采购部人员职责_采购部人员岗位职责

岗位职责 时间:2020-02-27 17:07:30 收藏本文下载本文
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采购部人员职责

采购主管:

1、负责把握公司总体的采购工作,传递领导工作安排,做好上传下达。

2、根据项目营销计划制订采购计划,报总经理批准后组织实施并督导,按计划完成各类物资的采购任务分配,控制成本。

3、熟悉供应渠道和市场变化情况,确定需求和采购时机。统筹采购部人员,做好采购前期的准备工作。

4、完善公司采购制度,制定并优化采购流程,监督好采购部系统的入库以及出库开单情况。

5、对供应商进行整体管理,完善供应商管理流程,统筹和确定优质供应商,加强资金的有效利用。

6、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及营销部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。

7、监督参与采购部采购订单的洽谈,检查合同的执行和落实情况。统筹采购部所有订单的进展情况。

8.统筹监督采购部货物的配送情况,安排客户回访以及做好售后工作。9.及时做好部门的台账登记,成本分析表,每月配合相关部门做好做账工作。10.负责部属人员的思想、业务等方面的岗前在岗培训和教育,并组织考核。

采购专员:

1.在部门领导的指导下,配合采购部整体工作的开展,严格按照采购部的工作流程,完成上级交代的工作事项。

2.负责采购工作前期的供应商查找,询价,洽谈,汇总,合同初拟以及合同执行跟进工作。

3.货物配发后,及时做好客户的回访工作,催促入库;入库后,及时做好售后工作。

4.协助部门领导搞好供货渠道建设,完善管家系统的供应商数据。5.及时掌握部门采购内容,了解客户的订单情况,协助部门主管做好货物调配工作。

6.负责采购部系统流程,款项申请以及公司内部的下单确认表。

7.及时跟进采购部相关票据的回收,每月及时与部门主管做好对账工作。

8、配合其他部门的工作开展。

采购助理:

1、负责协助采购部的各项工作的开展,服从上级安排的其他事项。

2、负责协助部门领导对供应商进行考核,如看厂,资料索取;对货物进行验收,接收,做好货物配送工作。

3、协助采购部专员寻找供应商,完善系统供应商相关数据。

4、发货后,及时跟进物流配送工作,协助采购专员做好回访及售后工作。

5、每日跟进系统新订单及已发货订单入库情况。

6、负责采购前期的供应商查找,询价,汇总等工作。

7、做好行政司机的工作。

8、配合其他部门的工作开展。

仓库主管:

1、协助采购部各项采购工作的开展。

2、做好采购部系统的出库开单,盘点好仓库的货物数量。

3、协助采购主管完善系统的供应商数据。

4、协助采购专员寻找供应商,针对项目,索取对应的检测资料等。

5、做好客户货物入库追踪,及时向部门领导汇报货物入库情况。

6、协助部门领导以及采购助理做好货物配送工作。

7、配合其他部门的工作开展。

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