某公司行政部人员岗位职责_公司行政部各岗位职责

岗位职责 时间:2020-02-27 21:22:12 收藏本文下载本文
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行政部岗位职责

行政部职责

1、负责公司质量管理体系的建立、实施和保持,组织编制和完善与质量方针和目标相一致的管理体系文件;

2、在管理者代表的领导下,组织开展内部审核和管理评审,确保公司质量管理体系正常运行和持续改善;

3、根据经理办公会决定起草公司的各项规章制度、公司综合性工作计划和工作总结;

4、负责公文、函电、质量管理体系文件和记录的收发、传递、催办、归档以及文字材料审核、打印和发送;

5、组织安排各种会议,整理会议纪要,起草会议决定、决议;

6、负责公司人事管理、员工培训、考勤管理、卫生管理、综合考评管理、印鉴管理、档案管理、图书、工程资料的管理;

7、负责公司报刊征订、通信设施的管理与分配以及办公车辆的管理;

8、负责检查公司的劳动纪律,配合有关部门做好员工季度考核;

9、负责公司办公用品、劳保用品的购置和发放工作;

10、负责各种证件的申报、变更、年检工作;

11、负责公司公共事务的管理、沟通及内外公务的联络与处理,组织公司公务活动。

部长职责

1、贯彻执行经理办公会决议和总经理决定;

2、组织编制和完善质量管理体系文件;在管理者代表领导下,组织开展质量管理体系内部审核和管理评审;

3、负责公司通讯设备的管理与分配;负责公司环境和卫生管理工作;负责公司报刊、杂志征订工作;负责公司车辆的调度和管理;

4、负责组织草拟、审核公司综合性工作计划、总结、决议、工作报告等重要文稿;

5、负责组织制定公司培训计划和员工培训工作;

6、组织安排各种行政会议,催办会议决定、决议的贯彻执行;

7、负责主持本部室工作例会;

8、组织编制公司年、季、月行政费用开支计划;

9、负责大型对外公务联络和来信重大问题的处理,负责公司公共事务的管理,组织公司集体活动;

10、负责监督检查公司的劳动纪律,有权根据公司规章制度对员工提出奖惩建议。

秘书职责

1、学习并执行公司保密守则和有关文秘工作的规定;

2、负责草拟工作计划、工作总结、工作报告等文字材料;

3、负责会议组织、会议的文字性工作,并贯彻传达、催办会议决定、决议;

4、负责起草公司上下行文件,确保发文质量;

5、负责文件、信件、电函、资料、基层报告的签收、分发、传阅和回收工作;

6、负责编制公司办公用品、低值易耗品和防暑降温等劳保用品计划;

7、负责印鉴、介绍信的保管和使用;负责整理办公室的各项文件、资料,并立卷归档;

8、负责文字材料的打印、复印和装订工作;

9、负责办公室日常的对外联络和接待工作;

10、负责人事档案管理,草拟公司的各项规章制度并实施监督检查。

客服员职责

1、学习并执行公司保密守则及有关规定;

2、负责外部电话的转接和公司产品的日常咨询工作;

3、负责大厅的来访接待及安全工作;

4、认真做好考勤的监督及统计工作,并执行员工外出检查制度的规定;认真执行员工外出检查的制度规定

5、负责公司日常饮水的联络及管理工作;;

6、认真做好信件的取发工作,信件收发建立详细的登记。

7、负责公司的报修事项,并行使卫生专管员职责;

卫生专管员职责

1、负责制定卫生达标标准及卫生区划分;

2、每天上午9:00进行卫生例行检查,填写卫生检查表,将检查结果于当日反馈到办公室。

保管员职责

1、负责仓库的管理工作,建立健全出入库保管账;

2、负责材料的保管、发放、验收和出入库手续办理等工作;

3、负责库存材料的最低库存量及最高库存量、物品使用期限等控制和预报工作;

4、负责所保管物品、材料、工具保管及养护、维修;

5、负责仓库物品的月度、季度、年度的盘点工作;

6、负责月度等统计报表的制作,保持帐、货、卡相符;

7、负责向公司有关领导反馈库存情况或存在的问题;

8、完成公司领导交办的其它工作。

司机职责

1、坚守工作岗位;

2、遵守交通法规,确保行车安全,杜绝责任事故;

3、搞好车辆的维修、保养及车辆卫生工作。

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