客服岗位职责_客服的岗位职责

岗位职责 时间:2020-02-27 17:58:48 收藏本文下载本文
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客服岗位职责

1. 客户服务

2. 全面负责客户服务工作,建立公司的客户服务体系,完善客户服务管理制度。2.根据公司的年度销售计划,主持制定年度工作计划和客户服务政策。

3.建立和维护全国服务网络,并负责组织各网点开展技术培训和对其服务质量进行考核评审。

4.制定客服架构,对各岗位员工进行培训、管理、考核,协调各岗位之间的工作,监督各岗位完成工作任务。

5.负责客户档案的建立并指导下属进行跟踪。6.审核各项服务费用结算和监控本部门各项费用开支。

7.负责客户对产品的咨询、投诉的处理,对重大质量事故及时协调有关部门作出处理意见,制止事态发展。

8.积极配合营销各项工作开展,不断提高服务档次和服务质量,维护和提升品牌形象。9.分管技术培训、审核客户质量退货、质量信息反馈、客户咨询投诉等方面的工作。

三、技术支持

1.编写本公司客户服务技术资料。

2.组织对售后服务网点和负责公司内部人员的技术培训。

3.根据各维修点反馈的质量信息,会同公司相关部门,编发新产品技术参数和维修技术通知单,解答客户疑难问题,指导维修网点处理质量故障。

4.建立维修档案,定期汇总产品维修质量信息并整理分析。5.审核和统计客户的产品质量退货和送修售前机。

6.综合客服的各种质量反馈信息,编制月度质量分析报告,提出整改建议和合理化意见。

7.广泛收集同行客户服务资料信息和产品信息,提供给相关部门参考。8.定期编写《客户服务工作简报》,通报部门工作情况。

四、配件专员

1.负责维修配件的计划、发放、回收、退仓、核销。

2.审核维修网点配件的申请、退货、跟进维修配件款的确认、到帐和退货冲帐。3.协助仓库做好维修配件台帐。4.每月定期编制配件报表,定期与维修网点核对配件帐目。5.每月定期统计分析配件的损耗,编出统计分析报告。6.负责安排发运配件的打包。

7.协助维修配件仓做好仓库物料的管理。8.编制和修改《维修零配件价目手册》。

五.费用结算

1.审核各维修网点的维修费结算,电话回访维修用户,跟踪服务质量。2.对已审核的各项结算费用办理结算或转货款手续,并书面通知相关单位。3.负责客户费用结算资料的整理、归档和保管。4.定期统计费用结算金额并编制明细报表。

5.协助技术主管统计产品维修和配件损耗情况,提供维修质量信息。6.根据维修资料,协助信息管理员建立用户档案。

六.区域客服代表

1.接受客服的领导,配合各区域销售经理,根据公司的客户服务政策开展工作。2.负责所属销售区域客户服务网络的建立和维护,对服务网点实施有效管理监督和考核。

3.开展对本区域客户服务网络的技术培训和工作流程培训,提供技术指导和业务指导,提高客户服务网点的服务能力。

4.初审各客户服务网点的维修费用,电话抽查访,跟踪服务质量。5.审核客户因产品质量原因的退货,降低公司的产品退货损失。6.协助各客户服务网点做好维修配件的申购和管理。7.积极处理用户投诉,妥善处理重大质量事故并及时上报。8.全面收集所属区域产品质量、服务等信息,定期向公司客服部反馈

9.遵守公司的各项规章制度和工作要求,定期编写各类工作报表和工作报告,汇报工作。

10.不断提高自身的业务水平和社交能力,处理好与客户、服务网点和当地质量监督机构、传媒的关系,维护公司的品牌形象。

七.信息管理员

1.处理客户的各种咨询和投诉,做好记录并反馈相关部门。2.跟踪客户投诉和质量反馈的处理结果并按要求做好记录和回复。3.收集汇总区域客服专员和客户服务网点的产品质量信息反馈,并负责产品质量信息的处理。

4.建立产品用户档案,跟踪用户产品使用情况,向用户提供最新产品信息。5.负责本部门文件资料的归档和管理,文件的接收和传递。6.每月定期编制客户咨询及质量投诉统计报表。7.完成部长安排的临时任务。

八.维修组

1.负责公司维修部的日常管理工作和维修工的工作安排。2.负责客户售前送修机的维修及安排送修机的发货。

3.督促维修人员及时为用户维修故障产品,填写《售后服务维修单》,保障维修质量和服务质量。

4.负责维修部配件的管理,做到帐物相符。

5.定期编制维修统计报表,分析故障原因,对有代表性的故障问题提出改进建议。6.按5S要求对维修场所(包括维修部配件仓)进行管理,保持环境的整齐清洁。7.对维修人员和新入职维修员工进行维修技术培训。8.负责安排客户退货产品和配件的检验和记录。

9.优化维修方案,提高维修进度和维修质量,降低维修成本。

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