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行政副总岗位职责
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,具体分管项目开发部、综合办公室、采购部等相关工作;协助总经理起草企业的管理制度、规章条例及制定行政计划;
2、根据总经理指示,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作;参与公司重要事务的讨论和决策;
3、负责公司的经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期去各项目组织检查落实工作开展情况,整理分析后向总经理汇报;
4、承担公司所有建设与管理手续的办理任务;
5、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面的重要会议、重大活动的组织筹备工作;
6、负责指导、管理、监督公共事务工作,统筹规划人力资源开发及战略管理,完善人力资源培训教育机制,提升人力资源素质,控制人力资源使用成本,做好人员的绩效考核和奖惩工作;
7、组织策划企业形象建设工作,以及组织处理企业危机工作,并协调相关部门解决;
8、组织公司有关法律事务的处理工作,参与重大合同的审定,指导、监督检查公司保密工作的执行情况;
9、拟定企业的办公用品采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调节工作中发生的问题;
11、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;
12、完成总经理临时交办的工作。
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