物业公司员工岗位职责由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“物业公司各岗位职责”。
公司
员工岗位职责
岗位名称:办公室主任 所属部门(组别):
直接上级:总经理(或部门分管领导)直接下级: 办事员 岗位职责:
1、负责本公司办公室的全面工作,负责办公室队伍建设。
2、负责通知和安排公司领导需要召开的各种会议,并做好会议记录。
3、负责本公司文件的收集、整理、传递和发放工作。
4、负责员工的考勤、工资、奖酬金的及劳动工资的管理等工作。
5、做好各方面的接待及信访工作,处理好公共关系事务。
6、组织全体职工积极参加工会或公司组织的一切活动,增强全体职工的凝聚力和为集体争光的荣誉感。
7、负责本公司的固定资产及车辆的管理工作。
8、负责公司印鉴(公章)的管理。
9、负责本公司领导的港、澳通行证及护照的申请报批工作。
10、负责公司的人事管理工作,认真学习有关的法律法规,做到合法用工,使管理走向制度化、规范化。
11、协助公司领导监督、检查、落实各项工作任务、要求、规章制度等的执行情况。
12、负责本公司的效能建设,搞好本公司人员的思想教育、业务培训和考核工作。
13、尽职尽责地完成各级领导交办的其他各项工作。
岗位名称:办事员 所属部门(组别):事务组 直接上级:办公室主任 岗位职责:
1、负责公司办公室一般日常行政工作;接收、传递好各类文件、报告等,并认真做好记录,保证上传下达。做到不积压、丢失文件和报告;
2、及时准确地完成领导交办的文件打印、复印等工作;
3、建立公司人事档案和文书档案,做好各类文件、制度等文档的归档、存档工作;
4、协助主任(或管理负责人)做好办公室的全面工作;
5、负责本公司固定资产购置及备案工作,严格执行物资管理制度,物资出入库手续完备,使用出库入库单据,账实相符,物资管理规范化;
6、保持档案室、仓库的清洁,物资摆放条理,无霉变,虫蛀现象,有防鼠措施,不发生事故;
7、对正常性损坏物品,本着节约原则,及时进行维修,简单修补,尽量不求人;
8、按要求采购物品。采购物品要货真价实、货比三家;
9、负责本公司安全和值班安排工作;
10、负责本公司车辆的日常维护和保养工作,办理车辆的年审、保险、通行等相关手续;
11、尽职尽责地完成各级领导交办的其他各项工作。
岗位名称:报账员 所属部门(组别):财务组 直接上级:财务主管 岗位职责:
1、必须严格遵守财经纪律,认真学习《会计法》及民政工作法律法规,努力提高业务水平,执行公司制定的各项财务规章制度。
2、负责公司各项经费的收支和现金存款的管理工作,在规定时限内完成上交或报账工作。
3、负责公司在对外经营、对内服务中使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销。
4、熟悉各项财务制度和开支标准,严把财经纪律关,仔细审核收付时的每一张单据凭证,做到每一笔收付都能符合航空城发展集团有限公司。
5、按时发放工资、缴交社保及公积金,做到不重,不漏,不错。
6、保管好库存现金、支票等一切票证,记好日记账,按月对账,做到账账相符、账库相符。发现问题及时向办公室主任(或管理负责人)、总经理汇报。
7、定期向领导汇报各项经费的收支结算情况,按时催收各种借据及应收款。
8、做好本公司的日常行政经费的开支结算、报销及账务处理,按规定向上级部门报送相关报表。
9、负责发票的打印、购销和记录工作,业务收据的登记管理工作。
10、尽职尽责地完成各级领导交办的其他各项工作。
岗位名称:记账员(统计员)所属部门(组别):财务组 直接上级:财务主管 岗位职责:
