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金秋粮油进出口有限公司办公室主任岗位职责
1.在总经理领导下全面负责办公室的各项工作的开展；
2.负责公司的后勤保障服务、内外环境、安全保卫（防火、防盗、防汛）工作，保证公司核心经营工作的顺畅有序展开；
3.负责会同人事部对公司各部门的工作计划完成情况进行考核；组织对全公司各类人员的考评工作；处理员工奖惩事宜；
4.负责协调总经理与各部门、各部门之间的上情下达与横向沟通，以利于高效运转，按期完成工作目标；
5.负责协助总经理掌握公司工作动态，定期系统地向总经理提供工作信息和工作建议；
6.负责组织实施公司内控制度文件的制订、执行，并做到持续改进和完善；
7.根据总经理的指示，负责公司综合性文件、工作计划及工作总结等的拟定工作；负责公司重要公文的审稿及其传递、传达、催办工作；
8.根据总经理的指示，负责公司各种会议的组织和准备工作，确定会议主题、时间、地点、与会人员和会议日程，并发出会议通知；
9.负责做好总经理办公会议记录，必要时形成会议纪要并下发；负责对总经理提出的问题进行调查、协调和处理，并将结果及时向总经理汇报；
10.负责按公司规定或总经理指示做好外来宾客的迎来送往等接待工作；
11.负责会同人事部对公司的人事档案进行定期审查和整理工作；审核人力资源管理有关方案及报表，根据人员编制和岗位需求，提出人员调配方案，并及时上报审批；根据总经理批复，执行公司人员任免、聘用、提拔、调动方案；
12.负责按公司规定做好公务用车的调度、管理、维修、保养、保险工作，确保总经理和各部门业务用车，并保证一切为经营让路；
13.负责根据总经理的指示，分配公司的办公用房、用品、用具，并负责组织实施对公司固定资产的维护与保养工作；
14.根据经营工作和日常工作的需要，安排制定原材料、物品的采购、供应计划，做好进、出、存的统计核算工作；
15.负责组织实施企业文化建设，在对外宣传、学习培训、卫生绿化、员工福利、团队建设、企业形象等方面提出计划上报，总经理批复后贯彻落实；
16.迅速完成总经理临时交办的其他工作任务。
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