保管员岗位职责_保管员的岗位职责

岗位职责 时间:2020-02-27 14:35:55 收藏本文下载本文
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保管养护员岗位职责

一、负责商品的收货入库工作。

二、负责商品的储存保管养护工作。

三、负责设施设备的保管使用维护工作。

四、负责商品出库发货复核工作。

五、负责仓库卫生安全。

工作流程

1、收货入库流程:货到后,保管员根据供货合同和送货凭证,将商品卸入待验库(区),清点件数或数量,核查外包装情况,在发现数量不符、商品有破碎、包装挤压等情况,先和采购员联系,经协商后按实际情况在送货凭证上签实收数量,然后,通知验收员到库(区)验收,根据验收员签字的入库验收单,再一次核对品名、规格、数量、批号、有效期、批准文号等,无误后将商品移入相应的库中。销后退回商品,凭有关部门人员签字的《退货通知单》,将药品存放入待验区,验收后归类存放。

2、商品摆放:按GSP规定将药品摆放在货架、地垫上,严禁与地面接触,并且分区,按批号顺序分开摆放,即药品与非药品分开,内服药与外用药分开,品名和外包装易混淆的品种分开存放,性能相互影响,易串味的药品分开。中药饮片、危险品及特殊管理药品应专库(区)存放,销后退回的先摆放待验区,验收合格后分类存放,来货退回的放在退货区。

3、商品堆垛:严格按药品外包装图无标志的要求规范操作,严禁倒置混放,怕压药品应控制堆放高度,每月进行一次翻倒垛,有记录并保存五年。堆垛时,品种与品种之间留有一定的距离,即药品与墙、屋顶(房梁)。房内供暖管道或散热器的间距不小于30cm,与地面的间距不小于10cm。

4、保管养护:设置专人坚持“三三四”循环检查原则(每季度第一个月检查30%,第二个月检查30%,第三个月检查),每日对库存的商品进行巡查,发现缺货及时在缺货登记表上登记后报采购部,滞销品种上报到部门经理和采购部,发现质量可疑的商品,先挂牌明示,暂停发货并立即上报质管部,发现效期在三个月以内的商品应设效期警示标志。每月28日前,将在库药品效期在一年内报出《近效期药品催销表》交部门经理一份进行促销、质管部一份进行存档抽查,进行催销。每日上午10:00-10:30,下午2:30-3:00做好库房温湿度的检测记录。当发现温度超出规定范围时,采取开空调,制冷机降温或升温,当湿度大于75%时,采取空调除湿或用撒石灰的方法除湿,当湿度小于45%,采取用是拖把拖地、容器盛水放于库中等方法增湿。

5、设施设备使用:设置专人每月一次检查,灭火器、消防栓(箱)、应急灯等重要消防器材,设备检查及防虫、防鼠设备使用前使下班后能有效使用,发现问题及时上报部门经理,做好检查记录,保存五年。每日使用前下班后检查库房用电线路:各种开关、插头、插座,门窗开关,保证库房安全。重要设备的使用,实行定人定机,按规定操作。

6、仓库卫生:每天对库内货架、货柜、地面进行清扫,确保仓库无积灰、无杂物、无蛛网,每周对门窗进行一次清扫,保持仓库门窗整洁明净,工作人员保持个人卫生,工作服保持整洁,不得

7、出库发货复核:药品出库时收货员凭销售清单的发货联,按清单上所列的品名、规格、数量、批号、有效期、生产企业等项将药品拿到收货,严禁白条或无凭证收货,对疫情和急救所需要品可先发货,事后尽快补办出库手续。特殊管理的药品设专人并实行双人发货、双人复核,复核员在发完一个品种确定无误后在相应的质量状况合格栏内划“√”,并在复核人栏签字,如果发现货单不符,如商品批号、效期、规格等及包装严重破损,封口不牢、衬垫不实、封条严重破损,应暂停发货。零星药品复核无误后,按内服外用分开,液体单独或隔离存放的规定分别装箱,表明购货单位,交配送员送货。随时检查库存商品的规格、数量、批号、产地是否有错发现象,做到帐货相符率95%以上。

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