1、必须严格遵守财经纪律,执行《会计法》及上报集团公司制定的各项财务规章制度。
2、根据审核无误的原始凭证,按规定的会计科目和国家预算收支科目编制记账凭证,做到字迹清楚,编写准确,摘要清楚,附件齐全有效,分录对应正确。
3、审核原始凭证的真实性、合理性、合法性;
4、认真办理对、结账工作,装订记帐凭单,会计档案归档工作。按时做好总帐、分类帐、各项报表及税金申报、交纳工作。
5、负责会计凭证、会计账簿、会计报表、帐册凭证等资料的保管和整理归档。
6、正确区分经营收入与服务收入,严格成本、费用的核算,根据航空城集团财务审计部要求及时、准确核算到位。正确反映出每个核算单位的盈亏情况。
7、协助下属部门对债权、债务的清理催收工作。
8、根据领导的要求,及时、准确提供有关数据资料及报表。
9、积极参与经济活动分析和经营管理决策,当好领导的参谋和助手,定期参加集团公司组织的对下属部门经营情况讲评或财务培训活动。
10、尽职尽责地完成各级领导交办的其他各项工作。
岗位名称:物业组主管 所属部门(组别):物业部 组 直接上级:部门经理
直接下级:物业管理员、水电工、保安员、保洁员 岗位职责:
1、在物业经营管理部经理的领导下全面负责物业组的日常管理工作,带领物业组的员工认真完成各项工作任务;
2、带领物业组员工遵守党和国家的各项方针政策、法律法规,贯彻执行国家颁布的《物业管理条例》;
3、负责向管辖物业组传达落实公司各项规章制度、决定、决议,指示和布置具体工作,并检查执行情况;
4、负责有关租赁合同履行工作、物业管理等事宜代表公司与客户和住户沟通;负责监督本物业组的管理服务质量,确保客户和住户满意;
5、定期对管理辖区范围内的工作进行经常性检查监督巡视,及时总结和汇报情况;
6、定期检查各种设备、设施的技术状况,分析存在问题,及时提出维修解决办法和制定维修方案,方案经领导审批后,组织贯彻实施;
7、负责对本物业组的档案、质量记录进行整理、归档和保存,并将相关材料报送综合办公室存档;
8、抓好物业组员工的考勤、劳动纪律以及思想工作,不断提高员工的思想和业务素质;
9、负责管理员、保安员、保洁员以及维修人员的日常管理,包括出勤、考核、分工等,并对各项日常工作做出科学合理的安排,精简开支、降低费用;
10、负责小区内的防火、防盗等安全生产工作及综合治理工作,履行公司安全及物业组消防第一责任人的所有职责;
11、负责协调与各业务相关单位及公司各部门之间的关系;
12、负责本组管辖物业的招租、收租工作,加强对现金、发票及收据等票据的管理工作,做到帐目清楚、准确,确保物业组在财务方面的安全无误;
13、熟悉本物业组的各项工作,负责制定本组的工作计划、要点,起草和制订各类通知、报告及工作总结等;
14、定期以口头或书面形式向领导汇报本物业组的工作、学习以及职工教育等情况,做到上传下达;
15、尽职尽责完成领导交办的其它任务。
岗位名称: 物业管理员 所属部门(组别):物业部 组 直接上级:物业组主管 直接下级: 岗位职责:
1、在物业组主管领导下开展工作,协助主管抓好辖区范围的物业管理工作;
2、掌握自己管理范围内住房的基本情况,包括:(1)住户的户数、各住户的家庭成员、户主基本信息;(2)房屋租赁及租金情况;(3)房屋结构及质量情况;
3、负责落实、检查、督促主管下达的各项工作,发现问题及时向主管汇报,做到工作有布置,有检查,有落实;
4、拟订本物业组的服务工作计划,按照工作计划开展本部门的具体服务工作;
5、做好住户和客户的来信来访接待工作,认真处理客户投诉,负责对住户和客户投诉的归口处理,做好登记、存档及上报工作;
