的各项会计报表资料,及时清理债权债务。
六、及时向公司财务主管提供账面奖金及资金使用情况,使公司财务会计准确掌握流动资金情况,合理调配奖金。
七、妥善保管现金、支票和部分印鉴,确保资金的安全性。
八、建立备用金及往来款项的备查帐,及时收回职工欠款和分包队借款,减少流动资金的占用。
九、完成领导交办的其它工作任务。
第十七篇 财务室审计(兼)岗位职责
一、具体负责完成财务部的内部审计日常工作。
二、熟悉和掌握财经审计法规,严格按《内部审计工作条例》有关规定办事。
三、经常检查、了解和分析、掌握各部门执行财经制度和有关规定的情况,监督各有关部门严格执行财经纪律。
四、按照有关规定负责拟定编制年度和阶段审计工作计划、实施方案和意见,并具体贯彻实施。
五、对公司资金、财产安全、完整,财务收支情况以及各项内部控制制度的内蒙古青鸟工程建设有限责任公司园林工程部
健全,进行有效的监督检查。
六、重点开展对物质购买及其经济合同的事前审计监督和对基建工程的事前、事中、事后的审计监督。
七、负责对审计资料的收集、归纳、整理,并写出审计报告,建立审计档案,案结后及时移交综合部。
八、在审计项目实施过程中,不得滥用职权,营私舞弊,损公肥私,损人利己。
九、认真学习政策、法规和审计、财会知识,忠于职守,坚持原则,客观公正,廉洁奉公,严守纪律,严守秘密。
十、完成领导交办的其他工作任务。
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