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系教学秘书岗位职责
（一）教学组织工作
1、根据本系各专业教学计划，拟定本系教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经系主任审核后，报教务处。
2、下发各班教学课程表、各任课教师任课表；负责调课事宜；
3、发放并收取教学日历，制备并发放记分册、考勤表。
4、发放“考试安排表”，协助系主任检查考场纪律及监考情况；
5、发放任课教师“教学任务书”。
（二）教学行政及学籍管理工作
1、负责办理学籍异动手续，并将材料归档；协助系主任做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；
2、负责成绩管理工作；做好学生重修课程的组织和管理工作；
3、负责选修课的报名工作，按教学管理软件要求正确操作；
4、负责教师教学工作量及课时费的统计工作，做好教材管理工作。
（三）教学质量管理工作
1、做好聘任教师管理工作，配合系主任检查教师教学进度表的实施情况；
2、协助系主任做好期中教学检查工作，定期召开学生座谈会，及时了解学生学习及教学管理中的问题，向系领导汇报并解决；
3、根据课程改革需要，协助主任组织课程教学大纲的制定、修订工作。
（四）档案管理及其它工作
1、及时做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递；
2、做好教学资料的整理、归档工作；
（五）完成系领导交办的其它工作。
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