6、通过多种渠道搜集物业市场信息,积极与住户和客户沟通,了解物业市场动态及业主和用户需求的动向;
7、负责做好物业管理资料的登记、收集、汇总、归档、变更、修改、利用、上报及相关统计工作,为主管做出正确的决定提供保证;
8、负责制定管辖区域内的房屋保养维修初步计划,并组织实施各项房屋及楼宇的维修任务,验收维修质量,作好维修记录和维修后回访,维修投诉率不超过5%;
9、负责管理区域内的居住环境和卫生的管理,组织实施宣传、教育住户爱护公共卫生,监督、协助居委会、街道办、环卫部门等打扫和清理垃圾,保证住宅区无鼠、无蝇、无臭;
10、负责管辖内物业的招租及物业租金、管理费和各项规定性费用的收缴,并按时上报月报表,做到报表准确、清晰,报送准时;
11、积极做好辖区范围的巡查工作,及时发现和制止在住宅区内张贴现象,或向有关部门反映。主动上门对有需要的住户提供服务,为其解决困难,与住户建立良好的关系;
12、负责本组固定资产、办公家具、办公用品等的管理工作;
13、尽职尽责完成领导交办的其它任务。
岗位名称:水电工 所属部门(组别):物业部 组 直接上级:物业组主管 岗位职责:
1、自觉执行公司的各项管理规定,遵守劳动纪律,服从领导的工作安排。
2、电工必须持合法有效的证件上岗,并且严格遵守安全生产条列、操作规程。
3、熟悉管辖物业的供水(冷水、热水)系统、供电系统。做到物业内水管流畅,灯光明亮,供水、供电及时,确保大厦和住宅区的正常运行。
4、定期巡查公共场所(如:办公室、厕所、照明、电器)的水电设施和供水供电设备。并做好记录。
5、经常深入物业点,了解的供水、供电情况,并做好记录。
6、负责管辖区域内各地方的水、电设施和设备的安装、维护、保养与维修工作。对水电线路的一般改造及装修,应由水电工个人负责解决。若确因技术和设备的限制,自己不能承担需请外地单位协助时,须报主管领导批准后实施。施工前要本着节约的原则,编制材料预算表。负责施工监管和质量检查。
7、对住户或客户提出的水电故障维修要求,做到及时处理,当日必须排除,若故障复杂或太多,不能当日到位的,要给予解释和答复,并上报主管领导。
8、管理好水、电工具和安装、维修所需配件,对安装、维修情况、所用器材,要逐一登记,定期进行上报核对。
9、停水停电要及时通知管理处,并在固定地方张贴通知予以告知。
10、按时做好抄表工作,建立对外、对内的水、电表登记簿和电子文档。
11、认真核对每月水、电的起止数,计算实际用水用电的数量、水费和电费。
12、每月按时向财务报送各单位用水用电数据和水电费,以便结算、汇总报表。
13、对临时性、季节性使用的公用电器,如壁扇、吊扇、节日彩灯等,要安排各使用部门及时做好维护和拆装工作。
14、做好节水节能工作,科学合理规划用水用电。
15、做好相关用水、用电安全工作,未经物业经营管理部同意,任何单位和个人不得私接水电。对私接水电的单位和个人,水电工应予以制止、批评,并及时撤除,事后将情况报告主管领导。
16、电工作业时必须穿戴好必要的劳防用品,安全操作,注意人身安全。
17、消除各种隐患,避免和防止发生水灾、火灾、人身伤害和设备损坏事故。
18、加强与珠海市自来水公司和供电部门之间的业务联系,以获取水电部门对我司水电工作的配合和支持。
19、完成办公室或物业组交办的其他工作。岗位名称:保安员 所属部门(组别):物业部 组 直接上级:物业组主管 岗位职责:
1、保安员务必敬业,爱业,奉献,守时,在岗在位;执勤认真负责;秉公办事;不徇私情;时刻保持高度的警惕性;敢于挺身而出制止犯罪活动及违法乱纪行为,必须要有责任心。
2、做到宾客至上,服务第一;值岗期间,精神饱满,仪表端庄,衣着整洁,热情迎客;正确运用礼貌敬语,认真回答客人的询问,在保安服务中真正体现敬客、敏捷、周到,巡逻中遇见客人,必须彬彬有礼,有问必答,并主动让住户、客户先行。
3、坚决服从上级指令,熟悉本职岗位的任务和具体要求;自觉钻研保安业务服务知识、服务技能,熟练准确使用防火消防器械,紧急情况下的应变指挥(例:迅速组织客人疏散,保护好现场等);值岗务必保持精力旺盛,发现带有危险品、易燃品、易爆品的客人,务必劝其交保安部代为安全保管,确保公司安全。
4、对出入住宅或楼宇的陌生人员要做好来访登记,注意可疑人员的行踪,要礼貌地进行盘查和监控,认真做好记录和报告,如发现异常,务必阻拦;禁止闲杂人员在小区内滞留、聚集。
5、做好防盗、防偷、防破坏的防范工作;维护物业周围的社会秩序,防止不法人员捣乱、破坏,发现异常情况要及时制止并报告。
6、不得无故脱岗,如遇紧急情况,除个别岗位不能离开外,其余所有人员必须迅速赶到事发地点,进行有效保卫。
7、定期检查物业的消防系统(灭火器具),报警系统,建筑物门、窗及服务区域(员工宿舍)的安全防范,发现隐患,及时报告。巡逻时必须逐区域、逐重点部位仔细检查,发现问题或可疑情况必须正确判断,果断处理,并立即上报。在任何情况下,保安人员要注意提高警惕,防范违法犯罪嫌疑人突然袭击造成伤害。
8、禁止人员携带危险品进入大厦或住宅,在巡检中对发生的违纪违规行为,有权利进行制止和劝阻。
9、保安员岗位中使用的各种设施必须安全使用,安全操作;器材注意爱护和认真保养维护。环境卫生整洁;外来人员未经许可严禁擅自闯值班室。
10、坚持原则、明辨是非,如发生火灾、盗窃、凶杀等违法事件,必须做好必要的应急处理并保护好现场,及时通知物业组主管和辖区派出所。
11、对进出车辆和车辆的停放进行统一指挥,严禁乱停乱放,严禁装有易燃易爆危险品的车辆进入管辖区域内。
12、交接班时必须将当班记录情况交待清楚,并做好交接班手续。
13、当班保安人员要负责管理小区(大厦)门面卫生整洁,小区路口、消防通道保持畅通,发现有违规行为应阻止,劝说并清理,营造小区(大厦)卫生干净、整洁、舒适的环境。
14、完成公司、物业组或地方有关部门交办的其他工作。岗位名称:保洁员
直接上级:物业组主管 岗位职责:
1、保洁员要听从领导,按规定完成日常工作,服从工作安排,文明服务,礼貌待人,对工作认真负责。
2、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
3、具体要求:
(1)生活垃圾日产日清;
(2)办公室、楼道每天清扫一次,整日保洁;
(3)卫生间要每天清扫,做到地面清洁,卫生器具无异味;(4)办公室设备、公共设施、家具电器等要定期擦拭;
(5)保证大厦、住宅区及公众地方干净整洁,无瓜果皮壳、纸屑、烟头等杂物;无积水、污迹;大厦、小区外部垃圾要及时处理,管道、沟渠如有堵塞及时反映、疏通;
(6)及时清理公众地方的生活垃圾和散落垃圾。
4、清扫工具个人保管,清扫工具不丢失、不送人、定量发放。
5、对公共设施跑、冒、滴、漏现象及楼梯间灯不亮,一经发现及时向管理处报告,否则视为失职。
6、听取住户、公司员工对保洁管理工作的反映与需求,发现问题及时解决,不能解决的及时向上级汇报。
7、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。
8、关注自身和他人安全,严格按照工作程序与标准进行工作。
9、完成办公室或物业组交办的其它工作。
编制单位: 编制日期:
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